PAZ Y SALVO LABORAL

FECHA
CÓDIGO: REVISIÓN:
PUBLICACIÓN:
FO.RH.007 07
NOV - 2019
DATOS GENERALES DEL EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO:
IDENTIFICACIÓN: FECHA DE RETIRO:
CARGO:
PROCESO O PROYECTO:
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO
PROCESO REQUERIMIENTO C NC J* NA FIRMA
ADMINISTRACIÓN Informes de P&G mensual del proyecto.
Devolución de carné (cuando se trate de retiro definitivo
RECURSO del trabajador).
HUMANO Evaluaciones de desempeño propia y del personal a DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
cargo.
Base de Datos del control de presupuesto actualizado. DIRECTOR DE
LICITACIONES PRESUPUESTOS Y
Certificación de Obra. LICITACIONES

Relación y soporte de facturas y/o cuentas de cobro

pendientes de pago.
CONTABILIDAD
Legalización de cajas menores.
DIRECCIÓN
Legalización de anticipos y préstamos de nómina. CONTABLE

Entrega de elementos de seguridad sobrantes (cascos,

arnés, manilas, camillas, extintores, etc.). Estos deben
tener su hoja de uso, inspección anual vigente, donde
se defina si debe ser descartado o puede continuar con
su uso.
Devolución de herramienta menor (palas, picas, porros,
barras, cuñas, paladragas, palines, etc.). Estos deben
tener su hoja de uso, inspección anual vigente, donde
se defina si debe ser descartado o puede continuar con
su uso.
BODEGA CENTRAL
Devolución de material sobrante (cementos, boquillas,
aditivos o material frágil como pisos, lámparas, aparatos
sanitarios, tuberías).

Devolución de maquinaria y equipos. Estos deben tener

su hoja de uso, revisión anual vigente, incluyendo los
mantenimientos periódicos realizados, y donde se
defina su estado físico y mecánico.
Entrega de archivo inactivo del proyecto, según
ALMACENISTA
estructura física definida en IT.GC.002. GENERAL

Devolución de puesto de trabajo y equipo de oficina en

buen estado. (Escritorio organizado, llave de cajones,
discos duros, equipo de comunicación, portátiles y/o
equipos de escritorio).
GERENCIA
Copia del acta de entrega del cargo.

ASISTENTE DE
GERENCIA
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DATOS GENERALES DEL EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO:
IDENTIFICACIÓN: FECHA DE RETIRO:
CARGO:
PROCESO O PROYECTO:
GERENCIA REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO
PROCESO REQUERIMIENTO C NC J* NA FIRMA
Paz y salvos y actas de liquidación (en proceso y
terminadas) de todos los contratistas con sus
ASISTENTE DE
respectivos descuentos. GERENCIA

Documentación exigida en el formato FO.EO.037 Lista

de Chequeo para entrega de obra. La AZ debe estar
rotulada e indexada con sus respectivos separadores.
No conformidades cerradas
GESTIÓN CALIDAD
Evidencia de Indicadores de gestión a su cargo
actualizados, Informes de Productos No Conformes y
Liberaciones
BACK UP del archivo del proceso o proyecto, de
acuerdo a la estructura de archivo magnético DIRECCIÓN DE
(IT.GC.002, Pag 10). CALIDAD

Entrega de formato de Acta de entrega de Puesto.

Entrega de registro fotográfico organizado por mes y
por proceso constructivo.
Paz y salvos y actas de liquidación (en proceso y
GESTIÓN DE OBRA terminadas) de todos los contratistas con sus
respectivos descuentos. Estado de contratitas o
proveedores a cargo.
Otros entregables del puesto, conforme manual de
DIRECTOR DE
funciones y/o las asigandas. PROYECTO

Registro firmado de la divulgación y publicación de

X
Reglamento Interno de Trabajo (1).
Registro firmado de la divulgación y publicación de
X
Políticas HSE (1) y (2).
Registro firmado de divulgación: matriz de Peligros /
X
Riesgos e Impactos Ambientales (1) y (2).
Registro firmado de la divulgación de requisitos legales
X
y de otra índole (1) y (2).
Registro firmado de la entrega de EPP y Dotación (1) y
X
(2).
Registro firmado de la divulgación de objetivos y metas
X
del SG HSE (1) y (2).
Registro firmado de la divulgación del perfil de cargo, y
X
la notificación de los riesgos (1) y (2).

