Parte Ii - Informe
Parte Ii - Informe
Parte Ii - Informe
CAPITULO I:
MARCO METODOLÓGICO
1.1. EL PROBLEMA:
1.1.1 Realidad Problemática
Esta Empresa fue creada por Carlos Castañeda Marquina con fecha 12 de
Noviembre del año 2002, después de haber culminado sus estudios técnicos
en el Instituto Superior Tecnológico Privado “ABACO” de la ciudad de
Trujillo.
Sin embargo, situarse en otra ciudad como es Trujillo, que tiene una gran
variedad de alternativas de donde el cliente pueda escoger, es un gran reto
para PC BUSINESS E.I.R.L que opta por competir con sus pares haciendo
uso de herramientas tecnológicas que le permitan ganarse un lugar
preferencial entre sus clientes potenciales.
Para llevar a cabo esta iniciativa se deben resolver problemas que pasamos a
enunciar:
- El mercado local es reducido, lo que significa que no haya muchas
oportunidades de negocio (ventas, servicios, etc.).
- La mayor parte del mercado local no dispone de una economía que
les permita adquirir los productos y/o servicios tecnológicos que
ofrece la Empresa.
- Bajo nivel de la Cultura Tecnológica por parte del mercado local.
- Reducida Cartera de Clientes.
- Las Utilidades de los últimos 3 años han sido mínimas.
- Las capacitaciones del personal de ventas y/o atención al cliente son
escasas, esporádicas.
- La empresa no es lo suficientemente flexible ante los cambios en las
necesidades de los clientes, pues no aplica métodos de atracción y
conservación de clientes rentables.
- Mínima inversión en un plan de marketing, la publicidad es escasa, lo
que hace que no se conozca mucho de la empresa fuera de Cartavio.
- Elevado costo en el uso de medios de comunicación: envío de
cotizaciones, proformas, promociones, etc. vía fax. Además gastos
adicionales en llamadas telefónicas.
- Productos a un costo más alto de lo normal del mercado, debido al
costo adicional por concepto de transporte.
- No se tiene un adecuado control y actualización de la información
que maneja la Empresa, no se conoce el stock de los productos, el
cliente que más compró, el producto más vendido, etc.
A) ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN
ANTECEDENTES LOCALES
TÍTULO: “Desarrollo e implementación del sistema de control de visitas de
los representantes de ventas para mejorar la gestión comercial de la aerolínea
KLM Holandesa de Aviación”. [URL.01].
AÑO: 2004
Como entorno de programación han utilizado Visual Basic 6.0 y como motor
de Base de Datos se ha utilizado Microsoft Access 2000, ya que son
elementos en el cual han sido desarrollados todos los sistemas de la empresa
KLM Holandesa de Aviación y es a la vez un estándar de desarrollo para la
empresa. Se concluyó que el Desarrollo e implementación del Sistema de
Control de Visitas de Representantes de Ventas mejorará el servicio de
atención al Cliente debido a que los Representantes de Ventas contarán con
una herramienta más sofisticada que les permitirá organizar mejor su trabajo
programando sus visitas. Consideramos que nuestro trabajo servirá de base
para la ejecución de futuros estudios en esta línea de investigación.
AÑO: 2004
ANTECEDENTES NACIONALES
TÍTULO: “El Comercio Electrónico en las negociaciones comerciales de las
PYMES en el Perú” [URL.02].
AÑO: 2005
RESUMEN: La utilización de Internet esta generalizándose cada día mas de
tal manera que las empresas en la actualidad tienen que considerar el
Comercio Electrónico cuando realicen sus estrategias de comercialización de
sus productos. La competencia se basara en redes de valor que requerirán
una mayor conectividad y colaboración interempresarial utilizando Internet
como medio para interconectar sus procesos de trabajo.
AÑO: 2002
ANTECEDENTES INTERNACIONALES
B) ANTECEDENTES DE APLICACIÓN
ANTECEDENTES NACIONALES
Empresa: Proyecto BazarPeru [URL .05]
AÑO: 2004
10- Acceder al universo móvil, para rastrear los datos analíticos clave,
sin importar dónde se encuentre, usando cualquier computador.
11- Desarrollar los contenidos que el cliente quiera ver y asegurar que
puede encontrarlos, ya sea a través de un mapa del sitio web o de una
función de búsqueda práctica.
HIPÓTESIS
1.3 VARIABLES.
- Variable Dependiente:
Rentabilidad Financiera.
- Variable Independiente:
Solución E-Commerce
- Variable Interviniente:
Metodología Integradora de Procesos Empresariales (MIPE).
Clientes de la Empresa PC 25
BUSINESS EIRL.
A) Técnicas e instrumentos.
Técnicas Instrumentos
Entrevista Guía de entrevista
Encuesta Cuestionario
La observación Una guía de observación
B) Fuentes.
Libros.
Tesis.
Internet.
C) Informantes.
D) Integrantes del grupo.
M1 X1 M2
M1: Conjunto de indicadores del sistema de comercialización
actual en la empresa sin empleo de la metodología Integradora
de Procesos Empresariales.
X1: Sistema E-Commerce.
1.5.4 Indicadores
Explicación de
3 Tiempo de atención las Cronometro Control de
al cliente. características tiempo
de los equipos.
