Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria Oriental Departamento de Ciencias Económicas Sección de Administración de Empresas
Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria Oriental Departamento de Ciencias Económicas Sección de Administración de Empresas
Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria Oriental Departamento de Ciencias Económicas Sección de Administración de Empresas
TEMA:
PRESENTADO POR:
DOCENTE DIRECTOR:
AUTORIDADES:
RECTOR
VICERRECTOR ACADÉMICO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARIO GENERAL
FISCAL GENERAL
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
AUTORIDADES:
DECANO EN FUNCIONES
SECRETARIO
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS
AUTORIDADES:
JEFE DE DEPARTAMENTO
ASESOR METODOLÓGICO
En primer lugar, agradezco a Dios, quien como guía estuvo presente en el caminar
de mi vida, bendiciéndome y dándome fuerzas para continuar con mis metas
trazadas sin desfallecer.
A mi tío Arístides Campos, que con paciencia siempre estuvo dispuesto a brindarme
sus conocimientos.
A nuestro docente asesor, Lcda. Dinora, gracias por ser parte de nuestra formación
académica y mostrarnos su apoyo para culminar nuestra carrera profesional.
A mi madre, los más importante que tengo en esta vida, quien nunca dejo de creer
en mí, siempre me apoyo y se sacrificó junto con mi papá para darme el regalo más
importante que es la educación, gracias mami por siempre tenerme en tus
oraciones, por ser el pilar más fuerte de mi vida y nunca dejarme caer, por
motivarme y porque tus palabras de aliento siempre venían acompañas de tanta
sabiduría. Te agradezco todo lo que haces por mí.
A nuestra docente asesora, Lcda. Dinora Rosales por compartir sus conocimientos
y por su apoyo y motivación para culminar nuestra carrera.
3.3.1 Muestra:.............................................................................................................. 30
i
que intervienen dentro de este; en el marco legal se mencionan las diferentes leyes
en las que se enmarca la investigación.
ii
CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
1
1.1 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA.
Muchas de ellas, se conforman con obtener los ingresos suficientes para cubrir sus
costos y generar un porcentaje de ganancias, innovan por inercia o porque se les
presenta la oportunidad y crecen en forma desordenada, sin un enfoque del
horizonte empresarial que pretenden lograr o posicionamiento futuro.
Las empresas (micro, pequeñas o grandes) que trabajan con dicha mentalidad,
tienden pronto a morir o nacen y en poco tiempo mueren, siendo ello, una de las
principales problemáticas del escenario empresarial.
El Grupo Flores, S.A. de C.V. enfrenta una serie de dificultades, tales como la falta
de manuales de descripción de puestos en nuevas áreas de la empresa, el
desarrollo de competencias laborales, la desactualización de ciertas partes de la
planeación organizacional, la falta de motivación, así como también la mejora de las
relaciones laborales e interpersonales para brindar una mejor atención al cliente.
2
A partir de otras experiencias empresariales, las empresas exitosas han
considerado como una premisa determinante e imperante para mantenerse en el
agresivo y competitivo mundo empresarial, no solo enfocar la calidad, efectividad,
satisfacción del cliente, la productividad y el costo, sino también, han procedido a
modificar sus estructuras organizacionales, con el objeto de promover una felicidad
laboral con su personal, adecuándola a las exigencias de los clientes dando esto
como resultado al fortalecimiento de las competencias laborales en el personal de
la empresa.
3
1.3 JUSTIFICACIÓN.
Ello implica, contar con un plan estratégico de recursos humanos para fortalecer las
capacidades del personal, porque estas, son las portadoras de la inteligencia y
habilidades que mantienen activas a las organizaciones, con sus conocimientos y
habilidades, entusiasmo, satisfacción, esfuerzo trabajo e iniciativa para generar
riqueza, generando un impacto incalculable, solamente observable en la
productividad, nivel de servicio al cliente, en su reputación y en su competitividad.
4
Es por ello por lo que, es el propósito de este análisis, promover e incentivar en el
Grupo Flores, la disposición de realizar medidas correctivas que le permitirán
continuar creciendo más allá de un mercado local y ser sostenibles en el tiempo.
5
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.
6
1.5. DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.
7
1.7. SISTEMA DE HIPÓTESIS.
8
CAPITULO II: MARCO DE REFERENCIA
9
2.1 MARCO HISTÓRICO DEL GRUPO FLORES S. A. DE C.V.
En China se utilizaba una arcilla blanca muy pura, el caolín, para elaborar porcelana,
(producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro, no lo raya el acero y
translúcido) mientras que en Occidente estas arcillas eran difíciles de encontrar.
Otras variantes que afectaron la cerámica estaban relacionadas con aspectos
ideológicos y religiosos, como la influencia del Islam, que con su visión abstracta
impulsó mayores niveles de decoración; y también los diferentes métodos utilizados
para la cocción de la cerámica afectaron de manera considerable su evolución.
Su uso inicial fue, fundamentalmente, como recipiente para alimentos; más adelante
se utilizó para hacer figura supuestamente de carácter mágico, religioso o funerario.
También se empleó como material de construcción en forma de ladrillo, teja, baldosa
o azulejo. Las baldosas fueron desarrolladas como un producto de la cerámica, se
cree que surgió como uso alternativo de las cerámicas rotas o que fue una invención
independiente y han sido usadas desde que el hombre aprendió a tratar la cerámica.
Una baldosa es una pieza manufacturada, normalmente horneada, que puede ser
de distintos materiales como cerámica, piedra, porcelana, arcilla, metal e inclusive
vidrio, generalmente usadas para cubrir pisos y paredes u otros objetos tales como
10
mesas u hornos. A menudo las baldosas se utilizan para cubrir paredes, con
extensiones que pueden ir, desde unas pocas piezas a los mosaicos complejos que
se ven en edificaciones antiguas. (López, 2008)
11
2.1.2. A nivel nacional:
Este fue creado entonces el Fondo Social para la Vivienda(FSV), el cual fue
subsidiado en un principio por el gobierno y además tenía por objetivo ayudar a la
clase trabajadora, proporcionándoles medios adecuados para la adquisición de
viviendas cómodas, higiénicas y seguras. El Viceministerio de Desarrollo y vivienda,
encargado de la adecuación de recursos y políticas gubernamentales en materia de
vivienda, no pudo resolver las problemáticas habitacionales que enfrentaba el país,
debido al conflicto bélico y al desastre que provocó el terremoto de 1986.
12
Protección y defensa de los intereses de la Industria de la Construcción en
todas sus ramas, por los medios previstos en la normativa y la ley.
Fomentar la unificación del gremio de empresas constructoras, consultoras,
productoras y distribuidoras de materiales de la construcción con el propósito
de velar por el mejoramiento técnico del personal vinculado a la industria.
Promover, formular y desarrollar investigaciones que permitan resolver con
éxito problemas concernientes al sector en su conjunto.
Grupo Flores S.A. de C.V., es una empresa nacida con la iniciativa de pioneros
emprendedores de nacionalidad salvadoreña, siendo sus valores el servicio,
respeto, cooperación, practicidad, el trabajo en equipo y la atención de primera
calidad.
PRODUCTOS O SERVICIOS
Pisos Cerámicos, Porcelanatos y Muros (azulejos,
Revestimientos:
fachaletas).
Detalles Cenefas y lístelos, Murales e insertos y Mosaicos para
decorativos: Piscinas.
Adhesivos: -
Alfombras: -
Acabados
Estuco fino, medio y grueso.
directos:
13
Molduras: Metálicas y Plásticas.
Artefactos Inodoros, Lavamanos, Cabinas, Jacuzzi, Spa, Tinas y
sanitarios: Muebles de Baño.
Grifería: Grifos, Mezcladores y Duchas.
Fregaderos, Pantrys, Campanas, Horno, Estufas, Granito
Cocinas:
y Cuarzo.
Tejados y tejas -
Ventanas y puertas -
Vitrales -
Productos Limpiadores, Mopas, Trapeadores, Acción profunda y
complementarios: Selladores.
Herramientas y
Cortadoras, Llanas, Mezcladores y Discos.
accesorios:
14
Poseen además los siguientes centros de atención al cliente:
1- Casa Matriz.: Carretera Ruta Militar y Calle Principal, No.1, Colonia San
Francisco, San Miguel, El Salvador.
2- Porcelánicos: Kilómetro 141, 150 metros antes de Metrocentro San Miguel,
departamento de San Miguel.
3- Tejas Gres Panamericana: Ubicada en kilómetro 141, 150 metros antes de
Metrocentro, frente a Porcelánicos San Miguel, departamento de San Miguel.
4- Plaza Real: Carretera panamericana kilómetro 141 ½, colonia Ciudad Real,
centro comercial Plaza Real local N°9, San Miguel.
5- Lamosa Santa Rosa de Lima: Carretera Ruta Militar, Colonia Altos del
Estadio, Contiguo a Estadio Municipal, Santa Rosa de Lima, La Unión.
6- Centro Cerámico Lamosa: Kilómetro 141, 150 metros antes de Metrocentro
San Miguel, contiguo a Porcelánicos departamento de San Miguel.
7- Pisos Flores San Francisco Gotera: Salida a San Miguel, frente a colonia
Morazán, municipio de San Francisco Gotera, departamento de Morazán.
8- Sucursal La Unión: Final tercera calle poniente, contiguo al ISSS Barrio
Honduras, municipio de La Unión, departamento de La Unión.
9- Sucursal Usulután: Carretera el Litoral salida a San Miguel, contiguo al
puente Gavidia, municipio de Usulután.
10- Vitrales: Carretera, Ruta Militar, San Miguel.
11- Thermia Ventanas: Carretera Ruta Militar, Colonia El Palmar No. 6, San
Miguel (El Salvador).
12- Recubre Santa Rosa de Lima: Calle Salida a La Unión, Colonia California,
Contiguo a Negocios Motored, Santa Rosa de Lima, La Unión.
13- Grupo Flores Santa Rosa de Lima: Carretera Ruta Militar, Col. Universal
#1, Salida a La Unión, Santa Rosa de Lima, La Unión.
15
2.2 MARCO NORMATIVO.
Grupo Empresarial Flores está regido por leyes apegadas a la actividad principal
del negocio para el diseño del plan de estratégico; que servirán para garantizar la
base legal de la investigación.
Constitución de El Salvador:
Código de Trabajo:
En este se contempla los derechos y obligaciones del personal y sus patronos, así
las diferentes regulaciones, como las sanciones a imponerse ante el incumplimiento
de estos por cualquiera de estas partes. (Art 1, 119,122 y 161)
El principal objetivo del Código de Trabajo es velar por que las relaciones entre los
patronos y trabajadores sean armónicas, estableciendo los distintos derechos y
obligaciones para poder garantizarles a los empleados una mejor calidad de vida.
(Art 171, 177, 180,191 y 196)
16
g) Brindar el conocimiento a las diferentes partes, de las diferentes regulaciones
del contrato individual de trabajo.
h) Inducir a un ambiente armonioso en el ambiente laboral.
i) Las anteriores entre otros.
