En una 

situación de crisis/recesión económica la actividad de las empresas se enfrenta a situaciones de

bajada de ingresos por falta de ventas o de prestaciones de servicios. Esto las hace incapaces de hacer
frente a sus obligaciones financieras para con terceros (proveedores, acreedores, entidades financieras,
prestamistas, administraciones públicas…..) y también para hacer frente a los gastos fijos y/o
variables/extraordinarios derivados de su actividad económica.
Ante esta situación, los administradores de las sociedades, antes de tomar la decisión de liquidar y
disolver la sociedad, optan en declararla “inactiva”. Posteriormente, proceden a dar de baja la actividad
económica ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT), mediante el correspondiente
Modelo 036/037. Asimismo, también deberá darse de baja ante otros organismos públicos como
la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ayuntamientos, Inspección de Trabajo, etc, por si
en un futuro pudiera reactivarse la misma actividad u otra o para evitar los trámites y gastos que conlleva
la disolución y liquidación de la sociedad.
Una sociedad “inactiva” es una empresa que no ejerce ninguna actividad económica. Comunica su
baja en la actividad a Hacienda y queda en una especie de letargo a la espera o de ser reactivada o de
ser liquidada y disuelta.
Pero surge una pregunta ¿merece la pena dejar la empresa “inactiva” o procede mejor el disolverla
y liquidarla?
En la mayoría de los casos, la sociedad queda “inactiva” o “dormida” por si en un futuro pudiera
reactivarse la misma actividad u otra y así evitar a su vez los gastos de liquidación y disolución de la
sociedad y de constitución de una nueva.
Otros de los motivos reside en evitar también los trámites y gastos que conlleva la disolución y
posterior liquidación de la entidad.
¿Cómo se comunica que una sociedad queda “inactiva?
Dejar la empresa “inactiva” es más fácil que liquidarla, ya que disolver y liquidar una sociedad no es
gratis, los costes se disparan, y hay que realizar una multitud de trámites tales como:
 Redactar el acta de la Junta con el acuerdo de disolución
 Confeccionar el inventario
 Realizar las operaciones de liquidación
 Otorgar la escritura de inscripción
 Inscribirla en el Registro mercantil
 Liquidar el ITAJD modalidad operaciones societarias
 Realizar en Hacienda a través del Modelo 036/038 la baja en el censo de empresarios,
profesionales y retenedores, indicando la causa de la baja y la fecha de la misma.
Pero para que una sociedad quede “inactiva” sólo debe comunicar, marcando la casilla 140 del Modelo
036/037, su decisión de dejar de ejercer todas las actividades empresariales y/o
profesionales (personas jurídicas y entidades sin disolución o entidades inactivas) que esté
desarrollando. Por su parte, en la casilla 141, debe indicar la fecha del cese de actividad
económica (que debe ser efectiva desde el mes anterior a la fecha indicada. Si no es así se toma el
cese de la actividad desde esa fecha señalada).

¿Qué Trámites Realizar Para Cerrar Una Empresa?

Es una pregunta; que por lo general, no pasa por nuestra mente cuando iniciamos un emprendimiento
financiero o comercial.
En otras palabras; es una pregunta, que no la pensamos en ningún momento, el optimismo nos embarga
y consideramos que eso no va a suceder con nuestro negocio o empresa.
Sin embargo; Venezuela en la actualidad pasa por una situación muy compleja a nivel político y
económico, que se agudiza aún más con la crisis sanitaria que ocasionó la Pandemia del Covit-19 y
todas sus variantes.
Y es por esta razón; que gran cantidad de industrias, empresas y negocios en general han sufrido las
consecuencias y deben cerrar sus puertas o actividades comerciales.
Y en consecuencia; es importante destacar, cuales son los procedimientos que debes realizar para que
el proceso para cerrar una empresa se realice de manera efectiva y legal.
Por otra parte; es de resaltar, que de acuerdo al tipo de empresa o negocio, los trámites para cerrar las
actividades pueden variar. Es decir; no es lo mismo cerrar una Sociedad Civil que una Sociedad de
Responsabilidad Limitada SRL.
De igual manera; es importante señalar, que antes de cerrar la empresa o negocio se deben culminar las
actividades que se iniciaron.
Así mismo; se debe hacer una Convocatoria a una Asamblea General de Accionistas en un tiempo
máximo de sesenta (60) días.
En la misma; se debe informar por escrito de manera detallada los motivos, que originan el cierre de la
empresa o negocio y todos los accionistas deben firmar la respectiva Acta en donde acuerdan la
disolución y cierre de la misma.
Disolución de la Empresa
Ahora bien; la Disolución de la Empresa, es el primer paso del proceso para hacer la liquidación de una
empresa o negocio.
Para efectuar este paso; debes hacer la Convocatoria a todos los Accionistas a una Asamblea en donde
sea aprobada la Disolución de la Empresa o negocio y registrada en un Acta en donde se confirma la
decisión tomada con la firma de todos los Accionistas.
Una vez culminada la Asamblea; la Empresa debe ser inscrita en el Boletín Oficial de Registro Mercantil
(BORME).
De esta manera; se procede a colocar una “coletilla u observación” que diga “liquidación” junto a la
Razón Social de la Empresa y dar conocimiento al público en general y proveedores la disolución de la
misma.
Por otra parte; es importante resaltar, que mientras culmina todo el trámite en el Registro Mercantil la
empresa mantiene la Personalidad Jurídica.

