Ruta Crítica y Diagrama de Pert

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RUTA CRÍTICA Y

DIAGRAMA DE PERT
HISTORIA DE LA RUTA CRÍTICA Y DEL
DIAGRAMA DE PERT
• El uso del método de ruta crítica para programar proyectos empezó a
finales de los años cincuenta con dos proyectos simultáneos no
relacionados. El Programa de Misiles Balísticos de la Flota de la Armada
de Estados Unidos (Polaris) estaba atrasado y necesitaba ayuda para
resolver el problema. La solución sugerida fue dividir el proyecto en varias
tareas, representar cada tarea mediante una flecha, conectar las flechas
en la secuencia adecuada, estimar la duración de cada tarea y calcular la
duración del proyecto y el nivel de criticidad del programa de cada tarea.
• Casi al mismo tiempo, la empresa química estadounidense DuPont de
Nemours Company experimentaba retrasos en los cambios de planta, un
proyecto para reorganizar las instalaciones de producción de diferentes
productos. Ellos también necesitaban ayuda y la respuesta propuesta fue
similar a la del programa Polaris.
• Los desarrolladores del enfoque del Programa Polaris llamaron a
su solución la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos
(PERT), mientras que el método DuPont se llamó Método de Ruta
Crítica (CPM). Aunque estos métodos son similares, utilizaron
diferentes técnicas para calcular la duración de la tarea.

• El método PERT utilizó tres cálculos de tiempo diferentes para cada


duración de tarea y calculó la probabilidad de terminación del
proyecto en cada momento. El enfoque de DuPont utilizó una
duración de tiempo para cada tarea
Qué es el método de la Ruta Crítica
(CPM)?

• Es la secuencia de actividades programadas que determina la


duración del proyecto. Es la secuencia más larga de tareas en un
plan de proyecto que debe completarse a tiempo para que el
proyecto cumpla con su fecha límite. Si hay un retraso en cualquier
tarea de la ruta crítica, entonces todo el proyecto se
retrasará. Aunque muchos proyectos tienen sólo una ruta crítica,
algunos proyectos pueden tener múltiples rutas críticas.
Las ventajas cotidianas de la Ruta
Crítica
1.Identifica las tareas más importantes: Primero identifica claramente las
tareas que usted tendrá que administrar de cerca. Si alguna de las tareas de
la ruta crítica toma más tiempo que sus duraciones estimadas, empieza más
tarde de lo planeado o termina más tarde de lo previsto, entonces todo su
proyecto se verá afectado.
2.Ayuda a reducir los plazos: Si después de que el análisis inicial predice
un tiempo de finalización existe interés en completar el proyecto en un plazo
más corto, está claro cuáles tareas son candidatas para reducir la duración.
3.Comparar la planeado con lo real: Puede usarse para comparar el
progreso planeado con el progreso real. A lo largo de un proyecto, un
gerente puede identificar las tareas que ya se han completado, las
duraciones restantes pronosticadas para las tareas en curso y cualquier
cambio planeado para secuencias de tareas y duraciones futuras.
Pasos clave en el método de la Ruta Crítica
Paso 1: Especificar cada actividad

• Utilizando el plan de estructura del proyecto usted debe identificar cada


actividad (o tarea) que participa en el proyecto. Esta lista de
especificaciones sólo debe incluir actividades de alto nivel. Cuando se
utilizan actividades detalladas, el análisis de la ruta crítica puede llegar a
ser demasiado complejo para administrar y mantener.
• Un plan de estructura del proyecto descompone los proyectos en
secciones manejables.
• El primer paso es identificar los principales resultados de un proyecto.
Después usted puede empezar a dividir las actividades de alto nivel en
partes de trabajo más pequeñas.
• Puede elegir cómo mostrar su plan de estructura de trabajo. Algunas
personas usan una estructura de árbol, mientras que otras utilizan listas o
tablas. Un esquema es una de las maneras más fáciles de representar un
plan de estructura del proyecto.
Ejemplo Estructura del proyecto
Paso 2: Definir las dependencias
(secuencia de la actividad)

• Algunas actividades dependerán de la finalización de otras.


Enumerar los predecesores inmediatos de cada actividad le
ayudará a identificar el orden correcto. Para identificar
correctamente las actividades y su prioridad, hágase estas tres
preguntas para cada actividad de su lista desde el primer paso:
• ¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de que ocurra esta tarea?
• ¿Qué tareas se deben terminar al mismo tiempo que esta tarea?
• ¿Qué tareas deben ocurrir justo después de esta tarea?
Paso 3: Dibujar el diagrama de red

10 18 18 20 20 35
8 2 15

0 10 18 30 30 35 35 40

10 12 5 5

10 22
12
Paso 4: Calcular el tiempo de finalización de
la actividad

• Utilizando la experiencia pasada o el conocimiento de un miembro


experimentado del equipo, ahora usted debe estimar el tiempo
requerido para completar cada actividad. Si está administrando un
proyecto más pequeño, probablemente estimará el tiempo en días. Si
está trabajando con un proyecto complejo tendrá que medir el tiempo
en semanas.
• Esta es la manera más común para la ruta crítica.
Cálculo de tiempos PERT
• Para este diagrama se puede utilizar el método de estimación de 3 puntos, el cual está diseñado para poner más
peso en el marco de tiempo más realista.
• En la estimación de tres puntos deben surgir tres estimaciones de tiempo para cada tarea, basadas en la experiencia
previa o en los mejores cálculos. El método de estimación se presenta en fórmulas para calcular la duración del
tiempo con mayor precisión.
a = Tiempo optimista
m = Tiempo más probable
b = Tiempo pesimista
• Estos tres valores identifican lo que ocurre en un estado óptimo, lo que es más probable y lo que ocurre en el peor
de los casos.
• Una vez ha identificado estos valores, puede utilizarlos en dos fórmulas diferentes. El primero se utiliza para
encontrar el promedio ponderado, el cual pone más peso en el valor "más probable". La fórmula es la siguiente. E
significa estimación y 4 y 6 representan el método estándar para colocar más peso en el valor más realista.
E = (a + 4m + b) / 6
• La segunda forma de utilizar estos valores se conoce como Distribución Triangular. La principal diferencia es que
este método no pone más peso en el valor "más probable". La fórmula es la siguiente. E significa estimación y 3
representa el método estándar.
E = (a + m + b) / 3
Paso 5: Identificar la ruta crítica

• La secuencia más larga de actividades en el camino. Asegúrese de


buscar el camino más largo en términos de la duración más larga
en días, no el camino con la mayoría de los casillas o nodos.
Paso 6: Actualice el diagrama de la ruta
crítica para mostrar el progreso

• A medida que avanza el proyecto usted identificará los tiempos


reales de finalización de la actividad. El diagrama de red se puede
actualizar para incluir esta información (en lugar de seguir
utilizando estimaciones).
• Al actualizar el diagrama de red a medida que surge nueva
información, usted puede volver a calcular una ruta crítica diferente.
También tendrá una visión más realista de la fecha de finalización
del proyecto y podrá saber si está cumpliendo o no con los plazos.

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