Esta pretende proteger los derechos del consumidor ante potenciales abusos,
procurando una relación de equilibrio entre los derechos de proveedores y
consumidores, y proporcionar certeza y seguridad jurídica en sus relaciones. Así
mismo, persigue garantizar la protección de los derechos del consumidor,
conociéndolos claramente y brindándoles los medios adecuados para defenderlos,
procurando a su vez, que las relaciones se desarrollen en forma justa. Los sujetos
a esta Ley son todos los consumidores y los proveedores, sean éstos personas
naturales o jurídicas en cuanto a los actos jurídicos celebrados entre ellos, relativos
a la distribución, depósito, venta, arrendamiento comercial o cualquier otra forma de
comercialización de bienes, o contratación de servicios. (Art. 1, 2, 6 y 14)
Incorpora las obligaciones fiscales, que contraen las personas naturales o jurídicas,
los principios y normas jurídicas, a que son sujetos incluyendo los tributos internos
bajo la competencia de la Administración Tributaria, es decir, que dentro de ellas se
expresan tanto las Obligaciones Formales como las Sustantivas; dentro de las
cuales destacan la contabilidad, el manejo de registros de compras y ventas,
17
inventarios con sus respectivos métodos de valuación, así como la declaración de
impuestos y controles de libro de IVA, etc. (Art. 73, 81, 139, 140, 141, 142 y 143)
Regula las condiciones de seguridad e higiene, en que deberán ejecutar sus labores
los trabajadores al servicio de patronos privados, del Estado, de los Municipios y de
las Instituciones Oficiales Autónomas; así mismo establece que Los patronos
estarán obligados a permitir y facilitar la inspección de los lugares de trabajo, con el
objeto de constatar si en ellos se cumplen las disposiciones de la presente ley y de
los reglamentos respectivos. Asimismo, estarán obligados a permitir y facilitar, en
sus establecimientos, la realización de estudios sobre condiciones de seguridad e
higiene.
Tiene por objeto regular las condiciones bajo las cuales se labora, apoyando el
articulado del Código de Trabajo, entre otras, promoviendo una prestación
económica, por renuncia voluntaria a su empleo.
La ley de competencia:
18
Pretende promover, proteger y garantizar la competencia, mediante la prevención y
eliminación de prácticas anticompetitivas que, manifestadas bajo cualquier forma
limiten o restrinjan la competencia o impidan el acceso al mercado a cualquier
agente económico, a efecto de incrementar la eficiencia económica y el bienestar
de los consumidores. Tiene por objeto prohibir acuerdos, pactos, convenios,
contratos entre competidores y no competidores, así como los actos entre
competidores y no competidores, cuyo objeto sea limitar o restringir la competencia
o impedir el acceso al mercado a cualquier agente económico, en los términos y
condiciones establecidos en dicha ley.
19
2.3.1. Métodos para desarrollar y fortalecer las competencias laborales:
Algunos de los métodos para desarrollar y fortalecer las competencias laborales del
personal son:
2. Coaching: sobre todo cuando se trabaja con base en plazos y metas. Los
beneficios de este enfoque incluyen la mejora de la comunicación y
habilidades para resolver problemas, el aumento de la calidad y cantidad del
trabajo y la transferencia del aprendizaje.
20
Las debilidades y necesidades de capacitación para desarrollar las
competencias que se han identificado con debilidades, a través de un plan
de aprendizaje están alineado y orientado a lograr las estrategias.
Un rumbo de acción para el plan.
Las necesidades de formación y fortalecimiento del personal conforme a la
misión organizacional y objetivos planteados frente a los cambios en el
entorno.
Las fortalezas y potencialidades del personal, conforme a las exigencias de
generación de valor a la organización.
Los escenarios por generar para propiciar las condiciones para generar las
competencias necesarias para aumentar la satisfacción laboral y se logre la
misión y visión empresarial.
21
Tradicionalmente se incluyen entre las competencias básicas las habilidades
en las áreas de lenguaje y comunicación, aplicación numérica, solución de
problemas, interacción con otros y manejo creciente de tecnologías de
información.
Competencias conductuales: Son aquellas habilidades y conductas que
explican desempeños superiores o destacados en el mundo del trabajo y que
generalmente se verbalizan en términos de atributos o rasgos personales,
como es el caso de la orientación al logro, la proactividad, la rigurosidad, la
flexibilidad, la innovación, etc.
Competencias funcionales: Denominadas frecuentemente competencias
técnicas, son aquellas requeridas para desempeñar las actividades que
componen una función laboral, según los estándares y la calidad.
Por otro lado, es importante señalar que, entre otras funciones de las unidades
modernas de recursos humanos se tienen:
Atracción de talento,
Inducir la Cultura empresarial.
Generar un entorno de trabajo armonioso
Desarrollar talentos
La visión de una empresa, por otro lado, se refiere a una imagen que la organización
plantea a largo plazo, sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal
de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista, pero puede ser ambiciosa,
su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
22
Los objetivos para llevar a cabo una planeación estratégica se denominan objetivos
estratégicos y son las metas y estrategias planteadas por una organización, para
lograr determinadas metas, a corto, mediano y largo plazo, además de la posición
de la organización en un mercado específico, es decir, considerar los resultados
que la empresa espera logra en un tiempo determinado, realizando acciones para
cumplir con su misión, inspirados en la visión. (López Fernández, s.f.)
Los objetivos son resultados específicos a largo plazo que una empresa espera
lograr, mediante su misión y permanecen estables un largo tiempo, por ser básicos
para la empresa.
Las metas son más específicas en cuanto a tiempo y factibles de ser cuantificadas,
son blancos por alcanzar anualmente.
Por otro lado, es necesario delimitar las políticas de la empresa, como una conducta
que marca la compañía, y que sirve para describir su actitud, continuada en el
tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones de diversa índole. El verbo asociado
a una política es siempre establecer. (SINNEXUS, 2007)
Las estrategias más frecuentes están orientadas en torno a dos ejes: el mercado
(clientes) o el producto. (Bermudez, s.f.)
23
2.3.4. Diagnóstico Empresarial:
Este estudio debe realizarse en forma objetiva, con el objeto de determinar las
fortalezas y debilidades con que cuenta una empresa, con el objeto de fortalecer las
competencias del recurso humano. (Wiki EOI, 2012)
2.3.6. FODA:
El cual considera:
Fortalezas:
Debilidades:
Enfocan aquellas áreas en las que es deficiente y que, de alguna manera, impiden
conseguir los objetivos estipulados. (Emprendepyme.net, 2016)
Amenazas:
Son las situaciones que se pree como negativas y que están obligando o se
proyecta que atentaran contra el rumbo o estrategia de la empresa
(Emprendepyme.net, 2016)
Oportunidades:
24
Busca aprovechar potenciales coyunturas que les favorezca lo que implica estar
atento a novedades que surjan en los mercados. (economiasimple.net, 2016)
2.3.8. Estrategias:
25
Fortaleza de los recursos, competencias y habilidades competitivas de la
compañía.
Las ambiciones personales, filosofías de negocios y creencias éticas de los
administradores.
La influencia de los valores compartidos y de la cultura de la compañía sobre
la estrategia.
Es importante enfatizar en todo este contexto que, el desarrollo de una visión
estratégica del futuro es un requisito previo para un liderazgo estratégico efectivo.
Un administrador no puede tener éxito como líder de una organización o como
creador de una estrategia sin haber llegado primero a algunas conclusiones
sensatamente razonadas acerca de hacia dónde necesita dirigirse la empresa, de
los cambios que se requieren en la configuración del negocio y de las capacidades
organizacionales indispensables para satisfacer las futuras necesidades de los
clientes y poder competir con éxito. Con una visión estratégica clara y bien
concebida, el administrador podrá guiar verdaderamente la toma de decisiones
administrativas, un curso que deberá seguir la organización y una base para
modelar la estrategia y las políticas de operación de esta.
La creación de una estrategia exitosa debe ser una tarea administrativa prioritaria
en cada organización, siendo una de las responsabilidades de la dirección, el ejercer
un liderazgo estratégico y comprometer a la empresa a hacer sus negocios
siguiendo la estrategia definida a tal fin, con un mapa o ruta de negocios, con el
objeto de no marchar a la deriva, unificando los esfuerzos y coordinando las
decisiones y e iniciativas, lo que conllevara además a desarrollar las competencias
del personal, de acuerdo a las necesidades estratégicas.
26
Crear una organización capaz de llevar a cabo con éxito la estrategia.
Desarrollar presupuestos que guíen los recursos hacia aquellas actividades
internas que son decisivas para el éxito estratégico.
Establecer políticas y procedimientos de operación que respalden la
estrategia.
Motivar a las personas para que aspiren con energía a los objetivos que se
han fijado y, de ser necesario, modificar sus obligaciones y su conducta en
el trabajo con el fin de que se ajusten mejor a los requerimientos de una
ejecución exitosa de la estrategia.
Vincular la estructura de recompensas con el logro de los resultados que se
han fijado como objetivo.
Crear una cultura de compañerismo y un ambiente de trabajo conducentes a
la puesta en práctica y ejecución exitosas de la estrategia.
Instalar sistemas de información, comunicación y operación que permitan
que el personal de la compañía desempeñe sus papeles estratégicos de una
manera efectiva cotidianamente.
Instituir los mejores programas y prácticas para un mejoramiento continuo.
Ejercer el liderazgo interno necesario para impulsar la puesta en práctica y
seguir mejorando la forma en la cual se está ejecutando la estrategia.
27
CAPITULO III: METODOLOGÍA DE LA
INVESTIGACIÓN
28
3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN:
Cuali – Cuantitativo
29
3.2 UNIVERSO.
El universo se conformó por 153 colaboradores, incluyendo los gerentes de puntos
de venta y gerentes de departamentos, integrantes del Grupo Flores S.A. de C.V. a
quienes se les observó en su quehacer operativo. (Ver anexo No.1)
3.3 POBLACIÓN.
Se consideró como población objeto de estudio todo su personal, ya que es finita,
sumando 153 personas, incluyendo sus gerentes. Para determinar la muestra se
aplicó la fórmula establecida a este fin, se consideró un margen de error del 5%.
3.3.1 MUESTRA:
Para determinar el tamaño de la muestra se utilizó la siguiente formula. (Webster)
Donde:
n = Muestra a determinar.
Z = Nivel de confianza requerido.
he = Error muestral.
N = Población total.
p = Probabilidad de la ocurrencia de un fenómeno.
q = Probabilidad de la no ocurrencia de un fenómeno.
(1.96)2 (0.5)(0.5)(153)
𝓃=
(153 − 1)(0.05)2 + (1.96)2 (0.5)(0.5)
3.8416(0.5)(0.5)(153)
𝓃=
(152)(0.0025) + (3.8416)(0.5)(0.5)
146.9412
𝓃=
0.38 + 0.9604
146.9412
𝓃=
1.3404
𝓃 = 109.62
𝓃 ≅ 110 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠.
30
Por las condiciones de accesibilidad únicamente se logró encuestar a 73 personas,
además de 16 gerentes, quienes coordinan los centros de atención conforme a sus
disposiciones de tiempo. (Ver anexo 2).
32
3.7. LIMITANTES DE LA INVESTIGACIÓN.
Debido a la naturaleza de la conformación del equipo de trabajo de la empresa se
contó entre otras limitantes con las siguientes:
No se logró tener acceso para entrevistar e intercambiar ideas con los
propietarios y directores de Grupo Flores S.A de C.V.
La distribución geográfica del personal y naturaleza de sus cargos limito
realizar la investigación con la totalidad del personal, algunos de los cuales
no se presentaron a sus labores, o sencillamente se encontraron de cesantía
o ausencia.
No se permitió pasar encuesta a los clientes.
34
CAPITULO IV: ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE RESULTADOS.
