Informe Final ODPE CANGALLO 3er Levantamiento

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"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"


"Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú"

Lima, 15/11/2022

INFORME N° 0004-2022-RRA-GOECOR/ONPE

A: MARIA ELENA TILLIT ROIG


Gerente de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional

De: Roberto Rodriguez Aranzabal


Supervisor Electoral de la ODPE Cangallo.

Asunto: Informe final de supervisión electoral del plan de operativo ODPE


CANGALLO

Me dirijo a usted para informarle bajo responsabilidad lo siguiente:


I. SUPERVISIÓN EN LA ODPE CANGALLO
1.1 Supervisión y asistencia técnica en la ejecución del plan operativo.
Mi arribo a la ODPE Cangallo fue el día martes 20 de Julio del 2022, con el
memorando múltiple N°000011-2022-GOECOR-ERM2022/ONPE, Designación
de Supervisores Electorales a las diferentes ODPE ERM 2022. Me presente
ante la JODPE Cangallo Dra. Cleofe Casilda Huancca Ccala. Explicándole el
motivo de mi presencia y la asignación de funciones que tengo a mi cargo, por
su parte me indico que contaba con las facilidades necesarias para cumplir con
mis funciones. Como Supervisor Electoral participe en los siguientes procesos:

PROCESO IMO
 Supervise y constate que la ODPE CANGALLO está constituida en dos
sedes; verificando que la primera sede es la que corresponde a Jefatura
sito en Jirón Progreso S/N una estructura de 02 pisos en donde el
primer piso ocupa en centro de cómputo y en el segundo piso se
encuentran las oficinas de jefatura, asistente oficina T1, asistente legal,
coordinador de operaciones y 05 auxiliares de operaciones, coordinador
de prensa, SUDIME, una oficina para personal de la ORC Huamanga y
supervisión.
 Verifique que la segunda sede es la que corresponde al área
Administrativa sito en Av. Argentina 467 un edificio de 03 pisos de los
cuales la ODPE Cangallo ocupa el segundo y tercer piso; en el segundo
piso se encuentra el personal del área Administrativa, logístico y revisor
financiero, en el tercer piso se encuentra el personal de Recursos
Humanos, personal de salud y coordinador de capacitación.
 Supervise la instalación de la ODPE Cangallo se realizó el día viernes
22 de julio a horas 10:00am con la presencia de JODPE Cangallo,
representante del JEE de Cangallo, Juez de paz de Cangallo y otras
autoridades, dicha ceremonia se llevó sin inconveniente. Para dicho
evento conjuntamente con coordinador de prensa, encargado centro de
cómputo, coordinador de operaciones conjuntamente con su personal
se realizó la simulación del evento en la cual se verifico el buen estado
de los equipos la iluminación, la ubicación que tomarían las autoridades

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y los invitados a su vez se designó las tareas que cada uno del personal
ONPE ejecutaría: como quien será el responsable de mover el bolillero,
quien será el encargado de sacar el bolillo, quien será el que acompañe
a las autoridades a su ubicación etc. Para tener todo listo el dia de la
actividad central
 Supervise y verifique el Centro de Computo conjuntamente con el
encargado de centro de cómputo me explico los trabajos que se
realizaría en el transcurso de los días tras la llegada de SHALI que
estaba programado para la primera semana de agosto en donde
realizarían trabajos de ambientación tabiquería iluminación pintado
colocación de canaletas etc. Y posteriormente llegaría la empresa de
telecomunicaciones SELCO quienes realizarían trabajos de cableados
de red, durante este proceso se estuvo realizando el monitoreo continuo
en el cumplimiento de dicha programación que culmino en la fecha
programada por otra parte al consultar sobre el área para los
personeros me indico donde sería su ubicación y que cumplía con el
instructivo y protocolos de bioseguridad por el COVID.
 Supervise y verifique la habilitación y acondicionamientos de las sedes
distritales, el alquiler para las sedes distritales se dio a partir del 01 de
setiembre hasta el 01 de octubre todas las sedes distritales y centros
poblados fueron por alquiler ninguna por gestión.
 Supervise y verifique el acondicionamiento de la sede distrital cangallo
ubicada en el ingreso al distrito parte alta dicha sede contaba con 02
espacios amplios en donde sugerí que al tener espacios amplios un
ambiente sea exclusivo para para capacitación y a si los miembros de
mesa que se fueran a capacitarse a la sede no tengan ninguna
distracción para su mejor entendimiento verifique que las áreas estén
definidas la iluminación es buena y los servicios se encuentran en la
parte exterior y exclusivo para el personal ONPE,
 Supervise y verifique la sede distrital de Morochucos en donde constate
que la sede distrital se encuentra a dos cuadras de la plaza principal en
una esquina visible, la infraestructura es de material noble y resalta el
banner de sede distrital el ambiente es uno solo y amplio las áreas de
administración capacitación y almacén están bien señalizados cuenta
con dos baños al interior del mismo ambiente se les recomendó que
mantengan el orden en las áreas y que todas las tardes actualicen los
cuadros de avance de entrega de credenciales capacitación a miembros
de mesa y demás temas propios del proceso electoral.
 Supervise y verifique el acondicionamiento de la sede distrital de
Huancapi cuya sede distrital se encuentra a media cuadra de la plaza
principal al costado de la ministerio público del distrito cuenta con un
ambiente regular en donde las áreas de administración capacitación y
almacén se encuentran definidas tiene un solo servicio dentro del
ambiente y cuenta con buena iluminación se les recomendó que
mantuvieran el orden dentro del espacio y que mantengan actualizados
los cuadros de entrega de credenciales capacitación a miembros de
mesa y demás temas propios del proceso electoral.

