Este documento establece los procedimientos para el almacenamiento adecuado de medicamentos y productos farmacéuticos. Detalla las responsabilidades del director técnico y encargado del almacén. Además, especifica las características que debe tener el lugar de almacenamiento como temperatura controlada, protección de la luz solar, limpieza y orden. Finalmente, describe los procesos de recepción, cuarentena, ordenamiento y almacenamiento de productos vencidos.
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Este documento establece los procedimientos para el almacenamiento adecuado de medicamentos y productos farmacéuticos. Detalla las responsabilidades del director técnico y encargado del almacén. Además, especifica las características que debe tener el lugar de almacenamiento como temperatura controlada, protección de la luz solar, limpieza y orden. Finalmente, describe los procesos de recepción, cuarentena, ordenamiento y almacenamiento de productos vencidos.
Este documento establece los procedimientos para el almacenamiento adecuado de medicamentos y productos farmacéuticos. Detalla las responsabilidades del director técnico y encargado del almacén. Además, especifica las características que debe tener el lugar de almacenamiento como temperatura controlada, protección de la luz solar, limpieza y orden. Finalmente, describe los procesos de recepción, cuarentena, ordenamiento y almacenamiento de productos vencidos.
Este documento establece los procedimientos para el almacenamiento adecuado de medicamentos y productos farmacéuticos. Detalla las responsabilidades del director técnico y encargado del almacén. Además, especifica las características que debe tener el lugar de almacenamiento como temperatura controlada, protección de la luz solar, limpieza y orden. Finalmente, describe los procesos de recepción, cuarentena, ordenamiento y almacenamiento de productos vencidos.
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Código.
: DQ-PA-004 Fecha de Emisión: 06/04/18 Procedimiento de Fecha de Revisión: 15/05/2018 Almacén de Productos Fecha de Efectividad: 15/06/2018 Farmacéuticos Próxima Revisión: 15/08/2020 Versión. 01 Pág. 1 de 4
Introducción 1- Objetivo El presente procedimiento tiene como fin establecer un adecuado almacenamiento de los medicamentos y productos sanitarios.
2- Alcance Este procedimiento contempla tanto las características físicas del lugar donde deben almacenarse, así como también los modos de preservación de éstos, optimizando la mejor utilización del recurso.
3- RESPONSABILIDAD 3.1 Es responsabilidad del Director Técnico supervisar y velar por el cumplimiento de este procedimiento. 3.2 Es responsabilidad del encargado de almacén verificar el cumplimiento de este procedimiento. 3.3 Es responsabilidad de la empresa que se mantenga las buenas prácticas de almacenamiento garantizar que el trabajo realizado cumpla con los estándares establecidos, proporcionar la documentación necesaria para el registro.
4- Definiciones Las exposiciones a condiciones ambientales desfavorables pueden llegar a anular los efectos esperados del medicamento y productos sanitarios o producir algunas otras alteraciones.
Es por esta razón que es importante almacenar y conservar los
medicamentos y productos sanitarios de manera adecuada, así como también garantizar que se encuentren en óptimas condiciones al momento de su entrega.
Este procedimiento servirá para implementar la sistematización de la
manipulación, ordenamiento, almacenamiento, conservación y suministro de
Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Nombre: Nombre: Nombre: Cargo: Directora Técnica Cargo: Administradora Cargo: Gerente General Fecha: ___________________ Fecha: _____________________ Fecha:_____________________ Código.: DQ-PA-004 Fecha de Emisión: 06/04/18 Procedimiento de Fecha de Revisión: 15/05/2018 Almacén de Productos Fecha de Efectividad: 15/06/2018 Farmacéuticos Próxima Revisión: 15/08/2020 Versión. 01 Pág. 2 de 4
los medicamentos y productos sanitarios, también para capacitar al personal
involucrado ofreciendo pautas claras y sencillas. 4 El adecuado almacenamiento va a permitir: • Encontrar y entregar los medicamentos y productos sanitarios con mayor rapidez. • Conservarlos en buen estado. • Facilitar el trabajo del establecimiento. • Evitar que se entreguen medicamentos y productos sanitarios en mal estado.
El responsable de almacenar de forma adecuada los medicamentos y
productos sanitarios será también el responsable de gestionar el espacio para éstos y para su correcta conservación. 5 Características físicas del lugar destinado al almacenamiento:
Para que un medicamento y productos sanitarios conserve sus propiedades,
debe ser almacenado en condiciones ambientales controladas.
• Es importante proteger los medicamentos y productos sanitarios de la
exposición directa del sol. Si el depósito cuenta con ventanas, éstas deben tener algún sistema de protección:(vidrios pintados o forrados con papel) para evitar que el calor la luz incida directamente sobre los medicamentos y productos sanitarios.