35
4.1 RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS DIRIGIDAS A EMPLEADOS:
Pregunta No. 1. ¿Conoce la filosofía institucional (misión, visión, objetivos y
valores) de la empresa Grupo Flores S.A. de C.V.?
NO
5%
SI
95%
36
Pregunta No. 2. ¿Considera que las áreas de la empresa están conectadas
para lograr el cumplimiento de los objetivos?
NO
4%
SI
96%
37
Pregunta No. 3. ¿Qué áreas de la empresa se deben fortalecer para mejorar
la productividad del personal?
RECURSOS MERCADEO
HUMANOS NO RESPONDIO 28%
INDIVIDUALISMO
FALTA DE
INFORMACIÓN COORDINACION
Objetivo: Determinar si el personal percibe que ellos forman parte del interés de
la organización.
NO
29%
SI
71%
40
Pregunta No. 6. ¿Considera que la atención que está brindando usted y sus
compañeros a los clientes es adecuada o se puede mejorar?
SI
38%
SE PUEDE MEJORAR NO
62% 0%
41
Pregunta No. 7. ¿Recibe usted algún tipo de orientación o guía, sobre sus
funciones en el puesto a desempeñar?
Total 73 100 %
NO
8%
SI
92%
42
Pregunta No. 8. ¿Conoce usted si Grupo Flores S.A. de C.V. ¿Cuenta con un
plan de desarrollo de personal (talleres, seminarios, capacitaciones)?
NO
5%
SI
95%
Análisis: Si bien es cierto que casi la totalidad de personal afirma que ha participado
en algún taller, seminario o capacitaciones, no obstante, debe enfatizarse que no
basta con una capacitación, un plan es más integral.
43
Pregunta No. 9. ¿Tiene conocimiento si la empresa cuenta con un Reglamento
Interno?
NO
8%
SI
92%
44
Pregunta No. 10. ¿Miden los ejecutivos las condiciones de satisfacción de
los clientes a partir de la atención recibida?
NO
10%
SI
90%
NO
14%
SI
86%
46
Pregunta No. 12. ¿De qué manera Grupo Flores mide la productividad de sus
empleados?
OBSERVACIÓN
EVALUACIÓN DE
DIRECTA DESEMPEÑO
34% 14%
METAS
52%
47
Pregunta No. 13. ¿Sus capacidades están orientadas a las funciones que
realiza?
NO
4%
SI
96%
48
Pregunta No. 14. ¿Cómo es el clima laboral dentro del Grupo Flores S.A. de
C.V?
REGULAR EXCELENTE
10% 42%
BUENO
48%
Análisis: Al sumar el indicador bueno y regular, los resultados indican que el 58%
no se encuentra satisfecho del clima laboral, si ello es así se puede estar afectando
la armonía del escenario de trabajo y mostrando cierta insatisfacción lo cual puede
estar generando efectos multiplicadores en la atención que se brinda a los clientes
y la productividad de sus actividades.
49
Pregunta No. 15. ¿Considera que el clima organizacional que se fomenta en la
empresa contribuye a que usted pueda tener un buen ambiente laboral?
NO
15%
SI
85%
SI
77%
51
Pregunta No. 17. ¿Qué medidas toman los ejecutivos cuando los empleados
fallan funciones?
OTROS
6%
SANCIONES
74%
52
Pregunta No. 18. ¿Qué tan frecuente es la rotación de personal?
MUY FRECUENTES
12%
POCO FRECUENTES
44%
FRECUENTES
44%
Interpretación: El 44% indicó que las rotaciones del personal eran frecuentes se
daban con moderada frecuencia; mientras que el 44% y un 12% muy frecuentes. La
percepción del personal es peligrosa, debido a que el 53% restante indico que se
daban con poca o nula frecuencia. Lo expuesto brinda una percepción que no es
positiva, ya que la alta rotación responde a algo que está sucediendo.
53
Pregunta No. 19. En su opinión ¿Cuál sería un método para mejorar
continuamente la atención al cliente?
Objetivo: Determinar cuáles son las estrategias que según los empleados serían
de mayor impacto a la hora de mejorar la atención al cliente.
ESTRATEGIAS DE SERVICIO AL
CLIENTE CAPACITACION AL
31% PERSONAL
Análisis: Los resultados reflejados en esta pregunta indican que el personal esta
consiente de desarrollar procesos de capacitación e implantar nuevas estrategias
de servicios. Cabe enfatizar que dichas acciones tienen que ser aplicadas en forma
coordinada, sistemática y de manera continua, en concordancia con la ejecución de
planes de desarrollo para el personal.
54
Pregunta No. 20: Mencione de manera breve todas las funciones que realiza:
CONTADOR:
Registro y procesamiento de la información financiera.
Elaboración de informes para facilitar la toma de decisiones.
Hacer cumplir los lineamientos legales y normativos a la empresa.
Elaboración de registros contables.
Revisión y preparación de documentos fiscales.
Presentación de declaraciones de impuestos.
Elaboración de libros legales.
JEFE DE LOGISTICA:
Coordinación y despacho de materiales y mercadería.
Programar el despacho de mercadería a las distintas sucursales.
Programar el despacho de mercadería a los clientes.
Elaboración y control de programación de existencias.
SOPORTE TECNICO:
Elaboración de informes estadísticos de ventas, compras y control de
inventario.
Medición de indicadores y datos estadísticos.
Asistencia y monitoreo de sistemas informáticos a nivel de empresa.
Soporte técnico de equipos de cómputo.
Verificación de bases de datos.
Desarrollo de aplicaciones web.
Instalación y control de cámaras de seguridad.
Generación de reportes.
Mantenimiento de equipos.
Instalaciones de software.
Control de facturación en las diversas tiendas.
MERCADEO:
Diseño de publicidad en general (Flyer, tarjetas de presentación, vallas
publicitarias, etc.)
55
Elaboración de plan de medios.
OPERADORES DE MONTACARGA:
Carga de camiones con materiales.
Limpieza y orden de instalaciones.
Colocación de productos a granel.
Descarga de material a través de máquinas de las rastras o contenedores.
Preparar los pedidos para el siguiente día.
Atención y servicio al Cliente.
ARQUITECTURA:
Elaborar diseños de interiores y exteriores.
Llevar a cabo trabajos de construcción.
Realizar visitas de campo.
Asesorar a los clientes sobre materiales y productos.
RECURSOS HUMANOS:
Elaboración de políticas y reglamentos internos para reclutamiento,
selección, formación y desarrollo del personal.
Supervisión de la administración del personal dentro de la empresa.
Coordinación de las actividades dentro de la empresa para motivar las
relaciones laborales (Programas motivacionales).
Capacitación y actualización de conocimientos al personal.
Inducción de personal.
Elaboración de evaluaciones de desempeño.
Elaboración, desarrollo e implementación de estrategias, programas y
políticas de recursos humanos y atención al cliente.
VENDEDOR EXTERNO:
Visitas a proyectos habitacionales.
Gestión de ventas industriales.
Hacer mediciones para ventanerías y pasamanos.
Presentación de propuestas a los clientes.
Revisión de los vehículos asignados.
56
Programación de pedidos.
VIGILANTES:
Coordinación y control de la seguridad perimetral y de las personas de la
empresa (Clientes y personal).
Fomentar las buenas relaciones entre compañeros y clientes de manera
respetuosa.
Saludar y dar la bienvenida a los clientes.
Organizar y ordenar los vehículos en el parqueo de las sucursales.
Despedir al cliente.
Abrir los portones para que entren los vehículos a las bodegas.
Vigilar la entrega de material a los clientes.
Mantener limpia y ordenada el área de trabajo.
VENTAS INTERNAS:
Atención al cliente.
Abastecimiento de material en las estanterías y mantenerlos actualizados.
Limpieza y orden en las áreas asignadas.
Apoyo y entrenamiento del nuevo personal.
Apoyo a clientes de los vendedores externos.
Atención a los clientes postventa.
Mantenerse actualizado sobre las especificaciones de los productos.
Mantener actualizadas las páginas de Facebook de la sucursal y Facebook
institucional personal.
Dar seguimiento a clientes vía redes sociales y vía telefónica.
Llevar control propio del inventario.
Orden y limpieza de cafetería según horario, además de preparar las bebidas
que se dan a los clientes.
Realizar cotizaciones, ordenes de material, facturas.
Proyectar ventas mensuales y presentación de reportes.
Archivar órdenes de despacho.
Solicitar productos que no estén en bodega.
57
Registrar las facturas mensualmente en el sistema informático.
Asesoría y cierre de negocios.
Control de ingresos y egresos de efectivo.
OPERARIOS DE PRODUCCIÓN:
Armado y ensamblado de piezas para puertas y ventanas.
Aseo y orden del área de trabajo.
Operar las maquinas eficientemente.
Mantenimiento de productos a clientes.
Instalación de productos.
Procesamiento de material para elaboración de productos.
Producción de puertas y ventanas.
BODEGA:
Cargar y descargar el producto para los clientes.
Mantener el producto ordenado y limpio las áreas de trabajo.
Atención al cliente.
Revisión de material.
Realizar la revisión de documentos de entrada y salida de productos.
Mantenimiento de la planta de servicio.
Limpieza del parqueo.
Instalar el producto nuevo cuando es necesario.
Colaborar en el área de ventas cuando sea necesario.
JEFE DE BODEGA:
Revisar y recibir los productos que llegan de bodega central a las sucursales.
Despachar el producto a los clientes.
Mantener ordenada y limpias las bodegas.
Distribuir las actividades diarias a los empleados.
Realizar los traslados de materiales a las sucursales.
Revisión de inventarios.
COCINAS Y DETALLES:
Revisión de que el material que se utilizara se encuentre en buen estado.
58
Tomar medidas, cortar y pulir el material para hacer el producto.
Cuando ya está terminado, instalar el mueble o detalle y sellar, siliconear y
limpiar el producto en el lugar de destino.
Realizar trabajos de fontanería y detalles.
MOTORISTA:
Cargar y descargar el material en los vehículos.
Entrega de materiales a los clientes.
Entrega de materiales a las sucursales.
Cobro de facturas a los clientes.
Mantenimiento, limpieza y cuidado de los vehículos.
Colaborar en las distintas áreas de trabajo cuando sea necesario.
INVENTARIO:
Revisión y elaboración de documentos de control de materiales y productos.
Abastecimiento de bodegas.
Control de entradas y salidas de materiales y productos de bodega.
Elaboración de actas.
Conteo de productos.
Realizar traslados de producto en sistemas informáticos.
Revisión de stock de productos.
Orden y limpieza del lugar de trabajo.
Hacer órdenes de pedidos.
59
4.2 RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS DIRIGIDAS A GERENTES DE
PUNTOS DE VENTA Y GERENTES DE DEPARTAMENTOS:
Objetivo: Obtener información sobre las actividades que realizan los empleados en
la Empresa Grupo Flores S.A. de C.V. y conocer un poco sobre el ambiente laboral
en ella.
1. ¿De qué manera las áreas de la empresa están conectadas para lograr
el cumplimiento de los objetivos?
Los gerentes consideran que están conectadas entre sí mediante un
compromiso de todas las áreas y servicios estandarizados en todas las
sucursales y por medio de la buena comunicación y apoyo entre ellas;
mientras que otros gerentes consideran que mediante la organización y
estructura cíclica puesto que todos dentro de la empresa trabajan para
cumplir un mismo objetivo esto gracias a la filosofía corporativa y el liderazgo.
