Costos y Presupuestos Presupuesto de Ven
Costos y Presupuestos Presupuesto de Ven
Costos y Presupuestos Presupuesto de Ven
PRESUPUESTOS
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuanti-
tativos, realizado por una organización.
El presupuesto de ventas implica estimar futuros niveles de ingresos y gastos de ventas y, en consecuencia, las
contribuciones de utilidades que hace la función de ventas
A continuación se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de
ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las ca-
racterísticas del negocio y de las habilidades de la administración.
FORMULA:
DONDE:
· PV : Presupuesto de Ventas
· VR : Ventas Reales
· TFV : Tasa de factores de venta
· TFE : Tasa de factores económicos
· TFA : Tasa de factores administrativos
EJEMPLOS:
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
¿Qué es Producción? La producción supone un conjunto de actividades que permitan crear una serie de producto
y servicios.
Este proceso se desarrolla a través de la transformación de materias primas en productos
terminados.
Presupuesto De Producción.
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventa-
rio deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el
cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por
el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades
que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas:
¿Qué deberá producirse? La respuesta ideal sería aquello que demanda la sociedad.
¿Cuándo deberá producirse? Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los estacionarios son
aquellos que durante su ejercicio ( un año ) tienen un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. Úti-
les escolares. Los no estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas
en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.
¿Qué cantidad deberá producirse? Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en
cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un ex-
ceso de producción para no tener pérdidas en nuestros inventarios.
¿En qué forma deberá producirse? Dependerá de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro produc-
to y de la tecnología que usemos para la producción de los mismos. Esto con el objeto de crear productos de cali-
dad a bajos precios.
- Las ventas estimadas. Es la estimación o previsión de las ventas de un producto, bien o servicio durante determi-
nado periodo futuro, son indicadores de realidades económico empresariales. Determina que puede venderse con
base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de los
planes operativos de la empresa.
- Los inventarios (reales) de productos terminados. Es la producción de bienes cuya elaboración ha sido completa-
mente finalizada, pasado los correspondientes controles de calidad y técnicos vigentes y entregada al almacena de
la entidad o al cliente sin haber sido previamente almacenada
El presupuesto de producción puede clasificarse en:
El nivel óptimo de los inventarios se obtiene a través del índice de rotación de los mismos.
El índice de rotación de inventarios, son las veces que el inventario se consume o se renueva durante el periodo
contable. Puede determinarse utilizando información en unidades y valores:
I. Información en unidades:
Ventas en Unidades
Inventario Promedio en Unidades
Costo de Ventas
El presupuesto de compras de materia prima es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse,
ya que las cantidades por compras y los planes de entrega deben establecerse rápidamente, para que los materia-
les estén disponibles cuando se necesiten.
Para la elaboración del presupuesto de compras se requiere contar con la siguiente información:
Presupuesto requerimiento Materia Prima = Producción presupuestada x requerimiento por unidad de materia
prima
Presupuesto de compras de materia prima
La planificación de las materias primas y las partes generalmente requieren de la preparación de los cuatro si-
guientes subpresupuetos:
1. Presupuesto de materiales y partes. Este presupuesto especifica las cantidades planificadas ( cada clase de ma-
teria prima y partes, por subperiodo, producto y centro de responsabilidad requeridas para la producción planifi-
cada.
2. Presupuesto de compras de materiales y partes. Este presupuesto especifica las cantidades r queridas de cada
material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de com-
pras. El presupuesto de compras de materiales y partes especifica las cantidades que habrán de comprarse de es-
tos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.
3. Presupuesto del inventario de materiales y partes. Este presupuesto especifica los niveles planificados del in-
ventario de materias primas y partes en términos de cantidades y costo. La diferencia, en unidades, entre los re-
querimientos según se especifica en el presupuesto de materiales (punto 1) y el presupuesto de compras (punto 2)
se muestra, como aumentos o disminuciones planificados, en el presupuesto del inventario de materiales y partes.
4. Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados. Este presupuesto especifica el costo planificado de los
materiales y partes (punto 1) que serán utilizados en el proceso productivo. Ha de observarse que este presupues-
to no puede completarse sino hasta que se haya desarrollado el costo planificado de las compras.
Componentes
- Personal diverso
- Cantidad horas requeridas
- Valor por hora unitaria
Estos dos puntos sirven como instrumento de control para la elaboración del presupuesto de mano de obra.
