OFIMATICA
OFIMATICA
OFIMATICA
Qué es la ofimática
La ofimática es una contracción de dos palabras, que son oficina e
informática, de lo que ya se podrá deducir que se trata de un proceso que
va a permitir mejorar la calidad y las condiciones de trabajo en una oficina,
utilizando los medios informáticos que están disponibles para ello.
Además, cuenta con otros beneficios que tienen mayor relevancia para
las empresas u organizaciones, ya que las herramientas de ofimática no
sólo facilitan el trabajo individual, sino que también ofrecen, entre otros:
Almacenamiento seguro
La nube provee servicios de almacenamiento, que pueden ser gratuitos o
por medio del pago de una tarifa, lo cual va a depender de las necesidades
del usuario, pero, en todo caso, la organización o empresa prescindirá de
costosos equipos de almacenamiento de su información, a los que
también tendría que añadirles los firewalls que necesite para su
protección, ya que la nube provee este servicio completamente.
Por ello, son obvias las razones por las que una compañía o cualquier
organización va a preferir utilizar estas herramientas, en vez de un cuarto
de servidores con un ejército de empleados en un departamento de
servicio técnico, así como tener que hacer inversiones en actualizaciones
tanto de redes como de programas.
Google Drive
Google Docs
Google Sheets
Google Meet
Google Forms
Google Calendar
Google Keep
Con esta herramienta se pueden crear notas, guardar ideas, crear listas,
comprobar el cumplimiento de las metas, verificar el estado de los
asuntos que se encuentren pendientes, establecer de forma colaborativa
las tareas que deben cumplirse, sincronizando todos los dispositivos
inteligentes necesarios y permite su libre consulta en el momento en que
se desee.
Google My Maps
Conclusión
Debemos tener en consideración que las herramientas de ofimática de la
nube no requieren que las empresas deban hacer un gasto constante en
la adquisición, mantenimiento y actualización de grandes servidores,
porque toda esta infraestructura informática se encuentra online.
Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su
PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un
fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer
un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con
terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la
herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
PowerPoint.
Una forma fácil para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su
producto, explicaciones de sus clases, etc.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas asi.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de escribir, con
muchas más funciones y versatilidad. En un procesador de texto se puede trabajar con distintos
tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes,
tablas, etcétera.
Ventajas de un procesador de textos
En primer lugar, con un procesador de texto podemos editar un texto, elegir la
tipografía, el tamaño de letra, herramientas de resaltado (negrita por ejemplo),
entre otras posibilidades que dan al texto agilidad.
También es posible alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el
interlineado, incorporar elementos como imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de páginas, saltos de página, formas, etcétera.
Ofrecen además correctores ortográficos y diccionarios para
buscar sinónimos o traducir palabras de un idioma a otro.
Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.
También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o
viñetas.
Fuente: https://concepto.de/procesador-de-texto/#ixzz7kGaOzn21
Fuente: https://concepto.de/procesador-de-texto/#ixzz7kGaJGCY4
Diapositivas
Contenido
Tipografía
Esquematización
Fondo
Diapositiva
A cada una de las “hojas” de una presentación digital se le denomina
diapositiva. Su nombre proviene de las antiguas diapositivas, también
conocidas como transparencias o láminas, que se utilizaban con un
proyector de luz para realizar presentaciones.
Esquema
Puede o no presentarse a la hora de la exposición, pero un esquema
siempre está presente en una presentación digital, ya que es una especie
de mapa que define la ruta a seguir de la presentación, por ello es uno de
los primeros puntos a trabajar de una presentación. Mediante un esquema
es posible dividir un tema general en diferentes subtemas para seguir un
orden de la información.
Contenido
El contenido son todos los elementos audiovisuales y texto que se pueden
integrar a cada diapositiva. A pesar de tener la posibilidad de incluir varios
elementos en una diapositiva, lo recomendable es solo emplear recursos
que se relacionen directamente con el tema para no distraer a la audiencia
y ayudarlos a retener la información.
Tipografía
La tipografía juega un papel importante en la presentación porque a través
de ella se le da jerarquía a los títulos, subtítulos y cuerpo del texto. Por lo
general, cada diapositiva tiene un título que ayuda a definir el tema,
subtítulos para complementar el título principal y texto para explicar el
tema.
Fondo
El fondo, también conocido como background, es un elemento de diseño
que estará presente en la mayor parte de la presentación, por lo que es
fundamental elegir uno que facilite la lectura. Por lo general se emplea el
color blanco o colores suaves que ayuden a contrastar con el texto.
Fomentan la creatividad
Fomentan la creatividad
Cómo tal, no existe una regla única para hacer presentaciones, aunque
hay estructuras definidas para ciertos temas. Gracias a esto, cada
presentación puede ser única y depende del presentador el nivel de
creatividad que quiera mostrar, apoyándose de diferentes recursos.
Resultado de imagen para cual es la diferencia de las herramientas ofimaticas tradicionales con las
herramientas online