J.Salazar Trabajo de Investigacion Maestria 2021
J.Salazar Trabajo de Investigacion Maestria 2021
J.Salazar Trabajo de Investigacion Maestria 2021
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
PRESENTADO POR:
GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
LIMA - PERÚ
2021
i
RESUMEN
realizar el estudio se siguió los parámetros del diseño no experimental, con un enfoque
proyectos se presentan retrasos, sobrecostos y controversias entre las partes intervinientes del
contrato. Con todo lo investigado, se concluye que, para cambiar esta situación adversa, es
población beneficiaria.
arbitraje.
ii
ABSTRACT
The purpose of the present research work was to present guidelines to improve the
based on the approach of the Integrated Project Delivery methodology; to perform the study
because is considered the most suitable. The sample was chosen through inclusion and
exclusion criteria, achieving to choose four workers with IPD methodology knowledge, of a
total of ten who works in the Provincial Municipality of Uctubamba and two experts in IPD
The results showed that the management of construction contracts of the Provincial
Municipality of Uctubamba is deficient because there are delays, overruns, and controversies
between the involved parts of the contract during the projects execution. With all the research,
it is concluded that, to change this adverse situation, it is necessary to implement the IPD ish
or lite methodology in the direction of construction contracts, with the aim of improving the
Key words: Contract management, productivity, additional work, period extension, arbitrage.
iii
ÍNDICE DE CONTENIDO
iv
2.2.1.2 Modalidades de contratación: ........................................................................ 19
v
4.3 Análisis de la relación de gestión de contratos de construcción tradicional y la
CONCLUSIONES ............................................................................................................. 52
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 53
Bibliografía ........................................................................................................................ 54
vi
ÍNDICE DE TABLAS
UTCUBAMBA ............................................................................................................... 2
...................................................................................................................................... 43
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
viii
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Contrataciones del Estado, la cual estipula procesos estandarizados desde la formulación del
La normativa de contratación regula, entre otras cosas, los contratos de obra pública,
teniendo como finalidad incrementar el valor de los recursos que se utilizan y promueven
una perspectiva de lograr óptimos resultados en las contrataciones. En ese sentido se
promueve que dichas contrataciones se lleven a cabo en el tiempo previsto generando valores
óptimos en cuanto a parámetros de calidad y costos, logrando el estricto cumplimiento en
cuanto a finalidad pública con efectos positivos en el modo de vivir de la ciudadanía. (p. 01).
1
Tabla 1 Recursos asignados en los últimos cinco años para ejecución de proyectos-
Municipalidad Provincial de Utcubamba
Año Presupuesto Institucional Porcentaje de ejecución
Modificado
2015 14,865,352 58.60 %
2016 21,070,421 29.10 %
2017 16,609,84 83.50 %
2018 9,984,737 80.10 %
2019 12,643,269 74.50 %
2020 24,512,525 47.80 %
Nota: Adaptada de Trasparencia económica del MEF, por MEF. Recuperado de
http://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx
en que se lleva a cabo la ejecución de estos proyectos genera relaciones adversas entre los
usuales controversias y casi nula innovación. Por lo que se obtiene proyectos de inversión
encarecidos que incumplen los plazos programados. (Huancachoque, 2016, pág. 40)
realización. Por lo general para los proyectos de construcción el aspecto decisivo para su
concuerde con lo planificado o, en algunas ocasiones, sucede que las obras no lleguen a
2
otros patrones de planificación y ejecución de proyectos de inversión orientados a
Provincial de Utcubamba?
3
1.2.2.3 ¿Cómo desarrollar un proyecto de directiva, mediante la cual se utilice la
1.4. Justificación
plazo y precio.
4
Por el lado social, el presente trabajo se sustenta teniendo en consideración el
eficacia.
5
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
infraestructura pública.
IPD (Integrated Project Delivery), de modo que se pueda instaurar una modalidad de
el autor encontró las siguientes dificultades para su implementación: (1) fijar un fondo en el
cual las partes intervinientes del proyecto aporten, sin embargo, es un punto susceptible desde
una postura jurídica puesto que se produciría una combinación de dinero público y
continua en la fase de formación ,a causa de los diversos obstáculos que genera el tema de
6
forma de constituirse de los agentes externos, (3) exención de responsabilidades, el marco
normativo actual conmina al estado a cumplir una función vigilante y obliga a defender los
derechos de toda la población, por lo que en este aspecto se vuelve a indicar el tema jurídico,
el cual debe ser evaluado minuciosamente en concordancia con el avance de esta materia a
nivel mundial. En la investigación el autor encuentra criterios que si son viables su aplicación
método IPD en proyectos del sector público, en el cual se evalúa los inconvenientes y factores
a favor presentados para su aplicación. Del mismo modo, el trabajo antes mencionado se
asemeja con el presente estudio ya que ambos están enfocados en la implementación del IPD
en la gestión pública.