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL.
2.1.1.1- DEFINICIÓN.
* En sentido lato, podríamos definir el comercio electrónico como cualquier
forma de transacción comercial (no sólo comprar y vender) en la que las
partes interactúan electrónicamente. (Carlos Serrano, Universidad de
Zaragoza).
Uso de transacciones digitales entre organizaciones e individuos
Uso de Internet y del WWW para realizar transacciones comerciales.
Ejemplos
* Emplear Internet para localizar un proveedor.
* Uso del correo electrónico para dar servicio a un cliente
* Pago con tarjeta de crédito.
cualidades de carácter abierto que tiene Internet con una interfaz de usuario
sencilla.
2.1.1.3- VENTAJAS
Ventajas para los Clientes
Permite el acceso a más información. La naturaleza interactiva del Web y su
entorno hipertexto permiten búsquedas profundas no lineales que son
iniciadas y controladas por los clientes, por lo tanto las actividades de
mercadeo mediante el Web están más impulsadas por los clientes que
aquellas proporcionadas por los medios tradicionales.
Un sitio Web se encuentra disponible las 24 horas del día bajo demanda de
los clientes. Las personas que realizan el mercadeo pueden usar el Web para
retener a los clientes mediante un diálogo asincrónico que sucede a la
conveniencia de ambas partes. Esta capacidad ofrece oportunidades sin
precedentes para ajustar con precisión las comunicaciones a los clientes
individuales, facilitando que éstos soliciten tanta información como deseen.
Además, esto permite que los responsables del área de mercadeo obtengan
información relevante de los clientes con el propósito de servirles de manera
eficaz en las futuras relaciones comerciales.
“Implementación de una 35 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
Los sitios Web más sencillos involucran a los clientes mediante botones para
enviar mensajes de correo electrónico a la empresa. En otros centros más
sofisticados, los clientes rellenan formularios, con el objeto de que
desarrollen una relación continua con la compañía, cuyo fin es informar
tanto sobre los productos y servicios como obtener información sobre las
necesidades que los clientes tienen sobre los mismos. De esta manera, se
obtiene publicidad, promoción y servicio al cliente a la medida. El Web
también ofrece la oportunidad de competir sobre la base de la especialidad,
en lugar de hacerlo mediante el precio, ya que desde el punto de vista del
mercadeo, rara vez es deseable competir tan sólo en función del precio. El
mercadeo intenta satisfacer las necesidades de los clientes en base a los
beneficios que buscan, lo que quiere decir que el precio depende de la
valorización del cliente, y no de los costos; tales oportunidades surgen
cuando lo ofrecido se diferencia por elementos de mercadeo distintos al
precio, lo cual produce beneficios cargados de valor, como por ejemplo, la
comodidad producida por el reparto directo mediante la distribución
electrónica de software.
B2C
* Business-to-Consumer (Empresa a consumidor)
- La típica “tienda virtual”.
- El cliente navega o hace búsquedas por un catálogo de productos.
- Selección de productos en un “carrito” o cesta de la compra.
- Paso por caja.
Uso de tarjetas de crédito
Entidades bancarias y comunicación segura
B2B
* Business-to-Business (Empresa a Empresa)
Ejemplo: www.caloryfrio.com
- Actualmente es la mayor forma de comercio electrónico
(La que más dinero mueve)
– Unas diez veces más que el B2C
2.1.4. RIESGOS
Como medio comercial el Web presenta las siguientes deficiencias,
derivadas tanto de su tecnología como de su naturaleza interactiva:
2.1.5 USOS
El comercio electrónico puede utilizarse en cualquier entorno en el que se
intercambien documentos entre empresas: compras o adquisiciones,
finanzas, industria, transporte, salud, legislación y recolección de ingresos o
impuestos. Ya existen compañías que utilizan el comercio electrónico para
desarrollar los aspectos siguientes:
Creación de canales nuevos de mercadeo y ventas.
Acceso interactivo a catálogos de productos, listas de precios y folletos
publicitarios.
Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
iii) Por factores del entorno se entiende el nivel de influencia del ambiente
que rodea a la organización. Investigaciones anteriores han identificado
algunas dimensiones de este factor. Por ejemplo, Iacovou, Benbasat y Dexter
(1995) consideran la presión externa y el apoyo del vendedor, mientras
McGowan y Madey (1998) consideran la influencia del consumidor, la
influencia del proveedor, la cooperación industrial y el apoyo del vendedor.
Algunos estudios muestran que estos factores pueden aplicarse para entender
la adopción de la tecnología de comercio electrónico por parte de las
empresas medianas (Mehrtens, Cragg y Mills, 2001), y que pueden influir en
la adopción e implementación del comercio electrónico.
Luego, entender estos conceptos puede ayudar a las empresas medianas a
incrementar sus ventas, reducir sus costos y mejorar su comunicación con
sus clientes (Schneider y Perry, 2001).
