Trabajo en Equipo Comunicacion y Desempeño Laboral

Revista Arbitrada Interdisciplinaria KOINONIA
Año 2020. Vol V. N°3. Especial: Administración

Hecho el depósito de Ley: FA2016000010
ISSN: 2542-3088
FUNDACIÓN KOINONIA (F.K). Santa Ana de Coro. Venezuela.
Milton Rolando Quezada-Rodríguez; Manuel Rafael Quevedo-Barros; Mireya Magdalena Torres-Palacios
http://dx.doi.org/10.35381/r.k.v5i3.920
Trabajo en Equipo, Comunicación y Desempeño laboral en las Organizaciones del

sector público
Teamwork, Communication and Work Performance in Public Sector Organizations
Milton Rolando Quezada-Rodríguez

[email protected]
Universidad Católica de Cuenca, Cuenca
Ecuador
https://orcid.org/0000-0002-5173-1749
Manuel Rafael Quevedo-Barros

[email protected]
Ecuador
Mireya Magdalena Torres-Palacios

[email protected]
Ecuador
Recibido: 20 de mayo de 2020

Revisado: 15 de junio de 2020
Aprobado: 30 de julio de 2020
Publicado: 15 de agosto de 2020
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ISSN: 2542-3088
RESUMEN
La investigación tuvo por objetivo analizar el desempeño laboral en el Municipio de Girón
a partir del Trabajo en Equipo y Comunicación. Se desarrolló desde un diseño de campo
no experimental y tipo descriptiva, teniéndose como muestra poblacional 78 servidores
públicos que laboran en el Gobierno Municipal de Girón. El 93,6% de trabajadores
enuncian que se debe mejorar los equipos de trabajo en la institución. La implementación
de los diferentes equipos de trabajo dentro de la municipalidad ayudará a que los
servidores públicos estén mayormente comprometidos y se desempeñen de manera
articulada para mejorar los procesos y alcanzar los objetivos de la institución, lo cual nos
conlleva a una mayor productividad en semejanza a la que se lograría individualmente.
Trabajar en equipo puede ayudar a comprender las capacidades, restricciones y
razonamientos de los miembros del equipo en diferentes situaciones.
Descriptores: Recursos humanos; empresa; cooperativa; comunicación interpersonal.

(Palabras tomadas del Tesauro UNESCO).
ABSTRACT
The objective of the research was to analyze job performance in the Municipality of Girón
based on Teamwork and Communication. It was developed from a non-experimental and
descriptive field design, taking as a population sample 78 public servants who work in the
Municipal Government of Girón. 93.6% of workers state that the work teams in the
institution should be improved. The implementation of the different work teams within the
municipality will help public servants to be more committed and perform in an articulated
way to improve the processes and achieve the objectives of the institution, which leads
us to greater productivity similar to the one that would be achieved individually. Working
in a team can help you understand the abilities, constraints, and reasoning of team
members in different situations.
Descriptors: Human resources; enterprises; cooperatives; interpersonal communication.

