Word

Introduccion a Word
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Microsoft Word es una herramienta para editar texto y crear documentos profesionales. Al
iniciar Microsoft Word 2013 nos mostrara una ventana donde se puede crear un documento
nuevo o escoger una plantilla de Word, que son documentos que ya cuentan con un estilo y
color de letra.
La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el

tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos,
tanto en el ámbito profesional como personal.
Se hace por tanto necesario el conocimiento de los principios fundamentales de

funcionamiento de Microsoft Word. Desde la escritura de los textos, las opciones de
almacenamiento de los documentos creados, la aplicación de formatos a los mismos, el uso
de herramientas de corrección ortográfica y gramatical, así como la preparación de los
documentos para la impresión y presentación final, o el uso de elementos tan útiles y
habituales como las tablas.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas en la última versión del
programa. De esta manera se ha conseguido actualizar la imagen de la última versión de
Word, trabajando con fichas; y además, un mayor dinamismo a la hora de trabajar con las
diferentes opciones.
Por todo ello, este se trata de un curso de gran interés para todos aquellos que deseen
introducirse en el manejo de este potente procesador de textos.
Información
La primera opción es la de información. En esta opción podemos observar en el lado

derecho toda la información de nuestro documento. Como lo es el total de páginas creadas,
total de palabras, la fecha de creación, el autor entre otras.
1. Proteger documento
También nos permite proteger el documento, lo podemos proteger con contraseña,
podemos restringir la edición del documento, o podemos marcarlo como documento final.
Para que ya no pueda ser modificado ya solamente pueda ser leído.
Puedes escoger entre:

 Transformar tu documento en modo de lectura para evitar que se realicen cambios.
 Establecer una contraseña de protección.
 Indicar qué tipos de cambios pueden realizar otros usuarios a tus documentos.
 Utilizar una firma digital invisible para marcar tu documento.
2. Inspeccionar documento
Cuando decides realizar esta acción, Word te ofrece las siguientes opciones de ejecución:
 Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.

 Comprobar cuán accesible es tu documento para personas con discapacidad.
 Comprobar si tu documento es compatible con otras versiones de Word.
3. Administrar documento
Esta tercer opción, te permite controlar tu documento para obtener mayor información o
realizar acciones que te ayuden a obtener copias del mismo e incluso encontrar archivos
que no fueron guardados en tu computador o dispositivo.
Tipo de documento
Cada vez que desees crear un documento nuevo en Word 2016, puedes hacerlo de dos
maneras:
1. Al abrir el programa
Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te presenta tanto
los documentos que recientemente han sido abiertos o trabajados, como la posibilidad de
escoger una plantilla para crear tu nuevo documento.
2. Desde el menú principal

Dirigiéndote al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.
Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te ofrece y una barra de
búsqueda, para buscar más plantillas en línea.
Para abrir un documento que sea creado anteriormente, se puede realizar por diferentes
formas.
 La primera es con la opción de “Documentos Recientes” ahí se encontraran todos los

documentos que se han abierto con anterioridad ordenados del documento abierto
más recientemente al más antiguo.
 La segunda opción es abrir un documento que se encuentre en OneDrive. OneDrive
es una herramienta de Microsoft que permite subir documentos al internet.
Permitiéndonos abrirlos en cualquier computadora que cuente con conexión a
internet.
 La tercera opción, es la más común, es a través del explorador de archivos buscar el
documento que se desea abrir dentro de la computadora.
Pantalla principal y Guardar
Guardar
Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente almacenado
en tu equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o propiedades generales.
Guardar como
Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.
En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho
documento.
Una de las opciones para guardar archivos que encuentras desde Guardar como, es el
servicio de OneDrive. Veamos cómo se pueden guardar documentos allí.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.
A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes guardar
tus documentos de Word 2016.
Paso 3:
Dirígete a la opción OneDrive e inicia sesión.
Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus documentos cada
vez que lo desees.
Conoce cómo funciona este panel y aprende a guardar correctamente tus documentos en
OneDrive:
A. Locación actual en la que te encuentras.
B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la que deseas almacenar tu

documento.
C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas identificar tu documento.
D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras localizado(a).
E. Botón guardar.
Al guardar el documento un documento nuevo automáticamente se guardara

en formato “.docx”.
Este formato se puede utilizar desde las versiones posteriores a Word 2007. En caso se
desea trasladar el documento o utilizarlo en una versión más antigua de Word, se deberá de
utilizar el formato “.doc” que se encuentra en las versiones del 93-2003. También se puede
guardar en formato “.pdf” que son documentos solo para lectura, no pueden ser
modificados.
Guardar documento en PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web,
en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido. Seleccionar
un formato de archivo
1. 1. Seleccione Archivo > Exportar.

2. 2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione
el formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
Imprimir
La siguiente opción es la de imprimir, en ella se puede seleccionar la impresora a la que le

deseamos enviar la impresión, las páginas que deseamos imprimir, el tamaño de las
páginas, la orientación, entre otras. También del lado derecho podemos observar la vista
previa de la impresión, también podemos observar todas las páginas que se enviaran a
imprimir.
Paso 1:
Haz clic en el botón Archivo de la cinta de opciones y accede al menú principal de Word.
Paso 2:
Haz clic en la opción Imprimir.
O simplemente usar la combinación de teclas CTRL + P, lo cual también abrirá este panel de
configuración.
Se abrirá el panel de configuración sobre la impresión de tu documento. Allí encontrarás:
A. Estado de la impresora y el listado de impresoras que han estado conectadas a tu

dispositivo o que están disponibles para enlazarse a este.
B. Numeración y cantidad de páginas por imprimir.
C. Tipo de impresión, páginas por imprimir y orientación de la página.
D. Tamaño y márgenes de la página.

Paso 3:
Haz clic en la opción de Copias para elegir las impresiones que desees hacer de tu
documento.
Paso 4:
Haz clic en la opción Imprimir todas las páginas, para configurar cuántas páginas por hoja
deseas que se vean.
 Si sólo necesitas imprimir ciertas páginas de tu documento, puedes escribir el
número de dichas páginas en el espacio de la opción Páginas.
 Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio

de Páginas, el número de la página desde la cual iniciaría la impresión y el número
de la página que la finalizaría. Recuerda que estos números deben separarse por un
guión.
Atajos de Word
Última modificación: Monday, 7 de September de 2020, 05:13
Edición de texto y párrafo

Buscar dentro de un documento
Existen una herramienta que facilita la búsqueda de una palabra o referencia en

documentos extensos de manera inmediata y específica: Buscar.
Con esta herramienta puedes buscar una palabra, frase o extracto específico de tu
documento sin necesidad de devolverte a lo largo del texto.
Aprende a continuación cómo hacerlo:
Paso 1:
Ubícate en la cinta de opciones y haz clic a la opción Buscar, identificada con el ícono de
lupa.
Se abrirá un panel en el lado izquierdo de la pantalla, bajo el título Navegación.
Paso 2:
En la barra de búsqueda del panel, escribe el término clave que deseas encontrar. Los
resultados se resaltarán de color amarillo, en el texto.
Paso 3:
Desde la tabla de resultados, elige el resultado que deseas encontrar. Word te guiará hasta
la parte del documento en la que se encuentra ubicado.
Reemplazar un texto
Podemos utilizar esta herramienta cada vez que deseemos cambiar una frase o palabra por
otra, o si en el peor de los casos, existe un error gramatical u ortográfico que se repita en
varias ocasiones, de manera automática y sencilla.
Ahora que sabemos cómo funciona la herramienta "Buscar", aprendamos a reemplazar un

texto.
Para empezar, ubícate en el grupo Editar de la pestaña Inicio y haz clic en la
función Reemplazar. Se abrirá una ventana en la que podrás ingresar los términos de
búsqueda y reemplazo.
Una vez abierta la ventana, tienes dos opciones según tus necesidades:
Reemplazar un solo término o frase
Paso 1:
En el espacio Buscar, escribe el término o frase que deseas reemplazar.
Paso 2:
En el espacio Reemplazar con, escribe el término de reemplazo.
Paso 3:
Una vez hallada la frase o palabra, haz clic en el botón Reemplazar. Ahora tu texto habrá
sido reemplazado.
Dar formato al texto y párrafos

