Unidad 5. Fianzas y Depósitos Recibidos y Constituidos.

CONTABILIDAD Y FISCALIDAD 2º AYF
UNIDAD 5: FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA

FIANZAS Y DEPÓSITOS
1. FIANZAS Y DEPÓSITOS RECIBIDOS
1) FIANZAS RECIBIDAS
Estas cuentas representan el “efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una
obligación”. Son cuentas que constituyen un pasivo para la empresa, ya que, estas cantidades o
depósitos, deberán ser devueltas en el plazo establecido.
En el cuadro de cuentas de los planes contables figuran en el subgrupo 18 y 56
Si se incumple con la obligación afianzada, para la empresa supondrá un ingreso excepcional y
como tal deberá recogerse en la cuenta (778) Ingresos excepcionales, también puede ser abonado a la
cuenta (759) Ingresos por servicios diversos.
Las cuentas que vamos a utilizar van a ser las siguientes:
(180) Fianzas recibidas a l/p

(560) Fianzas recibidas a c/p
Su movimiento es el siguiente:
1. Al recibir la fianza si es a l/p:
(572) Bancos c/c

(570) Caja € a/ Fianzas recibidas a l/p (180)
a/ Fianzas recibidas a c/p (560)
2. Cuando a la fianza anterior le falte un año o menos para su vencimiento:
(180) Fianzas recibidas a l/p

a/ Fianzas recibidas a c/p (560)
3. Si se cumple con la obligación afianzada:

a/ Bancos c/c (572)
a/ Caja € (570)
4. Si se incumple con la obligación afianzada, nos quedamos con su importe:

a/ Ingresos excepcionales (778)
1
2) DEPÓSITOS RECIBIDOS
Las cuentas de depósitos representan el efectivo recibido en concepto de depósito irregular.

Depósito “irregular” es aquel en virtud del cual el depositario adquiere la propiedad de las
cosas tangibles depositadas, asumiendo la obligación de devolver al depositante, al término del mismo,
otro tanto de la misma especie y calidad. Es decir, los depósitos en cuentas bancarias son todos
irregulares porque el banco no tiene que devolvernos “los mismos billetes” que hemos depositado, sino
una cantidad equivalente.
Los depósitos “regulares” (alhajas, valores, etc) si garantizan alguna operación, deberán
reflejarse en la memoria anual.
El PGC recoge las siguientes cuentas:
(185) Depósitos recibidos a l/p

(561) Depósitos recibidos a c/p
Estas cuentas se cargarán al constituir el depósito y se abonarán al cancelarlo. El movimiento

es similar al que se ha expuesto para las cuentas de fianzas recibidas.
2. FIANZAS Y DEPÓSITOS CONSTITUIDOS
1. FIANZAS CONSTITUIDAS
(260) Fianzas Constituidas a l/p

(565) Fianzas Constituidas a c/p
Estas cuentas representan el efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una
obligación. Si se incumple con la obligación afianzada se pierde la fianza, llevándose esta pérdida a la
cuenta (659) Otras pérdidas en gestión corriente, en caso contrario se llevaría a la cuenta (678)
Gastos excepcionales.
2. DEPÓSITOS CONSTITUIDOS
(265) Depósitos constituidos a l/p

(566) Depósitos constituidos a c/p
Estas cuentas representan el efectivo entregado en concepto de depósito irregular.
Depósito “irregular” es aquel en virtud del cual el depositario adquiere la propiedad de las
cosas tangibles depositadas, asumiendo la obligación de devolver al depositante, al término del mismo,
otro tanto de la misma especie y calidad. Es decir, los depósitos en cuentas bancarias son todos
2
irregulares porque el banco no tiene que devolvernos “los mismos billetes” que hemos depositado, sino
una cantidad equivalente.
Los depósitos “regulares” (alhajas, valores, etc) se reflejan en apuntes extracontables y, si

garantizan alguna operación, deberá reflejarse en la memoria anual.
Estas cuentas se cargarán al constituir el depósito y se abonarán al cancelarlo.
EJEMPLO
1. Al constituir la fianza, si es a largo plazo:
(260) Fianzas constituidas a l/p

(565) Fianzas constituidas a c/p a/ Bancos c/c (572)
a/ Caja € (570)
2. Cuando a la fianza anterior le falte un año o menos para su vencimiento:
(565) Fianzas constituidas a c/p a/ Fianzas constituidas a l/p (260)
3. Si cumplimos con la obligación afianzada
(572) Bancos c/c a/ Fianzas constituidas a c/p (565)
4. Si no cumplimos con la obligación afianzada y perdemos la fianza:
(678) Gastos excepcionales a/ Fianzas constituidas a c/p (565)
EJEMPLOS
1. EL 1-1-X2 para garantizar el cumplimiento de una determinada obligación, en el plazo de 18 meses

entregamos una fianza en efectivo de 3.000 €. El 1-07-X3, se cumple con la obligación afianzada en
el ejercicio anterior y se devuelve en efectivo. Contabilizar las dos partes contratantes.
2. El 1-1-X2 se alquila un local por un plazo de 2 años y se entrega en el momento de la firma del
contrato, una fianza de 6.000€. El alquiler anual será de 10.000 €, a pagar al final de cada uno de
los dos años. Contabilizar todas las operaciones que se desprendan del enunciado hasta el final de
los dos años. Contabilizar las dos partes contratantes.

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UNIDAD 5: FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA

1. FIANZAS Y DEPÓSITOS RECIBIDOS

Las cuentas que vamos a utilizar van a ser las siguientes:

(180) Fianzas recibidas a l/p

1. Al recibir la fianza si es a l/p:

(572) Bancos c/c

2. Cuando a la fianza anterior le falte un año o menos para su vencimiento:

(180) Fianzas recibidas a l/p

3. Si se cumple con la obligación afianzada:

(560) Fianzas recibidas a c/p

4. Si se incumple con la obligación afianzada, nos quedamos con su importe:

(560) Fianzas recibidas a c/p

Las cuentas de depósitos representan el efectivo recibido en concepto de depósito irregular.

(185) Depósitos recibidos a l/p

Estas cuentas se cargarán al constituir el depósito y se abonarán al cancelarlo. El movimiento

2. FIANZAS Y DEPÓSITOS CONSTITUIDOS

(260) Fianzas Constituidas a l/p

(265) Depósitos constituidos a l/p

Estas cuentas representan el efectivo entregado en concepto de depósito irregular.

Los depósitos “regulares” (alhajas, valores, etc) se reflejan en apuntes extracontables y, si

Estas cuentas se cargarán al constituir el depósito y se abonarán al cancelarlo.

1. Al constituir la fianza, si es a largo plazo:

(260) Fianzas constituidas a l/p

2. Cuando a la fianza anterior le falte un año o menos para su vencimiento:

(565) Fianzas constituidas a c/p a/ Fianzas constituidas a l/p (260)

3. Si cumplimos con la obligación afianzada

(572) Bancos c/c a/ Fianzas constituidas a c/p (565)

4. Si no cumplimos con la obligación afianzada y perdemos la fianza:

(678) Gastos excepcionales a/ Fianzas constituidas a c/p (565)

1. EL 1-1-X2 para garantizar el cumplimiento de una determinada obligación, en el plazo de 18 meses

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