J.Salazar Trabajo de Investigacion Maestria 2021

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MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

LINEAMIENTOS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE CONTRATOS DE

CONSTRUCCIÓN EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA

UTILIZANDO LA METODOLOGÍA INTEGRATED PROJECT DELIVERY (IPD)

PRESENTADO POR:

JHON PERCI SALAZAR ARCE

PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO EN

GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ASESOR: JOSÉ ANTONIO ROJAS GARCÍA

LIMA - PERÚ

2021

i
RESUMEN

El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo presentar lineamientos para

mejorar la actual gestión de contratos de construcción de la Municipalidad Provincial de

Utcubamba con base en el enfoque de la metodología Integrated Project Delivery; para

realizar el estudio se siguió los parámetros del diseño no experimental, con un enfoque

cuantitativo, porque se consideró que es el adecuado. La muestra fue seleccionada a través

de criterios de inclusión y exclusión, logrando elegir a cuatro funcionarios con conocimiento

en la metodología IPD, de un total de diez que laboran en la Municipalidad Provincial de

Utcubamba y a dos expertos con conocimiento de la metodología IPD; para recoger la

información se realizó cuestionarios, entrevistas y observación estructurada.

Los resultados mostraron que la gestión de contratos de construcción de la

Municipalidad Provincial de Utcubamba es deficiente, ya que en la ejecución de los

proyectos se presentan retrasos, sobrecostos y controversias entre las partes intervinientes del

contrato. Con todo lo investigado, se concluye que, para cambiar esta situación adversa, es

necesario implementar la metodología IPD ish o lite en la dirección de contratos de

construcción, con el fin de mejorar indicadores de productividad y la satisfacción de la

población beneficiaria.

Palabras clave: Gestión de contratos, productividad, adicional de obra, Ampliación de plazo,

arbitraje.

ii
ABSTRACT

The purpose of the present research work was to present guidelines to improve the

actual management of construction contracts of the Provincial Municipality of Uctubamba

based on the approach of the Integrated Project Delivery methodology; to perform the study

we followed parameters of the non-experimental design, with a quantitative approach,

because is considered the most suitable. The sample was chosen through inclusion and

exclusion criteria, achieving to choose four workers with IPD methodology knowledge, of a

total of ten who works in the Provincial Municipality of Uctubamba and two experts in IPD

methodology; to collect the information, questionnaires, interviews, and structured

observation were realized.

The results showed that the management of construction contracts of the Provincial

Municipality of Uctubamba is deficient because there are delays, overruns, and controversies

between the involved parts of the contract during the projects execution. With all the research,

it is concluded that, to change this adverse situation, it is necessary to implement the IPD ish

or lite methodology in the direction of construction contracts, with the aim of improving the

productivity indicators and the satisfaction of the beneficiary population.

Key words: Contract management, productivity, additional work, period extension, arbitrage.

iii
ÍNDICE DE CONTENIDO

ÍNDICE DE TABLAS ....................................................................................................... vii

ÍNDICE DE FIGURAS ..................................................................................................... viii

CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................... 1

1.1. Situación problemática ......................................................................................... 1

1.2. Preguntas de investigación ................................................................................... 3

1.2.1. Pregunta general ........................................................................................... 3

1.2.2. Preguntas específicas .................................................................................... 3

1.3. Objetivos de la investigación ............................................................................... 4

1.3.1. Objetivo general ............................................................................................ 4

1.3.2. Objetivos específicos .................................................................................... 4

1.4. Justificación .......................................................................................................... 4

CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ................................................................................... 6

2.1 Antecedentes de la investigación ........................................................................ 6

2.1.1 Antecedentes internacionales ........................................................................ 6

2.1.2 Antecedentes nacionales ............................................................................. 11

2.2 Bases teóricas .................................................................................................... 16

2.2.1 Contratación tradicional: ............................................................................. 16

2.2.1.1 Sistemas de contratación: ............................................................................... 17

iv
2.2.1.2 Modalidades de contratación: ........................................................................ 19

2.2.1.3 Gestión de contratos de construcción en la MPU. ......................................... 20

2.2.2 Integrated Project Delivery (IPD) ......................................................................... 21

2.2.2.1 Historia del IPD: ............................................................................................ 21

2.2.2.2 Definición de IPD: ......................................................................................... 21

2.2.2.3 Principios para la aplicación del IPD ............................................................. 22

2.2.3 Integrated Project Delivery y su relación con la contratación tradicional ........ 22

CAPÍTULO III: METODOLOGÍA ................................................................................... 23

3.1 Enfoque, alcance y diseño ........................................................................................ 23

3.2 Matrices de alineamiento ......................................................................................... 24

3.2.1 Matriz de consistencia ........................................................................................... 24

3.2.2 Matriz de Operacionalización de variables ........................................................... 25

3.3 Población y muestra ................................................................................................. 26

3.4 Técnicas e instrumentos ........................................................................................... 28

3.5 Aplicación e instrumentos ........................................................................................ 31

