Acta #XXX

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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL NUEVO GUAYACANES PROPIEDAD


HORIZONTAL

En la ciudad de Medellín siendo las 2:00 p.m. del 19 de marzo de 2021 según


convocatoria realizada por parte del administrador y representante legal del
conjunto residencial Nuevo Guayacanes, a través de comunicación escrita, se
reunieron los propietarios del conjunto residencial Nuevo Guayacanes propiedad
horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del día
propuesto en la respectiva convocatoria.

Una vez verificado el quórum se procede a dar lectura al orden del día que
contempla los siguientes numerales:

1. Lectura y aprobación del orden del día


2. Certificación de comisión verificadora del acta de la asamblea 2021
3. Elección del presidente y secretario de la asamblea
4. Elección de la comisión verificadora del acta de la asamblea 2022
5. Presentación de informe administrativo 2021
6. Presentación y aprobación de los estados financieros
7. Presentación y aprobación del presupuesto del año 2022
8. Elección del consejo de administración o ratificación del presente
9. Elección del comité de convivencia
10. Elección del administrador o ratificación del presente
11. Proposiciones y varios
12. Clausura.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. Lectura y aprobación del orden del día y verificación de quorum:


Se realiza la lectura del orden del día el cual es aprobado y la verificación del
quorum, siendo las 2:40pm El quorum es del 82.76 %, y se da inicio a la asamblea
de copropietarios de El con junto residencial Nuevo Guayacanes PH.

2. Certificación de comisión verificadora del acta de la asamblea 2021:


La verificación del acta del año 2021 fue firmada por la señora Sandra del
apartamento 201, la señora luz Marina Calle del apartamento 702 y el señor
Sucerquia del apartamento 1003. Por favor pueden revisar el acta si están la firma

La señora Luz Marina Calle del 702 como miembro de la revisión y firma del acta
del año 2021 procede a verificar las firmas del acta del 2021, indicando que todo
está en orden.

3. Elección del presidente y secretario de la asamblea


Para presidir la asamblea se contó con la postulación de:

El señor Bernabé, el señor Gustavo 302, y el señor Edison Sucerquia 1003 quien
no acepta, la administradora postula al señor Diego.
se procede a la votación quedando el señor Bernabé ya que tiene mucha
experiencia en asambleas, por mayoría de votos.

Para la elección del secretario se postula a Luz Marina Calle del 702 y por
unanimidad de votos se elige
Quedando aprobados por la asamblea como:
Presidente el señor Bernabé
Secretaria: Luz Marina Calle del 702

4. Elección de la comisión verificadora del acta de la asamblea


Para la elección de la comisión verificadora del acta 2022 de la asamblea se
postularon:

 Gustavo 302
 Jenifer 402
 Ángel de Dios Muñetón Álvarez 1102.

Se ponemos en consideración, si hay alguna objeción para el nombramiento de


estos tres personajes que se postularon para verificar.

Se aprueba por unanimidad la comisión verificadora del acta y se pasa al siguiente


punto.

Estos representantes fueron aprobados por la asamblea

5 Y 6 presentación de informe administrativo y presentación y


aprobación de estados financieros

Luisa (Administradora) inicia presentando el informe de gestión 2021

Contadora Marta Luz Palacios presentación de los estados financieros 2021

Quienes proceden a realizar la presentación

“Cada uno tiene los documentos de la gestión administrativa que les envié.

Para los informes contables, alguna duda, alguna objeción, al respecto, ¿los
leyeron? los miraron los analizaron? “

Gustavo: Luisa, yo el informe que nos presenta creo que no es un informe

NOTA: Se suspende por un momento la reunión porque la intensa lluvia no


deja escuchar y se mueve la reunión del salón social para el primero piso.

Una vez instalados en el piso 1, se retoma la reunión.

Luisa: Gustavo tenía la palabra

Gustavo: Bueno, entonces con en el informe que nos pasa Luisa, iniciar diciendo
que en la Asamblea pasada no se pudo fijar un presupuesto está mal, porque en
cualquier parte siempre uno de los indicadores que se tiene en cuenta para poder
medir una gestión es el presupuesto, si no se pudo fijar un presupuesto la
obligación de la administración era haber citado otra asamblea y presentar el
nuevo presupuesto, que si sea aprobado, porque es como en una casa, para
poder medir sus finanzas se debe tener un punto de partida es el presupuesto

Así las cosas, creo que desde allí estamos fallando, no hay un presupuesto,
entonces hablar de un déficit sin saber en qué se está gastando o que rublo, así
es muy difícil saber cuánto estamos presupuestando gastar. Hablar de un déficit,
de una utilidad sin saber cuánto se tiene es preocupante.

Otra cosa es que por ejemplo en el corto tiempo que llevo acá nunca he visto en
mi correo que se presenten estados financieros mes a mes que deben estar
firmados por el contador, el presidente del consejo de administración y por la
administradora, entonces si pasamos un año sin saber que paso cantablemente
en yo creo que ahí, le anticipo, yo no aprobaría los estados financieros de este
año, porque yo no sé qué haya pasado aquí este año, para mí la gestión de Luisa
ha fallado por ahí.

Otra cosa que no veo acá es la justificación de porque acá hay tantos cambios de
personal, me parece una cosa muy peligrosa porque es que, lo digo por la
experiencia que tuve en la otra unidad cuando hay tanto cambio sobre todo en la
portería, pueden ocurrir que por desconocimiento de los que están ahí, eventos al
interior del edifico que afecte a los copropietarios, pueden entrar personas
desconocidas, no se hace una adecuada depuración de sus antecedentes, soy
de los más nuevos pero que esto podría llevar a que se presenten situaciones
desfavorables.

También he notado que el edificio tiene muchas fallas en cuanto a las humedades
se ha visto muy afectado, vean aquí en el parqueadero esas humedades llenas de
hongos, el sótano también se ha visto muy afectado, y también se la visto muy
afectado que ese señor responda y yo pienso que se debe responder por estop
porque esta es la plata y el patrimonio de cada uno de nosotros y debemos
tener una persona que esté de verdad muy pendiente atenta a todas las
inquietudes y situaciones que tenemos acá

Yo pienso que el transcurso de esta asamblea podemos ir manifestando otras


cosas que no se ven en esta presentación de los estados financieros y tampoco
en el informe administrativo general.

Bernabé: Gustavo que todos pidan la palabra.

Hay tres aspectos Luisa que el señor Gustavo plantea dentro de su informe
administrativo es de que no envían los estados financieros mes a mes a todos
los propietarios, segundo inquietudes sobre el cambio de personal tercer las fallas
a nivel de humedades.

Entonces para ver su con estas propuestas recogemos algunas. Ser ágiles en las
intervenciones

A ver si la puntualidad en los puntos para que vayamos avanzando.

Luz Marina: Yo tengo una propuesta para que agilicemos, no es solo quienes lo
leyeron, sino darle de una vez las respuestas a Gustavo cual es la gestión, porque
finalmente no se ha dado ese informe de la gestión, que nos cuente cuál es la
gestión.

Luisa: De acuerdo a las inquietudes que presenta dos Gustavo. La primera


pregunta es porque no se presentaron los estados financieros mes a mes, es
porque esos estados financieros lo normal es que el consejo de administración los
revise los apruebe o me haga algunas preguntas de ello, durante todo el año 2021
yo trabaje sola, yo no tuve consejo de administración, entonces por esa razón
pues no tenía a quien presentarle los informes financieros

La segunda presunta es con el tema del portero, aquí tenido un comunicado del 25
de marzo de 2022 que informa el cual se los voy a leer. lo lee para justificar el
cambio de los tres últimos porteros en un mes, y que se manifiesta el motivo por el
cual se dio la rotación de 5 trabajadores … (Ver Anexo 1)
Luisa: Me recuerdan la tercera pregunta

Bernabé: Fallas estructurales,

Luisa: yo he recibido muchas quejas, de humedades en los apartamentos, bueno


con relación a esto les recuerdo que yo administro solo las zonas comunes ,
zonas privadas no, sin embargo he pedido permiso para ingresar a algunos
apartamentos a tomar fotos, ha toma do fotos y escuchado las quejas a nivel de
apartamentos, yo le he informado al ingeniero, porque no es solo el tema de las
humedades, también de la puerta, los citófonos, la red contra incendios, durante
todo el año estuve detrás de él, , pero la verdad es que a mí me queda muy
complejo pues como obligarlo. Realicé una solicitud a la personería de Medellín
para que me ayudara con el tema de una conciliación con él, me indicaron todos
los requisitos pero entre ellos no podemos acceder a ellos porque somos estrato
5, entonces debemos contratar una bogado externo para que nos agilice el
proceso, una persona una propietaria me reuní con ella y me dice que podemos
iniciar un proceso con él, pero ya se hay que ir a un tema de conciliación empiezo
a cobrar mis honorarios, entonces estoy en eso, ya me quedan pocos
apartamentos para reunir pues como todas esas pruebas porque yo no puedo
escribir tal humedad, tal grieta, no, toca con pruebas, no se

Bernabé: ¿Sandra tenía alguna inquietud?

Sandra: Me imagino que te llaman, pero no por humedades porque en mi caso por
ejemplo es el caso de las fachas, a las fachadas hay que estarles haciendo
mantenimiento, porque las estructuras se fisuran, y he tenido varias veces que
arreglarlas,

Luisa: A mí también, en mi apartamento también me ha tocado, porque digo lo del


ingeniero, porque por las dilataciones y la garantía eso le corresponde a la
constructora,

Sandra: el tema de humedades es delicado, pero hay que estarlas arreglando

Ángel: el año pasado estuvimos en esta misma situación, estamos la mayoría acá
´, mis querido copropietarios, el ánimo mío no es ir contra nadie, ni contra usted
señora administradora, lo que pasa es que la administración tiene unas funciones
y unos deberes, que pasó, el año pasado usted señora contadora empezó con
algo, y yo la apoye, obviamente fundamentado en la norma, decía que sí y otros
que no,

Yo dije que éste es un bebé naciente, ¿dónde están las actas de cómo se
recibió?,

Miren lo último, se nos está cayendo el edificio a pedazos desde hace más de 15
días, que estamos haciendo, que se ha hecho, deme la prueba y te doy el
derecho, donde están los oficios que remito para efectos de recibido y decirle
usted señor constructor no ha actuado conforme al requerimiento
automáticamente se suspenden los términos y ahí es donde están las
responsabilidades, y ahí es donde yo digo, … donde están los contratos en el que
se soporta el edificio, nadie respondió, la señora administradora no respondió, no
sé qué pasó

Por favor, y desmiéntame los que estuvieron en la asamblea el año pasado, donde
están, porque señor Bernabé, señor Morato, es de esa estirpe que viene y
sabemos, es esa parte donde las personas tenemos que saber y que tener el
soporte, el contrato, hay un contrato donde la ley estipula que se recibió este
edificio, donde esta, sabemos que son 10 años, para unas cosas, por ejemplo
cuando se puso el ascensor, el ingeniero debió firmar un contrato con esa
persona, doña Luisa dice que está, pero eso había que verlo y revisarlo como el
señor Gustavo propuso, se debe ir mostrando, porque doña Luisa es dueña,
todos somos dueño.,

Donde está el contrato de la portería, con relación a la puerta se le preguntó el año


anterior al ingeniero y él atinó a decir simplemente, sí, yo puse eso, le coloqué un
nuevo motor.

Perdón: ¿El ingeniero no está acá?

Ángel: No, pero esto se está grabando. Bueno, eso es lo que yo solicitaba para al
Consejo de Administración se le entregaran esos documentos y yo como
copropietario poder acceder a ellas, vea el problema que tenemos y la plata suya y
la plata mía,

Otro problema que tenemos es la Red contra incendios, yo dije hace un año,
¿dónde están las pólizas? que puedan afectar en términos generales y
discriminadamente un incendio posiblemente, si hay donde están, pero no se
presentaron los documentos.