de que los proyectos sean sostenibles, eficaces y reflejen la solución a las necesidades.
metodología Integrated Project Delivery IPD: (1) propicia la interacción de las partes
intervinientes desde la fase inicial del proyecto, (2)existe compensación entre las pérdidas y
ganancias en el proyecto ,(3) las mejoras y logro de metas tienen un sistema de retribuciones
7
o aliciente,(4) las actividades y obligaciones de los involucrados están bien definidas,
llevando una comunicación fluida y riesgos compartidos,(5) las acciones a llevar a cabo son
producto de aportes consensuados del equipo involucrado (6) es una metodología de trabajo
consensuado producto de los aportes en conjunto. Además, indica que los proyectos regidos
convencionales en que esta promueve el trabajo de cooperación efectiva entre las partes
intervinientes, quienes deben de interactuar desde el primer hasta el último día del proceso.
de inversión. Plantean como mínimo las siguientes tareas para alinear los intereses de negocio
bajo la metodología Integrated Project Delivery (IPD): (1) fijar un objetivo de coste y plazo
del proyecto en etapas tempranas, (2) establecer los costes para los diseñadores constructores,
(3) crear una base de incentivos económicos, que será compartida proporcionalmente a su
aportación por el equipo de diseño y por la empresa constructora, (4) incentivar al equipo a
de éxito,(5) penalizar al equipo si se producen costes por encima de los objetivos o retrasos
8
en el plazo estimados, (6) incentivar a la propiedad a ayudar al equipo de diseño y a la
IPD además consigna ejemplos de proyectos en el cual se aplicó dicha metodología. Además,
el presente estudio se diferencia de esta investigación en razón que solo está enfocado en el
IPD (Integrated Project Delivery) situación actual y tendencias”, apuntó a evaluar el estado
El autor recomienda establecer y emprender una efectiva gestión de cambios en todos los
IPD, por lo que implica un cambio en el modo de pensar y asumir las colaboraciones con los
baja productividad en el sector construcción que aún persiste grandes brechas en cuanto a
indicadores de costos y plazos entre lo programado con lo ejecutado, por ende recomienda la
9
la metas del proyecto. Además, hace mención sobre las bondades de utilizar BIM, el cual
proyectos en Chile destaca las bondades si es que se llega a usar IPD. Del mismo modo, la
investigación se diferencia de esta indagación en virtud que el contexto del estudio y los
actividades de varios grupos de trabajo quienes se juntan en las diversas fases de un proyecto
buscando cubrir las expectativas del cliente, no obstante, la construcción tradicional tiene
por el trabajo aislado de los involucrados, por lo que amerita evaluar la aplicación de otro
tipo de enfoque la cual facilite la vinculación efectiva de todos los quehaceres y una
metodología IPD los cuales aparte de mejorar la productividad reducen los precios de
10
funcionamiento y conservación facilitando conectar las opciones de diseño con las metas del
proyecto.
encontrada etas generalmente enfocada en resaltar las bondades si se llega a utilizar IPD en
en entidades públicas.
ejecución de proyectos de construcción en el Perú”, tuvo como objetivo difundir el uso del
Project Delivery (IPD) en las fases de definición, diseño y planificación de las nuevas
construcciones en el Perú.
Los autores Describen al instrumento IPD como un enfoque en provisión que tiene
como fin la anexión de todos los intervinientes en un proyecto de inversión, entre las cuales
11
aparecen el proyectista, el constructor, subcontratistas, los clientes y otros involucrados. En
habituales:(1) las ideas virtuosas no son impartidas, (2) la contratación habitual restringe la
optimización individual de cada proceso sin observar el conjunto, por lo cual los autores
recomiendan que el diseño se efectúe de manera óptima y entendible para todos los
todos los interesados desde la etapa de diseño en un proyecto. Asimismo, el presente trabajo
diverge de este estudio por cuanto está enfocado a la ejecución de obras en el sector privado.