Para poder cambiar el formato al texto dentro del documento, se pueden utilizar la pestaña
de inicio. La pestaña de inicio cuenta con funciones para darle formato al texto del
documento.
En la pestaña de inicio podemos encontrar opciones para cambiar el tipo y el tamaño de la
letra de nuestro documento .
También cuenta con dos botones que nos ayudan a aumentar el tamaño de la letra
y a disminuirlo automáticamente.
El siguiente botón nos ayuda a cambiar las letras para que estén todas en mayúsculas o
todas en minúsculas en el texto que tengamos seleccionado en nuestro documento .
El siguiente botón nos ayuda a borrar el formato, este se utiliza en los casos en que se
copie contenido de algún otro documento, que puede traer tipos y colores diferentes al de
nuestro documento. Con este botón cambiara el tipo y el color de letra al que cuenta
nuestro documento.
La siguiente sección de botones ayudan cuando se desea resaltar alguna parte de nuestro
documento. En esta sección se encuentra la negrita , la cursiva
Sangría y Tabulación
La sangría y la tabulación ayudan a mejorar las márgenes y organización del

documento que te encuentras realizando.
Si eres nuevo en Word, es importante que conozcas cómo trabajan estas dos funciones y así
puedas utilizarlas adecuadamente.
Sangría
Con esta función puedes mover una línea o un párrafo de texto hacia la derecha,
estructurando tu documento según lo requieras.
Puedes hacerlo de dos maneras:
 Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.

 A través de los botones de ajuste de sangría que se encuentran en el
grupo Párrafo de la cinta de opciones.
La tabulación te ofrece un mayor control sobre la ubicación de tu texto. Por defecto, cada
vez que oprimes la tecla Tab, el punto de inserción se moverá media pulgada hacia la
derecha.
Word te permite agregar más de una marca de tabulación en una misma línea, lo que te
permite cambiar el esquema del texto según lo desees, como en el ejemplo a continuación:
Agregar una marca de tabulación
Paso 1:
Selecciona el párrafo o grupo de párrafos a los que deseas agregar marcas de tabulación.
Si no seleccionas ningún párrafo, la marca se aplicará al párrafo en el que te encuentras

actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.
Paso 2:
Haz clic en el selector de tabulación hasta que el tipo de marca que deseas aplicar,
aparezca.
Paso 3:
Haz clic sobre el lugar de la regla horizontal donde deseas realizar la marca. Agrega cuantas
marcas desees.
Paso 4:
Ubica el punto de inserción frente al texto que deseas tabular. Luego, oprime la
tecla Tabulación. El texto saltará hacia la marca más cercana.
Ordenar y agrupar texto y párrafos
En la siguiente sección de la pestaña de Inicio se encuentra la de párrafo. Esta sección

permite agregarle formato a nuestros párrafos.
En la primera parte se encuentran las viñetas. En las viñetas podemos encontrar figuras o
números y letras para poder ordenar los puntos del o párrafos del documento . También
permite tener diferentes grados de viñetas.
También cuenta con opciones para alinear texto para que todo el párrafo se encuentre
alineado hacia la misma posición . En caso de que se cuente con una tabla se
con tablas dentro del documento se le puede modificar el contorno de las celdas de la
tabla.
Lista Numeradas
Cuando necesites organizar un texto en forma de lista numerada, Word te ofrece distintas
opciones de numeración. Puedes ajustarla con números, letras o números romanos.
Paso 1:
Selecciona el texto del cual deseas formar una lista.
Paso 2:
Dirígete al grupo Párrafo de la cinta de opciones y haz clic en la opción Numeración. Una
ventana con las distintas opciones de numeración se desplegará.
Paso 3:
Elige el tipo de numeración que deseas.
Si deseas cambiar la tabulación de tu lista, puedes corregirla o modificarla con la pestaña

de tabulación ubicada en las reglas del documento.
Ahora podrás ver que tu lista ha sido numerada

Estilos de Texto
Microsoft Word cuenta con una serie de formatos de texto predefinidos. Esto permite
facilitar el manejo de los formatos cuando se trabajo con diferentes documentos o con
documentos muy extensos.
También brinda la opción de crear un estilo propio. Para crearlo se selecciona el botón
“Mas” de la sección de Estilos. Para que nos muestre el menú que muestra la imagen
anterior y seleccionamos la opción de “crear un estilo”
Se ingresa el nombre que se desea para el nuevo estilo y se da click en modificar. Abrirá una
ventana con el nombre del estilo que se está creando y da las opciones para modificar el
estilo, todo cambio que se realice al estilo podrá ser visualizado en la sección de “texto de
ejemplo” para que se visualice como se verá el estilo finalizado.
Deshacer Errores
Cuando hacemos alguna acción errónea,

podemos deshacer la última acción que hemos hecho y
volver a la situación anterior al error.
Solamente hay que clicar en el botón Deshacer situado en la barra de herramientas de
acceso rápido.
De la misma manera podemos rehacer acciones clicando en el botón rehacer de la barra de

herramientas de acceso rápido.
Añadir, insertar y borrar texto
Para escribir texto en un documento basta teclear y el texto se escribirá en el documento

donde se encuentra el punto de inserción.
El punto de inserción es la línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el texto
que escribamos. A medida que vayamos escribiendo, el punto de inserción se irá
desplazando.
Añadir texto
1. Abre el procesador de texto.

2. Escribe tu nombre y segundo apellido.
Insertar texto
1. Pulsa con el ratón en el espacio entre tu nombre y tu segundo apellido, de tal
manera que el punto de inserción quede entre ambas palabras como en la imagen.
2. Escribe tu primer apellido.

3. Observa que el texto se desplaza para hacer sitio a la nueva palabra.
Borrar texto
Haz clic con el ratón a la derecha de tu segundo apellido. El punto de inserción (ralla
parpadeante) aparecerá allí. Pulsa la tecla de Retroceso de tu teclado tantas veces como
sea necesario hasta borrar toda la palabra.
Otra opción es que hagas clic con el ratón después de tu primer apellido. El punto de
inserción aparecerá allí. Pulsa entonces la tecla de Suprimir de tu teclado tantas veces
como sea necesario para borrar toda la palabra.
Escribir con el procesador de textos
Poner mayúsculas la letra inicial
Cuando queramos poner la primera letra de una palabra en mayúscula apretamos la

tecla mayúsculas temporales (en la imagen) y sin soltarla pulsaremos la letra que queremos.
Poner todo en mayúsculas
Para escribir todo el texto en mayúsculas tendremos que activar el Bloq Mayús pulsando
la tecla de la imagen y cuando terminemos se vuelve a pulsar para quitarlo.
Poner números
Para poner los números pulsaremos directamente en ellos.
Según el teclado, también tendremos en el teclado numérico los números dispuestos en

forma de cuadrado a la derecha del teclado.
Poner acentos
Primero pulsamos la tecla del acento y luego la letra que lo lleva.
Tecla punto y aparte
Cuando llega al final de una línea, el programa Word pasa a la siguiente automáticamente,
sin necesidad de pulsar ninguna tecla.
Aun así cuando queremos hacer un punto y aparte para cambiar de párrafo,
entonces debemos pulsar la siguiente tecla de retorno.
La tecla Retorno sirve para forzar un salto de línea.