Hay un señor, un señor Jesús Verbal, quién es, escribió hace como 15 días, él es
ingeniero mecánico, en esa parte tiene porque conocer, y sabe por qué. Usted es
ingeniero mecánico y escribió: despresurización y sabe que hizo alguien del
Consejo de administración no que habló con el ingeniero

Luisa interpela: Aquí está la cotización que yo solicité para revisar

Ángel: yo hable con el ingeniero y me dijo los términos se han ido pasando, y que
pasó, por eso es que yo digo lo del bebé, porque el nace y enseguida se registra,
donde está el acta de recibido aquí. Señor Bernabé usted estaba el año
antepasado aquí, yo le solicité a la señora administradora por favor ayúdenos con
esto, esto y hasta el momento no lo conozco.

¿Saben que pasa aquí con la red, el ingeniero me dijo, y a la señora Cristina
también, y tengo los audios, vea mi señora y doctor ángel, pasa lo siguiente esto
se entregó, esto lo recibió la empresa que funge acá?, Constructora y espacios
asociados,

Luisa: pero ellos no lo recibieron,

Ángel, pero le dieron un mantenimiento debido a los tanques y eso llevo a una
despresurización señor ingeniero mecánico, y como esto pasan cosas, conclusión
denme la prueba y le doy el derecho, en estos momentos yo hago una presunción,
se vencieron los términos para hacer la reclamación, y termino, En mi
apartamento hay una humedad horrible, y sabe a quién le está afectado, a usted
que vive abajo del mío, 1003, se está afectado la estructura de arriba hacia abajo,
y en la estructura no de la parte individual doña Luisa, sino en términos generales,
hay un nexo de causalidad de lo general a lo particular, conclusión, nunca se
arregló, nunca se dio, y otra cosa que poner en alerta y la alerta esa empresa que
venido esto se fusionó, ingeniería y espacios.

Bernabé: continuemos:

Luz Marina: yo le voy a contestar a Luisa conforme a su informe de gestión, a mí


me parece un irrespeto, Luisa, yo sé que usted es propietaria pero es un irrespeto,
porque en este momento usted no nos puede contestar como propietaria sino
como empleada, y si usted no nos puede contestar que también tiene humedades,
yo a una persona que me está dado un informe de gestión no me puede responder
yo también tengo y cuál es el problema, el año pasado para los que son nuevos
estuvimos en la misma discusión, no se prestaron cotizaciones, ese día
preguntamos estamos pagando el mantenimiento de un ascensor demasiado
costoso, ese ascensor todavía está en mantenimiento , yo todavía no se, a mí me
parece un irrespeto todos los que estuvimos aquí que usted diga que aquí no hay
un concejo de administración, que el consejo de administración de acá funcione
como la escuelita de doña Rita no significa que aquí no haya un consejo de
administración, y usted que es la administradora es la llamada al orden a las
personas a mostrar la gestión, yo mande tantas cartas, yo no sé cuántas cartas
mandó porque como dice Gustavo yo acá no vivo, y nosotros nunca, aparte de
llamadas telefónicas que he recibido en mi teléfono para problemas personales,
yo nunca he recibido un informe de gestión, y le digo que problemas personales
que la verdad no entiendo desde su administración porqué se dan, porque usted
es una profesional que está asumiendo y asumió está asumiendo un cargo,
entonces yo no puedo contestarle a un equipo de personas que están pagando
para hacer una cantidad de cosas y una gestión que mi gestión está en dos líneas,
que yo no puedo hacer nada, hay que pagar plata y entonces no se ha hecho
nada.

Y que no había Consejo, y si el consejo no funcionaba había que citar de nuevo a


una asamblea, entonces para usted es muy cómodo porque no se llevó con el
Consejo, el consejo no volvió porque esta agarrado de los pelos con usted nunca
citó a la asamblea, aquí no se hace nada y todo se vence, y efectivamente se
está cayendo un pedazo porque yo he subido a esta unidad una tres veces en mi
vida, porque yo no vivió aquí y cada que vengo se está cayendo un pedazo le dije
a una señora esto esta mojado de pronto le cae eso encima y cómo es posible n
siquiera pues como citarnos donde no nos mojemos

Sandra: Yo quisiera que me contextualizaran un poco más, porque como yo no


vivo acá, no conozco muy bien los problemas, hace poco por un rumo escuché
que no hay red contraincendios, que se quemaron los motores entonces todos
saben porque viven acá, pero cuales son los problemas

Ruth. Es como para redondear un poco, el año pasado como dijo doña luz Marian
se tocaron los mismos temas igual, y la conclusión fue que se iba a nombrar el
Consejo de administración , porque tampoco se hizo lo de ratificar o cambiar la
administradora, porque esa iba a ser la función del Consejo de administración, y
que de acuerdo con la Ley 675 es el Consejo de administración quien la nombra,
esa vez se forma tal discusión que fue necesario tomar la norma, leerla para no
quedarme con lo que los otros dijeran y si es el Consejo de administración quien
nombra o ratifica el administrador, en la asamblea de hace una año si se nombró
consejo de administración, Porque yo estaba de presidente y entre otras cosas me
fue mal porque hubo mucho desorden y se me salió de las manos, yo no vivía
aquí y no conocía la problemática del edificio, pero ya vivo aquí y se da uno
cuenta de cómo son las cosas y si se nombró un Consejo de administración y se
quedó de que a ese Consejo se le iba a presentar los informes financieros e
incluyo para esta reunión preguntaron por el grupo si ya el consejo había revisado
estos informes para no desgastarnos nuevamente

Si se nombró Consejo y la verdad está muy aburridor el ambiente del edificio,


porque hay situaciones personales que están afectado la situación general de los
que vivimos aquí, pero independientemente de lo que haya personal hay unas
situaciones que se tienen que atender, que porque doña Cristina dice entonces
doña Luisa le responde, eso ahí que exponerlo y todo el mundo lo sabe, eso no
quita que las personas tengan razón en lo que se diga, si yo hago una
observación si hay problemas personales no quita que lo que yo diga tenga
validez, entonces yo iba era que si hubo consejo de administración, si se nombró
que pasó, que hicieron no sé.

Señor presidente hace rato estoy levantando la mano para pedir la palabra,

El señor Luis Villa pregunta al presidente cuántas personas puede aportar por
cada apartamento, todos interpelan, no señor, ella también es copropietaria,

Ruth: Disculpe usted de que propiedad es

Señor Villa: soy del 403

Ángel: no es porqué él está asignado por poder simplemente

Villa: pero tengo derecho

Cristina: con todo respeto le respondo, aunque tengo mi derecho como


copropietaria le respondo como miembro del Consejo de administración

Bernabé. El hizo una objeción, La pregunta es que usted puede tener voz, pero el
voto es uno por apartamento usted tiene la palabra

cristina: para ir esclareciendo el tema, con respecto a lo que la señora Luisa, dice
Luisa, yo estuve detrás de ella, detrás de ella desde el día …

pregunta doña Luz Marina quienes son los miembros del Consejo

Cristina. Mi persona, Rafael Zapata que no vino, ¿no vino? no vino porque en una
reunión del 10 de febrero que no llamó para abordar unos temas muy delicados,
ya después de haber tenido 4 reuniones por varios asuntos importantes de la
copropiedad el salió con el cuento ya no sabía si era o no miembro del Consejo,
entre otras cosas, pero déjenme por favor yo digo

Yenifer: yo quiero hace una pregunta antes que la señora continúe, yo quiero
saber y seguro que otros también, quienes son concretamente los miembros del
consejo de administración y si cumplieron sus funciones, que ellos no estén aquí,
también es un error grave, entonces aquí los que están fallando son los del
Consejo de Administración, y la que fue nombrada administradora, no sé en qué
medida cada uno, pero hay una falla ahí.

Cristina: a raíz de esto yo a partir del 13 de marzo, 8 días después de la reunión,


conociendo los protocolos, l la norma y la jurisprudencia, me encontré con la
señora Luisa en el ascensor y le pregunte que yo no me acordaba en que se había
quedado para instalar el nuevo consejo y hacer el empalme con el anterior, les
cuento que me pego ella y el papá la vaciada más inmunda, se quedó así, yo
esperé que se calmaran los ánimos, y después me encontré con que ella había
convocado, lo tengo ca en el informe enteré que hicieron una reunión en el
apartamento 302, yo me di cuenta de la reunión y no fui convocada, tengo un
informe de 190 hojas que es puedo dar copias, una reunión ilegítima, día por día
con respaldos y registros, me di cuenta de esa reunión y yo le escribí, que si era
para el empalme del nuevo concejo con el anterior y que por favor me pasara la
documentación, a fuerza de eso me invitaron a esa reunión, reunión ilegítima, me
encontré con muchas personas, nadie abogó por mi porque yo era la mala, porque
cuando uno están en estos puestos de vigilancia y control lo van a atacar, y yo no
vine aquí a buscar amistades como miembro de un consejo, estoy buscando el
bien mío y logrando el mío los arrastro a todos con el bien común, alguien me dijo
que yo tenía problemas personales con Luisa y sí, muy graves, porque ella tiene
en sus manos mi patrimonio, y el que me meta la mano al bolsillo tiene problemas
conmigo, a mi Luisa como persona no la conozco y le deseo lo mejor de su vida,
tenemos mi esposo y yo todas las pruebas donde en el transcurrir del año le
pudimos haber iniciado un proceso, pero no lo hicimos porque es nuestra vecina,
tengo todo, fotos, los recibos, las certificaciones, fecha por fecha, donde yo como
una méndiga pidiéndole por favor mándeme a documentación para poder
empalmar con el Consejo anterior, pero si no existen no hay problema, se hace
estamos para colaborar, entonces ella sola no estuvo, porque me tuvo a mi detrás
de ella, y si esta ofendida conmigo algún día se le sana el corazón y que vea que
era solo negocios.
Segundo, porque no aprobación Gustavo de los estados financieros, porque una
de las funciones reglamentarias del consejo de administración, como su palabra lo
dice es administrar y hoy la Ley del código de comercio 222 del 95 tenemos la
obligatoriedad y el derecho de la vigilancia y el control, que hasta la semana
pasada, el viernes me fue negado, y me trajeron estos libros, yo no necesitaba
estos libros, yo necesitaba los soportes, porque si uno va a comprar algo lo que le
entregan es la factura, entonces si yo pido las facturas no las entregan, porque en
los libros solamente está vaciada la información financiera, verdad señora
contadora, esto no me sirve, me sirve so los recibos, pero no me los dejaste ver,
entonces yo o tuve acceso a eso, pero el señor Sucerquia y el señor Rafael, ellos
como miembros, la señora Luisa me dejó constancia que ellos si habían aprobado
y le habían dado visto bueno a los estados financieros, yo no porque tengo
muchas dudas.

Luz Marina: moción de orden, lo que estamos viendo es que no hay gestión.

Bernabé: por favor no debemos repetir y repetir para llegar a un mismo

Luisa, Doña Cristina, pero yo

Jesús: yo quiero que se concrete un poco porque tengo unos temas también por
tratar y que se resuelvan los problemas personales n me importa, lo que quiero es
avanzar y vamos interviniente pero la idea es como seguir.

Luisa: que por favor nos mande la gestión, porque para cada uno de nosotros es
importante, por escrito la gestión que haya hecho con la propiedad, con el
ingeniero, pero dejemos ese tema acá porque estaos diciendo mucho y nada.

Bernabé: que doña Luisa nos diga cual es la gestión que ha hecho con el
ingeniero, Luisa debe tener unos documentos donde se vea la reclamación, 5, 6, 1
o cuantos comunicados, donde nos diga que oficios se han mandado. Luisa tiene
la palabra.

Luisa: Bueno, Como les indiqué durante todo el año le envié oficios al ingeniero
de los problemas de humedades del edificio, humedades en los apartamentos s
que son generalmente en los ventanales, por las dilataciones, hay humedades en
parqueadero, en las zonas

Luz Marina: ¿Luisa cuantos oficios hay?

Luisa: de memoria no sé, más o menos 4 o 5.

Bernabé: Para ir dando buena información, ¿puede pasar los oficios? de hoy a
mañana decir cuántos oficios se le han mandado al ingeniero, así vamos mirado,
independientemente del informe de gestión.

Luisa: no he terminado, quiero agregar algo más, en cuanto al tema de la red


contraincendios, no quiero meterme en que le ha dicho a Ángel o doña Cristina,

Sandra: ese eso no es lo único que ha dicho, en la asamblea él dijo que se habían
equivocado.