12
trayendo como resultado la no claridad de los objetivos, (2) el prorrogado plazo de
llevan a cabo reuniones preliminares entre todos los involucrados del proyecto, en las cuales
debería estar presente el cliente como parte beneficiaria. Por lo antes mencionado, el
a las perdidas en la etapa del diseño de proceso: (1) la disconformidad en el transcurrir del
tiempo, en la perspectiva del cliente, cuya razón principal es debido al uso de metodologías
que generan vacíos en el proceso, (2) el prorrogado plazo de contestación a las peticiones de
paralelo, por ende, se quedan las incompatibilidades por mucho tiempo sin solución entre las
lo cual no involucra a los stakeholders con la obra, por lo general los involucrados piensan
que no tiene asidero en contribuir con el perfeccionamiento del diseño, se dedican a alcanzar
únicamente lo que se les pide. Los autores del presente artículo plantean la utilización de dos
respectivamente.
los proyectos el cual es primordial y fundamental para la correcta ejecución de una obra.
13
Asimismo, se desemeja de esta indagación por cuanto está enfocado exclusivamente en la
integrador de ejecución de proyectos” tiene como fin mostrar las ventajas que se tiene en la
Nos indica que Integrated Project Delivery (IPD) es un método que tiene como
objetivo encausar intereses en común de los participantes con los objetivos del mismo
beneficios entre los involucrados con el fin de propiciar mejoras para el proyecto,(3)
Administración integral del proyecto de modo que el equipo de trabajo este empoderado, (4)
incentivar el planteamiento de puntos vista de modo que se promueva nuevas ideas y (5)
objetivos impulsados y corroborados entre todos, con el fin de tener el compromiso conjunto.
Este artículo es relevante porque describe de manera integral los beneficios a obtener
14
Villafuerte, R., (2016) en su tesis “Lineamientos para mejorar la gestión de proyectos
intervinientes, (3) poca o nula interacción entre los diferentes subcontratistas,(4) cada
subcontratista procura proteger sus propios intereses a cuesta de los demás interviniente sobre
todo el cliente, por lo que plantea el uso del sistema Integrated Project Delivery (IPD) como
una alternativa de solución basada en contratos colaborativos el cual tiene como propósito
origen.
probada en el sector privado. Asimismo, esta tesis se acopla con esta labor indagatoria porque
15
colocación de encofrados, acero y concreto en la construcción de edificaciones en el sector
económico A/B en Lima”, tiene como finalidad poner de manifiesto que mediante la
construcción.
en transporte, pérdidas en exceso de inventario y pérdidas por esperas) así como también los
efectos que estas causan (mayores plazos a los establecidos y mayores costos en el proyecto),
por lo que plantean como alternativa de solución el uso de la Línea de Balance y Last Planner
con lo cual logran reducir precios y tiempo en la ejecución de partidas claves durante el
proceso constructivo.
obra haciendo uso de la metodología Lean Construction, asimismo mencionar que se asemeja
a esta labor indagatoria, debido a que ambas apuntan a solucionar problemas que aqueja la
otorga mayor importancia al parámetro del precio, se puede decir además que la mencionada
data de proyectos ejecutados bajo este marco normativo se puede concluir que la gran
16
mayoría no culminó en el plazo y con el costo programado, además, de las controversias
generadas las cuales toman largos espacios de tiempo para llegar a una solución.
desde hace larga data, generar obras públicas por concurso se dio en los poblados de
Mesopotamia, Grecia e Imperio Romano alrededor del año 2.600 A.C. Además en ciudades
como el antiguo Estado Sumerio, aproximadamente en el año 2.400 A.C, en esa época ya se
contaba con códigos civiles los cuales reglamentaban entre lo público y lo privado, fijando
entrega pactada. Del mismo modo los desacuerdos generados en los contratos, se hicieron de
se emplea en las adjudicaciones empleadas por entes públicos con el fin de adquirir enseres
u obras y contratar servicios por concurso, cumpliendo requisitos mínimos, aquel postor que
oferte menor precio tendrá más probabilidad de obtener la buena pro. En este tipo de contratos
el contratante tiene la obligación de adjudicarse los riesgos que estén vinculados al cambio
del alcance del objeto contractual; además, cabe precisar que el método de contratación
tradicional tiene muchas posibilidades de caer controversias entre las partes ya que estos no
magnitudes son conocidas antes de la ejecución contractual y están definidas en los diferentes
documentos del requerimiento, además las variables de monto y plazo son fijos (OSCE,
2018).
