J&G INGENIERIA Y Vigencia:

EQUIPOS SAS PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE 2021-11-03

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
Versión: 01
NIT: 901372761

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento aplicable en el desarrollo de los exámenes médicos

ocupacionales ingreso, periódicos y de retiro del personal de J&G INGENIERIA Y
EQUIPOS S.A.S.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica para todos los trabajadores de J&G INGENIERIA

Y EQUIPOS SAS.

3. RESPONSABLES

 Gerente
 Coordinador SST
 Gestión Humana

4. DEFINICIONES

Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de preingreso: Son

aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física,
mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan con el fin de

monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de
salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones
deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de
exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del
trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones
médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar
previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas de
vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de
gestión, según sea el caso.
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: El empleador tiene la
responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez
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que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente

laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de
riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo
establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud
ocupacional o sistemas de gestión. Su objetivo es garantizar que el
trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social
acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas
condiciones de exposición afecten su salud.

Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y

examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores
de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por
dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis
en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas,
tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: Aquellas que se deben

realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es
valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira
de las tareas o funciones asignadas.

Historia clínica ocupacional: La historia clínica ocupacional es el conjunto

único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en
donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una
persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el
equipo de salud que interviene en su atención.

Perfil del Cargo: Es la información con que cuenta el empleador acerca de

las capacidades y condiciones físicas y mentales que debe tener un
trabajador que va a desempeñar o se encuentra desempeñando
determinado cargo o labor, en relación con los factores de riesgo a los que
está o va a estar expuesto en el desarrollo de sus funciones y medio
ambiente de trabajo.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del

trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones,
en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
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incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de

reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que

presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de
riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de
reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo
y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.

Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales: Las evaluaciones

médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:

 Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso.

 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
cambios de ocupación).
 Evaluación médica post ocupacional o de egreso.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones

médicas ocupacionales, tales como post incapacidad o por reintegro, para
identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones
particulares

5. PROCEDIMEINTO

5.1 Contratación:
J&G INGENIERIA Y EQUIPOS SAS. deberá contratar los servicios de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
complementarias que se requieran, teniendo en cuenta que es
responsabilidad del empleador contratar y velar porque las evaluaciones
médicas ocupacionales sean realizadas por médicos especialistas en
Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud
Ocupacional, en cualquier tipo de contratación para dicho fin.
5.2 Profesiograma – Perfil de cargos
Documento que describe los requisitos y exigencias que el puesto de
trabajo o cargo debe reunir, en relación con los conocimientos, habilidades
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y competencias que el trabajador debe poseer para ocupar el cargo, se

complementa en un instrumento o profesiograma donde se registran por
cargo, oficio o grupos con exposición similar a los riesgos ocupacionales,
requerimientos físicos de salud que debe cumplir el aspirante para el cargo
especifico.
En el profesiograma se consigna la información acerca de los exámenes
médicos y pruebas complementarias a los cuales se debe realizar por
cargos. La realización de estos exámenes es de manera obligatoria para los
aspirantes al cargo.

5.3 Información al médico de los perfiles de cargo:

Cabe señalar que el profesiograma y perfil de cargos debe ser entregado al
contrato de prestación de servicios o cualquier modalidad que realizara las
pruebas.

5.4 Responsabilidades:
Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con la citación al examen y
con las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas durante este
acto médico. Es responsabilidad de los niveles directivos dar cumplimiento
a este procedimiento y disponer de los recursos necesarios para su
implementación, igualmente debe evaluar, implementar y hacer seguimiento
a las recomendaciones para la gestión de los riesgos emitidas en el
diagnóstico de condiciones de salud.

5.5 Contenido de la evaluación médica.

Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por
el médico evaluador, con indicación de los números de registro médico y de
la licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluación-pre
ocupacional, periódica, de egreso o específica, realizada.
Tanto en las evaluaciones médicas pre ocupacionales como en las
periódicas programadas, se deberán anexar los conceptos sobre
restricciones existentes, describiendo cuáles son, ante qué condiciones,
funciones, factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son
temporales o permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes. La
información mínima que debe quedar registrada en las diferentes
evaluaciones médicas ocupacionales, debe ser la siguiente:
 Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.
 Persona que realiza la evaluación médica.
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 Datos de identificación del empleador. Cuando se trate de empresas de