Metodología de investigación
Con la finalidad de investigar la adopción y el grado de la implementación
de la tecnología de comercio electrónico, se realizó un estudio de casos,
método de investigación apropiado para estudiar la adopción de esta nueva
“Implementación de una 41 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
Fuente: [URL.09]
Beneficios percibidos
Fuente: [URL.09]
Ventaja relativa
A partir de los tres casos estudiados, se puede identificar la ventaja relativa
de la tecnología de comercio electrónico sobre los métodos tradicionales de
comunicación, como el teléfono y el facsímil. Por ejemplo, el sitio web
puede ser visitado por el mundo entero. Las tres empresas estudiadas
manifestaron que en las etapas iniciales no obtenían beneficio económico
alguno con el uso del sitio web. Pero reconocían que podían mejorar su
servicio a través de la tecnología de comercio electrónico, con las
aplicaciones de Customer Relationship Management (CRM) y el sitio web.
Comunicaciones
Las empresas usan el correo electrónico y los sitios web para mejorar sus
relaciones con los clientes. Las aplicaciones de CRM a través de la
tecnología de comercio electrónico las ayuda a mantener comunicaciones
personales con ellos. Estas empresas pueden enviar información vía su sitio
web y algunas de ellas pueden establecer una comunicación interactiva con
ellos.
Las comunicaciones parecen ser un tipo de beneficio percibido y un criterio
tenido en cuenta para impulsar la adopción e incrementar el grado de
implementación del comercio electrónico.
Ámbito global
Estas tres empresas son muy proactivas. Saben que Internet y la tecnología
han cambiado la forma de competir y que el comercio electrónico es global,
no local. La esfera global parece ser un tipo de beneficio percibido y un
criterio tenido en cuenta para impulsar la adopción e incrementar el grado de
implementación del comercio electrónico.
Posición en el mercado
Las tres empresas del estudio están consideradas como «buenas empresas
peruanas », de modo que creen que deben cuidar también su imagen de
líderes innovadores en tecnología. Por ejemplo, Cestefín consideraba muy
crítico el asunto de la implementación de un sitio web, ya que fue pionera de
muchas tecnologías en el Perú. Por su posición de mercado, Pariluz
consideraba que la implementación del comercio electrónico era muy
importante para andar al paso de la nueva era. Estas dos empresas fueron
adoptadoras tempranas de las tecnologías de comercio electrónico. La
posición en el mercado parece ser un tipo de beneficio percibido y un criterio
teniendo en cuenta para impulsar la adopción e incrementar el grado de
implementación del comercio electrónico.
Integración de aplicaciones
Las empresas tenían que integrar sistemas back-end para proveer
información precisa y en tiempo real a sus clientes. La tecnología de
comercio electrónico debe encajar en un formato efectivo de negocio para
generar un valor diferenciado o sustentable. Por ejemplo, AFP Perdura ha
integrado sus aplicaciones de CRM con sus aplicaciones de Enterprise
Resource Planning (ERP) en el diseño de sus campañas de marketing. La
integración de aplicaciones parece ser un tipo de beneficio percibido y un
criterio tenido en cuenta para impulsar la adopción e incrementar el grado de
implementación del comercio electrónico.
Factores organizacionales
Los casos estudiados permiten identificar los siguientes factores
organizacionales.
Apoyo de la gerencia
Los casos estudiados ponen en evidencia un alto grado de involucramiento
de la gerencia en la mplementación de la tecnología de comercio electrónico.
En Cestefín, el propio gerente general impulsó la adopción de esta tecnología
y el uso del sitio web, y alentó en los empleados la búsqueda de la
innovación y la colaboración para el logro de los objetivos de la empresa.
AFP Perdura manifestó que el gerente general apoyó la adopción e
implementación de la tecnología de comercio electrónico con el
convencimiento de que el CRM era una estrategia de competencia y de que
la tecnología de comercio electrónico era la clave para lograr los objetivos
estratégicos de la empresa. En Pariluz, uno de los vicepresidentes estaba
interesado en el comercio electrónico y apoyó al gerente del departamento de
Tecnología de Información en la implementación de un sitio web interactivo
desde el comienzo.
Experiencia técnica
Se esperaba observar el más alto nivel de implementación de la tecnología de
comercio electrónico en una organización que tuviera el más alto grado de
conocimiento respecto de esta materia. Sobre la base de las razones
expuestas por las tres empresas estudiadas y la literatura previa se identificó
tres tipos de experiencia técnica:
Impulsores
En el caso de Pariluz, la iniciativa para implementar y extender el uso del
sitio web surgió en el departamento de Sistemas de Información. Por su
parte, Cestefín y AFP Perdura manifestaron que muchos profesionales de
diferentes áreas de la organización impulsaron la implementación de los
proyectos de comercio electrónico o colaboraron con ellos. Los impulsores
parecen ser un tipo de factor organizacional y un criterio tenido en cuenta
para impulsar la adopción e incrementar el grado de implementación del
comercio electrónico.
Cultura
Los tres casos estudiados sugieren que las empresas que tienen una cultura
de innovación tecnológica son más preactivas en adoptar e implementar
sitios web de elevado nivel. Las empresas del estudio mencionaron estar
muy interesadas en mejorar su servicio al cliente y sus operaciones de
negocios y creían que la tecnología de comercio electrónico podía ayudarlas
a logras estas metas.