17
De la definición antes descrita se infiere que los proyectos de edificaciones (salud,
educación, etc.) en su mayoría son convocadas bajo el sistema de suma alzada, ya que a nivel
magnitudes no son conocidas antes de la ejecución contractual, este sistema se utiliza cuando
Esquema mixto: Es una combinación del sistema a suma alzada y precios unitarios, se puede
utilizar en servicios generales, ejecución de obras así como en consultoría de obra (OSCE,
2018).
Viene hacer una combinación del sistema a suma alzada y de precios unitarios, por
18
En base a porcentajes: Es un sistema aplicable a servicios de cobranza en el cual se tiene
de servicios en el cual se considera dos tipos de montos uno estable y otro agregado destinado
como aliciente el cual es cancelado al llegar a la meta planeada, los honorarios se pueden
puesta en marcha, en algunos casos también es factible la formulación del expediente técnico
de obra (OSCE,2018).
19
Como ejemplo en esta modalidad de contratación se puede aplicar en la adjudicación
de estudio y obra correspondiente a un laboratorio cuyo valor referencial sea igual o mayor
a 418.60 UIT.
exclusivas, bajo el cumplimiento de normativas que rigen las actividades en el sector público
y son de acatamiento obligatorio, una de las funciones de la MPU es llevar a cabo las
Transportes y Circulación Vial; las subgerencias que están vinculadas a la ejecución de obras
son la SGEP, la SGOP y la SGLO; por lo que mediante Tabla Nº 2 se mencionan las
20
2.2.2 Integrated Project Delivery (IPD)
En el año 2001 la metodología IPD logra iniciar su difusión académica, gracias a los
acuerdos tomados por los maestros de Lean con los creadores de IPD.
En el año 2007 la Compañía Sutter Health ejecuta la obra piloto bajo la filosofía IPD,
Norteamérica, gracias a que Sutter Health cede los derechos a diferentes instituciones.
American Institute of Architect – AIA citado en Soler, Pellicer y Alvarez (2017) define a la
21
conformada por lo siguiente: intervención permanente por parte del propietario, junto
con los encargados del diseño y construcción (p.14)
Es importante destacar de la definición anterior que IPD integra a ambos lados del
pero los involucrados deben de cumplir con sus funciones a cabalidad teniendo en cuenta los
de realizarla, participación desde el origen del proyecto de todas las partes intervinientes,
tener claro el alcance del proyecto desde su origen, planificación intensa, comunicación
intervinientes, los cuales se producen por el trabajo aislado que se realiza entre estos; sin
22
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA
Esta actividad de indagación plantea un método cuantitativo, por cuanto valora dos variables
(contratos de construcción tradicionales que dependen de la variable metodología Integrated
Project Delivery). Referente al alcance, es un trabajo de investigación del tipo correlacional,
dado que asocia las variables antes mencionadas. El diseño es no experimental, ya que se
observa situaciones existentes además la variable independiente (metodología Integrated
Project Delivery) no será manipulada. Además, propone un diseño transversal o
transeccional, ya que la información es obtenida en un solo acto (Hernández, Fernández, y
Baptista, 2014).
23
3.2 Matrices de alineamiento
3.2.1 Matriz de consistencia
Tabla 3 Matriz de consistencia
Mediante la siguiente tabla se consigna la consistencia entre problema, objetivos, variables y dimensiones.
24
3.2.2 Matriz de Operacionalización de variables
Tabla 4 Matriz de Operacionalización de Variables
Mediante el siguiente cuadro apreciamos la relación que existe entre variable, dimensiones e indicadores.
Contratos que tienen como Incumplimien Porcentaje de contratos de Encuestas sobre el sistema
objeto la ejecución de obra to de plazos construcción (periodo de contratación tradicional y
Contratos de utilizando como marco legal la Deficiencias de la Sobrecostos 2019-2020) con plazos observación estructurada
construcción LCE y su Reglamentación. contratación Controversias incumplidos, sobrecostos sobre estado situacional de
tradicionales (OSCE,2019) tradicional entre las generados, conciliaciones y los proyectos en el periodo
partes arbitrajes producidos. 2019-2020.
Se trata de una metodología de Riesgos y ganancias Evaluación si las
entrega que involucra a mancomunadas características del IPD puro
recursos humanos, sistemas y Aplicación de Contrato multiparte es o no compatible con la
Integrated estrategias, en un proceso que Dentro de IPD se IPD puro Exoneración de Ley de Contrataciones del
Project de manera cooperativa pone a tienen tipologías responsabilidades Estado.