CAPÍTULO IV: RESULTADOS Y ANALISIS ................................................................ 32

4.1 Resultados y análisis de la gestión de contratos de construcción tradicional .......... 32

4.2 Resultados y análisis de la metodología Integrated Project Delivery (IPD) ............ 37

v
4.3 Análisis de la relación de gestión de contratos de construcción tradicional y la

metodología IPD. .............................................................................................................. 39

CAPÍTULO V: PROPUESTA DE SOLUCIÓN................................................................ 40

5.1 Propósito .................................................................................................................. 40

5.2 Actividades ............................................................................................................... 40

5.2.1 Elaboración de propuesta de Directiva de gestión de contratos. ........................... 40

5.2.2 Evaluación de propuesta de Directiva de gestión de contratos. ............................ 47

5.2.3 Aprobación de la Directiva de gestión de contratos. ............................................. 47

5.2.4 Socialización de la Directiva de gestión de contratos. .......................................... 48

5.3 Cronograma de ejecución ......................................................................................... 48

5.4 Análisis costo beneficio ........................................................................................... 48

CONCLUSIONES ............................................................................................................. 52

RECOMENDACIONES .................................................................................................... 53

Bibliografía ........................................................................................................................ 54

vi
ÍNDICE DE TABLAS

TABLA 1 RECURSOS ASIGNADOS EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS PARA

EJECUCIÓN DE PROYECTOS-MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

UTCUBAMBA ............................................................................................................... 2

TABLA 2 FUNCIONES SGE, SGOP, SGLO-MPU ........................................................... 20

TABLA 3 MATRIZ DE CONSISTENCIA ......................................................................... 24

TABLA 4 MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES ............................ 25

TABLA 5 GUÍA DE OBSERVACIÓN ESTRUCTURADA .............................................. 30

TABLA 6 RESULTADOS DE LA ENTREVISTA SOBRE LA METODOLOGÍA IPD .. 38

TABLA 7 FORMATO DE EVALUACIÓN DE FICHA O PERFIL DE PREINVERSIÓN.

...................................................................................................................................... 43

TABLA 8 FORMATO DE EVALUACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA. .. 44

TABLA 9 INDICADORES PARA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO. .................. 46

TABLA 10 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN. ................................................................ 48

TABLA 11 COSTO POR ACTIVIDAD .............................................................................. 48

TABLA 12 VALOR DEL BENEFICIO. ............................................................................. 49

vii
ÍNDICE DE FIGURAS

FIGURA 1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTRATOS-MPU ....................................... 32

FIGURA 2. SOBRECOSTOS Y RETRASOS EN EJECUCIÓN DE OBRAS-MPU ......... 33

FIGURA 3. MODELO ACTUAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS-MPU ...................... 34

FIGURA 4. IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍA COLABORATIVA-MPU ....... 35

FIGURA 5.ORGANIGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE DIRECTIVA -MPU.......... 48

viii
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Situación problemática

El mayor porcentaje de la ejecución de las obras en la Municipalidad Provincial de

Utcubamba es administrada bajo el ámbito normativo de la Ley Nº 30225 - Ley de

Contrataciones del Estado, la cual estipula procesos estandarizados desde la formulación del

requerimiento hasta su liquidación y cierre.

OSCE (2019) afirma:

La normativa de contratación regula, entre otras cosas, los contratos de obra pública,
teniendo como finalidad incrementar el valor de los recursos que se utilizan y promueven
una perspectiva de lograr óptimos resultados en las contrataciones. En ese sentido se
promueve que dichas contrataciones se lleven a cabo en el tiempo previsto generando valores
óptimos en cuanto a parámetros de calidad y costos, logrando el estricto cumplimiento en
cuanto a finalidad pública con efectos positivos en el modo de vivir de la ciudadanía. (p. 01).

La Municipalidad Provincial de Utcubamba ejecuta anualmente un gran porcentaje

del presupuesto público asignado en el departamento de Amazonas, tal como se puede

apreciar en la Tabla Nº 01, por lo que tienen la responsabilidad de administrarlos con

transparencia eficacia y eficiencia propiciando un efecto provechoso en los ciudadanos.

1
Tabla 1 Recursos asignados en los últimos cinco años para ejecución de proyectos-
Municipalidad Provincial de Utcubamba
Año Presupuesto Institucional Porcentaje de ejecución
Modificado
2015 14,865,352 58.60 %
2016 21,070,421 29.10 %
2017 16,609,84 83.50 %
2018 9,984,737 80.10 %
2019 12,643,269 74.50 %
2020 24,512,525 47.80 %
Nota: Adaptada de Trasparencia económica del MEF, por MEF. Recuperado de
http://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx

Los proyectos de infraestructura pública administrados por la Municipalidad

Provincial de Utcubamba cumplen un rol trascendental en el progreso de la población local.