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SEGURIDAD DEL PROCESO
 Monitoree el proceso de seguridad, donde la JODPE tuvo 04 reuniones
de coordinación de seguridad en la ciudad de Huamanga; la primera
reunión de coordinación se llevó a cabo el día lunes 18 de julio, la
segunda reunión se efectuó el día martes 16 de agosto, la tercera
reunión se llevó a cabo el viernes 26 de agosto y la última reunión se
llevó a cabo el miércoles 21 de setiembre todas las reuniones se
realizaron en la Segunda Brigada de Infantería Cabitos Nro. 51 Av.
Ejercito S/N con la presencia de miembros de la PNP y Ejército
Peruano en el cual coordinaron temas sobre la seguridad de los locales
de votación y la seguridad en el despliegue y repliegue del material
electoral.
 Debo precisar que en ninguna de las 04 reuniones que se llevaron a
cabo estuve presente y nunca hubo una invitación por parte de JODPE
la información recabada era en las reuniones semanales y por
intermedio de los que acompañaban en dicha comisión como eran
coordinador de operaciones y/o SUDIME; donde tome conocimiento que
en dichas reuniones se coordina las cantidad de efectivos de las FFAA
y PNP que apoyaran en despliegue y repliegue del material electoral
como también la cantidad de efectivos que brindaran seguridad en los
locales de votación, no habiéndose presentado ningún inconveniente
según lo expresado en la reunión.

RECURSOS HUMANOS
 Supervise y verifique la contratación de un total de 305 personas
contratadas bajo locación de servicios en los diferentes grupos
ocupacionales (01) auxiliar diurno, (01) auxiliar nocturno, (01) asistente
de oficina T1, (02) auxiliar administrativo, (01) coordinador de
operaciones, (02) auxiliar de operaciones T1, (12) coordinador centro
poblado T1, (33) coordinador distrital convencional, (01) asistente de
finanzas, (01) asistente legal, (03) auxiliar administrativo T2, (03)
auxiliar operaciones T2, (01) auxiliar de recursos humanos T2, (17)
coordinador de centro poblado T2, (62) capacitador convencional, (73)
coordinador de local de votación, (45) coordinadores de mesa, (15)
operador de centro de cómputo, (12) coordinador de mesa T2, (02)
orientadores, (01) auxiliar de centro de acopio, (08) auxiliar de línea de
recepción de sobres celestes, (08) auxiliar de línea de recepción sobres
plomos, a su vez se presentaron diversas renuncias en los diferentes
grupos ocupacionales ocasionando retraso en la toma de personal pero
al final se cumplió con la meta programada otra dificultad fue que los
postulantes no reunían con los requisitos para el cargo lo que ocasiona
que hasta en dos oportunidades se tenga que bajar el TDR y así poder
completar con el personal programado.
 Ante estas dificultades sugerí realizar una invitación general y por
diversos mecanismos para dichas convocatorias en conjunto con las
áreas de Recursos Humanos, Capacitación y Coordinador de Prensa se
planifico una difusión masiva por medios de comunicación radial de la
zona como también pegado de convocatoria de personal en el
municipio, UGEL, puerta de hospital de la zona, colegio e instituto como
también se volanteo en la feria de los días miércoles para los diferentes

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grupos ocupacionales que a la fecha aún faltaban personalmente me
aproxime al instituto del distrito para solicitar permiso a la dirección y así
poder ingresar aula por aula y hacer la invitación pertinente a los
estudiantes dicha actividad cumplí con el apoyo de las áreas antes
mencionadas; así mismo se hizo el llamado para la entrevista personal
y capacitación a las personas seleccionadas desde mi teléfono móvil
con la finalidad de asegurar su participación o levantar alguna
observación en la documentación presentada.

