Scribd
Cargar
58 vistas15 páginas

Manual Safety OPT WEB

Este manual describe el módulo OPT en el sistema SafetyHoc 2.0. El módulo permite registrar Observaciones Planeadas de Tareas (OPT) y buscar OPT solicitadas. Explica cómo realizar búsquedas de OPT utilizando filtros y cómo completar el registro de una nueva OPT, el cual incluye la captura de datos generales, observaciones, retroalimentación, conclusiones y planes de acción. Asimismo, describe dos escenarios posibles al registrar una OPT dependiendo de si contiene o no observaciones realizadas.

Cargado por

pallancat selene
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
58 vistas15 páginas

Manual Safety OPT WEB

Este manual describe el módulo OPT en el sistema SafetyHoc 2.0. El módulo permite registrar Observaciones Planeadas de Tareas (OPT) y buscar OPT solicitadas. Explica cómo realizar búsquedas de OPT utilizando filtros y cómo completar el registro de una nueva OPT, el cual incluye la captura de datos generales, observaciones, retroalimentación, conclusiones y planes de acción. Asimismo, describe dos escenarios posibles al registrar una OPT dependiendo de si contiene o no observaciones realizadas.

Cargado por

pallancat selene
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
Está en la página 1/ 15

SafetyHOC - Módulo OPT

Manual de Usuario - Web

Versión 2.0
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

ÍNDICE

MÓDULO DE OPT 3
Búsqueda de OPT 4
Registro de OPT 9
Datos Generales del OPT 9
Escenarios de registro 11
Escenario 1: Cuando la OPT no contiene observaciones realizadas 11
Escenario 2: Cuando la OPT contiene observaciones realizadas. 12
Plan de acción 14
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

MÓDULO DE OPT
Este módulo permite registrar una OPT, como también realizar la búsqueda de las
OPTs solicitadas.

Para tener acceso al módulo OPT, se debe cumplir con lo siguiente:


- Si eres personal de compañía, debes tener grado 13 o superior, o tener alguno de los
siguientes roles: Analista, Operador, Administrador, Gerente, Administrador TI,
Corporativo.
- Si eres personal de contrata, se requiere un rol Administrador OPT (el cual es
validado y gestionado por los analistas de Seguridad de cada unidad).

Presione en el botón del Módulo OPT (ZONA 3). Se nos dirige automáticamente a una
nueva pantalla de opción Registro acompañado del siguiente Menú:

- Inicio
- Búsqueda
- Registro
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Búsqueda de OPT
Pantalla para realizar la búsqueda de los eventos registrados en el Sistema. Se puede
buscar cada uno de los eventos registrados.

El Usuario sólo podrá buscar los eventos que corresponden a su Unidad o Unidades
asignadas.

Para ingresar a esta opción, presionar el menú BÚSQUEDA:

Nos presentará un cuadro llamado Filtros de Búsqueda.


Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Se presentan diferentes filtros. Entre ellos, los siguientes:

Unidad/Dependencia: Se selecciona la unidad o dependencia(s) para la búsqueda.

Observador: Se ingresa el nombre del observador para realizar la búsqueda

Código OPT: Se ingresa el código específico de una OPT para su búsqueda.

Área Observada: Se hace click en el seleccionable y se escoge dónde se realizó la


tarea operativa.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Tipo Usuario: Se hace click en el seleccionable y se escoge el tipo de usuario.

Fecha de Reporte: Se ingresa el rango de fechas para el filtrado de la búsqueda de las


OPTs.

Estado: Donde podrá verificar si están en estado ‘Abierto’ o ‘Cerrado’

Requiere cambio: Para facilitar el filtro si requieren cambio en valores de SI o NO

Tiene plan de acción: Para facilitar el filtro si cuentan con plan de acción mediante los
valores de SI o NO
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Riesgo crítico asociado: Dentro de este campo puedes seleccionar uno a más riesgos
críticos asociados a una OPT, para su búsqueda.

