Cambios Internos y Externos Del SG-SST

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CÓDIGO: PD-GTH-20

VERSIÓN: 01 PAGINA: 1 de 3

FECHA: 04/10/2022
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS

1. OBJETIVO.

Identificar los cambios que afecten el Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el


Trabajo de la Organización, con el fin de analizar el impacto en los procesos
afectados, planear la implementación, la ejecución y la verificación de los cambios de
los elementos de protección personal en todas las operaciones de la Organización

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para los cambios internos (adquisición o cambio de


infraestructura, equipos, insumos, personal, tecnología, áreas y ambientes de trabajo,
nuevas tareas, procesos o funciones, entre otros) o externos (normatividad, requisitos de
los clientes, etc)

3. RESPONSABLES

Responsable del SGSST.

4. DEFINICIONES

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de


trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y
cambio de mobiliario.

Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y


salud en el trabajo

Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para


identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud
en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos
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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE


1 Identificación del cambio.

Cualquier lìder de proceso, una vez


identifique que puede haber una nuevo Responsable sst
proceso, instalación o equipo o una
modificación de los ya existentes, solicitará
a la alta dirección la aprobación de dicho
cambio a través del formato de gestión del
cambio

2
Análisis de Impacto en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Una vez la alta dirección haya recibido la


solicitud de cambio, la hace llegar al
Responsable de SST para que evalúe el
impacto y si es necesario actualizar la
Matriz de identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos. En caso
de ser necesario, el Responsable de SST Responsable sst
integrará un grupo de trabajo para
identificar
los peligros, evaluar los riesgos y definir las
acciones que ayuden a mitigarlos,
dejando evidencia en la Matriz
actualizada, diligenciando a su vez el
Formato de gestión de cambios con los
riesgos encontrados y las opciones de
manejo de riesgo. En caso de no ser
necesaria la identificación de peligros,
devolverá

Plan de implementación del Cambio


Una vez se haya llevado a cabo el
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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS

3 análisis de Impacto en el Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el líder responsable del proceso
donde se llevará a cabo el cambio elabora Responsable sst
el plan de implementación del cambio
incluyendo la divulgación del mismo Líder

Aprobación del Cambio.

4 Con toda la información diligenciada, el


líder del proceso donde se realizará el Responsable sst
cambio entregará el formato para la
aprobación por la alta dirección

Seguimiento a la ejecución del cambio

Una vez aprobado el cambio, el


Responsable de SST hará seguimiento Responsable sst
5 al cumplimiento de los planes
definidos para la minimizar el impacto
en la Seguridad y salud del trabajo,
dejando
evidencia en el Formato de Gestión de
cambio Responsable

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