Recursos financieros
Los ejecutivos de Cestefín mencionaron que en las etapas iniciales los
recursos financieros no fueron un elemento fundamental en la
implementación del sitio web, pero sí lo fueron (costo de las aplicaciones,
costo de la integración, etc.) en las subsiguientes etapas. En cuanto a AFP
Perdura y Pariluz, éstas consideraron desde el comienzo que los recursos
financieros eran un elemento de importancia por tener en cuenta al evaluar la
implementación del sitio web.
Por ejemplo, la AFP envía boletines digitales a sus clientes más importantes
para establecer un contacto más estrecho con ellos.En Pariluz, el
departamento de Sistemas de Información mencionó el ahorro de papel que
supone el uso del correo electrónico, pero no pudo establecer qué porcentaje
del total de sus documentos eran documentos digitales. En esta empresa, se
emplean los canales tradicionales junto con el correo electrónico y el sito
web para comunicarse con los clientes.
Las tres empresas consideraron que la tecnología del correo electrónico
podría ayudarlos a usar documentos digitales y a ahorrar papel.
Amplitud
La amplitud se refiere al grado en el que la organización ha establecido
conexiones de comercio electrónico con clientes, proveedores, acreedores y
otros agentes relacionados (stakeholders).
Por ejemplo, Cestefín ha desarrollado dos modalidades de comercio
electrónico: empresa-empresa (B2B) y empresa- consumidor (B2C).
Respecto del intercambio electrónico de datos (EDI), Cestefín está conectado
con sus 35 principales proveedores a través de las redes de valor agregado
(value added networks, VAN), y está conectado con 10 de sus principales
proveedores a través del sitio web.
Diversidad
La diversidad se refiere al número de distintas funciones que una
organización maneja vía conexiones de comercio electrónico con clientes,
proveedores, acreedores y otros agentes relacionados (stakeholders).
Siguiendo los trabajos de Kalakota y Robinson (1999), Schneider y Perry
(2001) y Fink (2001) se han considerado las siguientes funciones para el
caso de los sitios web:
1) Hacer publicidad,
2) Contrarrestar las iniciativas de los competidores
3) Brindar información sobre productos y servicios
4) Generar transacciones en línea,
5) Apoyar las consultas sobre ventas que no se hacen en línea,
6) Permitir la interacción con clientes específicos,
7) Proporcionar servicios al cliente (por ejemplo, manejo de reclamos),
8) Facilitar el desarrollo de relaciones con los clientes.
9) Brindar información a los clientes.
10) Aprender sobre los requerimientos de los clientes,.
11) Reducir costos, entre otras.
Por ejemplo, AFP Perdura y Pariluz utilizan sus sitios web para ofrecer
información sobre sus productos y servicios, generar operaciones en línea,
permitir la interacción con sus principales clientes y proveer servicios al
cliente vía CRM.
Profundidad
La profundidad en el comercio electrónico se refiere al grado de
consolidación electra de esta tecnología en la organización. Siguiendo a
Kowtha y Whai Ip Choon (2001), en este trabajo se considera cuatro etapas o
grados de consolidación del comercio electrónico:
Las tres empresas estudiadas han implementado sus respectivos sitios web,
que son interactivos y ustentan transacciones de negocios. Es sabido que la
implementación de sitios web tiene diferentes características. Por ejemplo,
Pariluz implementó un sitio web de tercera generación desde el comienzo,
mientras que los sitios web de Cestefín y AFP Perdura evolucionaron
gradualmente. Ahora, los sitios web de estas dos empresas tienen
características de cuarta generación y algunas pocas características de quinta
generación.
Según las definiciones que se dan con respecto al comercio electrónico, éste
es cualquier tipo de transacción comercial en la que ambas partes (vendedor-
cliente) participan de forma electrónica, en lugar de realizar un intercambio o
contacto directo. Pero no se dice con esto lo que esencialmente queremos
decir acerca del tema, ya que en la práctica se ve, como si la necesidad de
cambio y el avance de la tecnología se juntaran para realizar un gran cambio
en la modalidad de hacer negocios.
-"Es la aplicación de la avanzada tecnología de información para
incrementar la eficacia de las relaciones empresariales entre socios
comerciales". (Automotive Action Group in North America) - "La
disponibilidad de una visión empresarial apoyada por la avanzada tecnología
Introducción a OOHDM
Las metodologías tradicionales de ingeniería de software, o las metodologías
para sistemas de desarrollo de información, no contienen una buena
abstracción capaz de facilitar la tarea de especificar aplicaciones hipermedia.
El tamaño, la complejidad y el número de aplicaciones crecen en forma
acelerada en la actualidad, por lo cual una metodología de diseño sistemática
es necesaria para disminuir la complejidad y admitir evolución y
reusabilidad.
Diseño Conceptual
Durante esta actividad se construye un esquema conceptual representado por
los objetos del dominio, las relaciones y colaboraciones existentes
establecidas entre ellos. En las aplicaciones hipermedia convencionales,
cuyos componentes de hipermedia no son modificados durante la ejecución,
se podría usar un modelo de datos semántico estructural (como el modelo de
entidades y relaciones). De este modo, en los casos en que la información
base pueda cambiar dinámicamente o se intenten ejecutar cálculos
complejos, se necesitará enriquecer el comportamiento del modelo de
objetos.
