Proyecto Final de MSV
Proyecto Final de MSV
Proyecto Final de MSV
Índice...................................................................................................................................... 2
Índice de tablas...................................................................................................................... 4
Índice de figuras..................................................................................................................... 4
CAPÍTULO I: ASPECTOS BÁSICOS DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN......................5
Descripción del problema...................................................................................................5
Formulación del problema..................................................................................................5
Problema general............................................................................................................ 5
Problemas específicos....................................................................................................5
Objetivos del problema.......................................................................................................5
Objetivo general.............................................................................................................. 5
Objetivos específicos......................................................................................................5
Justificación........................................................................................................................ 5
Justificación Teórica........................................................................................................6
Justificación Practica.......................................................................................................6
Justificación Metodológica..............................................................................................6
Limitación........................................................................................................................... 6
CAPÍTULO II: ASPECTOS OPERACIONALES......................................................................6
Formulación de la hipótesis................................................................................................6
Hipótesis general............................................................................................................ 6
Hipótesis específicas:......................................................................................................6
Viabilidad............................................................................................................................ 7
Definición operacional de variables....................................................................................7
CAPÍTULO III: MARCO TEORICO.........................................................................................8
Antecedentes...................................................................................................................... 8
Nacionales...................................................................................................................... 8
Internacionales................................................................................................................ 9
Bases Teóricas................................................................................................................. 11
3.3 Bases Conceptuales...................................................................................................12
Bases Epistemológicas, bases Filosóficas y/o bases Antropológicas...............................14
CAPITULO IV: METODOLOGÍA...........................................................................................14
Point of View..................................................................................................................... 14
Mapa de Empatía.............................................................................................................15
Lienzo de Propuesta de Valor...........................................................................................16
Mapa de Procesos............................................................................................................ 17
Ficha de Matriz de Caracterización...................................................................................18
Ficha de caracterización detallada de la clínica veterinaria Huánuco............................19
Fuerzas de Porter.............................................................................................................30
Cadena de valor............................................................................................................... 31
Identificación de los 5 sistemas........................................................................................32
Sistema 1: Implementación...........................................................................................32
Sistema 2: Coordinación...............................................................................................33
Sistema 3: Control, Cohesión y Sinergia.......................................................................34
Sistema 4: Inteligencia..................................................................................................35
Sistema 5: Políticas.......................................................................................................41
CAPÍTULO V: POTENCIALES BENEFICIARIOS...................................................................3
CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..................................................3
Conclusiones...................................................................................................................... 3
Recomendaciones.............................................................................................................. 3
Anexos................................................................................................................................... 4
Índice de tablas
Índice de figuras
La clínica veterinaria Huánuco es una clínica reconocida a nivel regional que brinda
Problema general
Problemas específicos
¿De qué manera podemos recopilar los datos del cliente para poder optimizar la
¿De qué manera contar con personal capacitado para la atención de las mascotas?
Objetivo general
Objetivos específicos
Justificación
Justificación Teórica
la clínica veterinaria, a través de la metodología del modelo de sistemas viables para mejorar
Justificación Practica
mantener a los que ya están fidelizados, es por ello que a través de la metodología del modelo
Justificación Metodológica
que genera modelos particulares que se pueden aplicar a cualquier otra clínica veterinaria,
Limitación
Falta de presupuesto.
Formulación de la hipótesis
Hipótesis general
Hipótesis específicas:
atención al cliente.
y la suficiente información necesaria de manera directa con el dueño de la clínica para llevar
a cabo la investigación.
misma manera se cuenta con el equipo para la recopilación y análisis de los datos.
Tabla 1
Matriz de operacionalización
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL. OPERACIONAL
Desarr Tiempo de
ollo desarrollo
El Modelo de Sistema
Viable es una
metodología para Evaluación
diagnosticar o diseñar Adaptabilidad mediante una
V. Independiente
Antecedentes
Nacionales
organizacional del hospital regional docente clínico quirúrgico Daniel Alcides Carrión de la
MSV en la estructura organizacional del hospital regional clínico quirúrgico Daniel Alcides
Carrión, para ello se realizó un diagnóstico del diseño organizacional del hospital en la
El estudio consta de 4 capítulos, que permitirá cumplir con los objetivos establecidos,
el diseño del MSV muestra los cambios que se requieren en cada uno de los 5 sistemas,
modelos que les permite flexibilidad en los cambios que sufre el entorno.
Institución Educativa Particular “Trilenium”, Huancayo 2018.La presente tesis tiene como
objetivos determinar si el modelo de sistemas viables contribuirá a la mejora de la calidad de
relación de manera coherente y organizada para que los estudiantes reciban una educación de
alta calidad y puedan desarrollar todo su potencial. Para abordar la problemática planteada se
requiere entender los conceptos claro de sistemas viables y estructuras organizadas. Para la
descentralizadas.
para elevar la eficiencia laboral de la sede del Gobierno Regional Junín. Los conocimientos
debido a que cada vez es mayor la competencia, es por ello que existe una creciente
definidas, aunque algunas instituciones capacitan a su personal sin tener determinado el fin o
por cumplir con las normas. La eficiencia de los trabajadores en la sede del Gobierno
Blanda, con el objetivo de incrementar la eficiencia laboral, dicho plan constó de doce
Internacionales
Jarillo (2017) Modelo de sistemas viables como herramienta de diseño para mejorar la
implementación del balanced scorecard: un caso de aplicación. La presente tesis tiene como
en las organizaciones, este modelo se encarga de medir los resultados de los objetivos
aborda el MSV como una herramienta de diseño, debido a que no solo es necesario para el
diagnóstico sino también para la generación de propuestas de cambios factibles dentro de las
organizaciones, es por eso que el modelo de sistemas viables puede ser utilizados de esta
manera. Esta metodología consta de cinco sistemas para la viabilidad, en base a la teoría se
experiencia de Mondragón como una referencia Chile. El propósito de esta tesis se orienta a
metodología que servirá de apoyo teórico, se trata del modelo comunicacional cibernético del
afecta a organización cooperativa del Sector Cooperativo (SCCh). Para poder enfrentar la
Mondragón, por ende, se muestran los elementos críticos para la viabilidad cooperativa.
Posteriormente, se modela y se estudia la viabilidad del SCCh, y para acabar se realiza un test
de los elementos críticos aprendidos, además basado en sus resultados se propone los
lineamientos estratégicos.
poder buscar soluciones viables y factibles que puedan afrontar las situaciones problemáticas
existentes. De manera integral se eso el Modelo de Sistema Viable (MSV) para plantear una
comunidad funcionar como una organización bien estructurada y viable. Este proceso de
Bases Teóricas
Dentro de este punto se implementan los basamentos teóricos que se necesitan para el
cliente, por ello, se revisarán algunos autores que se han dedicado a investigar sobre este
tema.
Según Humberto serna (2006) “el servicio al cliente es el conjunto de estrategias que
una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y
Según una publicación realizada por la revista Gestión (2010), Para que los clientes
sientan que se le está brindando un buen servicio y que se les está tendiendo de la mejor
servicio es una ventaja competitiva cada vez más importante para las empresas, tanto grandes
como pequeñas, que facilitan los negocios y priorizan las necesidades de sus clientes".
estratégica que permite ofrecer un valor añadido a los clientes con respecto a la oferta que
empresa”.
Toda acción en la prestación del servicio debe estar dirigida a logar la satisfacción en
las medidas de protección de la sanidad y el bienestar de los animales y las demás normas y
recomendaciones del Código Terrestre y del Código Sanitario para los Animales Acuáticos de
la OIE en el territorio de un país. Los Servicios Veterinarios actúan bajo control y tutela de la
autoridad veterinaria. Normalmente, las organizaciones del sector privado, los veterinarios o
los animales, con fines de prevención, diagnóstico y/o tratamiento y que debe contar como
quirúrgico; bien diferenciado del resto de las instalaciones, una sala de espera, pudiendo
contar con un habitáculo para realizar baños terapéuticos y/o cortes de pelo con fines
curativos, bajo la atención y Dirección Técnica de un Médico Veterinario, pudiendo atender
Ley jurisdiccional y habilitado para el ejercicio de su ciencia”. (FEVA, 2012, pág. 7).
persona puede haber adquirido su competencia por medio de una formación oficial o por
silvestres, sino que son mantenidas por la especie humana para su explotación, que no
estético, habilitado por la autoridad de aplicación en la materia y que cumple con las
realizar la acción, los síntomas o signos reales y concretos de una situación problemática, lo
2001, pág. 2)
Los recursos para abordar este problema de salud en los canes no se encuentran con
responsabilidad del mismo dueño de adoptar conductas que permitan conservar la salud del
ha mencionado que la presencia de estos agentes patógenos en los canes está influenciada por
la edad, sexo, tamaño y raza del perro; además de los cuidados (medicamentos, aseo, control
del ser humano, pues el can al estar en contacto con su dueño lo expone a contraer este tipo
de patógenos. Por ello, es fundamental que el individuo involucre actitudes responsables que
Point of View
Figura 1
Point of view
Mapa de Empatía
Figura 2
Mapa de empatía
Mapa de Procesos
Figura 4
Mapa de procesos
Tabla 2
PROCESO SUBPROCESO
CARACTERIZACIÓN PROCEDIMIENTOS,
MACROPROCESO LINEAMIENTOS, REGISTROS,
FORMATOS
PM1.ESTRATÉGICOS PM1.1 ADMINISTRACIÓN PM1.1.1 GESTIÓN DE RECURSOS
PM1.1.2 MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE ATENCIÓN
PM1.2 PLANIFICACIÓN PM1.2.1 ELABORACIÓN DEL
ESTRATÉGICA PLAN ESTRATÉGICO
PM2.MISIONAL PM2.1 PM2.1.1 VENTA DE ACCESORIOS
COMERCIALIZACIÓN Y COMIDA PARA MASCOTAS
PM2.1.1 FACTURACIÓN
PM2.2 ATENCIÓN MÉDICA PM2.2.1 MEDICINA PREVENTIVA
Tabla 3
Ficha de caracterización del proceso administrador
P1 CARACTERIZACIÓN
2.1.1. Registrar.
Almacenar Registrar datos Guardar Empleado,
datos del cliente del cliente datos de administrad
2.1.2. Proceso de análisis manera or
exitosa
Realiza
Empleados Proceso de Atiende
atención al buen
al dueño
cliente servicio
de la
mascota
DOCUMENTOS REQUISITOS
Tener licencia de la
Ficha de entrevista
clínica para la atención.
Ficha de requerimientos
Ficha de evaluación
Ficha de aprobación
Informe
HUMANOS: - Cantidad de
Ficha de entrevista
Administrador, proveedor
Ficha de requerimientos empleados - Cantidad de
Ficha de evaluación empleados
Informe
INFRAESTRUCTURA:
Clínica Veterinaria
Tabla 4
Ficha de caracterización del proceso de planificación estratégica
P2 CARACTERIZACIÓN
DOCUMENTOS REQUISITOS
Experiencia laboral
Informe del plan estratégico
Análisis interno del sistema
Reportes
HUMANOS: Indicador de
Seguimiento constante y monitoreo del
Administrador, gestión
cumplimiento del plan estratégico
empleados Indicador de
ventas
TÉCNICOS: Proveedores
FINANCIEROS:
Clínica Veterinaria
Tabla 5
Ficha de caracterización del proceso de comercialización
P3 CARACTERIZACIÓN
DOCUMENTOS REQUISITOS
TÉCNICOS: Proveedores
INFRAESTRUCTURA:
Clínica Veterinaria
Tabla 6
Ficha de caracterización del proceso de atención medica
P4 CARACTERIZACIÓN
ALCANCE: Inicia con OBJETIVO: Brindar atención con calidad, calidez y satisfacer
la recepción del cliente la necesidad del cliente en las diferentes consultas que brinda la
hasta la entrega de la clínica veterinaria.
hoja de acta médica al
cliente.
2.1.1. -Recepción de
Llegada de Cliente Cliente satisfecho por la Cliente
la mascota satisfacción
clientes atención
2.1.4. Atención
médica
DOCUMENTOS REQUISITOS
Veterinaria
Tabla 7
Ficha de caracterización del proceso de RR.HH.
P5 CARACTERIZACIÓN
2.1.1. Proceso de
Curriculum Postulantes Personal
evaluación de CV de
Vitae Contratado
los postulantes
Experiencia en Contrato
2.1.2. Contratación de
Fisioterapia y firmado Clínica
postulantes
rehabilitación Veterinaria
seleccionados. Certificado
de animales. Convocatoria Huánuco
requerible
2.1.3. Aceptación y
firma de contrato de
postulantes aptos.
2.1.4. Proceso de
notificación de los
postulantes
DOCUMENTOS REQUISITOS
Formatos de Planillas.
Evaluación de Actitudes y aptitudes.
Lista de certificados
Certificados requeridas
TÉCNICOS: Proveedores
INFRAESTRUCTURA:
Clínica Veterinaria
Tabla 8
Ficha de caracterización del proceso de logística
P6 CARACTERIZACIÓN
DOCUMENTOS REQUISITOS
- Guía de remisión
- Ficha de verificación - Lista de pedidos
- Ficha de evaluación
- Ficha de control
HUMANOS:
- Control del estado de los
Administrador, Recibos
alimentos y accesorios
- Ficha de control de los empleados Número de pedidos
medicamentos recibidos
- Mantenimiento del almacén Tiempo de inventariado
TÉCNICOS: Proveedores
de productos recibidos
INFRAESTRUCTURA:
Clínica Veterinaria
Tabla 9
Ficha de caracterización del proceso de contabilidad
P7 CARACTERIZACIÓN
2.1.1. Contabilización de
Presupuesto de El gerente Ejecución
los ingresos
ingreso y egreso del
presupuesto
2.1.2. Recepción de las La clínica
guías de remisión y las veterinaria
Facturas facturas Presupuesto
anual
DOCUMENTOS REQUISITOS
HUMANOS:
Todos los productos comprados,
Administrador, Ingresos
recibidos y almacenados
empleados Egresos
TÉCNICOS: Proveedores
INFRAESTRUCTURA:
Clínica Veterinaria
Fuerzas de Porter
Figura 5
Fuerzas de Porter
Cadena de valor
Figura 6
Figura 7
Sistema 1: Implementación
Figura 8
Sistema 1
Sistema 2: Coordinación
Figura 9
Sistema 2
Sistema 3: Control, Cohesión y Sinergia
Figura 10
Sistema 3
Sistema 4: Inteligencia
Misión
garantía al familiar. Ser los primeros y mejores dentro de la medicina veterinaria a nivel de la
región.
Tabla 10
Misión
Expresada preferiblemente en
atractivos
Orientado al interior de la
reconociendo al externo
Visión
Llegar a ser la clínica veterinaria más reconocida en la ciudad de Huánuco por regirse
Tabla 11
Visión
CLASIFICACIO
Valores
Valores
mascota.
nuestros asociados.
Análisis FODA
Fortalezas
Carece de misión
No cuenta con organigrama
Falta de publicidad de sus productos en la página
web
Débil coordinación entre las líneas de autoridad
y trabajadores
Poca investigación del mercado
Escaso personal
Oportunidades
Amenazas
Insuficiente voluntad política del nivel central para la ejecución del proceso de
descentralización.
Incremento de la competencia
Lejanía de proveedores
Débil imagen institucional.
Competencia desleal
Políticas Fiscales
Matriz foda
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que
FODA estima el hecho que una estrategia tiene que lograr un equilibrio o ajuste entre la
(PESTEL)
Político
Inestabilidad política
Creación de leyes y ordenanzas para la protección de los animales
Sanciones
Económico
Inflación
Impuestos
Crecimiento del PBI
Cambio en los precios de los productos.
Social
Confianza en el servicio veterinario
Aumento del cuidado de las mascotas
Estilo de vida (la mascota es un integrante más de la familia)
Aumento del N° de mascotas por familia
Tecnológico
Redes sociales
Avances tecnológicos
Ecológico
Compromiso de sostenibilidad ambiental
Normas de reciclaje
Legal
Documentación de legalización de la empresa
Certificaciones y acreditaciones
Licencias
Estrategias
diferenciación.
En los precios bajos, para llamar más la clientela con respecto a nuestros productos y
servicios.
En la diferenciación para distinguirnos del resto de las veterinarias, para así ser mejores que
la competencia.
Líderes en costo
Lo segundo sería averiguar los precios de los productos de la competencia para así ser
Por último, también se hará un descuento con respecto a los servicios, solo a los
Diferenciación
siguientes pasos.
