Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 1 de 10

FORMATO DE PERFIL DE CARGO

FECHA: Noviembre 28 del 2022 SEDE: Sede Central - Bucaramanga

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE DE DIVISIÓN DE TALENTO HUMANO Cargo de jefe inmediato:
Dependencia: VICERRECTORÍA ADIMINISTRATIVA Ubicación del puesto de trabajo: SANTANDER
Nivel del cargo: 10 Cargo compañeros de línea:
Rol de cargo: Táctico X Estratégico X Soporte

2. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

No de personas con el mismo cargo: 0 Horario de trabajo: TIEMPO COMPLETO
Requiere viajar: SI No Frecuencia:
Sexo: NO APLICA Lugar: SEDE CENTRAL BUCARAMANGA
Edad preferida: Ubicación del cargo en el organigrama: VER ANEXO

3. OBJETO GENERAL DEL CARGO

* Promover acciones de bienestar en el personal docente y administrativo con el fin de favorecer en ellos la calidad de vida, el mejoramiento del clima organizacional y la construcción de comunidad.
* Atender y coordinar las actividades relacionadas con el personal administrativo que, de acuerdo a la reglamentación vigente, la División de Gestión de Talento Humano debe administrar.
* Atender y coordinar las actividades relacionadas con el personal docente y que, de acuerdo a la reglamentación vigente, la Vicerrectoría Académica y la División de Gestión de Talento Humano deben administrar.
* Mantener y asegurar un sistema de compensación, que haga efectivas las directrices universitarias en cuanto a la remuneración salarial del Talento Humano.
* Gestionar un entorno laboral seguro y la adopción de estilos de trabajo saludable para los funcionarios de la Universidad Industrial de Santander mediante el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
* Capacitar al personal con relación a las necesidades del cargo.
* Gestionar y tramitar asuntos pensionales conforme a la legislación vigente y demás disposiciones de la Universidad Industrial de Santander.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

4.1 ADMINISTRATIVAS
*Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, políticas, normas y procedimientos vigentes en los procesos académicos y administrativos correspondientes al área de su desempeño.
*Responder y controlar el inventario, aplicando los controles que aseguren el correcto uso y adecuada conservación de los bienes bajo su cargo.
*Preparar y presentar los informes que le sean solicitados y relacionados con la información del área de su especialidad.
*Participar en los planes de capacitación relacionados con su área profesional y programados en coordinación con la jefatura de la Unidad.
*Realizar permanente actualización profesional para mejorar el desempeño de sus actividades administrativas.
*Coordinar y supervisar las labores de los auxiliares asignados al área de su desempeño.
*Ejecutar las actividades derivadas del Sistema de Gestión Integrado, tales como acciones correctivas, acciones preventivas y acciones de mejora, establecidas por el jefe inmediato para el mejoramiento de la Unidad.
4.2 DE INFORMACIÓN
*Mantener flujos de comunicación permanentes que permitan la adecuada información y el conocimiento en toda la Comunidad Universitaria de los servicios que ofrece la Unidad.
*Suministrar información oportuna y debidamente autorizada, relacionada con el funcionamiento y procesos del área de su desempeño.
*Manejar con discreción y confidencialidad la información, que por su clase y naturaleza así lo exija.
4.3 DE APOYO
 Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 2 de 10

*Apoyar programas de interés institucional que requieran la iniciativa y capacidad de gestión de diferentes Unidades, para el logro de sus objetivos y metas de gestión institucional.
4.4 ESPECIFICAS
* Planear, coordinar y ejecutar las actividades inherentes a los concursos para proveer cargos de personal administrativo de planta, desde su apertura hasta la vinculación del ganador del concurso.
*Intervenir en la inducción a la Universidad para nuevos funcionarios y reinducción para antiguos funcionarios administrativos.
*Coordinar las acciones relacionadas con las situaciones administrativas del personal administrativo tales como nombramientos, ascensos, vacaciones, licencias, permisos, comisiones, traslados, encargos o renuncias.
*Tramitar y supervisar la implementación de los beneficios en el marco de la Convención Colectiva de Trabajo y del acuerdo con la Asociación de Empleados Públicos no Profesionales.
*Organizar el Comité de Evaluación Administrativo y ejecutar las decisiones tomadas en el mismo, tales como: asignación de puntos por méritos, ascensos, autorización de bonificaciones, cambios de horario, apelación a la evaluación de
desempeño.
*Organizar el Comité de Relaciones Laborales y hacer seguimiento a los compromisos establecidos en el mismo.
*Tramitar la adquisición y entrega de dotación, tanto a empleados públicos como trabajadores oficiales.
*Coordinar y hacer seguimiento a la entrega y actualización de la declaración de bienes y rentas, y declaración de renta y conflicto de interés, del personal administrativo según corresponda.
*Elaborar y presentar los informes, reportes y archivos solicitados por los clientes internos y externos, que demandan información propia del subproceso y de otra índole, acerca del personal administrativo de la Universidad.
*Elaborar y hacer seguimiento al plan de actividades anual del Subproceso de Asuntos de Personal Administrativo.
*Coordinar y participar en las reuniones del Subproceso de Asuntos de Personal Administrativo.
*Tramitar las actividades relacionadas con la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en el Subproceso de Asuntos de Personal Administrativo.
*Atender solicitudes y consultas de los funcionarios, por medios virtuales o presenciales, y gestionar lo pertinente al subproceso.
*Supervisar las actividades desarrolladas por los funcionarios del subproceso de Asuntos Personal Administrativo, tales como evaluaciones de desempeño del personal administrativo, valoraciones de hoja de vida, proyectos de resolución,
trámites de vinculación y prórroga, o asuntos sindicales.

5. COMPETENCIAS
5.1 COMPETENCIAS CLAVE

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN INDICADOR CONDUCTUAL REQUERIDO

Realiza adaptaciones organizacionales y estratégicas a corto, mediano

y largo plazo en respuesta a los cambios del entorno o las necesidades
Adaptación Capacidad de reorientar la forma de actuar para alcanzar los objetivos ante nuevas situaciones
de la situación. Evalúa sistemáticamente su entorno atento/a a cambios
que pudieran producirse.
Toma verdadera de conciencia sobre las necesidades que tiene, así
como de sus puntos fuertes y áreas de mejora. Sabe de los beneficios
Capacidad para comprender nuestras fortalezas y debilidades, así como las motivaciones y valores que
Autoconciencia que obtendrá si invierte tiempo y esfuerzo para cambiar aspectos de sí
constituyen la base de nuestra línea de acción.
mismo/a que debe mejorar y se interesa por conocer los procesos
motivacionales que originan el comportamiento
Capacidad para extraer conclusiones y previsiones para el futuro, como resultado de obtener información Realiza análisis lógico, identifica problema, reconoce información
Capacidad de análisis
de distintas fuentes y establecer relaciones causa-efecto. significativa, busca y coordina datos relevantes
Posee una gran capacidad de organización. Marca de forma clara y
Capacidad para establecer objetivos y prioridades, seleccionando y distribuyendo eficazmente tareas y específicas las prioridades, objetivos y tareas a realizar teniendo en
Capacidad de gestión recursos, realizando seguimiento de la evolución en la ejecución y actuando ante las posibles cuenta la distribución y uso eficaz de los recursos disponibles. Supervisa
desviaciones que tengan lugar con respecto a lo planificado. las designaciones marcadas para modificar aquellos aspectos que se
desvíen de los objetivos marcados.
Apoya e instrumenta los valores y principios organizacionales
Capacidad para comprender las características específicas de la organización y comprometerse con ella,
Compromiso transmitiendo a las otras personas, por medio del ejemplo, la conducta a
alineando la conducta y las responsabilidades profesionales con los valores, principios y objetivos de esta.
seguir.
 Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 3 de 10

Se comunica con claridad y precisión. Demuestra interés por las

Capacidad para, de forma voluntaria, transmitir ideas, información y opiniones de forma clara y
Comunicación personas, los acontecimientos y las ideas. Presta atención y sensibilidad
convincente, por escrito y oralmente, escuchando y siendo receptivo/a a las propuestas de los/as demás.
frente a las inquietudes de otra gente.
Capacidad para aportar nuevas ideas que permitan desarrollar mejorar en los productos o servicios de la Presenta soluciones, productos e ideas que resuelven problemas o
Creatividad organización, así como en las actividades que se desempeñen durante el trabajo, con el fin de responder situaciones aplicando ideas nuevas o diferentes, conocimiento que
a las necesidades de evolución de la organización. nunca había ofrecido la empresa
Su comportamiento se rige por unos principios claros y encuadrados en
Ética profesional Capacidad para actuar teniendo presentes los principios y ética de la profesión en la vida cotidiana.
la ética profesional. Esta actitud se refleja en su vida cotidiana y laboral.
Crea una solución innovadora en la resolución de los conflictos en base
Capacidad para hacer frente a los conflictos, lo que implica la estimulación, regulación y resolución de los
Gestión de conflicto a un enfoque no tradicional para afrontar los problemas surgidos entre
conflictos producidos entre dos o más partes.
dos partes.
Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad, su
Capacidad para llevar a cabo las actividades, funciones y responsabilidades inherentes al puesto de
contenido y esencia aun en los aspectos más complejos. Es referente
Mejora continua trabajo bajo estándares de calidad y buscando la mejora continua proponiendo la adaptación y
entre sus pares y en la comunidad donde actúa por sus altos criterios de
modernización de los procesos y metodologías vigentes en la organización.
eficiencia, calidad y mejora continua en los procesos de trabajo.
Es una persona reconocida por su habilidad para llegar a acuerdos
Capacidad para argumentar de forma clara y coherente, conciliando posiciones diferentes para lograr satisfactorios para todos/as y llamada por otros/as para colaborar en
Negociación y conciliación
acuerdos satisfactorios para todas las personas, con la finalidad de alcanzar los fines propuestos. estas situaciones. Utiliza herramientas y metodologías para diseñar y
preparar la estrategia de negociación.
Planifica y desarrolla redes de relaciones con clientes/as, amigos/as y
Capacidad para establecer, mantener y potenciar los contactos tanto a nivel interno como externo con el
Redes de contacto compañeros/as de trabajo. Acude a sus redes de relaciones y contactos
objetivo de alcanzar los mejores resultados para la organización velando por la imagen de ésta.
para mantenerse informado e identificar oportunidades de negocio.
Capacidad para mostrar resistencia en situaciones tensas o complicadas, barreras encontradas en el Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo,
Tolerancia a la presión camino, cargas de trabajo o ritmos no habituales manteniendo el mismo nivel de calidad en el trabajo inconvenientes imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad. Su
realizado. desempeño es alto en situaciones de mucha exigencia.
Capacidad para la toma de decisiones necesarias para el logro de objetivos de forma ágil y proactiva,
Se preocupa por informarse adecuadamente antes de tomar decisiones
apoyada en la información relevante para facilitar la elección de la mejor alternativa (mediante la consulta
Toma de decisiones para elegir la mejor de las opciones y asumiendo el menor número de
a las fuentes más adecuadas, contrastándola e integrándola) y evaluando la asunción de ciertos riesgos
riesgo.
en situaciones de incertidumbre.
5.2 COMPETENCIAS GENERALES
Maneja efectivamente sus emocione. Evita las manifestaciones de las
Dominio de sí mismo/a. Es la capacidad de mantener controladas las propias emociones y evitar reacciones
emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o
Autocontrol negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés.
responde constructivamente a pesar del estrés. Puede utilizar técnicas
Asimismo, implica la resistencia a condiciones constante de estrés.
o planificar actividades para controlar el estrés y las emociones.
Comprende las razones que motivan determinados comportamientos
Reconocer los atributos y las modificaciones de la organización. Es la capacidad para comprender e
en los grupos u organizaciones o los problemas de fondo,
interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en otras organizaciones, clientes/as,
oportunidades o fuerzas de poder poco obvias que los afectan. Si se
Conciencia organizacional proveedores/as, etc. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que tomas las
tratase de una empresa, por ejemplo, tendencias de mercado o, en
decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la
otro tipo de instituciones, algunas situaciones del contexto o del mundo
forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización.
exterior.
Ayudar a que las personas crezcan intelectual y moralmente: implica un esfuerzo constante para mejorar la
Para facilitar el aprendizaje, explica cómo y por qué las cosas se hacen
formación y el desarrollo de los demás a partir de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
Desarrollo de personas de una determinada manera. Se asegura por distintos medios de que
organización. No es simplemente enviar a las personas a que hagan cursos sino un esfuerzo por desarrollar
se hayan comprendido bien sus explicaciones o instrucciones.
a los demás.
 Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 4 de 10