“Implementación de una 58 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
Implementación
En esta fase, el diseñador debe implementar el diseño. Hasta ahora, todos los
modelos fueron construidos en forma independiente de la plataforma de
implementación; en esta fase es tenido en cuenta el entorno particular en el
cual se va a correr la aplicación.
Al llegar a esta fase, el primer paso que debe realizar el diseñador es definir
los ítems de información que son parte del dominio del problema.
Debe identificar también, cómo son organizados los ítems de acuerdo con el
perfil del usuario y su tarea; decidir qué interfaz debería ver y cómo debería
comportarse. A fin de implementar todo en un entorno web, el diseñador
debe decidir además qué información debe ser almacenada.
Fuente: [URL.12].
Fuente: [URL.12]
Capa Conceptual
En OOHDM, el desarrollo se inicia diseñando la capa conceptual, siendo el
principal objetivo de esta etapa capturar los conceptos involucrados en el
dominio de la aplicación y describirlos en detalle, haciendo uso de diagramas
que permitan expresar con claridad el comportamiento, la estructura y las
relaciones entre dichos conceptos. La Programación Orientada a Objetos
facilita el traslado del diseño conceptual a la implementación, proveyendo al
programador con herramientas que permiten reducir la distancia entre el
problema del mundo real y la programación de la solución en la
computadora.
El modelo de objetos consta de las entidades básicas de un dominio
específico: un comercio de venta de productos B2C (Negocio a
Consumidor).
En este dominio, entidades como producto, categoría de productos, carro de
compras, usuario, venta, se interrelacionan para responder a la navegación
del usuario por la aplicación y a sus actividades transaccionales. Todas las
entidades mencionadas se construyen a partir de información persistente,
propiedad mantenida por la empresa en forma directa a través de un DBA
(Administrador de Bases de Datos) o simplemente aprovechando una
funcionalidad incorporada de la aplicación que permita manipular la base de
datos. Esta última alternativa es un ejemplo, entre otros fundamentos, de la
importancia del diseño conceptual en el desarrollo de aplicaciones: el mismo
esquema de objetos y relaciones que en principio pudieron ser diseñadas
únicamente para mostrar información navegacional, puede ser abastecida
con una interfaz que lleve a cabo la interacción con la base de datos,
contratos entre clases, permitiendo así ligar a las clases del dominio con las
encargadas de interactuar con la base de datos) y/o un modelo paralelo de
wrappers que encapsulen a las clases del dominio (estos wrappers pueden
encargarse directamente de la persistencia o interactuar con otras clases para
factorizar código, dejando en cada wrapper el comportamiento específico
requerido por la entidad encapsulada).
Capa Navegacional
La capa navegacional se compone de objetos construidos a partir de objetos
conceptuales, y constituyen en general los elementos canónicos de las
aplicaciones hipermedia tradicionales: nodos, enlaces, anclas y estructuras
“Implementación de una 67 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
XSL define la forma en que los elementos del XML asociados serán
mostrados, haciendo uso de código HTML y eventualmente CSS [24], para
dar el formato deseado a las páginas finales. Enlaces y estructuras de acceso
también son presentados conforme con los estilos adoptados para este tipo de
información navegacional.
CAPITULO III
METODOLOGÍA
b. NIVEL TACTICO:
No existe campaña de Planificación de las medidas a tomar contra la
competencia.
No existen estadísticas de datos históricos porque no se cuenta con sistema
de información.
Falta de Tomas de Decisiones para captar más clientes.
c. NIVEL ESTRATEGICO:
Falta de una solución E_commerce para mejor servicio en área de Ventas y
soporte técnico.
Falta Implementar estrategias de Relaciones con los clientes (Ecommerce)
Falta implementar indicadores para monitorear y controlar el proceso de
ventas.
Falta de políticas y estrategias para mejorar la relación con los clientes.
VISIÒN:
Ser la primera opción de las personas y empresas en la búsqueda de
oportunidades de mejora en el ámbito laboral y personal, ofreciéndoles
servicios en la gestión y desarrollo humano.
b) NIVEL TÁCTICO:
“Implementación de una 74 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
c) NIVEL ESTRATÉGICO:
Direccionamiento estratégico para obtener un sistema que permita evaluar los
datos de las tareas realizadas y poder tomar decisiones en base a las mismas.
Direccionamiento estratégico para contar con un Sistema de calidad para
medir la satisfacción de los clientes.
Planificación estratégica del área de Ventas y Servicio Técnico de PC
BUSINESS E.I.R.L.
Implementar estrategias de Relaciones con los clientes (Ecommerce) Vía Web.
Implementar estrategias con indicadores de medición de las ventas vía web y
de la toma de decisiones que se realizan en el proceso de ventas.
FACTORES INTERNOS:
No existe Distribución Presupuestal para el área de Ventas ni la de
Servicio Técnico. (F.I. Negativo).
Capacidad de innovación y actualización por parte de los integrantes de la
institución. (F.I. Positivo)
Crecimiento físico en las diferentes sucursales de atención a los clientes.
(F.I. Positivo)
Habilidad para responder a la tecnología cambiante. (F.I. Positivo)
Superación y actualización constante por parte de los trabajadores de la
institución. (F.I. Positivo)
Falta la Implementación de un Servidor Web para poder alojar el contenido
dinámico del Portal web Institucional. (F.I. Negativo).