Liquidación De La Empresa
Es importante destacar; que esta parte; del proceso por lo general la persona responsable de la empresa
es quien la hace, debido a tiene el conocimiento de todo los activos y pasivos de la misma; y es por esta
razón, que efectúa el balance e inventario de todos los activos y pasivos de los mismos.
Por otra parte; todo este proceso se debe ajustar a los artículos 383 y 390 de la Ley de Sociedad de
Capitales que dicen que el mismo no debe superar los noventa (90) días.
De igual manera; es importante recordar, que mientras se realiza este procedimiento se debe continuar
con el pago de los impuestos establecidospara las sociedades y de hacienda, para evitar que se generen
deudas al Fisco Nacional.
Con respecto a este punto; son los impuestos que corresponden a la transmisión de patrimonios y los
actos jurídicos por liquidación del 1%.
Es importante destacar; que la liquidación culmina al presentar las cuentas de los estados anuales y la
entrega formal de todos los documentos en la Notaría Pública.
Proceso de Extinción
Es la fase final del proceso; y da inicio en el momento que finaliza la fase anterior y se inscribe de
manera formal la Extinción de la Empresa o negocio en el Registro Mercantil.
En este momento; se deben mostrar todos los saldos y porcentajes (%) de cada uno de los socios.
Una vez; que el ente liquidador hace la inscripción sobre la extinción de la empresa o negocio este
queda oficialmente cerrado y comienza el procedimiento para dar de baja a la empresa o negocio en el
Ministerio de Hacienda.
Sin embargo; para realizar este paso y culminar de manera definitiva las obligaciones fiscales, la misma
debe estar solvente con los acreedores y socios.
Cómo Cerrar Una Empresa Ante El SENIAT
Así mismo; para el cese, la suspensión o paralización de una empresa o negocio en su actividad
económica. La misma debe hacer una notificación a la Entidad encargada SENIAT, de acuerdo a lo que
establece el artículo treinta y cinco (35) del Código Orgánico Tributario.
Según el cual; expresa, que se debe notificar las razones o circunstancias para el cese, suspensión o
paralización de las actividades antes que transcurran treinta (30) días. De igual manera; después de
modificar la razón social, según el artículo 38 de la providencia administrativa correspondiente.
Por otra parte; es importante recordar, que las facturas tendrán una vigencia de treinta (30) días.
De igual manera; las notificaciones se deben realizar de manera presencial por escrito en las Oficinas del
SENIAT.
Requisitos Para Cerrar Una Empresa Ante El SENIAT
Como consecuencia; y para cumplir con todos los procedimientos, que se deben realizar a lo largo del
proceso, se debe dar cumplimiento a todos los Requisitos Para Cerrar Una Empresa En Venezuela Ante
El SENIAT.
Ahora bien; aquí te vamos a dejar el paso a paso para cerrar una Empresa, en Venezuela.
Paso A Paso Para Cerrar Una Empresa
Y es por esa razón; que ahora te vamos a señalar el paso a paso para Cerrar una Empresa en
Venezuela de manera efectiva, exitosa y en el marco de las Leyes venezolanas.
• Los primero que debes realizar es cancelar el impuesto administrativo que corresponde a dos
(02) Unidades Tributarias UT.
• Presentar una carta donde se explique de manera detallada los motivos y responsabilidades
legales que motivaron la decisión tomada en la Asamblea de Accionistas.
• Además; el documento presentado, debe estar sellado y firmado por la persona responsable o el
Representante legal de la Empresa o negocio.
• Por cierto; el documento debe tener una estampilla de .05 Unidades Tributarias UT
• Debes entregar una copia del RIF de la empresa o negocio
• De igual manera; debes presentar la Cédula de Identidad laminada y entregar una copia legible
en buen estado de presentación del Representante Legal de la empresa o negocio
• Por otra parte; debes hacer entrega del Registro Mercantil con copia legible
• De igual manera; debes consignar la Licencia en Original y copia para realizar Actividades
Económicas o RCSL
• Entregar copia de la Solvencia de Industria y Comercio
Modelo De Carta De Inactividad Ante El SENIAT
Por cierto; es muy importante la información, que debe contener la Carta de Inactividad que vas a
presentar ante el SENIAT.
Y es por esa razón; que aquí ahora te vamos a señalar los Datos que debe contener la Carta que vas a
entregar en el SENIAT y además de un Modelo de Carta de Inactividad para que te guíes en el momento
en que vayas a elaborar el documento escrito:
• La carta debe estar dirigida al SENIAT
• Debe llevar los datos de la persona que elabora la Carta “Nombre, apellido y número de la
Cédula de Identidad”
• El Nombre de la Empresa que presenta la intervención y detallar el lugar en donde se realiza el
Registro “fecha, número de asiento, tomo”
• Presentar el número del RIF de la empresa o negocio
• Indicar el tiempo que tiene la empresa o negocio en inactividad
Modelo De Carta De Inactividad
Ciudadano
Gerente SENIAT
Región Central
Su Despacho
Yo, Pedro Pérez venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad V-1.234.567; inscrito en el
RIF N° 00000. Actuando como representante legal de la empresa ARREGLOS DE ANTAÑO, C.A.,
Registrada en el Registro Mercantil Primero del Estado Guárico, el día 01 de agosto del 2018 bajo el N°
000, Tomo 00-A. Correspondiente al RIF N° J-00000000-0. Declaro que mi representada no presentó
actividad comercial ni ejercicio económico durante el lapso de tiempo desde 01 de enero del 2019 hasta
el 31 de diciembre del 2019.
Atentamente
Pedro Pérez
C.I V-1.234.567