4. ¿Qué tipo de guía u orientación reciben los empleados para conocer las
funciones que deben realizar en el puesto a desempeñar?
Los gerentes en su mayoría establecieron que mediante el contrato individual
de trabajo se le da a conocer a cada aspirante al puesto cuales son las
60
funciones a realizar, seguidamente el área de recursos humanos también se
encarga de la inducción respectiva, al pasar este filtro los gerentes de cada
sucursal son los que también se encargan de brindar otra pequeña inducción,
mientras que otra parte de los gerentes nos comentaba que se realizan
capacitaciones para explicar las características de los productos también por
medio del reglamento interno de trabajo y los manuales de funciones.
5. ¿Consideran que la atención que están brindando usted y sus
compañeros de trabajo a los clientes es la adecuada o se puede
mejorar? ¿Por qué?
Todos los gerentes opinaron que siempre se puede mejorar la atención a los
clientes pues los mercados son cambiantes y la empresa debe estar al tanto
de esos cambios para mejorar la atención que se brinda; también manifiesta
que la empresa es líder en atención al cliente esto gracias a los protocolos
que les ayudan a mejorar ya que se trabaja bajo la filosofía de atención al
cliente.
6. ¿Quiénes son los encargados de dar la inducción a los empleados?
El área de Recursos Humanos es la encargada de dar la inducción a los
empleados, al igual que los gerentes de cada sucursal y con ayuda de los
que tienen mayor tiempo laborando dentro de la empresa, es cuestiones
técnicas el Arquitecto Chicas es quien da las capacitaciones, esto según lo
manifiestan los gerentes.
7. ¿Cuáles son los planes de desarrollo con los que cuenta la empresa
para el personal?
Lo gerentes opinan que dentro de los planes de desarrollo con los que cuenta
la empresa están las capacitaciones, clases de inglés, conocimientos de
acuerdo con las áreas específicas, capacitaciones de las marcas con las que
se trabaja y por medio de INSAFORD.
8. La capacitación que imparte a su personal es:
La mayoría de las capacitaciones dentro de la empresa se dan de manera
interna ya sean con instructores internos o externos.
9. ¿Cómo se mide la efectividad de la capacitación en la empresa?
61
Los gerentes comparten que la efectividad es medida bajo la observación
directa de los jefes inmediatos y por medio de evaluaciones en un tiempo
determinado.
10. ¿Considera necesario el monitoreo/control de las personas? ¿Por qué?
Todos los gerentes consideran que si puesto que de no llevarse a cabo un
monitoreo estos caerían en una zona de confort y es necesario medir el
rendimiento para conocer el nivel de desempeño y corregir si de algún modo
se está fallando o también para que las actividades se ejecuten de la mejor
manera.
11. ¿Existe un reglamento interno de trabajo ya estipulado?
Todos los gerentes respondieron que Si.
12. En opinión, ¿Considera necesaria la actualización de los manuales
administrativos?
La mayoría de los gerentes considero que Si es necesaria la actualización de
los manuales administrativos; mientras que un gerente no lo considero
necesario.
13. ¿Cuáles son los reclamos más frecuentes por parte de los clientes?
entre los problemas que más se mencionaron por los gerentes está en los
tiempos de entrega de los productos, y que ciertas ocasiones los productos
cambian su diseño y tonalidades, se dan errores en los despachos, también
se manifiesta que otro reclamo es porque no se cuenta con devoluciones ni
cambios. Otros gerentes manifiestan que los productos se agotan con
facilidad lo que ocasiona retrasos en las entregas.
14. ¿Cómo son resueltos estos reclamos?
Los gerentes para resolver este tipo de problemas lo primero que se realiza
es la comunicación con el cliente y de esta manera poder llegar a un acuerdo,
se les ofrece el producto que ellos desean, se priorizan los pedidos más
importantes y en ocasiones se reserva el transporte, en el caso de agotar las
existencias se realizan compras inteligentes y precisas a través de productos
con demanda.
62
15. ¿Considera usted que un plan estratégico de recursos humanos puede
promover una cultura de excelencia en el servicio, dentro de los
proyectos que ejecuta la organización?
Todos los gerentes entrevistados coincidieron que un plan estratégico seria
la guía para el desarrollo de los talentos y sería una herramienta clave.
16. ¿De qué manera la empresa mide la productividad de sus empleados?
La productividad es medida por medio del logro de metas y evaluación del
jefe inmediato es como lo explican los gerentes, también por medio de las
ventas mensuales y por medio de la satisfacción del cliente, evaluación
escrita y directa.
17. ¿Cómo es el clima laboral dentro de Grupo Flores S.A. de C.V.?
Todos los gerentes opinan que el clima laboral dentro de grupo flores se
encuentra entre los rangos de Excelente y Bueno.
18. ¿Cuáles son las medidas a tomar cuando los empleados fallan en
alguna de sus funciones?
En alginas ocasiones si es grave se les llena un memorándum, si es leve se
les quita algunos beneficios como permisos personales o sanciones, otros
gerentes optan por hablar personalmente con el empleado y hacerle ver en
que está fallando y que a la vez no se repita.
19. ¿El tipo de motivación que actualmente reciben los empleados son de
impulso para mejorar el desarrollo de sus actividades?
Se considera que si, los gerentes opinan que la actual motivación que reciben
es bastante buena, los cuales son bonos monetarios y comisiones por ventas
y la oportunidad de crecer dentro de la empresa.
20. ¿Cómo se aplica el trabajo en equipo dentro de la empresa?
No hay restricciones, tienen acceso a consultas en todas las áreas y
colaboración, compromiso con todos los integrantes, otros gerentes lo
aplican a través de los devocionales diarios y los momentos de recreación,
así mismo con la ayuda que se brindan unos con otros y a través de la
63
sinergia que se promueve todo esto con el fin de trabajar con un mismo
objetivo y alcanzar las metas propuestas unidos como equipo.
21. ¿Cree usted que un ambiente de trabajo en equipo ofrecería a los
usuarios un mejor servicio de calidad?
Si. Los gerentes opinan que todas las áreas están conectadas al cliente y si
todos hacen las cosas de la manera correcta, estas al final salen bien, se
trabaja en equipo para que todo sea excelente.
22. ¿Considera que el número de empleados que hay dentro de su sucursal
es suficiente para realizar todas las operaciones de esta?
Si ya que en algunas sucursales es poco el movimiento, pero otros opinaron
que en es especial el centro de distribución debería tener más personal para
agilizar pedidos.
23. ¿Cree usted conveniente la aplicación de nuevas normas de calidad
para mejorar el desarrollo de las actividades laborales?
Si. Siempre y cuando estas no sean muy complicadas al momento de
ejecutarlas; fue la opinión que dieron los gerentes.
24. En su opinión, ¿Cuál sería un método para mejorar continuamente la
atención al cliente?
Los gerentes en su mayoría concuerdan que con mejores estrategias se
puede mejorar la atención brindada al igual que mejorar el trabajo en equipo
ya que al final todos están conectados y todos necesitan ayuda para llevar el
proceso de venta y que el cliente quede satisfecho.
25. Mención un detalle especifico de todas las funciones que realiza:
Planificación mensual.
Reporte de Ventas.
Reportes de Inventario.
Conteo de Inventario.
Realizar Pedidos a Clientes.
Supervisión de Sucursal y del Personal.
Visitas externas.
Monitoreo de Ventas Externas.
64
Llenado de libro de Gastos, Ventas, Novedades.
Control de Tráfico de Clientes.
Elaboración de Bonos.
Preparación de Documentos Fiscales.
Verificación de Existencias de Inventarios.
Abastecimiento de Proveeduría en la Sucursal.
Seguimiento de Clientes.
Apoyar a mi equipo en cierres de negocios.
Dar recomendaciones a mi equipo.
Actualizar existencias al vendedor externo.
Contestar llamadas.
Hacer traslados de material a otras tiendas.
Supervisar limpieza y orden de bodega y sala de ventas.
Llenar cuadro de reservaciones.
65
4.3 CONCLUSIONES
66
4.4 RECOMENDACIONES.
67
CAPITULO V: “PROPUESTA DE PLAN
ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS
PARA EL FORTALECIMIENTO DE
COMPETENCIAS LABORALES, QUE
CONTRIBUYA A MEJORAR LA CALIDAD DE
LOS SERVICIOS BRINDADOS POR LA
EMPRESA GRUPO FLORES S.A. DE C.V. SAN
MIGUEL, AÑO 2019”
68
5.1. RESUMEN EJECUTIVO.
Es por ello, que las empresas deben buscar fórmulas que las lleven hacia una
productividad y calidad mayor, para poder ser competitivos, puesto que los roles ya
establecidos se tornan obsoletos, y es allí cuando el papel del gerente y los líderes
empresariales debe evolucionar, en su actuar, pensar y embarcándose a esas
tendencias económicas y culturales, respondiendo a dichas exigencias.
Los líderes empresariales, deben contar con un plan, para fortalecer sus
capacidades e inculcar confianza en su personal, generándoles autoconfianza,
porque inclusive. Personas con la mayor autoconfianza, pueden ser anulados y
bloqueados.
Una de las cosas más difíciles para los líderes en la tarea del cambio es movilizar a
la organización a hacer el trabajo adaptativo, que se requiere cuando las
convicciones son cuestionadas y los valores que le dieron éxito a la organización
son menos relevantes, y la teoría del negocio es obsoleta.
69
Por ello, es necesario crean las condiciones con planes para fortalecer las
competencias del personal, con ello, las estructuras, las tecnologías, el ambiente
externo y los mecanismos de generar información; los administradores requieren de
ésta última como fundamento para enfrentarse y superar los cambios del entorno y,
sobre todo, los que provocan la competencia, ante el fenómeno de la globalización.
70
5.2. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA.
71
5.3. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION LABORAL ACTUAL.
Misión:
“Brindar a cada cliente productos de la más alta calidad para hacer realidad sus
proyectos.”
Visión:
“El Salvador merece diseños y soluciones prácticas para embellecer sus proyectos.”
Valores:
Servicio
Respeto
Cooperación
Practicidad.
Fe
Honestidad
Organigrama:
Grupo Flores S.A. de C.V. cuenta con un único organigrama general de todas las
áreas y puestos que se presenta a continuación:
72
Ilustración 20. Organigrama general actual.
73
5.3.2. ANALISIS FODA DE GRUPO FLORES S.A DE C.V.
FORTALEZAS DEBILIDADES
DE DIRECCIÓN: DE DIRECCIÓN:
• Se cuenta con una dirección ejecutiva con visión e • La dirección a nivel de propietarios no se involucra
iniciativa hacia futuro, presta a involucrar innovación directamente en las ejecuciones de actividades de
en aras de generar crecimiento y expansión decisiones y liderazgo.
empresarial. DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS.
DE INFRAESTRUCTURA: • Aun cuando se cuenta con un organigrama es
• Cuenta con 13 sucursales en diferentes puntos necesario que en este se visualicen con claridad las
geográficos y departamentos en la zona oriental del líneas de autoridad ya que el que se posee refleja
país. una gran carga organizacional.
• Entre sus intenciones de expansión se tiene una • Los manuales datan del 2013, por tanto, no están
proyección de apertura nuevos centros de atención actualizados.
en otros puntos geográficos o en objeto de aumentar • Su misión y su visión se ha quedado corta en un
su cobertura. mundo competitivo en un mundo que innova
• Sus centros de atención son amplios y ubicadas constantemente y que abre sus fronteras a sus
estratégicamente en calles principales. mercados competitivos.
DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS. • De acuerdo con las perspectivas del mismo
• Cuentan con organigramas, manuales de personal las metodologías utilizadas por el área de
descripción de puestos y otras disposiciones que recursos humanos carecen de innovación y están
contribuyen al ordenamiento. quedando obsoletas.
74
• Las funciones y áreas de personal se encuentran • Los equipos de trabajo están quedando en una
segregadas condición estática debido a que no están innovando
• La empresa tiene definida su filosofía y valores sus metodologías siendo necesarias que la
incluyendo su misión y visión. retroalimentación sea integral dentro de toda la
• El área de recursos humanos tiene definida su organización.
metodología de trabajo, es decir: • Los directores o gerentes de ventas están
Proceso de captación de talento humano, de involucrados en su mayor tiempo en actividades
inducción y programas de capacitación. operativas y no en procesos de planeación e
Considera como una necesidad el trabajo en innovación.
equipo y por ende las que sus resultados • Existe una fuerte rotación del personal y se sienten
sean desarrollados de la misma manera. intimidados por el ambiente de ser sujetos de
Se cuenta con procesos de evaluación de sanciones y amonestaciones.
desempeño y personal. • Los programas de incentivos y premios no se han
Los directores de ventas definen a su innovado a partir de nuevos retos y dinamismo
personal, sus metas y retos para a atención empresarial.
al cliente de manera mensual la cuales son • Más que herramientas el personal necesita
evaluadas periódicamente. condiciones de innovación y de un ambiente laboral
El equipo de recursos humanos conoce que que exija de sus capacidades y los motive a cumplir
están sujetos a obligaciones y con nuevos retos.
responsabilidades, así como a sanciones en • Los canales de comunicación son débiles.
casos cuando sea necesario. • La motivación ha quedado limitada en los esquemas
Gozan de programas de incentivos y tradicionales.
premios.
75
• A el recurso humano se le docta de las herramientas • Falta de compromiso de la nueva generación de
necesarias para la ejecución de su trabajo. empleados.
DE MERCADEO O VENTAS: DE MERCADEO O VENTAS:
• Cuenta con una amplia diversificación de productos • No cuentan con un mercadeo que llegue a todos los
en sus salas y catálogo de ventas. rincones de la población potencial y se están
• Utiliza las tecnologías de información, haciendo quedando con los sectores tradicionales.
presencia en el internet. • Sus equipos de ventas se han quedado
• Cuenta con equipo de ventas internas y externas. regionalizados y no dan mayor cobertura que a la
• Personal capacitado en los productos que zona oriental del país.
mercadea. Los programas de capacitación del personal carecen de
amplitud y una continuidad frente a la innovación.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
OPORTUNIDADES DE ORGANIZACIÓN. AMENAZAS ORGANIZATIVAS.
• La disposición de la dirección de la empresa a • La ausencia de la aplicación de una estrategia de
continuar innovando, creciendo y expandiendo sus benchmarking puede provocar fuga de capital
mercados. humano ya formado ante una competencia que
• Disposición a seguir modernizando sus estructuras aprovecha las ventajas comparativas y
organizativas de acuerdo con las exigencias del competitivas.
mercado competitividad y financieras. • Incrementa la fuga de personal por falta de
• Diseño de misión y visión con enfoque de futuro. motivación por falta de sistema de compensaciones
• Área de recursos humanos proyectada a ejecutar e incentivos.
planes de fortalecimiento de competencias laborales AMENAZAS DE MERCADEO O VENTAS.
76
que contribuirán al ambiente laboral y el • Ausencia de innovación continua que amenaza la
fortalecimiento y crecimiento de la empresa. estabilidad empresarial ante la existencia de
• Personal comprometido a todos los niveles con la empresas con productos sustitutos o
filosofía empresarial y en el fortalecimiento complementarios en mejores condiciones
organizacional con miras a lograr una empresa mercadológicas.
sólida y de prestigio capaz de retener al personal y • La lealtad de los clientes se ha perdido.
proyectarlo internacionalmente. AMENAZAS EXTERNAS.
OPORTUNIDADES EXTERNAS. • Condiciones socioeconómicas-políticas que afecten
• Proyección internacional. la estabilidad empresarial entre ellas:
• Aprovechamiento de experiencia para apertura • Colocación de impuestos
nuevas agencias en la región (Centroamérica). Políticas no favorables a la empresa.
• Aprovechamiento de coyunturas socioeconómicas- Ambiente socioeconómico inestable:
políticas y de apertura de mercados para extenderse desempleo, delincuencia, extorsión, miedo
a otras áreas de la región. empresarial, pobreza entre otros.
• Alianzas internacionales con países vecinos y • La competencia desleal, presencia de oligopolios y
cámaras de comercio para introducirse en otros monopolios.
mercados fuera de las fronteras patrias. • Presencia de una banca con poco apoyo al sector
• Incorporación de nuevas tecnologías. empresarial.
• Competencia internacional agresiva.
• Falta de innovación y obsolescencia de los
productos.
77
5.4. MISIÓN Y VISIÓN DE LA PROPUESTA.
MISIÓN:
VISIÓN:
Lograr una estructura organizacional solida con capacidad a hacer frente a los
desafíos del futuro a partir de un liderazgo innovador y competitivo dentro del mundo
globalizado.
78
Promover eventos de convivencia con el fin de mejorar las relaciones
interpersonales y la comunicación entre el Recurso Humano, sus áreas y
grupos de trabajo de la empresa.
Proponer manuales de funciones a las sucursales que se estime
conveniente.
79
5.7. DESCRIPCION DE LAS ESTRATEGIAS PROPUESTAS
PLAN DE ACCION
ESTRATEGIA FUNCIONAL Planeación Administrativa
TIEMPO 2 semanas
Bolígrafos
Papelería
RECURSOS POR UTILIZAR
Impresiones
Laminaciones
Dirección General
ENCARGADO
Recursos Humanos
80
La innovación organizacional inicia con acciones planteadas en la misión y la visión,
definidas estratégicamente para generar cambios que puedan ser sentidos en
beneficio de los resultados que se perciba en el clima organizacional y en resultados
tangibles como son: el crecimiento y desarrollo de la organización.
MISIÓN
“Facilitar al mercado productos
innovadores que brinden satisfacción a
los clientes”
VISIÓN
“Ser una empresa innovadora que
brinda productos de vanguardia a todos
los segmentos socioeconómicos”
81
Los organigramas propuestos son los que se plantean a continuación:
82
ORGANIGRAMA GENERAL GRUPO FLORES S.A. DE C.V.
83
5.7.2. Estrategia para mejorar el clima organizacional:
PLAN DE ACCIÓN
ESTRATEGIA FUNCIONAL Clima Organizacional
Recompensas Organizacionales
ACCIÓN financieras y no financieras.
Programas de Incentivos.
TIEMPO Permanente
Computadora
RECURSOS POR UTILIZAR
Papelería
Aprox. $800
(En el caso de los Incentivos
COSTOS DE EJECUCIÓN
monetarios que dependerán del
sueldo de cada empleado)
Dirección General
ENCARGADO Departamento de Recursos
Humanos
84
Propósito: desarrollar acciones que fortalezcan la motivación organizacional,
liderazgo, trabajo en equipo, coordinación interna y las relaciones laborales.
Entre las recompensas que se sugiere se debe ejecutar dentro de Grupo Flores,
S.A. de C.V. se enumeran las siguientes:
85
• Salario directo.
Directas • Premios.
• Comisiones.
• Bonos.
• Actividades deportivas.
• Ayuda por fallecimiento
de padres, conyugue e
Financieras hijos.
• Permiso por nupcias.
• Prestación por
maternidad.
• Reconocimiento por
tiempo de servicio (5,
10, 15 y 20 años).
• Seguros de vida.
Recompensas
organizacionales Descanso semanal
de Grupo Flores, Indirectas remunerado
(para jornaleros)
S.A. de C.V.
Días feriados.
Gratificaciones.
Horas extra.
Aguinaldo.
Oportunidades de desarrollo.
Reconocimiento y autoestima.
Seguridad de empleo.
No financieras Equilibrio vida-trabajo.
Identidad y fidelidad con la
empresa.
Promociones.
Libertad y autonomía en el
trabajo.
86
Además, es importante considerar dentro de la implementación de esta estrategia
un proceso a un plan de incentivos cuyos objetivos serian:
Proporcionar lineamientos y políticas para pagar comisiones y asignar
premios al personal que destaque en sus actividades dentro de Grupo
Flores S.A. de C.V.
Ejecutar un plan de incentivo que promueva la motivación, la iniciativa y el
estímulo al desarrollo de las funciones asignadas y destaquen por sus
rendimientos extraordinarios.
PROPUESTA DE INCENTIVOS.
Comisiones.
87
Es un sistema fundamental en este proceso que permite remunerar el esfuerzo en
relación con las ventas concretizadas. A continuación, se presenta la propuesta de
comisiones, que puede ser utiliza por Grupo Flores, S.A. de C.V.
Tabla de Incentivos.
88
5.7.3. Estrategia de Entrenamiento y Desarrollo del Personal.
PLAN DE ACCIÓN
Estrategia de Entrenamiento y
ESTRATEGIA FUNCIONAL
Desarrollo del Personal.
Proponer un programa de
capacitaciones con el fin de aumentar
las habilidades, los conocimientos,
OBJETIVO
capacidades y destrezas de los
colaboradores de Grupo Flores S.A
de C.V.
Capacitaciones
ACCIÓN Internas y
Externas
89
La estrategia contribuye a la formación de los colaboradores donde se busca crear
o modificar actitudes necesarias como un mejor entusiasmo en el trabajo, disciplina,
compromiso, creatividad, responsabilidad, sentido de pertenencia, etc. La
implementación del programa de capacitaciones incorpora la exposición de
temáticas como: toma de decisiones, trabajo en equipo, planes de carrera, valores,
servicio al cliente entre otros, lo que contribuye a reforzar y modificar una serie de
destrezas, habilidades y competencias que debe poseer para producir un aumento
en el potencial de todos los empleados de Grupo Flores S.A de C.V.
CAPACITACIÓN INTERNA
CAPACITACIÓN EXTERNA
Cursos abiertos:
Cursos cerrados:
Cursos gerenciales:
90
Estos van dirigidos a gerentes, jefes u coordinadores, personal con potencialidad
para desenvolverse en esos cargos y que necesitan actualizar las competencias
gerenciales o complementarse de nuevas experiencias.
Cursos especializados:
2020
N° ACTIVIDAD/ MESES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Programa de Valores. x x x
2 Programa de Liderazgo. x x x
3 Conocimiento Organizacional. x
4 Sensibilización ponte en mi lugar. x x
5 Plan de Carrera. x x x
6 Programa de Habilidades. x x x x
91
Un ejemplo de la carta didáctica que se puede aplicar son las siguientes:
Reforzar la
importancia Conferencias. Papelería.
de regirse
2 veces Trabajo Recursos
por en Plumones.
por Humanos.
De normas, Equipo. -Vendedores.
Programa semana Borrador.
Enero- reglas, Dirección.
de Videos. -Mandos medios.
Marzo valores y
Valores 1 hora Tirro.
2020 principios Jefes inmediatos
cada Discusiones de -Gerentes
humanos, casos Prácticos. Tijeras
evento.
cristianos y
organizacio
nales.
92
CARTA DIDACTICA DE PROGRAMA DE LIDERAZGO.
en la
Rol de los
gerencia
miembros en los
equipos de trabajo.