ESTRATEGIAS
Aplicar indicadores que permitan controlar las ventas realizadas vía web.
Utilizar la nueva tecnología para mejorar la relación con los clientes.
Establecer convenios de cooperación técnica en la transferencia de
tecnologías para mejora de la gestión.
Aplicar E_commerce, para mejorar las relaciones con los clientes.
SOLUCIÓN:
Implementación de una solución E-Commerce para mejorar la Rentabilidad
Financiera de la empresa PC BUSINESS E.I.R.L.
GERENCIA
ASESORIA
CONTABLE
UNIDADES DE ORGANIZACION
Administrador
SOPORTE TECNICO
CONTABILIDAD
Clientes PERSONAL
VENTAS
Banco
Fuente: Elaboración Propia
Transporte ALMACEN
Cliente
Administrador
Ejecutivo de venta
5. Generar Reportes
PERSONAL
Actores Internos y Externos:
Actores Y Sus Funciones
Gerente General Funciones
El Gerente es la principal autoridad de la empresa; es
responsable de la organización desarrollo supervisión
y control de las acciones técnicas comerciales,
Gerente administrativas y de los servicios que brinda la
Alumno institución.
Gerente
de partes o equipos de computo.
Director
Secretaria Funciones
La Secretaria, es la encargada de organizar, conducir y
controlar las acciones de registro de ventas y
administración documentaria, trámite y archivo de los
Secretaria
Sub Director Administrativo documentos de la empresa.
Contabilidad Funciones
Llegar un control general de los libros contables
de la empresa y la parte legal.
Contabilidad
Sub Director Pedagógico
Cliente Funciones
El cliente es la persona que adquiere, compra un
producto o accesorio en la empresa.
Cliente
Docente
Proveedor Funciones
Es la entidad encargada de Atender el pedido que
Realiza la empresa, a Través del área Logística.
Los suministros atendidos Para el área de Ventas
son Accesorios de cómputo.
Proveedor
Docente
STAKEHOLDERS
Grafico 3.2. Skateholders de la EMPRESA
Proveedores:
Proveedores
Locales y Nacionales
PC BUSINESS E.I.R.L
Institución Comunidad:
Financieras: Empresas,
Banco Crédito Universidades,
Caja Trujillo Colegios, etc.
Etc
Gerente General
Competencia:
Área de Ventas Empresas
El Gobierno
Ministerio de vendedoras de
economia Personal Operativo equipos de
Ministerio de trabajo computo y
servicios afines.
Usuarios Finales:
Población en general
reparación
SISTEMAS OPERATIVOS:
Windows XP Profesional Service Pack2 (Sin Licencia).
Windows Advance Server 2003 (Sin Licencia).
PROGRAMAS INFORMÀTICOS:
Microsoft Visual Basic 6.0 (Sin Licencia)
Microsoft Sql Server 2000 (Sin Licencia)
Antivirus NOD32 (Sin Licencia)
Corel Draw10 (Sin Licencia)
Microsoft Office 2003 (Sin Licencia)
Sistema de Comercialización.
Diagrama 3.3 Diagrama de las Reglas del Negocio del Sistema Actual
Capacidad de Innovación
Ética institucional (Buena) Imagen Institucional
(Buena) (Buena)
Deseo de Superación
Liderazgo (Buena)
(Buena)
CRITERIOS DE VALORACION:
Atención Adecuada: El Objetivo de este criterio es ofrecer a nuestros clientes
una atención adecuada de calidad donde se le brinde toda la información
necesaria para poder dar solución a sus requerimientos tecnológico de
personas que necesiten.
CRITERIOS DE VALORACION
Cliente
Ventas
Registra forma de pago
Diagrama Nº 08: Diagrama de C.U. Propuesto en el Nivel Táctico del Área de Ventas
Tarea
N° Realizado por Dónde Medio de conocimiento Intenso Importancia
Ventas
Implementar Benchmarking
OM – 4: NIVEL OPERACIONAL
Datos históricos de
No se Realiza No No Área de ventas No No
pedidos en línea.
Datos históricos de
pedidos de equipos porNo se Realiza No No Área de ventas No No
fecha.
Datos Históricos por
No se Realiza No No Área de ventas No No
marca de equipo.
Datos Históricos de
No se Realiza No No No No
visitas vía Web.
B. MODELO DE TAREAS
MODELO DE TAREAS
CUELLO DE
NATURALEZA DEL CONOCIMIENTO BOTELLA PARA
SER MEJORADO
FORMAL, RIGUROSA
EMPIRICA
HEURISTICA
DOMINIO ESPECIFICO
BASADO EN LA ACCION
INCOMPLETA
CAMBIANTE
DIFICIL DE VERIFICAR
TACITO
FORMA DEL CONOCIMIENTO
A TRAVES DEL JUICIO
DOCUMENTOS
ELECTRONICO
DISPONIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO
LIMITACIONES DE TIEMPO
LIMITACIONES DE ESPACIO
LIMITACIONES DE ACCESO
LIMITACIONES DE CALIDAD
LIMITACIONES DE FORMA
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
Validar Usuario.
