02-Dominios Procesos
02-Dominios Procesos
02-Dominios Procesos
1
TALLER DE PREPARACIÓN PMP
Dominios y Procesos
2
www.ctic.uni.edu.pe
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
LOGROS DE LA SESIÓN N° 2:
Al finalizar la sesión, cada estudiante será capaz
de:
• Conocer las mediciones económicas de
selección de proyectos
3
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Selección de proyectos
Mediciones económicas para la selección del proyecto
Las mediciones pueden usarse para desarrollar las métricas del
proyecto, determinar cuándo se requiere implementar cambios al
plan y evaluar, asimismo, el avance, los cambios y el éxito general
del proyecto. Tales mediciones económicas adoptan un enfoque
comparativo.
4
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Selección de proyectos
Retorno de la Inversión (ROI).- El retorno de la inversión determina la rentabilidad potencial
de una inversión mediante el cálculo de los beneficios recibidos en relación con los costos.
Valor Actual (PV).- Ten en mente que quizás te presenten preguntas en el examen que
requieran el cálculo del valor actual. El valor actual significa el valor al día de hoy de futuros
flujos de efectivo y puede ser calculado utilizando la siguiente fórmula:
5
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Selección de proyectos
Valor Actual Neto (NPV).- No tendrás que calcular el valor actual neto; sólo debes saber que es
el valor actual de los beneficios totales (ingresos o ganancias) menos los costos sobre varios
períodos de tiempo. Calcular el NPV de cada proyecto propuesto le permite a la organización
comparar varios proyectos y seleccionar el mejor para iniciarlo. Generalmente, si el valor
actual neto es positivo, invertir es una buena idea, salvo que exista una mejor oportunidad de
inversión. Generalmente, se selecciona el proyecto con el mejor valor actual neto.
Tasa Interna de Retorno (IRR).- Para entender este concepto, piensa en una cuenta de banco.
Pones dinero en una cuenta de banco y esperas recibir un retorno, por ejemplo, del 1 por
ciento. Puedes pensar en un proyecto de la misma manera. Si una compañía tiene más de un
proyecto en el cual puede invertir, la compañía puede revisar los retornos de los diferentes
proyectos y luego seleccionar el proyecto con el retorno más alto.
6
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Selección de proyectos
Plazo de Recuperación de la Inversión.- Este término hace referencia al tiempo que le toma a
la organización recuperar su inversión en un proyecto antes de que comience a acumular
ganancias.
• R(b/c) > 1, los beneficios son más altos que los costos
• R(b/c) < 1, los costos son mayores que los beneficios
• R(b/c) = 1, los costos y los beneficios son equivalentes
7
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Selección de proyectos
Costo de Oportunidad.- Este término se refiere a la oportunidad que se deja de lado para
seleccionar un proyecto sobre otro. Esto no requiere ningún cálculo.
• Pregunta.- Una organización tiene dos proyectos para elegir: El proyecto A con un valor
actual neto de $45.000 y el proyecto B con un valor actual neto de $85.000. ¿Cuál es el
costo de oportunidad si se selecciona el proyecto B?
• Respuesta.- ¿…?
Costos hundidos.- Los costos hundidos son costos gastados. Los estándares de contabilidad
sostienen que los costos hundidos no deben ser considerados al momento de decidir si
continuar o no con un proyecto que tiene dificultades.
8
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Project Manager.- En un ambiente tradicional dirigido por el plan, el/la Project Manager es
responsable de la dirección del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y entregar valor
y beneficios para la organización. En un ambiente dirigido por el cambio, el/la Project Manager
puede realizar actividades de un Agile Coach (conocido como Scrum Master o Jefe de Equipo),
quien administra los procesos y facilita el trabajo de equipo, mientras que un Product Owner
es responsable de entregar valor y beneficios del proyecto.
Este rol incluye recopilación de información para el inicio del proyecto, asegurarse que el
proyecto esta completo de acuerdo con la programación y el presupuesto, incluyendo control
de cambios y que cumpla otros objetivos.
