Un software de inventario permite gestionar de forma eficiente el stock de una empresa al contabilizar los bienes que se usan para fabricar o satisfacer la demanda de clientes. Esto ofrece beneficios como control preciso del stock, aumento de ventas al reducir roturas de stock, y optimización de procesos mediante la automatización de tareas. Un software típicamente permite ingresar información de artículos, generar etiquetas, y llevar registro del stock existente en el almacén para realizar acciones como alta, baja y ajustes.
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Un software de inventario permite gestionar de forma eficiente el stock de una empresa al contabilizar los bienes que se usan para fabricar o satisfacer la demanda de clientes. Esto ofrece beneficios como control preciso del stock, aumento de ventas al reducir roturas de stock, y optimización de procesos mediante la automatización de tareas. Un software típicamente permite ingresar información de artículos, generar etiquetas, y llevar registro del stock existente en el almacén para realizar acciones como alta, baja y ajustes.
Un software de inventario permite gestionar de forma eficiente el stock de una empresa al contabilizar los bienes que se usan para fabricar o satisfacer la demanda de clientes. Esto ofrece beneficios como control preciso del stock, aumento de ventas al reducir roturas de stock, y optimización de procesos mediante la automatización de tareas. Un software típicamente permite ingresar información de artículos, generar etiquetas, y llevar registro del stock existente en el almacén para realizar acciones como alta, baja y ajustes.
Un software de inventario permite gestionar de forma eficiente el stock de una empresa al contabilizar los bienes que se usan para fabricar o satisfacer la demanda de clientes. Esto ofrece beneficios como control preciso del stock, aumento de ventas al reducir roturas de stock, y optimización de procesos mediante la automatización de tareas. Un software típicamente permite ingresar información de artículos, generar etiquetas, y llevar registro del stock existente en el almacén para realizar acciones como alta, baja y ajustes.
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Gestión de almacén e inventarios
Software de Inventario
Disponer de un software de inventario que permita gestionar eficientemente el
stock puede suponer la diferencia entre conseguir una venta o dársela a la competencia.
Algunas empresas todavía registran manualmente sus activos con lápiz y papel, mientras que otras controlan el stock con Excel. Estos dos métodos no son solo poco fiables debido al posible error humano, sino que también son más costosos. ¿Por qué? Exigen y requieren un enorme tiempo y recursos que podrían dedicarse a otras actividades.
Qué es un software de inventario
Un software de inventario es un programa informático creado para ayudar y facilitar la gestión del inventario de una empresa. ¿Cómo lo consigue? Contabilizando los bienes tangibles que una compañía utiliza para fabricar o satisfacer la demanda de sus clientes. Para ello, el programa tiene en cuenta las entradas y salidas de los productos que se producen en las distintas instalaciones, puntos de venta, almacenes, etc.
Así pues, mediante el software de inventario es posible llevar una gestión del inventario eficiente y en tiempo real a fin de optimizar el estado de los diferentes tipos de stock, manteniendo una actualización constante de las existencias y sabiendo qué pedidos hay que preparar en cada momento.
Mg. C.P.C. Solis Yactayo, Alex M. 1
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Beneficios de gestionar el inventario con un software
La implementación de un software de inventario en una empresa proporciona, en concreto, los siguientes beneficios logísticos:
• Control del stock. Conocer con precisión el stock del almacén (qué productos hay y en qué cantidades) evita realizar compras innecesarias y hace posible disponer de un stock de seguridad con el que evitar roturas de stock. • Incremento de las ventas. Con un software de inventario disminuye el riesgo de inclumplir con ciertos pedidos, traduciéndose a corto y medio plazo en un aumento de las ventas. • Satisfacción y fidelización de clientes. Una gestión eficiente del inventario es indispensable para respetar los plazos de entrega, logrando que el cliente quede satisfecho. • Optimización del tiempo. ¿Para qué destinar tiempo a la gestión del inventario cuando puede automatizarse? De ese modo, se favorece la reorientación de los recursos a actividades más productivas y necesarias. • Recorte de costes. Establecer máximos y mínimos de stock ayuda a reducir costes logísticos. A la vez, un software de inventario posibilita disminuir volúmenes de stock y, por ende, ahorrar en costes de almacenaje. • Escalabilidad del negocio. La gestión del inventario se complica a medida que crece el tamaño y la actividad de una empresa. Con un software de inventario es más fácil adaptarse a los cambios de la demanda y, al mismo tiempo, a planificar una estrategia de futuro.
¿Cómo funciona un software de inventario?
El funcionamiento de un software de inventario puede variar de un programa a
otro, pero, en general, hay una serie de pasos que cabe seguir.
Ingreso de los artículos
Antes de nada, en la base de datos de un software se ha de introducir toda la información relacionada con los artículos con los que trabaja una compañía: descripción, unidad de medida, atributos, imagen, peso, etc. Es importante saber diferenciar entre artículo y stock. El artículo incluye un listado general de características del producto (tamaño, peso, particularidades, etc.), mientras que el stock son las unidades físicamente presentes en el almacén, tienda o fábrica.
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Generación de la etiqueta del artículo
Con toda la información incluida en la base de datos, genera una etiqueta para cada artículo. Por defecto, la etiqueta se compone, como mínimo, de un código de artículo. Opcionalmente, puede incorporar también una breve descripción. Las etiquetas de artículos pueden imprimirse tanto desde un ordenador como desde los terminales de radiofrecuencia, adhiriéndose después al stock existente.
Ingreso del stock
Es necesario entrar en el sistema todo el stock con el que trabaja el almacén. Además de los atributos logísticos y del estado de cada uno, un software de inventario permite ejecutar una gran variedad de acciones relacionadas con el stock almacenado, entre las que destacan:
• Alta y baja de stock: resulta muy fácil crear o eliminar stock cuando se detecta una discrepancia. • Consulta de stock: se puede consultar toda la información del stock existente en el almacén actual. • Ajuste de stock: es posible rectificar cualquier dato relacionado con el stock. • Cambio de ubicación o de contenedor: puede modificarse la ubicación del stock. • Impresión de etiquetas: acción que crea la etiqueta del artículo al que pertenece el stock.