(Words taken from the UNESCO Thesaurus).
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INTRODUCCIÓN
La República de Ecuador es un país legislativo, democrático y soberano que está ubicado
al noroeste de América del Sur. El país tiene una extensión de 283.56 km² y está
compuesta por 24 provincias, las mismas que se encuentran dispersas en cuatro zonas
naturales; interandina, litoral, amazónica e insular, y se gobierna de manera
descentralizada dentro de los diferentes niveles de gobierno tales como él: Central,
Regional, Provincial, Municipal y Parroquial que cuentan con su propia autonomía:
política, administrativa y financiera, las cuales permiten tomar sus propias
resoluciones en marco de sus competencias constitucionales (Asamblea Nacional
Constituyente de Ecuador, 2008).
Dentro de las provincias del Ecuador las más importantes son: Pichincha, Guayas y el
Azuay esta última está conformada por 15 cantones; y está situada al sur del país, los
mismos que están representados por su Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) o
Municipios; que son instituciones gubernamentales al servicio de la sociedad y están
integrados por ciudadanos electos democráticamente, quienes lo representan legal y
políticamente tales como: Alcalde y Concejales respectivamente, con el objetivo de
cumplir la función ejecutiva y legislativa dentro del Cantón (Asamblea Nacional, 2010).
Mientras tanto que la parte administrativa es cumplida por técnicos y profesionales que
se desempeñan en los diferentes niveles de la organización, tales como: asesor,
operativo y de apoyo, donde se ha podido observar que algunos servidores públicos no
cumplen con los tiempos y objetivos planteados por la institución, por una falta de
planificación, organización, comunicación y confianzas con lo que la Municipalidad está
perdiendo recursos, eficiencia e incumplimiento de las metas trazadas, por lo que se
pierde credibilidad de la institución ante la ciudadanía.
Ahora se puede indicar que Girón es parte de la provincia del Azuay y es uno de los
cantones más antiguos, se constituye jurídicamente el 25 de junio de 1824 y está
situada al sur de la provincia en la vía Girón-Pasaje, el cantón se divide en una
parroquia urbana y dos rurales; y conforma la zona seis del país. La Municipalidad está
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localizada en el centro cantonal, en las calles García Moreno y Elías Astudillo, frente al
parque central; “27 de febrero” (Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Girón,
2014).
Debe señalarse que la Municipalidad de Girón cuenta con su estructura funcional, manual
de procedimientos y clasificación de puestos, donde se define la distribución de la
organización por procesos, las atribuciones y responsabilidades del personal; y en la
clasificación es donde están categorizados los diferentes puestos de trabajo de acuerdo
con su naturaleza e importancia, siendo los más relevantes dentro de los niveles de la
institución:
1. Nivel Asesor: Procuraduría Síndica, Dirección de Planificación y Desarrolló
Cantonal, Jefatura de Planificación Urbana y Rural, Jefatura de Avalúos y
Catastros, Jefatura de Control Urbano, Rural y Patrimonial, Jefatura de la Unidad
Técnica y de Control de Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial y
Comisaria Municipal;
2. Nivel de Apoyo: Dirección Administrativa Financiera, Jefatura de Talento Humano,
Jefatura de Sistemas Informáticos, Jefatura de Contabilidad, Tesorería Municipal,
Guardalmacén y Secretaría de Concejo Cantonal y Alcaldía;
3. Nivel Operativo: Dirección Obras Públicas, Dirección de Servicios Públicos,
Gestión Ambiental y Riesgos, Coordinador de la Unidad de Áridos y Pétreos y
Coordinador de la Unidad de Gestión Ambiental (Gobierno Autónomo
Descentralizado del Cantón Girón, 2018).
Considerando lo anteriormente expuesto, el personal administrativo y operativo del
Gobierno Municipal de Girón debe trabajar coordinadamente dentro de todo el territorio
del cantón para alcanzar los diferentes objetivos planteados por la administración, los
cuales están enfocados al servicio de la ciudadanía. Desde otro ámbito, (Armijos-Mayon,
et al., 2019), comentan que la gestión de recursos humanos se integra a través de una
serie de habilidades de nivel superior, que se centran en la organización, por lo tanto,
afectan directamente al personal de la compañía, cuyo objetivo principal es lograr una
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mejoría constante, hoy en día la administración del talento humano incluye una serie de
actividades relacionadas con la organización en el trabajo (Cerón-Miranda, et al., 2019)
Por lo tanto, la municipalidad del Cantón Girón, debe centrar sus esfuerzos en el
capital humano “Trabajo en equipo”; lo cual le permitirá cumplir con la planificación
institucional en obras y servicios que ofrece la institución a sus diferentes usuarios, con
el objeto de disminuir el tiempo invertido en las labores a cumplir y aumentar la eficacia
de los mismos; lo cual nos conlleva a la disminución de costos y operaciones de la
organización; sobre todo recuperar la credibilidad en la Institución.
Referencial teórico
La importancia de formar equipos de trabajo dentro de los Gobiernos Autónomos
Descentralizados Municipales
Dentro de las instituciones públicas autónomas municipales del Estado, se busca la unión
de los servidores públicos de los diferentes niveles de la organización, para que las
administraciones puedan alcanzar los objetivos planteados ante la ciudadanía, con la
participación y colaboración de todos los integrantes de la organización según Winter
(2000) manifiesta que “Un equipo es un grupo de individuos que trabajan juntos para
mejorar un proceso. Gracias al conocimiento y la experiencia que posee cada miembro
del equipo, se pueden lograr verdaderas mejoras trabajando en colaboración, más que
individualmente” (p. 8), siendo una necesidad la conformación de equipos de trabajo
basados en el alto desempeño organizacional con la finalidad de generar un clima de
efectividad en los servicios prestados al cliente interno – externo.
Mientras (Genesi, et al., 2011), refieren que las empresas que consideran en un mayor
porcentaje las habilidades de sus funcionarios, son aquellas que tienen un mayor
desempeño dentro del equipo de trabajo. El justificativo es que a través de un trabajo
conjunto los funcionarios se sienten más comprometidos con la organización, por cuanto
su trabajo es mejor valorado, pueden intervenir en los servicios - productos que se
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brindan. Por lo tanto, el equipo cambiara su visión del trabajo y sentara las bases para
un cambio de actitud más importante y duradera.
Por su parte (Pérez-Vilar & Azzollini, 2013), comentan que los equipos de trabajos deben
estar en concordancia de un liderazgo participativo en donde cada una de las partes
pueda aportar lo mejor de sí al beneficio de la organización, siendo indispensable
promover la sinergia como estrategia de equilibrio de las fuerzas productivas en razón de
lograr las metas institucionales. Analizando los conceptos antes citados se puede
indicar que el trabajo en equipo es la unión de un grupo de personas que hacen un
esfuerzo para alcanzar un objetivo en común, lo cual es primordial para cualquier
organización buscar un beneficio económico o de satisfacción al usuario.
Por lo que al implementar estos equipos de trabajo dentro de las instituciones se
genera una sinergia positiva, el esfuerzo realizado es mayor en equipo que
individualmente lo que conlleva a mejorar el desempeño de los funcionarios; por cuanto
los mismos se vuelven más eficientes y eficaces, porque son responsables del logro de
los resultados y las metas planteadas en la organización con el objetivo primordial que
se generen mayores rendimientos pero sin incrementar los costos. De igual manera los
equipos de trabajo pueden fabricar productos, ofrecer servicios, negociar acuerdos,
gestionar proyectos, brindar asesoría y sobre todo pueden intervenir en la toma de
decisiones que afecten a la compañía, apoderamiento (Moya-Espinosa et al., 2019).
Tipos de equipos de trabajo

