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Manual Portal Proveedores

El documento presenta el portal de proveedores de la compañía A Construir S.A., el cual permite a los proveedores ingresar usando su NIT como usuario y contraseña, y acceder a información sobre órdenes de compra, entradas de mercancías, facturas, pagos y certificados de retenciones. El portal ofrece funciones como ver detalles de documentos, descargar reportes en formatos como PDF y Excel, y generar certificados de retenciones.

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Manual Portal Proveedores

El documento presenta el portal de proveedores de la compañía A Construir S.A., el cual permite a los proveedores ingresar usando su NIT como usuario y contraseña, y acceder a información sobre órdenes de compra, entradas de mercancías, facturas, pagos y certificados de retenciones. El portal ofrece funciones como ver detalles de documentos, descargar reportes en formatos como PDF y Excel, y generar certificados de retenciones.

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Fecha de publicación: 18/05/2017

Versión: 1.0

PORTAL DE PROVEEDORES
A CONSTRUIR S.A.

INGRESO
Para ingresar al portal puede hacerlo directamente desde la siguiente página:
http://proveedores.aconstruir.co

O desde nuestro sitio web: www.aconstruir.co, en el menú principal seleccionar la opción


PROVEEDORES

Para ingresar debe digitar como usuario el NIT de la empresa sin puntos ni digito de verificación. La
contraseña por defecto es el mismo NIT, pero esta vez con el digito de verificación:

Ejemplo:
NIT: 890.754.621-1

Usuario: 890754621
Contraseña: 8907546211

Nota: La primera vez que se ingresa, el portal pedirá


cambio de clave.

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Fecha de publicación: 18/05/2017
Versión: 1.0

PANTALLA INICIAL

La página principal muestra un resumen de los documentos actualizados, como son:


 Órdenes de compra abiertas
 Ultimas entradas realizadas
 Ultimas facturas recibidas
 Ultimas pagos realizados

Desde allí puede ir directamente al módulo correspondiente para ver más detalles de esta
información.

En el menú de la izquierda están las diferentes opciones para consultar la información:

DOCUMENTOS

 Ordenes de compra
Permite visualizar las órdenes de compra abiertas para el proveedor.

En la opción Ver detalles mostrará la información detallada de la Orden de compra.

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 Entradas de mercancías
Permite busca las entradas de mercancías realizadas, filtrando por fechas de entrega de los
materiales y/o servicios.

En la opción Ver detalles se puede ver la información detallada de la Entrada. También


puede descargar la Entrada realizada en formato PDF haciendo clic en la opción Exportar.

 Facturas de proveedor
Permite consultar las facturas contabilizadas en nuestro sistema, su estado y en caso de que
estuviera pagada, la fecha del pago. Esta información puede descargarla en Excel.

En la opción Ver detalles puede consultar la información de tallada de la factura. También


puede consultar las retenciones que se le aplicaron, en caso de que así fuera.

Haciendo clic en la opción Retenciones, puede visualizar las retenciones aplicadas a esa
factura:

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Fecha de publicación: 18/05/2017
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ESTADOS DE CUENTA

 Pagos efectuados
Puede consultar los pagos que se le han realizado, ya sea abono de factura o pago total.
Puede filtrar por Fecha de la factura, Fecha de vencimiento o la Fecha de pago.
En esta ventana también puede verificar el medio por el cual recibió el pago, ya sea en
efectivo, trasferencia o cheque. Si el pago fue realizado por medio de un cheque, le mostrará
el número del cheque aplicado. Esta información puede descargar en Excel.

CERTIFICADOS

 Certificado de retenciones
Puede exportar fácilmente su certificado de retenciones desde este módulo. Solo seleccione
el periodo del cual quiere recibir su certificado, ingrese el año gravable y unos comentarios
(opcional) para que salgan en el formato del certificado.

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Fecha de publicación: 18/05/2017
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Al dar clic en el botón Generar certificado le abrirá una ventana con el certificado en formato PDF,
el cual puede guardar o imprimir directamente.

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