Ya que facilita y potencia el desarrollo de sus actividades; no obstante, la manera anticuada

en que se lleva a cabo la ejecución de estos proyectos genera relaciones adversas entre los

involucrados, mínimos ratios de desempeño, alto nivel de incompetencia, trabajos rehechos,

usuales controversias y casi nula innovación. Por lo que se obtiene proyectos de inversión

encarecidos que incumplen los plazos programados. (Huancachoque, 2016, pág. 40)

También el otro aspecto a tomar en consideración en la ejecución de obras en el Perú,

vendría a ser la desintegración de sus etapas, tales como planificación, formulación y

realización. Por lo general para los proyectos de construcción el aspecto decisivo para su

ejecución es el precio, desplegando a un segundo plano parámetros tales como calidad,

funcionalidad y constructabilidad, situaciones que acarrean a que lo realmente ejecutado no

concuerde con lo planificado o, en algunas ocasiones, sucede que las obras no lleguen a

terminarse, ocasionando perjuicio económico al Estado. Teniendo en consideración el estado

situacional situación de la construcción en el sector público del Perú, es pertinente promover

2
otros patrones de planificación y ejecución de proyectos de inversión orientados a

interconectar todas las fases, maximizar la productividad e incrementar la calidad de obra.

(Cardona, 2017, pág. 11)

Una posible alternativa de solución a la problemática entes mencionada es la

implantación de la metodología IPD, considerado este como mecanismo el cual contempla

la entrega integrada de proyectos, incorporando en un proceso de mutua colaboración que

engloba estrategias, sistemas y personas durante un procedimiento, recibiendo perspectivas

provenientes de los participantes, apuntando a reducir pérdidas e incrementar la eficiencia,

en todo el procedimiento. (American Institute of Architect – AIA, 2014).

1.2. Preguntas de investigación

1.2.1. Pregunta general

¿Cómo mejorar la gestión de contratos de construcción en la Municipalidad Provincial

de Utcubamba utilizando la metodología Integrated Project Delivery (IPD)?

1.2.2. Preguntas específicas

 1.2.2.1 ¿Cómo funcionan los modelos tradicionales de gestión de contratos de

construcción en la Municipalidad Provincial de Utcubamba?

 1.2.2.2 ¿Qué restricciones existen en la implementación de la metodología Integrated

Project Delivery (IPD) en la gestión de contratos de construcción de la Municipalidad

Provincial de Utcubamba?

3
 1.2.2.3 ¿Cómo desarrollar un proyecto de directiva, mediante la cual se utilice la

metodología Integrated Project Delivery (IPD) en gestión de contratos de

construcción de la Municipalidad Provincial de Utcubamba.

1.3. Objetivos de la investigación

1.3.1. Objetivo general

Presentar lineamientos para mejorar la actual gestión de contratos de construcción de la

Municipalidad Provincial de Utcubamba con base en el enfoque de la metodología

Integrated Project Delivery.

1.3.2. Objetivos específicos

 Evaluar los modelos tradicionales de gestión de contratos de construcción en la

Municipalidad Provincial de Utcubamba.

 Identificar las restricciones para la implementación de la metodología IPD en la

gestión de contratos de construcción de la Municipalidad Provincial de Utcubamba.

 Desarrollar un proyecto de directiva, mediante la cual se utilice la metodología

Integrated Project Delivery (IPD) en gestión de contratos de construcción de la MPU.

1.4. Justificación

En la práctica, este trabajo de investigación plantea lineamientos con el objeto de

poder implementar la metodología Integrated Project Delivery (IPD) en la dirección o

administración de contratos del rubro construcción de la MPU en sus diferentes fases,

obteniendo así la ejecución de proyectos con resultados óptimos en cuanto a parámetros de

plazo y precio.

4
Por el lado social, el presente trabajo se sustenta teniendo en consideración el

beneficio que obtendrá la población producto de la ejecución de proyectos con eficiencia y

eficacia.

5
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes de la investigación

2.1.1 Antecedentes internacionales

Respecto a las fuentes de investigación en el ámbito internacional, la información

encontrada está relacionada a los beneficios de la aplicación de la metodología Integrated

Project Delivery (IPD) en el sector privado y propuestas para su implementación en

infraestructura pública.

Quiceno, M. (2017) en su estudio de investigación “Propuesta para la

implementación del IPD (Integrated Project Delivery) en la construcción de proyectos de

infraestructura pública en Colombia”, tuvo como objetivo evaluar la situación de

construcción pública con el fin de estimar la viabilidad de la instauración de la metodología

IPD (Integrated Project Delivery), de modo que se pueda instaurar una modalidad de

ejecución bajo parámetros de desempeño en los proyectos de inversión.

Propone la instauración de IPD durante la ejecución de obras públicas, con la

intención de proponer métodos para una ejecución eficiente de proyectos, en la investigación

el autor encontró las siguientes dificultades para su implementación: (1) fijar un fondo en el

cual las partes intervinientes del proyecto aporten, sin embargo, es un punto susceptible desde

una postura jurídica puesto que se produciría una combinación de dinero público y

privado,(2) contratación multiparte, la instauración de este tipo de contrato a la fecha aún

continua en la fase de formación ,a causa de los diversos obstáculos que genera el tema de

las pólizas. Las empresas de aseguramiento evalúan y cautelan y se protegen frente a la

6
forma de constituirse de los agentes externos, (3) exención de responsabilidades, el marco

normativo actual conmina al estado a cumplir una función vigilante y obliga a defender los

derechos de toda la población, por lo que en este aspecto se vuelve a indicar el tema jurídico,

el cual debe ser evaluado minuciosamente en concordancia con el avance de esta materia a

nivel mundial. En la investigación el autor encuentra criterios que si son viables su aplicación

tales como: La participación temprana de los intervinientes, decisión colaborativa y control,

y metas conjuntamente desarrolladas y validadas.