Desplazarse por el texto
En cualquier texto que tengamos abierto, nos podemos desplazar a través del mismo para para
encontrar una determinada frase, para volver al principio del documento o para situarnos al final
y seguir escribiendo.
Esto lo podemos hacer de diferentes formas:
Utilizando el ratón
Con el ratón podemos utilizar la barra de desplazamiento para avanzar por el documento. Está
situada a la derecha de la ventana del programa y se compone de dos flechas, hacia arriba y
hacia abajo, y una barra deslizante que podemos arrastrar.
Con las flechas de la barra de desplazamiento, nos moveremos por el documento.
Por otro lado, la mayoría de los ratones disponen de una rueda situada entre los dos botones,
que podemos utilizar para desplazar el texto moviéndola con el dedo.
Con el teclado
Utilizando el teclado, podemos desplazar el punto de inserción, y con ello leer otras partes del
texto, o escribir en un determinado punto del documento.
Tenemos las flechas verticales y horizontales, que desplazarán el punto de inserción una línea
arriba o abajo las verticales, o una posición a la izquierda o derecha dentro de la misma línea las
horizontales.
También existen otras teclas que nos ayudan a movernos más rápidamente por nuestros
documentos: AvPág y RePág (Avanza página y Retrocede página).
Por último, las teclas Inicio y Fin, sitúan el punto de inserción al principio o al final de la línea
de texto donde nos encontramos.
Seleccionar Texto
Cualquier operación que queramos hacer con un texto requiere primero

seleccionarlo. Vamos a aprender diferentes formas de seleccionar un texto o
parte de él.
Cuando un texto está seleccionado, aparece resaltado con fondo de color.

Seleccionar cualquier porción de texto
A menudo nos interesará seleccionar varias palabras en una línea, en este caso nos
posicionaremos sobre la primera palabra a seleccionar, clicaremos con el botón izquierdo y
sin soltar, arrastraremos hasta la última palabra a seleccionar.
Seleccionar una palabra
Posicionamos el cursor sobre la palabra a seleccionar y hacemos doble clic.

Seleccionar una frase
Si hacemos triple clic sobre una palabra, se seleccionará toda la frase en la que esté
incluida la palabra, de punto a punto.
Seleccionar varias líneas
Podemos seleccionar varias líneas del texto moviéndonos por el margen izquierdo del
mismo. Hacemos clic a la izquierda o derecha de la primera línea que vayamos a seleccionar
y sin soltar, arrastramos hasta la última línea que queremos seleccionar.
Seleccionar un párrafo
Posicionamos el cursor en el margen izquierdo de la hoja, delante del párrafo a

seleccionar y hacemos un "doble clic".
Seleccionar todo el documento
A veces nos interesa seleccionar todo el texto de un documento para aplicar un cambio
global. Esto podemos hacerlo fácilmente desde la pestaña Inicio de la cinta de opciones,
clicando en la opción Seleccionar. Se abrirá un menú, en el que podremos elegir la
opción Seleccionar todo.
Otra forma de seleccionar todo el texto consiste en colocar el cursor en el margen
izquierdo y hacemos "triple clic".
Quitar una selección
Para deseleccionar cualquier parte del texto que tengamos seleccionada, basta con hacer
clic en cualquier espacio de la página.
Más...
Cuando seleccionas un texto, verás que aparece una barra flotante de herramientas
de formato, para facilitarte el acceso a estas opciones. Ahora no debes preocuparte por
ello: lo veremos en la ficha sobre formatos.
Formato
Formato a un documento
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas,
ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento
completo
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y
profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.
Aplicar un estilo rápido al texto
1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con
ese estilo.
Orientación y tamaño de página
Word 2016 ofrece una variedad de formatos de página y opciones de configuración, que
afectan el modo en que aparece el contenido de tu documento. Entre estas configuraciones
puedes ajustar la orientación, el tamaño del papel y las márgenes de la página, entre otros.
Orientación
Existen dos tipos de orientación de página: horizontal y vertical, que puedes configurar de
manera sencilla, según lo requieras. Observa cómo hacerlo:
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Formato y ubícate en el grupo Configurar Página.
Paso 2:
Haz clic en la opción Orientación. Se desplegarán un menú con las opciones de orientación
de la página.
Paso 3:
Haz clic en la opción que desees para ajustar la posición de la página. Observa que la
posición ha cambiado.
Tamaño de página
Por defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño carta. Sin embargo, existen otros
tamaños y medidas de página que funcionan acorde al tipo de documento, impresora o
formato que tenga tu documento.
Siempre que desees modificar el tamaño de la página, revisa primero qué tamaño puede
soportar tu impresora.
Para cambiar el tamaño de una página sigue estos pasos:
Paso 1:
Desde el grupo Configurar Página de la pestaña Formato, haz clic en la
opción Tamaño. Observa que un menú con los distintos tamaños de página se ha
desplegado.
Paso 2:
Haz clic en el tamaño de página que se ajuste tanto a tu impresora, como al tipo de
documento en que estás trabajando.
Ahora tu página ha cambiado. Ten en cuenta que cada tamaño de página viene con sus
propias medidas. De este modo, puedes saber con exactitud qué tamaño de papel necesitas
a la hora de imprimir tu documento.
Personalizar el tamaño de una página
Si por algún motivo no encuentras el tamaño de página ideal, no te preocupes, también

puedes personalizarlo.
Paso 1:
Desde el menú desplegable de la opción Tamaño, haz clic en Más tamaños de papel.
Paso 2:
Se abrirá una ventana bajo el título Configurar página.
Como te encuentras personalizando el tamaño del papel, verás de inmediato el panel de

configuración de tamaño de página abierto.
Paso 3:
Bajo la función Tamaño de papel, elige la orientación de tu documento y ajusta el ancho y
alto de tu página en centímetros.
Paso 4:
En la función Aplicar a, elige entre las opciones allí establecidas, a qué páginas deseas
aplicar los cambios realizados.
Si lo deseas, puedes hacer clic en el botón Establecer como predeterminado para ajustar
por defecto, el tamaño que le has brindado a tu página cada vez que realices un nuevo
documento en Word.
Paso 5:
Haz clic en el botón Aceptar. Tus cambios ya se han realizado.
Márgenes
Una margen es el espacio entre el borde de la página y el texto. Por defecto, las márgenes
de un documento nuevo están configuradas en modo Normal, es decir, que miden 2,5 cm
en los bordes superior e inferior y 3 cm en los bordes derecho e izquierdo.
Dependiendo de tus necesidades, Word te permite cambiar el tamaño de las márgenes.