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DATOS GENERALES DEL EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO:
IDENTIFICACIÓN: FECHA DE RETIRO:
CARGO:
PROCESO O PROYECTO:
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO
PROCESO REQUERIMIENTO C NC J* NA FIRMA
Registros de inducción, reinducción y capacitación (1) y
X
(2).
Registro firmado de la divulgación del plan de gestión
X
de riesgo y emergencias (1) y (2).
Registro firmado de la divulgación del programa de
X
protección contra caídas (1) y (2).
Invesatigación y Cierre de TODOS los Incidentes y
X
Accidentes (1) y (2).
Entrega de informes mensuales HSE conforme los
lineamientos del Sistema, debidamente aprobados por X
el cliente y la Dirección HSE (1) y (2).
Cierre de NC generadas por auditorías internas /
X
externas (1) y (2).
Paz y salvo de todo concepto de cada uno de los
trabajadores retirados: entre ellos, salarios, X
GESTIÓN HSE parafiscales, dotación (1) y (2).
RESIDENTE HSE
Certificación del Ministerio del Trabajo, que el PROYECTO
contratista se encuentra a Paz y Salvo son el Sistema
X
General de Segridad Social y Riesgos Laborales, por
todo concepto (2).
Paz y salvo de todo concepto de autoridades
X
ambientales, incluye trámite de ciere de PIN (RCD)
Examén médico de ingreso (1) y (2). X
Examén médico periódico (1) y (2). X
Examén médico de retiro (1) y (2). X
GESTIÓN HSE Registro firmado de la notificación al personal de
recomendaciones médicas provenientes de examénes
X
médicos ocupacionales y de los Accidentes e
Incapacidades (1) y (2). DIRECCIÓN HSE

Vales y Certificaciones de la compra de Materiales

Pétreos y Madera en sito autorizado, que cuenten con
X
el permiso ambiental vigente en la fecha del consumo,
relacionados en formato excel (1) y (2).

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GESTIÓN HSE
DATOS GENERALES DEL EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO:
DIRECCIÓN HSE
IDENTIFICACIÓN: FECHA DE RETIRO:
CARGO:
PROCESO O PROYECTO:
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO
PROCESO REQUERIMIENTO C NC J* NA FIRMA
Certificaciones de disposición final de RESPEL en sitio
X
autorizado, relacionados en formato excel (1) y (2).

Vales y Certificaciones de Disposición Final de RCD

(residuos de construcción y demolición) en sito X
autorizado, relacionados en formato excel (1) y (2).
Volumen de materiales de origen pétreo utilizados en
obra, discriminados mes a mes, relacionados en X
formato excel (1) y (2).
Volumen de RCD generados en obra, discriminados
X
mes a mes, relacionados en formato excel (1) y (2).
Volumen de RCD aprovechados en obra, discriminados
mes a mes, relacionados en formato excel. Debe estar
soportado con memoria de calculo para determinar el
volumen aprovechado, y con el respectivo registro X
fotográfico del antes, durante y despúes de la
instalación el RCD aprovechado en el frente de obra (1)
y (2).
Volumen de RCD aprovechados en obra, discriminados
X
mes a mes, relacionados en formato excel (1) y (2).

Registro fotográfico HSE organizado mes a mes y por

actividades ejecutadas. Las fotografías deben tener X
registro de fecha y hora (1) y (2).

Archivo Físico y Magnético HSE organizado conforme

lineamientos determinados por Sistema. Debe estar
organizada una carpeta magnética por contratista, con
la información organizada por trabajador (1) y (2).
OBSERVACIONES: puede ampliar en este espacio J*, es decir, la justificación del no cumplimiento de algún
ítem, en todo caso quien firme y avale la justificiación, será responsable del item que no se cumpla. Se debe
tener en cuenta que la liquidación del colaborador esta supeditada al Paz y Salvo laboral, por lo tanto no
debe superar el tiempo establecido por la Dirección Administrativa.

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DATOS GENERALES DEL EMPLEADO
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IDENTIFICACIÓN: FECHA DE RETIRO:
CARGO:
PROCESO O PROYECTO:
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS POR PROCESO
PROCESO REQUERIMIENTO C NC J* NA FIRMA

• Este formato debe ser diligenciado por el trabajador para dar trámite a la liquidación respectiva, y debe evidenciar los
respectivos soportes para fines pertinentes.
• Los registros HSE deben ser aplicables al personal propio de CONTEIN y de cada uno de sus contratistas. NO se aceptan
registros sin firmas completas, es decir, si hay 50 personas en obra, las capacitaciones deben ser para 50 personas y el registro debe
evidenciar 50 firmas. En caso contrario, se deberá justificar legal y contractualmente la ausencia de la firma.
* C: Cumple - * NC: No Cumple - *J: Justifica? - * NA: No Aplica (1) Personal Contein; (2) Personal Contratista

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