CAPACITACION PERSONAL ODPE


 Supervise y verifique la capacitación a los diferentes grupos
ocupacionales de la ODPE Cangallo, se llevó dentro de las fechas
programadas en 03 modalidades virtual, presencial y reuniones de
reforzamiento, los cursos virtuales tuvieron una duración de 01 día y los
talleres presenciales una duración de 03 días todo ello con la finalidad
que nuestro personal conozca sus tareas para un desenvolvimiento
adecuado en el cumplimiento de sus funciones. Los materiales que se
utilizaron en dichas capacitaciones fueron: manuales de información
para cada grupo ocupacional según corresponda, afiches, cartillas para
personeros, cartillas para fuerzas armadas etc.

CRONOGRAMA CURSOS VIRTUALES


NRO. GRUPO OCUPACIONAL INICIO TERMINO
1 Coordinador distrital CONV 18/07/2022 18/07/2022

2 Coordinador centro poblado 15/08/2022 15/08/2022


3 Coordinador distrital 2 CONV 25/08/2022 25/08/2022
4 Capacitador CONV. 29/08/2022 29/08/2022
5 Coordinador de local de 6/09/2022 6/09/2022
votación
6 Coordinador de mesa 9/09/2022 9/09/2022
7 Coordinador de mesa T2 19/09/2022 19/09/2022
8 Auxiliar técnico de local de 14/09/2022 14/09/2022
votación
9 Auxiliar de línea de recepción 26/09/2022 26/09/2022
(sobres plomos y celestes)
10 Apoyo del centro de acopio 21/09/2022 21/09/2022
11 Orientador 19/09/2022 19/09/2022
CRONOGRAMA DE TALLERES PRESENCIALES
1 Coordinador distrital CONV 19/07/2022 21/07/2022
2 Coordinador centro poblado 16/08/2022 18/08/2022
3 Coordinador distrital 2 CONV 26/08/2022 29/08/2022
4 Capacitador CONV. 30/08/2022 1/09/2022

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5 Coordinador de local de 7/09/2022 9/09/2022
votación
6 Coordinador de mesa 10/09/2022 12/09/2022
7 Coordinador de mesa T2 21/09/2022 22/09/2022
8 Auxiliar técnico de local de 15/09/2022 17/09/2022
votación
9 Auxiliar de línea de recepción 27/09/2022 30/09/2022
(sobres plomos y celestes)
10 Apoyo del centro de acopio 21/09/2022 23/09/2022
11 Orientador 20/09/2022 20/09/2022

CAPACITACION ACTORES ELECTORALES


 Supervise y verifique el cumplimiento del CAE; y tal como se tiene
previsto en el POE esta actividad dio inicio el 02 de setiembre, dichas
actividades iniciaron con la difusión en el distrito de Cangallo como
también se puso una mesa informativa en la plaza principal de Cangallo
para que la ciudadanía se informe sobre las Elecciones Regionales y
Municipales que se aproximan como también saber si son miembros de
mesa y cuál es su local de votación también se formaron grupos para
volantear trípticos de “como votar” y “pasos del elector” en las ferias de
los miércoles que se realiza en el distrito, todo transcurrió con
normalidad durante el proceso. Verifique que para el Procedimiento
capacitación de actores electorales se utilicen los instructivos
capacitación de actores electorales presencial, instructivo de taller de
capacitación de miembros de mesa, instructivo seguimiento y
supervisión al proceso de capacitación de actores electorales, guía de
programación y organización de la capacitación de actores electorales,
guía de metodologías de capacitación a miembros de mesa, con la
finalidad de ser lo más didácticos posibles y que los actores electorales
absuelvan sus dudas y preguntas,
 Supervise y verifique las 02 Jornadas de Capacitación de Miembros de
Mesa que se llevaron a cabo en las 02 instituciones educativas del
distrito de Cangallo como también en los diferentes distritos y centros
poblados que corresponden a la jurisdicción de la ODPE Cangallo no
reportándose ningún problema durante su ejecución teniendo una
asistencia de 281 miembros de mesa en la primera jornada y 314 en la
segunda jornada de capacitación, con respecto a la capacitación a
miembros de las fuerzas armadas y policía nacional fue desarrollada
por el personal de la sede distrital de Cangallo el martes 27 de
setiembre a los 07 miembros de la PNP Cangallo en cuanto a los
personeros también lo realizaron el personal de la oficina distrital de
Cangallo el día 29 de septiembre a la agrupación política Movimiento
Regional Agua dicha capacitación tuvo una duración de 01 hora no
presentándose ningún problema y absolviendo las dudas y preguntas
de los asistentes.
 Supervise y monitoree la primera jornada de capacitación en donde se
tuvo una asistencia de 281 miembros de mesa en toda la jurisdicción de
la ODPE Cangallo, en el distrito de cangallo en las 02 instituciones

