Power Pivot para Excel

¿Qué es el complemento Power Pivot para Excel?
Power Pivot es un complemento de Excel que permite importar grandes cantidades de

datos, transformarlas a través de un modelo de datos sofisticados y analizarlas. Podemos
utilizar Power Pivot para importar grandes volúmenes de datos provenientes de diversas
fuentes y posteriormente hacer un análisis de la información.
Pero antes de seguir con la descripción de Power Pivot y toda su funcionalidad, me gustaría
responder a la siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón por la cual se agrega otro complemento
a Excel? ¿Acaso no existe suficiente funcionalidad para generar reportes y hacer un buen
análisis de la información?
Microsoft y la Inteligencia de Negocios
Tal vez hayas escuchado el término Inteligencia de negocios (Business Intelligence) que
también es conocido como BI por sus siglas en inglés. En caso de no conocer el significado
de este término, una búsqueda en Wikipedia te dará una excelente definición: “Inteligencia
de negocios se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar la toma de decisiones”.
Las herramientas informáticas de inteligencia de negocios nos ayudan a extraer datos de

distintas fuentes, depurarlos y prepararlos para hacer un buen análisis y crear reportes que
nos ayuden a tomar mejores decisiones.
La realidad es que, dentro de una empresa, los datos corporativos están contenidos en
repositorios especializados como SQL Server, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, etc., y no
cualquier persona tiene acceso a dicha información.
Generalmente el acceso a los datos corporativos será controlado por el departamento de

informática, o por un profesional de sistemas de información, ya que ellos tienen los
conocimientos técnicos necesarios para utilizar y extraer los datos de dichas herramientas.
Sin embargo, con el paso del tiempo las empresas de software como Microsoft, han
evolucionado sus herramientas para crear algo que se llama inteligencia de negocios de
auto-servicio (self-service BI). Este tipo de herramientas ya no requieren que las personas
tengan tantos conocimientos técnicos para extraer y utilizar los datos corporativos para
generar sus propios reportes.
Con las herramientas de inteligencia de negocios de auto-servicio cualquier persona de la
empresa puede tener acceso a los datos corporativos sin temor a causar algún daño o hacer
alguna eliminación de datos que ponga en riesgo la integrad de los sistemas corporativos.
Power Pivot forma parte de esa gama de herramientas de inteligencia de negocios de auto-
servicio que Microsoft ha creado en lo últimos años. De hecho, Excel es una parte
fundamental dentro de la estrategia de Inteligencia de negocios de Microsoft debido a la
gran cantidad de usuarios y adopción que tiene esta herramienta alrededor del mundo.
¿Qué puedo hacer con Power Pivot?
En el pasado he compartido artículos que explican cómo Excel es un excelente repositorio

de datos pero es incapaz de darnos todo el potencial de un sistema de gestión de bases de
datos (DBMS).
Es altamente complicado, y poco recomendable, utilizar solamente la funcionalidad de Excel

para mantener una base de datos empresarial. Sin embargo, Power Pivot nos permitirá
acceder a múltiples fuentes de datos para integrar la información en Excel y crear
nuestro Modelo de Datos tal como lo haría cualquier profesional de TI.
Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitirán realizar consultas
complejas de una manera mucho más simple de lo que podríamos lograr solo con Excel.
Además, es posible relacionar tablas que provengan de fuentes de datos diferentes y
tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que convierte a nuestro modelo de datos en
Power Pivot en algo único y de mucha utilidad.
Power Pivot ha sido diseñado y construido para permitirnos trabajar con millones de
registros de una manera eficiente. Si eres un analista de datos en Excel, seguramente has
trabajado con hojas de cálculo que aumentan constantemente de tamaño y entre mayor
sea la cantidad de datos, las fórmulas de Excel se harán más lentas. Power Pivot realiza
cálculos de una manera más eficiente y rápida aun cuando los datos crezcan y aunque
tengamos varias tablas relacionadas con millones de registros.
Por si esto fuera poco, Power Pivot trae consigo una serie de funciones que podrás utilizar
para agregar cálculos al modelo de datos. Estas funciones son conocidas como funciones
DAX (Data Analysis eXpressions) y su uso es muy similar al de las funciones que ya
conocemos en Excel.
La diferencia principal es que las funciones DAX no utilizan referencias a celdas o nombres
de rango, sino que utilizan nombres de tablas y columnas lo que facilita la integración con
el modelo de datos.
Estas son apenas algunas de las cosas que podemos hacer con Power Pivot. Es evidente que
su potencial lo podrás conocer mejor mientras aprendemos a utilizar dicho complemento
de Excel.
Características principales de Power Pivot en Excel
Importa millones de filas de datos de varios orígenes de datos: Puede importar millones de
filas de datos de varios orígenes de datos en un solo libro de Excel, crear relaciones entre
datos heterogéneos, crear medidas y columnas calculadas con fórmulas, generar tablas
dinámicas y gráficos dinámicos, y después analizar más los datos para que pueda tomar
decisiones empresariales oportunas.
Ejecuta de cálculos y análisis rápidos: Procesa millones de filas en aproximadamente el