93
CARTA DIDACTICA DE CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL.
Promover un Visión.
conocimiento - Papelería.
amplio de la Misión. -Recursos
Enero -Conferencias. -Plumones. -Vendedores.
Conocimiento visión, misión, 1 hora Humanos
2020 Manuales -Trabajo en -Borrador.
Organizaciona objetivos y cada -Mandos medios.
Administrativos Equipo. -Tirro. -Dirección
l. valores de la evento.
-Tijeras. -Gerentes
empresa. Valores -Jefes inmediatos
-Cañón
Objetivos
94
CARTA DIDACTICA PARA PROGRAMA DE HABILIDADES.
95
CARTA DIDACTICA PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN PONTE EN MI LUGAR.
RESPONSABLE PARTICIPANTE
FECHA TEMA OBJETIVO CONTENIDO TIEMPO METODOLOGÍA RECURSOS
S S
-Conferencias - Papelería.
-Trabajo en
Sensibilizar Empatizar con cada
a los Cada 6 Equipo. -Plumones.
uno de los puestos
colaborador de trabajo en las meses -Recursos
-Vendedores.
es en todos diferentes áreas de Humanos
Sensibiliza los niveles la organización u - Videos. -Borrador.
Enero y
ción ponte jerárquicos dimensionar el
Junio -Mandos medios.
en mi sobre la impacto que tienen -Dirección
2020
lugar. importancia las funciones del -Testimonios. - Tirro.
de cada uno participante en la 1 hora 30
-Ejercer -Gerentes.
de los cadena de min cada -Jefes inmediatos
funciones en
puestos de negocios. evento. - Tijeras.
puestos
trabajo.
diferentes.
- Cañón
96
CARTA DIDACTICA DE PLAN DE CARRERA.
-Coaching
-Testimonios.
97
5.7.4. Estrategia para mejorar la comunicación y reducir el individualismo:
PLAN DE ACCIÓN
ESTRATEGIA FUNCIONAL Relaciones Interpersonales
Actividades grupales.
Empleado del mes
ACCIÓN
Celebración de cumpleañeros
Talleres de Auto cuido
TIEMPO Permanente
Computadora
98
Esta estrategia contribuirá a que el personal establezca lazos y relaciones
armoniosas en beneficio de la ejecución de actividades en condiciones de
cordialidad, además de lograr aceptación, afecto, respeto, autoestima mutua y
grupal.
Actividades Grupales.
Recursos:
Refrigerios.
Regalos (para rifarlos entre los asistentes), Contratación de transporte, otros.
99
Cumpleañero del mes:
Recursos:
Refrigerios.
Regalos.
Celebraciones varias:
Recursos:
Refrigerio.
Regalos.
100
• Colaborador del mes:
Recursos:
101
Recursos:
Papelería en general.
Refrigerio.
PROGRAMACION
El autocuidado y Promoción de Salud: Cómo
Implementarlos.
AUTOESTIMA Y
Estrategias para tener éxito en la promoción del
AUTOCUIDADO
Autocuidado (promoción de la salud y estilos de vida
saludables).
Este módulo tiene como objetivo comprender y reconocer
el Estrés como característica inherente a la Vida Actual;
descubrir los principales indicadores de este en la vida de
los participantes y finalmente conocer y aplicar
Estrategias para manejar y controlar el estrés laboral:
ESTRÉS, VIDA
Qué es el Estrés y qué lo causa y cuáles son sus
ACTUAL Y
consecuencias.
ALGUNAS
El Trabajo y el Estrés (Condiciones Ambientales
HERRAMIENTAS
facilitadoras de Estrés).
PARA
Indicadores del Estrés (Síntomas Físicos, Psicológicos,
DISMINUIRLO
Sociales y Familiares).
Herramientas para enfrentar el estrés laboral (Manejo
exitoso del tiempo, Relajación y técnicas de respiración,
Identificando situaciones estresores, Aumento de la
resistencia al Estrés, Autocuidado y caricias positivas).
102
Prevenir el Estrés (Ejercicio Físico y hábitos alimenticios,
planificación de actividades Tensionantes, Mejoramiento
de la Asertividad, La comunicación emocional ante el
Estrés, Falsas ayudas para el manejo del Estrés.
Actitudes proactivas ante los conflictos).
Su principal objetivo es que cada participante tome real
conciencia de que tanto la relajación como la actividad física
son herramientas que contribuyen a disminuir el estrés, a
MENTE SANA,
potenciar una vida más sana y a fortalecer el autocuidado.
CUERPO SANO
Actividad Física: tipos de actividad física y sus diversos
beneficios.
La Relajación y sus efectos.
Su objetivo es mejorar las comunicaciones interpersonales
a través de ejercicios y dinámicas grupales; que finalmente
ayudará a aumentar la satisfacción laboral de sí mismo y la
de su grupo de trabajo a través de una comunicación más
directa y sincera y que vaya en directa relación con el
desarrollo de una vida más sana.
LA COMUNICACIÓN
Qué es la Comunicación
Y SU IMPORTANCIA
Tipos de Comunicación.
Comunicación verbal, no verbal y escrita.
Barreras Comunicacionales.
Comunicación asertiva (Desarrollo y Ejecución de
Técnicas Asertivas).
Comunicación efectiva.
Dinámicas de presentación: Se trata de juegos muy
sencillos que permiten un primer acercamiento y contacto.
Fundamentalmente están destinados a aprender los
DINAMICAS
nombres y alguna característica mínima. Son útiles cuando
GRUPALES
los participantes no se conocen y es el primer momento.
Dinámicas de confianza y cohesión grupal: Son
ejercicios físicos para probar y estimular la confianza en uno
103
mismo y en el grupo. Pretenden fomentar las actitudes de
solidaridad para prepararse para un trabajo en común, un
taller que suponga exponerse o un trabajo que requiera
interactuar en grupo.
Dinámicas para el contacto emocional: Son dinámicas
que favorecen el contacto con el cuerpo e inducen al trabajo
con el mundo interior, los sentidos y emociones. Llevan al
redescubrimiento de las capacidades a partir de lo que se
siente. Permiten tomar conciencia que se está en
condiciones de incorporar lo afectivo a la vida diaria y que
esto es un paso importante en el desarrollo personal.
Dinámicas de comunicación: Son juegos que buscan
estimular la comunicación entre los participantes e intentan
romper la unidireccional de la comunicación verbal, en la
que normalmente se establecen unos papeles muy
determinados. Estos juegos buscan favorecer la escucha
activa en la comunicación verbal y, por otra parte, estimular
la comunicación no-verbal (expresión gestual, contacto
físico, mirada...) para favorecer nuevas posibilidades de
comunicación.
Dinámicas para la resolución de conflictos: Son juegos
en los que se plantean situaciones de conflicto, o que
utilizan algún aspecto relacionado con éstas. Permiten
experimentar personalmente, con situaciones sacadas de la
realidad, las distintas alternativas que tenemos para
resolver los problemas con que nos enfrentamos. Desarrolla
un importante grado de confianza en las potencialidades y
capacidades personales y ayuda a recuperarlas y ponerlas
a disposición del grupo.
104
5.7.5. Estrategia enfocada a la organización:
PLAN DE ACCIÓN
Establecimiento de manuales de
descripción de puestos para reforzar
ESTRATEGIA OPERATIVA
el conocimiento de las actividades a
realizar en cada puesto,
Creación de Manuales
ACCIÓN Administrativos para la sucursal de
Thermia Ventanas.
TIEMPO 1 mes
Computadora
105
Thermia Ventanas tiene entre sus ingredientes la constante innovación, siendo la
línea de fabricación y diseños de ventanas una de sus novedades recientes como
parte de su desarrollo y diversificación.
106
MANUAL DE DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS THERMIA
VENTANAS
107
108
INTRODUCCIÓN.
OBJETIVO.
III Actualización del Manual: Esta es la última parte del Manual y es donde se
describen las instrucciones para su actualización.
109
I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
110
IDENTIDAD EMPRESARIAL
MISIÓN
“Facilitar al mercado productos
innovadores que brinden satisfacción a
los clientes”
VISIÓN
“Ser una empresa innovadora que
brinda productos de vanguardia a todos
los segmentos socioeconómicos”
111
II. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Ejecutivo de Ventas Internas.
Naturaleza del Cargo: Encargado de la realización de las ventas, demostración de
los productos a los clientes y el control de las ventas.
Jefe Inmediato: Gerente de Sucursal
Número de Puestos: 1
Descripción General: Atender a los clientes de una forma adecuada, proporcionar
información de ofertas y promociones, brindar un precio correcto y tener una actitud
de buen servicio.
Funciones del Cargo:
Atención al cliente.
Abastecimiento de material en las estanterías y mantenerlos actualizados.
Limpieza y orden en las áreas asignadas.
Apoyo y entrenamiento del nuevo personal.
Apoyo a clientes de los vendedores externos.
Atención a los clientes postventa.
Mantenerse actualizado sobre las especificaciones de los productos.
Mantener actualizadas las páginas de Facebook de la sucursal y Facebook
institucional personal.
Dar seguimiento a clientes vía redes sociales y vía telefónica.
Llevar control propio del inventario.
Orden y limpieza de cafetería según horario, además de preparar las bebidas
que se dan a los clientes.
Realizar cotizaciones, ordenes de material, facturas.
Proyectar ventas mensuales y presentación de reportes.
Archivar órdenes de despacho.
Solicitar productos que no estén en bodega.
112
Registrar las facturas mensualmente en el sistema informático.
Asesoría y cierre de negocios.
Control de ingresos y egresos de efectivo.
Responsabilidades del cargo:
Promover los productos de la empresa.
Dar a conocer las promociones a los clientes de la empresa.
Toma de decisiones oportunas sobre las ventas.
Velar por que las metas de ventas se cumplan.
Atención inmediata y cordial a los clientes.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Colocar la mercadería en los mostradores.
Despachar la mercadería vendida.
Condiciones de trabajo:
Agradable, cómodo, iluminado.
Ambiente ventilado y seco.
Poseer todos los mostradores necesarios para realizar la venta de los
productos.
Tener catálogos de los productos
Requisitos Intelectuales:
Bachiller Comercial o Estudiante de Mercadeo Internacional o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Aptitudes necesarias: Buena atención, poseer iniciativa, calidad en el servicio
y calidad humana
113
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Ejecutivo de Ventas Externas
Naturaleza del Cargo: Es el encargado de promover los productos fuera de la
empresa, y buscar clientes nuevos.
Jefe Inmediato: Gerente de Sucursal
Número de Puestos: 1
Descripción General: el vendedor externo promueve los productos fuera del área
de la empresa para atraer nuevos clientes y dar a conocer los productos que
ofrece Pisos Buruca.
Funciones del Cargo:
Atención a los clientes postventa.
Dar seguimiento a clientes vía redes sociales y vía telefónica.
Llevar control propio del inventario.
Realizar cotizaciones, ordenes de material, facturas.
Proyectar ventas mensuales y presentación de reportes.
Asesoría y cierre de negocios.
Control de ingresos y egresos de efectivo.
Visitas a proyectos habitacionales.
Gestión de ventas industriales.
Hacer mediciones para ventanearías y pasamanos.
Presentación de propuestas a los clientes.
Revisión de los vehículos asignados.
Programación de pedidos.
Responsabilidades del cargo:
Promover los productos de la empresa.
Dar a conocer las promociones a los clientes de la empresa.
