Procesos de contratación:

Presentar ofertas en el
SECOP II
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 2 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Tabla de contenido

Con el fin de apoyar el proceso de formación de los diferentes participes del Sistema de Compra
Pública y difundir las practicas oficiales del uso técnico del Sistema Electrónico de Contratación
Pública – SECOP II, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente –
ANCP – CCE, pone a disposición de los interesados la presente guía sobre: Presentar ofertas en
el SECOP II.

I. Búsqueda del Proceso de Contratación .............................................................. 3

II. Suscribirse a un proceso de contratación .......................................................... 9

III. Crear la oferta ...................................................................................................... 10

IV. Presentar oferta .................................................................................................. 18

V. Modificar la oferta ............................................................................................... 21

VI. Retirar la oferta ................................................................................................... 26

Mesa de servicio ........................................................................................................ 29

2
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 3 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

En el SECOP II usted puede presentar ofertas a los Procesos de Contratación que las Entidades
Estatales gestionan en la plataforma para ello, únicamente debe tener su cuenta de Proveedor
registrada con los diferentes usuarios asociados a la misma.

Tenga en cuenta que, si el Proceso de Contratación es en la modalidad de Selección Abreviada de

Menor Cuantía, para poder presentar su oferta usted debe haber manifestado interés previamente a
través del SECOP II.

Adicionalmente, si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como Proponente

Plural, debe crear la cuenta del Proponente Plural (Unión temporal, consorcio, etc.) en el SECOP II
y presentar la oferta desde esa cuenta. No serán tenidas en cuenta las ofertas de un Proponente
Plural presentadas desde la cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. Lo
invitamos a consultar nuestras guías sobre manifestación de interés y creación de proponentes
plurales.

I. Búsqueda del Proceso de Contratación

Ingrese a SECOP II con usuario y contraseña. Tenga en cuenta, que su usuario es personal e
intransferible.

3
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 4 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

En el escritorio de SECOP II diríjase a la opción de “Búsqueda” y luego haga clic en “Procesos

SECOP”.

Realicé la validación de seguridad para ingresar a la búsqueda de Procesos de Contratación.

4
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 5 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

SECOP II, habilita la búsqueda publica de todos los Procesos de Contratación gestionados por las
Entidades Estatales en la plataforma. Puede usar la opción de “Búsqueda avanzada” para filtrar el
Proceso de Contratación de su interés.

Puede incluir varias opciones de filtro como nombre de la Entidad Estatal, palabra clave, o número
del Proceso de Contratación si lo conoce.

5
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 6 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

NOTA: Lo invitamos a consultar aquí los conjuntos de datos publicados por la Agencia Nacional de
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente ANCP – CCE en el portal de Datos Abiertos en
donde podrá filtrar información con respecto a los Procesos de Contratación gestionados por las
Entidades Estatales en el SECOP II con criterios de búsqueda más específicos.

Seleccione el Proceso de Contratación en el que está interesado y haga clic en “Detalle”.

El SECOP II le muestra el pliego electrónico de condiciones del Proceso de Contratación con la

información general del proceso, el cronograma (revise con cuidado las fechas límite para realizar la
presentación de oferta. Tenga en cuenta que no podrá presentar oferta, con posterioridad a la hora
y la fecha señalada.), las garantías solicitadas, la información presupuestal y los documentos
complementarios (en esta sección podrá encontrar, entre otros, los estudios previos y los anexos
técnicos del proceso).

De igual forma, la sección cuestionario es muy importante, pues contiene todos los requisitos
habilitantes y toda la información técnica y económica que la Entidad Estatal le solicita para participe
en el Proceso de Contratación.

A continuación encontrara cada una de las condiciones establecidas por la Entidad Estatal para el
Proceso de Contratación de su interés. Tenga en cuenta, verificarlas cuidadosamente:

6
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 7 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Verifique en qué estado

se encuentra el proceso
de contratación para
realizar su participación.

La presentación de
ofertas es únicamente
por SECOP II.

Verifique las garantías

solicitadas en el proceso
de contratación (Ej:
Seriedad de la oferta).

7
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 8 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Verifique los requisitos

solicitados en el Proceso
de Contratación (Inclusive
la información para
presentar la oferta
económica).

Verifique los documentos

complementarios al
Proceso de Contratación.