Luisa: él dice que se dañó la red contra incendios cuando se hizo un mal del
lavado de los tanques de agua, eso cuando se hizo, cuando la administración
anterior estaba, cuando yo recibí la administración yo realicé hice el lavado del
tanque me di cuenta que la red contra incendios no funcionaba,

¿Luz Marina Y usted le e hizo el requerimiento al ingeniero?

Ingeniero Jesús: ¿Nosotros tenemos informe de bomberos cuando se recibió la


unidad? ¿De que la red funcionaba bien?

Luisa: No yo no tengo Ningún documento

El ingeniero dice que él le entregó a la anterior administración

Jesús: Yo trabajo con redes y para que me la avalen o para legalizarla bomberos
viene y me dice le falta esto o está listo esto, o está bien.

Yenifer: Jesús entonces eso es una ventaja a nuestro favor, incluso si él tiene el
acta.

Luisa: en su momento yo solicite una cotización a la empresa que instaló la red


contraincendios que se llama Ignacio Gómez, ellos cobran $4000.000 pesos más
IVA por venir y decir esto está malo, le falta esto, le mandé al ingeniero la
cotización y le dije por favor necesito que usted pague ese dinero porque necesito
saber que pasa, yo ese dinero no lo puedo hacer por el edificio porque primero no
es mi función y segundo porque no hay dinero, me dijo, no yo voy a conseguir que
nos haga esa inspección, esperamos y no pasó nada.

En cuanto al tema de las humedades eso también me preocupa, primero como


propietaria y segundo como administradora, yo solicité al DAGRED que vinieras a
realizar una visita, vinieron dos ingenieros realizaron una evaluación por los 11
pisos, por las zonas comunes y me dijes, si hay grietas en las columnas es
delicado, revisaron hicieron registros fotográficos y me explicaron las humedades
del sótano es por en este momento no recuerdo la palabra técnica, pero es que
del suelo sale agua, entonces como se soluciona, tenemos quebradas alrededor.
Que como se soluciona, colocando una bomba alrededor, ese informe se lo
enviamos al ingeniero,

Luz Marina: pero ese informe no lo tenemos

Luisa: yo se lo envié a doña Cristina

Luz Marina: Pero lo necesitamos todos,

Sandra: pero ese informe lo necesitamos toso, para que no lo envíe

Luisa: el tema de la puerta vehicular, esa puerta no está diseñada para un edifico
está diseñada para una casa, no soporta tantas aperturas, los gatos, entonces que
pasa que a las 6 de la tarde se bloque la puerta y ya la gente le toca hacer fila
para ingresar.

Luz Marina: ¿y que se ha hecho al respecto? ¿Qué ha dicho el ingeniero?

Luisa: él dice que los gatos son muy buena calidad, que son unos gatos italianos,

Jesús: llamemos a la empresa, pero se debe pedir a una ficha técnica al ver que
dicen que para que están diseñados
Luz Marina: pero Luisa, todo esto está mal, empezando porque e ingeniero no
viene a las reuniones, y todo se remite al ingeniero me dijo, yo sé que usted y el
ingeniero tienen alguna cercanía laboral, y eso el ingeniero me dijo y ya van dos
años que no hay gestión.

Bernabé. Vamos en orden,

Omar: soy propietario del apartamento 603, yo no había venido a una asamblea y
precisamente antes de la reunión hablé con Luisa y le comente de la humedad del
parqueadero, ya en varias ocasiones le ha dicho al ingeniero, trae un señor,
arregla eso pero después otra vez parece, yo le he dicho y Luisa ni cuenta se da,
entonces de pronto Luisa le pregunto y dice que habló con el ingeniero, habrá que
demandarlo y si de pronto hay una inconsistencia él tiene que responder, una
citación que garantice eso, y que pasó que no aparece el ingeniero

Luisa: Viene en camino me dijo,

Omar: que venga y ponga la cara. Yo no lo conozco desde que se hizo edificio y
no ha solucionado nada ya en tres años.

Bernabé: esperemos que llegue, sigue

La señora:

Mi nombre es Marta, estoy representando al 1103, el año pasado me dio mucho


trabajo para dar solucionar una humedad del parqueadero y del cuarto, yo soy
una de las más perjudicadas, mi pregunta o mi propuesta es viene el ingeniero,
por qué no proponer la opinión de otro ingeniero para que nos dé una evaluación,
porque él va a seguir diciendo que no, porque la solución que se me dio fue
parcial, ya la tapamos, hay que embaldosar, pero esta es una propiedad nueva,
entonces a mí me parece que escuchemos al ingeniero y vamos a llamar a alguien
externo que observe para poder entrar en un proceso legal, porque se nos está
dañando la propiedad, antes yo antes lo que pensé cuando estoy escuchando este
es ahí no esto hay que venderlo,
Luz Marina: la unidad es poco atractiva, yo lo arrende por debajo de la expectativa
que tenía cuando lo compramos, eso preocupa y yo lo vivo acá.

Yenifer. En cuanto al ingeniero yo quiero decir lo que quiera aquí, pero no es una
persona seria, yo si he hablado con él, le he comentado los daños de mi
apartamento, el ingeniero es una persona que no cumple, no creo en su gestión,
no creo porque es una persona que dice vamos a solucionar, me envía gente
incluso mi esposo y yo dijimos que los íbamos a solucionar por nuestra cuenta,
porque envía gente que no es la idónea para realizar los arreglos en los
apartamentos y por eso siempre hay que estar arreglando el arreglo, del arreglo
del arreglo,. Mi esposos dijo que no más, incluso pasamos por groseros con los
muchachos que trabajan con él, pero la verdad es que nos estaba envolviendo con
eso, yo fui la que se le ofreció a Luisa que yo podía hacer la demanda sin ningún
problema porque el tema de irnos a otro recurso es que los peritos son caros y eso
todos los sabemos, si de pronto contratamos una persona externa de todas
maneras va a tocar pagarle, lo más fácil es entablar la demanda y que el pruebe
que lo hizo bien, porque la carga probatoria va a ser de él no de nosotros. Yo le
dije a Luisa yo hago la demanda, yo la presento, Luisa como que está recogiendo
las pruebas en los apartamentos, pero en el momento que nos coloque asistir a
audiencias ya yo cobro porque tampoco se trata de regalar mi trabajo, incluso yo
no cobraría por asistir a las audiencias porque tampoco quiero perder mi plata, no
quiero vender no que se afecte mi patrimonio. Yo puedo hacer el compromiso, si
Luisa me pone todas las pruebas yo interpongo la demanda

Bernabé: Yo creo que aquí estamos mirando todos los problemas y sus soluciones

Ángel: yo coadyuvo a la demanda con la señora y no cobro un peso y vamos a


hacerlo porque es

Bernabé: la propuesta definitiva es que esta asamblea determina o autorice que se


haga la demanda, déjenme para que no quede en papel o en enredo, entonces la
señora Yenifer con la adyuvancia del señor Ángel realicen la demanda y sin
afectar a ninguna persona aquí.

Segundo, pasos, todos sabemos que hay que defender el patrimonio, pero nos
duele la mano cuando hay que meternos la mano al bolsillo, perdón, pero no estoy
demeritando por 100 peos, entonces hay que pagar en caso de que haya que
pagar los 100 pesos, pero porque lo vamos a recuperar más adelante en la
valorización del bien, ¿entonces estamos de acuerdo con eso?

Luz Marina, yo no estoy de acuerdo, porque no podemos aprobar aquí algo que no
sabemos, una vez que se pase la respuesta de las dos personas nos tenemos que
sentar a ver cuál es la respuesta y que tenemos que hacer,

Bernabé: doña Luz Marina, ya nosotros, y lo digo yo con todo conocimiento, que
vamos a seguir navegando en los mismo, si al ingeniero no se le requiere los
comprobantes de esa sociedad, el ingeniero no es el representante legal de esa
sociedad, hagamos las cosas bien, y es que esta asamblea otorgue el poder a los
abogados para interponer el recurso con el debido proceso

Gustavo: yo quiero aportar varias cosas. Una es que en para la persona que va a
hacer el acta, cada que alguien vaya a alzar la mano se identifique para que
quede en el acta. Segundo, escuche, lo del edificio, hablar del 1480 del estatuto
del consumidor habla de que los edificios tienen 10 años de garantía si el
problema es estructural, y tienen que responder, entonces eso tiene que ir como
primero en la demanda, no es que el ingeniero no quiera o se tenga que obligar,
es que tiene que hacerlo.

Les cuento en la unidad donde yo vivía, haciendo un estudio nos dimos cuenta
que este sector de Robledo tiene unas aguas subterráneas, eso puede ser los que
esté afectando esta unidad, pero que pasa ese trabajo lo tiene que hacer la
constructora ese trabajo se hizo en la otra unidad, no es hacer otro muro sino
impermeabilizar el nivel freático y ese trabajo costó 150 millones de pesos, eso
tenemos que pensarlo, esa demanda tiene que ir, porque eso a pesos de hoy
estaríamos hablando de 200 millones de pesos.
Y eso lo tiene que hacer él, entonces yo creo que todos los problemas que
hablaban de las humedades de las fachadas eso es estructural, eso es una falla
de la impermeabilización, la impermeabilización de la torre debe tener como
mínimo 10 años de garantía, porque eso es lo que está pasando, el gua se filtra y
tumba el estuco o el acabado y eso no debe ser así.

Luz Marina: Es el tiempo que tiene para provisionarse y luego volverlo a hacer

Gustavo: Correcto entonces eso tiene que ir en la demanda, porque tengo unos
problemas con él y no me ha solucionado, ahora el apartamento 602 ya lo vendió,
si es así el ya no tiene nada que hacer aquí, se va, se pierde.

Bernabé: Édison
Édison: mi nombre es Édison del apartamento 10003, yo considero que se haga
un llamado por lo de los daños al Ingeniero, Bernabé hace como dos años que
estuvimos en reunión con él, el estableció uno compromisos para las mejoras y en
la asamblea también se fijaron unos compromisos que como abogados eso sirve
como evidencia eso debe ser soporte de los reportes que ya se han solicitado,
que gestión se ha hecho o posiblemente no, se han hecho se ha hecho cartas, se
ha hecho reuniones, actas, entonces pienso que es prematuro decir que vamos a
asumir una carga económica frente a ese tipo de responsabilidades para un
abogado, pero pienso que como usted lo plantea es al menos garantizar el inicio
del proceso y en la medida que se vaya dando, es necesario hacer asambleas
extraordinarias, nos quedamos con los cumplidos de la asamblea general y nos
quedamos incomunicados y entonces hay que esperar a la otra asamblea para
que pongamos en consideración muchas cosas. Si iniciamos el proceso cómo
sería el conducto regular, iniciar el proceso y más adelante tener una reunión
informativa, eso es crucial, eso no es cualquier moneda que se va a discutir a ahí,
el ingeniero se comprometió en su época con un proceso que duraba unos
tiempos, porque él lo manifestaba desde sus argumentos técnicos que no lo podía
hacer en invierno, que tenía que esperar, pienso que esos son soportes que
nosotros tenemos como pruebas, entonces en ese orden de ideas yo considero
todavía no se ha terminado como el informe de gestión de Luisa, y yo con José
tengo buenas relaciones porque no he tenido discusión, pero en estos momentos
el hombre ha brillado por su ausencia. En el asunto de la portería eso se ha
hablado desde hace mucho tiempo, Bernabé bueno, si recuerda la fecha de la
entrega de septiembre de 2018.

Bernabé: Hay que buscarlas Luisa.