Este trabajo de indagatorio es relevante ya que propone la puesta en práctica del

método IPD en proyectos del sector público, en el cual se evalúa los inconvenientes y factores

a favor presentados para su aplicación. Del mismo modo, el trabajo antes mencionado se

asemeja con el presente estudio ya que ambos están enfocados en la implementación del IPD

en la gestión pública.

Fajardo, M. (2016). En su trabajo indagatorio “Modelo de integración diseño-

planeación y construcción sostenible para proyectos inmobiliarios en Colombia”, tuvo como

objetivo el planteamiento de un patrón para gestionar proyecto en el rubro inmobiliario en

Colombia, el cual interrelacione actividades en planificación, diseño y ejecución, con el fin

de que los proyectos sean sostenibles, eficaces y reflejen la solución a las necesidades.

El autor hace mención a las ventajas que se presentan en la aplicación de la

metodología Integrated Project Delivery IPD: (1) propicia la interacción de las partes

intervinientes desde la fase inicial del proyecto, (2)existe compensación entre las pérdidas y

ganancias en el proyecto ,(3) las mejoras y logro de metas tienen un sistema de retribuciones

7
o aliciente,(4) las actividades y obligaciones de los involucrados están bien definidas,

llevando una comunicación fluida y riesgos compartidos,(5) las acciones a llevar a cabo son

producto de aportes consensuados del equipo involucrado (6) es una metodología de trabajo

consensuado producto de los aportes en conjunto. Además, indica que los proyectos regidos

por la metodología IPD se diferencian de los proyectos administrados con métodos

convencionales en que esta promueve el trabajo de cooperación efectiva entre las partes

intervinientes, quienes deben de interactuar desde el primer hasta el último día del proceso.

El mencionado trabajo es sustancial ya que desarrolla el uso de la metodología IPD

en planeación y ejecución de obras inmobiliarias. Asimismo, dicho estudio se diferencia de

la presente investigación ya que está dirigido exclusivamente a proyectos inmobiliarios.

Soler, Pellicer, y Álvarez, (2017). En el “segundo congreso internacional de

innovación tecnológica en edificaciones”, tuvo como objetivo comentar acerca de la historia

y conceptos sobre IPD y las ventajas de su utilización en la productividad de los proyectos

de inversión. Plantean como mínimo las siguientes tareas para alinear los intereses de negocio

bajo la metodología Integrated Project Delivery (IPD): (1) fijar un objetivo de coste y plazo

del proyecto en etapas tempranas, (2) establecer los costes para los diseñadores constructores,

(3) crear una base de incentivos económicos, que será compartida proporcionalmente a su

aportación por el equipo de diseño y por la empresa constructora, (4) incentivar al equipo a

reducir el coste y el plazo estimados mediante la disposición de la base de incentivos en caso

de éxito,(5) penalizar al equipo si se producen costes por encima de los objetivos o retrasos

8
en el plazo estimados, (6) incentivar a la propiedad a ayudar al equipo de diseño y a la

empresa constructora a tener éxito.

El congreso es relevante ya que desarrolla conceptos claves respecto a la metodología

IPD además consigna ejemplos de proyectos en el cual se aplicó dicha metodología. Además,

el presente estudio se diferencia de esta investigación en razón que solo está enfocado en el

desarrollo de conceptos y ejemplos de aplicación de la metodología IPD.

Vio, J. (2017). Mediante la investigación “La estrategia de ejecución de proyectos

IPD (Integrated Project Delivery) situación actual y tendencias”, apuntó a evaluar el estado

situacional en la actualidad, sobre el comportamiento del método de ejecución “Integrated

Project Delivery” en proyectos ingenieriles ejecutados en Chile.

El autor recomienda establecer y emprender una efectiva gestión de cambios en todos los

consorcio o empresas que requieran incorporar en sus proyectos de inversión la metodología

IPD, por lo que implica un cambio en el modo de pensar y asumir las colaboraciones con los

involucrados que forman parte de IPD, adicionando parámetros de confianza y

compañerismo para el proyecto en su conjunto, teniendo en consideración que la metas

globales reflejan la prosperidad del proyecto. Además, expresa inconformidad respecto a la

baja productividad en el sector construcción que aún persiste grandes brechas en cuanto a

indicadores de costos y plazos entre lo programado con lo ejecutado, por ende recomienda la

utilización de IPD en todos los proyectos a ejecutar, ya que mitigará egresos en

procedimientos de selección. También, indica que las actividades colaborativas deberán

iniciarse en la fase de diseño apuntando a mejores propuestas de solución concordantes con

9
la metas del proyecto. Además, hace mención sobre las bondades de utilizar BIM, el cual

permite modelar el proceso constructivo de obra, involucrando a todos los intervinientes.

