INSTRUCTIVO

PARA CREACIÓN DE UNA

ESCUELA DE FORMACIÓN DEPORTIVA
Y EL TRÁMITE A SEGUIR PARA LA
OBTENCIÓN DEL AVAL DEPORTIVO

ESCUELAS
DEPORTIVAS
2012
CONTENIDO DEL INSTRUCTIVO:

Guía para la Formulación de un Proyecto sobre Escuelas Deportivas

Creación de una Escuela Deportiva

Instructivo y Planillas del Código Único Unificado – C.U.U.

Modelos de Cartas y Fichas

Planilla Relación de Alumnos - Deportistas

Procedimiento para el Otorgamiento del AVAL DEPORTIVO

- Ventajas de obtenerlo

Tramité Del Aval

Resolución No. 00299 de julio 14 de 2009

MANUAL – GUIA PARA LA CREACIÓN DE UNA
ESCUELA DEPORTIVA Y LA OBTENCIÓN DEL
AVAL DEPORTIVO

EL AVAL DEPORTIVO
2012

Resolución No. 00299 de Julio 14 de 2009

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE

Subdirección Técnica de Recreación y Deportes
Área de Deportes
Grupo Fomento y Desarrollo Deportivo
Sector Deporte Formativo
Calle 63 No. 47- 06 - PBX 660 54 00 - Ext. 5109
Pag. Web = www.idrd.gov.co - Link deportes- Escuelas Deportivas

BOGOTA D.C.
 INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE RECREACIÓN Y DEPORTES
ÁREA DE DEPORTES
REQUISITOS PARA LA CREACION DE UNA ESCUELA DEPORTIVA
Y EL PROCESO PARA LA OBTENCION DEL AVAL DEPORTIVO
DEFINICIONES - EL AVAL DEPORTIVO PARA LAS ESCUELAS DEPORTIVAS
Es el registro e inscripción que el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) otorga a una
organización denominada Escuela Deportiva en cumplimiento de los requisitos de la Resolución IDRD
1
No. 00299 de julio 14 de 2009.
El Aval Deportivo para Escuelas Deportivas es otorgado mediante Resolución expedida por el Instituto
Distrital de Recreación y Deporte, en su condición de ente deportivo del Sistema Nacional del Deporte, la
Recreación, el Aprovechamiento del Tiempo Libre, la Educación Extraescolar y la Educación Física,
siendo una estrategia para el fomento, promoción, protección, apoyo, patrocinio del deporte y para la
organización de actividades deportivas en el Distrito Capital.

Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES DEPORTIVOS a Fundaciones,

Corporaciones, Academias u otro tipo de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
DEFINICIONES - DEPORTE FORMATIVO
El Deporte formativo es aquel que tiene como finalidad contribuir al desarrollo integral del individuo.
Comprende los procesos de iniciación, fundamentación y perfeccionamiento deportivo. Tiene lugar tanto
en los programas del sector educativo formal y no formal, como en los programas desescolarizados de
2
las Escuelas de Formación Deportiva y semejantes.
DEFINICIONES - ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA
Las Escuelas de Formación Deportiva son organizaciones estructuradas como un proyecto educativo que
tienen como objetivo complementar el proceso de formación siendo una estrategia extraescolar, para la
orientación y enseñanza del deporte en el niño, la niña y el joven, sin distinción de raza, estirpe, credo,
sexo o condición buscando su desarrollo físico, motriz, cognitivo, afectivo y social, que mediante procesos
y programas armónicos e integrales sistematizados logren en forma progresiva la incorporación de los
participantes en la práctica deportiva. 3
NIVELES DE APRENDIZAJE
Los niveles de aprendizaje son referentes que permiten en cada deporte organizar metodológica y
pedagógicamente los contenidos, construir indicadores basados en la literatura técnica y diseñar
estándares para cada disciplina deportiva. Se adaptan, adoptan y aplican para el desarrollo de los
diferentes proyectos, iniciativas, estrategias y ofertas que se establecen en Bogotá.
Los siguientes son los niveles de enseñanza que pueden contemplar la Escuela de Formación Deportiva:
 NIVEL DE INICIACIÓN DEPORTIVA
Proceso formativo, pedagógico y predeportivo mediante el cual se efectúa una extensa estimulación y
enseñanza de las habilidades motrices, tiene por objeto mejorar las habilidades básicas de movimiento
logrando una formación motriz de base.

El nivel de Iniciación Deportiva debe estar unido a un proyecto pedagógico y social, buscando el
desarrollo integral de los participantes, ubicando al deporte como medio para potencializar las

1 “
Resolución IDRD No. 00299 de julio 14 de 2009 “ Por la cual se establecen los requisitos, procedimientos y reglamentos para otorgar, supervisar, suspender y cancelael
Aval Deportivo a las Escuelas Deportivas en Bogotá D.C.”
”. Artículo 2º: Establecer la siguiente reglamentación para la conformación, funcionamiento y seguimiento a Escuelas Deportivas, en la cual se establecen los
requisitos y procedimientos necesarios para obtener el aval o su renovación de funcionamiento en las distintas disciplinas deportivas y las causales de su
cancelación.
2 Artículo 16º, Ley 181 de 1995
3 Artículo 1º, Resolución COLDEPORTES No. 001909 de 1991

Artículo 3º, Resolución IDRD No. 00299de julio 14 de 2009

dimensiones comunicativa, cognitiva, ética, estética, corporal y lúdica; no supone la incorporación del
inscrito hacia el rendimiento deportivo. Es un instrumento propicio para el desarrollo y complementación
de la Educación Física extraescolar. Las Edades de práctica son dependientes de los objetivos y la
caracterización propia de cada deporte.

