Manual de Proyecto

Planeación de proyecto

Introducción

El programa de Tetramestre Empresarial II se divide en 4 etapas en las que llevarás a cabo la administración de un
proyecto de alto impacto, siguiendo los estándares del PMI®. Las etapas son las siguientes:

La primera etapa le corresponde al curso de Planeación de proyectos II, en donde debes iniciar y planear el proyecto
previamente seleccionado, utilizando métodos, herramientas, técnicas y estándares que ofrece el PMI®. Asimismo
deberás introducirte en los temas de Organizaciones positivas.

Dentro del curso encontrarás tres avances del proyecto y una entrega final que te ayudarán a armar la planeación de tu
proyecto. La ejecución, monitoreo y control y el cierre del proyecto lo desarrollarás en las etapas 2, 3 y 4 del Tetramestre
Empresarial.

Entrega
Revisión de las actividades del
Tema 1
proyecto. Clarificar dudas.
 Primer avance del proyecto.
 Tres juegos con firmas originales del
Módulo 1 Tema 2
estudiante y empresario en los
formatos A1, A3 y A3.
Tema 3
Tema 4  Segundo avance del proyecto.
Tema 5
Tema 6  Tercer avance del proyecto.
Tema 7 El profesor entrega los formatos A1,
Módulo 2  Entrega del proyecto final. A2 y A3 junto con la propuesta del
proyecto final al coordinador
Tema 8
académico, quien a su vez lo
entregará a la Dirección de
 Vinculación para su autorización y
firma.

La primera etapa terminará con una propuesta de planeación, que se entregará al finalizar este curso y consta de los
siguientes procesos:

1. Definir el nombre del proyecto.

2. Desarrollo del acta de constitución del proyecto.
3. Identificar a los interesados.
4. Planificar la gestión de los interesados.
5. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
6. Planificar la gestión del alcance.
7. Recopilar requisitos.
8. Definir el alcance.
9. Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) y diccionario de la EDT.
10. Planificar la gestión del cronograma.
11. Definir las actividades.
12. Secuenciar las actividades.
13. Estimar los recursos de las actividades.
14. Estimar la duración de las actividades.
15. Desarrollar el cronograma.
16. Planificar la gestión de los costos.
17. Estimar los costos.
18. Determinar el presupuesto.
19. Planificar la gestión de la calidad.
20. Planificar la gestión de recursos humanos.
21. Planificar la gestión de las comunicaciones.
22. Planificar la gestión de los riesgos.
23. Identificar los riesgos.
24. Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
25. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos.
26. Planificar la respuesta a los riesgos.
27. Planificar la gestión de las adquisiciones.

La elaboración de este proyecto debe ser de manera individual. Debes conservar esta información ya que te será de gran
utilidad en el siguiente período.
Avance 1 de proyecto

Descripción
En esta primera entrega debes desarrollar el acta de constitución de tu proyecto, aplicando los estándares de
administración de proyecto de PMI®.

El proyecto debe realizarse de manera individual.

Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para crear el acta de constitución de un proyecto.

Instrucciones
Con base en los lineamientos del Reglamento del Tetramestre Empresarial II y el proyecto seleccionado, realiza lo que
se indica a continuación:

1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar.
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto.
f. El presupuesto que se ocupará.
g. Los resultados esperados.
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
i. El alcance del proyecto.
2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación
del proyecto.
3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento Word deberás entregar lo
siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos:
1. Nombre del proyecto.
2. Justificación del proyecto.
3. Fecha inicio.
4. Fecha fin.
5. Duración.
6. Presupuesto.
7. Patrocinador.
8. Director del proyecto y nivel de autoridad.
9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
11. Supuestos y las restricciones.
12. Los riesgos de alto nivel.
13. Requisitos.
14. Cronograma de hitos.
15. Entregables.
16. La lista de interesados.
17. Personas que autorizan el acta de constitución.

5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente información:

a. Nombre del interesado.

b. Puesto.
c. Área.
d. Datos de contacto.
e. Nivel de autoridad.
f. Clasificación de los interesados.
 6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:

a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.

b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.
c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado.
d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto.
e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de
detalle.
f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los
interesados.
g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados.
h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se
desarrolla el proyecto.

7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para desarrollar el acta de
constitución e identificación de interesados.
8. Elaborar un resumen en al menos media cuartilla del tema Concepto de organización positiva, modelo teórico y
medida. Este tema lo puedes encontrar en la sección de organizaciones positivas.

9. Presentar tres juegos firmados de los formatos:

a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.
b. Formato A2: Carta compromiso de participación en el Tetramestre Empresarial.
c. Formato A3: Compromisos del Asesor de Proyecto Empresa donde se realiza el Tetramestre
Empresarial.

Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.

Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Define los antecedentes del proyecto a desarrollar.
20
2. Elabora el acta de constitución con los siguientes datos: nombre del proyecto, justificación
del proyecto, fecha inicio, fecha fin, duración, presupuesto, patrocinador, director del proyecto
y nivel de autoridad, objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados, la
descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, supuestos y las restricciones, riesgos de 20
alto nivel, requisitos, cronograma de hitos, entregables, lista de interesados, personas que
autorizan el acta de constitución.

3. Elabora tabla de interesados incluyendo nombre, puesto, área, datos de contacto, nivel de
autoridad y clasificación de los interesados. 20

4. Elabora el plan de gestión de los interesados.

20
5. Elabora un resumen del tema de organizaciones positivas
10
6. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
desarrollar el acta de constitución y el plan de interesados. 10

7. Presenta tres juegos firmados de los formatos A1, A2, A3.

Requisito

Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.
Avance 2 de proyecto
Descripción
En esta segunda entrega debes desarrollar el alcance, cronograma y costos del proyecto, aplicando los estándares de
administración de proyecto de PMI®.

El proyecto debe realizarse de manera individual.

Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir el alcance, tiempo y costo del proyecto.

Instrucciones
1. Define la línea base del alcance.
o En esta sección deberás de definir lo siguiente:
 Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).
 Restricciones del proyecto.
 Supuestos y dependencias.

En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013) donde se
habla sobre los requisitos.

o Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo
siguiente:
 Descripción del alcance del producto.
 Criterios de aceptación.
 Entregable del proyecto.

En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los
estándares del PMI®.

2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).

a. EDT/WBS.
b. Diccionario EDT / WBS.
3. Definir la línea base del tiempo.

a. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.

b. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:

 Secuencia de las actividades.

 Dependencias (antecesoras y sucesoras).
 Duración de las actividades.
 Fecha de inicio y fin.
 Recursos.
 Hitos.
 Traza el diagrama Gantt.

4. Definir la línea de costos.

a. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente:

 Unidades de medida.
 Niveles de precisión y exactitud.
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
 Umbrales de control.
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos.
 Descripciones de los procesos.
 Descripción de las estrategias para el financiamiento.
 Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.
  Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
 Estimación de costos de las actividades.

 Trabajo directo.
 Materiales.
 Servicios.
 Instalaciones.
 Tecnologías de información.
 Categorías especiales.

 Base de las estimaciones.

 Documentación de los fundamentos de las estimaciones.

 Documentación de los supuestos realizados.
 Documentación de las restricciones.
 Indicación del rango de las estimaciones.
 Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.

5. Elaborar un resumen en al menos media cuartilla del tema Prácticas saludables de las organizaciones. Este tema
lo puedes encontrar en la sección de organizaciones positivas.

6. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el alcance,
tiempo y costos.

Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.

Criterios de evaluación

Criterio Puntaje
1. Define a detalle los requisitos, restricciones, supuestos y dependencia.
20
2. Elabora el alcance del proyecto incluyendo el enunciado, criterios de aceptación y entregable
del proyecto. 20

3. Elabora la estructura de desglose de trabajo e incluye el diccionario.

20
4. Define el cronograma del proyecto incluyendo la secuencia de las actividades, las
dependencias, la duración de las actividades, fecha de inicio y fin, recursos, hitos, diagrama
Gantt. 20

5. Elabora un resumen del tema de Organizaciones positivas.

10

6. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
desarrollar el alcance, tiempo y costo. 10

Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.
Avance 3 de proyecto

Descripción
En esta tercera entrega debes desarrollar el plan de calidad, recursos humanos y las comunicaciones aplicando los
estándares de administración de proyecto de PMI®.

El proyecto debe realizarse de manera individual.

Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir el plan de calidad, recursos humanos y las comunicaciones
del proyecto.

Instrucciones

1. Establece el plan de calidad en donde se especifique cuáles son los requerimientos solicitados para que el
proyecto cumpla con lo establecido. Dentro del plan incluye lo siguiente:
a. Requerimientos.
b. Sistema de gestión de calidad.
c. Límites del proceso.
d. Métricas.
e. Plan de mejoras.
f. Acciones para controlar la calidad.

2. Elabora una tabla del equipo del proyecto, es decir, las personas que estarán conformando el equipo de trabajo
para llevar a cabo la ejecución del proyecto. Esta tabla deberá contener la siguiente información:
a. Nombre del integrante.
b. Rol en el proyecto.
c. Responsabilidades.

3. Desarrolla el organigrama del proyecto. Este organigrama debe tener al menos tres niveles.

4. Elabora un plan de comunicaciones que incluya lo siguiente:

a. Qué se tiene que comunicar.
b. Por qué se tiene que comunicar.
c. Personas o grupos que recibirán la información.
d. Método para comunicarse (correo electrónico, teléfono, presencialmente, reuniones virtuales).
e. Responsable de iniciar la comunicación.
f. La frecuencia con la que se debe realizar la comunicación.
g. Proceso de escalamientos.
h. Métodos para actualizar.
i. Glosario.
j. Diagramas de flujo.
k. Restricciones.