El proyecto de tesis es relevante ya que realiza un diagnóstico de la gestión de

proyectos en Chile destaca las bondades si es que se llega a usar IPD. Del mismo modo, la

investigación se diferencia de esta indagación en virtud que el contexto del estudio y los

objetivos son otros.

Aguirre, D. (2016). En el curso “Integrated Project Delivery: Barreras para su

Implementación en el Marco de la Construcción en Colombia y su Potencial Asociación”,

tuvo como objetivo identificar barreras en en el rubro de diseño y administración de

proyectos de inversión si se implantaría IPD, mediante la ejecución de obras en Colombia.

El autor indica que en el ámbito de la construcción habitual se fundamenta en las

actividades de varios grupos de trabajo quienes se juntan en las diversas fases de un proyecto

buscando cubrir las expectativas del cliente, no obstante, la construcción tradicional tiene

reducidos porcentajes de productividad percibiéndose en los trabajos rehechos,

sobrevaloración y retrasos en la ejecución respecto del tiempo programado lo cual se produce

por el trabajo aislado de los involucrados, por lo que amerita evaluar la aplicación de otro

tipo de enfoque la cual facilite la vinculación efectiva de todos los quehaceres y una

colaboración provechosa con miras de alcanzar los propósitos programadas, disminuyendo

perdidas y agilizando procesos . Además da a conocer los beneficios que brinda la

metodología IPD los cuales aparte de mejorar la productividad reducen los precios de

10
funcionamiento y conservación facilitando conectar las opciones de diseño con las metas del

proyecto.

Este proyecto de grado es relevante porque nos ayuda a entender el funcionamiento

de la construcción tradicional así como las principales deficiencias, asimismo, se diferencia

de la presente investigación ya que está orientado principalmente en identificar barreras para

su aplicación de la metodología IPD en el sector construcción en Colombia.

2.1.2 Antecedentes nacionales

Dentro de las fuentes de investigación en el ámbito nacional, la información

encontrada etas generalmente enfocada en resaltar las bondades si se llega a utilizar IPD en

el sector privado, pero no se ha encontrado información sobre la aplicación de la metodología

en entidades públicas.

Flores, L., Parían, J., Ponce, M. (2017). En el trabajo de investigación “Aplicación

del Target Value Desing y el Integrated Project Delivery en la etapa de planificación y

ejecución de proyectos de construcción en el Perú”, tuvo como objetivo difundir el uso del

Target Value Design (TVD) y el método de administración propuesto por el Integrated

Project Delivery (IPD) en las fases de definición, diseño y planificación de las nuevas

construcciones en el Perú.

Los autores Describen al instrumento IPD como un enfoque en provisión que tiene

como fin la anexión de todos los intervinientes en un proyecto de inversión, entre las cuales

11
aparecen el proyectista, el constructor, subcontratistas, los clientes y otros involucrados. En

dicho estudio abordan cuatro obstáculos sistemáticos de puntos de vista contractuales

habituales:(1) las ideas virtuosas no son impartidas, (2) la contratación habitual restringe la

colaboración y las mejoras,(3) la inhabilidad para organizar , y (4) la coacción para la

optimización individual de cada proceso sin observar el conjunto, por lo cual los autores

recomiendan que el diseño se efectúe de manera óptima y entendible para todos los

involucrados, y la construcción se pueda organizar para disminuir al mínimo los atrasos y

equivocaciones durante la ejecución.

Este trabajo de investigación es relevante porque hace un diagnóstico de los

obstáculos que se dan en la contratación tradicional, y la importancia del involucramiento de

todos los interesados desde la etapa de diseño en un proyecto. Asimismo, el presente trabajo

diverge de este estudio por cuanto está enfocado a la ejecución de obras en el sector privado.

Bravo A., Mendoza. J y Ramírez, H. (2017). En el artículo “Aplicación de Integrated Project

Delivery y Virtual Design and Construction para reducir el impacto de las

incompatibilidades en la etapa de diseño en edificios residenciales”, tuvo como objetivo

reducir las incompatibilidades en las diferentes especialidades de un proyecto mediante el

uso de las metodologías IPD y VDC.