 NIVEL DE ESPECIALIZACIÓN DEPORTIVA

Este ámbito marca el encuentro de los y las participantes en la Escuela Deportiva, hacia una preparación
inicial física, técnica, táctica de acuerdo a las aptitudes, actitudes e intereses de los mismos.

En la especialización, se adquiere la maduración y dominio de los aspectos motores básicos y deportivos

y se incorporan determinadas exigencias físicas, técnicas y tácticas en el deporte elegido. La
especialización es el nivel donde se consolida la fundamentación técnico táctica en el deporte, se
establecen las modalidades y especialidades que el inscrito desarrollará con mayor propiedad, conciencia
y autonomía.

Las edades de los participantes en este nivel, dependen de los deportes o modalidad y para las Escuelas
del Deporte Paralímpico, corresponderán con la clasificación funcional y/o médica propia de cada deporte
 NIVEL DE PERFECCIONAMIENTO DEPORTIVO
Adelantará un proceso pedagógico dirigido a una población previamente seleccionada con talento para
un deporte determinado, donde se construirá con éxito indicadores de rendimiento deportivo, mediante
óptimas cargas de entrenamiento en la etapa de perfeccionamiento tendiente a garantizar la intervención
en competiciones deportivas de carácter nacional e internacional, asegurando la formación integral y la
consolidación de valores de vida.

Este nivel se identifica por el acompañamiento permanente de los profesionales de las ciencias aplicadas
al deporte (médico deportivo, nutricionista-dietista, fisioterapeuta y psicólogo deportivo) que conforman
un equipo interdisciplinario que a la vez, garantice el apoyo socio-económico y la continuidad y
permanencia del deportista.

REQUISITOS PARA LA TRAMITACION

Para obtener el Aval Deportivo de una Escuela de Formación Deportiva se requiere que el(los)
interesado(s) remita(n) para su estudio, análisis y verificación, al IDRD, los siguientes documentos, los
cuales deben presentarse en una carpeta tamaño oficio, debidamente ordenada, foliada y legajada, así:4
1 Carta - solicitud dirigida al Subdirector Técnico de Recreación y Deportes del IDRD,
solicitando el otorgamiento del Aval e indicando el número de folios radicados, adjuntando
una carpeta que contenga entre otros los siguientes documentos:
2 Listado de los alumnos: Niños, niñas y jóvenes entre Seis (6) y Diecisiete (17) años de edad.
Con un grupo mínimo de catorce (14) en deportes individuales Veinticuatro (24)) en deportes
de conjunto. Que contenga, como mínimo, la siguiente información: Numeración, Nombres y
apellidos completos, Edad, Sexo, Documento y número de identificación, Dirección y teléfono
de residencia y E.P.S., adjuntando fotocopia de los documentos que corroboren la información
suministrada (Tarjeta de Identidad o registro civil, afiliación o el carné de la E.P.S. vigente) de
cada uno de los alumnos, preferiblemente los documentos fotocopiados en la misma hoja.
(Formato Anexo).Los datos deben incluirse en la Planilla de Inscripción No. 1-C. U. U.
3 Hoja de vida del profesor5, con los soportes documentales.
4 Fotocopia del Acta de la Creación y Constitución de la Escuela Deportiva, así como la
elección de la Junta Directiva, registrando, como mínimo, los siguientes aspectos:
“Del seno de los asistentes se elegirá un Moderador quien presidirá la asamblea y un
Secretario(a) quien elaborará el acta correspondiente de esta (en procesador de palabra). Tal
elección deberá quedar consignada en el Acta.” Esta Acta, debe contener como mínimo, los
siguientes aspectos:
a. Objeto de la asamblea,
b. Lugar, fecha y hora de iniciación de la asamblea,
c. Adopción del Nombre, Sigla y/o Logo símbolo, así como el Domicilio de la Escuela Deportiva,

4Artículo 9º, Resolución IDRD No. 00299 de julio 14 de 2009

5Decreto2225 de 1985, Artículo 11º: El personal técnico a cargo de los programas de los centros de iniciación deportiva deberá ser integrado por pedagogos
especializados en las áreas de Educación Física y deportiva y entrenadores debidamente capacitados en el trabajo con niños.
 d. El o los deportes a practicar, grupos etáreos, sexos, sitio de trabajo, horarios de práctica, deberes y
derechos de los miembros de la Escuela Deportiva. Sede administrativa, dirección y teléfono.
e. Listado de asistentes a la Asamblea con sus nombres, documento de identidad, dirección,
teléfono, correo electrónico (si lo tiene) y firmas, de la totalidad de los padres y/o acudientes de los
niños, niñas y jóvenes, que asisten a la Asamblea.

