HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

¿QUÉ ES LA HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO?

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste en
un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede
ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más
diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores,
científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho
de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de datos
o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades, y
frecuente en los paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, Libre Office, Open
Office, etc.

BREVE HISTORIA
La primera hoja electrónica de datos se creó en 1972, aprovechando algoritmos ya patentados un
par de años antes por Pardo y Landau. Su anuncio tuvo lugar en el artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich, aunque el inventor aceptado de las hojas de cálculo como
las conocemos es Dan Bricklin.

Según Bricklin, la idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en un pizarrón por un profesor
de su universidad, quien percibiendo un cálculo errado casi al finalizar, tuvo que volver a plantearla
desde el principio, borrando todo su arduo trabajo. Al ver aquello, Bricklin se imaginó la posibilidad
de una hoja de cálculo interactiva en la que dichas labores fueran mucho más sencillas.

Esa primera hoja de cálculo se llamó VisiCalc, y fue sumamente importante pues llamó la atención
del mundo de los negocios y la administración hacia las computadoras personales (PC), hasta
entonces tenidas como un hobby.
 PROGRAMAS QUE SE CONSIDERAN O SON HOJAS DE CÁLCULO
o Excel.
o Hojas de cálculo de Google.
o BIRT.
o Numbers.
o Zoho Sheet.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Ventajas

o Es fácil y rápido hacer cálculos

Puedes usar diferentes fórmulas para hacer cálculos rápidos en diferentes maneras. Basta con
seleccionar un número de celdas determinado y obtendrás los resultados. También puedes usar
estos cálculos para definir métricas y monitorearlas.

o Eficientes bases de datos

Son una buena alternativa a las clásicas bases de datos relacionales y no relacionales en el
mundo web. Más sencillas de manejar y visualmente más interpretativas.

o Fáciles de modificar
La creación de nuevos datos se hace de manera fácil y rápida. Puedes añadir, eliminar, o
modificar datos al alcance de un clic. De esta manera las hojas de cálculos son fáciles de adaptar
a los cambios en tu negocio o empresa.

o Integración con otras herramientas

Entre las opciones de Hojas de Cálculo del mercado, en su mayoría ofrecen integración con otras
herramientas, especialmente para crear presentaciones dinámicas y crear reportes.
o Datos en forma de gráficos
A veces representar los datos en forma de gráficos ayuda mucho para su presentación y
comprensión. Las hojas de cálculo suelen ofrecer esta opción, y en diferentes sabores. Gráficos
de barras, radiales, 3D y circulares, son algunos de los más comunes.

Desventajas

o Requiere tiempo aprender las fórmulas

Si bien existen fórmulas sencillas de aplicar apenas con conocimientos básicos en hojas de
cálculo, las más complicadas requerirán más tiempo para poder ser comprendidas y aplicadas
dentro de cada celda.

o Algunos archivos pueden ser incompatibles

Las diferentes versiones del software disponibles y sus extensiones suelen presentar ciertas
incompatibilidades. Por lo general, los archivos que fueron creadores por una versión antigua de
Excel, no suelen visualizarse satisfactoriamente en versiones recientes de hojas de cálculo
disponibles.

o Falta de colaboración
Aunque en nuevas versiones de software de hojas de cálculo la función de colaboración está
disponible, aún no existe un soporte generalizado de esta característica, en donde múltiples
usuarios puedas trabajar en una hoja de cálculo simultáneamente en tiempo real.

o Dependiente del error humano

La simple y errónea introducción de un solo dato, puede llevar a un mal cálculo y arruinar el
proceso. La gran cantidad de datos y el error de humano aumenta las posibilidades de cometer
errores, y las hojas de cálculo no suelen ofrecer una solución a este problema: como la validación
de datos o un control de versiones.
¿QUÉ ES UN RANGO EN EXCEL?
Antes de entrar en más detalles, es importante entender qué es un rango de Excel: se trata de una
agrupación de celdas contiguas. De esta manera, si acostumbras a usar el programa, habrás
utilizado esta opción, aunque quizás no sabías cómo llamarla o cuáles son todas las posibilidades
que te puede ofrecer.

En este sentido, un rango comienza en la celda superior izquierda de todas las señaladas, continúa
con dos puntos y, finalmente, se incluye la celda inferior derecha de la agrupación. Teniendo esto en
cuenta, si, por ejemplo, agrupas las celdas F6, G6, F7, G7, F8 y G8, el rango se identificará como
F6:G8.

¿QUÉ ES UNA COLUMNA EN EXCEL?

Una columna en Excel, es una hilera vertical de celdas. Las columnas podemos identificarlas por
letras que se ubican en la parte superior en una hoja de cálculo y podemos encontrarlas hasta la
columna XFD.

Desde la versión de Excel 2007 hasta la versión de Excel 2010 las hojas de cálculo de un libro de
Excel tienen un máximo de 16,384 columnas. Anteriormente, la versión de Excel 2003 solo tenía un
máximo de columnas de 256.