• El lugar debe tener una temperatura homogénea menor a 30ºC ya que, por encima de estas temperaturas, a muchos medicamentos y productos sanitarios se les puede modificar el efecto esperado.
• Es importante observar que el lugar destinado al almacenamiento no sea
húmedo: la humedad puede afectar las características de los medicamentos y productos sanitarios, alterando el efecto esperado de los mismos.
• El lugar no tiene filtraciones ni goteras, las rejillas que se encuentren en el
piso están tapadas, las ventanas se encuentran bien selladas. Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Nombre: Nombre: Nombre: Cargo: Directora Técnica Cargo: Administradora Cargo: Gerente General Fecha: ___________________ Fecha: _____________________ Fecha:_____________________ Código.: DQ-PA-004 Fecha de Emisión: 06/04/18 Procedimiento de Fecha de Revisión: 15/05/2018 Almacén de Productos Fecha de Efectividad: 15/06/2018 Farmacéuticos Próxima Revisión: 15/08/2020 Versión. 01 Pág. 3 de 4
• Los pisos y estantes son limpiados con trapos húmedos a fin de evitar levantar polvo.
• No se usan aerosoles ni spray para desinfectar o aromatizar.
• Se combate la presencia de plagas como insectos o roedores.
• Se evitar la presencia de animales domésticos (perros, gatos, aves), ya que
los mismos son una fuente potencial de transmisión de plagas (pulgas, garrapatas, piojos).
• Se reciben los medicamentos y productos sanitarios por el área de
descarga y se procede a verificar su nombre, fecha vencimiento, cantidad y buen estado.
• Se colocan en el área de cuarentena hasta que sean colocados en los
estantes definitivo hasta su despacho.
• Los medicamentos y productos sanitarios se ordenan en estantes de metal
Y se colocan en el área correspondiente en orden alfabético.
• Se deja espacio entre la última caja y la pared posterior del estante para asegurar la correcta ventilación.
• El almacén cuenta con un espacio de productos vencidos absolutamente
separado (puede ser una caja claramente identificada) donde se guardan los medicamentos y productos sanitarios que NO se encuentren aptos para su uso.
• Están claramente identificado con carteles que digan: PRODUCTOS
VENCIDOS (NO TOCAR), MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS NO APTOS. En este espacio se guardarán los medicamentos y productos sanitarios que se encuentren vencidos, o que hayan cambiado de color u olor, o que hayan modificado cualquiera de las características habituales, o que el envase haya llegado en malas condiciones y, haga Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Nombre: Nombre: Nombre: Cargo: Directora Técnica Cargo: Administradora Cargo: Gerente General Fecha: ___________________ Fecha: _____________________ Fecha:_____________________ Código.: DQ-PA-004 Fecha de Emisión: 06/04/18 Procedimiento de Fecha de Revisión: 15/05/2018 Almacén de Productos Fecha de Efectividad: 15/06/2018 Farmacéuticos Próxima Revisión: 15/08/2020 Versión. 01 Pág. 4 de 4
dudar al responsable de la entrega de medicamentos y productos sanitarios,
acerca de las buenas condiciones de los mismos.
Este espacio es muy importante ya que, separando los medicamentos y
productos sanitarios que se encuentren en malas condiciones, se evitará entregarlos por error a los clientes. Todos los medicamentos y productos sanitarios no aptos deberán quedar separados en las mencionadas cajas.
• No comer dentro del depósito porque los restos de comida pueden atraer a insectos (cucarachas y hormigas) y roedores (ratas y ratones).
• Prestar atención a cualquier modificación en el olor, color, transparencia,
respecto de su presentación habitual.
• Separar en la caja de PRODUCTOS NO APTOS todos los que no se
encuentren en buenas condiciones en el momento de la recepción evitando así entregar un medicamento en mal estado.
• Colocar los productos sobre una mesa de trabajo para controlar el contenido de los mismos. Se debe verificar que los productos recibidos deben coincidir en: • Nombre, • Presentación (productos sanitarios), • Cantidad, • Lote y fecha de vencimiento. • Señalizar por fabricante en los estantes para agilizar y facilitar la búsqueda. • Clasificar dentro de cada sector por orden alfabético. • Dejar delante de los estantes los productos que vencen primero, sin importar la fecha en que se los recibió11
Esta clasificación por orden alfabético y por vencimiento sirve para TODOS los productos que se entreguen en la Distribuidora.
• Todos los espacios están señalizados con su área de cuarentena, productos
vencidos, carga y descargas, recepción, despacho y almacén.