.Nota: Cuando la naturaleza de la Escuela sea de origen particular solo deben remitir la Ficha y
el ACTA DE COMPROMISO
f Estudio y aprobación del Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva, en
cuyo texto debe quedar claramente establecido que el IDRD podrá realizar o llevar a cabo visitas de
verificación y/o seguimiento. (El IDRD entrega propuesta – guía de Manual que debe ser adaptado
por la Escuela)
g. Elección de la Junta Directiva: Director, Tesorero y Fiscal, detallando el sistema de elección y el
listado final de los elegidos.
h. Proposiciones y conclusiones,
i. Hora de finalización de la asamblea, y
j. Lugar y fecha de la próxima reunión.
NOTA: Cuando se trate de una Escuela de naturaleza particular, el Director General debe remitir al IDRD,
un Carta de Compromiso, a través de la cual, deja constancia de su interés por desarrollar programas de
iniciación, fundamentación o especialización en beneficio de grupos en formación. (Ver anexo)
5. Programa Pedagógico y Metodológico de la Escuela Deportiva, por deporte
6. Carta de Compromiso para escuelas de iniciativa particular, firmada por el Director General.
7. Resultado positivo de la Visita de Verificación: Realizada por el profesional designado por el Área
de Deportes del IDRD, de la cual quedará una evidencia de registro escrito debidamente firmado por los
que intervengan en ella. El concepto emitido debe ser favorable.
Fotocopia del documentos de identidad de cada uno de los miembros elegidos como Junta Directiva.
8. Manual de Funciones o Reglamento Interno de la Escuela. (Se adjunta modelo)
9. Ficha Junta Directiva (se adjunta modelo), anexando fotocopia del documento de identidad de cada
miembro de esta.
10. Ficha de la Escuela, cuando sea de origen particular., según Modelo adjunto, de acuerdo a la
naturaleza de la Escuela.
El orden de presentación de dicha documentación es el siguiente:
 En primer término, la carta – solicitud, en original y dos copias (una para el interesado)
 En segundo término, el formato – resumen acerca de la razón social de la Escuela y la
composición de la Junta Directiva de esta así como su vigencia. (Ficha)
 En tercer lugar, las fotocopias de los documentos de identidad de los miembros de la Junta
Directiva., o del Director General
 Siguiente, Fotocopia del Acta de Creación y constitución de la escuela (para la renovación
adjuntar Acta de esta) cuyo modelo se adjunta, anexando igualmente, el listado de participantes
en dicha asamblea. En caso de la Escuela de naturaleza particular, el Director General debe
remitir una carta – compromiso, en la cual se comprometa a cumplir fielmente los parámetros
determinados para una Escuela de Formación Deportiva.
 Complementariamente, Acta de Compromiso, firmada por el Director General de la Escuela.
 Manual de Funciones, tomando como Guía el modelo entregado por el IDRD.
 Hoja de Vida del Profesor responsable del Plan Pedagógico y Metodológico, adjuntando los
respectivos soportes de estudio, experiencia relacionada, etc. Por cada deporte a practicar si la
Escuela es INTEGRAL.
 Plan Pedagógico y Metodológico de la Escuela, con TODOS SUS COMPONENTES,
debidamente especificados y soportados con Bibliografía. Si la Escuela es Integral, debe
presentarse un Plan por cada Deporte.
 Listado de los alumnos, cuya modelo de formato se anexa al presente Manual, firmado por el
Director de la Escuela.
 Al anterior listado, por cada alumno, adjuntar fotocopia de la Planilla de Inscripción (formato No.
1- C.U.U.) fotocopia del registro civil o tarjeta de identidad acompañada de la también fotocopia
del carné de SISBEN o EPS – vigente - a la cual el alumno esté afiliado.
 NOTA : Recuerde que si se trata de una Escuela INTEGRAL, es decir que aglutina mas de un deporte, por
cada uno de estos debe presentarse el respectivo Plan pedagógico, el Entrenador responsable , el listado
de alumnos y los documentos correspondientes, en forma independiente, por deporte.

Finalmente, debe foliarse toda la documentación, en un fólder o carpeta, tamaño oficio.

 GUÍA - MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA DEPORTIVA
Los aspectos que a continuación se enuncian podrán ser incluidos en el Manual de
Funcionamiento. Son un referente para establecer las normas propias de la Escuela Deportiva a
crear y/o constituir, las cuales pueden ser objeto de modificación, adición o cambios de acuerdo a
las necesidades propias de desarrollo de la organización:
 NOMBRE DE LA ESCUELA - DOMICILIO – TELEFONO