Dentro de la organización existen algunos tipos de equipos, entre los más destacados se
encuentran los siguientes:
1. Equipos para resolver problemas; están conformados de cinco a doce personas
del mismo departamento de la organización y se reúnen en un tiempo determinado
donde comparten ideas, consejos y soluciones para mejorar los procesos, la
calidad y el clima laboral en el trabajo y estos equipos desarrollan
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recomendaciones sobre el problema analizado, por cuanto no tiene la

autoridad para implementar dichas recomendaciones.
2. Equipos de trabajo autodirigidos: están conformados de diez a quince integrantes
son equipos autónomos no hay jefe ni líder y todos son responsables de planificar
y programar su trabajo, asignarse sus tareas y sobre todo tomar sus propias
decisiones por lo que asumen varias responsabilidades estas equipos por lo
general selecciona a sus propios miembros y entre ellos se evalúan su propio
desempeño.
3. Equipos transfuncionales: están conformados por empleados del mismo nivel
jerárquico, pero de diferentes departamentos que se reúnen para identificar y
solucionar problemas, intercambiar información u organizar proyectos, estos
equipos son difíciles de dirigir y en sus primeras reuniones les toma demasiado
tiempo acoplarse a trabajar con la diversidad y complejidad de los miembros. Una
vez consolidados estos equipos son parte primordial de la organización, por cuanto
los mismos pueden identificar nuevas oportunidades de negocio o mejorar
procesos.
4. Equipos virtuales: usan tecnología interactiva para integra a los miembros que se
encuentran dispersos dentro o fuera de la organización, con el objetivo de
alcanzar sus metas, estos equipos interactúan en forma electrónica como: redes
de área, video conferencia, correos electrónicos e Internet y se pueden reunir sin
necesitar espacios, horas o presencia física de sus integrantes para ejecutar
tareas individuales o en equipo (Robbins & Timothy, 2013).
Por otra parte, las ventas y desventajas de conformar estos equipos de trabajo dentro de
las organizaciones, son los que se detallan a continuación.
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Tabla 1.
Fortalezas y debilidades del trabajo en grupo.
Fortalezas Debilidades
Aumento de la responsabilidad individual. Miedo al anonimato.
Mayor nivel de productividad. Poca oportunidad de progreso profesional.
Incremento de la confianza personal y un Pérdida de poder y autoridad.

ambiente positivo de trabajo.
Aumenta la motivación, entusiasmo y la Necesidad de convertirse en generalista y

satisfacción en el trabajo entre los no en técnico de área.
miembros.
Mejora toma de decisiones y resultados El compromiso con el equipo relega a
más satisfactorios en estas. segundo plano los deseos personales.
Más apoyo emocional en la estructura del Imposición de criterios por parte del jefe o
equipo. líder.
Proporciona energía extra en momentos Duplicación del esfuerzo.
bajos.
Aumenta la creatividad y la innovación. Desperdicio del tiempo en la interacción
grupal.
Mejor participación de las habilidades Conflictos y luchas internas.
individuales.
Fuente: Dalton, et al. (2007).
Por lo que los equipos deben pasar por diferentes etapas para llegar a su máximo
rendimiento del equipo de trabajo, enfocándose desde la formación permanente del
talento humano en razón de estar en óptimas condiciones de brindar un servicio ajustado
a las exigencias del cliente interno – externo, así como al cumplimiento de las metas
organizacionales, ante lo cual, se reducen las brechas que podrían influir negativamente
en la consecución de los planes organizacionales, siendo necesario por parte de la
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empresa fomentar una cultura de trabajo donde lo cooperativo sea esencial para lograr
la consecución de un liderazgo en favor de transformar la realidad organizativa.
Figura 1. Etapas de desarrollo de un equipo.

Fuente: Chiavenato, (2007).
Con respecto a lo antes indicado los equipos de trabajo deben pasar por las etapas
citadas con anterioridad, las mismas que ayudan al proceso de maduración del equipo;
no existen tiempos ni intensidades, por cada etapa por lo que las mismas varían
dependiendo del equipo y sus miembros, estos ciclos son de suma importancia porque
ayudan a diagnosticar los problemas para alcanzar las metas, mejoran el cumplimiento
de procesos y tareas; y las conversaciones del actuar del equipo dentro de la
organización deben ser sinceras, lo cual ayuda a los integrantes a entender lo que está
experimentado y lo que está para venir (Winter, 2000).
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La comunicación un eje primordial dentro del trabajo en equipo