Luisa: pero si fue Omar, el a mí no me paso nada

Édison: para los propietarios que apenas llegan, cuando se recibió el edificio se
encomendó en manos de una persona que recomendó José como administrador y
Bernabé que estuvimos en esa época discutiendo con le seños, el señor nunca
tuvo soportes de nada, nunca presentó informes de nada, no presentó un informe
contable, nunca presentó una gestión administrativa, pero ese empalme con Luisa,
ella recibió sin absolutamente un documentos, entonces a partir de ahí la gestión
no se ha dado, no se deben establecer calificativos como para establecer orden.
Bernabé: tiene la palabra doña Ruth

Ruth: es que me preocupa que muchas de las inquietudes y situaciones que se


han planteado lo vivimos en la asamblea a del año pasado, que sugiero uy
respetuosamente, que definamos fechas y compromisos reales, y con qué
personas, porque el año pasado se quedaron en muchos compromisos pero no se
fijó una fecha, una hora una persona responsable, primero que en el acta quienes
votamos por que se inicie el proceso y que quede en el acta, segundo que se
ponga una fecha para que los abogados se reúnan para organizar el proceso, el
año pasado también n se propuso una asamblea extraordinaria porque la
contadora y la administradora iban a organizar el presupuesto que no se aprobó y
a presentarlo nuevamente en asamblea extraordinaria, no hubo esa asamblea, lo
que no quiero es que pase lo mismo del año pasado, que se habló mucho, hubo
muchas propuestas, propuestas muy buenas y compromisos que no se cumplieron
porque no se ponen fechas ni responsables. Gracias.

Freddy: soy Fredy Flórez, propietario del apartamento 501, primero que todo
gracias a los abogados pues por prestar sus servicios, tengo como dos punticos.
Primero yo no puedo hablar de una gestión inadecuada, o una mala gestión por
parte dela administradora pues también tenemos un precedente, porque si no
hay números previos no se puede hablar de un metas a alcanzar, no se sabe, esa
es una mata que la próxima administración tendrá que alcanzarlos, y para medir la
gestión del administrados con respecto al ingeniero es una cosa que muchos de
los que estamos acá nos ha tocado lidiar con el ingeniero, es buena gente no
pasa, de buena persona no pasa, siempre es que sí, que ya voy, nada siempre es
que sí que ya voy manda a alguien que hace un remiendo, que lija, que pinta y
pare de contar.

Entonces lo que yo no he podido lograr con mi apartamento porque lo va a lograr


Luis con un montón de problemas que tiene la unidad, yo soy partidario de que
tomemos acciones legales, abrir el proceso, nombrar los abogados que tomen las
acciones pertinentes, por parte mía y de mi esposa si en algún momento fuera
menester poner una cuota adicional para que se logre algo serio con el ingeniero
yo lo haría, yo ya llevo tres años con el apartamento y no vemos una solución,
la puerta lleva el mismo problema, las humedades el mismo problema, entonces
que nos hará pensar que en el próximo año, a punta de palabra o de
conversaciones con el ingeniero logremos arreglar algo , él no va a arreglar nada
así, y estoy de acuerdo con lo que dice Bernabé, no es el ingeniero sino la firma
de Ingeniería y espacios la que nos vendió el apartamento a nosotros, porque
habría que interponer acciones legales muy serias en contra de esa firma para que
nos responda por nuestros apartamentos y por la propiedad en común.

Bernabé: Ahora Édison dijo algo muy interesante, y no estoy tratando de cubrir a
nadie, pero realmente aquí cunado esto empezó, él y yo fuimos las primeras que
habitamos el edificio y tuvimos demasiados inconvenientes con el señor Omar,
que trajo la Ingeniería y espacios arquitectos SAS es la empresa que nos vendió y
es la empresa que debe quedar en el acta. El ingeniero es solo una persona, pero
es la empresa la que tiene que responder, los participantes de esa sociedad. Ese
señor que tuvieron acá una serie de problemas, la contadora que trajo ese señor
era la que nos hacia las situaciones diferentes, para recopilar toda la información
posible fue muy difícil lograr a conseguir algo, yo tengo en el computador el
documento que se le hizo a ingeniería y espacios donde se le dijo la representante
legal, que era la esposa del ingeniero, y se hizo el documento, donde se le
señalaron una serie de daños. No estoy excusando a Luisa, sino que la dificultad
viene desde allá. Avancemos para que no nos vayamos a quedar aquí navegando
sobre lo mimos.

Ya tenemos un punto claro, que para proposiciones y varios se autoriza por


unanimidad de la asamblea que se proceda con la demanda contra la empresa
Ingeniería y Espacios arquitectos SAS, Se somete a votación y todos aprueban
iniciar el proceso.

Jesús. Junto a eso me parece muy válido apuntar el informe que tiene Luisa, de
todos los daños de los apartamentos, y que continúe el informe.

Luisa: Yo quería agregar algo ya que estamos hablando de todas las


problemáticas de la constructora, hay que resaltar que el tema de los citófonos
todos estaban enterados que el servicio de citofonía estuvo malo por dos o tres
meses, tocaba utilizar el celular y el ingeniero lo solucionó cambió todo el sistema
y en el momento está todo bien.

Cristina: si Luisa porque lo confrontamos duramente y yo le dije que cual era el


problema de que no tuviéramos un equipo responsable y de marca reconocida con
respaldo.

Bernabé: El señor tiene la palabra

Felipe: Quiero hacer una moción de claridad con respecto a qué fecha se iniciaría
el proceso, no es que no esté de acuerdo, sino como lo decía doña Ruth, para
saber. Y otra cosa es quien no estaría de acuerdo para poner una cuota extra
porque cuando a uno le tocan el bolsillo pues que se asuma, entonces para
empezar el proceso
Bernabé: es que esa era otra proposición porque esta sería la proposición macro
de la demanda, pero aquí tenía anotado para cuando sería la nueva reunión para
que nos informen como van y que tenemos que hacer.

Yenifer: disculpe señor presidente, yo tengo problemas para reunirme, pero no se


preocupen que si es por el celular yo me conecto, si es por plata para mí no voy a
pedir nada, incluso ahora las audiencias son virtuales ya uno no necesita n salir de
aquí, mi problema es que no podría asistir a las reuniones constantes dela
asamblea, porque yo viajo mucho algunos de los están aquí no me conocen, a mí
me tendrían que dar un poder a mí o al señor Ángel, de Consejo de
administración, yo me puedo reunir por WhatsApp paso esto o aquello, no la
admitieron, no la admitieron pero no me comprometo a que voy a venir a reunirme
todos los meses, porque yo no puedo.

Bernabé: es muy fácil, es que la representación legal la tiene la administradora,


hasta el momento, y así está estatutariamente, entonces por eso es bueno que, en
la asamblea, por eso es que en la asamblea es muy importante que de una vez se
dé la autorización para que se inicie el proceso

Luz marina: permiso, yo le voy a decir, esta asamblea tiene doce puntos, pareciera
que estuviéramos se proposiciones y varios los que hemos estado en otras
asambleas en este punto solo Luisa iba a dar informe de su gestión, mucha
poquita, o como sea,

Nosotros hoy no podemos determinar si vamos a dar cuotas extras o no porque no


vamos a fijar una cuota extra sin saber cuánto y par que eso legalmente no ocurre

Segundo no podemos decir que nos vamos a reunir en asambleas extraordinarias


porque eso es potestad del consejo de administración para unos casos muy
puntuales

Tercero. Ustedes lo dicen muy claro, no estamos avanzando, seguimos patinando


de lo que uno no está de acuerdo, y yo me incluyo, pero nos vamos a quedar en
este punto hasta las 9 de la noche y vamos en el segundo punto, no vamos a
llegar a nada, lo más importante ya lo hicimos todos determinamos por
unanimidad iniciar un proceso y la representación legal en cabeza de Luisa o de
quien esté y del Consejo de administración que salga de acá serán los encargados
de llevar el poder a los abogados, entonces yo hago una moción de orden porque
de aquí ya no va a salir nada más.

Bernabé: entonces el estatuto dice en representación de quien está.

Fanny: Buenas tardes. Mi nombre es Fanny peñaranda propietaria del


apartamento 601, como estamos patinando en la misma idea yo sugiero que
pacíficamente escuchemos a Luisa para decirnos que propone, porque es que
estamos en lo mismo, después de lo que ella nos exponga ahí decidimos.

Luisa: Bueno, en el informe de gestión administrativa todos se centraron en los


problemas con la constructora y yo lo entiendo porque es tema bastante complejo,
pero la administración no es solo la constructora, hay otros temas que están
consignados en los documentos que les envié y quiero pues como exponerles eso.

En cuanto a la ejecución presupuestal se arroja unos saldos desfavorables ya que


los gastos fueron superiores a los ingresos y es por ello que presentamos un
déficit durante el ejercicio contable del año 2021 de menos $1409692 y bueno de
los años anteriores también hay un déficit.

¿Cuanto? Del año 2020 menos $2946868 y en el año 2019 un excedente de $


674732, porque había un excedente, porque en esa época el ingeniero no había
entregado como tal, entonces el ingeniero estaba a cargo del mantenimiento del
ascensor, por eso quedaron unos excedentes.

Luz Marina: ¿Luisa si en el 2019 el ingeniero no había entregado significa que


usted tiene el recibido de la propiedad?

Luisa. No yo no tengo el acta. Es que de la anterior administración no hay ningún


documento. La realidad económica que se presenta a corte de diciembre de 2021
es la siguiente, se pasó con un saldo en la cuenta de ahorros del banco Caja
Social con un valor de 56.347 pesos, una caja menos de 36000 y una reserva Ley,
que eso fue lo que paso el año pasado, de 1573570, bueno vamos a la situación
de cartera por apartamento, pero realmente no es compleja, solamente dos
apartamentos, uno que si está por encima del millón que es el apartamento 203,
para los que no saben está por extinción de dominio, ellos envían un oficio donde
explican que están amparados por una leyes, hasta el momento en que o
arrienden el bien o no lo vendan no responde por esas despensas.

Yenifer: si de verdad, mientras el inmueble esté en su poder esta exentos de


pagos como administración,

El apartamento ya está ocupado, pero ellos indican que después del cuarto mes
empiezan a pagar y no completo.

Ángel: eso hay que verlo porque a ellos los eximen de predial, pero hay que ver
bien porque mi plata no se puede ir para allá,

Luisa. Ellos van a pagar, pero después del cuarto mes.

Señor Villa: señor presidente yo tengo una pregunta al respecto, si aquí llega una
comisión privada de la fiscalía, con fiscales y todo, secreto quien se puede oponer
a que entren,

Ángel. es en el caso por arrendamiento se debe.

Luisa: Entonces en cuanto a situación de cartera por cuotas de administración


este es el apartamento más representativo. Por cuota extra del seguro del año
2021 yo quiero recordarles que en la asamblea pasada se debatió el tema del
seguro, quedo como tarea del consejo de administración revisar las cotizaciones y
definir lo del seguro. En la reunión que se tuvo en marzo, la que doña Cristina
mencionó, allí se revisaron las cotizaciones y no hay acta porque le solicité al
consejo un acta, usted me la solicitó y no a tengo.

Yo quiero contextualizar a las personas sobre lo que pasa con la cuota de


administración. Yo soy Luz Marina Calle del 702, porque no estaba aprobada a
cuota extra, eso se tocó en la asamblea y no se aprobó, y un día me llega una
factura por el cobro de una cuota extra, y desafortunadamente yo era una de las
personas que hacía la revisión del acta,
Es muy delicado, yo se manifesté así a Luisa, eso se llama captación ilegal de
recursos, un administrador no puede imponer ni solicitar una cuota extra, no estoy
diciendo que no la necesitemos, es que el administrador que llegue mañana aquí o
en cualquier parte no te puede tocar la puerta y decirte que necesita una cuota
extra porque las cuotas extras tendrían que venir de la asamblea extraordinaria y
aquí no pasó, aquí lo que pasó y que me parece sumamente delicado y es que
Luisa fue y le dijo a todo el mundo usted tiene una cuota extra de tanto y eso no
se puede hacer, y eso ustedes tampoco la debieron haber pagado, yo no la pague
y no la voy a pagar porque me parece un atropello a los propietarios y no porque
no necesitemos el recurso, eso no se pude hacer, eso es ilegal Luisa y yo se lo
dije a usted cuando me llamo a mi casa, un administrador tiene un peso legal
impresionante, usted esta acá por una resolución, y usted no puede hacer cosas
indebidas desde la buena voluntad o la buena fe, o lo que sea, de acuerdo a su
función usted pudo haber citado a asamblea y decir no, vea no hay plata, hay que
poner una cuota extra o nos quedamos sin seguro y sabe que hubiera pasado
todos hubiéramos dicho sí, pero mañana no puede volver a tocar la puerta y decir
oiga, usted debe $200000 que hay una cuota extra, y yo no sé cómo no hicieron
algo, cuando yo le dije eso a Luisa ella inmediatamente me modificó la factura, el
que la quiera ver terminando la asamblea yo se las muerto, yo tengo la factura con
la copia de la cuota extraordinaria, cuando yo le dije a Luisa eso es ilegal y ella lo
sabe, inmediatamente me hizo la modificación de la factura, los ´últimos días de
diciembre, nunca más tocamos el caso, a mí siempre me ha llegado mi factura por
el valor de la administración.