Verifique si hay observaciones,

respuestas o notificaciones
realizadas al Proceso de
Contratación.

8
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 9 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

II. Suscribirse a un proceso de contratación

Una vez realice la verificación de las condiciones del Proceso de Contratación, valide el cronograma
del proceso y haga clic en “Suscribirme” para poder participar en el Proceso de Contratación.

Luego, confirme su suscripción. el comentario sobre la suscripción es opcional. Tenga en cuenta,

que la suscripción al Proceso de Contratación no lo obliga a manifestar interés, pero debe suscribirse
para generar cualquier acción como Proveedor en el proceso. SECOP II, lo llevará al área de trabajo
del Proceso de Contratación.

9
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 10 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

III. Crear la oferta

Una vez se suscribe al proceso de contratación de su interés SECOP II habilita el área de trabajo del
Proceso de Contratación en donde encontrara diferentes herramientas para participar en el proceso
y consultar su avance. Desde allí podrá enviar su oferta asimismo, encontrara un cronómetro en
cuenta regresiva que le indica cuánto tiempo tiene para enviar la oferta. Tenga en cuenta que, no
podrá enviarla cuando el cronómetro llegue a cero.

Pude verificar nuevamente las condiciones del Proceso de Contratación en la opción de “Pliegos”
una vez, verifique esta información para crear una oferta haga clic en “Crear oferta”. Asegúrese que
está utilizando la cuenta del Proveedor correcto ya que, en caso de Proponente Plural la oferta no
será tenida en cuenta por la Entidad Estatal si la presenta desde la cuenta de uno de los integrantes.

SECOP II habilita un formulario dividido en tres secciones: 1.Información general, 2.Cuestionario y

3.Documentos. Toda la información que haga parte de su oferta debe estar incluida en estas
secciones. En la primera sección de “Información general” debe ingresar un nombre para su oferta.
Tenga en cuenta, que con este nombre será identificada su oferta en el proceso de contratación.

10
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 11 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

En la segunda sección de “Cuestionario” puede consultar los requisitos que la Entidad Estatal solicito
en el Proceso de Contratación en esta sección debe incluir la información solicitada que no sea de
tipo anexo, este tipo de requisitos los encontrara identificados con un signo de admiración en color
amarillo y debe anexarlos en la tercera sección de “Documentos”.

Verifique si debe dar

respuesta a requisitos que no
sean de tipo anexo.

En todos los Procesos de Contratación gestionados por SECOP II como parte de la sección de
“Cuestionario” se debe incluir la oferta económica. Esta información la encuentra requerida en
preguntas de tipo “Listas de precios” que son tablas con las descripciones, cantidades y precios
unitarios estimados de los bienes y servicios que la Entidad Estatal va a adquirir en el Proceso de
Contratación.

En esta pregunta tipo de “Lista de precios”, la Entidad Estatal le indica como debe presentar su oferta
económica. Revise cuidadosamente esta información, ya que en el SECOP II el valor del contrato
queda determinado por el valor que indique el Proveedor Adjudicatario en esta “Lista de Precios”.
11
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 12 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Por lo cual, diligenciar esta información correctamente es fundamental. Para incluir la oferta
económica, ingrese en el campo “Precio unitario” el valor que va a ofrecer a la Entidad Estatal.
SECOP II, genera el valor total de su oferta, este será el precio unitario que ofrezca por las cantidades
requeridas por la Entidad Estatal.

Tenga en cuenta que, debe diligenciar esta información de acuerdo con las indicaciones dadas por
la Entidad Estatal. La entidad puede solicitar información adicional dentro de la oferta económica,
por lo que debe validar si es preciso anexar un formato adicional.

En caso de que la entidad solicite un anexo de oferta económica, usted debe diligenciarlo teniendo
en cuenta las especificaciones dadas por la misma. Tenga en cuenta que la información relacionada
en el anexo y en la pregunta tipo “Lista de precios” del SECOP II debe coincidir. En caso de que
exista alguna diferencia entre los documentos anexos de la oferta y el valor indicado en los
formularios del SECOP II, la Entidad Estatal para le evaluación y selección debe tener en cuenta el
valor indicado en la plataforma.

NOTA: La Entidad Estatal puede configurar más de un artículo por lo cual, tenga en cuenta que
SECOP II, genera el valor total, este será el precio unitario por las cantidades requeridas.