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educativas que se emplearon para la jornada en la IEP María Parado de
Bellido asistieron 18 miembros de mesa entre titulares y suplentes y en
la IE 39011 Basilio Auqui 25 entre titulares y suplentes en ambas
instituciones se pudo evidenciar que había algunos puntos flacos dentro
de la capacitación que se les impartía a los miembros de mesa que la
capacitación era más teórica que practica y no seguían la secuencia
del instructivo de capacitación para miembros de mesa, dicha
observación puse de conocimiento al coordinador de capacitación quien
dio las recomendaciones correspondientes a los capacitadores y estos
a su vez al personal de la sede distrital.
 Supervise y monitoree la segunda jornada de capacitación que tuvo una
asistencia de 314 miembros de mesa en toda la jurisdicción de la ODPE
Cangallo, en el distrito de Cangallo se llevaron a cabo en las 02
instituciones educativas IEP María Parado de Bellido asistieron 22
miembros de mesa entre titulares y suplentes y en la IE 39011 Basilio
Auqui 17 entre titulares y suplentes, para esta jornada las dificultades
presentadas en la primera jornada se absolvieron y todo se ejecutó
según el manual de capacitación

COMUNICACIONES
 Supervise y verifique que durante el proceso electoral ERM 2022 se
realizó en total 18 entrevistas y 50 notas de prensa en donde se trataron
diferentes temas como la instalación ODPE, sorteo de miembros de
mesa, periodo de tachas, sorteo de la ubicación de organizaciones
políticas, recepción del material de capacitación, publicación de la lista
definitiva de miembros de mesa, sorteo del orden de aparición de las
organizaciones políticas en la franja electoral, avance del proceso
electoral, llegada del material electoral, instalación de las oficinas
distritales y de centros poblados etc. durante el tiempo de servicio del
coordinador de prensa de la ODPE Cangallo las publicaciones fueron
vía radial y difusión por los medios virtuales también realizo la visita a
02 distritos como son Chuschi y Morochuco.
 Supervise y verifique que a la llegada del Sr. Alonso R. Silva – Monitor
de Prensa de sede central se cumpla con los compromisos por parte de
las diferentes áreas pues dentro de las actividades que debía realizar
en el distrito de Cangallo era cobertura la publicación de cartel de
candidatos, entrevista con JODPE, entrevista con coordinador de
capacitación, acondicionamiento del local y aula de votación, simulación
del sufragio y capacitación a actores electorales, para ello constate el
cumplimiento de los compromisos por parte del personal administrativo
para que hagan la simulación de actores electorales como miembros de
mesa, electores, personeros y hubo compromisos por parte del personal
de la sede distrital Cangallo para la grabación de un video con
vestimenta típica de la zona a todas estas actividades programadas se
hizo el seguimiento y supervisión pertinente para su cumplimiento de
dichos compromisos como consta en el Acta Nro. 07-2022-ODPE
CANGALLO de la reunión semanal con fecha 15 de setiembre.

CONFORMACION DE MESAS DE SUFRAGIO


 Supervise y verifique el reconocimiento de los 02 locales de votación del

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distrito de Cangallo conjuntamente con el coordinador distrital de
Cangallo Sr. Miguel Ángel Rumisoncco Arce llevando consigo el FM02-
GOECOR/CMS ficha de verificación de local de votación.
 Supervise y verifique la IEP María Parado de Bellido y acompañados
del director Sr. Edward Huamán Hinostroza de dicha Institución hicimos
el reconocimiento de la infraestructura y los ambientes que facilitaría
para las 02 Jornadas de Capacitación y el día de la Jornada Electoral;
para las jornadas de capacitación cedió 03 aulas en el primer piso y
para el día de la jornada electoral cedió 10 aulas de las cuales 06 se
encontraban en el primer piso y 04 en el segundo piso; las aulas se
encontraban en buenas condiciones la iluminación era buena y todas
contaban con puertas y las mesas y sillas, el mobiliario eran movibles,
no se presentó ninguna dificultad en el reconocimiento del local se
sugirió que nos facilite el número del personal de limpieza para
cualquier coordinación para recepción y entrega de local.
 Supervisar y verifique la IE 39011Basilio Auqui y acompañados del
director Sr. Benjamín Ayala Esquivel de dicha Institución hicimos el
reconocimiento de la infraestructura y los ambientes que facilitaría para
las 02 Jornadas de Capacitación y el día de la Jornada Electoral, para
las jornadas de capacitación cedió 04 aulas en el segundo piso y para el
día de la jornada electoral cedió 11 aulas de las cuales 05 se
encontraban en el primer piso y 06 en el segundo piso; las aulas se
encontraban en buenas condiciones la iluminación era buena y todas
contaban con puertas y las mesas y sillas, el mobiliario eran movibles,
no se presentó ninguna dificultad en el reconocimiento del local se
sugirió que nos facilite el número del personal de limpieza para
cualquier coordinación para recepción y entrega de local.
 El ingreso al SISGLV fue a tiempo y no hubo problemas tanto como de
los demás locales de votación.