Y terminando el año me dijo Luz Marina usted la única que me falta por la cuota,
yo le dije que no se la iba a pagar, dijo a ¿bueno gracias, chao.

Luisa: doña Luz Marina yo si quiero ver la factura que le modifiqué

Luz marina: Yo se la voy a mostrar

Natalia: yo estuve en la asamblea el año pasado y se quedó que el Consejo de


administración iba a revisar los del seguro y lo de la cuota extra, y segundo yo
hacía parte de ese consejo de administración estuvo doña Cristina, estuvo este
otro señor que no vino con Bernabé, estuvimos el consejo anterior y el que recibía
y en esa reunión definimos bueno se a pagar la cuota extra, no fue Luisa sola, fue
en una reunión del Consejo de administración y esa asamblea se había quedado
que el Consejo de administración tomaba esa decisión.

Luz Marina: yo les voy a decir una cosa, aquí no es lo que diga Luz Marina, lo que
diga Luisa, lo que diga nadie, hay una Ley muy específica y el Consejo de
administración no tiene potestad para determinar cuotas de administración ni
cuotas extraordinarias, no es lo que yo diga, como dijo la señora yo no trago
entero, yo no tengo porque creer pero e que hay una Ley muy específica, y la ley
entrega las potestades.

Natalia: Eso si se aprobó en esa reunión y todo el mundo no se quedó en esa


asamblea hasta el final porque se acabó a las 9 de la noche.

Señor Omar. La máxima autoridad de la copropiedad quien es, la asamblea cierta,


entonces no podía ser el consejo de administración ni la administradora las que
aprobaran la cuota extra, sino la asamblea, ahora otra cosa si somos 100 y 99
pagamos y una no, entonces todo debe ser por igualdad, era todos o ninguno, ella
no pagó yo le pague la cuota extra Luisa, ella me mando la factura y yo la pagué.

Natalia: Hay que revisar entonces el acta de esa asamblea porque yo recuerdo
que se aprobó.

Luisa. Ya que estamos tocando el tema del seguro quiero abordarlo de una vez y
que no sea que se van a ir y no vamos a abordar todos estos temas y que quede
en el acta.

El seguro para este año se venció el 20 de marzo, antes de esa fecha

yo me reuní con el Consejo de administración, Rafael, Cristina y Édison, les llevé


la cotización, les mostré todas las coberturas que tenía, revisamos el tema y les
dije que me parecía muy complejo quedarnos sin cobertura, había que tomar una
decisión,

Cristina: y con la red de incendios


Luisa: les presenté todas las propuestas, estuvieron de acuerdo en tomar el
seguro con la misma compañía.

Cristina: Pero no se ha tomado Luisa. Para tomar esa decisión estamos aquí si
tomamos el seguro sabiendo que corremos peligro con la falla de la red
contraincendios,

Luisa: si lo tomamos o no lo tomamos sabiendo que es Ley.

Yenifer: disculpen yo hago una acotación, pero si ustedes dicen la red no funciona
el seguro no nos va a cubrir, yo no vine a la asamblea el año pasado por eso yo
pague mi cuota sin chistar, pero ya que entiendo el contexto, si la red de incendios
no funciona. sí compramos el seguro el seguro no nos va a cubrir, ellos tienen
unas clausulas y una de esas va a ser que todo esté bien, Primero hay que
arreglar la red contra incendios entonces no tiene sentido.

Ángel: perdónenme yo hago una aclaración, señora Luz Marina, señor Sucerquia y
el año pasado yo me volví y me declararon persona no grata, porque pregunté
dónde están las pólizas y las pólizas y yo decía necesito las pólizas, porque es ahí
donde me están diciendo lo que contiene, que es lo que trae, que cubre, señores
porque no se solucionó, ahora como esto ya se filtró, yo fui el de los que escribí,
pero no escribo ofendiendo a nadie, porque un día dije ineptitud desde el
aspecto jurídico quiere decir la falta de realización de cosas por eso yo insistía
donde está el consejo de administración y estaba mi esposa, conclusión aquí: la
póliza dónde está?

Bernabé: estamos hablando de adquirir lo que la señora Cristina coadyuvando a


Luisa, entonces la póliza se venció el 20 de marzo, hay una respuesta de la
renovación de la póliza.

Luz Marina: La pregunta es si la póliza está presupuestada.

Bernabé: eso es lo que vamos a averiguar

Esposos de doña Luz Marina: pero es la aseguradora no te va a cubrir la póliza


por esa razón.
Señor Villa: que fue mejor que una señora no pusiera la cuota y todos la pusieran
y se cumplió el objetivo, creo que se cumplió el objetivo de comprar la póliza,
segundo, está bien que está despresurizada la red contra incendios, pero si llevan
tres pólizas las tres en qué momento ha aumentado la aseguradora, compremos la
póliza, comprémosla,

Cristina: ¿usted mandó una copia del seguro?

Eso es lo que vamos a averiguar.

Cristina: ¿Usted mandó una copia del seguro? Yo pregunto para que todos
entendamos

Hay que revisar la póliza si no nos cubre por incendio, pero si por terremoto, o nos
cubre nada.

Luisa: Pues la verdad ellos no han venido a hacer ninguna inspección acá.

Luz Marina: no cubre nada, porque cuando uno suscribe una póliza, por ejemplo,
del carro, como decía mi esposo, usted tiene unas coberturas y usted está
haciendo una inspección por esas coberturas. El problema no es comprar la
póliza y que no pase nada, y porque no ha pasado nada, porque no hemos tenido
reclamaciones, cuando tengamos una reclamación y no nos pongamos a hacer
cosas mal hechas, no es compremos la póliza por comprarla, porque, desde el
desconocimiento, podemos decir no nos cubre para esto pero si para esto, el
problema es que no nos va a cubrir para nada porque no hemos tenido
reclamaciones, cuando surja la reclamación les voy a decir que es lo que pasa,
cuando ocurre la reclamación que hace el seguro, manda un perito, manda un
investigador para realizar la inspección mandan y la plata se pierde.

Bernabé: Listo seguimos. Luisa tiene la palabra.

Sandra: gastémonos esa platica en el arreglo de la red contra incendios.

Luisa: no eso no alcanza, durante el año 2021 hicimos una reclamación del
apartamento 1001 de Viviana, ¿me recueras que fue lo que sucedió? En el tubo
del baño. Bueno, se rompió un tubo del baño, en cuestión de una hora llegó, lo
solucionaron, y listo, pare de contar.

Felipe: si, en el momento de abrir la llave del baño se reventó y el apartamento se


inundó. Yo no vine el año pasado, soy muy consciente de mi falla como
copropietario.

Luisa: Hay varias cotizaciones que tienen diferente valor y variación en las
coberturas, unos cubren zonas comunes y otras zonas comunes y privadas, en el
caso cubrió zonas privadas

Bernabé: sigue el señor

Señor Villa: yo los invito a la objetividad y es lo siguiente: si hoy se decide que se


le va a hacer una demanda al ingeniero, los profesionales del derecho saben que
lo primero es hacer una audiencia conciliatoria

Segundo esa demanda y esa sentencia no va a salir en un mes o en dos meses,


eso se demora cuatro años, ¿vamos a esperar cuatro años para comprar una
póliza? ¿Es mi pregunta, vamos a esperar?

Yenifer: si la demanda puede durar, pero es que yo pienso que estamos botando
la plata comprando la póliza o sea porque nosotros podemos comprarla, incluso yo
he pagado la cuota extra, bueno nosotros pagamos, pero en el evento que pase
algo esa póliza no nos va a responder, en el caso de ellos (1001l les respondió
porque fue en zona privada, pero no estamos hablando de una llave que se
dañó, estamos hablando de un edificio entero, ustedes creen que una
aseguradora, con todo lo vivos que son, van a apagar por el edificio entero nada
más porque si, toma…no ellos no lo van a pagar

Luz Marina: eso no va a pasar.

Sandra: ¿Entonces cuál es la propuesta? la propuesta.


Yenifer: si nos vamos a ir una propuesta sensata, lo primero que tenemos que
hacer es arreglar la red contra incendios, ¿no sé si de bolcillo de nosotros o qué?

Luisa: eso lo podemos investigar, en estos momentos lo estoy investigando con la


persona del seguro válido

Bernabé: ¿entonces vea, quedemos claros, entonces por unanimidad votamos?


Moción de orden. Estamos en la problemática que no hay la red de incendios.
Segundo, no hay póliza, entonces tomamos o no tomamos la póliza teniendo en
cuenta que la red contra incendios, esta mala teniendo en cuenta que habría que
pagar una cuota. tercero en cuanto a la acción de la red de incendios que
habría que pagar en caso de que haya la posibilidad del arreglo.

Freddy. Perdón, frente a eso en el área de la salud que he donde yo trabajo se


mueve mucho lo de la preexistencia, pero cuando hay unos antecedentes una
póliza decide si toma el aseguramiento de lo que usted está solicitando o no, en
esta caso sería que haya una declaración tal de las condiciones del edificio en
este tema de red de incendios y que la póliza decida si sí toma o no toma,
dejándolo por escrito y dejándolo n una cláusula , para que en el momento de la
reclamación no digan que nosotros no les dijimos , o que omitimos información ,
porque si la omitimos si es muy grave, cuando haya una reclamación la
aseguradora va a decir ustedes omitieron eso y lo le respondo por ese daño, si
hay una apelación y ellos aseguran que si la cubren. Entonces lo primero es
averiguar con la aseguradora si en esas condiciones no la aceptan y a hi si hablar
de preciso y esas cosas.

Bernabé: de todas maneras, lo que hay que hacer es autorizar o no autorizar.

Luz Marina: Es que la Ley dice que debemos tener póliza, nosotros no deberíamos
estar discutiendo si queremos o no comprarla, porque la Ley nos obliga a tenerla.
Lo que deberíamos estar haciendo cada año para no tener esta discusión es,
como se hace en todas partes, es presupuestar lo que es obligatoria en el
presupuesto que se va a ejecutar.
Bernabé: por eso nos apartamos de los esquemas y ella dijo que no había
presupuesto pero Gustavo hizo la aclaración que o había presupuesto, entonces
como se haría si el año pasado no se autorizó presupuesto.

Luz Marina: pero quedamos que se iba a hacer una asamblea extraordinaria para
revisar los estados financieros que se hicieron.

Bernabé: entonces va a haber plata para pagar el seguro o se va a aprobar una


cuota extraordinaria por cada apartamento, esa es la cuota, porque la cuota
ordinaria que se tiene ahí no es suficiente de acuerdo a los valores

Gustavo: yo hago una pregunta, si este edificio tiene tres años, ya cuatro con este
de construido y que ha tenido póliza, ¿la red contraincendios no la cubre la póliza
de ese entonces? Porque en la unidad donde yo vivía hubo un daño de la red de
agua en una de las torres y un incendio y eso lo cubrió la póliza.

Jesús: pero estamos hablando de que hubo un administrador que es amigo del
ingeniero, entonces ahí puede haber suspicacia.

Gustavo: eso es lo que hay que, a investigar, pues se puede decir que el año
pasado estuvo el daño a ver si lo cubre.

NNN yo creo que en el 2019 no había póliza

Natalia: pues eso es verdad, porque no decimos que se dañó el año pasado y ya.

Luisa: Estoy hablando con la funcionaria del seguro y ella me indica que si en
cada piso hay un extintor y tenemos hidrante la póliza si cumple. Estoy hablando
con ella en este momento.

Gustavo: es que no hay en todos los pisos.

Luisa: no, es en cada piso de por medio.

