Atencion y Servicio Al Cliente

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ATENCION Y SERVICIO AL

CLIENTE.

AGUILLON GUEVARA ARLET NATALIA


GRUPO 6.8
COBAQ PLANTEL 3
PROF. JUAN VARGAS
DEFINICION DE ATENCION AL CLIENTE:
La atención al cliente es el servicio proporcionado por una empresa con el fin de relacionarse con los
clientes y anticiparse a la satisfacción de sus necesidades. Es una herramienta eficaz para interactuar
con los clientes brindando asesoramiento adecuado para asegurar el uso correcto de un producto o de
un servicio.

DEFINICION DE SERVICIO AL CLIENTE:


El servicio al cliente es el servicio o atención que una empresa o negocio brinda a sus clientes al
momento de atender sus consultas, pedidos o reclamos, venderle un producto o entregarle el mismo.

CUALES SON LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A REALIZAR EN UN DEPARTAMENTO de


SERVICIO AL CLIENTE:
1- Atender y resolver quejas y reclamaciones: Son las personas que reciben todas aquellas
quejas o recomendaciones que los clientes hacen llegar sobre el producto que han adquirido o el
servicio que han recibido.
2- Recoger y analizar las quejas de los clientes: Cada una de las quejas que llegan al
departamento deben de ser convenientemente registradas. Es un punto muy importante, ya que
al analizar el cómputo global de quejas que han llegado, se puede reconocer cuales son
aquellos puntos que no dejan satisfecho al cliente.
3- Canalizar las quejas al departamento responsable: Las quejas pueden ser de temática
muy diversa cada una de ellas puede ir dirigida a un departamento distinto. La persona de
atención al cliente debe hacer llegar aquellas quejas que no son de su competencia a aquel
responsable determinado, para que las pueda resolver de la forma más eficiente posible.
4- Ofrecer a los clientes aquella información que han pedido: Aunque la solución del
problema no esté en sus manos, son las personas encargadas de transmitir al cliente el
resultado de todo el proceso de resolución.
5- Informar a los clientes sobre todo el proceso que se ha llevado a cabo para
resolver su duda o queja: Es importante que los clientes sepan todo el proceso de
resolución. De esa forma, entienden la preocupación que han mostrado diferentes elementos de
la empresa para conseguir su satisfacción.
6- Realizar recomendaciones a los otros departamentos: Cada departamento ante un
determinado problema, tiene un protocolo de resolución. Tal conocimiento lo dispone el personal
de atención al cliente, que deben informar de tal situación al departamento correspondiente.
7- Transmitir a los responsables de cada sector las mejoras que los clientes les
trasladan: A partir del contacto con los trabajadores de cada sector, obtienen información
sobre los procesos que se realizan.
8- Poner en contacto departamentos distintos: Puede que un determinado problema
precise de la intervención de más de un departamento de la empresa. En este caso, la tarea del
personal es poner en contacto a esos departamentos para que sean capaces de coordinar su
actuación.

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