Toma de decisiones oportunas sobre las ventas.
Velar por que las metas de ventas se cumplan.
Atención inmediata y cordial a los clientes.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Despachar la mercadería vendida.
Condiciones de trabajo:
Agradable, cómodo, iluminado.
Ambiente ventilado y seco.
Poseer todos los mostradores necesarios para realizar la venta de los
productos.
Requisitos Intelectuales:
Bachiller Comercial o Estudiante de Mercadeo Internacional o carreras
afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Aptitudes necesarias: Buena atención, poseer iniciativa, calidad en el
servicio y calidad humana
114
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Gerente Comercial.
Naturaleza del Cargo: Es la persona encargada de planificar, organizar, dirigir y
controlar todas las actividades realizadas dentro de la empresa “Grupo Flores S.A
de C.V”.
Jefe Inmediato: Dirección General
Número de Puestos: 1
Descripción General: Planear, organizar y dirigir y controlar el uso de los recursos
materiales, financieros y el personal que forma parte de la empresa, tomar decisiones
que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa y a aportar soluciones
concretas a los problemas que se presenten.
Funciones del Cargo:
Planificación mensual, Reporte de Ventas.
Reportes de Inventario, Conteo de Inventario.
Realizar Pedidos a Clientes.
Supervisión de Sucursal y del Personal.
Visitas externas, Monitoreo de Ventas Externas.
Llenado de libro de Gastos, Ventas, Novedades, Control de Tráfico de
Clientes.
Elaboración de Bonos, Preparación de Documentos Fiscales.
Seguimiento de Clientes, Contestar llamadas.
Apoyar a mi equipo en cierres de negocios.
Dar recomendaciones a mi equipo.
Actualizar existencias al vendedor externo.
Hacer traslados de material a otras tiendas.
Supervisar limpieza y orden de bodega y sala de ventas.
Llenar cuadro de reservaciones.
Responsabilidades del cargo:
Planear y organizar las actividades a desarrollar dentro de la empresa.
Controlar y manejar las situaciones que se presenten en la empresa.
Velar por que las metas propuestas se cumplan.
Condiciones de trabajo:
Agradable, cómodo, iluminado.
Poseer el equipo de oficina necesario para realizar su función.
Buena ambientación
Requisitos Intelectuales:
Estudiante o Licenciado en Administración de empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Aptitudes necesarias: Capacidad de liderazgo, dinámico, comunicativo,
democrático, guiar y motivar al personal, tomar decisiones adecuadas que
beneficien a la empresa.
115
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Jefe de Logística.
Naturaleza del Cargo: Encargado de la realización de las ventas, demostración de
los productos a los clientes y el control de las ventas.
Jefe Inmediato: Gerente Comercial.
Número de Puestos: 1
Descripción General: Controlar y Gestionar la Logística y Distribución de los
materiales en las obras.
Funciones del Cargo:
Asegurar la mantención de la distribución, bajo los estándares requeridos por
la empresa.
Controlar stock y calidad de productos.
Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.
Coordinar el despacho de pedidos diarios, semanales y mensuales.
Realizar seguimiento de los productos despachados.
Velar por la entrega oportuna de los productos solicitados por los clientes.
Ingresar información a los sistemas computacionales.
Coordinar y supervisar que las actividades en terreno se ejecuten bajo los
estándares de calidad y plazos establecidos.
Velar porque el personal a cargo cumpla con los planes de prevención de
riesgos, de calidad y ambiental establecidos en el SIG (Sistema Integrado de
Gestión)
Responsabilidades del cargo:
Toma de decisiones oportunas.
Velar por la entrega oportuna.
Atención inmediata y cordial a los clientes.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Controlar el inventario.
Condiciones de trabajo:
Agradable, cómodo, iluminado.
Ambiente ventilado y seco.
Tener catálogos de los productos
Requisitos Intelectuales:
Habilidades en: 1. Procesos administrativos. 2. Gestión de logística y
almacén de materiales. 3. Tecnologías de la información.
Técnico en logística o carreras afines.
2 años de experiencia en el área.
116
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Operarios de Producción.
Naturaleza del Cargo: Es el encargado de la fabricación de las ventanas, puertas.
Jefe Inmediato: Gerente Comercial, Jefe de Logística.
Número de Puestos: 3
Descripción General: Transformar los insumos y materia prima en productos
terminados listos para la venta.
Funciones del Cargo:
Recibir y almacenar la materia prima necesaria para la elaboración de las
ventanas, puertas y closets que se fabrican en la empresa.
Elaborar los productos con los insumos necesarios sin desperdiciar la
materia prima. Mantener un control de calidad en la elaboración de cada uno
de los productos que se fabrican en la empresa.
Terminar la fabricación de los productos en el menor tiempo posible.
Inspeccionar la calidad en los productos terminados.
Almacenar los productos terminados en un área adecuada.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Cuidar la maquinaria y herramientas de trabajo.
Responsabilidades del cargo:
Llegar puntual a la hora de entrada a la empresa.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Acatar las órdenes de una manera responsable.
Cuidar la maquinaria y las herramientas de trabajo
Condiciones de trabajo:
Uniforme cómodo y adecuado para realizar sus funciones dentro de la
empresa.
Suficiente iluminación.
Ambiente ventilado y seco.
Contar con la maquinaria y herramientas necesarias para realizar su trabajo.
Requisitos Intelectuales:
Saber leer y escribir.
Con conocimiento en la fabricación de estructuras metálicas.
Que sepa utilizar maquina soldadora.
Aptitudes necesarias: Ser responsable, limpio y ordenado, ser cuidadoso con
la maquinaria y herramientas de trabajo.
117
THERMIA VENTANAS
MANUAL DE DESCRIPCION PUESTOS
Puesto: Asesor de Presupuesto.
Naturaleza del Cargo: Asesorar y dar asistencia técnica a los clientes en el área de
diseños junto con el apoyo en sala de ventas.
Jefe Inmediato: Gerente Comercial.
Número de Puestos: 1
Descripción General: Asesorar y dar asistencia técnica a los clientes en el área de
diseños junto con el apoyo en sala de ventas
Funciones del Cargo:
Elaborar diseños de interiores y exteriores.
Llevar a cabo trabajos de construcción.
Realizar visitas de campo.
Asesorar a los clientes sobre materiales y productos.
Atención al cliente.
Apoyo y entrenamiento del nuevo personal.
Atención a los clientes postventa.
Mantenerse actualizado sobre las especificaciones de los productos.
Dar seguimiento a clientes vía redes sociales y vía telefónica.
Llevar control propio del inventario.
Realizar cotizaciones, ordenes de material, facturas.
Proyectar ventas mensuales y presentación de reportes.
Archivar órdenes de despacho.
Solicitar productos que no estén en bodega.
Responsabilidades del cargo:
Promover los productos de la empresa.
Toma de decisiones oportunas sobre las ventas y asesoría a clientes
Atención inmediata y cordial a los clientes.
Mantener ordenada el área de trabajo.
Diseñar y asesorar a los clientes en el área de diseños.
Condiciones de trabajo:
Agradable, cómodo, iluminado.
Ambiente ventilado y seco.
Tener catálogos de los productos.
Requisitos Intelectuales:
Se graduado en la carrera de Arquitectura.
Experiencia mínima de 1 año.
Aptitudes necesarias: Capacidad de liderazgo, dinámico, comunicativo,
democrático, creativo, tomar decisiones adecuadas que beneficien a la
empresa.
118
III. Actualización del Manual.
119
Método de Evaluación y seguimiento:
NOMBRES Y APELLIDOS:
SUCURSAL:
PUESTO:
EVALUADOR:
Desempeño Laboral
1. Responsabilidad
2. Exactitud y Calidad del Trabajo
3.Cumplimiento de Metas Estimadas y Pautadas
4. Productividad-Volumen y Calidad de Trabajo
5.Orden y Claridad del Trabajo
6. Planificación del Trabajo
7. Documentación que Genera
8. Reporta Avances de Tarea
9. Capacidad de Delegar Tareas
10.Capacidad de Realización
11. Comprensión de Situaciones
12. Sentido Común
13. Cumplimiento de los Procedimientos existentes
14. Grado de Conocimiento Funcional
15. Grado de Conocimiento Técnico
Factor Humano/Actitudinal
16. Actitud hacia la Empresa
17. Actitud hacia Jefes Inmediatos
18. Actitud hacia sus Compañeros
19. Actitud hacia el Cliente
20. Cooperación con el Equipo
21. Capacidad de aceptar criticas
22. Capacidad de generar sugerencias constructivas.
23. Presentación Personal
24. Predisposición
25. Puntualidad
Habilidades
26.Iniciativa
27. Creatividad
28.Adaptabilidad (Temas, Grupo, Funciones)
29. Respuesta Bajo Presión
120
30. Capacidad de Manejar Múltiples Tareas
31. Coordinación y Liderazgo
32.Potencialidad- Capacidad de Aprendizaje
33.Carisma
34. Compromiso hacia el equipo
35. Manejo de Conflictos
36. Manejo y Optimización del grupo
37.Relacion con el Cliente
38. Planificación y Coordinación
39. Toma de Decisiones
40. Control de Estrés
COMENTARIOS:___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASPECTOS A MEJORAR:_____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________ _________________
121
Última
SISTEMA DE EVALUACION DE COLABORADORES Actualización:
NOMBRE DEL
COLABORADOR:
CARGO:
NATURALEZA DEL
CARGO:
NOMBRE DEL
EVALUADOR
CARGO:
PLAN DE MEJORAMIENTO
INDIVIDUAL
1 2 3 4 5 6
FUNCIONES RELACIONE EL Describa las acciones de mejoramiento
ENUNCIE LOS DEL CARGO COMPROMISO LABORAL O RECURSOS
concertadas y la fecha en la cual se
PUNTOS ASOCIADAS AL COMPORTAMENTAL AL REQUERIDOS implementarán .
DÉBILES ASPECTO CUAL (COMPETENCIAS
IDENTIFICADOS EVALUADO O APUNTA CADA UNO DE ASOCIADAS: EDUCACIÓN,
DURANTE SU REFERENCIADO LOS PUNTOS DÉBILES FORMACIÓN,
HABILIDADES, ACCIONES DE FECHA FECHA
DESEMPEÑO EN LOS IDENTIFICADOS EN LA
EXPERIENCIA) MEJORAMIENTOS INICIO TERMINACIÓN
LABORAL. "PUNTOS COLUMNA
No. DÉBILES" 1
5
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA
(EVALUADOR)
9
7 8 Eficacia 10 11
EVIDENCIAS -
BENEFICIOS DE SOPORTES DEL
FECHA DE
LA ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SI NO PARCIAL OBSERVACIONES
SEGUIMIENTO
MEJORA LA ACCIÓN DE
No. MEJORA
1
14. Marque con una X si se determinó que NO se requiere implementar el Plan de Mejoramiento Individual
ACORDADA POR:
122
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO
DE LAS ACCIONES DE MEJORA
INSTRUCCIONES
No. CONCEPTOS
123
para mejorar la situación. Se debe redactar empleando un verbo en infinitivo
que signifique la acción evidenciable a la cual se le pueda realizar seguimiento.
La acción de mejoramiento y la fecha de implementación será propuesta por el
evaluado y concertada con el evaluador.