La comunicación es un proceso que nos permite intercambiar mensajes entre un individuo
y otro o de una empresa a otra. En este proceso participan dos o más personas; un
emisor, el cual va a trasmitir un mensaje al receptor a través de un canal, quien lo
interpretara y da una respuesta al emisor. Uno de los objetivos principales de la
comunicación en las organizaciones es influir en el comportamiento de los demás para
alcanzar los objetivos planteados por la compañía (Segredo-Pérez, et al., 2017).
Sin duda la comunicación dentro de las organizaciones tiene un papel fundamental, es la
fuente de energía que mueve la organización, por medio de estas los colaboradores
comparten: conocimientos, ideas, objetivos, estrategias y experiencias de cada persona,
las cuales dan un rumbo a los empleados que laboran en la organización, por lo tanto, la
comunicación debe ser directa, efectiva y asertiva con la finalidad de evitar ambigüedades
en la comprensión del mensaje, siendo de suma importancia promover esta competencia
en el talento humano de la organización (Charry-Condor, 2018).
Las funciones de la comunicación

Dentro de la organización la comunicación ejecuta cuatro funciones primordiales:
control, motivación, expresión emocional e información. La comunicación se emplea para
controlar la conducta de los empleados observando sus jerarquías y los niveles de la
organización a los que pertenecen; la comunicación incentiva motivación porque indica
a las personas que hay que hacer, lo bien que lo están haciendo y como se podría mejor
su rendimiento; la comunicación ayuda a que los integrantes del equipo expresen sus
emociones de satisfacción al igual que frustración, por lo que se le considera medio
para la expresión emocional y la última función de la comunicación es la ayuda para tomar
decisiones al proporcionar la información necesaria para identificar y valorar las
alternativas.
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Por otra parte la comunicación está compuesta por siete elementos: emisor es la
persona o la fuente que emite la información, mensaje es la información escrita o verbal
enviada que se quiere trasmitir, canal es el medio por el que se da a conocer el mensaje
y puede ser formal e informal, receptor es la persona a quien está dirigido el mensaje y
es el receptor final de la comunicación, decodificación es el método que utiliza el receptor
para explicar el mensaje en su pensamiento y el último elemento de la comunicación es
la retroalimentación que es la comprobación si el mensaje fue entendido (Robbins, 2004).
Figura 2. Componentes de la comunicación.

Fuente: Robbins (2004).
Dentro de esta perspectiva, la comunicación efectiva contribuye a la reputación de la

organización, promoviendo la fidelidad con el cliente al transmitir un mensaje mediante el
cual se genera fidelidad entre las partes, proyectándose la posibilidad de tener mayor
participación en el mercado, para lo cual es necesario erradicar las barreras que podrían
afectar la comunicación (Galvis-Ardila, et al., 2016), en este sentido se debe tener en
cuenta eliminar los factores que generan resistencia en la comunicación
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Figura 3. Resistencias en la comunicación.

Fuente: Chiavenato (2007).
Comunicación Organizacional
De igual manera la información dentro de la organización se trasmite de cuatro formas;
comunicación descendente son los mensajes enviados de los directivos a los
funcionarios ósea de un nivel superior a un inferior y sirve para asignar los objetivos y
cómo llegar a ellos. La comunicación ascendente son los mensajes que se originan en
niveles medios o bajos y tiene el objetivo de llegar hacia los directivos de la
organización y permite que los gerentes conozcan las dificultades actuales de los
procesos dentro de la organización. La comunicación lateral se da entre grupos de
trabajo de la misma categoría o rango de la organización, la cual ahorra tiempo y sobre
todo facilitan la coordinación; y esta comunicación cumple funciones de coordinación
(Erazo-Álvarez & Narváez-Zurita, 2020).
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Así mismo existen tres métodos básicos para la comunicación interpersonal:

comunicación oral, escrita y mediante signos. Comunicación oral: es el principal medio
para trasmitir los mensajes y utiliza las palabras entre dos personas y grupos y su mayor
ventaja es la velocidad con el que se trasmite el mensaje y la retroalimentación,
comunicación escrita son los oficios, cartas, correos electrónicos entre otros y estos son
tangibles y verificables y la comunicación en signos que son los gestos, miradas,
sonrisas y el movimiento corporal (Robbins, 2004).
Desempeño laboral
El desempeño individual afecta directamente al equipo lo que determina el desempeño
de la organización. Un rendimiento superior, notable puede promover el éxito dentro de
la compañía; mientras que uno menor, no añade valor alguno. El beneficio laboral de las
personas, los equipos y de la corporación tiene una gran influencia de poder en el
desempeño laboral de las organizaciones (Amador-Licona, et al., 2018).
Por otor lado, los objetivos diseñada para garantizar la ejecución oportuna de las
estructuras administrativas y así maximizar el rendimiento de los trabajadores, de los
grupos y de la organización. Es un componente esencial para lograr tácticas de
organización, porque implica medir y desarrollar la capacidad física y mental del personal
y en la actualidad las funciones de talento humano contribuyen a la gestión del
desempeño, la capacitación y la evaluación que son procesos de suma importancia en el
desempeño de las personas (Santos, 2015).
Dentro de la organización el desempeño tiene cuatro funciones administrativas que son:
1.- proyectar: donde se especifica los objetivos de la organización y las destrezas para
alcanzarlas 2.- organizar: establece que trabajos hay que hacer, quién los va a hacer,
como se agrupan, quien reporta a quien y en qué lugar se deciden las prácticas 3.- dirigir:
es la motivación que se brinda a los empleados, administran las actividades del personal,
escogen los medios de comunicación más idóneos y solucionan problemas
conjuntamente con los miembros de la organización; y la cuarta función es la de control:
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aquí se vigila el desempeño de la organización y se corrige si existe alguna desviación