Al terminar de escoger los filtros, hacer click en el botón Buscar para que se muestre el
registro de los eventos con los filtros ingresados, adicional a ello puedes elegir la opción
de campos a mostrar (Detalle del riesgo crítico asociado, detalle del plan de acción
y detalle del cambio) y presione buscar.

La tabla permite ordenar ascendente o descendentemente la información listada


haciendo click en la cabecera de las columnas.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Para entrar a una OPT, hacer click en el código ubicado en la columna del mismo
nombre.

Para exportar la información de la búsqueda, hacer click en el botón Exportar.

Al dar clic en Exportar, el sistema guardará automáticamente el archivo generado en


formato excel, donde se muestra el detalle de los eventos registrados.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Registro de OPT
Para realizar el registro de una Observación Planeada de Tareas siga los pasos
indicados. En primer lugar, hacer clic en el Módulo OPT.

Para el registro de un OPT se habilitará la Sección I.

Datos Generales del OPT

Unidad/Dependencia: Campo desplegable que captura automáticamente la Unidad o


Dependencia a la que corresponde el usuario que hace el registro.

Área Observada: Campos que contienen catálogos. Se hace clic en el


seleccionable y se escoge dónde se realizó la tarea operativa.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Riesgo crítico asociado: Campo seleccionable múltiple (todos o ninguno)


obligatorio para agregar los riesgos críticos correspondientes.

Tarea Observada: Campo de texto para que el usuario pueda ingresar la tarea
observada.

Observado Por: El sistema selecciona automáticamente el nombre de quien registra la


observación.

Guardia del Observado: Selecciona una de las cuatro guardias mostradas


(1-A;2-B;3-C;4).

Sector / Zona: Campo de texto para que el usuario pueda ingresar el sector / zona
correspondiente.

Fecha Observación: Seleccione la fecha de observación de la tarea.

Hora del Evento: Ingrese la hora del momento en que se observó la tarea.

Turno del Observado: Seleccione el turno del observado (Día o Noche).

Guardar y Continuar: Hacer clic en el botón para guardar la información registrada,


generar el código de observación de la tarea y continuar a la siguiente sección.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Escenarios de registro
Una vez completada la sección de datos generales procedemos a completar la
Sección de Observación, Retroalimentación y Conclusiones, donde según las
opciones que seleccionemos se nos presentan dos escenarios.

Escenario 1: Cuando la OPT no contiene observaciones realizadas

Dentro de este escenario se completa el campo de observación en el registro de la OPT


sin agregar observaciones.

Luego completamos la sección de Retroalimentación ingresando comentarios solo en


donde lo requiera
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Finalmente completamos los puntos en la sección de Conclusión y presionamos el


botón “Guardar”. De esta manera, se habilita la opción “Cerrar”donde finalizará el
registro de la OPT.

Escenario 2: Cuando la OPT contiene observaciones realizadas.

Este escenario se da cuando se ha completado la OPT con al menos una observación


realizada en los procesos de Observación, Retroalimentación y Conclusión.
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Plan de acción
Al finalizar el llenado de la OPT y seleccionar la opción de Continuar, se podrá
visualizar la sección Plan de Acción.

Se solicitará que se ingrese los datos de los respectivos observados y compañía /


contrata a donde corresponda. Posteriormente se guarda y se envía el evento a la
persona encargada de ejecutar el plan de acción.

Cuando las personas asignadas identifican dicho plan de acción ubicado en sus tareas
pendientes, deben seleccionar su observación asignada y presionar el botón
“Procesar”
Manual SafetyHoc 2.0 Módulo OPT 2022-2

Una vez seleccionado este botón se le habilitará el cuadro de ‘Ejecución de la acción’ donde
el asignado podrá informar los procesos, fechas y evidencias del plan de acción procesado.

Finalizado este paso deberá presionar el botón “Guardar” y “Cerrar”.

Nota: Si todos los planes de acción están procesados entonces la OPT se cerrará
correctamente. Caso contrario se mantendrá en estado ‘Abierto’.

También podría gustarte