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    Reporte de La Propuesta de Evento - Docx 3

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    COCO GIRL
    El documento presenta un resumen de la propuesta de un evento de la empresa COCO GIRL S.A de C.V. para el lanzamiento de una nueva crema. Se analizan los competidores de la empresa, se define la temática del evento como la presentación del nuevo producto, y se describen los pasos de la planificación como el asesoramiento al cliente, la contratación de proveedores y el seguimiento del evento.

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    COCO GIRL
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    El documento presenta un resumen de la propuesta de un evento de la empresa COCO GIRL S.A de C.V. para el lanzamiento de una nueva crema. Se analizan los competidores de la empresa, se define la temática del evento como la presentación del nuevo producto, y se describen los pasos de la planificación como el asesoramiento al cliente, la contratación de proveedores y el seguimiento del evento.

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    Reporte De La Propuesta De Evento.docx 3

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    El documento presenta un resumen de la propuesta de un evento de la empresa COCO GIRL S.A de C.V. para el lanzamiento de una nueva crema. Se analizan los competidores de la empresa, se define la temática del evento como la presentación del nuevo producto, y se describen los pasos de la planificación como el asesoramiento al cliente, la contratación de proveedores y el seguimiento del evento.

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    COCO GIRL
    El documento presenta un resumen de la propuesta de un evento de la empresa COCO GIRL S.A de C.V. para el lanzamiento de una nueva crema. Se analizan los competidores de la empresa, se define la temática del evento como la presentación del nuevo producto, y se describen los pasos de la planificación como el asesoramiento al cliente, la contratación de proveedores y el seguimiento del evento.

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    Portada

    Reporte De La Propuesta De Evento

    COCO GIRL es un lanzamiento de una crema que está a punto de posicionarse


    en el mercado, es por ello que se realizara un evento de negocio de la empresa
    COCO GIRL S.A de C.V., lo cual se dedicada a realizar productos para el cuidado
    de la piel.

    Para la elaboración del plan de marketing, se siguieron diversos pasos,


    empezando con el análisis del entorno, el sector y el negocio, lo que permitió
    identificar oportunidades y fortalezas a aprovechar y potenciar, así como riesgos y
    debilidades a mitigar. Luego, la investigación de mercado permitió definir el
    posicionamiento de la empresa. Esta evaluación preliminar sirvió de base para la
    elaboración de un plan de marketing enfocado en lograr mayores ventas a través,
    principalmente, de un aumento de participación de mercado en el servicio de
    eventos empresariales, mediante la fidelización de los clientes a través de un trato
    personalizado y personal altamente motivado. Pero ahora nos enfocaremos en el
    evento.

    Competidores

    En el análisis de la viabilidad comercial, uno de los puntos importantes es el


    análisis de la competencia. Para ello se han seleccionado las empresas más
    relevantes que ofrecen servicios similares a EVENTOX en las provincias de
    Castellón, Valencia y

    Alicante. Además, una vez analizadas estas empresas, se podrán aportar ideas
    sobre nuevos servicios exclusivos y únicos que permitan diferenciarse de los
    competidores.

    Estas empresas que se han seleccionado pueden considerarse competidoras ya


    que cubren necesidades parecidas y están enfocadas al público objetivo a través
    de diferentes catálogos de servicio. Las empresas son las siguientes:

    - Organización Integral de Congresos y Eventos

    - MUST Agencia de Eventos


    - Evenzo, Eventos con diferenzia

    - Eventos Intur

    - Elegance Events

    - Divergente Eventos

    Temática del evento

    Cuando nos ponemos manos a la obra con la organización y planificación de


    eventos de empresa, siempre nos gusta recalcar la importancia que tiene que,
    aquello que hagan se identifique con su identidad, con el mensaje que quieran dar,
    con el producto que quieren presentar, así como COCO GIRL.

    Planificación de evento de COCO GIRL

    - Asesoramiento integral de todo lo que el cliente necesita para la realización de su


    evento, ya se trate de un evento de carácter festivo o de carácter corporativo,
    siempre adaptado a lo que el cliente necesite, ofreciendo así un servicio
    totalmente personalizado. (Jacobe, 2020)
    - Contacto con los proveedores, seleccionados por los clientes en el catálogo para
    llevar a cabo el evento, así como negociación con los mismos sobre precios,
    plazos de entrega, calidad de los mismos.