Delivery trabajar las capacidades y los cuales pueden
perspectivas de cada uno los ser: IPD puro, Participación temprana
involucrados con la finalidad IPD-ish o IPD-lite Decisión de Evaluación si las
de minimizar los desperdicios (American colaboración y control características del IPD ish-
e incrementar el desempeño en Institute of Aplicación de Objetivos lite es o no compatible con la
todas las etapas de un proyecto Architects, 2014) IPD ish, Ley de Contrataciones del
conjuntamente
(American Institute of IPD lite Estado.
desarrollados y
Architects, 2014) validados
25
3.3 Población y muestra
y que residan en la ciudad de Bagua Grande, por lo cual se pueda efectuar una evaluación a
detalle y pormenorizada para poder contrastar los datos, puesto que la temática motivo de
Funcionarios de la MPU.
intencional, puesto que, utilizaremos el propio criterio con el fin de determinar la muestra
con la que se trabajará, Para este caso la muestra considerada es de cuatro (4) personas.
La muestra a trabajar está constituida por cuatro (4) funcionarios públicos que
Sexo: Ambos
públicas.
26
Población objetiva: Está constituida por los funcionarios de la MPU que cumplan funciones
Marco muestral: Estuvo conformado por la lista de funcionarios de la MPU el cual se puede
determinación de trabajar. El medio utilizado para acudir a ellos fue mediante comunicación
establecer un buen vinculo que permita recabar los datos suficientes para poder emprender
la indagación.
Delivery (IPD)
Sexo: ambos
27
Muestra: Para obtener esta muestra se tuvo en consideración la asequibilidad de apoyo por
los profesionales, por lo que se trabajó con dos ingenieros que cuentan con experiencia en el
estructurada y una entrevista estructurada que fue aplicada a los ingenieros que conocen de
la metodología.
Cuestionario estructurado
CUESTIONARIO ESTRUCTURADO
Nombre : ……………………………………………………………………………….
Entidad : ……………………………………………………………………………….
Cargo : ………………………………………………………………………………
Fecha : ………………………………………………………………………………
28
1.- ¿Considera que el actual sistema de gestión de contratos de construcción en la MPU?
2.- ¿Cuáles son las razones principales que generan sobrecostos y retrasos en la ejecución de
obras de la MPU?
b) Mala planificación
3.- ¿Considera usted que el modelo actual de gestión de contratos en la MPU genera
4.- ¿Estaría de acuerdo en que se implemente una metodología de trabajo colaborativo para
las cuales iniciaron su ejecución el 2019 bajo el sistema normativo de la LCE en la MPU.
29
Tabla 5 Guía de observación estructurada
ÍTEMS Observaciones
1. ¿Cuáles son las obras que se ejecutaron en la MPU durante el año 2019-2020?
Entrevista estructurada
plantear. El mencionado instrumento cuenta con ventajas, debido a que facilita la correcta
libremente su punto de vista .Además, el dialogo será ameno y dinámico como lo plantea
ENTREVISTA ESTRUCTURADA
Nombre : ……………………………………………………………………………….
Entidad : ……………………………………………………………………………….
Cargo : ………………………………………………………………………………
Fecha : ………………………………………………………………………………
1.- ¿Qué tipos de metodología IPD existen y en que consiste cada una?
30
3.- ¿Qué desventajas tiene la metodología IPD?
4.- ¿Qué barreras cree que existen para poder implementar la metodología IPD en la gestión
5.- ¿Cree usted que es posible implementar la metodología IPD en la gestión de contratos de
construcción en la MPU?
de la Entidad.
investigador.
profesional.
errores.
31
CAPÍTULO IV: RESULTADOS Y ANALISIS
entrevista.
eficiente?
0%
Si
No
100%
Las obras ejecutadas por contrata en la MPU se rigen bajo el marco de la LCE y
igualdad, transparencia, eficacia y eficiencia; sin embargo, a pesar de los esfuerzos realizados
en su ejecución, generando confrontación entre las partes intervinientes lo cual causa retrasos
(Entrevistado N° 01).
32
El aplicativo SEACE es una herramienta que facilita la transparencia de los
otras variables, lo que induce a que las ofertas se presenten por debajo del valor referencial
con el fin de ganar la adjudicación, lo cual muchas veces genera el desequilibrio económico
del contrato obligando a los contratistas a solicitar adicionales de obra o mayores metrados
(según el sistema de contratación) para poder obtener mayor rentabilidad, dichas solicitudes
muchas veces son rechazadas por la entidad generando arbitrajes (Entrevistado N° 04).