Aprende a continuación cómo hacerlo.
Paso 1:
Ubícate en la pestaña Formato. Luego, haz clic en la función Márgenes.
Paso 2:
Un menú desplegable aparecerá. Haz clic en el tipo de margen que desees.
Ahora, las márgenes de tu documento habrán cambiado.
Personalizar márgenes
Word te permite personalizar el tamaño de tus márgenes desde el cuadro de

diálogo Configurar página.
Paso 1:
Desde la función Márgenes, haz clic en la opción Márgenes personalizados...
El cuadro de diálogo Configurar página, aparecerá.
Paso 2:
Ajusta los valores de cada margen, en la función Márgenes. Luego, haz clic en el
botón Aceptar.
Ahora, las márgenes de tu documento han cambiado.
Salto de página
Muchas veces la información presentada en los documentos que poseen múltiples páginas,
suele verse interrumpida debido al cambio de una página a otra. Esta situación puede
generar problemas a la hora de leer el documento ya que se puede perder la fluidez y
coherencia del texto.
Para este tipo de casos, la herramienta Saltos de página de Word, te ayudará a cambiar de
página, manteniendo la última porción de texto unida.
Según sea tu necesidad, Word te ofrece distintos tipos de saltos.
Insertar un salto en una página
Paso 1:
Ubica el punto de inserción donde deseas crear el salto de página.
Paso 2:
Ubícate en el grupo Páginas de la pestaña Insertar y haz clic en la opción Salto de página.
Otra forma rápida de hacer un salto de página, es oprimiendo desde tu teclado Ctrl +
Enter.
Paso 3:
El salto se insertará y el texto se moverá a la siguiente página.
Aplicar un tema
Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un

conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un
conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un
conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno)
1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.
Tablas
Crear una tabla
Las tablas son cuadros de doble entrada (tienen filas y columnas) que nos pueden servir
para hacer el cuadro del menú familiar semanal, hacernos un listado de los teléfonos de
emergencia para colgar en casa o bien para ordenar todo aquello que debe ir en columnas
y filas.
Crear una tabla
 En la pestaña Insertar, pulsa el botón Tabla. Se desplegará una ventana con filas y
columnas. Arrastrando el cursor encima podrás seleccionar el número de filas y
columnas que desees:
Suelta el botón del ratón y observa como la nueva tabla aparece.

Movernos dentro de la tabla
Podemos ir de una celda a otra haciendo clic con el ratón dentro de ellas o bien
pulsando la tecla tabulador (TAB) de nuestro teclado.
Una vez dentro (veremos el cursor intermitente) podremos escribir lo que queramos.
Conforme vayamos escribiendo, Word irá ampliando el tamaño de la celda.
Modificar la medida de las filas y las columnas
Para cambiar la medida nos situaremos sobre la línea divisoria de la columna (o de la fila).
Veremos que el cursor cambia de forma.
En este momento haremos clic y, sin soltar, arrastraremos hasta obtener el tamaño
deseado.
Herramientas Tablas y Bordes
Situando el cursor en cualquier lugar de nuestra tabla, veremos que aparecen dos nuevas
pestañas en la cinta de opciones:
Pestaña Diseño
En la pestaña Diseño, encontraremos las opciones más habituales para dar formato a
nuestra tabla: sombreado de celdas, color y estilo de bordes, etc.
También encontraremos una serie de diseños predeterminados que podremos aplicar

directamente sobre nuestra tabla: son los diseños que verás en el grupo Estilos de tabla.
Pestaña Presentación
La pestaña Presentación contiene opciones para añadir filas y columnas a nuestra tabla,
alinear el contenido de las celdas, etc.
Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas
Seleccionar una celda

Haz "clic" dentro de la celda que quieras seleccionar.
Seleccionar una fila
Sitúa el cursor al comienzo de la fila y haz clic cuando el cursor se transforme en flecha.
Seleccionar una columna
Sitúa el cursor sobre la columna y haz clic cuando aparezca la flecha.
Seleccionar una tabla

Sitúa el cursor sobre la esquina superior izquierda y haz clic cuando aparezca la flecha.
Crea una tabla de 4 filas y 4 columnas y practica la selección.
Trabajar con tablas
Eliminar filas y columnas
 Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

 En la pestaña Presentación, se encuentra el botón Eliminar. Al pulsarlo, se
desplegará un listado donde podrás elegir si quieres eliminar una celda, una
columna, una fila o la tabla entera.
 Si eliges la opción "Eliminar celda...", se abrirá una ventana donde deberás

indicar hacia qué dirección deben desplazarse las celdas una vez hecha la
eliminación.
También puedes encontrar estas mismas opciones en la barra flotante de herramientas

de formato que aparece cuando seleccionas una o varias celdas:
Añadir celdas
Añadir filas y columnas

De igual modo, puedes añadir filas y columnas mediante los botones que encontrarás en
la pestaña Presentación:
 Insertar arriba: inserta una fila encima de la fila en la que está situado el cursor.
 Insertar debajo: inserta una fila debajo de la fila en la que está situado el cursor.
 Insertar a la izquierda: inserta una columna a la izquierda de aquella en la que está
situado el cursor.
 Insertar a la izquierda: inserta una columna a la izquierda de aquella en la que está
situado el cursor.
También puedes añadir filas y columnas con otro método:
 Situando el cursor en el exterior de la tabla, justo al lado del borde horizontal que
separa dos filas.
 Aparecerá un símbolo "+" que, al ser pulsado, añade una fila.
Para añadir con este método una columna, sitúate en el exterior de la tabla justo sobre
el borde vertical que separa dos columnas y sigue las mismas indicaciones.
Añadir celdas
Si lo que quieres añadir es una sola celda (en lugar de una columna o fila entera), sitúa el
cursor en el lugar donde quieres añadirla y pulsa el botón derecho del ratón:
Además de las opciones que ya hemos visto, encontrarás la opción "Insertar celdas...". Al
pulsarla, se abrirá una ventana donde tendremos que indicar hacia qué dirección la nueva
celda desplazará a las ya existentes.
Combinar celdas
Selecciona las celdas que quieras unir y haz clic en el botón de Combinar celdas, de
Dividir celdas
Selecciona la celda que quieras dividir y haz clic en el botón de Dividir celdas de
Dividir la tabla
 Situar el cursor en la fila a partir de la que queramos dividir la tabla (esta será la
primera fila de la nueva tabla).
 En la pestaña Presentación, pulsa el botón Dividir Tabla.
 Vamos a crear una tabla en un documento nuevo de Word y le vamos a dar

formatos sencillos, empleando los botones que hemos visto en la ficha anterior.

 Al finalizar unicamente copia y pega tu tabla en el recuadro de abajo, si el formato no es
el mismo al que tu colocaste intenta tomar una captura de pantalla y copia y pega tu
captura
Formato de la tabla
Una vez creada una tabla, podemos darle distintos formatos: color de fondo, bordes, etc.
Para hacerlo, encontraremos las principales opciones en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tablas:
Recuerda que esta pestaña sólo aparece cuando sitúas el cursor en cualquier lugar de tu
tabla.
Bordes y sombreado
 Para dar formato a los bordes, primero deberemos seleccionar las celdas a las que
queremos aplicarlo.
 Luego iremos a la pestaña Diseño y pulsaremos el botón Bordes. Elegiremos la
última opción: Bordes y sombreado.
 Se abrirá una ventana donde podremos elegir:

o Estilo de borde.
o Color de borde.
o Ancho del borde.
o Bordes que deben ser visibles.
 Si queremos darle fondo de color a las celdas, podemos pasar a la

pestaña Sombreado de esta misma ventana o bien seleccionar las celdas que
queremos sombrear y elegir el color desde el botón Sombreado de la
pestaña Diseño:
Alinear textos
El texto de las celdas puede alinearse horizontal y verticalmente como más nos convenga:
arriba, abajo, centrado, derecha, izquierda,...
Encontraremos todas las posibilidades en los botones de Alineación de la

pestaña Presentación:
Ajustar columnas y filas
 Word también tiene 2 opciones que nos permiten ajustar automáticamente el