 Naturaleza de la Escuela: Particular ________Colectiva o de Convenio_________

 OBJETIVOS DE LA ESCUELA
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 DEPORTE o DEPORTES A PRACTICAR
Se podrán crear Escuelas de Formación Deportiva en uno o más deportes de los reconocidos por
Coldeportes y el Comité Olímpico Colombiano.
____________________________________________________________________________________
 REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE PARTICIPACION(Padres y/o alumnos)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 PERDIDA DE LA CALIDAD DE PARTICIPANTE(Padre y/o alumno)
____________________________________________________________________________________
 DEBERES DE LOS PARTICIPANTES (INSCRITOS)
o Entregar la documentación requerida y diligenciar con los padres la ficha individual.
o Contribuir con el orden, respeto e higiene dentro y fuera de la escuela.
o Participar activamente en las actividades propias de la escuela.
o Llegar puntualmente a las clases y actividades programadas.
o Asistir a las clases con traje deportivo adecuado.
o Representar a la escuela y dar buena imagen dentro y fuera de ella.
 DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES(padres y alumnos)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 COMPROMISO DE LOS PADRES O ACUDIENTES
o Asistir a las reuniones aprobadas por la junta Directiva.
o Brindar apoyo y respaldo al niño para garantizar la continúa asistencia al programa.
o Aportar ideas y ofrecer permanentemente apoyo y colaboración para el beneficio de la escuela.
o Cumplir los compromisos adquiridos con la escuela.
 COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA, si es de naturaleza colectiva. (mínimo estos
miembros)
o Director
o Tesorero
o Fiscal
o Profesor ( cuando sea de origen particular)
NOTA 1: Los anteriores cargos son opcionales, mínimos, y podrán ampliarse y complementarse de
acuerdo con las necesidades propias de cada escuela.
NOTA 2: Cuando la Escuela sea de naturaleza particular, el Director General debe convocar a los Padres
de Familia para que de su seno designen un representante, en calidad de Asesor y como agente de
comunicación entre el Director y los Padres de Familia.
 FORMA DE ELECCION Y PERIODO DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL,
EN EL CASO DE REQUERIR PERSONERIA JURIDICA
NOTA: debe fijarse en la Asamblea este aspecto, en forma clara.
 FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA. (cuando sea de naturaleza oficial o
colectiva)
o Planificar, desarrollar, ejecutar, controlar y evaluar la gestión de la escuela.
o Seleccionar el profesor que estará a cargo de la escuela.
o Aprobar los convenios con otras instituciones.
o Adoptar y hacer conocer las normas de funcionamiento de la escuela.
o Diseñar, exponer y poner en consideración estrategias o cuotas de participación que permitan la
recolección de fondos por parte de los afiliados para garantizar el funcionamiento de la escuela.
o Establecer una cuota o aporte por parte de los afiliados con base en los ingresos familiares y el
estrato social para garantizar el funcionamiento de la escuela.
o Cumplir y hacer cumplir a sus afiliados las normas de funcionamiento de la escuela.
o Analizar y aprobar el plan de inversión.
o Recibir asesoría y capacitación que redunde en beneficios de la escuela.
o Establecer reuniones periódicas para evaluar la gestión, resultados y proponer los correctivos
necesarios.
o Manejar y controlar los recursos propios o asignados en pro del beneficio de la escuela.
o Hacer selección de los Entrenadores de la escuela o sustituyéndolos cuando se requiera.
o Facilitar el control y la supervisión externa por parte del I.D.R.D.
o Crear estrategias de participación deportiva a nivel local e inter - local.
o Informar al IDRD, las novedades, cambios de personal y renovación del listado de los alumnos –
deportistas.
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA (o del Director General, si es de
naturaleza particular.)
DIRECTOR (Director General, cuando se trate de una escuela de Naturaleza Particular)
o Representar legalmente a la escuela.
o Presidir y dirigir las reuniones.
o Promover convenios y actividades que fortalezcan la financiación de la escuela.
o Ordenar los gastos e inversiones en común de acuerdo con los demás miembros de la junta.
o Garantizar la afiliación de los niños inscritos en la escuela a una entidad promotora de salud o a una
póliza de accidentes.
o Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acordé con la filosofía y los objetivos fundados
por el instituto.
o Elaborar conjuntamente con los demás miembros de la junta directiva el cronograma anual de
actividades.
o Asistir a las reuniones a que haya sido convocado.
o Elaborar y presentar informes mensuales teniendo en cuenta los aspectos pedagógicos,
administrativos y financieros desarrollados en la escuela.
o Garantizar la armonía y el trabajo activo y participativo de la junta directiva así como la de los padres
de los niños.
o Promocionar y divulgar el programa de la escuela.
o Convocar por escrito a Asambleas (Ordinarias y/o Extraordinarias), determinando orden del día.

TESORERO
o Responder por los fondos de la escuela y presentar un registro (libro), donde se observe todos los
soportes financieros de esta.
o Recibir los ingresos en la escuela con un respectivo control, ya sean recibos, actas de donación o
patrocinios recibidos.
o Manejar en común acuerdo con la junta directiva los egresos o giros a realizar.
o Presentar un informe mensual del estado financiero de la escuela.
FISCAL
o Hacer seguimiento de la gestión, procesos y resultados, para que la escuela cumpla con los objetivos.
o Evaluar, controlar y aportar ideas o acciones que beneficien el funcionamiento de la escuela.
o Velar porque los afiliados, deportistas y junta directiva desarrollen actividades acorde con las normas
de participación.
o Velar que los ingresos percibidos por la escuela sean invertidos en beneficio exclusivo de la escuela.
o Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acorde con la filosofía y los objetivos formulados
por el instituto.
o Convocar por escrito a Asambleas Extraordinarias – cuando sea indispensable - determinando orden
del día.

DEL PROFESOR (cuando se trate de una Escuela de Naturaleza Particular)

o Elaborar y realizar un programa para el desarrollo físico, social cognoscitivo de los niños.
o Formar cultura ciudadana fortaleciendo los Hábitos y valores a través de la actividad física.
o Elaborar conjuntamente con los demás miembros de la junta directiva el cronograma anual de
actividades.
o Elaborar un plan general y específico de los contenidos.
o Llevar control de asistencia de los alumnos.
o Presentar informe mensual de la gestión realizada.
o Diligenciar fichas individuales de los niños.
o Promover festivales y encuentros deportivos.
o Hacer un seguimiento del aprendizaje y rendimiento deportivo de cada participante para realizar la
promoción respectiva.
o Asistir puntualmente a cada una de las sesiones programadas con traje deportivo adecuado.
o Velar por el buen uso de los materiales e instalaciones asignadas.
o Asistir a las reuniones programadas por el Director, Junta Directiva o Asamblea de la Escuela.
o Asistir puntualmente a las jornadas de capacitación.

DEL REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA:

o Elegido en Asamblea de Padres, convocada por el Director General de la Escuela, tendrá a su cargo
el cumplimiento de las siguientes funciones:
o Asumir la representación de grupo ante el Director General de la escuela, comunicándole los
aspectos ingerentes al funcionamiento de esta y apoyando las labores que de manera conjunta de
adelanten en beneficio de los alumnos.
o Coordinar las diferentes acciones de tipo social, que busquen integrar al grupo entre si y con otras
instituciones de similar orden.
o Servir de mediador en las diferencias que se presenten entre el Director General y el grupo que
involucren el funcionamiento de la Escuela, inclusive garantizando el buen trato entre los
participantes y un adecuado diálogo entre las partes, que permita llegar a acuerdos satisfactorios.
o En caso de incumplimiento de sus funciones o por renuncia voluntaria o retiro de la escuela, el
Director General podrá convocar a Asamblea de Padres que estos de su propio seno designen un
reemplazo.