¿Cuáles son las razones principales que generan sobrecostos y retrasos en la ejecución
de obras de la MPU?
Expedientes técnicos
25%
mal elaborados
Mala planificacion
75%
son elaborados con las exigencias técnicas que amerita, produciendo incompatibilidades con
que los planos, especificaciones técnicas y presupuesto no son desarrollados con el detalle
33
Las deficiencias en la ejecución de los contratos de construcción parten de una mala
planeación, ya que a través de una ley se aprueba los presupuestos a ser transferidos para
cada sector los cuales deben ser ejecutados en el año fiscal, caso contrario dichos recursos
son revertidos al tesoro público, por lo que al no iniciar la ejecución de las obras en el tiempo
proyectista, contratista)?
0%
Si
No
100%
34
contratista desea adquirir más recursos económicos por ello es que plantea cambiar lo
controversia lo cual se complica ya que no cuenta con los profesionales idóneos para poder
25%
Si
No
75%
Los entrevistados N° 1,2 y 4 están de acuerdo con que se implemente una metodología
forma de pensar, dentro de lo que se encuentra el cambio de las reglas que rigen el actuar de
busca su conveniencia, por lo que sería interesante plantear mecanismos que permitan la
ejecución de obras bajo parámetros de solidaridad, colaboración y respeto entre las partes.
35
El entrevistado N° 3 menciona que no está de acuerdo con la implementación de una
metodología de trabajo colaborativo porque la Ley de Contrataciones del Estado la cual rige
(cuarenta y tres mil setecientos cincuenta y cuatro con 88/100 soles), generado por
deficiencias del expediente técnico de obra, además cabe mencionar que se generó una
Sector El Verde del C.P. José Olaya, Distrito de Cajaruro – Provincia de Utcubamba –
cuyo periodo de ejecución según programación inicial es del 08/09/2020 al 06/11/2020, sin
presupuesto suplementario neto por un monto de S/ 25,082.49 (veinticinco mil ochenta y dos
con 49/100 soles), generado por falencias del expediente técnico de obra, asimismo, se dieron
36
también que se produjo una conciliación debido a la discrepancia entre contratista y entidad
El tercer proyecto es "Creación de Parque Jardín Sector San Luis Bajo del Distrito de
(treinta y seis mil trescientos diez con 99/100 soles), generado por deficiencias del expediente
técnico de obra, además se aprobó ampliación de plazo por 6 (seis) días calendario aprobado
adicional antes mencionado; cabe mencionar también que se produjo una conciliación debido
periodo 2019-2020, se puede concluir que el 100% de estas se han generado sobre costos,
por deficiencia de los expedientes técnicos de obra, además cabe mencionar dos de ellos no
metodología Integarted Project Delivery, se tuvo a bien realizar una entrevista estructurada a
Tabla Nº 6.
37
Tabla 6 Resultados de la entrevista sobre la metodología IPD
Ítems Entrevistado 1 Entrevistado 2
Ing. Arabella A. Vargas Castillo Ing. Geymer J. Villa Fernández
Qué Tipos de Se cuenta con dos tipos de El entrevistado nos indica las mismas
metodología IPD metodología IPD(IPD puro e IPD ish o características que el primer participante,
existe y en que lite) ,el primero tiene seis pero añade que en el caso de contrataciones
consiste cada una características: públicas es más fácil aplicar la metodología
- Riesgos y ganancias mancomunadas. IPD ish o life ya que no comparten los
- Contrato multilateral recursos privados con lo público.
- Exoneración de responsabilidades
- Participación temprana
- Decisión de colaboración y control
-Objetivos conjuntamente
desarrollados
38
Teniendo en consideración las respuestas dadas por los expertos se puede
decir que la metodología IPD ish se puede aplicar a los contratos con modalidades de
cual se puede aplicar a través de una directiva institucional. Además, indicar que existen
muchas barreras para la implementación de la metodología IPD puro ya que sus tres primeros
diseñador, constructor).
metodología IPD.
puede decir que es más factible implementar la metodología IPD ish o lite en la dirección de
39
CAPÍTULO V: PROPUESTA DE SOLUCIÓN
5.1 Propósito
5.2 Actividades
DIRECTIVA
LINEAMIENTOS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE CONTRATOS DE
CONSTRUCCIÓN EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA
UTILIZANDO LA METODOLOGÍA INTEGRATED PROJECT DELIVERY (IPD)
FINALIDAD
Establecer disposiciones para la implementación y uso de una directiva que permita mejorar
OBJETO
40
ALCANCE
La presente directiva es aplicable al desarrollo de los siguientes proyectos en cada una de las
41
DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
42
La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos creará un grupo de trabajo colaborativo a través
de un aplicativo móvil, en el cual interactuarán la entidad, supervisor y formulador,
intercambiando información e ideas en bien del desarrollo de la ficha o estudio de
preinversión.