significativa y estás funciones son realizadas en la mayoría de casos por los
administradores (Robbins, 2004).
Por otra parte, el desempeño laboral de una organización depende de la unión de
diferentes factores, habilidades, métodos, bosquejo y sobre todo talento humano. Sin
seres humanos la organización no podría hacer nada, ya que se consideran el motor de
la organización, pero es indispensable que estas personas tengan diferentes
habilidades, destrezas y aptitudes; para que puedan obtener resultados favorables, debe
estar inmersos en el ambienté laboral, asentados en un esquema estructural y una
participación colectiva. El desempeño propio y grupal es la plataforma del beneficio de la
compañía y depende de un mayor porcentaje de la comunicación y la motivación de los
funcionarios (Souza, et al., 2017).
Evaluación de desempeño
La evaluación del desempeño, es la apreciación metódica de las tareas, actividades y
competencias, realizadas con anterioridad por cada funcionario dentro de un tiempo
determinado, con el propósito de valorar la excelencia, capacidades y sobre todo el
porcentaje que aportaron las personas para que la organización cumpla con el objetivo
planteado; y a su vez justificar la permanencia del personal en la empresa (Rivero-
Ramírez, 2019).
Por otra parte (Alles, 2008), indica que existen diferentes tipos de evaluaciones de
desempeño y entre las más importantes se encuentran: 1.- evaluación vertical; este es el
método más común y creemos que todas las organizaciones deberían usarlo, y combina
la dirección de objetivos con la gestión por capacidades y puede guiar mejor a los
participantes y a toda la organización y a más benefician otros aspectos de la
organización tales como programas de sucesión, mapas de remplazo y procedimientos
de carrera entre otros; y la evaluación es realizada por el jefe o el superior. 2.-
evaluación 360°; involucra a un grupo de personas que evalúan a otro grupo, a través de
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una serie de elementos o factores predeterminados, tales como la conducta de los

individuos en su desarrollo diario en la organización, está incluye la autoevaluación. 3.-
evaluación 180°; aquí la persona es evaluada por su superior, sus compañeros y el cliente
final y se distingue del anterior; porque el subordinado no participa de la misma.
En este sentido, la investigación tuvo por objetivo analizar el desempeño laboral en el
Municipio de Girón a partir del Trabajo en Equipo y Comunicación.
METODOLOGIA
La investigación se desarrolló desde un diseño de campo no experimental y tipo
descriptiva, teniéndose como muestra poblacional 78 servidores públicos que laboran en
el Gobierno Municipal de Girón, se procedió mediante encuesta online a recopilar
información, aplicándose un instrumento de múltiples alternativas siendo validado por el
juicio de expertos y cálculo de coeficiente Alfa de Cronbach con un valor de 0,89 siendo
confiable para su aplicación, mientras que los datos recopilados se procesaron mediante
estadística descriptiva.
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Tabla 3.
Muestra poblacional.
Niveles
organizacionales Unidades administrativas del GAD Municipal de Total
institucional Girón personas
Alcaldía 01
Gobernante
Procuraduría Sindical 02
Asesor
Dirección de Planificación y Desarrolló Cantonal 14
Dirección Administrativa Financiera 15
Apoyo Secretaría de Concejo Cantonal y Alcaldía 2
Prosecretario de Alcaldía 1
Dirección Obras Públicas 21
Operativo Dirección Servicios Públicos, Gestión Ambiental y 22
Riesgos
Total 78
Fuente: Elaboración propia
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RESULTADOS
A continuación, se presentan los resultados obtenidos de la encuesta aplicada a los
servidores públicos del Gobierno Municipal de Girón.
Tabla 4.
Resultados en porcentaje, opción sí o no.
Dimensiones Preguntas Si No Total
Trabajo en ¿Para usted, es mejor trabajar solo y así evitar 26.9 73.1 100
equipo cualquier conflicto?
Trabajo en ¿Cree que se debe mejorar el trabajo en equipo 93.6 6.4 100
equipo dentro de la institución?
Trabajo en ¿Usted, se siente parte de un equipo de 78.2 21.8 100

equipo trabajo?
Comunicación ¿La comunicación dentro de la institución es 100 - 100

importante?
Comunicación ¿Usted cree, que dentro de la institución existe 32.1 67.9 100
una buena comunicación?
Comunicación ¿Se debería mejorar la comunicación dentro de 97.4 2.6 100