De igual forma, si la Entidad configuro más de 20 artículos en la sección de oferta económica, usted
puede descargar la plantilla de Excel generada por SECOP II con esa información para relacionar
esta información de forma masiva. Para ello, haga clic en “Opciones”, seleccione “Exportar desde
Excel”, SECOP II descarga a su computador la plantilla de la “Lista de precios”. Tenga en cuenta
que, esta plantilla es generada por la plataforma usted no puede cargar en esta sección documentos
externos.

Use la plantilla para diligenciar la información de los bienes o servicios que va a ofertar a la Entidad.
Tenga en cuenta que el campo “Nivel” debe permanecer en cero y que no debe modificar la plantilla
del Excel incluyendo columnas o fórmulas. Guarde el formato en su computador y nuevamente desde
la pregunta lista de precios haga clic en “Opciones”, y elija “Importar Excel”. Busque la plantilla en su
computador, haga clic en “Anexar” y por último en “Cerrar”. SECOP II carga a la pregunta tipo “Lista
de precio” la información de cada bien o servicio incluido en la plantilla.

12
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 13 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

En la tercera sección de “Documentos” debe anexar los documentos o evidencias solicitadas por la
Entidad Estatal. SECOP II habilita una lista con los documentos requeridos por la entidad para
anexarlos haga clic en “Anexar documentos”.

Diligencie la información de la
garantía de “Seriedad de la
oferta” y anexe el documento
(Si esta fue requerida por la
Entidad).

En la ventana emergente, haga clic en “Buscar Documentos”. Ubique el documento en su

computador y selecciónelo. SECOP II le permite cargar todo tipo de documentos excepto-ejecutables
( .rar, .bmp, .emf, .eml, .gif, .gsheet, .gz, .isz, .jpe, .oxps, .p7z, .ppsx, .ppt, .bat, .odt, .dll, .exe, .dot,
.pptx, .psd, .rtf, .thmx, .txt, .xlsb, .xlsb, .jar, .bat, .gif).
13
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 14 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.

Repita el procedimiento para anexar todos los documentos requeridos por la Entidad Estatal. Tenga
en cuenta que puede solicitar confidencialidad sobre algún documento, la Entidad debe comprobar
su contenido y seleccionar si acepta o no la solicitud. De igual forma, si no hace la solicitud sobre
algún documento la Entidad puede marcarlo como confidencial, si así lo considera. Los documentos
14
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 15 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

que marque como confidenciales no serán públicos, es decir, solo serán visibles para la Entidad
Estatal y el Proveedor.

A continuación explicaremos algunas configuraciones adicionales que debe tener en cuenta para
crear su oferta en el SECOP II:

A. Procesos de contratación con lotes:

Si el Proceso de Contratación se encuentra configurado por lotes (categorías, segmentos, etc.)

SECOP II habilitará una sección adicional denominada “Lotes” para que seleccione el lote al cual
usted va a presentar su oferta. Puede seleccionar uno o varios lotes. Tenga en cuenta, realizar esta
selección para que SECOP II le habilite únicamente los requisitos solicitados por la entidad para ese
lote.

Al realizar la selección del lote al que se va a presentar en la sección de “Cuestionario” deberá

contestar las preguntas con la información requerida por la entidad para ese lote y la pregunta tipo
“Lista de precios” del lote correspondiente. Tenga en cuenta, las indicaciones dadas previamente.

Lote en el que va a
participar.

15
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 16 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

B. Procesos de contratación con varios sobres:

En los Procesos de Contratación con más de un sobre, de las modalidades como Concursos de
Méritos, Licitación Pública (Obra pública), Selección Abreviada Subasta Inversa, etc. Usted debe
ingresar la información correspondiente a cada sobre (habilitante, técnico y económico) de forma
separada. Para ello en la sección de “Cuestionario” SECOP II identificara los sobre que debe
diligenciar como parte de la oferta, haga clic en “Editar” e ingrese la información del sobre
correspondiente.

Cuando termine de ingresar la información requerida en el primer sobre, seleccione de la lista

desplegable el siguiente sobre para conocer y diligenciar la información requerida por la Entidad
Estatal para cada uno de los sobres.

16
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 17 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Tenga en cuenta, en la sección de “Documentos” anexar la información requerida para por la Entidad
en el sobre correspondiente.