Los autores obtuvieron información perteneciente a conglomerados de ejecución

vinculadas al capítulo de Lean, en donde determinan las perdidas primarias correspondientes

al diseño del producto: (1) la disconformidad en cuanto a calidad, mirando desde la

perspectiva del cliente, fundamentalmente debido a la escasa comprensión de la idea matriz,

12
trayendo como resultado la no claridad de los objetivos, (2) el prorrogado plazo de

contestación a las órdenes de modificaciones o cambios, debido al gran número de peticiones,

las cuales no están completamente estructuradas, generando incompatibilidad entre las

diferentes especialidades, (3) el poco entendimiento de la concepción inicial, ya que no se

llevan a cabo reuniones preliminares entre todos los involucrados del proyecto, en las cuales

debería estar presente el cliente como parte beneficiaria. Por lo antes mencionado, el

pensamiento que tiene el cliente respecto al proyecto no es concordante; también mencionan

a las perdidas en la etapa del diseño de proceso: (1) la disconformidad en el transcurrir del

tiempo, en la perspectiva del cliente, cuya razón principal es debido al uso de metodologías

o normativas tradicionales, las cuales además propician suspicacia en el sistema ,debido a

que generan vacíos en el proceso, (2) el prorrogado plazo de contestación a las peticiones de

cambio, se dan debido al gran número de incompatibilidades, y no se pueden dar solución en

paralelo, por ende, se quedan las incompatibilidades por mucho tiempo sin solución entre las

diferentes especialidades, (3) el bajo índice de intervención, debido al tipo de contratación,

lo cual no involucra a los stakeholders con la obra, por lo general los involucrados piensan

que no tiene asidero en contribuir con el perfeccionamiento del diseño, se dedican a alcanzar

únicamente lo que se les pide. Los autores del presente artículo plantean la utilización de dos

métodos de trabajo , en este caso estamos hablando de IPD y VDC, enfocadas al

involucramiento temprano de los intervinientes, y la gestión visual del bien a entregar,

respectivamente.

Este artículo es importante porque se enfoca en la fase correspondiente al diseño de

los proyectos el cual es primordial y fundamental para la correcta ejecución de una obra.

13
Asimismo, se desemeja de esta indagación por cuanto está enfocado exclusivamente en la

etapa de diseño de proyectos y con la aplicación de dos metodologías (IPD y VDC).

Huancachoque, Y. (2016). En su escrito “Integrated Project Delivery (IPD) un marco

integrador de ejecución de proyectos” tiene como fin mostrar las ventajas que se tiene en la

gestión de contratos con la utilización de la metodología IPD frente a la gestión tradicional.

Nos indica que Integrated Project Delivery (IPD) es un método que tiene como

objetivo encausar intereses en común de los participantes con los objetivos del mismo

proyecto de inversión; lo cual se logra compartiendo beneficios y riesgos, para la

implementación de la metodología Integrated Project Delivery (IPD) recomienda las

siguientes estrategias: (1) Asociación inmediata de los participantes determinantes, con el

objeto de alcanzar optimizaciones oportunas, (2) el compartimiento de los riesgos y

beneficios entre los involucrados con el fin de propiciar mejoras para el proyecto,(3)

Administración integral del proyecto de modo que el equipo de trabajo este empoderado, (4)

incentivar el planteamiento de puntos vista de modo que se promueva nuevas ideas y (5)

objetivos impulsados y corroborados entre todos, con el fin de tener el compromiso conjunto.

Este artículo es relevante porque describe de manera integral los beneficios a obtener

cuando se ejecute un proyecto de inversión dando uso a la metodología IPD. Asimismo, se

diferencia de la presente investigación ya que está enfocado netamente en ejecución privada.

14
Villafuerte, R., (2016) en su tesis “Lineamientos para mejorar la gestión de proyectos

de construcción de los Gobiernos Regionales y Locales en la etapa de preinversión, bajo el

enfoque de lean construction”, está orientado a presentar mecanismos apuntando a potenciar

la administración de proyectos del sector construcción en la etapa de preinversión utilizando

Lean, en Municipalidades y entes Regionales.

El autor identifica deficiencias en el modelo de contratos tradicionales tales como: :(1)

planteamientos provechosos no son tomados en cuenta ya que en los concursos se tiene en

consideración mayormente solo el indicador del precio,(2) las subcontrataciones en la

ejecución de proyectos limitan las alianzas y el planteamiento de nuevas ideas de los

intervinientes, (3) poca o nula interacción entre los diferentes subcontratistas,(4) cada

subcontratista procura proteger sus propios intereses a cuesta de los demás interviniente sobre

todo el cliente, por lo que plantea el uso del sistema Integrated Project Delivery (IPD) como

una alternativa de solución basada en contratos colaborativos el cual tiene como propósito

cohesionar fuerza de trabajo e iniciativas que conlleven a fortalecer el proyecto desde su

origen.

Esta tesis es relevante porque busca el refuerzo de la administración de obras en entes

municipales y regionales mediante aplicación de una metodología confiable la cual ha sido

probada en el sector privado. Asimismo, esta tesis se acopla con esta labor indagatoria porque

se enfoca a potenciar la administración de contratos públicos de construcción.

Figueroa, P., Nehme, T. y Marcos, E. (2019). En la actividad de indagación

“Aplicación de herramientas Lean Construcción para mejorar los costos y tiempos en la

15
colocación de encofrados, acero y concreto en la construcción de edificaciones en el sector

económico A/B en Lima”, tiene como finalidad poner de manifiesto que mediante la

utilización del enfoque Lean se logra incrementar el indicador de productividad en la

construcción.