Los costos de mano de obra son de mayor cuantía que los demás por eso en la planificación y control se involucra
a:
a) Necesidades de personal
b) reclutamiento
c) capacitación y adiestramiento
d) descripción y evaluación de puestos
e) medición del desempeño
f) negociaciones con el sindicato
g) administración de sueldos y salarios
A continuación se presentan grupos de costos que por su influencia e interpretación en los presupuestos requie-
ren ser analizados en detalle:
Para la elaboración del presupuesto de costos indirectos de fabricación es necesario determinar la tasa de aplica-
ción de costos indirectos en función de las diferentes bases de aplicación (horas mano de obra directa, horas má-
quina, costo materia prima, costo mano de obra, unidades a producir); y su cálculo puede definirse en lo siguiente:
T.A. = Costos indirectos fabricación estimados = tasa por hora mano de obra
Total horas mano de obra directa
Presupuesto de costos indirectos de fabricación
= horas mano de obra directa (del producto)
x tasa costos indirectos por hora de mano de obra
= Costos indirectos presupuestados (total)
: Presupuesto de producción (unidades
= Costos indirectos presupuestados (unitario)
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
La información final que sirve como complemento al plan de utilidades es el presupuesto de gastos operacionales
tradicionalmente conocido como gastos de administración, ventas y financieros. Como es bien conocido, los gas-
tos de ventas deben presentarse conjuntamente con el plan de ventas. De ellos ya se hizo alusión al tratar de pla-
nificar las ventas y debido a su consideración especial se presentaron en esa parte. Los denominados gastos admi-
nistrativos incluyen toda una serie de erogaciones que sin ser producción ni distribución son esenciales para el
buen funcionamiento de la empresa.
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la
producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Las políticas establecidas en el manual de operación de la entidad en Cuanto a compensaciones al personal, depre-
ciación, amortización, incobrabilidad, obsolescencia, planes de pensión, jubilación, provisiones de pasivo, etc.
El estado de resultados presupuestado inlcuye los estimados de todas las fases de las operaciones. Esto permite a
la administracion asesorar en cuanto a los efectos de cada presupuesto en las utilidades del siguiente año. Si la uti-
lidad neta presupuestada es muy baja, la administracion puede revisar los planes operativos en un intento de me-
jorar la utilidad.
El estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo de efectivo presupuestado indican la
situación proyectada. Con estos informes queda concluida la elaboración del plan anual o plan maestro de una
empresa.
CONCLUSION
El Presupuesto de Producción, como parte del sistema financiero de una empresa en propuesta y esta-
blecimiento de objetivos, es determinante e influyente para la obtención y alcance de los mismos, su
exactitud es vital y relevante, pues en base a la proyección de ventas estimadas y el inventario disponi-
ble, es preciso terminar por medio del proceso de producción, cual ha de ser el rubro de producción para
satisfacer las necesidades de ventas y cumplir con la finalidad del presupuesto de producción, el cual
debe aprovechar de manera eficiente los recursos disponibles para el proceso de producción, que va
desde la mano de obra, el uso necesario y eficiente de la maquinaria, así como la disponibilidad de su
inventario o materiales.
Qué es Presupuesto:
Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan de ac-
ción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las
finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o países. Una persona puede hacer
un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que empleará durante el siguiente mes para
gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con el fin de
no extralimitarse.
Qué es Precio:
El precio es el valor en dinero en que se estima el costo de algo, sea un producto, bien o servicio. Como tal,
proviene del latín pretĭum, que significa ‘precio’, ‘recompensa’.
El precio suele medirse por unidades monetarias, a las cuales se les ha asignado un valor específico que va-
ría de país a país, y que son empleadas para en la compra-venta de bienes y mercancías.
En este sentido, el precio refleja la relación de intercambio entre los bienes y servicios accesibles en el
mercado, y como tal está sujeto a las leyes de la oferta y la demanda y, en algunos casos, a su regulación
por parte de organismos oficiales.
Precio bruto. Se aquel en cuyo importe no se ha deducido ninguna cantidad de dinero, ya sea por con-
cepto de rebaja, descuento o impuesto.
Precio de costo. Se conoce aquel cuya venta no tiene ningún tipo de margen de beneficio para el ven-
dedor, es decir, quien vende a precio de costo no percibe ninguna ganancia.
Precio de demanda. Es aquel que los consumidores están dispuestos a pagar a cambio de obtener de-
terminado producto, bien o servicio.
Precio en Derecho. En el área del Derecho, el precio es un concepto que designa una contrapresta-
ción monetaria, entendida literalmente como dinero, y es válido como tal en contratos de compra-venta
o arrendamiento.
Precio de equilibrio. Es aquel que un bien alcanza en el mercado como resultado de la interacción en-
tre la oferta y la demanda, es decir, el precio a que los productores están dispuestos a ofertar una de-
terminada cantidad de bienes, y que a su vez los consumidores están dispuestos a comprar. Este tipo de
precio no se encuentra regulado por organismos oficiales.
Precio fijo. Es el valor que se le ha asignado a un producto o mercancía y que no está sujeto a rebajas
o regateos.
Precio FOB. Free On Board o FOB, siglas en inglés, significa ‘precio franco a bordo’. Como tal, es un
acrónimo utilizado en comercio internacional, y más específicamente en aquel que emplea barcos como
medio de transporte, sea marítimo o fluvial, y se refiere al valor estipulado para la venta de una mercan-
cía cuyos costos de transporte, aranceles, riesgos de traslado, y demás gastos hasta la puesta en venta
de la mercancía en cuestión, corren a cargo del comprador.
Precio de lista o de venta. Es el costo en que se ha estimado el valor de un producto para la venta, sin
considerar deducciones por descuentos ni adiciones por impuestos. Como tal, es el precio que el fabri-
cante sugiere al comerciante y que le reporta a este último un margen de ganancias.