DESIGNACION DE MIEMBROS DE MESA


 Verifique que la actividad se lleve a cabo el día viernes 22 de Julio, no
se presentó ningún problema, ya las coordinaciones como el ambiente
los bolilleros mesas sillas para los invitados y demás logística estuvo
planificado días previos, durante el sorteo de miembros de mesa los
aparatos electrónicos y tecnológicos que se utilizaron no presentaron
ningún problema la iluminación y condiciones del ambiente fueron
optimas, durante el sorteo de la lista preliminar de miembros de mesa
las bolillas que sorteadas fueron: presidente (24) secretario (07) tercer
miembro (16) primer suplente (09) segundo suplente (13) tercer
suplente (20) dicho evento se llevó a cabo con la presencia de Sra.
María Marlene Pérez Prado – Juez de paz de Cangallo quien dio la
conformidad a dicho sorteo.
 Supervise el desplazamiento de los coordinadores distritales y
coordinadores centro poblado a sus lugares asignados llevando consigo
la lista preliminar de miembros de mesa, reconocimiento de local de
votación y búsqueda de su sede distrital, en esta actividad verifique que
el principal inconveniente era la salida de los autos hacia los distritos y
centros poblados designados en vista que la mayoría salían en horas de
la madrugada desde la ciudad de Huamanga por lo que la publicación
se realizó a partir del día 23 en los distritos y centros poblados más

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alejados

DESPLIEGUE DE MATERIAL DE SUFRAGIO


 Supervise y verifique esta labor que inicio durante la última semana del
mes de setiembre en la cual se estuve monitoreando la planificación y
ultimando detalles conjuntamente con el coordinador de operaciones y
el responsable de logística sobre la contratación y revisión de los autos
alquilados para el despliegue de material electoral, mi persona se
trasladó a la ciudad de Huamanga para la supervisión y verificación
ínsito de la revisión técnica de los autos conjuntamente con SUDIME y
un asistente de operaciones y se cumpla con el TDR; como también se
tuvo una reunión con los proveedores donde les recalque la
puntualidad y que hubiese un representante en la ODPE Cangallo para
dicha actividad.
 Supervise y verifique el despliegue del material electoral que dio inició el
día viernes 30 de setiembre a los distritos más lejanos como Belén,
Centro Poblado de Tintay, Morcolla, Huacaña, Soras, San Pedro de
Larcay, Paras, Centro Poblado Espite, Centro Poblado Antacocha, San
Salvador de Quije, Centro Poblado de Autama, Santiago de Paucaray,
Paico, Centro Poblado de Sihiue, Centro Poblado Iglesiahuasi, Centro
Poblado de Ccarhuaccocco, Centro Poblado de Taca, Apongo,
Asquipata, Querobamba, Chilcayocc, Chalcos, Centro Poblado
Chuymay, Totos, Vilcanchos, Centro Poblado Cocas, Centro Poblado
Porta Cruz, Centro Poblado Porta Cruz, Centro Poblado de San
Jeronimo de Taulli, Centro Poblado de Tunsulla, Centro Poblado de
Ccarhuacc Licapa, Centro Poblado de Cruz de Hospicio dicho
despliegue se realizó con la presencia de las FFAA y PNP.
 Supervise y verifique el día sábado 01 de octubre el despliegue de
material electoral a los distritos cercanos como son
Sancos,Sacsamarca, Centro Poblado de Pallcca,Santiago de
Lucanamarca,Centro Poblado de Huarcaya, Centro Poblado de
Tomanga, Centro Poblado de Union Puncupata,Centro Poblado de
Catalinayocc, Centro Poblado de San Miguel de Manchiri, Carapo,
Centro Poblado de San Jose de Huarcaya; Sarhua, Huamanquiquia,
Callara, Hualla, Canaria, Alcamenca, Centro Poblado de Huambo,
Centro Poblado de Carampa, Colca, Huancapi, Huancaraylla, Centro
Poblado de Cuchoquesera-Pampamarca, Maria Parado de Bellido,
Centro Poblado de Chacolla, Chuschi, Los Morochucos, Centro Poblado
de Santa Cruz de Ñuñunhuaycco, Centro Poblado de Satica, Centro
Poblado de Llumchicancha, Cangallo también dicho despliegue se
realizó en compañía de las FFAA y PNP, no se presentó ningún
inconveniente en cuanto a las movilidades para el despliegue del
material electoral la comodidad del personal ONPE, del JNE y
seguridad siempre estuvo presente.