tamaño de filas y columnas.
 Se accede a estas opciones seleccionando varias filas o columnas y pulsando el
botón derecho del ratón.
 En el menú que se abrirá, podremos elegir:
o Distribuir filas uniformemente: ajusta la altura de las filas seleccionadas a la
altura de la fila más alta de la selección.
o Distribuir columnas uniformemente: ajusta el ancho de las columnas
seleccionadas al ancho de la columna más amplia de la selección.
Estilos en tablas
Cómo aplicar estilos
 Selecciona la tabla entera. Si no recuerdas cómo hacerlo, consulta la ficha sobre

la Selección de filas y columnas.
 Pulsa la pestaña Diseño y elige un diseño predefinido de entre todas las
posibilidades que encontrarás en el grupo Estilos de tabla:
 Ahora mira cómo ha quedado tu tabla. Ajusta si es necesario el tamaño de las

columnas y de las filas.
 Haz pruebas con otros formatos y elige el que prefieras.
Más...
Podremos acceder a muchas de las opciones de formato situando el cursor sobre la tabla,
haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la opción Propiedades de la tabla.
Convertir texto a tabla
Cuando se trata de información que es muy puntual o se encuentra organizada en

una especie de lista, podemos transformarla fácilmente en en una tabla sin necesidad de
construir una o importarla desde Excel.
Veamos cómo funciona:
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas transformar en tabla.
Si no recuerdas o no sabes cómo seleccionar un texto, haz clic aquí, o utiliza los comandos
desde el teclado Ctrl + E.
Paso 2:
Dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en la función Tabla.
Paso 3:
Desde el menú desplegable, haz clic en la opción Convertir texto en tabla.
Paso 4:
Aparecerá en tu pantalla un cuadro de diálogo con los elementos de configuración de tu
tabla. Ajústalos según lo requieras para personalizar tu tabla.
Paso 5:
Una vez finalices, haz clic en Aceptar. Ahora tu texto se habrá convertido en tabla.
Insertar hoja de cálculo de Excel
Dentro de las herramientas que Excel te ofrece, se encuentran las hojas de cálculo, las cuales
te permiten ingresar datos de forma acertada y organizada.
Sin embargo, pese a ser una característica exclusiva de Excel, Word 2016 te ofrece la
posibilidad de insertar hojas de cálculo de manera sencilla, siempre que lo necesites.
Aprende a continuación cómo hacerlo.
Paso 1:
Ubica el cursor en el espacio del documento en el cuál deseas agregar la hoja de cálculo y
luego dirígete a la pestaña Insertar.
Paso 2:
Haz clic en la función Tabla, se desplegará un menú.
Paso 3:
Haz clic en la opción Hoja de cálculo de Excel.
Observa que la interfaz de tu documento de Word ahora luce como la de Excel 2016, esto
sucederá cada vez que ajustes tu hoja de cálculo.
Paso 3:
Ingresa los datos a tu hoja de cálculo. Cuando finalices y ubiques el cursor nuevamente en
tu documento, la interfaz de Word 2016 volverá.
Imágenes y personalización
Insertar una imagen
Word nos permite insertar imágenes en los documentos de varias formas.
Insertar imagen
 Para insertar una imagen iremos a la pestaña Insertar y elegiremos:
o Imagen: para insertar una imagen que tenemos en nuestro ordenador.

o Imagen en línea: para buscar una imagen en Internet, mediante el buscador
Bing.
 Escribimos el término que buscamos en la caja del buscador,
pulsamos la lupa o la tecla Intro y aparecerán los resultados.
 Sitúa el cursor sobre la imagen que quieras y pulsa Insertar.
Copiar y pegar
También podemos insertar imágenes desde Internet mediante los botones Copiar y
Pegar.
Existen sitios web que contienen un gran número de imágenes entre las que escoger,
como por ejemplo Flickr.
Entraremos en la categoría que nos interese y una vez hayamos seleccionado la imagen que
más nos guste, podremos copiar la imagen y pegarla en nuestro texto.
Para ello, nos situamos sobre la foto que queremos copiar, hacemos clic en el botón
derecho del ratón y pulsamos Copiar imagen:
Luego, dentro de nuestro documento, pulsamos el botón Pegar de la pestaña Inicio:
Así, la imagen copiada quedará insertada en el documento:
Edición de imagenes
Una vez insertada la imagen, podemos editarla para que se adapte a nuestro documento.
Cambiar el tamaño
 Haz clic sobre la imagen para activar la edición: aparecerán los pequeños
cuadrados para cambiar el tamaño de la imagen:
Ajustes de la imagen
 Haz doble clic sobre la imagen para ver la pestaña Formato.

 Pulsa el botón Ajustes y prueba las distintas opciones:
o Cuadrado: ajusta el texto alrededor de la imagen.

o Estrecho: ajusta el texto estrechamente alrededor de la imagen,
especialmente útil para imágenes de forma irregular.
o Transparente: opción avanzada para personalizar las áreas de ajuste.
o Inferior: colocar la imagen en su propia línea.
o Detrás del texto: coloca el texto sobre la imagen.
o Delante del texto: coloca la imagen sobre el texto.
 Pulsa el botón Posición y prueba las distintas opciones: en línea con el texto, con
ajuste,...
Estilos de imagen
En la pestaña Formato encontrarás más opciones para modificar tu imagen: color,

correcciones, efectos artísticos,...
También verás una serie de estilos predeterminados, que podrás aplicar directamente a tu
imagen:
Formas
Las autoformas o formas son dibujos predefinidos que nos permitirán mejorar nuestro
trabajo.
Manejaremos las formas por medio de la pestaña Insertar donde encontraremos la

opción Formas.
Crear una forma
 Para hacer una prueba, haz clic en el dibujo de una flecha:
 Lleva el cursor a la hoja, haz clic y sin soltar desplaza el cursor, veras como se
dibuja la forma. No te preocupes por la posición ya que puedes luego arrastrarla
donde quieras.
 Haz doble clic sobre la forma para activar la pestaña Formato, donde encontrarás
las opciones de color.
 Para cambiar el tamaño de la forma, haz clic sobre ella para activar el modo edición:
verás que aparecen cuadrados pequeños en los lados y esquinas. Cuando te sitúes
sobre ellos, el cursor cambiará de forma. Haz clic y, sin soltar. arrastra para
aumentar o disminuir el tamaño de la forma.
 Para hacer girar la forma, haz clic sobre la rueda que aparece en la parte superior y,
sin soltar, mueve el ratón.
Poner texto en la forma

 Para incluir texto en el dibujo haz clic con el botón derecho sobre la forma y, en el
menú que aparecerá, elige la opción Agregar texto.
 Automáticamente, el cursor se situará en el interior de la forma y podrás escribir el

texto que quieras. Para modificar el texto, sólo tendrás que hacer doble clic sobre la
forma.
Organigrama
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente

jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados
entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se
explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir
para poner en marcha un DVD.
Por lo tanto, cuando se habla de un diagrama y de un organigrama en Word, estamos

hablando prácticamente de lo mismo.
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente
figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la siguiente imagen y que
explicaremos más adelante.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama,

pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma
queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.
 Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por

ejemplo B y C son subordinados de A.
 Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y
viceversa.
 Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo
A1 es asistente de A.
WordArt: texto con efectos