RENUNCIAS Y REEMPLAZOS:
o Cuando un miembro de la Junta Directiva renuncie los demás miembros designarán su
reemplazo, quien terminará el período respectivo.
 ASAMBLEAS (para escuelas de naturaleza oficial o colectiva)
DEFINICION Y FUNCIONES
Es el máximo órgano de Dirección de la Escuela Deportiva. Tendrá, entre otras, las siguientes funciones:
o Aprobar los reglamentos y manuales de la Escuela Deportiva.
o Elegir a los miembros de la Junta Directiva.
o Aprobar la programación anual de actividades, el presupuesto y las cuotas de sostenimiento de la
Escuela Deportiva.
 CONSTITUCION Y CLASES DE ASAMBLEAS
La Asamblea se constituye con la presencia física de la totalidad de los Padres y/o Acudientes de los
Participantes; podrán existir dos (2) tipos de Asamblea:
o La Ordinaria: en las fechas que se programen por disposición de la Asamblea.
o La Extraordinaria, que podrá ser convocada por el Director, el Fiscal y/o por las Tres Cuartas partes
de los Padres o Acudientes de los niños, niñas y jóvenes que estén debidamente inscritos y a paz y salvo
por todo concepto con la Escuela Deportiva.
Las copias de las Actas de las Asambleas realizadas deben ser remitidas al Área de Deportes del IDRD,
con el objeto de mantener actualizado el archivo del desarrollo de la Escuela Deportiva.

La no remisión de las copias de las Actas de las Asambleas es una causal para incidir el proceso de
suspensión del AVAL DEPORTIVO y puede llegar hasta su cancelación.
La intención de todas estas disposiciones es establecer una comunicación, a la vez que ágil, permanente,
entre el IDRD y la Escuela.

OTRAS DISPOSICIONES:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

NOTA: Si la Escuela es de origen privado, por iniciativa del Director General, solo debe contemplarse las
funciones de este, las del profesor y la del representante de los padres. Igualmente no habrá asamblea
de ningún tipo y este capítulo debe suprimirse.

Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES

DEPORTIVOS a Fundaciones, Corporaciones, Academias u otro tipo
de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razon Social de la Escuela se debe evitar incluir
estos nombres que no identifican a la entidad con sus propósitos y
objetivos.
 HOJA DE VIDA DEL PROFESOR O PROFESORES DE LA ESCUELA
Con la Hoja de Vida del Profesor se debe incluir los soportes de idoneidad académica y laboral del
orientador del proceso técnico pedagógico, se establecen las siguientes categorías 6:
CATEGORIA A: Licenciado en Educación Física, Cultura Física, Profesional en Ciencias del Deporte o
áreas afines.
CATEGORIA B: Tecnólogo en Educación Física, Cultura Física, Deportes o áreas afines.
CATEGORIA C: Estudiantes de Educación Física, Cultura Física y Deporte o áreas afines, deberán
acreditar mediante certificación con una vigencia no mayor a tres meses su formación. El nivel de estudio,
mínimo, requerido es tercer semestre.
CATEGORIA D: Quienes no posean título profesional, ni de técnico y/o tecnólogo en educación física, ni
en ciencias del deporte ni en áreas afines, pero que posean titulo de pregrado en profesión diferente,
deberán acreditar su experiencia, por un mínimo de Un (1) año, como entrenador a través de certificación
de la Liga o Federación respectiva.
CATEGORIA E: Quienes no posean titulo profesional en ninguna área del conocimiento, deberán
demostrar, a través de soportes, capacitación y experiencia certificada (certificación(es) con una vigencia
no mayor a tres meses) su formación en el deporte especifico y áreas complementarias pertenecientes a
las ciencias aplicadas al deporte, certificada por Federación, Liga, COC, Entes Deportivos de los Niveles
Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional del Sistema Nacional del Deporte y Universidades, por un
mínimo de Un (1) año.

ALGUNAS OBLIGACIONES DEL PROFESOR

o Elaborar y realizar un programa para el desarrollo físico, social cognoscitivo de los niños.
o Formar cultura ciudadana fortaleciendo los Hábitos y valores a través de la actividad física.
o Elaborar conjuntamente con los demás miembros de la junta directiva el cronograma anual de
actividades.
o Elaborar un plan general y específico de los contenidos.
o Llevar control de asistencia de los alumnos.
o Presentar informe mensual de la gestión realizada.
o Diligenciar fichas individuales de los niños.
o Promover festivales y encuentros deportivos.
o Hacer un seguimiento del aprendizaje y rendimiento deportivo de cada participante para realizar la
promoción respectiva.
o Asistir puntualmente a cada una de las sesiones programadas con traje deportivo adecuado.
o Velar por el buen uso de los materiales e instalaciones asignadas.
o Asistir a las reuniones programadas por el Director, Junta Directiva o Asamblea de la Escuela.
o Asistir puntualmente a las jornadas de capacitación.

NOTA: Es fundamental que el Profesor remita conjuntamente con la Hoja de Vida, TODOS los soportes
relacionados con los estudios y la experiencia que sobre el tema posee y que menciona
en dicha hoja de vida.