Diagrama 3.11: Diagrama de Actividades VALIDAR USUARIO
Confirmar Pedido
Diagrama 3.13: Diagrama de Actividades Confirmar Pedido
Atender Pedidos
Diagrama 3.15: Diagrama de Actividades Atender Pedidos
Modelo De Diseño
PANTALLA INICIAL
FASE 2:
Perspectiva
del cliente
Aumento de
Aumento del efecto clientes
Disminución de Multiplicador de parte del Aumento de Grado
tiempo cliente. de Fidelización
Perspectiva Capacitar en
E-Commerce
de
Aprendizaje y
crecimiento Diseñar e Implementar
Contratar un Diseñar E- DatawareHouse y
especialista en Commerce e Datamining
E-Commerce Implementar
Aumento de
los beneficios
netos.
Aumento la
Aumento de
eficiencia de los
satisfacción del
esfuerzos y
Cliente.
acciones de
marketing Incremento de
Rentabilidad
comercio
colaborativo.
Fracaso para identificar correctamente los problemas de negocio de la compañía o empresa
antes de adquirir el software, y en consecuencia, esta insuficientemente preparada.
Principales
dificultades para la
implementación
exitosas de iniciativas
de Ecommerece.
Fase de un E-commerce
Modelo Ecommerce
Implementaci
ón de una
solución E-
Commerce Ventas cruzadas. -Incremento de ARPU
para mejorar
la
Rentabilidad
Mejores acciones -Reducción de los costes.
de la
del marketing -Comunicación más dirigida.
Empresa PCData minig
dirigido.
BUSINESS
EIRL
FASE 3:
CUBOS OLAP
DETALLE DE PRODUCTOS
FASE 4:
Nivel Operacional
Actor Web
1. Ingresa Datos
<<include>>
<<include>> ERP por Tiempo
<<extend>>
4. Elabora Resumen de Clientes y
3. Realizar Mantenimientos de Pedido
<<extend>> Clientes
<<extend>>
<<include>>
<<extend>>
<<include>>
<<include>> <<extend>>
<<include>>
3.1 Registrar Pedido
3. Elaborar Pedido
<<include>>
5: Buscar
1: Seleccionar validarse
Fuente: Elaboración Propia : :Panel de : :Clientes
Usuario
8: Accesar
: Cliente
Diagramas de Colaboración
: :Shopping Cart
Diagrama 2:4.3:
Ingresar e_mail y password
Diagrama de Colaboración: Iniciar
6: Error Sesión
4: Comparar
: Cliente
4: Validar
2: Ingresar Datos
6: Guardar
3: Registrar
: : Registro de : :Clientes
Cliente 1: Seleccionar Categoria
: :Catalogo
5: Error
2: Llam ar Productos
3: Llam ar
“Implementación
: :Pedidos
de una 133 Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
la Rentabilidad Financiera : :Productos
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
1: Cambiar cantidades
6: Quitar producto
10: Ver monto Total
19: Seleccionar Cotizar
20: Ordenar compra
16: Devolver factor 18: Mostrar total en dolares 21: Volver al Catalogo
: : Cambio : :Gestor : :Shopping Cart
: :Item Carro :
(DetVenta) :Carro(CabVenta)
4: Buscar
: :Recopilador : :Clientes
:
:Carro(CabVenta)
“Implementación de una 1346: Datos del detalle del pedido Castañeda & Gaona
Solución E- COMMERCE para mejorar
11: Modificar
la Rentabilidad Financiera
: :Panel de 12: Modificar : :Item Carro
de la Empresa PC BUSINESS E.I.R.L.”
Confirmacion de Pedido (DetVenta)
Universidad Cesar Vallejo Escuela de Ingeniería de Sistemas
7: Imprimir
: Cotizacion : :Recopilador
6: Mostrar
: Cliente
4: Devolver
2: Devolver 1: Convocar
3: Convocar
6: Imprimir
: :Reporte : :Pedidos
1: Elegir Opciones
3: Obtener
2: Tramitar
: :Opciones de : :Tramitar
Reporte
FASE 5:
TABLERO DE MANDO INTEGRADO PARA
MEDIR CON INDICADORES EL MONITOREO Y
CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL ÁREA DE
VENTAS DE LA EMPRESA PC BUSINESS
E.I.R.L.”