Bernabé: Entonces la situación es que hay que tomar la póliza como lo dice Luz
Marina como lo dice la ley 675, lo que hay que aprobar aquí es cómo se va a
pagar y que se apruebe aquí el valor de la cuota.
Luz Marina: lo que deberíamos estar aprobando es, que le demos la potestad al
nuevo Consejo de administración para que empiece a operar con la
administradora Luisa o quien sea, para que empiecen a gestionar para que miren
y nos digan porque tampoco podemos aprobar una cuota que no tenemos el
valor, porque una póliza con excepciones rebaja sustancialmente, lo que si
podíamos hacer es dejar el compromiso al Consejo de una asamblea
extraordinaria porque seguramente no se van a aprobar los estatutos no el
presupuesto, porque no hay un presupuesto comparativo con el del año pasado,
sui ustedes se dan cuenta que no tenemos un histórico como para comparar, eso
es lo que va a pasar enseguida, de atrás para delante, si nosotros seguimos
avanzando y es el Consejo el que tiene la potestad, ellos empiezan a tramitar,
porque nosotros no podemos hacer eso, ni nos podemos brincar la Ley, ni
podemos hacer cosas mal hechas no podemos aprobar una cosa que no
sabemos si sí o no, no podemos aprobar nada.

Bernabé: Estamos en esa parte de atrás para delate, pero en esa parte también
está usted, porque vamos a hacer una cosa, como vamos a avanzar con el orden
del día si lo paramos en cada momento. para debatir cosas que verdaderamente
pueden ser entre comillas de potestad de otros. Vamos a seguir con el orden del
día.

Gustavo: perdón, quiero hacer una aclaración con lo que acaba de decir Luisa,
está bien tenemos a red mala pero la aseguradora le dice que si tenemos
extintores en cada piso así si cubre, entonces tenemos que cumplir con esa
condición.

Luisa: entonces sí, lo que yo propongo es que hay que hacer un gasto o una
inversión porque los extintores están piso por medio o sea que hay que dotar los
pisos que no tienen. Pero entonces para que todos lo tengan en cuenta. Los
extintores están recargados en este momento, le respondo Ángel.

Ángel: ¿Y cuándo vencen?

Luisa: como en abril creo, ahí está el registro.


Ángel: Gracias por responder.

Bernabé: Entonces seguimos, Luisa que más tenemos pendiente.

Luisa: pasamos al 31 de diciembre conas cuentas por pagar, porque se presenta


esto, porque no hay dinero, no hay flujo, como les indiqué, pasamos al 31 de
diciembre con un dinero disponible en la cuenta del Banco Caja Social por un valor
de $56347 y con unas cuentas por pagar así:

A la señora Martha Luz Palacios servicios contables de diciembre de $310500

A Luisa Villa préstamo para el pago de retención correspondiente de noviembre


$40000, no había dinero y yo presté el dinero para pagar la retención. Y servicios
administrativos de noviembre y diciembre. Estas son las cuentas pendientes por
pagar a 31 de diciembre.

Sandra: Eso será por lo que deben en el apartamento del segundo piso.

Luisa: si, todo eso se ha retrasado por el tema de ese apartamento, y para mi
realmente no es más importante sacar a mi dinero, no, primero pagar el dinero del
mantenimiento del ascensor, los servicios, yo le doy prioridad a eso. El tema de lo
del déficit yo creo que podemos tocar ese tema en los estados financieros, cuando
doña Martha exponga los estados financieros.

Omar: Yo pregunto, yo le decía a Luisa que porqué hay déficit si usted cuando
hace un presupuesto y si son 30 apartamentos y pagan digamos que unos 300
mensuales, de acuerdo a su condición y luego defina los gastos, que hay que
pagar, que hay que pagar los vigilantes, que hay que pagar el aseo, que hay que
pagar el mantenimiento de ascensor si usted tiene un orden ahí se dará cuenta
si las cuentas le dan o no. Si son cuentas iguales o no, no tiene por qué haber
déficit.

Luisa: que pena le interrumpo Omar, pero es que es muy difícil yo medir cuanto
me voy a gastar en marzo, digamos no se va a dañar nada, yo no sé cuánto me
voy a gastar en imprevistos cada mes, por ejemplo la semana pasada cambie 6
lámparas y un reflector, , yo como mido eso, que se van a dañar 5 lámparas, que
se van a dañar los tanques porque ese también es un inconveniente que tenemos,
esos se llaman imprevistos

Omar, pero es que hay una cosa que me dejo dudad de la asamblea pasada, se
había quedado que había tres apartamentos que no pagaban será que los que
estamos pagando le estamos pagando a los que no pagan

Luisa: No

Omar: entonces yo no sé cómo es

Fredy: Hay es donde está el déficit, el 203 no pagaba la administración, cuánto es


el déficit acumulado de los años anteriores.

Luisa: Fredy el déficit acumulado de los años anteriores es de $3681000

NNNN ¿Desde qué mes está debiendo?

Luisa: Como desde septiembre

Bernabé: Entonces con la situación de la presentación de los estados financieros


considero que se aclara lo del déficit.

Luisa: quiero agregar otra cosa que es importantes, ustedes saben que el mínimo
subió 10.07 y si ustedes analizan la factura de la administración subió solamente
el 5.25, yo no subí el 10.07 porque realmente es una cifra demasiado alta y lo
traído a la asamblea para que sea un tema de debate

Bernabé: entonces procedemos a que la señora nos dé un informe sobre el estado


financiero.

Sandra; yo tengo una duda, si no pagan la administración eso genera una multa.
Multa, Si, sino que es delicado que no haya presión,

Luisa: eso debe ser un tema que se debe acordar en la asamblea, se debe
establecer.

Yenifer: pero esa medida me parece riesgosa, ese sería un cobro ejecutivo, se
puede demandar.
Gustavo: Hay que pagar interés de mora porque en cualquier unidad seguramente
se hace.

Señor Villa: hay que pagar un interés de mora

Sandra: ¿estos momentos quienes deben?

Bernabé: el análisis es interesante, pero debemos volver a mirar los estados


financieros al informe

Señor Villa: porque no dejamos esto para proposiciones y varios.

Bernabé: entonces la señora nos va a dar el informe

Contadora Marta: Buenas tardes. Vamos a mirar entonces el estado de situación


financiera, la situación financiera está con un rubro…entonces les decía que
vamos a ver la situación financiera.

Dentro del estado de la situación financiera tenemos un total activo de $3516902,


un sin deudores, que son los Copropietaritos y deudores varios de $1850223, con
un 47.4% de participación y/o equivalente al deductivo.

¿Ustedes están viendo el informe?

Entonces tenemos en $1676762 del 47.4% entonces así el total del activo es de
$3516920. Un pasivo corriente por un total de cuentas por pagar $1840901, que
ya les explicó Luisa a que corresponde

Una retención en la fuente por pagar al corte de diciembre de $1433

Hay un anticipo de avances recibidos de $2436145 que corresponde a la cuota


extra que pagaron ustedes para el programa de mantenimientos de del punto
¿?????? Ese es un punto que este momento el ingeniero en este momento no
retiene. por falta de liquides, Luisa

Luisa: Perdón doña Marta yo la interrumpo, ese rublo de anticipos y avances


recibidos corresponde a una cuota extra que recaudó el señor Omar, el pasado
administrador, para el manejo de residuos sólidos, que yo les explicaba en la
asamblea pasada que en medio de la pandemia no se pudo ejecutar.
Jenifer: yo no soy contadora, yo soy abogada, pero entonces porque es un pasivo
si no se ejecutó, pero pasivo no es lo o es lo que se debe

Luz Marina: ¿Pero se ejecutó?

Contadora: Yo les explico, es en pasivo porque el valor de la cuota entro a bancos


(NO SE LE ENTIENDE LA EXPLICACION A LA CONTADORA)

Luisa: en que se gastó en todo el tema de pandemia porque hubo que hacer una
cantidad de adecuaciones.

Sandra: ¿o sea que sí se gastó?

Luisa: se gastó, pero no en lo que se pactó.

Contadora: déjenme yo termino de exponer que ya finalizando el tema les digo

Ángel: Si hubieran dejado, con todo respeto aquí la hubiéramos ayudado

Luisa: Pero Ángel tenemos los soportes, las actas del Consejo.

Luz Marina: No importa, pero es super delicado y si la voy a modificar entonces


volvemos y determinamos en que la vamos a utilizar, no sé, pero es que aquí todo
es como tan olímpico.

Contadora: el Patrimonio está conformado por la reserva ley de $2808335 que


representa el 82.4%

Déficit de periodos anteriores de $2272137, eso sin el periodo actual del 2021 de
$1406692, para un total patrimonio de $783804

Si vamos estado de resultados tenemos unos ingresos totales al corte de 2021


$123929206, tenemos unos gastos operacionales de $125745254 lo que nos da a
nosotros un déficit operacional al final de $1816446

De ese déficit operacional súmanos operacionales que son $881000, restamos los
gastos no operacionales $1408692 para un déficit de periodo de

Para contarles a ustedes, para aclararles la duda que tienen en cuanto a la cuota
extra, voy a explicarles la iliquidez que tiene la copropiedad.
Lo que tenemos en caja $36850, en bancos $ 56347, y de ahí tenemos unas
cuentas por cobrar de 1850223, pero tenemos que restar la cartera morosa del
apartamento que estamos diciendo, del 203, de $1148688 que ya nos está
afectando en el periodo 2022 para los gastos que se nos presentan
mensualmente.

En ese orden de ideas, el total que tenemos nosotros para ¿???? $794075 y
resulta que les comentaba que tenemos un total de cuentas por pagar de 4300479
y tenemos que cubrir la reserva Ley que les comentaba de este año 2021 de
$1325940, el total de cuentas por pagar es de $5626409 frente a un total de
activos de $794732, lo que da como resultado una iliquidez de $4831685, y esto
tiene la copropiedad al corte del 2021

Ah y hablábamos también que cual es la iliquidez y cuál es el valor acumulado al


31 de diciembre de 2021, el déficit acumulado $3681429, desde el 2019, 2020 y
2021.

No sé si tienen alguna duda al respecto.

Luz Marina: yo si tengo una duda.

Gustavo: Yo pienso que esos estados financieros no se pueden aprobar, por dos
razones. Una se dice que la cuota extra se gastó en una destinación diferente, en
esos termino la Ley no permite eso. Segundo, esa reserva ley entiendo que no
existe la del año pasado, esa reserva si no existe hay otro error ahí porque se
debe provisionar mensualmente e ir a una cuenta que no se puede tocar.

Esa fue la misma discusión del año pasado

Contadora: Esa reserva Ley es obligatoria corresponde al 1% 2020 y 2021 está


la ¿??

Gustavo: ¿Pero si yo voy al banco en este momento encuentro esa plata?

Luz Marina: esa misma pregunta, lo que usted está haciendo fue lo mismo del año
pasado, le preguntamos lo mismo el año pasado.
Ángel: que después la consignaron a los cinco días

Gustavo: Por mí esos estados financieros no se pueden aprobar

Luz Marina: ¿Ahora porque no tenemos el corte a la fecha?

Bernabé: Ángel tiene la palabra.

Ángel: o sigamos para que avancemos

Dayron Montoya: soy del 702, pero es que de la reserva Ley, es que hay algo que
no me quedo claro, aquí en el informe de realidades económicas dice que está
amparada en Colmena Fiduciaria Fundación Caja Social, con caja social por
$157300, la pregunta es ese dinero está sí o no allí

Contadora: Esta en la fiducia y tenemos el extracto

Dayron Montoya: entonces si tenemos la reserva

Contadora: pero no la que provisionaron en el año 2021 porque no había liquidez y

Y no había que provisionar la misma reserva en el 2020

Contadora: el 1 por ciento sobre los datos presupuestados.

Dayron Montoya702: Por eso, entonces esa reserva va creciendo año por año esa
es la que estamos debiendo hoy

Luz Marina: Miren, lo primero es que estoy de acuerdo con el señor Gustavo,
nosotros no podemos aprobar un presupuesto con unos }estados financieros del
2022 sin haber aprobado los del 20’21, eso es un error garrafal, lo segundo, aquí
estamos patinando exactamente sobre los mismo, yo tengo una pregunta,
¿porque no nos muestran, ya estamos ya casi a las puertas de abril, porque no
nos muestran la ejecución adicional a lo que se lleva del 2022, todo está a corte
del 31 de diciembre de 2021, y eso está muy bien, eso se debe hacer, pero como
vamos cómo va la cartera de estos meses, la gente pagó con el incremento.