¿Qué Es La Liquidación De Una Empresa?

En esta fase del proceso de Cierre de una Empresa en Venezuela; es el momento en que el
administrador, cesa en sus funciones y da paso al ente liquidador para que ejerza sus funciones.
En otras palabras; el liquidador es responsable directo del inventario y del equilibrio de éste.
Es importante destacar; que la Empresa o Negocio debe estar solvente, en cuanto a los impuestos
tributarios y saldos con acreedores o accionistas.
Aquí te dejamos el enlace Oficial del Seniat Pulsa aquí
Datos Importantes
Por cierto; aquí te vamos a indicar algunos datos interesantes e importantes, que debes conocer en el
caso de Cerrar Una Empresa En Venezuela.
• Un primer dato; es que el cierre sea por motivos de jubilación, por parte de la persona dueña o
encargada de la empresa; en este caso, los empleados solo reciben un mes de indemnización por mes.
• Un segundo dato; es si el cierre está motivado a que la empresa no genera beneficios; en este
caso, cada trabajador debe ser indemnizado por al menos veinte (20) días por cada año de servicio a la
empresa o negocio.
Cómo tercer dato; en el caso que el cierre sea por pérdida y estas no permiten que te hagas cargo de las
obligaciones, la LOTTT protege el salario de los trabajadores
Cesar o suspender, significa que durante un espacio de tiempo no se realizarán actividades u
operaciones, en tanto que Cesar o acabar, corresponde a la finalización de actividades u operaciones.
Ambas aseveraciones, nos lleva a pensar en dos conceptos fiscales distintos: Cese temporal y cese
definitivo.

El artículo 35, numeral 4º del Código Orgánico Tributario (en lo adelante COT) regula el cese definitivo y
temporal, este último también denominado suspensión. Esta norma destaca éste como un hecho o acto
que debe ser informado por los sujetos pasivos a la Administración Tributaria, una vez ocurra la situación
que la produce o genera, vale decir, al Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), Alcaldías, Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES), Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

Una vez cumplido por el sujeto pasivo la obligación de informar el cese de operaciones, temporal o
definitivo, la Administración Tributaria podrá:

1.- Actualizar su base de datos en el Registro Único de Información Fiscal (RIF), Registro de
Contribuyentes o sistema interno, según sea el caso, calificando al contribuyente como inactivo.

2.- Darse por enterado que la obligación de presentar la declaración y pago de los tributos a que hubiere
lugar concluyó.