Balanced ScoreCard
1. BALANCE GENERAL
2. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANACIAS
3. DATOS ADICIONALES
Proveedores 335
Dividendos por pagar 336
Cuentas por pagar diversas 337
Beneficios sociales de los trabajadores 338
Provisiones diversas 339
Ganancias diferidas 340
Otras cuentas del pasivo 341 1,549
TOTAL PASIVO 342 1,549
PATRIMONIO Valor Histórico
Al 31 Dic. de 2005
SUBTOTAL cas 504 – cas ( 127 + 128 + 130 + 129 ) 506 (5,009)
Pagos del ITAN 131
6.- IDENTIFICACION
DATOS GENERALES
Está exonerado totalmente del impuesto a la renta por alguna norma legal NO
Base Legal de la exoneración 210
Numero de orden del formulario 220
Otros - Especifique 216
Convenio de Estabilidad NO
Numero de Orden del Formulario con el que comunica el convenio 224
Esta autorizado a llevar contabilidad en M.E. ¿ NO
Esta autorizado a presentar su declaración de tributos en M.E. ¿ NO
Condición de domicilio DOMICILIADO
La presente declaración rectifica o sustituye a otra NO
ITF regularizar NO
Balance de comprobación NO
Sistema de arrastre de perdidas del ejercicio 2005
REGIMEN DE LA AMAZONIA
Acogimiento a la Ley de la Amazonía NO
Contribuyente ubicado en la Amazonía NO
Domicilio Fiscal
Domicilio fiscal ubicado en la Amazonia junto con su Administración y Contabilidad
Zona a la que corresponde la ubicación de su Domicilio
Ubicación Geográfica de su Domicilio Fiscal 812
Descripción de Ubicación Geográfica de su Domicilio Fiscal
Registro Públicos
Oficina Registral 280
Tomo o Ficha 281
Folio 282
Asiento 283
Activos Fijos
Monto de Activos Fijos al 31/12/2005 ubicados en la Amazonia 223
Beneficios Tributarios
Esta acogido a Beneficios Tributarios NO
Rubro del beneficio 199
Fecha de presentación del formulario de acogimiento 200
Otros – Especifique 201
Donaciones
Esta deduciendo gastos por concepto de donaciones? NO
Inf. Donaciones: 227
Detalle de Donaciones
Numero de RUC Apellidos y Nombres o Razón Social Fecha de Monto de
Donación Donación
250 255 260
251 256 261
252 257 262
253 258 263
254 259 264
Clientes 301
Cuenta por cobrar accionistas y personal 302
Cuentas por cobrar diversas 304
Provisión de cuentas por cobranza Dudosa 303
Mercaderías 305 2821
Productos terminados 306
Subproductos, desechos y desperdicios 307
Productos en proceso 308
Materia prima y Auxiliares 310
Envases y embalajes 311
Suministros diversos 313
Existencia por recibir 314
Otras cuentas del activo corriente 315
Valores 316
Inmuebles, Maquinarias y Equipos 317 6,689
Depreciación de Inmueble Maquinaria y Equipos 328 (3852)
Intangibles 325
Amortización de Intangibles 326
Cargas Diferidas 327
Otras cuentas del activo no corriente 329
TOTAL ACTIVO NETO 303 5,714
PASIVO Valor Histórico
Al 31 Dic. de 2006
Sobregiros bancarios 331
Tributos por pagar 332
Remuneraciones y participaciones por pagar 333
Proveedores 335 15,730
Dividendos por pagar 336
Cuentas por pagar diversas 337
Beneficios sociales de los trabajadores 338
Provisiones diversas 339
Ganancias diferidas 340
Otras cuentas del pasivo 341
TOTAL PASIVO 342 16,283
PATRIMONIO Valor Histórico
Al 31 Dic. de 2006
6.- IDENTIFICACION
DATOS GENERALES
Está exonerado totalmente del impuesto a la renta por alguna norma legal NO
Base Legal de la exoneración 210
Numero de orden del formulario 220
Otros - Especifique 216
Convenio de Estabilidad NO
Numero de Orden del Formulario con el que comunica el convenio 224
Esta autorizado a llevar contabilidad en M.E. ¿ NO
Esta autorizado a presentar su declaración de tributos en M.E. ¿ NO
Condición de domicilio DOMICILIADO
La presente declaración rectifica o sustituye a otra NO
ITF regularizar NO
Balance de comprobación NO
Sistema de arrastre de perdidas del ejercicio 2005
REGIMEN DE LA AMAZONIA
Acogimiento a la Ley de la Amazonía NO
Contribuyente ubicado en la Amazonía NO
Domicilio Fiscal
Domicilio fiscal ubicado en la Amazonia junto con su Administración y Contabilidad
Zona a la que corresponde la ubicación de su Domicilio
Ubicación Geográfica de su Domicilio Fiscal 812
Descripción de Ubicación Geográfica de su Domicilio Fiscal
Registro Públicos
Oficina Registral 280
Tomo o Ficha 281
Folio 282
Asiento 283
Activos Fijos
Monto de Activos Fijos al 31/12/2005 ubicados en la Amazonia 223
Beneficios Tributarios
MINERIA E HIDROCARBUROS
Minería D.S. 014 - 92 - EM
¿Cuenta con concesiones mineras de labor general o transporte minero? NO
cantidad de concesiciones 228
Otras actividades 229
Hidrocarburos Ley 26221
¿Cuenta con Concesiones Mineras (D.S. 024 – 93 – EM)? NO
Cantidad de contratos 275
Cantidad de actividades relacionadas 276
Cantidad de otras actividades relacionadas 277
ORGANIZACIÓN DE SOCIEDADES
¿Ha participado en un proceso de reorganización de sociedades durante el 2006? NO
Tipo de reorganización 233
Fecha de reorganización 239
Empresas participantes 278
ITAN
¿Ha presentado el formulario virtual – PDT 648 del ITAN ? NO
¿Presento anexo aprobado por el Reg. del ITAN (D.S.N° 025-2005 EF)? NO
Los pagos del ITAN son utilizados como gasto NO
Los pagos del ITAN son utilizados como crédito NO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES