INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL

FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL

DE PUESTOS DE LA APF

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

La descripción de un puesto permite ubicarlo dentro de la organización, y a través del perfil se

determinan los requisitos y cualificaciones personales mínimas que deben exigirse para un
cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos
personales, etc. Por lo que describir y perfilar los puestos proveerá de información organizacional
básica que servirá de insumo a diversos procesos para la gestión de recursos humanos.
Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:

1. Es importante llenar cada uno de los campos del Formato, así como identificar aquellos

que cuentan con un combo ( ), el cual al ser activado despliega el catálogo

correspondiente.

2. La denominación de los puestos se debe determinar con base en la Guía de Referencia

para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo A del Formato).

3. La clasificación de los puestos, en cuanto a la Rama de Cargo, se realizará conforme al

catálogo que se despliega en el combo correspondiente del Formato.

Nota: Los registros y actualizaciones de las descripciones y perfiles de los puestos deberán
estar disponibles para las revisiones o auditorías correspondientes. Los registros y
actualizaciones se harán con los mecanismos y formatos que establezca la institución
y deberán estar disponibles para las revisiones o auditorías correspondientes.

1
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A. DATOS GENERALES

1 Código del puesto: Anotar el código que identifica al puesto dentro de la estructura
organizacional registrada.

La denominación de los puestos se debe determinar con base en

2 Denominación del puesto:
la Guía de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos
(Anexo A).

Escribir la denominación que identifica al puesto dentro de la

estructura organizacional registrada e identifica de manera general
que hace el puesto.

Se deberá asentar la literal/letra que corresponda, de conformidad

3
con los siguientes criterios:
O   Asimilado
Característica ocupacional
U   Cumplimiento a un Laudo
C   De carrera
(SPC) = Puestos sujetos al V   De carrera y Puesto Clave
Servicio Profesional de L   De libre designación
Carrera X   Designación Directa
G   Gabinete de apoyo
Y   No aplica Ley del SPC
S   Seguridad Nacional
P   Seguridad Pública

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. Datos de identificación del puesto

Anotar el nombre completo de la Institución donde se encuentra el

4 Nombre de la institución:
puesto.

Clasificar al puesto en la rama de cargo correspondiente, de

acuerdo al catálogo que se despliega en este campo.
5 Rama de cargo:
La Rama de Cargo resulta de la clasificación de los puestos en
conjuntos, conforme a las características y particularidades que
los hacen afines, de acuerdo con el ámbito de competencia, la
materia y las funciones que les fueron conferidas.

Para las instituciones no sujetas al SPC, podrá elegirse “No

aplica”. Ver Anexo 1.

2
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A) Determinar si el puesto es de Base o Confianza.

B) Seleccionar si las funciones que se realizan en el
puesto son: Administrativas, Sustantivas ó de Órgano
Interno de Control.
Administrativa: Funciones con impacto indirecto orientado
a la administración y gestión interna de la institución, de
conformidad con el Art. 20 de la LOAPF tienen como
función brindar servicios de apoyo administrativo en
materia de planeación, programación, presupuesto,
informática y estadística, recursos humanos, recursos
materiales, contabilidad, fiscalización, archivos.
Los puestos adscritos a las áreas de Oficialía Mayor,
gabinetes de apoyo, staff de apoyo, o equivalentes en las
Instituciones, siempre se considerarán como de apoyo
Tipo de funciones
administrativo.

A) Nombramiento Ejemplos típicos:

6
Dirección General de Administración y Finanzas
B) Funciones
Jefatura de Unidad de Asuntos Jurídicos
Jefatura de Departamento de Nómina
En tanto no sean funciones sustantivas de la institución.

Sustantiva: Funciones con impacto directo en los objetivos

institucionales, es decir, dedicados a las funciones que
tienen que ver con la obtención de los resultados que
determinan la razón de ser de la Dependencia o Entidad.
Ejemplos típicos:
Subdirección de operación crediticia (En una Institución de
Crédito).
Jefatura de Operaciones de Seguridad Nacional (En una
Institución de Seguridad).
Jefatura de Atención Médica (En una Institución de Salud).
Inspección de Recaudación Fiscal (En el SAT).
No se consideran las funciones de gestión administrativa
de la propia institución.
Órgano Interno de Control: Funciones de competencia

3
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sustantiva del OIC.

No se consideran las funciones de gestión administrativa
del propio OIC.

Escribir la denominación del puesto, tal como se identifica

7 Puesto del superior
dentro de la estructura organizacional registrada, del cual
jerárquico:
depende el que se describe y perfila (Superior jerárquico).

Anotar la denominación completa del Área de Adscripción

8 Unidad administrativa: a la cual pertenece, la cual es aquella a la que se le
confieren atribuciones específicas en el instrumento
jurídico correspondiente.

II. Objetivo General del Puesto

a) Se debe redactar conforme al propósito fundamental "su razón de ser".

9 b) Debe reflejar la congruencia y contribución con el puesto inmediato superior.
Debe contestar a la pregunta ¿Para qué existe el puesto?

III. Funciones

Describir las funciones, respetando la siguiente

10 Descripción de la función: pregunta ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?

Cada función integra un conjunto de actividades.

El número de funciones no está limitado a los espacios

marcados en el formato, puede ser inferior o superior.

VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO

IV. Relaciones internas y/o externas

Elegir en el campo correspondiente el tipo de relación,

que puede ser:

Internas: Son las relaciones más significativas que

debe tener el ocupante del puesto con otros puestos o

4
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áreas dentro de la organización.

11 Tipo de relación:
Externas: Son las relaciones más significativas que
debe mantener el ocupante del puesto con otras
dependencias, organismos, instituciones públicas y/o
privadas.

Ambas: Los puestos con los que se establece una

relación funcional con motivo de su desempeño, tanto
dentro de la propia organización, como fuera de ella.

12 Explicar brevemente con Mencionar de manera breve, en qué consiste la relación

cuáles áreas o puestos seleccionada en el campo anterior.
tiene relación y ¿para qué?

13 Característica de la Elegir dentro del catálogo preestablecido en el formato,

información: la opción que se apegue a la forma en que el puesto
maneja la información de la que es responsable.

V. Aspectos relevantes del puesto

Seleccionar dentro del catálogo preestablecido, en el

14 Aspectos relevantes. formato, la (s) opción (es) que se apegue(n) a las
características del puesto.
Explicar la o las opciones seleccionadas.
Ver Anexo 2.

15
Debe declarar situación De conformidad con la normatividad, deberá
patrimonial: seleccionar la opción correspondiente.

C. PERFIL DEL PUESTO

Son las características referentes a la preparación académica, conocimientos, experiencia y

condiciones de trabajo que el ocupante de un puesto debe tener para poder cumplir con las
funciones descritas en la descripción del puesto. 

5
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Se deben describir y perfilar los puestos que se ubican en los grupos “P” al “G” del
tabulador central, o sus homólogos en otros tabuladores, incluyendo las plazas con carácter
de ocupación eventual, así como los puestos operativos de confianza.

I. Escolaridad y Áreas de Conocimiento

Nivel Académico Seleccionar del catálogo el nivel de escolaridad
16 mínimo requerido que se deberá cubrir para ocupar el
puesto.
Seleccionar del catálogo el estatus mínimo de estudios
17 Grado de avance: requerido para la ocupación del puesto.

Área General y Carrera Genérica:

Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional

de Carrera, deberán accesar a los Catálogos
correspondientes del Sistema Rhnet.
18 Área General y Carrera
Genérica Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la
página www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR,
podrán accesar a los catálogos disponibles, o en su
caso capturar de manera libre la información que
corresponda.

II. Experiencia laboral

Mínimo de Años de Seleccionar del catálogo el tiempo de experiencia

19 Experiencia laboral indispensable, requerido para la ocupación del
puesto.
Área de Experiencia y Área General:

Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional

de Carrera, deberán obtener los Catálogos
correspondientes del Sistema Rhnet y así poder
asignar la información para la ocupación del puesto.
20 Experiencia Laboral: Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la
página www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR,
podrán accesar a los catálogos disponibles, o en su
caso captura de manera libre la información que
corresponda.

6
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III. Requerimientos o condiciones específicas.

21 Disponibilidad para viajar: Seleccionar una de las opciones que se encuentran

preestablecidas en el formato.

22 Frecuencia: Seleccionar una de las opciones que se encuentran

preestablecidas en el formato.

Seleccionar una de las opciones que se encuentran

23 Cambio de residencia:
preestablecidas en el formato.

Seleccionar una de las opciones de horario de trabajo

24 Horario de trabajo :
preestablecidas en el formato.

25 Periodos especiales de Especificar en caso de que el puesto por su naturaleza

trabajo: requiera de periodos especiales para realizar su
función.

Son las características, que por la naturaleza de la

función del puesto, comprenden factores como:
ambiente (temperatura, humedad, iluminación, ruidos
26 Condiciones especiales de
etc.).
trabajo:
Describir brevemente cuales son las condiciones
especiales de trabajo del puesto para su desempeño.

Describir brevemente si la ocupación del puesto

27 Especificaciones requiere características específicas; anatómicas,
ergonómicas: antropométricas, fisiológicas y/o biomecánicas del
trabajador en su relación con la actividad física.

IV. Competencias o Capacidades Profesionales.

Identificar y anotar las principales competencias y

capacidades requeridas por el puesto, para su buen
desempeño.

Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional

7
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28 Competencias:
de Carrera, deberán obtener los Catálogos
correspondientes del Sistema Rhnet y así poder
asignar la información.

Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la

página www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR,
podrán accesar al catálogo disponible, o en su caso
captura de manera libre la información que
corresponda.

Competencias: "conjunto de patrones de conducta,

que la persona debe llevar a un cargo para rendir
eficientemente en sus tareas y funciones”. Por lo tanto
la institución debe contar con la definición especifica
de los patrones de conducta deseables y con
la metodología y herramientas específicas para la
medirlos y evaluarlos.

Identificar y anotar los principales conocimientos,

habilidades, aptitudes y/o actitudes que se requieren
para el óptimo desempeño del puesto.

Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional

de Carrera, deberán obtener los Catálogos
correspondientes del Sistema Rhnet y así poder
asignar la información.

Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la

página www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR,
podrán accesar al catálogo disponible, o en su caso
29 Capacidades captura de manera libre la información que
Profesionales: corresponda.

Conocimientos: Saber que se consigue mediante la

experiencia personal, la observación o el estudio.

Habilidades: Capacidad de actuar que se desarrolla

gracias al aprendizaje, al ejercicio y a la experiencia.
Actitudes: Predisposición favorable o desfavorable de
una persona hacia otra o hacia un grupo, hecho,
circunstancia, idea, objeto o comportamiento, entre
otros;

8
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Aptitudes: Capacidad y buena disposición para ejercer

o desempeñar una determinada tarea, función o
empleo.
Nota: Para los puestos del Servicio Profesional de
Carrera se asignarán a cada puesto aquellas
capacidades profesionales que determine el CTP,
debiendo identificar en el recuadro
correspondiente cuáles de ellas son de Desarrollo
Administrativo y Calidad.

Anotar en este campo si existe algún aspecto que

30 Observaciones: considere importante el Especialista sobre la
información registrada en el formato.

NOMBRE Y FIRMA

Anotar el nombre y firma de toma de conocimiento del

ocupante del puesto.
31 Ocupante del puesto
Nota: en el caso que el puesto esté vacante, se dejará
en blanco este espacio.

Anotar el nombre y firma del jefe inmediato del puesto.

32 Jefe inmediato Nota: en el caso que el puesto esté vacante, se dejará
en blanco del espacio del jefe inmediato.

33 Especialista Anotar el nombre y firma del Especialista de la

Institución, o en su caso del Sector.

34 DGRH o equivalente Anotar el nombre y firma de la o el Director General de

Recursos Humanos o equivalente.

Indicar día, mes y año de aprobación de la Descripción

35 Fecha de aprobación: y Perfil del Puesto por la instancia correspondiente, de
conformidad con la normatividad aplicable.

9
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Exclusivo para la Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control

36 CGOVC Anotar el nombre y firma del Coordinador General de

Órganos de Vigilancia y Control.

37 Titular de la Unidad de Anotar el nombre y firma de la o el Titular de la Unidad

Administración y Finanzas de Administración y Finanzas

10
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ANEXO 1

RAMAS DE CARGO

Clasificación de
Literal Rama de Cargo o Descripción
Puesto por Función
Puestos encargados de elaborar las normas y/o políticas
Normatividad y que regulan el ejercicio público y/o actividades ciudadanas,
A
gobierno o bien supervisar y/o vigilar el cumplimiento de las normas
que regulan actividades ciudadanas.
Puestos de gabinetes de apoyo y, en general, aquellos
orientados a apoyar la actividad de una o varias áreas de la
B Asesoría
institución o de otras dependencias, para el logro de sus
objetivos institucionales.
Puestos cuyas funciones principales están destinadas a
C Promoción y desarrollo
favorecer el desarrollo económico y social del país.
Puesto cuyas funciones principales están destinadas al
D Apoyo técnico desempeño de carácter normativo y apoyo técnico en la
administración y preservación de recursos naturales.
Producción y Puestos cuya actividad está relacionada con la producción
E comercialización de y/o comercialización de bienes públicos en los campos
bienes industrial, agropecuario y forestal, comercial, etcétera.
Puestos orientados a proporcionar servicios en los
diferentes campos de salud, vivienda y seguridad social,
F Prestación de servicios
educación, trabajo, comunicaciones y transportes, industrial,
comercial, agropecuario, forestal, turismo, etcétera.
Puestos encargados de integrar el sistema de planeación y
de establecimiento de metas, tiempos, responsables,
instrumentos de acción y recursos necesarios para el logro
de los objetivos de largo y mediano plazos fijados en el Plan
G Planeación
Nacional de Desarrollo y el Programa Sectorial respectivo,
que establezca el marco de referencia para el desarrollo
armónico de sus actividades dentro del sistema de
planeación nacional.
H Programación Puestos orientados a la definición de estructuras
programáticas-presupuestales, considerando las
limitaciones y posibilidades reales de la economía nacional

11
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y de la institución.
Puestos orientados a la formulación, discusión, aprobación,
I Presupuestación
ejecución, control y evaluación del presupuesto.
Puestos orientados a la elaboración de estudios de
organización y/o de racionalización administrativa, métodos
J Desarrollo Institucional
o sistemas, cuyo objeto es aumentar la eficiencia, eficacia y
congruencia de los sistemas en la institución y/o en la APF.
Puestos cuya actividad está orientada a la planeación y
desarrollo de tecnologías de la información, la
K Informática automatización de los sistemas de trabajo, la administración
de la infraestructura y servicios de cómputo,
telecomunicaciones y/o seguridad informática.
Puestos orientados a verificar y valorar el cumplimiento de
L Evaluación los criterios de referencia, metas y/o estándares de gestión,
así como sus responsables, en la institución y/o en la APF.
Puestos orientados al reclutamiento, selección y
contratación de personal, sus compensaciones,
M Recursos humanos remuneración, prestaciones y servicios, relaciones jurídico-
laborales, capacitación, desarrollo profesional, evaluación
del desempeño y/o separación.
Puestos orientados a la adquisición, aprovechamiento,
Recursos materiales y mantenimiento y/o destino de los bienes muebles e
N
servicios generales inmuebles y de consumo que hacen factible la operación de
la institución.
Puestos orientados a la eficiente y eficaz administración de
los recursos fiscales y financieros de la institución
O Recursos financieros (considera el ejercicio, control y evaluación presupuestaria,
la contabilidad y el registro que permita el análisis
presupuestario, financiero y económico).
Puestos orientados a proporcionar el apoyo jurídico de
P Asuntos jurídicos carácter consultivo, contencioso, administrativo y/o penal
necesario para la institución.
Puestos encargados de posicionar a la institución, al interior
Q Comunicación Social y/o exterior de la misma, a través de sus relaciones públicas
y/o de los medios de difusión.
Puestos cuya actividad está dirigida a recibir y tramitar
Orientación e
R solicitudes de información y/o quejas de parte de personas
información
físicas y/o morales.
Puestos orientados al apoyo administrativo, control
S Apoyo administrativo documental y/o mensajería de una o varias áreas de la
institución.

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Puestos orientados a vincular a la institución con otras

Coordinación y enlace
T instancias, en torno a estrategias y políticas de la
intra e interinstitucional
organización para establecer canales de colaboración.
Auditoría, Puestos que realizan funciones encaminadas a vigilar el
responsabilidades, cumplimiento de las disposiciones legales y/o
U
quejas e administrativas, así como encargadas de aplicar medidas
inconformidades preventivas, correctivas y de sanción administrativa.
Puestos encargados de dirigir las instituciones de la APF
V Dirección
(primer nivel de la organización) o su administración.
Puestos cuya actividad está orientada al análisis estadístico
de datos, descriptivo y/o inferencial; esta información puede
W Estadística
presentarse en forma de censos, bancos de datos, archivos
y otro tipo de soportes relevantes para la toma decisiones.
Puestos orientados a la protección de personas, bienes
Seguridad y
Y muebles e inmuebles, destinadas a proteger y preservar el
Protección Civil
orden y la tranquilidad públicos.
Puestos orientados a la generación de nuevos
Z Investigación conocimientos o tecnologías, mediante la investigación
científica o tecnológica.

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ANEXO 2

Aspectos relevantes, tales como:

a) Actos de autoridad específicos del puesto.- Los que derivan de los

reglamentos interiores o estatutos orgánicos, manuales de organización, y
demás disposiciones normativas;

b) Puestos subordinados.- Los puestos que le reportan directa o indirectamente;

c) Presupuesto bajo su responsabilidad.- Los montos presupuestarios que tiene

asignados para su administración o aplicación en un periodo determinado;

d) Retos y complejidad en el desempeño del puesto.- Los problemas, riesgos o

áreas de oportunidad a los que deberá enfrentarse el ocupante del puesto en el
desempeño de sus funciones;

e) Trabajo técnico calificado.- La valoración del puesto, en relación a sus

funciones y la preparación, formación y conocimiento exigidos para su
desempeño, y si éstos son resultado de los avances de la ciencia o la
tecnología, o corresponden en lo específico a determinadas herramientas
tecnológicas, instrumentos, técnicas o aptitud física y que requiere para su
ejecución o realización de una certificación, habilitación o aptitud jurídica
otorgada por un ente calificado, institución técnica, profesional o autoridad
competente;

f) Trabajo de alta especialización.- La valoración del puesto, en relación con las

funciones que se le confieren como resultado de determinadas facultades
previstas en un ordenamiento jurídico y si éstas exigen para su desempeño de
una experiencia determinada o de la acreditación de competencias o de
capacidades específicas o, en su caso, de cumplir con un determinado perfil y,
cuando corresponda, satisfacer evaluaciones dentro de un procedimiento de
selección o promoción en el marco de un sistema de carrera establecido por
ley, y

g) Declaración de la situación patrimonial.- La valoración del puesto, con base

en sus funciones y el Grupo en que se ubica permitirá a la Institución identificar
si se encuentra entre las hipótesis establecidas en la Ley Federal de

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Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos para que su

ocupante presente declaraciones sobre su situación patrimonial.

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