6
Decreto 2225 de 1985, Artículo 11º: El personal técnico a cargo de los programas de los centros de iniciación deportiva deber á
ser integrado por pedagogos especializados en las áreas de Educación Física y deportiva y entrenadores debidam ente
capacitados en el trabajo con niños.
Numeral 4, Artículo 7º, Resolución No. 00299 de julio 14 de 2009: Anexar hoja de vida del profesor en la cual debe acreditar su
vinculación o capacitación en actividades deportivas por un término no inferior a un año.
 GUIA PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA PEDAGOGICO Y
METODOLOGICO DE LA ESCUELA DEPORTIVA
La Escuela Deportiva debe presentar un Programa Pedagógico y Metodológico para un periodo no
inferior a dos (2) años, donde se expliquen los procesos metodológicos según el caso que corresponda.
El programa deberá contener como mínimo, los siguientes ítems:
A. TITULO. Se identifica el nombre de la escuela, el(los) deporte(s) y el(los) nivel(es) de aprendizaje
B. INTRODUCCION. (Se describe el qué y como se trabajará el programa con una breve identificación
de la misión y la visión de la escuela)
C. JUSTIFICACION. Describir la importancia del programa pedagógico para el(los) deporte(s) que
pretenden desarrollar y la necesidad que se va a cubrir dentro del grupo objetivo.
D. OBJETIVOS La construcción de estos está referida expresamente al programa pedagógico y
metodológico, así:
o OBJETIVO GENERAL. Indicar los resultados finales del proceso relacionados a los niveles a trabajar:
iniciación, especialización y/o perfeccionamiento deportivo. Indicar los resultados que se esperan al
finalizar cada ciclo.
o OBJETIVOS ESPECIFICOS. Se indica lo que se espera en las etapas que integran los niveles y sus
correspondientes contenidos, etapa por etapa.
E. POBLACION. Grupo poblacional a intervenir: edad(es), sexo, características.
F. COBERTURA. Cantidad de población a intervenir, organización por grupos.
G. LOCALIZACION. Detallar las localidades, zonas, barrios, parques y escenarios deportivos donde se
desarrollará el trabajo.
H. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA: se describen los contenidos de los niveles, etapas, ciclos…
identificando temas, contenidos técnicos en tiempo (días - semanas) de duración.
I. RECURSOS. Se describe el talento humano, los recursos materiales, la implementación deportiva y
la infraestructura de trabajo con que se cuenta, así como los escenarios a utilizar: localización, etc.
J. METAS. Se estiman cuantitativamente los resultados a obtener en cada nivel o etapa, respecto a los
avances en concordancia con los objetivos planteados.
K. METODOLOGIA. Se describen las estrategias pedagógicas y didácticas para el logro de los
objetivos. Incluye el soporte de referencia bibliográfica, ya sea, autor, línea o corriente respalda técnica
y académicamente la planeación de la escuela.
L. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO: Se menciona y detalla los métodos de control para ser aplicadas en
diferentes momentos del proceso: al inicio, a la mitad y al final.
Algunas de ellas pueden ser: los test de valoración técnicos deportivos, las valoraciones médico
nutricionales, encuestas y fichas técnicas de seguimiento por alumno - deportistas.
M. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: debe presentar a su vez dos Variables: la del Tiempo y de la
Actividad.

N. BIBLIOGRAFÍA a través de la cual se enriquecieron los conocimientos específicos sobre la materia.

“Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES

DEPORTIVOS a Fundaciones, Corporaciones, Academias u otro tipo
de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razon Social de la Escuela se debe evitar incluir
estos nombres que no identifican a la entidad con sus propósitos y
objetivos.”
 MODELO DE ACTA DE LA ASAMBLEA
PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA______________
(Creación colectiva o de Convenio, Renovación y/o designación de Junta Directiva)
ACTA No.01
En Bogotá, D. C. siendo la(s) ____ del día de _____________ se da continuación a la Asamblea para Crear y
Constituir La Escuela de Formación Deportiva ________________con el siguiente orden del Día:

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista (Los asistentes deben diligenciar la(s) planilla(s) diseñadas para tal fin con el objeto de dejar
constancia de su asistencia y participación)
2. Objeto de la Asamblea
3. Designación del Moderador y Secretario de la Asamblea
4. Adopción del Nombre, Sigla y/o Logo símbolo y Domicilio de la Escuela Deportiva,
5. El (o los) deporte(s) a practicar, grupos etáreos, sexos, sitio de trabajo, horarios de practica de la Escuela
Deportiva,
6. Presentación y estudio del Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva
7. Elección de la Junta Directiva: Director, Tesorero, Fiscal y Profesor (Mínimo)
8. Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Listado de asistentes con sus nombres, documento de identidad, dirección, teléfono, correo electrónico (si lo
tiene) y firmas, de la totalidad de los padres y/o acudientes de los niños, niñas y jóvenes. (Se adjunta lista de
asistencia)
2. Objeto de la Asamblea
3. Moderador : _________________ , Secretario: __________________
4. Nombre de la Escuela Deportiva, Sigla y/o Logo símbolo, Domicilio de la Escuela Deportiva (Dirección, Barrio,
Localidad)____________________ Escuela____________________
5. El deporte o deportes: __________ Sitio y horarios de práctica: ___________________
6. Dirección Administrativa________________Teléfonos_________________E-Mail:______________________
7. Estudio y aprobación del proyecto Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva (anexar)
8. Elección de la Junta Directiva: (Diligenciar Ficha)
9. Proposiciones y varios
9.- Siendo las ____ del día ____ de ____ de _____, se da por terminada la Asamblea y se cita para el día _____de
______
La siguiente junta directiva tendrá una vigencia de 2 (dos) años desde el día __________ hasta el día ________:

NOTA : En caso de la escuela de origen particular, este punto no se desarrolla.

Director(a):_____________________________- Tel.__________ Firma________________________

Domicilio: _______________________ - Documento de Identidad: __________________ de ______

Tesorero: ______________________________ Tel. _________ Firma:_______________________

Domicilio: ______________________ - Documento de Identidad: __________________ de _______
Fiscal: __________________________________ Tel: ___________ Firma: ______________________
Domicilio: ________________________ Documento de Identidad: __________________ de ________

No siendo más los puntos a tratar, se levanta la sesión.