JORNADA ELECTORAL
 Supervise y verifique los locales de votación del distrito de Cangallo

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supervise primero la IEP María Parado de Bellido verifique el
acondicionamiento de la entrada al local de votación, las aulas de
votación, el módulo temporal y el centro de acopio no encontrando
ninguna observación; posteriormente supervise la IE 39011 Basilio
Auqui verificando el acondicionamiento de la entrada al local de
votación, las aulas de votación, el módulo temporal y el centro de
acopio no encontrando ninguna observación;
 Supervise y verifique en el día de la Jornada Electoral que todo
transcurrió sin novedad las 239 mesas de sufragio se instalaron sin
ninguna novedad, la primera mesa en instalarse dentro de la jurisdicción
de la ODPE Cangallo fue a las 07:45min y la última mesa en instalarse
fue a las 10:35am, en las 17 mesas de sufragio que se encuentran en el
distrito de Cangallo se tuvo que conformar 01 mesa con un elector
debido a la ausencia de los miembros de mesa designados, dicho
elector accedió sin ningún problema y apoyo a la conformación de la
mesa y así poder dar inicio con el sufragio, no se presentaron colas ni
aglomeraciones dentro o fuera de los locales de votación tampoco hubo
incidentes posteriores al cierre de los locales de votación.
 Supervise y verifique que el día la Jornada Electoral todo transcurriera
sin novedad; desde muy temprano en los diferentes distritos y centros
poblados de la jurisdicción de la ODPE Cangallo se constató mediante
la información que se tenía por parte de operaciones y el monitoreo que
realizaban a los locales de votación que todo transcurría sin novedad y
que los miembros de mesa asistían con responsabilidad y puntualidad a
cumplir con su deber, no se reportó ningún incidente durante la
instalación sufragio ni escrutinio en algún local de votación, en el distrito
de Cangallo lugar donde estuve presente el monitoreo fue presencial en
los dos locales de votación no reportando ningún incidente pues no
hubo aglomeraciones ni colas para el ingreso al local de votación o aula
de votación, las puertas se cerraron conforme lo programado a las 5pm
en las dos instituciones de Cangallo como de todos los demás locales
de votación de la jurisdicción tampoco se reportó algún incidente con los
personeros pues demostraron su civismo y el respeto a los resultados.

REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL


 Supervise y verifique el repliegue del material electoral monitoree los
inconvenientes que se suscitaron en el distrito de Paras pues reportaron
incidentes con la población fuera del local de votación lo cual retraso el
repliegue de dicho distrito otro incidente no se reportó. Todo lo
coordinado en cuanto al repliegue se ejecutó de manera normal según
el cuadro planificado, a la llegada de los diferentes grupos se les pidió
que no bajaran de sus unidades y así evitar aglomeraciones y desorden
en la puerta de la ODPE lo cual se cumplió y a medida que entregaban
las unidades de transporte se iban retirando
 Organice, supervise y verifique que las líneas de recepción, repliegue
de sobres plomos, repliegue integral; esta actividad se llevó desde el
inicio de sus capacitaciones tanto virtual como presencial a las 16
personas designadas (08) para sobres plomos (08) para sobres
celestes, verifique que se les capacite de manera práctica para el
cumplimiento de dicha función designándoles a cada uno las tareas que
cumplirán, se tuvo 02 simulacros con apoyo y coordinación de centro de
cómputo en donde se practicó el pistoleo de las actas, el ingreso al

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sistema de manera manual, el ingreso a centro de cómputo, también se
les preparo para las actividades que tendrían que realizar en el
repliegue integral conjuntamente con el área de operaciones, estas
actividades se llevaron a cabo bajo la organización del supervisor
electoral.

SISTEMA DE CÓMPUTO ELECTORAL


 El día 25 de setiembre se llevó cabo el simulacro del sistema de
cómputo en donde verifique ínsito las diferentes actividades como: la
ejecución del programa de verificación de código de versión del
software electoral, ejecución de la puesta a cero a través del software
electoral, procesamiento de actas y resoluciones de prueba, pruebas de
contingencia y verificación de versión.
 Todo ello plasmado según el FM02-GITE/SCE.
 Verifiqué, el emparejamiento de actas observadas y realicé el
acompañamiento al JODPE para llevar dichas actas al JEE .