Para incluir efectos de texto en nuestros documentos, utilizaremos las opciones de WordArt.
En estas opciones se encuentran efectos prediseñados que podrán ser incorporados en

sus documentos. Estos efectos incorporan formas, colores, modelos de sombras etc.
 Para incorporar a nuestro documento un efecto deberemos en primer lugar situar el

cursor en el lugar del documento donde deseemos incluir el diseño y pulsar el
botón WordArt de la pestaña Insertar:
 Inmediatamente aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo con varios estilos

predeterminados. Son los llamados "Estilos rápidos". Seleccionaremos uno de ellos y
haremos clic en Aceptar.
 La imagen la tendremos inmediatamente en nuestro documento. Para cambiar el

texto sólo tienes que hacer doble clic sobre el texto de WordArt.
 Ahora sólo tienes que borrar el texto que aparece por defecto y sustituirlo por el
texto que quieras poner.
 Cuando te sitúes sobre el texto, aparecerá la pestaña de Formato. En ella,
encontrarás varias opciones para terminar de decorar tu texto. Están dentro del
grupo Estilos de WordArt.
Además de la galería de estilos rápidos, en este grupo encontrarás o
o Relleno de texto: opción para dar color al interior del texto
o Contorno de texto: opción para dar color al contorno del texto.
o Efectos de texto: opción para agregar distintos efectos al texto, como

sombra, texto curvado, reflejos, etc.
Crea un documento nuevo y explora las opciones de WordArt.
Configuración de pagina
Configurar
En el grupo Configuración de página de la pestaña Diseño de página, se encuentras las

opciones básicas para definir el aspecto de la página: sus márgenes, su tamaño, su
orientación.
Cambiar el tamaño la página
El formato de papel estándar más usado es el A4. Word nos permite ajustar el tamaño del
papel a lo que necesitemos.
 Haz clic la pestaña Diseño de página.

 En el grupo Configuración de página, pulsa el botón Tamaño y elige el que
quieras.
 Cuando hayas hecho los cambios que necesites, no te olvides hacer clic en Aceptar.
Cambiar los márgenes de la página
 Haz clic la pestaña Diseño de página.

 En el grupo Configuración de página, pulsa el botón Márgenes y elige el que
quieras.
 Haz clic en Aceptar.
Encabezado y pie de pagina
Los encabezados y los pies de página se encuentran en los márgenes superior e inferior
de la página.
El texto que escribimos en el encabezado o en el pie se repite en todas las páginas de

todo el documento.
En el pie se suele poner el número de página.
Escribir en el encabezado
 Tienes que activar el encabezado, para ello haz clic la pestaña Insertar y pulsa el
botón Encabezado.
 Se abrirá un listado de estilos predeterminados. Usa la barra de desplazamiento para

ver todos los estilos y elige el que prefieras:
Escribir en el pie de página
botón Pie de página.
 En el listado que se abrirá puedes elegir un formato predeterminado, igual que
ocurre con el encabezamiento.
Numerar paginas
El número de página se coloca en el encabezado o en el pie de página.
La posición más común es el pie, centrado o alineado a la derecha.
Insertar el número de página
botón Número de página.
 En el listado que se abrirá puedes elegir un formato predeterminado, igual que

ocurre con el encabezamiento y pie de página.
Accesibilidad
Marcadores
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o
con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer
esto y de una manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes
Como crear marcador

Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro
documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia
cruzada.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
 Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

 Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl +
Mayús + F5.
Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
1. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.
2. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
3. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir

seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a
la que está asociado el marcador.
¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opción para
mostrar Mostrar marcadores. Lo haremos desde el menú Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la

lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las
opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar
marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento
aquellos marcadores que hemos incluido. El marcador aparece entre corchetes [ ]
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio,

desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista

despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos
pulsar el botón Ir a.
Referencia cruzada
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado
en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar
las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del
documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en
la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen siguiente vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen

anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una
referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a
la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").
Notas al pie de pagina
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar
constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por
ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la
nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número
1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al
pie referente al superíndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha
utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para
aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del
documento.
Impresion
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para
ver si está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En
la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción .
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010, 2013 y 2016 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaña Vista las opciones más interesantes, que son las de Zoom:
El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la
otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas
que tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.
Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde
podremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6 páginas, así
que hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las páginas
del modo en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 2x 3 páginas.
En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado
real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página
contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que
quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y
cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la
vista que normalmente utilizamos para trabajar.
 La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

 La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de
la ventana de Word.
Seguridad
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña
pueda abrir y modificar el documento.
Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto
letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido
en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento
y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde
el que introduciremos la contraseña.
Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir
la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin
errores tipográficos.
Ten en cuenta que si olvidas la contraseña no podrás abrir el documento.
Modificar la contraseña a posterior es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y
cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual
dejando el cuadro de texto en blanco.
20/4/2021 Evaluación Unidad 1: Revisión del intento
Área personal / Mis cursos / MICROSOFT WORD VIRTUAL_I_2021 / Unidad 1 / Evaluación Unidad 1
Comenzado el Tuesday, 20 de April de 2021, 22:46

Estado Finalizado
Finalizado en Tuesday, 20 de April de 2021, 22:51
Tiempo 5 minutos 33 segundos
empleado
Calificación 15,00 de 15,00 (100%)
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 2,00 sobre 2,00
La combinación de teclas CTRL + K permite activar el subdrayado en un documento
Seleccione una:
Verdadero
Falso 
La respuesta correcta es 'Falso'
Pregunta 2
Correcta
ahí se encontraran todos los documentos que se han abierto con anterioridad ordenados del documento abierto más recientemente al más
antiguo.
a. Documentos recientes 
b. Documentos
c. OneDrive
d. Documentos Abiertos
Respuesta correcta
La respuesta correcta es:

Documentos recientes
aulavirtualsaesap.ingenieria.usac.edu.gt/mod/quiz/review.php?attempt=22284&cmid=3648 1/5
Pregunta 3
Correcta
MS Word nos permite proteger el documento, lo podemos proteger con contraseña, podemos restringir la edición del documento, o
podemos marcarlo como documento final
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
La respuesta correcta es 'Verdadero'
Pregunta 4
Correcta
Microsoft Word es una herramienta para editar texto y crear documentos profesionales.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 5
Correcta
En esta opción podemos observar en el lado derecho toda la información de nuestro documento
a. Información 
b. Proteger Documento
c. Inspeccionar Documento
d. Administrar Documento
Respuesta correcta
Información
Pregunta 6
Correcta
Indique cuales son los tipos de archivos que al momento de guardar su documento de Word permite crear
a. XML 
b. DOCX 
c. PDF 
d. XPS 
e. XLS
Respuesta correcta
Las respuestas correctas son: DOCX,
PDF,
XPS, XML
Pregunta 7
Correcta
Podemos guardar nuestros documentos de manera local y remota utilizando OneDrive
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 8
Correcta
¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?
a. Mirándolo desde el Explorador de Windows.
b. Leyéndolo en la barra de estado.
c. Leyéndolo en la barra de título. 
d. Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
Respuesta correcta

Leyéndolo en la barra de título.
Pregunta 9
Correcta
¿Para qué sirve la combinación de teclas CTRL+Z ?
a. Para ir al final del documento.
b. Para rehacer la última acción deshecha.
c. Para deshacer la última acción realizada. 
d. Todas las respuestas son falsas.
Respuesta correcta
Para deshacer la última acción realizada.
Pregunta 10
Correcta
Cuando especificamos el tipo de archivo en el diálogo Guardar como... podemos elegir:
a. Cualquier tipo compatible con el documento que estamos editando
b. Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable. 
c. Sólo tipo "Documento de Word"
d. Cualquier tipo compatible con nuestro sistema operativo.
Respuesta correcta
Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable.
◄ Atajos de Word
Ir a...
Edición de texto y párrafo ►