3.- Sincerar los procedimientos de fiscalización y verificación, toda vez que el derecho de revisar y
auditar los deberes formales de los contribuyentes se ve limitado hasta los ejercicios o periodos en los
cuales el contribuyente realizó operaciones.

4.- Dirigir sus acciones de cobro respecto al pago de los tributos que se causaron con anterioridad a su
calificación como inactivo en su sistema interno o Registro Único de Información Fiscal (RIF).

5.- Permitir al contribuyente ceder a un tercero los créditos fiscales causados antes de cesar operaciones
de forma definitiva.

Respecto al cese definitivo de operaciones, el deber de los sujetos pasivos de informar a la

Administración Tributaria trae consigo la obligación de cumplir con una serie de formalidades respecto a
cada tributo al cual se encontraban obligados durante el tiempo en el cual estuvieron operativos; a saber:

1.- Presentar la declaración de rentas de ejercicio corto, es decir, el equivalente a los meses en los
cuales la empresa operó y por ende, generó rentas.

2.- Enterar las retenciones de Impuesto sobre la Renta hasta el período o mes en el cual hizo el pago o
abono en cuenta, lo que ocurra primero.

3.- Presentar la declaración de Impuesto al Valor Agregado (IVA) hasta tanto la empresa informe a la
Administración Tributaria del cese definitivo. Si la empresa no realizó ventas, prestación de servicio,
importación o exportación subsiste la obligación de presentar la declaración en cero.

4.- Si la empresa fue calificada por el SENIAT como Sujeto Pasivo Especial (SPE), presentar las
declaraciones de retenciones de IVA quincenalmente hasta tanto notifique su cese definitivo. Si no
realizó compras, igual subsiste la obligación de presentar la declaración en cero.

5.- Iniciar los trámites de retiro de la patente o licencia de industria y comercio en el municipio y por ende,
de desincorporación en el Registro de Contribuyentes respectivo conforme a las formalidades y
requisitos previstos en la Ordenanza correspondiente.

6.- Presentar las declaraciones de ingresos brutos correspondientes hasta tanto el contribuyente haya
notificado al municipio su cese definitivo y la Administración Tributaria evaluado su solicitud, pudiendo
ésta iniciar un procedimiento de verificación o fiscalización, según fuere el caso, para validar la veracidad
de nueva condición.

En cuanto al cese temporal, por tratarse de un evento de significación fiscal y por tanto, proclive a ser
informado a la Administración Tributaria en los términos del artículo 35, numeral 4° del COT, requiere del
cumplimiento por parte del sujeto pasivo de una serie de deberes formales contenidos en los artículos
6, literal f de la Providencia Administrativa Nº 0048 del 25 de julio de 2013, 15, numeral 1° de la
Providencia Administrativa N° 0049 del 14 de julio de 2015, 86, literal a, numeral 1° de la Ley de Reforma
Parcial del Decreto Nº 8.921 de fecha veinticuatro (24) de abril de 2012, con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Reforma Parcial de la Ley del Seguro Social y 155, numeral 6º del COT, salvo lo siguiente y
hasta tanto dure la suspensión:

1.- Presentar las declaraciones de Impuesto sobre la Renta en cero hasta tanto dure la suspensión o
cese.

2.- Presentación de las declaraciones de IVA periódicamente en cero.

3.- En caso de ser sujeto pasivo especial, presentar las declaraciones quincenales de retenciones de
IVA en cero.

4.- Presentar las declaraciones de ingresos brutos, pagando el mínimo tributable previsto en la
Ordenanza respectiva.

4.- Solicitar la suspensión de la empresa en el Registro de Contribuyentes que lleve cada Administración
Tributaria respectivamente.

En materia de tributación municipal, algunas Ordenanzas municipales señalan que para el caso del cese
temporal, el contribuyente debe notificar dicha circunstancia en el plazo previsto para ello, solicitando a
su vez la suspensión de la licencia y pagando el mínimo tributable durante el tiempo en el cual se
encuentra en estado de inactividad.

Podemos concluir, que tanto el cese de operaciones temporal como el definitivo, constituyen hechos
mercantiles con una significación fiscal que impacta no sólo a las personas naturales y a las empresas
en su rol de contribuyentes sino también a las Administraciones Tributarias fiscales (SENIAT),
parafiscales (INCES e IVSS), municipales, los cuales ante una economía cambiante y de profundos
contrates se ha convertido en un evento notorio, quedando en cabeza de todos los participantes del
sistema tributario y económico venezolano conocer y aplicar.