Los autores identifican las causas principales de pérdida en la construcción (pérdidas

en transporte, pérdidas en exceso de inventario y pérdidas por esperas) así como también los

efectos que estas causan (mayores plazos a los establecidos y mayores costos en el proyecto),

por lo que plantean como alternativa de solución el uso de la Línea de Balance y Last Planner

con lo cual logran reducir precios y tiempo en la ejecución de partidas claves durante el

proceso constructivo.

Esta tesis es relevante porque busca el incremento del desempeño en la ejecución de

obra haciendo uso de la metodología Lean Construction, asimismo mencionar que se asemeja

a esta labor indagatoria, debido a que ambas apuntan a solucionar problemas que aqueja la

construcción tradicional tales como sobrecostos y retrasos.

2.2 Bases teóricas

2.2.1 Contratación tradicional:

La mayoría de la infraestructura que ejecuta la MPU es gestionada y administrada

bajo el esquema normativo de la LCE y su Reglamentación, la cual en la fase de selección

otorga mayor importancia al parámetro del precio, se puede decir además que la mencionada

Ley para la fase de la ejecución contractual es sumamente rígida lo cual ocasiona el

desequilibrio entre las partes intervinientes en el contrato. Teniendo en consideración la larga

data de proyectos ejecutados bajo este marco normativo se puede concluir que la gran

16
mayoría no culminó en el plazo y con el costo programado, además, de las controversias

generadas las cuales toman largos espacios de tiempo para llegar a una solución.

La adquisición bajo el marco normativo tradicional de bienes, servicios y obras viene

desde hace larga data, generar obras públicas por concurso se dio en los poblados de

Mesopotamia, Grecia e Imperio Romano alrededor del año 2.600 A.C. Además en ciudades

como el antiguo Estado Sumerio, aproximadamente en el año 2.400 A.C, en esa época ya se

contaba con códigos civiles los cuales reglamentaban entre lo público y lo privado, fijando

pagos para los contratistas y estipulando sanciones parciales por el incumplimiento de la

entrega pactada. Del mismo modo los desacuerdos generados en los contratos, se hicieron de

manifiesto en el mencionado tiempo. La denominación de "contrato tradicional" usualmente

se emplea en las adjudicaciones empleadas por entes públicos con el fin de adquirir enseres

u obras y contratar servicios por concurso, cumpliendo requisitos mínimos, aquel postor que

oferte menor precio tendrá más probabilidad de obtener la buena pro. En este tipo de contratos

el contratante tiene la obligación de adjudicarse los riesgos que estén vinculados al cambio

del alcance del objeto contractual; además, cabe precisar que el método de contratación

tradicional tiene muchas posibilidades de caer controversias entre las partes ya que estos no

tienen objetivos alineados. (Reganetal., 2015).

2.2.1.1 Sistemas de contratación:

A suma alzada: Es un sistema de contratación que se utiliza cuando las cantidades o

magnitudes son conocidas antes de la ejecución contractual y están definidas en los diferentes

documentos del requerimiento, además las variables de monto y plazo son fijos (OSCE,

2018).

17
De la definición antes descrita se infiere que los proyectos de edificaciones (salud,

educación, etc.) en su mayoría son convocadas bajo el sistema de suma alzada, ya que a nivel

de expediente técnico se puede definir las cantidades.

Precios unitarios: Es un sistema de contratación que se utiliza cuando las cantidades o

magnitudes no son conocidas antes de la ejecución contractual, este sistema se utiliza cuando

las entidades requieren adquirir bienes o contratar servicios y consultorías o, ejecución de

obras (OSCE, 2018).

De lo antes descrito se puede concluir que las obras de infraestructura vial,

saneamiento, en general en las que la partida de movimiento de tierras sea significativa se

deben de contratar en base al mecanismo de precios unitarios, ya que a nivel de expediente

técnico no se puede conocer con precisión las cantidades.

Esquema mixto: Es una combinación del sistema a suma alzada y precios unitarios, se puede

utilizar en servicios generales, ejecución de obras así como en consultoría de obra (OSCE,

2018).

Viene hacer una combinación del sistema a suma alzada y de precios unitarios, por

ejemplo, la ejecución de una infraestructura de salud la cual requiere además de un sistema

de saneamiento de agua y desagüe.

Tarifas: Este sistema es aplicable cuando en el requerimiento no se puede estipular con

precisión el plazo de la ejecución contractual, se utiliza para los diferentes tipos de

consultoría (OSCE, 2018).

En este tipo de contratación se puede mencionar como ejemplo a la supervisión de

la ejecución de obras en la cual se fija un precio por día de servicio prestado.

18
En base a porcentajes: Es un sistema aplicable a servicios de cobranza en el cual se tiene

en consideración todo el desglose de actividades que están bajo la responsabilidad del

contratista (OSCE, 2018).

honorario fijo y comisión de éxito: Sistema de contratación que se usa en la contratación

de servicios en el cual se considera dos tipos de montos uno estable y otro agregado destinado

como aliciente el cual es cancelado al llegar a la meta planeada, los honorarios se pueden

calcular en porcentajes (OSCE,2018).