A la clientela que recibe un servicio se le dará un ticket por cada atención recibe su
mascota, generando así que más personas lleven a sus mascotas a atenderse a nuestra
veterinaria, siendo los premios desde alimentos hasta la casita de estos. Los sorteos se
Sistema 5: Políticas
Figura 12
Sistema 4 y 5
4.9 Matriz de acoplamiento
Tabla 12
Matriz de acoplamiento
INDICADOR
OBJETIVOS INICIATIVA INDICADOR DEL
ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS ESTRATÉGICA ESTRATÉGICO ÍNDICE FÓRMULA META PROCESO PROCESO ATENUADOR AMPLIFICADOR
ESTRATEGIA 1
Generar una
atención
personalizada
Causa una buena
brindando una
primera
experiencia
impresión.
satisfactoria al Aumentar en
momento de la un 10% las
compra. Ventas ventas
Incrementar las Eficacia de ventas Ventas Numero de
alcanzadas*100/ventas mensuales Mercadeo
ventas físicas en nuestro local. realizadas ventas diarias.
previstas según los
meses del
Tener buena año anterior.
atención hacia el
cliente Mantén la
respondiendo comunicación
dudas sobre los abierta.
productos que
desean adquirir.
ESTRATEGIA 2
Aumentar en
Implementar la un 8% las
% Aumento del Numero de
tecnología para la Pedido ventas
Creación de número de Ventas online*100/Ventas pedidos online
Pedidos Online venta de productos online mensuales Venta digital
página web pedidos por los totales del negocio atendidos
virtuales de la realizado según los
canales virtuales diario.
clínica. meses del
año anterior.
Automatizar la
respuesta de
Uso de agentes
pedidos en los
conversacionales
diferentes canales
digitales.
ESTRATEGIA 3
ESTRATEGIA 4
Mejorar la
atención a los
clientes Capacitación de
fidelizados, los empleados. Disminuir el
mejorando la Contratación por Porcentaje de satisfacción número de quejas
Valor de Aumentar el
Incrementar el contratación y perfiles Porcentaje de del cliente= (#Número de de los clientes r
calificación 15% los Prestación del
nivel de capacitación de los aumento en la valoración positiva/Total Satisfacción Optimizar o
dada al índices de servicio a los
satisfacción del empleados calificación del de valor de calificación del cliente reducir los Optimizar la atención
servicio de calificación clientes
cliente Implementación servicio dada al servicio de los tiempos de médica y al cliente
los clientes al servicio.
de Protocolos de Uso de manuales clientes) *100 atención en los usando los nuevos
bienvenida, de atención al servicios formularios. en la
servicio y cliente para los aplicando los clínica veterinaria.
despedida al usuarios. protocolos de Agilizar la buena
cliente servicio atención en la clínica
CAPÍTULO V: POTENCIALES BENEFICIARIOS
Interno
Gerente general
Personal medico
Externo
Clientes
Conclusiones
Huánuco es una empresa con gran crecimiento en la ciudad, aplicamos el MSV ayudamos
Una de las actividades importantes que realizamos fue el análisis FODA lo cual nos
permitió analizar los factores internos y externos que influyen en la empresa para poder
planificar mejor las metas y definir bien los objetivos estratégicos. Esta herramienta también
fue importante para conocer las debilidades y amenazas de la empresa, como manejar este
problema a largo o mediano plazo tomando en cuanto las fortalezas y oportunidades que tiene
la empresa.
Con el desarrollo de los sistemas 1, 2, 3, 4 , 5 se tendrá una mejor idea del funcionamiento y
como están relacionadas las áreas de la clínica, que permitirá mejorar la atención brindada a los
clientes.
Recomendaciones
los clientes.
Clínica Veterinaria Huánuco, como una herramienta que le permita tener una ventaja
competitiva con respecto a sus demás competidores como también brindar propuestas de
Referencias
internacionales-universidad-nacional-hermilio-valdiz%C3%A1n.yd7np8ej
https://repositorio.upse.edu.ec/handle/46000/3501
https://repositorio.ucundinamarca.edu.co/handle/20.500.12558/3007
https://repositorio.utp.edu.pe/handle/20.500.12867/1484
Anexos
FUENTE: Toma de fotografías después de poder mostrar el enfoque del plan estratégico
Exterior de clínica veterinaria Huánuco
FUENTE: Toma de fotografías en la puerta de ingreso de CVH con los integrantes del
equipo de trabajo