Puedes utilizar este formato para realizar tu plan de comunicaciones.

Persona
Método para La
¿Por so
¿Qué se comunicarse Responsa frecuencia
qué se grupos Proceso Método
tiene (correo ble de con la que
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que electrónico, iniciar la se debe
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ión
 reuniones
virtuales)

5. Elaborar un resumen en al menos media cuartilla del tema Estrategias de intervención positiva centradas en la
organización. Este tema lo puedes encontrar en la sección de organizaciones positivas.
6. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el plan de
calidad, recursos humanos y comunicaciones.

Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.

Criterios de evaluación

Criterio Puntaje
1. Presenta el plan de gestión de calidad en donde se determina los requerimientos, sistema de
gestión de calidad, límites del proceso, métricas, plan de mejoras y las acciones para controlar la 30
calidad.
2. Desarrolla el plan de gestión de recursos humanos que incluye roles y responsabilidades y
30
organigramas del proyecto.
3. Elabora el plan de gestión de las comunicaciones en donde especifica los requisitos de
comunicación, información a comunicar, el motivo, plazo y frecuencia para llevar a cabo la 20
comunicación, responsables, restricciones, diagramas de flujo y procedimientos de escalamientos.
4. Elabora un resumen del tema de organizaciones positivas. 10
5. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
10
desarrollar el plan de calidad, recursos humanos y comunicaciones.

Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.
Proyecto final
Descripción
En esta entrega final del proyecto, debes desarrollar el plan de riesgos aplicando los estándares de administración de
proyecto de PMI®. Así como conjuntar todos los planes que realizaste anteriormente.

El proyecto debe realizarse de manera individual.

Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir la planeación del proyecto.

Instrucciones
1. En una tabla lista al menos cinco riesgos que consideres para el proyecto e incluye:
a. Riesgo.
b. Descripción.
c. Posibles consecuencias.
d. Tipo de riesgo.
2. Con base en tu listado, realiza:

a. Un análisis cualitativo de esos riesgos.

b. Un análisis cuantitativo.
c. Determina la reserva de dinero.
3. Define un plan de respuesta a los riesgos.

4. Elaborar el plan de las adquisiciones, en donde especifiques lo siguiente:

a. Tipos de contratos.
b. Gestión de riesgos.
c. Documentos de las adquisiciones.
d. Gestión de proveedores.
e. Coordinación de adquisiciones.
f. Restricciones y supuestos.
g. Manejo de plazos.
h. Manejo de compras.
i. Fecha de contratos.
j. Garantías.
k. Gestión de vendedores.
l. Métricas.
m. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones.
n. Documentos de las adquisiciones.
o. Criterios de selección de proveedores.
p. Decisiones de hacer o comprar.
q. Solicitudes de cambio.

5. Una vez que has terminado de realizar todos tus planes y has hecho los ajustes necesarios, deberás integrarlos
en el plan para la dirección del proyecto:
a. Alcance del proyecto.
b. Requisitos.
c. Cronograma.
d. Costos.
e. Calidad.
f. Recursos humanos.
g. Comunicaciones.
h. Riesgos.
i. Adquisiciones.
j. Interesados.
6. Elabora un mapa mental de 3 niveles sobre la información presentada de Organizaciones positivas. El mapa
debe incluir texto e imágenes relacionadas a los temas presentados.
7. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el plan de
calidad, recursos humanos y comunicaciones.
 8. Contar con los formatos A1, A2, A3 con sus respectivas firmas y aprobaciones.
a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.
b. Formato A2: Carta compromiso de participación en Tetramestre Empresarial.
c. Formato A3. Compromisos del coordinador de la empresa en la que se hace el Tetramestre Empresarial.

Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.

Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Identifica al menos cinco riesgos del proyecto y con base en eso realiza un análisis cualitativo,
20
cuantitativo, determina la reserva de dinero y establece un plan de respuesta al riesgo.
2. Elabora el plan de gestión de las adquisiciones en donde especifica tipos y fecha de contratos,
garantías, métricas, gestión de riesgos, documentos de adquisiciones, criterios de proveedores y
20
vendedores, restricciones y supuestos, manejo de plazos y compras, solicitudes de cambio,
decisiones de hacer o comprar.
3. Genera el plan de la dirección de proyectos incluyendo el alcance del proyecto, cronograma,
30
costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados.
4. Elabora el mapa mental sobre Organizaciones Positivas. 20
5. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
10
desarrollar el plan de riesgos.
6. Presenta los formatos A1, A2, A3. Requisito

Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial II.

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