Dar poder al equipo de trabajo potenciándolo. Hace referencia a fijar claramente objetivos de desempeño
con las responsabilidades personales correspondientes. Proporciona dirección y define responsabilidades.
Fija objetivo de desempeño asignado responsabilidades y
Aprovecha claramente la diversidad (heterogeneidad) de los/as componentes del equipo para lograr un valor
Empowerment aprovechando adecuadamente los valores individuales de su equipo,
añadido superior en el negocio. Combina adecuadamente situación, persona y tiempo. Adecuada
de modo de mejorar el rendimiento del negocio
integración en el equipo de trabajo. Comparte las consecuencias de los resultados con todas las personas
involucradas. Emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los/as demás.
Capacidad demostrada en la superación de dificultades,
Entereza, capacidad para superar cualquier dificultad, para hacer frente a nuevos retos y virtud cardinal que
Fortaleza afrontamientos de nuevos retos y superación de temores o
consiste en vencer el temor y huir de la temeridad.
inseguridades.
Es el conjunto de reglas y normal que establecen un marco adecuado para las relaciones entre personas e
Muestra un comportamiento adecuado a la política establecida por la
instituciones, autorizando, prohibiendo y permitiendo acciones específicas en la interacción de individuos/as
Justicia organización y hace extensible dicho comportamiento a otros ámbitos
e instituciones. Equidad en lo correspondiente a los negocios, en la relación con los/as clientes/as y los/as
laborales.
proveedores/as, y en el manejo del personal. Cumplimientos de las políticas organizacionales
Es la predisposición para mantenerse firme y constante en la prosecución de acciones y emprendimiento
de manera estable o continua hasta lograr el objetivo. No hace referencia al conformismo; al contrario, alude Nunca se rinde antes las negativas o el rechazo. Identifica o crea
Perseverancia
a la fuerza interior para insistir, repetir una acción, mantener una conducta tendiente a lograr cualquier caminos alternativos para alcanzar las metas.
objetivo propuesto, tanto personal como de la organización.
5.3 COMPETENCIAS ESPECIFICAS
Tiene gran capacidad de aprender y de incorporar nuevos esquemas
Capacidad para autoevaluar las necesidades de conocimiento (teórico o práctico) adoptando las medidas
o modelos cognitivos y nuevas formas de interpretar la realidad. Se
Capacidad de aprendizaje necesarias para adquirirlo y ponerlo en práctica, manteniendo una actitud flexible y abierta al aprendizaje a
transforma en un referente en sus ámbitos de actuación por su
lo largo de la vida profesional.
disposición para el aprendizaje, que siempre está sobre el promedio
Se trata de la habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores/as muy diversos/as, que cambien en cortos espacios de tiempo, en jornadas
Dinamismo
de trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su nivel de actividad.
Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los
Capacidad para comprometerse con las funciones y tareas, con la empresa, respondiendo por sus acciones plazos como la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor
Responsabilidad
pasadas, presentes y futuras. resultado posible. Su responsabilidad está por encima de los esperado
en su nivel o posición.
Promociona y alienta la comunicación y actúa como modelo del rol en
Capacidad para establecer relaciones de participación y cooperación con otras personas, compartiendo
su área. Logra comprensión y compromiso grupal y demuestra
Trabajo en equipo recursos y conocimiento, armonizando intereses y contribuyendo activamente al logro de los objetivos de la
superioridad para distinguir, interpretar y expresar hechos, problemas
organización.
y opiniones.
Orienta la acción de su grupo en una dirección determinada,
Capacidad para motivar y dirigir a las personas logrando que estas contribuyan de forma efectiva y adecuada inspirando valores de acción y anticipando escenarios. Fija objetivos,
Liderazgo
a la consecución de los objetivos, facilitando que se ponga en juego las capacidades y el potencial. realiza su seguimiento y da feedback sobre su avance integrando las
opiniones de los diferentes integrantes.