la institución?
Comunicación ¿Recibe información de como usted, 34.6 65.4 100

desempeña su trabajo?
Comunicación ¿Conoce las tareas que se desempeñan en 60.3 39.7 100

otras áreas?
Desempeño ¿Usted cree, que el personal está 65.4 34.6 100

comprometido con la institución?
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Desempeño ¿El personal de la institución, ha cumplido con 51.3 48.7 100

los diferentes objetivos planteados?
Fuente: Encuesta aplicada a servidores publicos del GAD Municipal de Girón.
Tabla 5.
Resultados en porcentaje, opción múltiple.
Dimensión Preguntas Reunion de Esfuerzo Ser Total

amigos integrado por un colaborativo
grupo de
personas
Trabajo en ¿Que es el trabajo 2.6 89.7 7.7 100

equipo en equipo para
usted?
Dimensión Preguntas Muy Importante Poco Total

importante importante
Trabajo en ¿Que importancia 73.1 25.6 1.3 100

equipo tiene para usted el
trabajo en equipo?
Fuente: Encuesta aplicada a servidores publicos del GAD Municipal de Girón.
Trabajo en equipo
Se ha podido observar que el 89,7% de servidores públicos encuestados del Gobierno
Municipal tiene una idea clara del significado de trabajo en equipo, mientras que el 7,7%
piensan que es ser colaborativos y el 2,6% tiene un concepto erróneo del trabajo en
equipo. De igual manera el 73,1% piensan que es muy importante el trabajo en equipo
en comparación del 1,3% que indica que esa poco importante, lo cual es una ventaja para
la institución que la mayoría de empleados tengan definido el concepto y la importancia
del trabajo en equipo.
Por otra parte el 73,1% del personal manifiestan que es mejor trabajar en equipos
mientras que el 26,9% está en desacuerdo debido a las malas experiencias dentro de
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estos grupos; así mismo el 93,6% de trabajadores enuncian que se debe mejorar estos
equipos dentro de la institución, en relación con lo antes citado se preguntó a los
colaboradores, si se sienten parte de un equipo de trabajo obteniendo estos resultados:
el 78,2% indican que se sienten parte del equipo, mientras que el 21,8% del personal, no
creen ser parte del equipo, por lo que se debería integrar a estas personas a formar parte
de estos grupos; ya que son una resistencia para no conseguir los objetivos planteados
por la institución.
Comunicación
De los resultados obtenidos de la encuesta sobre la dimensión de comunicación el 100%
de las personas entrevistadas coinciden que es importante la comunicación en la
organización; mientras que el 67,9% indican que no existe una buena
comunicación, por lo cual se considerar que los canales internos de comunicación no son
los más idóneos para llegar a todo el personal de la municipalidad. De igual manera
el 97,4% del personal manifiesta que se debe mejor la comunicación con lo que se
respalda el criterio antes indicado.
Por otra parte el 65,4% del personal municipal, indican que desconocen la forma en la
que desempeñan su trabajo, al ni existir esta retroalimentación es imposible mejorar la
productividad o detectar errores en los procesos de la institución; igualmente el 60,3%
desconoce de las tareas que se realizan en otras áreas, por lo que la institución debe
poner un mayor empeño en desarrollar un plan de comunicación acorde a sus
necesidades y; que alcance todos los niveles de la organización.
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Desempeño
Es importante conocer el desempeño de las personas porque afecta directamente al
trabajo en equipo y al cumplimiento de la organización; obteniendo el 65,4% de
personas que piensan que están comprometidas con la institución y el 34,6% está en
desacuerdo con el criterio antes citado; sin embargo, el 51,3% de encuestados indican
que el personal municipal si cumple con los objetivos planteados y el 48,7% afirman que
estos objetivos no son cumplidos. Con lo que se puede evidenciar que existe un
desacuerdo con el porcentaje del compromiso o tienen un criterio erróneo de
compromiso institucional.
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PROPUESTA
Concluido el análisis de resultados obtenidos de la investigación, con el propósito de
mejorar el desempeño laboral en el Gobierno Municipal de Girón se presenta la
siguiente propuesta en base al trabajo en equipo:
Figura 4. Esquema de propuesta para mejorar el desempeño laboral en el GAD.

Fuente: Elaboración propia.
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Evaluación de desempeño
Como punto de inicio se propone una evaluación de desempeño de 360 grados dentro
de la institución, con la cual se podrá valorar las aptitudes y el desempeño de los
empleados de forma global. De igual manera al obtener datos y calificaciones desde los
diferentes niveles administrativos tales como: autoridades, colegas, subordinados,
usuarios internos y externos del Gobierno Municipal, podremos determinar las
fortalezas y debilidades de la persona evaluada al desarrollar sus actividades laborales,
las cuales podrán ser reforzadas y así elevar su grado de producción y capacidad.
Con la implementación de esta herramienta de evaluación se podrá medir con mayor
exactitud: el desempeño de los servidores públicos, valorar las competencias,
implementar programas de adiestramiento y crear planes de sucesión temporales.
El propósito de la evaluación de 360 grados es proporcionar a cada colaborador
comentarios para mejorar su desempeño y conducta; y alcanzar los objetivos
institucionales considerando diferentes perspectivas y opiniones.
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FORMULARIO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL GAD MUNICIPAL DE GIRON