¿QUÉ ES UNA FILA EN EXCEL?

Una fila en Excel, es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al
lado izquierdo de la hoja de cálculo.

En la versión de Excel 2010 el máximo de filas que podemos tener son de 1.048.576 y en versiones
anteriores de Excel como la 2007 puedes encontrar un máximo de 65.536 filas en las hojas de
cálculo. Como vemos, ambas versiones de Excel nos brinda una gran cantidad de filas suficientes
para trabajar ampliamente con nuestros datos.
¿QUÉ ES UNA CELDA EN EXCEL?
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos
numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda
la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se pueden introducir número y fórmulas.

¿QUÉ ES UNA CELDA ACTIVA EN EXCEL?

La noción de celda activa se utiliza en el terreno de la informática. En las hojas de cálculo, una celda
activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la modificación de
datos.

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la
barra de fórmulas, al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual
será mostrado en la celda A1, nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una
fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo
que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto, una celda contiene el
símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente
muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?

Una función en Excel es una fórmula que viene predefinida en la herramienta la cual facilita el
proceso de formulación y simplifica el desarrollo de cálculos complejos.

Las funciones de Excel vienen agrupadas por categorías de funciones para facilitar su localización y
uso. Las categorías de funciones pueden cambiar según la versión de Excel y los complementos
instalados. Entre las principales categorías encontramos:

o Funciones Financieras
o Funciones de Fecha y Hora
o Funciones Matemáticas y trigonométricas
o Funciones Estadísticas
o Funciones de búsqueda y referencia
o Funciones de Base de datos
o Funciones de Texto
o Funciones Lógicas
o Funciones de información

FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXECEL

1.-SUMA

La función SUMA es una función básica de Excel, como su nombre indica nos permite sumar
cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un abrir
y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente, es mucho más, pero puede hacer las
veces si sabemos usar Excel con agilidad.

2.-SUMAR.SI

Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que
puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos
sumar.

3.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función
SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición.

4.-CONTAR

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango. Esta función
contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas
de texto.

5.-CONTARA

La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la
función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas
de texto y los valores de verdadero y faltos.

6.-CONTAR.SI

La función del Excel CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta
función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango
teniendo en cuenta una condición.

7.-DESREF

La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en
muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de «Hundir la flota» donde dadas unas
coordenadas obtienes una valor.

8.-COINCIDIR

La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces y
haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un valor o
cadena de texto dentro de un rango.

9.-INDICE
La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de una
fila y una columna. Ver más de la función INDICE

10.-BUSCARV

Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la función
más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta función permite
encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor de otra columna en la
misma fila.
 CONCLUSION
Podemos concluir que las Hojas de cálculo son una gran herramienta que nos permite utilizar una
amplia gama de funciones para realizar labores especificas, en tiempos reducidos y con excelentes
resultados. Es una herramienta que aplica en diversas áreas o profesiones, a fines de mejora los
procesos, es una forma electrónica de realizar. Base de datos, cálculos, Gráficos, entre otros, es
decir que nos permite trabajar con datos alfabéticos y numéricos.

Tiene una importancia pautada por la gran utilidad que la caracteriza y desde sus orígenes ha
calificado como uno de los más grandes avances de la tecnología para aplicaciones en el campo
laboral y profesional.

Sin duda alguna sus diversas aplicaciones, el despliegue de funciones que ofrece, la facilidad de uso
o manejo y su accesibilidad hacen de ella una herramienta líder.
 INTRODUCCION
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft que nos permite realizar operaciones matemáticas
de una manera fácil y rápida con gráficos, macros y otras opciones avanzadas.

Excel es de gran ayuda para las empresas, ya que permite realizar diferentes funciones para el
manejo de finanzas, ventas, etc. Por eso en este trabajo desarrollaremos cuál es su importancia en
los diferentes campos de trabajo y educativos y para eso realizaremos una breve explicación de su
definición y las funciones que se pueden realizar en ella.
 FUENTES

o https://concepto.de/hoja-de-calculo/

o https://www.educaciontrespuntocero.com/recursos/programas-gratis-
hojas-de-calculo/

o https://ventajasydesventajas.top/hojas-de-calculo/

o https://www.becas-santander.com/es/blog/que-es-un-rango-en-
exel.html#:~:text=Antes%20de%20entrar%20en%20m
%C3%A1s,posibilidades%20que%20te%20puede%20ofrecer.

o https://excelparatodos.com/columnas-y-filas/

o https://www.uv.es/castros/docencia/informatica/excel1.htm

o https://definicion.de/celda-activa/

o https://exceltotal.com/formulas-de-excel/

o https://excellover.com/funciones-excel/que-es-una-funcion-en-excel

o https://excelyvba.com/las-10-funciones-mas-importantes-en-excel/