______________________ ________________________
Moderador(a) Asamblea Secretario(a) Asamblea

DEBE ANEXARSE LISTADO DE PARTICIPANTES CON SUS DIRECIONES TELEFONOS Y DOCUMENTO DE

IDENTIDAD.
 MODELO CARTA REMISORIA

Bogotá D. C. , ____________________

DoctOR
JAVIER SUAREZ ALONSO
Subdirector Técnico de Recreación y Deportes
I. D. R. D.
Ciudad

ASUNTO: CARTA - REMISORIA

Respetado señor Subdirector:

A través del presente oficio, me permito remitirle a usted la totalidad de la documentación requerida en la
Resolución No. 00299 del 14 de julio de 2009, con el objeto de que el IDRD, realice la verificación que
corresponda para otorgar el AVAL DEPORTIVO a la Escuela Deportiva_________________________

Adjunto la cantidad de _____ folios, contentivos de la mencionada documentación

Agradezco su gentil atención y positiva participación en el desarrollo de este asunto.

Cordial saludo.

__________________________
Nombre y firma
DIRECTOR ESCUELA

C.C.No.__________________

Dirección_________________ Tel.________________

E – MAIL:_______________________
 CARTA – COMPROMISO –

Bogotá D. C. __________________

Doctor
JAVIER SUAREZ ALONSO
Subdirector Técnico de Recreación y Deportes
I. D. R. D.
Ciudad

ASUNTO: CARTA - COMPROMISO

Respetado señor Subdirector:

A través de la presente nota, manifiesto a usted mi compromiso personal, para que la Escuela Deportiva
____________________, de la cual soy su Director(a) General, cumpla con todos los requerimientos que
exige el IDRD para esta entidad, así:

1º. Aplicar los Principios y Reglamentos que determine el IDRD a la Escuela Deportiva en los
diferentes certámenes de Capacitación, Conferencias, Festivales y Competencias, que convoque
y organice el IDRD, para este tipo de entidades.

3º.- Mantener las TARIFAS de Matrícula, Pensión y demás cobros que se apliquen a los usuarios en
un nivel que a la vez sea costeable para estos, cubra las necesidades de la escuela y rentable
para la organización.

4.- Crear el Comité Asesor de Padres de Familia, con cuyo representante llevaré a cabo reuniones
de Coordinación, Información y apoyo, con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento de
la Escuela.

5. Proyectar actividades de carácter social, que beneficien usuarios en condición de vulnerabilidad y

oportunidad de acceso a la práctica deportiva.

En constancia del compromiso que adquiero, firmo la presente nota, a los XX días del mes de XX de
2012

Cordial saludo.

_________________________ ___________________________
NOMBRE FIRMA
DIRECTOR(A) GENERAL
C.C.No.__________________

Dirección_________________
Tel:__________________

E-mail:_____________________
 RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
PARA EL TRÁMITE DEL AVAL DEPORTIVO PARA ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA
1º.- Lea detenidamente la presente Guía. Tome nota de aquellos aspectos que requieran una mayor
explicación, antes de proceder a desarrollar los pasos sugeridos.

2º.- Una vez determinadas las inquietudes de la Guía, contacte al asesor del Sector del Deporte
Formativo del IDRD, donde podrá acordar una cita para recibir la orientación requerida al PBX 6605400
Ext. 5109.

3º.- Una vez satisfechas las observaciones, debe proceder a Citar a Asamblea de Padres y/o afiliados,
con el objeto de crear o constituir la Escuela Deportiva, teniendo en cuenta los parámetros enunciados
en la presente Guía. Si es particular, debe proceder a diligenciar el Acta de Compromiso.

4º.- No se olvide legajar en carpeta tamaño oficio, cada documento: Carta - solicitud dirigida al
Subdirector Técnico de Recreación y Deportes, Listado de participantes, con fotocopias de Tarjeta de
Identidad o registro civil, afiliación o el carné de la E.P.S. vigente, Hoja de vida del profesor, con los
soportes documentales, Original del Acta de la Creación y Constitución de la Escuela Deportiva – con
sus respectivos anexos, Programa Pedagógico y Metodológico de la Escuela Deportiva, etc.).

5º.- El Instituto, una vez reciba la documentación solicitada, procederá a su estudio y evaluación.
Seguidamente, y si no hay correcciones a los documentos, llevará a cabo la Visita de Verificación y a
elaborar el respectivo Informe. Si este informe es positivo y el estudio y evaluación se ajusta a los
requerimientos se continúa el proceso.

6º.- Con todos los datos anteriormente descritos, se procederá a elaborar el proyecto de Resolución de
otorgamiento del AVAL DEPORTIVO. Una vez surta su trámite y sea firmada la respectiva Resolución
por el Director (a) General del Instituto, se le comunicará por escrito y/o vía telefónica, para que se
notifique personalmente, el Representante Legal o Director

7º.- Caso contrario - que haya observaciones o modificaciones a realizar - el Instituto devolverá el
Proyecto, con carta remisoria, explicando las falencias de este, para que sean corregidas con la mayor
brevedad posible.

“Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES

DEPORTIVOS a Fundaciones, Corporaciones, Academias u otro tipo
de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razon Social de la Escuela se debe evitar incluir
estos nombres que no identifican a la entidad con sus propósitos y
objetivos”.
LISTADO DE ACCIONES A DESARROLLAR PARA OBTENER EL AVAL
DEPORTIVO
ESCUELAS DEPORTIVAS

1º. Carta Solicitud, según modelo

2º. Carta – Compromiso, cuando se trata de Escuela de Iniciativa Particular

3º. Copia del Acta de Creación y/o renovación de la Junta Directiva. Cuando se trate de
Escuela de origen Colectivo o de Convenio

4º. Listado de participantes en la Asamblea, de acuerdo con el punto anterior.