La Municipalidad Provincial de Utcubamba a través de la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos, efectuará el seguimiento al cumplimiento de plazos por parte de los
involucrados (entidad, supervisor y formulador), los cuales son estipulados por la ley de
contrataciones del estado y su reglamento o expediente de contratación; efectuando el
aviso al inicio, medio plazo y un día antes de su vencimiento.
El formulador deberá exponer ante la entidad y supervisor de manera virtual o presencial,
cada uno de los entregables de la ficha o estudio de preinversión considerados en el
expediente de contratación, de manera que estos queden mejor entendidos y
retroalimentados.
El supervisor de la ficha o estudio de preinversión, de encontrar observaciones en cada
uno de los entregables deberá plantearlas con claridad y de manera colaborativa, según el
siguiente formato.
Tabla 7 Formato de evaluación de ficha o perfil de preinversión.
43
La entidad expondrá y alcanzará a la población beneficiaria una copia de la ficha o estudio
de preinversión declarado viable, con la finalidad de que ellos tomen conocimiento sobre
los aspectos fundamentales del proyecto.
Fase: Ejecución:
La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la elaboración y supervisión de expedientes técnicos, con la
finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
ejecución de obra.
La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la elaboración y supervisión de expedientes técnicos de obra,
con la finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
ejecución y funcionamiento.
La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la ejecución y supervisión de ejecución de obra, con la
finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
liquidación y funcionamiento.
El proyectista deberá exponer ante la entidad y supervisor de manera virtual o presencial,
cada uno de los entregables del expediente técnico de obra considerados en el expediente
de contratación, de manera que estos queden mejor entendidos y retroalimentados.
El supervisor del expediente técnico de obra, de encontrar observaciones en cada uno de
los entregables deberá plantearlas con claridad y de manera colaborativa, según el
siguiente formato.
Tabla 8 Formato de evaluación de expediente técnico de obra.
44
Las observaciones consideradas por el supervisor en los diferentes entregables, deberán
ser sustentadas mediante sesión virtual o presencial al proyectista y entidad a través de la
Sub Gerencia de Obras Públicas, antes de ser cursadas de manera formal, con la finalidad
de que estas queden mejor entendidas.
La Sub Gerencia de Obras Públicas creará un grupo de trabajo colaborativo a través de un
aplicativo móvil, en el cual interactuarán la entidad, supervisor y contratista o consultor,
intercambiando información e ideas en bien del desarrollo del expediente técnico de obra
o ejecución de obra.
La Municipalidad Provincial de Utcubamba a través de la Sub Gerencia de Obras Públicas,
efectuará el seguimiento al cumplimiento de plazos por parte de los involucrados (entidad,
supervisor, proyectista o constructor) en los diferentes procedimientos tales como revisión
de expediente técnico de obra, adicionales de obra, ampliaciones de plazo, presentación
de valorizaciones, entre otros, los cuales son estipulados por la ley de adquisiciones del
estado y su reglamentación o expediente de contratación; efectuando el aviso al inicio,
medio plazo y un día antes de su vencimiento.
Teniendo en consideración la programación de obra presentada para la firma de contrato,
se llevará a cabo reuniones virtuales o presenciales entre constructor, supervisor y entidad,
para la coordinación de liberación de restricciones teniendo en cuenta la planificación
semanal e intermedia (6 semanas) del contratista.
Las liquidaciones de obra antes de su presentación de manera formal por parte del
contratista, deberá ser socializada con la entidad y supervisor a través de una reunión
virtual o presencial, con la finalidad de consensuar criterios para evitar controversia.
La entidad expondrá y alcanzará a la población beneficiaria una copia del expediente
técnico de obra, con la finalidad de que ellos tomen conocimiento sobre los aspectos
fundamentales del proyecto.
Fase: Funcionamiento:
45
El encargado de la operación y conservación de la obra efectuará el listado de obstáculos
mensuales en la operación y mantenimiento, y alcanzará a la entidad para tener en
consideración en la futura formulación de las fichas o perfiles de preinversión y
expedientes técnicos de obra.