mismo tiempo que miles, pero también usa al máximo los procesadores de núcleo múltiple
y gigabytes de memoria para un procesamiento más rápido de los cálculos. Resuelve
también las limitaciones existentes para análisis de datos masivos en el escritorio con
algoritmos de compresión eficientes que cargan incluso los conjuntos de datos más grandes
en la memoria.
Compatibilidad prácticamente ilimitada de orígenes de datos: Proporciona la base para
importar y combinar datos de origen desde cualquier ubicación para análisis de datos
masivos en el escritorio, incluidas las bases de datos relacionales, orígenes
multidimensionales, servicios en la nube, fuentes de datos, archivos de Excel, archivos de
texto y datos de la Web.
El panel de administración de seguridad y administración: Power Pivot permite a los

administradores de ti supervisar y administrar las aplicaciones compartidas para garantizar
la seguridad, la alta disponibilidad y el rendimiento.
Expresiones de análisis de datos (DAX): DAX es un lenguaje de fórmulas que extiende las
funciones de manipulación de datos de Excel para permitir agrupaciones, cálculos y análisis
más sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy similar a la de las
fórmulas de Excel.
https://eltiotech.com/cap7-introduccion-powerpivot-excel/
Power Pivot y los productos Power BI
Es inevitable encontrar información sobre una serie de productos que Microsoft ha creado
en los últimos años y que utilizan el prefijo “Power” como: Power Pivot, Power Query,
Power View, Power Map, Power BI Desktop.
Lo que puedo asegurarte desde ahora es que, aunque existen varios productos que están
fuertemente relacionados por su nombre y funcionalidad, Power Pivot es el producto
principal y todos los demás productos funcionan alrededor de él.
Power Pivot es considerado el motor o el cerebro de esta familia de productos y aunque en

ocasiones no ves la etiqueta “Power Pivot”, por detrás siempre encontrarás el motor DAX
que permite la creación del modelo de datos y sus relaciones, así como el uso de las
funciones DAX.
A continuación, describo brevemente el resto de los integrantes de la familia de productos

Power BI. Considera que es una descripción breve, ya que el uso de cada uno de ellos
requiere de un entrenamiento especializado:
● Power Query: Aunque Power Pivot puede importar datos de diferentes fuentes por
sí mismo, en ocasiones necesitamos modificar algo o limpiar esos datos antes de
utilizarlos en nuestro modelo. Power Query es la herramienta que nos ayuda a
importar datos y eliminar aquellos que no son de utilidad dejando la información
lista para ser utilizada por Power Pivot.
● Power View: Power View toma los datos de Power Query y nos ayuda a generar
tableros de control interactivos (Dashboards).
● Power Map: Permite visualizar los datos de Power Pivot sobre un mapa.
● Power BI Desktop: Esta es una nueva herramienta creada por Microsoft, diferente
a Excel, que trabaja en su propia ventana y que incluye la funcionalidad de Power
Pivot y Power Query así como herramientas de visualización y dashboards similar a
Power View aunque con varias mejoras que lo hacen más robusto en el tema de
presentación de datos.
Una de las razones por las que Microsoft decidió crear Power BI Desktop es porque, aunque
Excel es una herramienta ampliamente utilizada, no todas las personas utilizan Excel para
analizar sus datos. Power BI Desktop es una herramienta gratuita que puedes descargar e
instalar en tu computador sin necesidad de tener Excel.
Es importante mencionar que al aprender a utilizar Power Pivot también estarás

aprendiendo a utilizar Power BI Desktop ya que ambas herramientas tienen el mismo
funcionamiento y motor DAX.
Aprender a utilizar Power Pivot
Power Pivot tiene muchos beneficios para los analistas de datos y usuarios de Excel ya que
nos permite crear modelos de datos con información que proviene de diversas fuentes y a
partir de ahí realizar un análisis eficaz y confiable. Además, con el uso de los demás
productos Power BI podemos limpiar la información antes de importarla a nuestro modelo
de datos y también podremos crear reportes interactivos y dashboards.
Si ya estás convencido de los beneficios de Power Pivot y quieres iniciar el aprendizaje de
esta herramienta, el siguiente paso es instalarlo en tu computador en base a la versión de
Excel que tengas.
Material Complementario
Autor El tio Tech
Título Conoce el Interfaz y menú de power pivot En Excel
URL https://www.youtube.com/watch?v=smD1aawKLj8&t=704s
WEBGRAFÍA
https://exceltotal.com/que-es-power-pivot/
https://eltiotech.com/cap7-introduccion-powerpivot-excel/

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¿Qué es el complemento Power Pivot para Excel?

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Aprender a utilizar Power Pivot

Autor El tio Tech

Título Conoce el Interfaz y menú de power pivot En Excel

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