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    Etapas de La Organizacion

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    Genaro Narciso Bajando
    Este documento presenta las cuatro etapas fundamentales de la organización: 1) la división del trabajo, 2) la jerarquización, 3) la departamentalización y 4) la descripción de funciones. Explica cada etapa con detalle, incluyendo sus características, ventajas y desventajas. La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas para aumentar la productividad mediante la especialización. La jerarquización establece la estructura de autoridad de una organización. La departamentalización divide el trabajo en grupos lógicos

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    Etapas de La Organizacion

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    Este documento presenta las cuatro etapas fundamentales de la organización: 1) la división del trabajo, 2) la jerarquización, 3) la departamentalización y 4) la descripción de funciones. Explica cada etapa con detalle, incluyendo sus características, ventajas y desventajas. La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas para aumentar la productividad mediante la especialización. La jerarquización establece la estructura de autoridad de una organización. La departamentalización divide el trabajo en grupos lógicos

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    Este documento presenta las cuatro etapas fundamentales de la organización: 1) la división del trabajo, 2) la jerarquización, 3) la departamentalización y 4) la descripción de funciones. Explica cada etapa con detalle, incluyendo sus características, ventajas y desventajas. La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas para aumentar la productividad mediante la especialización. La jerarquización establece la estructura de autoridad de una organización. La departamentalización divide el trabajo en grupos lógicos

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    UNIVERSIDAD DEL

    CENTRO DE VERACRUZ

    ETAPAS DE LA
    ORGANIZACIÓN

    DOCENTE : Efraín Aquino Espinoza

    ASIGNATURA : Introducción a la Administración

    ALUMNO : Genaro Narciso Bajando

    LICENCIATURA : Ingeniería Industrial

    GRADO : 1er Cuatrimestre

    2021
    ETAPAS DE ORGANIZACIÓN

    1.DIVISIÓN DEL TRABAJO


    La división del trabajo consiste en la partición de las
    diferentes tareas que conforman el proceso productivo
    de un bien o servicio, el cual se reparte entre un grupo
    determinado de personas.
    Esta consiste en la fragmentación de las tareas
    necesarias para la producción de un bien o servicio, las
    cuales se reparten entre una serie de individuos,
    habitualmente, en base a su fuerza, capacidad,
    especialidad o naturaleza. Con el tiempo, la división del
    trabajo permitió el incremento de la productividad en
    determinadas tareas mediante la especialización, así
    como el desarrollo de las sociedades.

    Ventajas de la división del trabajo cabría destacar:


    • Incrementos de la productividad.
    • Mayor calidad en el producto o servicio.
    • Menores costes en la producción.
    • Facilidad para el desarrollo tecnológico.
    • Mejora de la calidad de vida del trabajador.

    Las desventajas de la división del trabajo que podríamos destacar son:


    • Monotonía de la vida del trabajador.
    • Frustración por la repetición continua de tareas.
    • Menor conocimiento técnico.
    • Mayor dependencia con el empleador.
    • Destrucción del espíritu creativo.
    2.JERARQUIZACIÓN

    Es la disposición de las funciones de una


    organización por orden de rango, grado o
    importancia, agrupados de acuerdo con el grado de
    autoridad y responsabilidad que posean,
    independientemente de la función que realicen.
    La jerarquización implica la definición de la estructura
    de la empresa por medio del establecimiento de
    centros de autoridad que se relacionen entre si con
    precisión.
    Características:
    1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los
    mínimos e indispensables.
    2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).

    La Jerarquía
    La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor
    formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía
    no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también del grado de
    responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la
    eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo posee intrínsicamente
    determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.

    La jerarquía se puede definir cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:

    1.La jerarquía dada por el cargo:


    Este tipo de jerarquía es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la
    organización, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de
    organización. Se encarga de la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la
    organización, tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo
    o posición determinada.
    2.La jerarquía del rango:
    Este tipo de jerarquía no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a
    labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se
    tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones
    militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.
    3.La jerarquía dada por la capacidad:
    Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas están
    previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su
    condición de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo
    con su capacidad.
    4. La jerarquía dada por la remuneración:
    Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad
    mayor salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran
    sumo, por el rendimiento del individuo.