Estado Finalizado
empleado
Puntos 10,00/10,00
Pregunta 1
Correcta
- El siguiente botón nos ayuda a cambiar las letras para que estén todas en mayúsculas o todas en minúsculas en el texto que
tengamos seleccionado en nuestro documento .
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 2
Correcta
El tamaño de página que se utiliza por defecto a la hora de crear un nuevo documento de texto en Word es:
a. Folio
b. A4
c. Oficio
d. Carta 
Respuesta correcta

Carta
Pregunta 3
Correcta
Las tabulaciones...
a. Sirven para crear una sangría al principio de cada párrafo.
b. Sirven para crear una estructura de columnas.
c. A y B son ciertas. 
d. A y B son falsas.
Respuesta correcta

A y B son ciertas.
Pregunta 4
Correcta
El formato de párrafo Justificado...
a. Alinea el texto a la derecha.
b. Alinea el texto al centro.
c. Alinea el texto a la izquierda.
d. Alinea el texto a derecha e izquierda. 
Respuesta correcta
Alinea el texto a derecha e izquierda.
Pregunta 5
Correcta
Podemos utilizar esta herramienta cada vez que deseemos cambiar una frase o palabra por otra, o si en el peor de los casos, existe un error
gramatical u ortográfico que se repita en varias ocasiones, de manera automática y sencilla.
a. Editar
b. Remplazar texto 
c. Buscar
d. Agregar texto
Respuesta correcta

Remplazar texto
◄ Edición de texto y párrafo
Ir a...
Formato ►

Estado Finalizado
empleado
Puntos 10,00/10,00
Pregunta 1
Correcta
¿Dónde encontramos la opción Imprimir?
a. Ninguna es correcta
b. En la pestaña Vista > Diseño de impresión.
c. En la pestaña Archivo > Imprimir. 
d. En la pestaña Inicio
Respuesta correcta

En la pestaña Archivo > Imprimir.
Pregunta 2
Correcta
¿Microsoft Word cuenta con una herramienta para cambiar el texto de minúsculas a mayúsculas y viceversa?
a. NO
b. SI 
c. Ninguna es correcta
Respuesta correcta
SI
Pregunta 3
Correcta
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 4
Correcta
- El siguiente botón nos ayuda a cambiar las letras para que estén todas en mayúsculas o todas en minúsculas en el texto que
tengamos seleccionado en nuestro documento .
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 5
Correcta
¿Qué combinación de teclas lanza la impresión del documento?
a. CTRL+P 
b. ALT+P.
c. MAYÚS+I.
d. CTRL+I.
Respuesta correcta

CTRL+P
Pregunta 6
Correcta
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado
de un párrafo o de un documento completo
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 7
Correcta
¿En que pestaña se puede encontrar la opción para agregarle la portada al documento?
a. Inicio
b. Diseño
c. Insertar 
d. Portada
Respuesta correcta

Insertar
Pregunta 8
Correcta
En que pestaña podemos aplicar orientacion de pagina a nuestro documento en word
a. Disposición
b. Inicio
c. Insertar
d. Formato 
Respuesta correcta
Las respuestas correctas son:

Formato,
Disposición
Pregunta 9
Correcta
Las tabulaciones...
Respuesta correcta

A y B son ciertas.
Pregunta 10
Correcta
De cuantas formas diferentes se puede alinear el texto (Parrafos) en Microsoft Word
a. 4 
b. 2
c. 1
d. 3
Respuesta correcta

4
◄ Tablas
Ir a...
Imágenes y personalización ►

Estado Finalizado
empleado
Puntos 10,00/10,00
Pregunta 1
Correcta
Las imagenes en linea....
a. Son de tipo PDF
b. Word convierte a un formato universal
c. No tienen formato
d. Son de tipo JPG, PNG GIF. 
Respuesta correcta
Son de tipo JPG, PNG GIF.
Pregunta 2
Correcta
¿Cómo se llama la herramienta que utilizamos en Word para crear diagramas?
a. WordArt.
b. Diagrama.
c. SmartArt. 
d. Organigrama.
Respuesta correcta

SmartArt.
Pregunta 3
Correcta
¿Se puede alinear una imagen o gráfico?
a. No, con respecto a la página, al texto y a otros objetos
b. Sí, con respecto a la página, al texto y a otros objetos 
c. Cada imagen tiene un formato establecido
d. No es posible alinear imagenes
Respuesta correcta

Sí, con respecto a la página, al texto y a otros objetos
Pregunta 4
Correcta
Es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica,
a. Vista
b. Diagrama 
c. Smart Art
d. Tabla
Respuesta correcta
Diagrama
Pregunta 5
Correcta
Las autoformas o formas son dibujos predefinidos que nos permitirán mejorar nuestro trabajo.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 6
Correcta
Para incluir texto en el dibujo haz clic con el botón derecho sobre la forma y, en el menú que aparecerá, elige la opción Agregar texto.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
◄ Imágenes y personalización
Ir a...
Configuración de pagina ►

Estado Finalizado
empleado
Puntos 10,00/10,00
Pregunta 1
Correcta
¿Qué elementos podemos añadir a un encabezado o pie?
a. Elementos rápidos, como el título o el autor del documento
b. La fecha actual.
c. Imágenes o fotografías.
d. Todas las respuestas son ciertas. 
Respuesta correcta
Todas las respuestas son ciertas.
Pregunta 2
Correcta
a. Inicio
b. Portada
c. Diseño
d. Insertar 
Respuesta correcta

Insertar
Pregunta 3
Correcta
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 4
Correcta
Al utilizar la tecla TAB de tu teclado mientras estemos editando que sucede en el documento de word
a. Marca de Agua
b. Disminuye Sangria
c. Aplica Sangría al parrafo 
d. Ofrece mayor control sobre la ubicación de tu texto
Respuesta correcta
Aplica Sangría al parrafo
Pregunta 5
Correcta
¿Podemos decidir desde qué valor empezamos a numerar las páginas? ¿Y rangos para numerar de forma independiente cada capítulo?
a. Sí, ambos. 
b. Sí, podemos decidir qué valor iniciará la cuenta, pero no utilizar rangos.
c. Sí, podemos utilizar rangos, pero siempre empezarán desde el número 1.
d. No, ninguna de las dos opciones es posible.
Respuesta correcta

Sí, ambos.
◄ Accesibilidad
Ir a...
Evaluación Final ►
20/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento
Área personal / Mis cursos / MICROSOFT WORD VIRTUAL_I_2021 / Evaluación Final / Evaluación Final

Estado Finalizado
empleado
Pregunta 1
Correcta
Al utilizar la tecla TAB de tu teclado mientras estemos editando que sucede en el documento de word
a. Marca de Agua
b. Disminuye Sangria
c. Ofrece mayor control sobre la ubicación de tu texto
d. Aplica Sangría al parrafo 
Respuesta correcta
Aplica Sangría al parrafo
Pregunta 2
Correcta
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 3
Correcta
En que pestaña podemos aplicar orientacion de pagina a nuestro documento en word
a. Insertar
b. Inicio
c. Disposición
d. Formato 
Respuesta correcta
Las respuestas correctas son:

Formato,
Disposición
Pregunta 4
Correcta
¿Para qué sirve la combinación de teclas CTRL+Z ?
a. Todas las respuestas son falsas.
b. Para rehacer la última acción deshecha.
c. Para ir al final del documento.
d. Para deshacer la última acción realizada. 
Respuesta correcta