    - Contratación, seguimiento y control de todos los servicios demandados por el


    cliente. La empresa deberá asegurarse en todo momento que el evento está
    desarrollándose tal y como el cliente desea.

    - Además de los eventos tradicionales que se suelen realizar por las empresas
    competidoras, como pueden ser bodas, bautizos, comuniones, congresos,
    presentaciones de productos… esta empresa emprenderá, como elemento
    diferenciador, nuevas actividades como son dinámicas de grupos entre
    trabajadores de empresas para mejorar las relaciones laborales de las mismas y la
    realización de eventos combinados con deportes de aventura.

    Distribución
    Las condiciones del entorno de la empresa que podrían afectar negativamente al
    desarrollo de su actividad serían:

    - Las empresas competidoras que hemos identificado, ofrecen servicios similares


    a los nuestros y cuentan con más experiencia; están más establecidas en el
    mercado y son conocidas por el público objetivo.

    - Debido a que el país está saliendo de una crisis económica, el gasto en


    celebraciones de eventos será de las primeras cosas que suprimirán.

    - Dado que, como hemos dicho, tenemos una competencia establecida en el


    mercado, esto hace que sus clientes se fidelicen con ellos y nos hace más difícil la
    captación de estos clientes.

    - Un entorno digital en continua evolución, hace que nuestros equipos informáticos


    se queden obsoletos de una forma más rápida.

    - En los tiempos que corren, los bancos ponen difícil la concesión de créditos.

    La empresa tiene como atributos clave para alcanzar una ventaja competitiva el
    ofrecer servicios únicos y exclusivos a sus clientes, adaptándose en cada fase del
    proceso de organización a lo que el cliente requiera, para hacer de su evento algo
    especial. La empresa, además, contará con un equipo de personas profesionales
    y cualificadas para prestar sus servicios, esto le permitirá diferenciarse de otras
    empresas que ofrezcan en sus catálogos servicios similares.

    Por este motivo, esta estrategia es la que más beneficia al cumplimento de los
    objetivos y la que mejor se relaciona con la misión y visión de la empresa: ser un
    referente profesional facilitando a nuestros clientes la planificación y organización
    de eventos tanto festivos como corporativos, adaptándolos completamente a sus
    necesidades y a su presupuesto, otorgándoles comodidad y seguridad a la hora
    de realizar los mismos.
    Representan los resultados que la
    empresa espera obtener, son fines por
    Objetivos alcanzar, establecidos cuantitativamente
    a un tiempo específico.

    Son alternativas o cursos de Misión


    Estrategias acción que muestran los medios y Definición amplia del propósito de
    recursos que deben emplearse la empresa y la descripción del
    para lograr los objetivos. negocio o giro al que se dedica.

    Elementos de la
    planeación Visión
    Son lineamientos que auxilian el
    Políticas logro de los objetivos y facilitan Enunciado del estado deseado en el futuro
    la toma de decisiones. para la organización, provee dirección y
    estimula acciones concretas para lograr.

    ¿Qué temas, valores y prioridades filosóficas


    Filosofía son importantes para el futuro de la
    organización?
    Bibliografía

    Jacobe, A. M. (2020). PLAN DE EMPRESA: EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE


    EVENTOS. Mexico: Trillas.
    Jack Fleitman (1997). Eventos y Exposiciones: Una Organización Exitosa* capítulo
    1, Como planificar un evento (pág. 1 - 9). México: Mc Graw Hill
    Rosario Jijena Sánchez (2014) "Como organizar eventos con éxito" ¿Qué es un
    evento? Planificación de eventos (pág. 57 - 63). Argentina: Ugerman Editor
    Ciencia &Técnica.

    Marta Santacana. (CEUPE-Centro Europeo de Posgrado y Empresa]. (2014,


    noviembre,6)."Planificación de un evento Preproducción Recuperado:
    https://www.youtube.com/watch?=DLL7z3y_MRo

    Formación de productores integrales. [Robert Arias) (2016, marzo. 12). "Etapas de


    un evento* Recuperado:

    https://www.youtube.com/watch?v=Ho6xhcnyulw

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