    3.DEPARTAMENTALIZACIÓN

    La departamentalización es un proceso por medio del


    cual se divide el trabajo dentro de una organización. De
    acuerdo con las actividades o funciones que son
    similares y que se encuentran lógicamente
    relacionadas.
    Lo más importante es que la departamentalización
    permite separar y agrupar las funciones de la empresa
    por medio de la división del trabajo. Por lo que todas las
    tareas se organizan de manera lógica y a la vez se
    pueden agrupar todas las que presentan ciertas
    similitudes. Todo esto genera el proceso de
    especialización y esto contribuye a mejorar los niveles
    de productividad.

    Tipos de departamentalización
    Las formas más comunes de poder departamentalizar una empresa son:

    1. Departamentalización por funciones


    Este tipo de departamentalización agrupa las tareas y actividades de una empresa de acuerdo
    con las principales funciones que se desarrollan. Los departamentos por funciones pueden ser
    producción, recursos humanos, finanzas, marketing y ventas, entre los más importantes.
    Sin duda, esta departamentalización permite que sea más simple la formación del personal.
    Se logra la especialización del trabajo y es más fácil el proceso de control. Por lo mismo se
    maximiza la eficiencia.
    2. Departamentalización por clientes
    Resulta lógico, que este tipo de departamentalización divida la empresa en áreas que tienen
    como principal objetivo servir a diferentes tipos de clientes. Las características de los clientes
    que se deben considerar son la edad, el sexo, el nivel socioeconómico y su tipo de consumo.
    Desde luego, esta forma de departamentalización se usa mucho en empresas comerciales o
    almacenes que atienden una gran diversidad de clientes. Esta forma de organización permite
    servir de mejor manera a cada tipo de cliente en específico.

    3. Departamentalización por productos


    Este tipo de departamentalización agrupa las tareas apoyado en los diferentes bienes y
    servicios que ofrece la empresa al mercado. Como la división del trabajo se aplica con base a
    los distintos productos que vende la empresa, se enfoca más en resultados.
    Generalmente, es empleada por empresas que tienen muchas gamas y líneas diferentes de
    productos, por lo que el conocimiento de cada producto debe ser muy especializado.

    4. Departamentalización procesos
    La departamentalización por procesos asocia las actividades con base a las etapas o fases en
    las que se efectúa un proceso productivo. Al especializarse en cada fase del proceso se logra
    el ahorro del tiempo y el incremento de la eficiencia.
    Es muy utilizada por empresas manufactureras e industriales donde se requiere seguir una
    secuencia lógica de los procesos de producción que pueden resultar complejos.

    5. Departamentalización por área geográfica


    La departamentalización por área geográfica requiere la agrupación de actividades de acuerdo
    con la localización del lugar donde se realizará la tarea.
    También puede ser de acuerdo con el área de mercado que la empresa debe atender. Es muy
    utilizada por empresas que atienden y sirven extensas áreas geográficas.

    Objetivos de la departamentalización
    Entre los objetivos más importantes que la departamentalización espera alcanzar,
    encontramos:

    • Entender y aplicar mejor la división de las tareas y funciones dentro de una empresa.
    • Lograr mayor eficiencia de los trabajadores, al asignar tareas específicas y
    especializadas a cada empleado.
    • Aprovechar al máximo el proceso de especialización del trabajo. Incrementando la
    experiencia acumulada de los trabajadores y sus habilidades. Esto mejora la calidad del
    trabajo.
    • Mejorar la selección de las personas en cada puesto de trabajo.
    • Hacer más sencillo el proceso de control y de supervisión por parte de los responsables
    de cada departamento.

    Ventajas de la departamentalización
    Algunas de principales ventajas que pueden obtener las empresas que aplican la estructura
    por departamentalización encontramos:
    • La empresa se estructura con base en la
    especialización del trabajo.
    • La estructura departamental es la
    representación lógica de la organización de la
    empresa.
    • Incrementa la eficiencia en las tareas, al
    permitir que el equipo de trabajo entienda
    mejor sus funciones.
    • Permite una mejor organización de la
    estructura de la empresa y un control más
    eficiente.