17
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 18 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

El SECOP II le permitirá acceder a la Entidad Estatal a la información contenida en cada sobre en

los tiempos determinados en el cronograma del Proceso de Contratación.

IV. Presentar oferta

SECOP II le permite guardar la información de su oferta para ello haga clic en “Validar y actualizar”.
Puede usar esta opción en cualquier momento del diligenciamiento de su oferta para guardar los
cambios y continuar editándola posteriormente.

18
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 19 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Una vez termine de diligenciar su oferta, verifique que ha ingresado correctamente toda la
información solicitada por la Entidad Estatal. Haga clic en “Finalizar oferta”.

Luego haga clic en “Ir a presentar”.

19
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 20 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Finalmente, verifique el valor total de su oferta, acepte los términos y condiciones de SECOP II y
complete el envío de la oferta haciendo clic en “Confirmar”.

Puede consultar aquí

los términos y
condiciones de uso de
SECOP II

20
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 21 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Verifique en el área de trabajo del Proceso que el estado de la oferta sea “Presentada”.

V. Modificar la oferta

Si antes de la fecha límite para presentación de ofertas usted requiere hacer modificaciones a la
oferta ya enviada o va a aceptar una modificación u adenda al Proceso de Contratación. Puede
realizar los ajustes y enviar una nueva versión a través del SECOP II. La plataforma le pedirá que
retire la oferta presentada previamente.

Para ello desde el área de trabajo de proceso en la sección de “Mis ofertas” haga clic en “Opciones”
y luego en “Copiar”.

21
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 22 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

SECOP II le muestra la oferta que ya presentó. Selecciónela y haga clic en “Copiar”.

22
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 23 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

SECOP II le muestra una copia de su oferta en la sección “Mis ofertas” con el estado “Oferta en
edición” y la identifica con la palabra “Copia” al final de la referencia. Haga clic en la referencia de la
copia para editarla.

Modifique la información que requiera para ello siga el procedimiento para crear una oferta explicado
en la sección anterior (III. Crear la oferta).

En el momento de presentar la oferta SECOP II, le muestra una ventana emergente con la oferta
presentada y la oferta que está editando. En la oferta anterior haga clic en la opción de “No presentar”
y luego en “Retirar”. De lo contrario SECOP II no le permitirá enviar la nueva oferta.

Identifique
cuidadosamente la
oferta que requiere
retirar.

Acepte términos y condiciones de uso de la plataforma y haga clic en “Confirmar”. Tenga en cuenta
que, solo puede modificar la oferta antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas.
Adicionalmente, la Entidad Estatal no visualizara estos cambios únicamente, tendrá acceso una vez
realice la apertura de las ofertas a la información de la oferta que se encuentra en estado
“Presentada”.

23
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 24 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Verifique en el área de trabajo en la sección “Mis ofertas” que el estado de la oferta modificada sea
“Presentada” .

Puede repetir el procedimiento las veces que requiera realizar ajustes a la oferta presentada al
Proceso de Contratación siempre y cuando el tiempo de presentación de ofertas se encuentre
vigente.

24
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 25 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

A. Verificar modificaciones/adendas al Proceso de Contratación:

Verifique si la Entidad Estatal ha hecho modificaciones/adendas al Proceso de Contratación. Para

verificar las modificaciones/adendas realizadas al proceso diríjase a la sección de “Notificaciones”
del área de trabajo del proceso.

Si usted ya envió su oferta y posteriormente la Entidad Estatal hace una adenda a la garantía de la
seriedad de la oferta, en la sección de “Configuración” o en la sección del “Cuestionario” del pliego
de condiciones, usted debe retirar la oferta anterior y presentar una nueva oferta aceptado y/o
aplicado los cambios incorporados por la entidad. Esto es para asegurar que usted leyó y comprendió
los cambios incorporados por la Entidad Estatal al pliego de condiciones. Si usted no vuelve a
presentar su oferta, la oferta anterior no será válida, es decir que no podrá ser adjudicada por la
Entidad Estatal.

Para ello siga el procedimiento para modificar una oferta explicado en esta sección (V. Modificar
oferta).

Las modificaciones/adendas aparecen en una sección adicional del formulario de la oferta llamada
“Modificaciones”. El usuario puede consultar las modificaciones/adendas haciendo clic en “Detalles”.
Además, el Proveedor recibe un correo electrónico con la notificación correspondiente. Si por el
25
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 26 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

contrario aún no ha enviado su oferta SECOP II no le permitirá continuar hasta que acepte la
modificación/adenda. Esto con el fin de asegurar que conoce los cambios hechos por la Entidad
Estatal al proceso.