9
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
10
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
En enfoques ágiles e híbridos, el rol del Product Owner es de alguna forma análogo al Sponsor,
siendo responsable de asegurar que el proyecto entregue valor y beneficios.
11
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
12
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
13
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
14
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Dinámica grupal.
Tiempo: 10 minutos
https://jamboard.google.com/d/1Y6WCO8GtnRki80o4blJmffh-
igH3MGejfSJXWoSHkyc/viewer?f=0
15
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Dominio Personas
16
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Dominio Procesos
17
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
18
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Una forma de adaptar los proyectos ágiles a un ambiente cambiante es usar el concepto de
Producto Mínimo Viable (PMV), un conjunto de funcionalidades suficiente para ser lanzado al
mercado, aunque no representa el producto completo.
Esto permite al equipo ver como el cliente usa el producto y el equipo usa el feedback para
mejorar el producto, incrementar funcionalidades o cancelar el proyecto si es necesario.
19
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
20
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
21
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Cambios del entorno.- Los cambios en el entorno de negocio pueden impactar su proyecto y
los cambios organizaciones a su vez pueden impactar en el proyecto. Los cambios
organizacionales pueden requerir cambios al equipo de proyecto, retrabajo, cambios de
cronograma.
• Un desastre natural en su región puede afectar el desarrollo de su proyecto.
• Una nueva ley o regulación del gobierno puede afectar el lanzamiento de su producto.
22
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Un ciclo de vida puede usar un enfoque dirigido por un plan, dirigido por los cambios o híbrido.
Por lo general hay una o más fases, por ejemplo, en el ciclo de vida de un nuevo producto:
investigación, diseño, construcción, pruebas e implementación.
23
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Ciclo de vida impulsado por el cambio.- Usan un ciclo de vida iterativo e incremental (también
conocidos como ágil o adaptativo), tienen niveles variables de planificación temprana del
alcance, cronograma y costos. Los proyectos con este ciclo de vida permiten una estimación de
alto nivel del alcance que permiten una estimación de cronograma y costos. El alcance se va
logrando en cada iteración.
En los proyectos con este ciclo de vida, el cronograma y costos son fijos, en cambio el alcance
es definido de forma general. Los requisitos del cliente son documentados y priorizados en un
Backlog (Lista del producto), el cual puede ser refinado conforme progresa el proyecto.
24
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
25
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Dinámica grupal.
Tiempo: 5 minutos
26
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
2 Puntos
De Vista para
el Project
Management
27
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Grupos de procesos
28
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
29
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
30
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
31
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
33
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
35
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Los dominios puedes entenderlos como «conocimientos». Por lo tanto, debes tener
conocimientos sobre cómo se comportan las personas, cómo administrar los procesos en la
industria en la que te desenvuelves y además deberás de tener nociones sobre las acciones que
hacen que los negocios sean exitosos
Dominio I: Personas.- El dominio personas relaciona a muchas herramientas y técnicas junto con
un conjunto único de habilidades que pueden incluir las siguientes: liderazgo, construcción de
equipos, motivación y gestión de conflictos. Este dominio también relaciona la habilidad para
interactuar y el soporte a las necesidades de los interesados del proyecto.
Recordar que el 42% de las preguntas corresponden a este dominio.
36
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
37
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Las tareas de gestión de proyectos dentro de este dominio incluyen no sólo la gestión de la
participación de las partes interesadas, los recursos y las comunicaciones, sino también el alcance,
el calendario, el costo y la calidad; gestión de riesgos y adquisiciones. También es el principal
responsable de mantener integrados los muchos aspectos del proyecto, como en la gestión de la
planificación y los artefactos del proyecto.
38
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
39
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
A lo largo de un proyecto, las lecciones aprendidas se pueden recopilar, usar y luego compartir
con otros proyectos y gerentes de proyectos.