Periodo de la evaluación dd/mm/aaaa desde: hasta:
Identificación del servidor público evaluado:
Apellidos y nombres del servidor C.I.
Denominación del puesto que desempeña
Nivel Jerárquico
Título o profesión
Identificación del servidor público evaluador:
Apellidos y nombres del servidor C.I.
Denominación del puesto que desempeña
Nivel Jerárquico
Evaluación de la actividades del puesto

Indicadores de gestión del puesto
Porcentaj
Descripción de Meta del periodo e de Nivel de
Indicador
Actividades evaluado % Cumplimiento cumplimi cumplimiento
Yo Jefe Col ento
100
100
100
Porcentaje de
Se adelantó y cumplió metas y objetivos aplica + el 4%
aumento
para el siguiente periodo
si/no
Total de actividades esenciales: %
Conocimiento
Meta del periodo
Conocimientos s Nivel de conocimientos
evaluado %
Yo Jefe Col
Técnicas de documentación 100
Contabilidad Gubernamental 100
Programas Software SIGAME 100
Total de conocimientos: %
Competencias técnicas del puesto
Meta del periodo Comportamie

Destreza Relevancia nto Nivel de desarrollo
evaluado %
Yo Jefe Col
Generación/Ideas Alta 100
Operación/Control Alta 100
770
ISSN: 2542-3088
Orientación /
asesoramiento Alta 100
Total de competencias técnicas: %
Competencias universales
Destreza Relevancia Comportamiento observable Frecuencia de aplicación
Yo Jefe Col
Aprendizaje
Continuo Alta Mantienen su formación técnica
Relaciones Construye relaciones
Humanas Alta beneficiosas a la institución
Orientación de Demuestra interés en atender a
servicio Alta los usuarios
Total de competencias universales: %
Trabajo en equipo
Comportamiento
Descripción Relevancia Relevancia Yo Jefe Col
Crea un buen clima de trabajo y
Trabajo en equipo Alta
cooperación
Se anticipa a las situaciones a
Iniciativa alta largo plazo
Alto desarrollo de los talentos y
Liderazgo Alta motivación
Total de trabajo en equipo: %
Observaciones del jefe inmediato en caso de tenerlas
Calificación del ciudadano, información proveniente del formulario numero:

Aplica
Nombre de la Porcentaje
Descripción Número de formulario descuento
persona reducción
Sí No
Total : %
Resultados
Factores de evaluación Calificación alcanzada %
Indicadores de gestión del puesto
Conocimientos
Competencias técnicas del puesto
Competencias universales
Trabajo en equipo
Evaluación ciudadana
Total de Evaluación de Desempeño:
Fecha: dd/mm/aaaa
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…………………. ……………………
Evaluado Talento Humano
…………………..
Firma
Evaluador o jefe inmediato
Figura 5. Evaluación de desempeño del GAD Municipal de Girón.

Equipos para resolver problemas

Hoy, las organizaciones deben formar diferentes equipos de trabajo porque
proporcionan conexiones entre los miembros para que puedan compartir ideas e
implementar mejoras, existen diferentes niveles administrativos en el GAD municipal. Por
lo tanto, el equipo debe estar compuesto por seis personas de diferentes áreas pero
pertenecientes al mismo nivel. Tres equipos resolverán los problemas dentro del
municipio los mismos se reunirán durante una hora dentro de una semana, enfocados en
mejorar procesos, la eficiencia y el entorno de trabajo, se debe considerar dar a estos
equipos su propia autonomía para que puedan resolver problemas e implementar
soluciones, y tendrán una duración temporal mientras se soluciona la dificultad.
Figura 6. Equipos para resolver problemas.

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Equipos de trabajo autodirigidos

En la presente investigación se pudo constatar que un porcentaje considerable de
funcionarios municipales no se sienten parte de un equipo de trabajo y prefieren
trabajar solos que ser parte de estos grupos. Según las características de la fuerza
laboral y los objetivos a alcanzar, el equipo de autodisciplina es una buena opción para
la administración municipal y sobre todo para el nivel administrativo y operativo. A
medida que se fomenta el trabajo en equipo, reuniéndose con grupos dispersos o
alentando el sentido de responsabilidad e independencia de los empleados se mejora la
productividad, el compromiso y el servicio a la ciudadanía. Dentro de estos grupos sus
miembros comparten conocimientos, destrezas y experiencias complementarias; y
están comprometidos con un propósito, estableciendo metas realistas para compartir
desafíos y técnicas eficientes asegurando resultados oportunos. Aquí las resoluciones se
toman en manera conjunta, ya que ni existen líderes o jefes, y estos equipos no solo
ejecutan un trabajo específico, sino que también administran el trabajo por completo y
evalúan su desempeño al finalizar este.
Figura 7. Equipos de trabajo autodirigidos.