CIERRE DE ODPE
 Supervisé los que se realizase las planillas de pago y que fuesen
entregadas al área de administración, para el pago al personal de
campo y de planta, quedo concluida esta acción
 Supervise el cierre de la ODPE Cangallo, el día 09 de noviembre con la
presencia del Sr. José Antonio Huallanca Ayala representante del JEE
se culminó con el acervo correspondiente a cada área: Jefatura,
Operaciones, Administración y Recursos Humanos, el alquiler de las 02
sedes ODPE Cangallo ya fueron cancelados como también los recibos
de agua luz internet.
1.2 Identificación de casuísticas y soluciones adoptadas en la ODPE que
supervisó.

N.° Casuística (incidencia) Solución adoptada

1. Falta de personal en los diferentes Con la participación y apoyo de las


grupos ocupacionales diferentes áreas se hicieron
invitaciones para personal pegando
dicha convocatoria en lugares
públicos, acudiendo al instituto del
distrito para difundir de manera
personal la invitación.
2. En la I Jornada de capacitación a Se sugirió al coordinador de
miembros de mesa, no siguen la capacitación que hable con los
secuencia del diseño metodológico capacitadores de los diferentes
para la capacitación a Miembros de distritos y centros poblados para que
Mesa realicen su capacitación utilizando el
diseño metodológico para
capacitación a Miembros de Mesa.
Nota: No considerar tareas relacionadas a la coyuntura política.

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1.3 Propuestas para optimizar el proceso.
Propuestas para el desarrollo de los procesos del SGC.
Uno de los principales objetivos es fortalecer el compromiso de nuestros
colaboradores, de esta manera debería haber un mejor dialogo entre las áreas
de jefatura; supervisión; operaciones y administración porque de esta manera
se mejoraría el desempeño en los procesos internos de cada área.
Propuestas para la supervisión como actividad.
El supervisor electoral debería estar desde el inicio de las actividades junto con
el JODPE.
Considerar viáticos para poder movilizarse a los diferentes distritos y centros
poblados de su jurisdicción

1.4 Facilidades y dificultades para desarrollar la labor de supervisión.


Facilidades:
Se me entrego a tiempo una laptop, escritorio, silla para una mayor comodidad
en el cumplimiento de mis funciones.
Se me asigno una oficina y contaba con conexión a internet.
Se contó con la información solicitada en su momento oportuno por parte de los
responsables de área.
Dificultades:
El poco dialogo y apertura por parte de JODPE para las coordinaciones o
alguna sugerencia que se le podía brindar nunca fueron recibidas más al
contrario crearon un clima de molestia e incomodidad hacia mi persona y el
cumplimiento de mis funciones designadas; ante esta dificultad se entablo un
mayor diálogo y acercamiento a los responsables de área para así poder contar
con la información precisa y en el momento oportuno.
Los requisitos en el TDR para algunos grupos ocupacionales eran muy altos
por lo que hacía difícil la contratación de dicho personal.

1.5 Relación interpersonales en la ODPE con la función de supervisión y asistencia


técnica.
Con respecto al personal de planta la comunicación siempre fue asertiva y
amigable motivo por el cual se me fue fácil hacer el seguimiento del SGP y
obtener la información requerida. Con respecto al personal de campo siempre
hubo una comunicación empática de cordialidad y respeto mutuo.
La asistencia técnica para cualquier consulta por parte de personal de planta y
de campo siempre fue clara y directa con la finalidad de solucionar y absolver
las dudas o problemas.

II. COYUNTURA POLÍTICA


2.1 Problemas y medidas correctivas en la ejecución de la tarea.

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Dentro de la jurisdicción de la ODPE Cangallo no se presentaron dificultades
de coyuntura política pese a que uno de los candidatos era de la zona nunca
hubo problemas de las agrupaciones políticas que tenían sus bases en el
distrito de Cangallo, sus mítines y cierres de campaña se llevaron con total
normalidad no evidenciándose fricciones entre los simpatizantes de uno u otro
candidato.

III. SISTEMA DE GESTIÓN DE PLANES (SGP)


3.1 Supervisión al ingreso de información del SGP por parte de la ODPE.
La página es amigable y comprensible pero no todos los que ingresan las
tareas tienen el mismo conocimiento en ofimática por lo cual se les hace un
poco complicado, otra dificultad fue la baja cobertura de internet que hay en el
distrito de cangallo.
Como propuesta seria dar un mayor presupuesto para la contratación del
servicio de internet y así poder adquirir el mejor plan para dichas actividades
pues al subir la información es muy lenta y a veces se cuelga la página y
retorna al punto inicial.
3.2 Asistencia técnica en el SGP al personal de la ODPE desde el nivel central.
La asistencia técnica siempre estuvo presente y absolvió las dudas desde la
central como también dio soluciones inmediatas a las dificultades presentadas.

