Administracion de Proyectos Tema 5

TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO
CAMPUS CERRO AZUL
INTEGRANTES DE EQUIPO:
Cruz Escalante Mario Alberto
Gomez Avilés Perla Itzel
CARRERA:
Contador Público
ACTIVIDAD:
TEMA 5: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
DOCENTE:
Nancy De la Fe Villagrán
TEMA 5: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
¿Qué es un proyecto?
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un
producto servicio en particular o único.
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza
un proyecto desde su inicio hasta su cierre. una fase es un conjunto de
actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general finaliza con la
entrega de un producto parcial o completo.
Características
Temporal:
Cada proyecto tiene un inicio y final determinado.
Productos, servicios o resultados únicos:
Un proyecto crea productos entregables únicos
Elaboración gradual:
Se desarrolla por etapas. Precisan de recursos determinados y una estructura
organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los
productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos,
costes).
Fases
➢ Identificación de una necesidad, problema u oportunidad.
➢ Elección de propuestas de solución.
➢ Desarrollo y seguimientos del proyecto.
➢ Fin y evaluación.
5.2.-CPM/PERT
PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión
y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década
de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando
hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo
es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.
CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino

crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de
redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar
proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los
tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser
superior a PERT.
El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde

le planeación y control de proyectos, construcción de puentes edificios,
desarrollos industriales, instalación de equipos electrónicos, grandes
operaciones comerciales etc.; sin embargo lo diversificado de la aplicación del
PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos, dándoles
información inmediata al ámbito correspondiente para la toma de decisión de
la forma de acción más conveniente.
Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red

representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así
miso las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos
permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, además el nodo en
el diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como
la fuente y destinación de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta
de estudios múltiples con una serie de elementos Inter conectados por lo que
se requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser
empleadas, pero con la convicción de que sus resultados serán beneficiosos al
cumplimiento de las metas de las metas planeadas en los diversos campos.
DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM
La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los

estimativos de tiempo.
PERT
• Probabilístico.
• Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la
cual solo se tienen datos estimativos.
• El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos
los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
• Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza
del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta
crítica.
• Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo
optimista, tiempo pesimista.
CPM
• Determinístico ya que considera que los tiempos de las actividades se

conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
• A medida que el proyecto avanza, estos estimados se mutualizan para
controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el
proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo
en programa cambiando la asignación de recursos.
• Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen
un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del
inicio de la actividad.
• Considera tiempos normales y acelerados de una determinada
actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma
VENTAJAS PERT y CPM

1. Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal;
costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que
problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa
propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas
o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus
consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los
programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de acción.
5.3.-METODO DE SIMMENS
Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar costos contra
tiempo y es una herramienta para la toma de decisiones en administración de
proyectos.
El método reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal

efectivo menor, que es una especie de prorrateo del costo unitario de
acortamiento, entre las rutas que se benefician al reducir una actividad. El
método SAM por considerarlo muy útil en la reducción de la duración de un
proyecto.
El método reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal
efectivo menor, que es una especie de prorrateo del costo unitario de
acortamiento, entre las rutas que se benefician al reducir una actividad. Se
presenta a continuación el algoritmo seguido de su aplicación al ejemplo
anterior.
5.4.-DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una vista muy visual de las tareas del proyecto que
deben completarse durante períodos de tiempo establecidos. Los diagramas
de Gantt se pueden utilizar para planificar proyectos de todos los tamaños.
Siempre mostrarán las fechas de inicio y finalización del proyecto, e incluso
ayudarán a ver qué trabajo hay que hacer durante el transcurso de un día
determinado.
Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un
proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las
pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama
de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas
y los hitos
Ventajas de utilizar un diagrama de Gantt

Hay dos razones principales por las que los diagramas de Gantt son tan
apreciados en la gestión de proyectos. Por un lado, facilitan la creación de
planes complejos, especialmente aquellos en los que participan varios equipos
y cuyos plazos cambian. Los diagramas de Gantt ayudan a los equipos a
planificar el trabajo basándose en los plazos y a asignar los recursos
correctamente.
¿Por qué utilizar Diagramas de Gantt?
Los Diagramas de Gantt nos facilitan y muestran información sobre las
diferentes tareas o fases de un proyecto, la relación de las tareas entre sí, nos
permiten comprobar la evolución de cada una de ellas, qué recursos son
necesarios, etc. Pero veamos con más detalle cuáles son las ventajas que el
Diagrama de Gantt ofrece a día de hoy en el mundo empresarial.
• Toda la información en un mismo lugar

El Diagrama de Gantt nos brinda un marco visual del trabajo que debe
llevarse a cabo, lo que reduce de forma considerable la probabilidad de
cometer errores, especialmente cuando hablamos de tareas complejas.
Gracias a ello, todos los miembros implicados en el proyecto cuentan
con la misma información, pueden poner en común sus puntos de vista
y ejecutar sus tareas en base a unas líneas previamente marcadas.
• Mayor transparencia
Como ya hemos visto, el Diagrama de Gantt fue creado para poder
organizar proyectos en una línea cronológica, de fácil visualización, que
determine el inicio y el fin de cada tarea que compone el conjunto. De
esta forma, constituye un método más comprensible y fácil de recordar,
independientemente de si se ha establecido un intervalo de tiempo
diario, semanal, mensual o anual.
• Conocimiento de las relaciones entre tareas

Este tipo de gráfico resulta muy interesante también para mostrar de
forma más sencilla y poder comprender las relaciones existentes entre
las diferentes tareas o actividades involucradas en el proyecto;
relaciones que muchas veces se establecen para cumplir con unos
objetivos concretos y que tienen un tiempo de ejecución establecido
que puede afectar al resto de tareas del diagrama. La simplicidad y
comprensibilidad, en este marco, pueden garantizan un flujo de trabajo
eficiente que nos ayude a incrementar la productividad y a lograr el éxito
del proyecto.
• Visión a largo plazo

Con frecuencia tendemos a centrarnos en exceso en las tareas que
realizamos cada día y nos olvidamos de los objetivos a largo plazo. En
este sentido, la visualización del Diagrama de Gantt ayuda en la toma de
decisiones que tendrán repercusiones a nivel global y a mantener
enfocado cada proyecto hacia los objetivos fundamentales de la
empresa a largo plazo.
• Distribución eficaz de los recursos

Al poder realizar pronósticos a largo plazo, podemos conocer con mayor
claridad en qué momentos, tareas o actividades debemos anticiparnos
y cómo asignarlas para optimizar el uso de los recursos de la empresa.
Cuanto más nos ajustemos al gráfico, mayores serán las probabilidades
de cumplir con los plazos fijados y de mantenernos dentro de los costes
que se establecieron inicialmente.

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CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino

El método PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde

Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los

• Determinístico ya que considera que los tiempos de las actividades se

VENTAJAS PERT y CPM

El método reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal

Ventajas de utilizar un diagrama de Gantt

• Toda la información en un mismo lugar

• Conocimiento de las relaciones entre tareas

• Visión a largo plazo

• Distribución eficaz de los recursos

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