773
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Equipos Transfuncionales
Es importante gestionar la creación de este equipo de trabajo en el GAD municipal
porque, reuniremos el conocimiento y las habilidades de personas de diferentes
campos de trabajo para descubrir y resolver problemas comunes. Sus miembros
provendrán de diferentes unidades administrativas tales como direcciones, jefaturas,
coordinaciones y bloques; y los problemas que enfrentaran están más allá del alcance de
los departamentos y de las líneas funcionales. Al implementar este equipo de trabajo
en la institución se mejora la comunicación, el clima laboral y la cooperación entre los
departamentos, logrando así el intercambio de información que servirá para el desarrollo
de nuevas ideas, resolución de conflictos y coordinación de proyectos; siendo el mismo
un eje básico del municipio. En este equipo, el líder o el jefe debe mantener una
comunicación constante con todos los miembros para alcanzar los objetivos propuestos
y estos grupos pueden trabajar durante mucho tiempo en la organización.
Figura 8. Equipos de trabajo transfuncionales.

774
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Se debe tener en cuenta que la comunicación es el pedestal del trabajo en equipo, porque
la información implica unir las experiencias, destrezas y valores de los miembros para
beneficiar a la institución. Los miembros del equipo necesitan información para conseguir
sus objetivos, instruirse unos de otros, corregir sus falencias, fortalecer sus debilidades y
descubrir las fuerzas que impulsan al equipo a crecer.
CONCLUSIONES
La implementación de los diferentes equipos de trabajo dentro de la municipalidad
ayudará a que los servidores públicos estén mayormente comprometidos y se
desempeñen de manera articulada para mejorar los procesos y alcanza los objetivos de
la institución, lo cual nos conlleva a una mayor productividad en semejanza a la que se
lograría individualmente.
Trabajar en equipo puede ayudar a comprender las capacidades, restricciones y
razonamientos de los miembros del equipo en diferentes situaciones, lo que nos da una
ventaja cuando surgen problemas o cuando se trata de mejorar los procesos, porque
cada miembro contribuye a los intereses de la organización con sus habilidades y
destrezas.
Un factor importante a considerar al implementar los diferentes equipos es desarrollar un
plan de comunicación interno basado en las necesidades de la organización, el mismo
que debe ser difundido a través de los canales más idóneos para cubrir a todo el personal
municipal.
FINANCIAMIENTO
No monetario.
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AGRADECIMIENTO
A los servidores públicos que laboran en el Gobierno Municipal de Girón; por el apoyo
brindado en la realización de la investigación.
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©2020 por los autores. Este artículo es de acceso abierto y distribuido según los términos y condiciones de la licencia
Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)
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Revista Arbitrada Interdisciplinaria KOINONIA

Año 2020. Vol V. N°3. Especial: Administración

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Trabajo en Equipo, Comunicación y Desempeño laboral en las Organizaciones del

Teamwork, Communication and Work Performance in Public Sector Organizations

Milton Rolando Quezada-Rodríguez

Manuel Rafael Quevedo-Barros

Mireya Magdalena Torres-Palacios

Recibido: 20 de mayo de 2020

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Descriptores: Recursos humanos; empresa; cooperativa; comunicación interpersonal.

Descriptors: Human resources; enterprises; cooperatives; interpersonal communication.

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Tipos de equipos de trabajo

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recomendaciones sobre el problema analizado, por cuanto no tiene la

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Aumento de la responsabilidad individual. Miedo al anonimato.

Mayor nivel de productividad. Poca oportunidad de progreso profesional.

Incremento de la confianza personal y un Pérdida de poder y autoridad.

Aumenta la motivación, entusiasmo y la Necesidad de convertirse en generalista y

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Figura 1. Etapas de desarrollo de un equipo.

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La comunicación un eje primordial dentro del trabajo en equipo

Las funciones de la comunicación

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Figura 2. Componentes de la comunicación.

Dentro de esta perspectiva, la comunicación efectiva contribuye a la reputación de la

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Figura 3. Resistencias en la comunicación.

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Así mismo existen tres métodos básicos para la comunicación interpersonal:

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aquí se vigila el desempeño de la organización y se corrige si existe alguna desviación

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una serie de elementos o factores predeterminados, tales como la conducta de los

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Fuente: Elaboración propia

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Dimensiones Preguntas Si No Total

Trabajo en ¿Usted, se siente parte de un equipo de 78.2 21.8 100

Comunicación ¿La comunicación dentro de la institución es 100 - 100

Comunicación ¿Se debería mejorar la comunicación dentro de 97.4 2.6 100

Comunicación ¿Recibe información de como usted, 34.6 65.4 100

Comunicación ¿Conoce las tareas que se desempeñan en 60.3 39.7 100

Desempeño ¿Usted cree, que el personal está 65.4 34.6 100

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Desempeño ¿El personal de la institución, ha cumplido con 51.3 48.7 100

Fuente: Encuesta aplicada a servidores publicos del GAD Municipal de Girón.

Dimensión Preguntas Reunion de Esfuerzo Ser Total

Trabajo en ¿Que es el trabajo 2.6 89.7 7.7 100

Dimensión Preguntas Muy Importante Poco Total

Trabajo en ¿Que importancia 73.1 25.6 1.3 100

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