Contadora: Eso lo tenemos


Luz Marina: pero a nosotros no nos las entregaron, así como nos entregaron el
histórico del presupuesto, así como no nos presupuestaron lo que necesitamos las
cuotas extraordinarias que veo que se están desviando para otras cosas, eso así
no es.

Luisa: yo quiero hacer una aclaración, el día 14 de marzo me reuní con los
miembros del Consejo Édison, Rafael y doña Cristin

Luz Marina: Pero Luisa si usted nos dijo que no había tenido Consejo.

Luisa: Los cité luego del comentario que se hizo en el WhatsApp, pero en todo el
año no hubo nada.

Cristina: Luisa nosotros tuvimos 5 reuniones.

Luisa: Ese día recuerda doña Cristina que yo hablé del tema de la Reserva Ley,
les dije hay que provisionar esa reserva, hay que sacar ese dinero y en ese
momento en la cuenta de caja social había $1845870 les dije al Consejo, ustedes
que opinan saco ese dinero y lo consigno a la fiducia o no, me dijeron no primero
es el ascenso, primeros los servicios. ¿Se acuerda doña Cristina?

¿Hay un acta?

Cistina: Hay una grabación, no me acuerdo bien de eso, dijimos que no se tocaba
la reserva, no me acuerdo, me acuerdo es que iba era centrada en lo de los
estados financieros. Le digo sinceramente que tengo que escuchar el audio
porque no me acuerdo.

Luisa: que no se le tocara la consignara, ustedes dijeron que no se consignara,


llego Édison que el de pronto si lo recuerda. Édison recuerdas en la reunión del 14
de marzo que yo les pregunté que la en la cuenta de ahorros hay un monto de
$1845870 que les dije que había que consignar a la reserva correspondiente al
2021 y ustedes me dijeron que no? Porque primero había que cubrir los gastos de
logística, del ascenso y de los servicios públicos

Édison: y que había unas cuentas por pagar que como a la semana y que con eso
se cubría la reserva Ley.
Luisa: No, pero de esa reunión del 14 de marzo.

Édison: Ah de este año, que pena, pero estoy descontextualizado

Ángel: el mismo problema del año pasado del seguro ese para provisionar, que no
se provisionó la plata de la reserva.

Luisa: El día de la reunión yo tenía un orden del día, uno de los temas era lo de la
reserva Ley que había que consignar un monto correspondiente a la reserva ley
de todo el año 2021, les dije hay $1845870 ustedes piensan que saco ese dinero
y lo consigno para la reserva Ley o cubrimos los gastos que tenemos.

Édison: según recuerdo ese monto era para cubrir primero los gastos que
teníamos y después se consignaba.

Bernabé: yo quiero que tengamos una claridad, que lo correspondiente al 2020


está consignado lo de la reserva Ley, lo correspondiente al año 2021 no está
efectivamente consignado en la cuenta correspondiente a esa reserva. Segundo
dentro de la situación y lo miramos, la iliquidez, se hace la provisión, eso tendría
que ser cada mes porque eso no es para marzo, de enero a febrero, y de febrero a
marzo, dado el caso de iliquidez, o sea la situación de conciliación de la reserva
es de todo el año en relación a esa iliquidez que tiene el edificio

Gustavo: Hay para todos los copropietarios, ahí hay dos fallas, la primera es que
la provisión mensual se debe hacer y se debe consignar mensualmente. La
segunda no es potestad del Consejo darles destinación a esas reservas legales,
eso se debe tocar únicamente en un caso de emergencia de la unidad.

Dayron Montoya 702

: y la Ley establece los casos.

Gustavo: es correcto, hay dos fallas graves y a mí me parece que si aprobamos


eso estamos incurriendo en una tercera falla, yo no la apruebo

Luisa: perdón yo tomo la palabra, es que ese dinero no se ha tocado


Cristina: Como así. Nos estabas contando que nos habías dicho a nosotros que
ibas a destinar esa plata, y yo dije que no recuero, porque tengo que escuchar el
audio, yo iba era a lo de los estados financieros

Luisa: A eso voy,

Cristina: quiere saber si la utilizaste o no

Luisa: No, el dinero que había disponible en la cuenta de ahorros la utilicé para
pagar la logística y pagar los servicios, yo no toque el dinero de la reserva ley que
estaba en la fiducia, no yo no toque ese dinero.

Cristina: ¿Pero la de este año no la pusiste?

Luisa. No, no se ha consignado

Bernabé: la situación es clara, los dineros que hay en la fiducia de la reserva Ley
corresponden a los años 2019 y 2020, el valor de la reserva Ley del año 2021 no
está consignada.

Gustavo: y ese es el punto

Bernabé: y en esa forma, igualmente no está consignando lo correspondiente a


enero de 2022 y creo que ni febrero de 2022, por diferentes situaciones. Luisa

Luisa: también quiero hacer claridad en algo de los estados financieros del año
2020, los estados financieros, si no me estoy equivocando, los estados financieros
no se aprobaron por el tema de la reserva. Por la misma discusión que estamos
teniendo ahora. Esos estados financieros no se aprobaron por lo de la reserva Ley
y también porque ustedes decían que había que ingresar en los estados
financieros unas sillas, un buque, un yacusi, unas mesas

Ángel: no, los estados financieros y concomitantemente con eso cuentas de orden.

Contadora: pero la señora Luz Mariana no aprobó los estados financieros porque
faltaban las sillas el yacusi y en el inventario

Luz Marina: como es su nombre


Contadora: Martha Luz,

Luz Marina: la señora Luz Marina no aprueba o desaprueba nada en esta


asamblea, y le recuerdo que la asamblea fue la que no aprobó los estados
financieros.

Contadora: pero la persona que estaba en contra de los estados financieros, la


asamblea no aprobó fue porque no había en el inventario unas sillas

Luz Marina: no hacemos nada quedándonos discutiendo si yo aprobé eso o no, si


Luisa hizo o no hizo, si Luisa dijo o no dijo, aquí el punto muy claro es que aquí
se siguen haciendo cosas indebidas, no importa si Luisa tiene la reserva en la
casa, en el banco, debajo del colchón, si se la prestó a una amiga no importa,
tampoco importa si Édison le dijo una cosa , si había un acta, si todos hicieron lo
indebido, lo que importa es que no se hizo lo correcto y lo que importa tampoco es
discutir, vamos a aprobar o no vamos a aprobar.

Bernabé: a eso iba, vamos a ver que en el 2019 y 2020 la plata está en la fiducia,
de la reserva legal, 2021 no se ha consignado la plata a la cuenta de la reserva
legal, que es el punto de los estados financieros que está en discusión. Entonces
ya la señora presentó los estados financieros, Luisa acaba de dar el informe de
cómo es la situación, que más tiene Luisa sobre este aspecto.

Luisa: quiero agregar, que el día de la reunión del 14 de marzo, les presenté al
Consejo los estados financieros, que es reunión después de la asamblea del año
pasado les mostré que el dinero ya estaba en la fiducia, que ese fue uno de los
temas por los que no aprobaron los estados financieros,, y lo segundo las cuentas
de orden, si ustedes revisaron los documentos allí están las cuentas de orden, se
los presenté al Consejo, el señor Rafael y Édison aprobaron esos estados
financieros, doña Cristina no los aprobó.

Bernabé: Entonces quedan en discusión los estados financieros al 31 de


diciembre de 2021

Ángel: perdón otra pregunta, todo sabemos que un momento dado cuando se
aprueba algo se debe dar credibilidad, porque si se comprar algo, o se compró
una tubería usted necesita el soporte de eso, y ¿dónde está el soporte que no se
presentó? ¿Será que las personas vieron eso y dan fe? Eh ahí la situación.

Bernabé: aquí cada uno tiene su concepto y tiene su impresión, entonces

Ángel: hay que tener la evidencia, dónde está el soporte de que hicieron eso.

Luisa: aquí está todo, factura por factura si alguien quiere ver

Contadora: los libros están aquí a disposición de todos los copropietarios.

Ángel: no, los libros no, a mí nunca me dijeron como copropietario aquí están los
libros disponibles, aquí está una abogada, no se fíen por mí, las pruebas están, a
mí me deben dar con la debida antelación todas las pruebas que voy a debatir
ante un tribunal, no que me lleguen, violando el debido proceso, faltando 3 o 4
días, eso no es así

Bernabé: la situación que usted mismo lo dijo, ¿entonces hay que aportarlas
cierto? hay que aportar las pruebas, ahí estaban los documentos para revisar,
para poder controvertir lo que no encuentro o lo que no se tocó, o lo que no
cumple, ¿cierto? Eso es parte fundamental de poder hacer este ejercicio.

Luisa: yo le pido el favor a doña Luz Elena, que estuvo el día jueves conmigo,
como testigo en una reunión, con la señora Cristina cual era el objetivo de esa
reunión.

Luz Elena: de que ella mirara estos libros.

Cristina: y yo porque no los miré yo le pregunto

Luz Elena: porque ustedes empezaron a pelear, usted y Luisa se pusieron a


pelear, entonces ya se puso pesada la reunión, se suspendió y nos vinimos, usted
trató a Luisa de indígena de india a mí me hecho que yo no tenía derecho de estar
ahí, porque dijo no tenía nada que ver, indígena,

Cristina: ahí está la grabación

Luz Elena: usted me dijo usted se va de aquí, usted se va, usted nos bienvenida,
porque me invitó Luisa.
Cristina: vea que pena Luz elena, ahí está la grabación, yo no le dije ni indígena ni
india, la discusión empezó primero porque yo me cansé de pedir estados
financieros, libros, todo, y siempre era el pretexto que usted no tenía tiempo, y
porque se generó una discusión entre las dos por la falta de soportes, vuelvo y les
digo por la falta de soportes, pero ya lo otro se discute afuera.

Luz Marina: y no se pudo hacer nada porque empezaron a pelear.

Bernabé: Aquí hay una situación muy clara, se presentaron los estados
financieros, los entregaron en unos cuadernillos.

Luz Marina: sin las notas aclaratorias.

Bernabé: por eso se está proponiendo es aprueba o no aprueba independiente de


que cada uno de nosotros tenemos la facultad y tuvimos la oportunidad de
controvertir, de conocer, entonces ¿Quienes no están de acuerdo con la
aprobación de los estados financieros? por favor levantan la mano. ¿Quiénes NO
aprueban los estados financieros?

Fredy: Bernabé, yo tengo una pregunta y es una pregunta que pueden tener
varios, cual es la implicación de aprobar o no aprobar los estados financieros, lo
pegunto frente al tema, aunque hay una cantidad de cosas que se han hablado,
sino frente al tema de la reserva legal que se debía consignar mes a mes, pues lo
que he comprendido es que eso debería estar consignado y no en otra parte.
Quisiera de pronto en palabras un poquito castizas que alguien me diga cual es la
implicación de aprobar o no ese estado financiero porque realmente soy de los
que sabe que implica o no implica.

Bernabé: Luis Villa

Luis Villa: es que nos estamos enfrascando en un tema de que si, de que no y
vamos a terminar como el año pasado, el tema no es de que ustedes todos
tuvieron un paquete contable, un paquete financiero, ahí vieron la historia de los
que pasó en el año 2021, en que se gastó, en un chapa, en una arreglo de una
puerta, en una lámpara, ahí están los libros, los libros no son para leer una novela.
Ángel: y los recibos

Luis Villa: ¿ahí están las facturas, permítame yo termino, ahí están las facturas y
ahí hay unos comprobantes y unos balances generales cada mes, estamos
comprobando eso? Ustedes lo reciben, pero si no los quieren ve…segundo no es
problema si se consigna mensual o en el año, la ley no dice si se consigna
mensual o cada año, pero yo hago una pregunta, si Luisa no tiene el dinero
disponible en el banco como va a sacar $1500000 para hacer una reserva ley y no
pagar el ascensor, a ver díganme si ustedes llegan y no encuentran el ascensor o
no encuentran la luz, entonces que hacemos. Mi conclusión es iliquidez entonces
la tenemos que solucionar, pero nos estamos enfrascando que porque la ley dice
que cada mes o no cada mes, señor, don Gustavo lo entiendo a usted
perfectamente supongamos que Luisa se equivocó, que el grupo administrativo se
equivocó, no va a volver a pasar, consignamos cada mes, pero donde está la
liquidez.