    Desventajas de la departamentalización
    Las desventajas más importantes de la
    departamentalización son:
    • La división del trabajo puede ser un obstáculo
    para que los distintos departamentos puedan
    colaborar entre ellos.
    • Puede afectar al alcance de los objetivos
    generales de la empresa, por la excesiva
    especialización de cada área.
    • Los cambios en la organización pueden ser
    arriesgados para la empresa, porque los
    procesos de adaptación pueden ser muy
    lentos.
    4.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

    La descripción de funciones en la empresa


    permite definir las esperas del empleador y
    de los empleados, delimitando claramente
    las competencias y responsabilidades del
    colaborador. Esta interviene en general en el
    marco más amplio de la evaluación de
    función y la introducción de un nuevo
    sistema de remuneración. Está entonces
    precedida de una reflexión estratégica con la
    Dirección de la empresa (definición del
    cargo y de la función en la organización, de
    los indicadores de éxitos y de un diccionario
    de competencias).

    La descripción de funciones desemboca sobre la creación, para cada una de ellas, de un


    formulario recapitulativo, que presenta los elementos claves. Estos documentos podrán servir
    de soporte al proceso de reclutamiento (redacción de ofertas de empleo, definición de
    exigencias, presentación del cargo al colaborador), a la evaluación anual de los colaboradores
    (evaluación de realizaciones, identificación de vacios y fijación de objetivos de crecimiento /
    desarrollo) y el establecimiento de un sistema de remuneración equitativo, basado en criterios
    objetivos de competencias y de responsabilidades.

    Beneficios:
    • Disponer de la estructura organizativa adecuada para enfocar los recursos hacia la
    estrategia de la empresa.
    • Aclarar la coordinación entre departamentos, áreas y funciones y definir criterios para
    la toma de decisiones.
    • Sentar las bases para determinar objetivos y evaluar el desempeño.
    Cómo lo ejecutamos:
    • Definiendo funciones y objetivos de cada puesto en la empresa.
    • Definiendo la estructura organizativa mejor para agrupar los recursos en torno a la
    estrategia de la empresa.
    • Diseñando cada función, definiendo resultados a conseguir y responsabilidades.
    • Identificando las competencias necesarias para un desempeño óptimo de la función.
    • Determinando las relaciones entre las funciones, siempre con un enfoque participativo
    del equipo.
    5.COORDINACIÓN

    La coordinación en la administración es el instrumento que permite


    integrar las funciones independientes de todos los departamentos
    de una empresa. Esto, con el fin de alcanzar eficientemente las
    metas establecidas.
    La coordinación es un proceso muy importante porque ayuda a que
    la información se maneje de forma armoniosa y para poder realizar
    un trabajo cooperativo. En una empresa cada persona desarrolla un
    trabajo diferente. Pero, estas tareas se deben relacionar de forma
    eficiente si se quieren alcanzar los resultados propuestos.

    Modalidades empleadas para lograr la coordinación:

    1. Por organización
    Fundamentalmente, la coordinación por organización se logra aplicando el principio de
    autoridad. En esta forma debe existir una unidad de mando y unidades de tareas. Estas
    unidades de tarea constituyen la división del trabajo que se asignará a cada persona
    responsable.
    De igual modo, para que funcione tiene que existir un correcto proceso de comunicación y
    control. En este caso, se utiliza la coordinación vertical.
    ¿Qué es la coordinación vertical?
    La coordinación vertical se fundamenta en el principio de autoridad. Por ello, existe una
    persona que ejerce la autoridad sobre los responsables de cada uno de los departamentos de
    la empresa. Por lo tanto, la autoridad y la responsabilidad se ejercen y asignan de una forma
    descendente.

    2. Por dominio de ideas


    Ahora bien, la coordinación por dominio de ideas opera cuando se unifican los propósitos y
    valores dentro de todas las personas que son parte de la empresa. Esta unificación es el
    fundamento para la coordinación de la rutina diaria del proceso de trabajo de la empresa. En
    este caso se utiliza la coordinación horizontal.
    ¿Qué es la coordinación horizontal?
    Ante todo, la coordinación horizontal se caracteriza porque se encuentra desprovista de
    autoridad y de la ejecución de mando. Se basa en la aplicación del principio del conocimiento.
    Por esa razón, es participativa y colaborativa, porque no frustra ninguna idea.

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