IV.EVALUACIÓN DE PLAN OPERATIVO DE LA ODPE


ENCUESTAS VIRTUALES

4.1 Problemas y medidas correctivas en la ejecución de la tarea.


La primera Evaluación virtual de las Actividades Electorales del POE se
realizó el 04 de octubre con la participación de los diferentes grupos
ocupacionales: coordinadores distritales (05) capacitadores (07) coordinador
centro poblado (07) responsable de local de votación (02) y coordinador de
mesa (01) el problema fue que si bien los participantes siempre estuvieron
comunicados de dichas encuestas siempre lo dejaban para el último momento
no dando la debida importancia a las encuestas. Por otro lado, si hay una hora
en la cual se cierra el sistema y es de conocimiento general realizan las
llamadas desde horas de la mañana para que ya todo este al 100% cuando
aún hay plazo de ejecución para el llenado de la encuesta.
Como solución sería dar una sanción a las personas que no ingresan en su
momento debido a que siguen en contrato y esta actividad es propia del
cumplimiento de sus funciones.
La segunda encuesta virtual se realizó el 19 de octubre donde participaron de
JODPE, Coordinador Administrativo y Coordinador de Operaciones, no se
presentó ningún problema.
La tercera encuesta virtual se realizó el día 09 de noviembre donde participaron
JODPE, Coordinador Administrativo y Encargado de Computo Descentralizado,
no se presentó ningún problema.

TALLERES PRESENCIALES

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4.2 Problemas y medidas correctivas en la ejecución de la tarea.
Organice, supervise y facilitador del primer taller de evaluación de las
actividades del proceso electoral llevado a cabo el 05 de octubre en donde
evidencie la impuntualidad y la poca seriedad que se evidencia en dichos
talleres pues algunas de las personas seleccionadas no toman en serio dicha
actividad y confirman su presencia, pero no asisten al taller.
Como solución sería dar una sanción a dichas personas pues aún siguen en
contrato.
Organice supervise y facilitador del segundo taller de evaluación del proceso
electoral el 31 de octubre, donde participaron JODPE, Coordinador
Administrativo ODPE, Encargado de Centro Computo, Coordinador de
Operaciones el cual se llevó sin ninguna novedad y puntualidad.

V. REPORTE DE SUPERVISIÓN
5.1 Problemas y propuestas de mejora en la ejecución de la tarea.
En cuanto a la solicitud de información por parte de las áreas siempre fue precisa y
oportuna no presentándose ninguna dificultad para el cumplimiento de la tarea.
En cuanto al registro de la información siempre fue clara precisa y breve.
En cuanto al envió de reporte se presentaron algunas dificultades sobre todo por la
red pues era muy baja y se presentaban cortes consecutivos la solución que se
daba fue trabajar con nuestros datos móviles.
La retroalimentación y absolución de dudas siempre fue clara y precisa por parte de
mi coordinadora de supervisión.
VI.CONCLUSIÓN
6.1 ¿Cómo crees que contribuyó a mejorar el desempeño de la ODPE?
Siempre brinde la confianza y respeto al personal ONPE absolviendo sus dudas
dando sugerencias en algún tema puntual.

Es todo cuanto se informa para su conocimiento y fines que se sirva determinar.

Firma del supervisor


Roberto Rodríguez Aranzábal.
DNI N.° 40335550

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ANEXO

REGISTRO FOTOGRÁFICO
Proceso: INSTALACION DE LA ODPE CANGALLO Y SORTEO DE MIEMBROS
DE MESA

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Proceso: TALLER DE CAPACITACION A COORDINADORES DISTRITALES Y
COORDINADOR CENTRO POBLADO

Proceso: TALLER DE CAPACITACION A COORDINADORES DE MESA

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Proceso: CHARLA DE SEGURIDAD Y SALUD PARA PERSONAL ODPE

Proceso: CAPACITACION A ACTORES ELECTORALES DISTRITO CANGALLO

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Proceso: PUBLICACION DEFINITIVA DE MIEMBROS DE MESA

Proceso: MESA INFORMATIVA Y ENTREGA DE CREDENCIALES DISTRITO DE


MOROCHUCO

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Proceso: REUNIONES DE COORDINACION SEMANAL

Proceso: JORNADA ELECTORAL INSTITUCION EDUCATIVA MARIA PARADO


DE BELLIDO - CANGALLO

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Proceso: ACONDICIONAMIENTO DE CENTRO DE ACOPIO

Proceso: INSTALACION DE MESA DE SUFRAGIO EN LA INSTITUCION


EDUCATIVA 39011 BASILIO AUQUI - CANGALLO

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Proceso: CHARLA CON OPERADORES CENTRO DE COMPUTO

Proceso: TALLER DE EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO


ELECTORAL

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