2022-05302 Informe Ejecucion de Gastos Fondos en Avance

INFORME
AISEM/DAJ/INF/0192/22
A: Javier Christian Fulguera Condori

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO AISEM
VIA: Maria Jose Colque Chinche - DAJ

DIRECTORA DE ASUNTOS JURIDICOS a.i.
DE: Edwin Junior Condori Avila

PROFESIONAL EN GESTION JURIDICA
REF.: INFORME SOBRE EJECUCION DE FONDOS EN AVANCE
FECHA: La Paz, 08 de Marzo de 2022
De mi consideración:
I. ANTECEDENTES.-
Mediante nota interna AISEM/DAJ/NI/1333/21 de 11 de noviembre de 2021, se solicitó la asignación de fondos
en avance, con la finalidad de obtener fotocopias simples del proceso penal caso: 201102012100691, fotocopias
necesarias para gestionar el trámite de objeción de rechazo, conforme señala el decreto de 04 de octubre de 2021,
mismo que se adjuntó al referido tramite.
II. DISPOSICIONES LEGALES.-
REGLAMENTO DE FONDOS EN AVANCE DE LA AGENCIA DE INFRAESTRUCTURA EN SALUD
Y EQUIPAMIENTO MÉDICO, APROBADO CON RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° 018/2018 DE
27 DE ABRIL DE 2018.
- ARTÍCULO 14.- (EJECUCIÓN DE GASTOS).
Los fondos desembolsados deberán ser ejecutados únicamente para los fines establecidos en la solicitud,
debiendo coincidir los documentos de descargo o rendición de cuentas con lo solicitado, lo contrario
dará lugar a la no aceptación del descargo por parte del Jefe Financiero.
- ARTÍCULO 19.- (PRESENTACIÓN DE DESCARGOS).
Todo Servidor Público de la Agencia de Infraestructura en Salud y Equipamiento Médico que reciba
Fondos en Avance, es responsable de su administración y está obligado a rendir cuentas en forma que
establece el presente reglamento.
La rendición de cuentas o presentación de descargo, no deberá ser superior al monto desembolsado; la
Agencia de Infraestructura en Salud y Equipamiento Médico, no reconocerá los gastos en exceso.
Los Servidores Públicos designados como responsables del manejo de Fondos en Avance, deberán
presentar informes técnicos de descargo con documentación original respaldatoria suficiente y necesaria
establecida en el manual de Procedimientos de Fondos en Avance.
- ARTICULO 20.- (PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE DESCARGOS).
Página 1 de 3
Los Servidores Públicos deberán presentar sus descargos, hasta un plazo máximo de 10 (Diez) días
hábiles, a partir de haber concluido la ejecución de los fondos asignados. La ampliación del plazo de
presentación del descargo podrá considerarse en las siguientes situaciones:
a) El informe de Descargo este observado por lo que se otorgara un plazo adiconal y posterior de 3 (tres)
días hábiles para su ajuste y rectificación.
b) El servidor Público responsable de la administración de fondo, que considere insuficiente el tiempo
otorgado para el cumplimiento de su descargo, podrá presentar una solicitud de ampliación de descargo
(hasta un máximo de cinco días) debidamente sustentado al Director General Ejecutivo).
- ARTÍCULO 21.- (INFORME DE DESCARGO).
El informe de Descargo deberá contemplar de manera detallada y ordenada todo el procedimiento de la
ejecución de los fondos que fueron, además debiendo coincidir con el propósito de la solicitud.
III. DESARROLLO.-
El proceso penal signado con número de caso 201102012100691, conto con una Resolución de Rechazo, la cual
fue impugnada oportunamente por la AISEM, consecuentemente debiendo remitirse antecedentes ante la Fiscalía
Departamental de La Paz, conforme normativa vigente. Sin embargo, dentro del mencionado proceso de
investigación también se cuenta con la imputación formal en contra de Sebastián Arellano Zamora, por cuanto
existiendo la necesidad de que el cuaderno de investigaciones se encuentre en custodia del Fiscal a cargo del
proceso de investigación.
En tal sentido, al momento de plantear la objeción al rechazo, se solicitó que se remita fotocopia legalizada de los
antecedes al Fiscal Departamental con la finalidad de que resuelva al objeción, de esa forma se queden los
originales con el fiscal a cargo del caso, para que prosiga el proceso de investigación en contra de otro de los
investigados que contaba con imputación formal, para tal cometido, debiendo cubrir los gastos de las fotocopias
de los antecedentes del proceso.
Conforme lo señalado se procedió a tomar los servicios de una fotocopiadora que se encuentra en inmediaciones
de la Fiscalía Departamental de La Paz, con la finalidad de que se nos pueda extender fotocopia de los
antecedentes, llegando a contabilizarse un total de 3.100 copias, asimismo se procedió a requerir fotocopia de
ciertas piezas del cuaderno de investigaciones, de las cuales no se contaba en físico en la entidad, sumando en
total 3.750 copias, las cuales calculando el costo de 0.40 ctvs. por hoja, llego al monto requerido como fondos en
avance.
Ahora bien, debido a que la administradora del servicio de fotocopiadora no contaba con la emisión de factura en
razón al servicio prestado, se procedió a efectuar a la retenciones de Ley, a tal efecto reteniéndose el 15.5 % ,
cancelándose el total de Bs.- 1.267,5.
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.-
Conforme los antecedentes expuesto, se concluye que se ejecutó los fondos en avance requeridos, a tal efecto en
tiempo hábil y oportuno se presenta el informe respectivo, conjuntamente a los descargos que hacen al mismo.
Se adjunta a la presente la siguiente documentación:
- Recibo de Pago de Servicios de fecha 02 de marzo de 2022.
- Recibo del Depósito a la Cuenta de la AISEM.
De esa forma, se recomienda se remite el presente tramite a la Dirección de Administración y Finanzas para los
fines consiguientes.
Es en cuanto informo.
Página 2 de 3
C.C. Archivo
Adjunto lo indicado,
Hoja de Ruta: I/2022-05302
Página 3 de 3

2022-05302 Informe Ejecucion de Gastos Fondos en Avance

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2022-05302 Informe Ejecucion de Gastos Fondos en Avance

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2022-05302 Informe Ejecucion de Gastos Fondos en Avance

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INFORME

A: Javier Christian Fulguera Condori

VIA: Maria Jose Colque Chinche - DAJ

DE: Edwin Junior Condori Avila

FECHA: La Paz, 08 de Marzo de 2022

También podría gustarte