6. REQUISITOS MÍNIMOS
6.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Título profesional en Ingeniería Industrial, Ciencias Económicas o Administrativas, Psicología o Derecho, con títulos de especialización relacionados con gestión humada.
6.2 EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia en la dirección, coordinación, seguimiento y aplicación de los procesos de recursos humanos en las diferentes áreas de la organización todo dentro del marco legal y las políticas de la organización. Debe contar con mínimo
cuatro (4) años de antigüedad o más
6.3 OTROS REQUISITOS ESPECIALES
 Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 5 de 10

*Debe contar con ochenta (80) horas de capacitación o cursos de formación certificados acordes al cargo.
*Gran capacidad para usar MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
*Experiencia con bases de datos de recursos humanos y sistemas HRIS
*Familiaridad con el reclutamiento de redes sociales

7. RESPONSABILIDADES
*Custodiar los bienes intangibles registrados en el inventario entregado para su uso y de la correcta administración de la información manipulada en el ejercicio de su labor.
*Cumplir las políticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aprobadas por la Universidad, y de informar y verificar su cumplimiento por parte de terceros (visitantes o
contratistas que estén bajo su supervisión)
*Garantizar la formación y desempeño de los empleados y equipos de trabajo
*Garantizar la compensación, beneficios y bienestar de los empleados.

8. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES

8.1 CARGA FÍSICA
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X
i. Velocidad de Reacción X
8.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Monotonía X
i. Tareas de precisión visomotora X
j. Habilidad para solucionar problemas X
k. Interpretación de signos y símbolos X
l. Percepción causa - efecto X
m. Valoración de la realidad X
 Código: M

No Revisión: 1

DESCRIPCION Y PERFIL DEL CARGO MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 28 noviembre del 2022

Página 6 de 10

8.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual X
b. Percepción auditiva X
c. Percepción gustativa X
d. Percepción olfatoria X
e. Percepción táctil X
f. Percepción / discriminación de detalles X
g. Integración sensorial requerida X
h. Diferenciación figura fondo X
i. Relaciones espaciales X
j. Kinestesia X
k. Propiocepción X
l. Estereognosia X
m. Constancia de la forma X
n. Percepción del color X
o. Planificación motora X

9. COMITES Y CONSEJOS A LOS CUALES DEBE ASISTIR Ó PRESEDIR

*Comité de Evaluación Administrativo (Asiste)
*Comité de Relaciones Laborales (Asiste)
*Comité Primario de Gestión de Talento Humano (Asiste)

10. EXÁMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

TIPO REQUERIDO NO REQUERIDO
a. Examen Médico
b. Visiometría
c. Audiometría
d. Espirometría
e. Cuadro Hemático
f. Glicemia
g. Frotis de Sangre Periférico
h. Rx de columna
Luego de elaborado el perfil de cargo, este cuadro debe ser diligenciado por la Div. Nal. de Salud Ocupacional