124
5.8 CUADRO RESUMEN.
125
capacitaciones
Refrigerio
Realizar eventos
de convivencia Actividades
con el fin de grupales.
mejorar las Empleado del Dirección
Papelería
RELACIONES relaciones mes General
Refrigerios
INTERPERSONALE interpersonales y Celebración de Permanente $7,193 Recursos
Computadoras
S evitar el cumpleañeros Humanos
individualismo Talleres de
entre el recurso Auto cuido
humano de la
empresa.
Establecimiento
de manuales de
Creación de
descripción de Dirección
Manuales papelería
puestos para General
Administrativos 1 mes Impresiones
ORGANIZACIÓN reforzar el $100 Recursos
para la sucursal Laminaciones
conocimiento de Humanos
de Thermia Computadora
las actividades a
Ventanas.
realizar en cada
puesto,
126
5.9. PRESUPUESTO.
Actividad Costo
Renovar la misión y
$50
visión de la empresa
Recompensas
Financieras(Incentivos, $800
Bonos)
Refrigerios para
$1,530
Capacitaciones
Celebración de
$280
Cumpleañeros del mes
Actividades recreativas
$1780
fuera de la empresa.
Empleado del mes $84
Taller de Auto cuido $1,836
Cenas Navideñas $2,295
Papelería $918
Manuales
$100
Administrativos
Total $9,673
127
5.10. GLOSARIO.
128
10. Equipos de trabajo: Es un grupo de personas organizadas, que trabajan
juntas para lograr una meta. Un equipo pretende alcanzar unas metas
comunes.
11. Funciones del personal: Son el conjunto de responsabilidades, tareas,
actividades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo.
12. Habilidades: Del latín “habilitas”, hace referencia a la maña, la facilidad,
aptitud y rapidez para llevar a cabo cualquier tarea o actividad.
13. Just on time: Es una política de mantenimiento de inventarios al mínimo
nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el
momento necesario para completar el proceso productivo.
14. KPI’S: (Key Performance Indicator), conocido también como indicador clave
o medidor de desempeño o indicador clave de rendimiento, es una medida
del nivel del rendimiento de un proceso.
15. Necesidades de formación: Proceso que orienta la estructuración y
desarrollo de planes y programas para el establecimiento y fortalecimientos
de conocimientos, habilidades o actitudes en los participantes de una
organización, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de esta.
16. Plan de desarrollo: Es un manual para orientar y supervisar la evolución y
desarrollo de aptitudes de los trabajadores y de sus carreras profesionales
con el fin máximo de conseguir los objetivos que pretendan.
129
5.11. ANEXOS.
Anexo. 1
Sucursal Gerente Sub Asesor Asesor Jefe de Jefe de Auxiliar Vigilante Diseño y Diseño y Operarios Dibujo Jefe de Jefe de Motoristas Cocinas
gerente de de inventario bodega de Arquitectura presupuesto de y logística Despachos y
proyectos proyectos bodega producción pintura detalles
internos externos
Ruta Militar 1 1 5 2 2 1 2 1
Plaza Real 1 3 1 1 1 1
Santa Rosa 1 3 1 1 1 1 1
Gotera 1 3 1 1 1 1
Usulután 1 3 1 1 1 2 1
La Unión 1 1 1 1 1 1 1
Porcelánicos 1 1 1 1 1 1 1 3
Tejas Pana 1
Centro
Cerámico 1 4 1 1 2 1
Lamosa
Lamosa SRL 1 1 1 1
Tejas RM 1
Recubre SRL 1 1
Thermia
1 1 1 1 1 7
Ventanas
Grupo Flores
1 2 2
Vitrales
Centro de
1 1 1 9 1 1 1 1 12 4
Distribución
130
Anexo. 2
NÚMERO DE PERSONAS
POBLACIÓN TOTAL CENTRO DE SERVICIO NÚMERO DE PERSONAS A ENCUESTAR
POR SUCURSAL
ADMINISTRACIÓN
131
Entrevista a gerentes:
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
DEPARTAMENTO DE ECONOMIA
132
9. Si cuentan con un plan, ¿Ha participado en alguna de estas actividades?
10. ¿Conoce si la empresa mide la satisfacción de los clientes a partir de la
atención que usted ha brindado?
11. ¿De qué manera Grupo Flores mide la productividad de sus empleados?
12. ¿Sus capacidades están orientadas a las funciones que realiza?
13. ¿Cómo es el clima laboral dentro de Grupo Flores S.A. de C.V.?
14. ¿Existen motivaciones de algún tipo para el Recurso Humano de Grupo
Flores S.A. de C.V?
15. ¿Se le da un seguimiento al personal para garantizar la buena atención a sus
clientes?
16. ¿Qué medidas toman cuando los empleados fallan en sus funciones?
17. ¿Qué tan frecuente es la rotación de personal?
18. ¿Considera que el número de empleados que hay dentro de su sucursal es
suficiente para realizar todas las operaciones de esta?
19. Mención un detalle especifico de todas las funciones que realiza:
133
Encuesta a empleados:
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
DEPARTAMENTO DE ECONOMIA
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Indicaciones: Marque con una “X” la respuesta que crea conveniente y conteste
según se le indique.
134
Comunicación ______
Motivación ______
Inducción ______
Coordinación ______
Individualismo ______
Falta de información ______
5. ¿Considera que los altos mandos se preocupan y velan por las necesidades
del personal?
Si___ No___
6. ¿Consideran que la atención que están brindando usted y sus compañeros
a los clientes es la adecuada o se puede mejorar?
Si___ No___ Se puede Mejorar___
7. ¿Recibe usted algún tipo de orientación o guía sobre las funciones a realizar
en el puesto a desempeñar?
Si___ No___
8. ¿Conoce usted si Grupo Flores S.A. de C.V. cuenta con un plan de desarrollo
de personal (Talleres, seminarios, capacitaciones, entre otros)?
Si___ No___
9. ¿Tiene conocimiento si la empresa cuenta con un reglamento interno de
trabajo ya estipulado?
Si___ No___
10. Miden los ejecutivos las condiciones de satisfacción de los clientes a partir
de la atención recibida?
Si___ No___
11. ¿Se presentan continuamente reclamos por parte de los clientes?
Si___ No___
12. ¿De qué manera Grupo Flores mide la productividad de sus empleados?
Evaluación de Desempeño ______
Observación Directa ______
Metas ______
13. ¿Sus capacidades están orientadas a las funciones que realiza?
135
Si___ No___
14. ¿Cómo es el clima laboral dentro de Grupo Flores S.A. de C.V.?
Excelente ______
Bueno ______
Regular ______
Malo ______
Muy Malo ______
15. ¿Considera que el clima organizacional que se fomenta en la empresa
contribuye a que usted pueda tener un buen ambiente laboral?
Si___ No___
16. ¿Existen motivaciones de algún tipo para el Recurso Humano de Grupo
Flores S.A. de C.V.?
Si___ No___
17. ¿Qué medidas toman cuando los empleados fallan en sus funciones?
Sanciones ______
Actas ______
Despidos ______
Frecuentes ______
136
20. Mención un detalle especifico de todas las funciones que realiza:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Anexo No.4
TOTAL DE PERSONAS POR PUESTO
N° de
PUESTO
Colaboradores
Gerente 14
Sub gerente 3
Asesor de proyectos internos 25
Asesor de proyectos externos 11
Jefe de inventario 6
Jefe de bodega 11
Auxiliar de bodega 20
Vigilante 10
Diseño y Arquitectura 4
Diseño y presupuesto 1
Operarios de producción 9
Dibujo y pintura 2
Jefe de logística 1
Jefe de Despachos 1
Motoristas 12
Cocinas y detalles 4
Contabilidad 4
Importaciones 2
Informática 3
Mercadeo 6
Recursos Humanos 2
Auditoría interna 1
Asistente Administrativa 1
TOTAL 153
137
Anexo No. 5
TOTAL DE PERSONAS POR SUCURSAL
N° DE
SUCURSAL
COLABORADORES
Ruta Militar 15
Plaza Real 8
Santa Rosa 9
Gotera 8
Usulután 10
La Unión 7
Porcelánicos 10
Tejas Pana 1
Centro Cerámico
10
Lamosa
Lamosa SRL 4
Tejas RM 1
Recubre SRL 2
Thermia Ventanas 12
Grupo Flores
5
Vitrales
Centro de
32
Distribución
Administrativos 19
TOTAL 153
138
Anexo. 6
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO HIPOTESIS VARIABLE INDICADORES
• Coaching.
Independiente:
Diseñar un Plan • Planes de
Plan estratégico de
Estratégico de desarrollo.
Podría un plan Recursos
Recursos • Equipos de
estratégico de Humanos.
Humanos que trabajo.
Recursos
permita el
Humanos • Personal
Fortalecimiento de
fortalecer las capacitado.
Competencias
competencias • Clientes
Laborales y que Dependiente:
laborales y a la vez satisfechos.
contribuya a Mejorar la calidad
mejorar la calidad • Incremento de
mejorar la calidad de los servicios
de los servicios. ventas.
de los servicios brindados.
• Disminución de
brindados.
rotación de
personal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVO HIPOTESIS VARIABLE INDICADORES
Independiente: • Planeación
Realizar un
Realizar un • Organización
diagnóstico Un diagnostico
diagnóstico • Integración
organizacional, organizacional, con
organizacional. • Control
con énfasis en el énfasis en el área
área de recursos de recursos
humanos, con el humanos, permitirá
objeto de conocer conocer la • Fortalezas
la situación actual situación de la Dependiente: • Oportunidades
de Grupo Flores, empresa. Situación actual. • Debilidades
S.A. de C.V. • Amenazas
Proponer • Introducción
Podrán los
manuales de • Misión
manuales de
descripción de Independiente: • Objetivos
descripción de
puestos que Manuales de • Organigrama
puestos contribuir
ayudaran al descripción de • Políticas
a ordenar la
ordenamiento puestos. • Definición de
estructura
organizacional en funciones del
organizacional y
aquellas áreas que personal.
139
se estimen críticas definir sus • Delimitación de
para integrarse en funciones. Dependiente: obligaciones y
la organización. Ordenamiento responsabilidades
Organizacional. • Alcance de las
funciones.
Sera el diseño de Independiente: • Definición de
Diseñar un plan de un plan de Plan de formación necesidades de
formación continua formación continua. formación.
que contribuya a continua, la • Satisfacción al
mejorar la calidad alternativa para Dependiente:
cliente.
de los servicios de mejorar la calidad Mejoramiento de la
• Incremento de
atención al cliente. de atención al calidad de atención
ventas.
cliente. al cliente.
• Clima laboral.
• Logro de metas.
• Logro de
objetivos.
Implementar un La implementación Independiente:
• Satisfacción
Plan Estratégico en de un plan Plan estratégico.
laboral.
el área de estratégico en el
• Crecimiento
Recursos área de recurso
empresarial.
Humanos que humano contribuirá
• Mayor
permita el efectivamente a
conocimiento.
Fortalecimiento de fortalecer sus
Dependiente: • Habilidades.
Competencias capacidades
Fortalecimiento de • Destrezas.
Laborales. laborales.
competencias. • Comunicación.
• Productividad
• Proactividad
140
5.12. BIBLIOGRAFIA.
Muñiz González, L. (2017). Check-list para el diagnóstico empresarial: Una herramienta Clave para
el Control de Gestión. Barcelona: Profit Editorial.
141
SINNEXUS. (2007). Obtenido de
https://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_estrategico.aspx
Webster, A. L. (s.f.). Estadistica Aplicada a Economia y Negocios (3ar ed.). Recuperado el Marzo de
2019
142