La ANCP – CCE, recomienda al Proveedor verificar de manera recurrente si la Entidad Estatal realizó
adendas.

VI. Retirar la oferta

Usted también puede retirar definitivamente su oferta. Ingrese a “Mis ofertas” en el área de trabajo
del Proceso de Contratación y haga clic en “Lista de ofertas”. Tenga en cuenta que solo puede
retirar la oferta antes de la fecha límite para presentación de ofertas.

SECOP II le muestra una ventana con la oferta presentada. Haga clic en “No presentar” y luego en
“Retirar”.

26
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 27 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Acepte terminos y condiciones y haga clic en “Confirmar”.

27
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 28 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Verifique en el área de trabajo en la sección “Mis ofertas” que el estado de la oferta sea “Oferta
retirada”.

28
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 29 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

Mesa de servicio

Comuníquese con la Mesa de Servicio para resolver cualquier inquietud o diríjase al Minisitio del
SECOP II para acceder a más información.

Diríjase a la solución que mejor se adapte a su problema

29
 GUÍA PARA PRESENTAR OFERTAS EN EL SECOP II
Código CCE-SEC-GI-04 Página 30 de 30
Vigencia 07 de septiembre de 2020
Versión No. 01

FICHA TECNICA DEL DOCUMENTO

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL DOCUMENTO
Guía sobre el uso del SECOP II para Proveedores – Procesos de contratación :
Título:
Presentación de ofertas
Fecha de
Fecha de elaboración: 03 Septiembre 2020 07 Septiembre 2020
aprobación:
La guía establece el procedimiento técnico para realizar la presentación de ofertas en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II en cuanto, a la creación,
Resumen de contenido:
modificación y retiro de la oferta electrónica en la plataforma, así como, prácticas oficiales de
uso técnico.
Área / Dependencia: Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico – Equipo de Formación de SECOP
Código: CCE-SEC-GI-04 Estado: Aprobado
Categoría - Tipo de
Guía
documento
Autor / Autores: Gabriela Góngora Bermúdez
Aprobación Cargo: Subdirector Información y Desarrollo Tecnológico
por: Nombre: Rigoberto Rodríguez Peralta
Información adicional:
Tipo de documento:
Físico ( ) Electrónico (X)
(Marque X)
Ubicación: (especifique donde se aloja o reposa el documento)

II. AUTORIZACIONES RESPONSABLES

Acción Nombre Cargo / Perfil Fecha Firma
Contratista / Subdirección
Gabriela Góngora
Elaboró de Información y 03 Sep 2020
Bermúdez
Desarrollo Tecnológico
Contratista / Subdirección
Revisó Felipe Ruiz Fernández de Información y 04 Sep 2020
Desarrollo Tecnológico
Rigoberto Rodríguez Subdirector Información y
Aprobó 07 Sep 2020
Peralta Desarrollo Tecnológico
¿Aprobación mediante comité interno? A continuación, Marque X en SI o NO SI NO X
Nombre de comité interno: N/A
Acto administrativo de conformación comité interno: N/A
Fecha de conformación de comité interno: N/A
Medio de Aprobación de este documento: N/A
_______
Nota1: Si ha marcado (NO) en la sección de: “¿Aprobación mediante comité interno?” marque N/A (No aplica) en los
siguientes 4 espacios de preguntas correspondientes a la sección de autorizaciones responsables.
Nota2: Diligenciar las fechas de la siguiente manera Dia: diligenciar dos dígitos en números; Mes: diligenciar el mes con
las tres primeras letras del mes, ejemplo: Ene = Enero, Ago = Ago. Año: Diligenciar el año con los cuatro dígitos.

III. CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO Versión vigente del documento: 1

VERSI
FECHA DESCRIPCIÓN DE AJUSTES ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
ÓN
Rigoberto
Gabriela Góngora Felipe Ruiz Rodríguez
1 07/09/2020 Elaboración de la guía Bermúdez Fernández Peralta
Contratista Contratista Subdirector de
IDT
______
Nota: El control de cambios en el documento, se refiere a cualquier ajuste que se efectúe sobre el documento que
describe ficha técnica del presente documento.

30