DISPOSICIONES FINALES:
46
Porcentaje expedientes
técnicos de obra que se
≤ 80% : No aceptable
culminaron con el costo
programado. > 80% : Aceptable
Porcentaje de obras que
se culminaron en el plazo
programado.
Porcentaje de obras que
se culminaron sin
conciliación ni arbitraje.
Porcentaje de obras que
se culminaron con el
costo programado.
Funcionamiento Número de reclamos por ≤ 5 : Aceptable
mes.
> 5 : No Aceptable
Nota: Elaboración Propia
47
5.2.4 Socialización de la Directiva de gestión de contratos.
Consejo
GIDUR:
Asesoría Legal: Municipal
Elabora la directiva
Evalúa la directiva y
GIDUR
con el apoyo de Aprueba la directiva Socializa la directiva
emite opinión legal mediante sesión de
expertos
consejo por votación.
Figura 5.Organigrama de implementación de directiva -MPU
Elaboración Propia.
5.3 Cronograma de ejecución
Mes de ejecución
Actividad May. Jun. Jul. Agt.
Elaboración de propuesta de Directiva de gestión de
contratos.
Evaluación de propuesta de Directiva de gestión de
contratos.
Aprobación de la Directiva de gestión de contratos.
48
Actividad Recurso Costo Total
Especialista en IPD S/ 8,000.00 S/ 29,000.00
Especialista en Gestión Pública S/ 8,000.00
Elaboración de propuesta Abogado administrativo S/ 6,000.00
de Directiva de gestión de Asistente S/ 3,000.00
contratos. Materiales de oficina S/ 3,000.00
Impresiones S/ 1,000.00
Evaluación de propuesta Especialista en modernización S/ 5,000.00 S/ 8,000.00
de Directiva de gestión de institucional
contratos. Materiales de oficina S/ 2,000.00
Impresiones S/ 1,000.00
Capacitación sobre la directiva al S/ 1,000.00 S/ 3,000.00
Aprobación de la Alcalde y Regidores
Directiva de gestión de Publicación en un diario de S/ 500.00
contratos. circulación nacional
Materiales de oficina S/ 1,000.00
Impresiones S/ 500.00
Exposición de directiva a S/ 1,000.00 S/ 10,000.00
funcionarios y servidores de la
MPU
Exposición de la directiva a S/ 1,000.00
Socialización de la empresas del rubro construcción
Directiva de gestión de Exposición de la directiva a la S/ 4,000.00
contratos. población beneficiaria de los
cinco proyectos piloto.
Difusión de la directiva en los S/ 1,000.00
medios de comunicación.
Materiales de oficina S/ 2,000.00
Impresiones S/ 1,000.00
Total S/ 50,000.00
Nota: Elaboración Propia.
49
Grande, Provincia de
Utcubamba – Amazonas:
Construcción de Pistas y Mayores Gastos S/ 1,441.60 S/ 41,806.29
Veredas del Barrio La Generales Variable.
Esperanza Baja, Distrito Gastos en Conciliación o S/2,883.19 S/ 83,612.58
Bagua Grande, Provincia Arbitraje.
de Utcubamba – Gastos en Adicionales. S/ 5,766.39 S/ 167,225.17
Amazonas. Sub Total. S/ 10,091.17 S/ 292,644.04
50
La implementación de la solución adoptada asciende a S/ 50,000.00 y el valor del beneficio
51
CONCLUSIONES
Utcubamba en sus diferentes fases dentro del ciclo de inversión, se rige por los requisitos
de los expedientes técnicos de obra y falaz definición del alcance respectivamente, asimismo,
en la mitad de estos se produjeron conciliaciones entre las partes debido a las discrepancias
instrumentos jurídicos que rigen la ejecución de proyectos y esta no tiene facultades para
efectuar el mencionado cambio; sin embargo, las tres últimas si se puede materializar en
52
de plazos y costos programados y la disminución de controversias entre las partes
intervinientes.
RECOMENDACIONES
pública, ya que a la fecha se viene administrando con una ley de contratación rígida, la cual
administración de proyectos.
TERCERA. – Si los resultados son favorables al implementar la directiva IPD en los cinco
53
Bibliografía
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de Chile, Chile.
58
Anexo Nº 1: Panel Fotográfico del Trabajo de Campo Realizado.
59
Evaluación del estado situacional de proyectos 2019-2020-MPU
60
Anexo Nº 2: Cuestionario a funcionarios de la Municipalidad Provincial de Utcubamba
61
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