Precio neto. Es aquel que un consumidor paga por un producto o servicio al que ya se le han realizado
las deducciones y rebajas, y descontado los impuestos.
Precio de oferta. Se designa aquel que un vendedor ha establecido para la venta de sus mercancías o
productos.
Precio unitario. Es aquel que se le ha asignado a cada unidad de producto para su venta detallada.
Qué es Oferta:
La palabra oferta proviene del latín offerre, que significa ‘ofrecer’. En este sentido, puede designar acciones
relacionadas con el comercio: la puesta en venta de determinado producto, la cantidad de dinero que se
ofrece para adquirirlo, así como la puesta en venta de una mercancía por un precio inferior al que usualmente
lleva. Por extensión, también se denomina oferta al propio producto puesto en venta.
Por otro lado, oferta también puede referirse al regalo que se otorga a una persona, así como a la prome-
sa que se hace a alguien de dar, cumplir o ejecutar algo. Asimismo, una oferta puede hacer referencia a
la propuesta que se hace para contratar a alguien: oferta laboral, de trabajo.
Oferta y demanda
Como oferta y demanda se conoce la ley de la economía según la cual los precios de los productos,
bienes o servicios se fijan en relación con sus ventas. Como tal, es un modelo económico que se basa en
dos principios básicos: la oferta es directamente proporcional al precio, mientras la demanda es inversamente
proporcional al precio. Es decir, cuanto más alto sea el precio de un producto, más unidades se ofrecerán
para la venta, y, al mismo tiempo, cuanto más alto sea su precio, menos lo demandarán los consumidores.
De allí que la oferta y la demanda hagan variar el precio de los bienes. Así, en un mercado de competencia
perfecta, el precio de mercado se establecerá en un punto de equilibrio, en el cual todo lo producido se vende
sin dejar demanda insatisfecha.
Qué es un Monopolio:
Monopolio es una situación en el mercado en la que la fabricación y/o comercialización de un producto, un
bien o un servicio está en manos de una única empresa. Puede ser fruto de una concesión legal, un convenio
entre comerciantes o producto de una situación irregular.
Significa también 'acaparamiento' o 'privilegio exclusivo' aplicado en el ámbito empresarial. Procede del la-
tín monopolĭum y este del griego μονοπώλιον formado por μόνος (monos, 'uno', 'único') y πωλεῖν (polein, 'ven-
der').
Qué es un Proyecto:
La palabra 'proyecto' tiene varios significados. Procede del latín proiectus, que deriva del verbo proicere, for-
mado por pro- ('hacia delante') y iacere ('lanzar'). De un modo genérico, un proyecto es un plan que se desa-
rrolla para realizar alguna cosa. Un proyecto puede ser un pensamiento, una idea, una intención o propósito
de realizar algo y también puede ser algo más concreto, como un documento con indicaciones para realizar
algo. Puede tratarse de un primer boceto o esquema de cualquier tipo que se realiza como paso previo antes
de adoptar una forma definitiva. En Ingeniería y Arquitectura, por ejemplo, un proyecto es un conjunto de in -
formaciones, planos y cálculos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra.
En Geometría un proyecto se trata de una representación en perspectiva. Existen varias palabras que se pue-
den considerar sinónimos. Algunas de ellas son: plan, plano, intención, propósito, idea, cálculo, diseño, boce-
to y esquema. El concepto de 'proyecto de ley' es una ley que ha sido elaborada por el Gobierno y que debe
ser aprobado por el Parlamento.
Proyecto de vida
Un proyecto de vida es un plan o planteamiento vital relacionado con la forma que tiene cada persona de en -
tender su propia existencia y los propósitos e intenciones que tiene a nivel vital. Un proyecto de vida está
fuertemente influido por el sistema de creencias, valores, capacidades e intereses personales y también con
el entorno y las posibilidades existentes. Un proyecto de vida puede estar orientado en un plano concreto (por
ejemplo, estudiar una carrera de Ingeniería, realizar una prácticas en una empresa de construcción civil, ca-
sarse, tener tres hijos y vivir cerca del mar) y también en un sentido más abstracto (como ser feliz o ayudar a
las personas necesitadas).
Proyecto comunitario
Un proyecto comunitario es un plan estratégico orientado a mejorar las condiciones de una comunidad o un
grupo social determinado. Pueden ir orientados a temas sociales, centrados por ejemplo en aspectos formati-
vos o en aspectos físicos como de infraestructura. Este concepto también puede hacer referencia a un pro-
yecto realizado entre un grupo de personas.
Proyecto HAARP
El objetivo de la planeación estratégica es usar los recursos de forma eficiente y aumentar la productividad
de una empresa, organización o, individuo con el propósito de aumentar sus ganancias y crecimiento dentro
de su área. Asimismo, es de suma importancia para la planeación estratégica el determinar una estimativa en
referencia a los gastos para cumplir con la planeación estratégica y, establecer los medios financieros que se-
rán necesarios para la manutención de la empresa.