Informe Final ODPE CANGALLO 3er Levantamiento
Informe Final ODPE CANGALLO 3er Levantamiento
Informe Final ODPE CANGALLO 3er Levantamiento
Lima, 15/11/2022
INFORME N° 0004-2022-RRA-GOECOR/ONPE
PROCESO IMO
Supervise y constate que la ODPE CANGALLO está constituida en dos
sedes; verificando que la primera sede es la que corresponde a Jefatura
sito en Jirón Progreso S/N una estructura de 02 pisos en donde el
primer piso ocupa en centro de cómputo y en el segundo piso se
encuentran las oficinas de jefatura, asistente oficina T1, asistente legal,
coordinador de operaciones y 05 auxiliares de operaciones, coordinador
de prensa, SUDIME, una oficina para personal de la ORC Huamanga y
supervisión.
Verifique que la segunda sede es la que corresponde al área
Administrativa sito en Av. Argentina 467 un edificio de 03 pisos de los
cuales la ODPE Cangallo ocupa el segundo y tercer piso; en el segundo
piso se encuentra el personal del área Administrativa, logístico y revisor
financiero, en el tercer piso se encuentra el personal de Recursos
Humanos, personal de salud y coordinador de capacitación.
Supervise la instalación de la ODPE Cangallo se realizó el día viernes
22 de julio a horas 10:00am con la presencia de JODPE Cangallo,
representante del JEE de Cangallo, Juez de paz de Cangallo y otras
autoridades, dicha ceremonia se llevó sin inconveniente. Para dicho
evento conjuntamente con coordinador de prensa, encargado centro de
cómputo, coordinador de operaciones conjuntamente con su personal
se realizó la simulación del evento en la cual se verifico el buen estado
de los equipos la iluminación, la ubicación que tomarían las autoridades
RECURSOS HUMANOS
Supervise y verifique la contratación de un total de 305 personas
contratadas bajo locación de servicios en los diferentes grupos
ocupacionales (01) auxiliar diurno, (01) auxiliar nocturno, (01) asistente
de oficina T1, (02) auxiliar administrativo, (01) coordinador de
operaciones, (02) auxiliar de operaciones T1, (12) coordinador centro
poblado T1, (33) coordinador distrital convencional, (01) asistente de
finanzas, (01) asistente legal, (03) auxiliar administrativo T2, (03)
auxiliar operaciones T2, (01) auxiliar de recursos humanos T2, (17)
coordinador de centro poblado T2, (62) capacitador convencional, (73)
coordinador de local de votación, (45) coordinadores de mesa, (15)
operador de centro de cómputo, (12) coordinador de mesa T2, (02)
orientadores, (01) auxiliar de centro de acopio, (08) auxiliar de línea de
recepción de sobres celestes, (08) auxiliar de línea de recepción sobres
plomos, a su vez se presentaron diversas renuncias en los diferentes
grupos ocupacionales ocasionando retraso en la toma de personal pero
al final se cumplió con la meta programada otra dificultad fue que los
postulantes no reunían con los requisitos para el cargo lo que ocasiona
que hasta en dos oportunidades se tenga que bajar el TDR y así poder
completar con el personal programado.
Ante estas dificultades sugerí realizar una invitación general y por
diversos mecanismos para dichas convocatorias en conjunto con las
áreas de Recursos Humanos, Capacitación y Coordinador de Prensa se
planifico una difusión masiva por medios de comunicación radial de la
zona como también pegado de convocatoria de personal en el
municipio, UGEL, puerta de hospital de la zona, colegio e instituto como
también se volanteo en la feria de los días miércoles para los diferentes
COMUNICACIONES
Supervise y verifique que durante el proceso electoral ERM 2022 se
realizó en total 18 entrevistas y 50 notas de prensa en donde se trataron
diferentes temas como la instalación ODPE, sorteo de miembros de
mesa, periodo de tachas, sorteo de la ubicación de organizaciones
políticas, recepción del material de capacitación, publicación de la lista
definitiva de miembros de mesa, sorteo del orden de aparición de las
organizaciones políticas en la franja electoral, avance del proceso
electoral, llegada del material electoral, instalación de las oficinas
distritales y de centros poblados etc. durante el tiempo de servicio del
coordinador de prensa de la ODPE Cangallo las publicaciones fueron
vía radial y difusión por los medios virtuales también realizo la visita a
02 distritos como son Chuschi y Morochuco.
Supervise y verifique que a la llegada del Sr. Alonso R. Silva – Monitor
de Prensa de sede central se cumpla con los compromisos por parte de
las diferentes áreas pues dentro de las actividades que debía realizar
en el distrito de Cangallo era cobertura la publicación de cartel de
candidatos, entrevista con JODPE, entrevista con coordinador de
capacitación, acondicionamiento del local y aula de votación, simulación
del sufragio y capacitación a actores electorales, para ello constate el
cumplimiento de los compromisos por parte del personal administrativo
para que hagan la simulación de actores electorales como miembros de
mesa, electores, personeros y hubo compromisos por parte del personal
de la sede distrital Cangallo para la grabación de un video con
vestimenta típica de la zona a todas estas actividades programadas se
hizo el seguimiento y supervisión pertinente para su cumplimiento de
dichos compromisos como consta en el Acta Nro. 07-2022-ODPE
CANGALLO de la reunión semanal con fecha 15 de setiembre.
JORNADA ELECTORAL
Supervise y verifique los locales de votación del distrito de Cangallo
CIERRE DE ODPE
Supervisé los que se realizase las planillas de pago y que fuesen
entregadas al área de administración, para el pago al personal de
campo y de planta, quedo concluida esta acción
Supervise el cierre de la ODPE Cangallo, el día 09 de noviembre con la
presencia del Sr. José Antonio Huallanca Ayala representante del JEE
se culminó con el acervo correspondiente a cada área: Jefatura,
Operaciones, Administración y Recursos Humanos, el alquiler de las 02
sedes ODPE Cangallo ya fueron cancelados como también los recibos
de agua luz internet.
1.2 Identificación de casuísticas y soluciones adoptadas en la ODPE que
supervisó.
TALLERES PRESENCIALES
V. REPORTE DE SUPERVISIÓN
5.1 Problemas y propuestas de mejora en la ejecución de la tarea.
En cuanto a la solicitud de información por parte de las áreas siempre fue precisa y
oportuna no presentándose ninguna dificultad para el cumplimiento de la tarea.
En cuanto al registro de la información siempre fue clara precisa y breve.
En cuanto al envió de reporte se presentaron algunas dificultades sobre todo por la
red pues era muy baja y se presentaban cortes consecutivos la solución que se
daba fue trabajar con nuestros datos móviles.
La retroalimentación y absolución de dudas siempre fue clara y precisa por parte de
mi coordinadora de supervisión.
VI.CONCLUSIÓN
6.1 ¿Cómo crees que contribuyó a mejorar el desempeño de la ODPE?
Siempre brinde la confianza y respeto al personal ONPE absolviendo sus dudas
dando sugerencias en algún tema puntual.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Proceso: INSTALACION DE LA ODPE CANGALLO Y SORTEO DE MIEMBROS
DE MESA