servicios temporales y el examen se practique a un trabajador en misión, se
deben suministrar, además, los datos de la empresa usuaria.
 Actividad económica del empleador.
 Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
riesgos profesionales a las cuales está afiliada la persona.
 Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
 Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
énfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
atención, así como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la
empresa, actividad económica, sección, cargo u oficio, descripción de
tareas o funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento
aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de tareas y funciones. Igualmente, procederá a complementar la
información existente en la historia clínica cuando hubiere sido registrada
con anterioridad.
 Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio
desempeñado por el evaluado.
 Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposición y valores límites permisibles a la fecha de la
medición, si los hay, en cada oficio realizado, según lo referido por el
trabajador y la información que se suministre como parte de los
antecedentes laborales. Se deberá incluir en el listado, el tiempo en años y
meses de exposición a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.
 Datos resultantes del examen físico.
 Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la
presunción de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se
deberá fundamentar brevemente.

5.6 Diagnostico de condiciones de salud:

La persona natural o jurídica que realice las evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo, deberá entregar J&G Ingeniería y
Equipos, un informe o Diagnostico general de condiciones de salud de la
población trabajadora analizada. Este informe debe tener como mínimo:
a. Información sociodemográfica (con número de personas analizadas,
genero, grupos etarios, composición familiar, estrato sociodemográfico)
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b. antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos

ocupacionales ergonómicos especialmente.
c. Información de exposición laboral actual a riesgos ocupacionales según
la manifestación de los trabajadores y los resultados objetivos analizados
durante .la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada
según áreas u oficios.
d. Sintomatología reportada por los Funcionarios.
e. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas
complementarias a los exámenes físicos realizados.
f. Impresiones diagnósticas encontradas en la población trabajadora.
g. Análisis y conclusiones de la evaluación.
h. Recomendaciones

5.7 Custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de

las historias clínicas ocupacionales:
Para la custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de
las historias clínicas ocupacionales se aplicarán las siguientes reglas:

a. La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia

clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de Salud
Ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los
requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales
vigentes para la historia clínica.

Los médicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional

que formen parte de los servicios médicos de la empresa, tendrán la
guarda y custodia de la historia clínica ocupacional y son responsables
de garantizar su confidencialidad, conforme lo establece el artículo 16 de
la Resolución 2346 de 2007 y las demás normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.

En ningún caso, los empleadores podrán tener, conservar o anexar

copia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica
ocupacional a la hoja de vida del trabajador.

b. Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia

clínica ocupacional foliada al trabajador, cuando este lo solicite.
c. En caso de muerte del paciente, la copia de la historia clínica ocupacional
será entregada únicamente al cónyuge, compañera (o) permanente,
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hijos y causahabientes, así como a aquellas personas autorizadas

expresamente por la ley.
d. En el evento que los documentos de la historia clínica ocupacional se
encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competente
que requiera información contenida en ellos, podrá solicitar copia de los
mismos a la entidad que los tiene a su cargo, previa autorización del
paciente.
e. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la
copia de la historia clínica ocupacional entre entidades, mediante acta o
registros de entrega y devolución, las cuales deberán ir firmadas por los
funcionarios responsables de su custodia

5.8 Periodicidad de realización de los exámenes medico ocupacionales:

Tipo de evaluación Tiempo de ejecución

medica
Evaluación médica pre Antes de ingresar a laborar el trabajador
ocupacional o de pre
ingreso
Evaluaciones médicas Aquellas que se deben realizar al trabajador
ocupacionales de egreso. cuando se termina la relación laboral.
Evaluaciones médicas De manera anual
ocupacionales periódicas
Evaluaciones médicas por cada vez que este cambie de ocupación y ello
cambios de ocupación: implique cambio de medio ambiente laboral, de
funciones, tareas o exposición a nuevos o
mayores factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia

5.9 Restricciones y recomendaciones laborales:

El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo
remitirá al empleador el certificado médico, indicando las restricciones
existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar
para que el trabajador pueda desempeñar la labor. Tanto en las
evaluaciones médicas pre ocupacionales como en las periódicas
programadas, se deberán anexar los conceptos sobre restricciones
existentes, describiendo cuáles son, ante qué condiciones, funciones,
factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o
permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes.
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6. HISTORIAL DE CAMBIOS

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CAMBIO
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