5º. Ficha Escuela, que debe diligenciarse según formato que se remite, bien sea de
Iniciativa PARTICULAR o de Convenio o Colectiva, según el caso. Anexar a esta Ficha,
copia del Documento de Identidad de cada uno de los integrantes.

6º. Hoja de Vida del Director, con sus soportes

7º. Hoja de Vida del Profesor con sus soportes

8º. Manual de Normas de Funcionamiento o Reglamento Interno o Manual de

Convivencia.

9º. Plan Pedagógico y Metodológico del Deporte a desarrollar en la escuela. Se

suministra listado guía de temas. Incluye Cronograma y Bibliografia.

10º. Lista de Alumnos Participantes. Debe utilizarse este formato y diligenciarse en su

totalidad.

11º. Documentos de cada uno de los alumnos inscritos:

A. Planilla de Inscripción Individual No. 1 – C.U.U., este formato no puede

variarse y es de obligatorio cumplimiento y diligenciamiento.
B. Fotocopia del documento de identidad del alumno: registro Civil, o tarjeta de
Identidad.
C. Fotocopia Carné SISBEN o E.P.S.

LO ANTERIOR DEBE PRESENTARSE EN UNA CARPETA PARA LEGAJAR TAMAÑO OFICIO

“Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES

DEPORTIVOS a Fundaciones, Corporaciones, Academias u otro tipo
de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razon Social de la Escuela se debe evitar incluir
estos nombres que no identifican a la entidad con sus propósitos y
objetivos.”
 REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL AVAL DEPORTIVO
ESCUELAS DEPORTIVA
LISTADO RESUMEN
El siguiente es el listado de los documentos que deben remitirse al IDRD, con el objeto de obtener el Aval Deportivo.

1º.- Carta Remisoria de la documentación, dirigida al Subdirector Técnico de Recreación y Deportes del IDRD,
Original y dos (2) copias, y Carta – Compromiso, según Modelo.

2º.- Copia del Acta de Creación y Constitución de la Escuela, de acuerdo al modelo que el Instituto ha
suministrado, adjuntando listado de padres participantes, con el número de los documentos de identidad,
direcciones, teléfonos y firmas. Dado que no existe el procedimiento para la RENOVACION, debe procederse tal y
como si se fuere a diligenciar por Primera Vez, el Aval Deportivo

3º.- Conformación de la Junta Directiva de la Escuela, según modelo que se ha suministrado que tiene como
referencia”Ficha Resumen de la Escuela Deportiva”. Debe diligenciarse en su totalidad, incluyendo las firmas de
los directivos y sus datos personales, anexando fotocopia de la C.C. de cada miembro.. Cuando se trate de una
Escuela de naturaleza particular, el Director General, debe remitir una Ficha con los datos de la escuela, incluyendo
el nombre del Profesor y el del Delegado de los Padres de Familia. Este documento se diligencia siempre y cuando la
Escuela sea de Origen colectivo. Si no lo es, no se diligencia

4º.- Manual o Reglamento de funcionamiento de la Escuela. Si bien el Instituto suministra una guía, no
necesariamente debe ser igual. No se trata de “cortar y pegar”, sino de desarrollar una labor, de construcción y
desarrollo de un proceso formativo. Si es de naturaleza particular, el Director General, asume la totalidad de las
funciones de la Junta Directiva y de la totalidad de los miembros de esta. Deben incluirse funciones del Profesor y del
Delegado o Representante de los Padres de Familia. Para este caso, no hay ASAMBLEAS.

5º.- Fotocopia del documento de identidad cada uno de los miembros de la Junta Directiva. Si es de origen
particular fotocopia del Director General y del Profesor (es), así como la del representante de los padres de familia.

6º.- Hoja de Vida del Director y del Profesor o Profesores responsables del proyecto. Debe adjuntarse fotocopia
de los soportes de dicha Hoja de Vida, sin los cuales esta carece de valor. Si la Escuela es Integral, es decir,
atiende más de una disciplina deportiva, se debe remitir la Hoja de Vida de cada Profesor, con sus
respectivos soportes.

7º. Plan Pedagógico y Metodológico de la Escuela, el cual debe tener como mínimo, los contenidos expresados
en la presente Guía. Debe complementarse de acuerdo con la actividad propia de la Escuela. Este plan se refiere a
una actividad. Si la Escuela es Integral, es decir, atiende más de una disciplina deportiva, se debe remitir un
Plan por cada deporte o actividad.

8º.- Listado de los alumnos participantes, de acuerdo al formato que se adjunta. Igualmente, si la Escuela es
Integral, es decir, atiende más de una disciplina deportiva, se debe remitir el respectivo listado de alumnos,
por deporte, adjuntando los soportes requeridos por cada alumno, que incluye fotocopia de la Planilla de
Inscripción No. 1 que es Individual.

9º.- Fotocopia del registro civil y/o Tarjeta de Identidad, así como del carné de afiliación a una E. P. S., o
Sisbén, de cada alumno participante, en orden que corresponda al listado, así como copia de la Planilla de
Inscripción (formato No. 1), debida y totalmente diligenciada.

10º- Todos los anteriores documentos debe venir organizados y legajados en una carpeta con marbete, de color
beige o café, tamaño oficio, y en el orden antes mencionado.

Agradecemos su amable atención, les deseamos éxitos en su gestión y esperamos que con esta guía
puedan alcanzar los objetivos propuestos.
“Es importante señalar que el IDRD, no puede otorgar AVALES
DEPORTIVOS a Fundaciones, Corporaciones, Academias u otro tipo
de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razón Social de la Escuela se debe evitar incluir
estos nombres que no identifican a la entidad con sus propósitos y
objetivos.