Para deshacer la última acción realizada.
Pregunta 5
Correcta
Cuando especificamos el tipo de archivo en el diálogo Guardar como... podemos elegir:
a. Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable. 
b. Cualquier tipo compatible con nuestro sistema operativo.
c. Cualquier tipo compatible con el documento que estamos editando
d. Sólo tipo "Documento de Word"
Respuesta correcta
Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable.
Pregunta 6
Correcta
a. No, ninguna de las dos opciones es posible.
b. Sí, podemos decidir qué valor iniciará la cuenta, pero no utilizar rangos.
c. Sí, podemos utilizar rangos, pero siempre empezarán desde el número 1.
d. Sí, ambos. 
Respuesta correcta

Sí, ambos.
Pregunta 7
Correcta
Para incluir texto en el dibujo haz clic con el botón derecho sobre la forma y, en el menú que aparecerá, elige la opción Agregar texto.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 8
Correcta
Podemos utilizar esta herramienta cada vez que deseemos cambiar una frase o palabra por otra, o si en el peor de los casos, existe un error
gramatical u ortográfico que se repita en varias ocasiones, de manera automática y sencilla.
a. Buscar
b. Remplazar texto 
c. Agregar texto
d. Editar
Respuesta correcta
Remplazar texto
Pregunta 9
Correcta
¿Se puede alinear una imagen o gráfico?
a. Sí, con respecto a la página, al texto y a otros objetos 
b. No es posible alinear imagenes
c. Cada imagen tiene un formato establecido
d. No, con respecto a la página, al texto y a otros objetos
Respuesta correcta

Sí, con respecto a la página, al texto y a otros objetos
Pregunta 10
Correcta
Es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica,
a. Tabla
b. Vista
c. Smart Art
d. Diagrama 
Respuesta correcta
Diagrama
Pregunta 11
Correcta
El tamaño de página que se utiliza por defecto a la hora de crear un nuevo documento de texto en Word es:
a. Oficio
b. Carta 
c. A4
d. Folio
Respuesta correcta

Carta
Pregunta 12
Correcta
Las autoformas o formas son dibujos predefinidos que nos permitirán mejorar nuestro trabajo.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 13
Correcta
a. Insertar 
b. Diseño
c. Inicio
d. Portada
Respuesta correcta

Insertar
Pregunta 14
Correcta
La combinación de teclas CTRL + K permite activar el subdrayado en un documento
Seleccione una:
Verdadero
Falso 
La respuesta correcta es 'Falso'
Pregunta 15
Correcta
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado
de un párrafo o de un documento completo
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 16
Correcta
¿Dónde encontramos la opción Imprimir?
a. Ninguna es correcta
b. En la pestaña Inicio
c. En la pestaña Archivo > Imprimir. 
d. En la pestaña Vista > Diseño de impresión.
Respuesta correcta
En la pestaña Archivo > Imprimir.
Pregunta 17
Correcta
Microsoft Word es una herramienta para editar texto y crear documentos profesionales.
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 18
Correcta
a. Sí, podemos decidir qué valor iniciará la cuenta, pero no utilizar rangos.
b. Sí, podemos utilizar rangos, pero siempre empezarán desde el número 1.
c. No, ninguna de las dos opciones es posible.
d. Sí, ambos. 
Respuesta correcta

Sí, ambos.
Pregunta 19
Correcta
Las tabulaciones...
Respuesta correcta
A y B son ciertas.
Pregunta 20
Correcta
¿Qué combinación de teclas lanza la impresión del documento?
a. CTRL+P 
b. CTRL+I.
c. MAYÚS+I.
d. ALT+P.
Respuesta correcta

CTRL+P
Pregunta 21
Correcta
En la pestaña de inicio podemos encontrar opciones para cambiar el tipo y el tamaño de la letra de nuestro documento
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 22
Correcta
Seleccione una:
Verdadero 
Falso
Pregunta 23
Correcta
Las imagenes en linea....
a. Word convierte a un formato universal
b. Son de tipo PDF
c. Son de tipo JPG, PNG GIF. 
d. No tienen formato
Respuesta correcta

Son de tipo JPG, PNG GIF.
Pregunta 24
Correcta
a. Imágenes o fotografías.
b. Todas las respuestas son ciertas. 
c. Elementos rápidos, como el título o el autor del documento
d. La fecha actual.
Respuesta correcta
Pregunta 25
Correcta
a. La fecha actual.
b. Elementos rápidos, como el título o el autor del documento
c. Todas las respuestas son ciertas. 
d. Imágenes o fotografías.
Respuesta correcta

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Introduccion a Word

La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el

Se hace por tanto necesario el conocimiento de los principios fundamentales de

La primera opción es la de información. En esta opción podemos observar en el lado

Puedes escoger entre:

 Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.

2. Desde el menú principal

 La primera es con la opción de “Documentos Recientes” ahí se encontraran todos los

Pantalla principal y Guardar

Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.

B. Carpeta de OneDrive en la que te encuentras ubicado(a) o en la que deseas almacenar tu

C. Nombre y tipo de documento de Word con el que deseas identificar tu documento.

D. Archivos almacenados en la capeta en la que te encuentras localizado(a).

Al guardar el documento un documento nuevo automáticamente se guardara

Guardar documento en PDF y otros formatos

1. 1. Seleccione Archivo > Exportar.

La siguiente opción es la de imprimir, en ella se puede seleccionar la impresora a la que le

Se abrirá el panel de configuración sobre la impresión de tu documento. Allí encontrarás:

A. Estado de la impresora y el listado de impresoras que han estado conectadas a tu

B. Numeración y cantidad de páginas por imprimir.

C. Tipo de impresión, páginas por imprimir y orientación de la página.

D. Tamaño y márgenes de la página.

 Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio

Edición de texto y párrafo

Existen una herramienta que facilita la búsqueda de una palabra o referencia en

Aprende a continuación cómo hacerlo:

Se abrirá un panel en el lado izquierdo de la pantalla, bajo el título Navegación.

Ahora que sabemos cómo funciona la herramienta "Buscar", aprendamos a reemplazar un

Reemplazar un solo término o frase

Dar formato al texto y párrafos

En la pestaña de inicio podemos encontrar opciones para cambiar el tipo y el tamaño de la

letra de nuestro documento .

La sangría y la tabulación ayudan a mejorar las márgenes y organización del

Puedes hacerlo de dos maneras:

 Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.

Agregar una marca de tabulación

Si no seleccionas ningún párrafo, la marca se aplicará al párrafo en el que te encuentras

Ordenar y agrupar texto y párrafos

En la siguiente sección de la pestaña de Inicio se encuentra la de párrafo. Esta sección

Si deseas cambiar la tabulación de tu lista, puedes corregirla o modificarla con la pestaña

Ahora podrás ver que tu lista ha sido numerada

Cuando hacemos alguna acción errónea,

De la misma manera podemos rehacer acciones clicando en el botón rehacer de la barra de

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1. Abre el procesador de texto.

2. Escribe tu primer apellido.

Escribir con el procesador de textos

Poner mayúsculas la letra inicial

Cuando queramos poner la primera letra de una palabra en mayúscula apretamos la

Poner todo en mayúsculas

Para poner los números pulsaremos directamente en ellos.

Según el teclado, también tendremos en el teclado numérico los números dispuestos en

Primero pulsamos la tecla del acento y luego la letra que lo lleva.

Tecla punto y aparte

La tecla Retorno sirve para forzar un salto de línea.

Esto lo podemos hacer de diferentes formas:

Con las flechas de la barra de desplazamiento, nos moveremos por el documento.

Cualquier operación que queramos hacer con un texto requiere primero

Cuando un texto está seleccionado, aparece resaltado con fondo de color.

Seleccionar una palabra