Luz Marina: ¿Dos años?

Luis Villa: llevamos dos años lo tenemos que solucionar, pero como dice el señor
Muñatones que es un bebé que está naciendo, cuando un bebé nace presenta
muchos problemas, cuando ustedes se estabilicen acá es que va a haber
entonces liquidez, mientras tanto se van a presentar todas estas situaciones
porque cada uno cree que tiene la razón, ahora no empecemos a intimidar que es
que vamos a una estrado judicial a demandar, estamos en un estado de derecho
en donde todo es procedente, todo es demandable, pero la ley también asiste al
Consejo de administración, a la contadora, a la administradora y a cualquiera de
contestar las demandas, no es que lo van a mandar a la cárcel no. se contesta la
demanda se consigue un abogado hacemos el ejercicio que nos conteste, pero
no vamos a intimidar como el año pasado que es que voy a demandar, no, se
escuchan las demandas que se presentan y las contestamos.

Bernabé: Gustavo.
Gustavo: hay que aclara varias cosas, la primera es que no es el debido proceso
yo aportar un libro faltando 4 días para una asamblea, el debido proceso cual es,
el Consejo se debe reunir mensualmente revisar los gastos de ese mes,
aprobarlos y pasarles a los copropietarios esos estados financieros mes a mes.
Dentro del Consejo debería estar un contador que avale lo que se está reportando.

Segundo, lo que pregunta Fredy, cuando usted no entrega a una junta directiva
como decir la asamblea, aprueban los estados financieros y hay un requerimiento
ante un ente oficial como por ejemplo DIAN, si ustedes aprueban los estados
financieros que no tienen el debido soporte incurre en una multa y esa multa la
pagamos todos, la gravedad de eso es que todos somos solidarios con la
aprobación o no de unos estados financieros que no tienen un soporte de Ley. Ah
es que ahí está el libro, sí, pero yo no sabía que estaba aquí, y, además, ese libro
para los que no estuvieron la semana pasada, ese libro se aportó la semana
pasada, es un libro muy largo de un año para uno revisarlo.,

Les cuento una anécdota en la unidad donde yo tuve la oportunidad de ser


Presidente se presentó un problema grave porque una persona estaba falsificando
las facturas, y ese seguimiento, donde no se hubiera hecho mes a mes eso
hubiera sido un problema gigante con la DIAN, cuando la DIAN requirió ese libro
de ese año y pedimos pues el soporte, ya pasó a una contadora y la contadora fue
multada, perdió su tarjeta profesional, entones esto es muy grave, uno tiene que
saber que cuando vota por un estado financiero, por aprobarlos, que está siendo
responsable de una información que está ahí consignada, por eso yo no la
apruebo. Si queda en el acta que quede.

Dayron Montoya 702: En esa misma línea, gracias, sumándome a la pregunta de


Fredy que sería entonces como al aprobar los estados financieros están de
acuerdo con que el destino que se le dio a la cuota extraordinaria de residuos
sólidos fuera otro, estar de acuerdo con no constituir reserva de acuerdo con la ley
675, entonces esto significaría que el órgano máximo que dirige esta comunidad o
esta organización está de acuerdo con todo lo que dijo.
Y, por ejemplo, esa es una observación mía, el informe cuando lo recibimos que
tiene unos numeritos, a cada uno de los rubros que son las notas del informe, el
informe no los trajo, trae unos números, pero no trae los numeritos, entonces a
nosotros no nos quedó claro, o por lo menos a mí cuando lo leo, sino cuando
usted los explicó, la idea es que nosotros lo hubiéramos tenido claro habiendo
leído esa parte en el informe.

Pero más allá de eso, pienso que yo decir que estoy de acuerdo con los estados
financieros es decir que estoy de acuerdo, que usted como contadora incluso dejó
que se le diera destino a una cosa que era para otra cosa.

Bernabé: yo creo que ya hay suficiente ilustración, se pone en consideración


quienes no aprueban los estados financieros por favor levante la mano.

Por mayoría de votos se aprueban los estados financieros del 2021

Nota: se sugiere dejarla salvedad (se deja la claridad que el señor Gustavo del
302 y la señora Luz marina Calle del 702 indican que no se puede aprobar unos
estados financieros llenos de irregularidades)

Y se abstienen dos personas

 Felipe del 1001


 Omar del 603.

7. Presentación y aprobación del presupuesto del año 2022

Luisa procede con la contadora a explicar que se entregaron 2 propuestas para


realizar el incremento una que propone incrementar el 5.25% y otra el 10.7%

Cristina: indica que el presupuesto no tiene soportes y solicita a la asamblea


repartir un cuadro comparativo de reducción de gastos con una propuesta ya que
considera que esta muy costosa la administración.
Luz Marina calle del 702: indica que lo que luisa presento no es un presupuesto
pues no hay un dato histórico comparativo donde los propietarios puedan
evidenciar el gasto real del 2021 y así poder comparar y justificar el incremento del
propuesto para el 2022.

Edison sugiere que luisa hágala explicación del cuadro

Luisa indica que el ejercicio 5.25 % es lo que se tiene real y explica que si no se
hace el incremento del segundo escenario 10.07% se va tener un déficit de $
4.388.011, este valor se saco de los ingresos versus los egresos.

Dayron Montoya: solicita que se dé claridad ya que el segundo escenario no está


preparado al 10.07% sobre porque el porcentaje de incremento y le solicita a la
administración y a la contadora explicación sobre los soportes del comparativo ya
que en un escenario la recarga del mismo numero de extintores tiene un precio y
en el segundo escenario el mismo numero de extintores tiene un valor superior.
¿pregunta: vale más porque hay más dinero?
En los 2 ejercicios también difieren en zonas comunes.

Yenifer: yo considero que hay que optimizar muchas cosas porque el aumento del
10% es desmedido, yo con el escenario del 10% no estoy de acuerdo, la función
de administrar es buscar muchas opciones

Contadora: explica que la diferencia para mantenimiento de zonas comunes es


más alta en el segundo ejercicio ya que en el primero no cubre la totalidad de
acuerdo al gasto histórico.

Luz marina: ¿Nos puede indicar cual fue el valor del gasto de mantenimiento para
el 2021? Esta unidad no tiene grandes zonas comunes
Contadora: No se trajo el dato, no tenemos esa información o soportes

Dayron Montoya Solicito que quede en el acta que no me quisieron contestar ni


dar respuesta

Bernabé toma la vocería de la respuesta e indica que luisa y la administradora no


tienen los soportes, ni datos reales para sustentar el presupuesto que
efectivamente no se puede soportar lo presentado luisa y la contadora no
responden más y el señor Bernabé procede a indicar que lo cierto es que hay más
gastos que ingresos

Luz Marina pregunta si la administración y la contadora están presentando un


presupuesto sin soportes ni consistencia en la información.

Ángel: indica que el presupuesto se puede ajustar, y hacer un ahorro de 19


millones

Bernabé indica que se vote el presupuesto y que el consejo se reúna con Luis
para hacer el ajuste.

Ruth: se solicita que no pase lo mismo que en el 2021

Edison: sugiere votar y citar a una asamblea extraordinaria

Se vota y NO se aprueba por mayoría.

8. Elección del administrador o ratificación del presente

Teniendo en cuenta que el orden del día se aprobó el nombramiento o ratificación


del administrador se realiza la votación y por mayoría la asamblea no ratifica el
administrador y se procede a darle la potestad al consejo administrativo de elegir o
ratificar el administrador.
Gustavo indica que luisa demostró que no es idónea para el cargo

Yenifer: Nos dimos cuenta que hubo muchas inconsistencias y creo que se debe
ratificar a luisa.

Luz Marina: no se puede ir en contravía ya que desde el 2021 se le dio la potestad


al consejo, la ley dice que es potestad del consejo, no se le puede quitar potestad
al consejo, y amarrarle la mano ante alguna irregularidad.

Luisa indica que en el grupo no solo son propietarios.

Se sugiere que el grupo sea solo de propietarios

Bernabé sugiere que es el consejo que debe escoger la administración.

Se vota por entregar y delegar al consejo de administración la elección de la


administración.
Se aprueba.

9. Elección del consejo de administración o ratificación del presente

Se solicita la postulación para el nuevo consejo de admiración y se sugiere que


sea 5 miembros al cual se postulan:

Miembros Principales
 Luz Marina Calle 702
 Ruth Montes 502
 Gustavo Álvarez 302
 Yenifer Garavito 402
 Ángel Muñeton1102

Miembro Suplente
 Bibiana López 501
 Luz elena
 Felipe 1001

Los miembros del consejo y suplentes fueron aprobados por Unanimidad por la
asamblea.

10. Elección del comité de convivencia

Ruth: indica que con Luz Marina eran el comité de convivencia y que no se pudo
hacer nada porque no vivía en la unidad

Luz marina: Los miembros deben ser personas que vivan en la unidad para que
estén enterados de lo que sucede, y hagan cosas buenas por la unidad.

La presidente de la asamblea procede a realizar la pregunta de quienes se


postulan:

 Cristina 1102
 Jesús 703
 Olga 202
Los miembros del comité de convivencia fueron aprobados por la asamblea.

11. Proposiciones y varios

Se socializa las cotizaciones y propuestas por la administradora

Luisa: se dividen en 2, Contratación directa y contratación de empresas


Contratación directa se tienen obligaciones contractuales
Cotizaciones empresas coraza seguridad con equipo de comunicación $8675766
Cotraser SAS sin arma y con radio $8675766
Kioto con arma o sin arma $9.639.740

Las cotizaciones serán presentadas al consejo de administración

Cristina: Tiene otra propuesta busco algo más amigable


Capital Humano selección, contratación del capital humano
Gestión y talento $1.117.172 con el turno actual se paga todos los gastos
contractuales

Gustavo: en la propuesta para a póliza de incendios esta comprar 5 extintores por


piso, pero hay que organizar la red, revisar la cuota extra

Omar: Revisar las pólizas que se pagan individuales

Luisa: Se hace el endoso, yo les envío a cada uno el proceso del endoso

Gustavo: El seguro cubre zona privada


Bernabé: se propone cuando se tenga la póliza se envía la documentación del
endoso, se debe comprar la póliza más 5 extintores, se deja al consejo para que
revise

Se propone que el consejo debe revisar las propuestas de compra de póliza, luisa
informa que el consejo de administración 2021 realizo la renovación de la póliza, y
se debe poner los cajones para que no se los lleven.

Se propone cobrar intereses por la mora en el pago de administración.

Se propone la socialización del manual de convivencia, para organizar espacios,


parqueaderos, mascotas

Es importante delimitar los parqueaderos porque está presentando incidentes.

Se propone hacer claridad sobre si la cuota de administración se paga mes


vencido o mes anticipado.

Por unanimidad se autoriza el cobro de intereses por mora en pago de


administración.

Se debe solicitar al ingeniero, los abogados Ángel y Yenifer iniciaran el proceso


legal de reclamación de garantía con la constructora.

12. Clausura.

Presidente: Siendo las 8:30 p.m., damos por terminada la Asamblea, el día 19 de
marzo de 2022.

Muchas gracias.
FIN DEL ACTA.

En Constancia de aprobación.

BERNABE LUZ MARINA CALLE MEJIA


Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea
INFORME DE LOS COMISIONADOS DESIGNADOS PARA LA
APROBACIÓN DE ESTA ACTA.

Medellín, 24 de abril de 2022

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
NUEVO GUAYACANES
Medellín

Apreciados Asambleístas:

Los abajo firmantes en calidad de Comisión designada para la aprobación del Acta
correspondiente a la sesión de Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, del
conjunto residencial Nuevo Guayacanes, realizada el día 19 de marzo de 2022,
nos permitimos certificar que el Acta en mención fue redactada de acuerdo con el
desarrollo de la misma y contiene el Orden del Día tratado durante la reunión.

Gustavo 302 Luz Marina Calle /02


Copropietario Designado para revisión Secretaria Asamblea

Ángel Muñetón 1102


Copropietario Designado para revisión

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