La gobernanza de la organización y del proyecto son esenciales para el éxito general del proyecto
en lo que respecta al entorno empresarial. Las organizaciones evalúan el entorno empresarial
externo durante la selección del proyecto. El entorno también se evalúa continuamente a lo largo
del proyecto para garantizar que los cambios no afecten las adquisiciones, los objetivos del
proyecto y otras necesidades del proyecto.
40
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Es útil comparar los dos. La estructura de dominios proporciona un marco más flexible que el
presentado en los cinco grupos de procesos y, como resultado, tiene una serie de ventajas. Por
ejemplo, puede requerir menos adaptación para un enfoque impulsado por el cambio en
comparación con un enfoque predictivo.
41
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
• Sin marco de trabajo definitivo.- La falta de un marco de trabajo definitivo permite una mayor
flexibilidad para seleccionar enfoques de desarrollo a lo largo del continuo de predictivo a
híbrido o impulsado por el cambio.
42
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
43
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
Dinámica grupal.
Tiempo:10 minutos
44
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
45
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 1
Una directora de proyecto ha recibido alguna ayuda del equipo y necesita ayuda de ellos
nuevamente para poder crear un presupuesto detallado del proyecto. ¿En qué grupo de
procesos de gestión de proyectos se encuentra?
A. Iniciando
B. Antes del proceso de gestión de proyectos
C. Planificación
D. Ejecución
46
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 2
¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos se crea el Project Charter?
A. Ejecución
B. Planificación
C. Cierre
D. Inicio
47
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 3
Se puede crear un cronograma detallado del proyecto solo después de crear:
48
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 4
¿Cuál de las siguientes opciones no es una entrada para el grupo de procesos de inicio?
A. Procesos de la empresa
B. Cultura de la empresa
C. WBS históricas
D. Declaración del alcance del proyecto
49
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 5
Su equipo está creando un sitio web para proporcionar recursos para familias y
proveedores de cuidado infantil que deseen diseñar sus propios programas de educación
en el hogar. El sitio incluirá muchas características. A medida que se completa cada
función, el propietario del producto la revisa y la acepta o le dice al equipo lo que debe
arreglarse. Una vez aceptada, QA revisa la función y luego la agrega a la compilación en
vivo. ¿Qué ciclo de vida o enfoque de desarrollo está utilizando para este proyecto?
A. Un híbrido
B. Incremental
C. Iterativo
D. Cascada
50
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 6
El patrocinador del proyecto acaba de firmar el Project Charter. ¿Qué es lo siguiente que
debe hacer?
51
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 7
Se acaban de determinar las limitaciones del cronograma del proyecto de alto nivel. ¿En
qué grupo de procesos de gestión de proyectos estás?
A. Inicio
B. Planificación
C. Ejecución
D. Monitoreo y control
52
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 8
Se completó el diccionario WBS y WBS, y el equipo del proyecto ha comenzado a trabajar
en la identificación de riesgos. El patrocinador se pone en contacto con el director del
proyecto y solicita que se emita la matriz de asignación de responsabilidades. El proyecto
tiene un presupuesto de $ 100.000 y se está llevando a cabo en tres países utilizando 14
recursos humanos. Se espera poco riesgo para el proyecto, y el director del proyecto ha
gestionado muchos proyectos similares a este. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer?
53
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 9
Un director de proyecto no tiene mucho tiempo para dedicar a la planificación antes de la
fecha de inicio obligatoria a alcanzar. Por lo tanto, desea avanzar hacia la planificación de
la manera más eficaz posible. ¿Qué consejo ofrecerías?
A. Asegúrese de tener una carta del proyecto firmada y luego inicie la EDT
B. Cree una lista de actividades antes de crear un diagrama de red
C. Documente todos los riesgos conocidos antes del documento de las suposiciones de
alto nivel
D. Finalice el plan de gestión de la calidad antes de determinar las métricas de calidad
54
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
PREGUNTA 10
El mejor momento para asignar un director de proyecto a un proyecto es durante:
A. Integración
B. Seleccionando de proyectos
C. Iniciando
D. Planificación
55
TALLER DE PREPARACIÓN PMP Examen de Certificación
¿Preguntas?
56