2.2.1.2 Modalidades de contratación:

Llave en mano: Se trata de una modalidad de contratación que se utiliza en adquisición y

ejecución en bienes y ejecución de obras, en cuanto a adquisición de insumos o bienes el

proveedor se encarga de su colocación y puesta en servicio y cuando se trata de ejecución de

obras el contratista se encarga de ejecutar la infraestructura, equipamiento y montaje hasta la

puesta en marcha, en algunos casos también es factible la formulación del expediente técnico

de obra (OSCE,2018).

Como ejemplo en esta modalidad de contratación se podría citar a la formulación de

un estudio, ejecución de infraestructura e instalación de equipamiento correspondiente a un

hospital o institución educativa.

Concurso oferta: Esta modalidad de contratación se utiliza únicamente cuando el objeto de

la contratación es ejecución de obras con un sistema de contratación a suma lazada con un

monto mínimo correspondiente a una licitación pública (OSCE, 2018).

19
Como ejemplo en esta modalidad de contratación se puede aplicar en la adjudicación

de estudio y obra correspondiente a un laboratorio cuyo valor referencial sea igual o mayor

a 418.60 UIT.

2.2.1.3 Gestión de contratos de construcción en la MPU.

La MPU es una institución ejecutora que tiene una organización y competencias

exclusivas, bajo el cumplimiento de normativas que rigen las actividades en el sector público

y son de acatamiento obligatorio, una de las funciones de la MPU es llevar a cabo las

inversiones en los diferentes sectores.

La Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la MPU tiene las

siguientes Sub Gerencias: S.G de Acondicionamiento Territorial, S.G de Catastro, S.G de

Obras Públicas, S.G de Estudios y Proyectos, S.G de Liquidación y Obras y la S.G de

Transportes y Circulación Vial; las subgerencias que están vinculadas a la ejecución de obras

son la SGEP, la SGOP y la SGLO; por lo que mediante Tabla Nº 2 se mencionan las

funciones principales que están relacionadas a la ejecución de obras.

Tabla 2 Funciones SGE, SGOP, SGLO-MPU

Funciones Funciones Funciones


SGEP SGOP SGLO
Formular estudios de Programar y dirigir Evaluar liquidaciones de obras.
inversión proyectos en fase de
ejecución.
Elaborar y revisar Evaluar solicitudes de Transferir obras concluidas.
expedientes técnicos de ampliación de plazo de
obra. ejecución de obras.
Absolver consultas y Evaluar solicitudes de Coordinar el cierre de proyectos
observaciones planteadas adicionales de obra. ejecutados.
al expediente técnico
durante la fase de
ejecución.
Nota: Adaptada MOF y ROF, por MPU. Recuperado de https://www.gob.pe/muniutcubamba

20
2.2.2 Integrated Project Delivery (IPD)

2.2.2.1 Historia del IPD:

Teniendo como base American Institute of Architect – AIA, 2014, se describe la

historia de la metodología Integrated Project Delivery:

 Al transcurrir el año 1995 un grupo de empresas del sector construcción en Orlando-

Estados Unidos, constituyen la compañía IPD, y en el año 2000 inscriben y patentan

la metodología Integrated Project Delivery.

 En el año 2001 la metodología IPD logra iniciar su difusión académica, gracias a los

acuerdos tomados por los maestros de Lean con los creadores de IPD.

 La AIA en el transcurrir del año 2007, da a conocer su primer escrito sobre el

concepto de la metodología IPD.

 En el año 2007 la Compañía Sutter Health ejecuta la obra piloto bajo la filosofía IPD,

el cual obtiene resultados exitosos.

 En el año 2008 la metodología IPD se materializa en los Estados Unidos de

Norteamérica, gracias a que Sutter Health cede los derechos a diferentes instituciones.

2.2.2.2 Definición de IPD:

American Institute of Architect – AIA citado en Soler, Pellicer y Alvarez (2017) define a la

metodología IPD de la siguiente manera:

Se trata de un método avocado enlazar estrategias, sistemas y recursos humanos


en un procedimiento que de manera conjunta tiene en consideración los aportes de
cada uno, bajo la perspectiva de minimizar despilfarros e incrementar el
rendimiento en todas sus etapas. Esta metodología como mínimo está

21
conformada por lo siguiente: intervención permanente por parte del propietario, junto
con los encargados del diseño y construcción (p.14)

Es importante destacar de la definición anterior que IPD integra a ambos lados del

diseño y la construcción en un equipo, incluyendo también en el mismo a la propiedad.

2.2.2.3 Principios para la aplicación del IPD

La metodología IPD obtiene estupendos logros en proyectos del sector construcción,

pero los involucrados deben de cumplir con sus funciones a cabalidad teniendo en cuenta los

siguientes principios: consideración y confiabilidad entre las partes involucradas del

proyecto, búsqueda del beneficio y recompensas mutuas, innovación colaborativa y decisión

de realizarla, participación desde el origen del proyecto de todas las partes intervinientes,

tener claro el alcance del proyecto desde su origen, planificación intensa, comunicación

apropiada, tecnología abierta y correcta organización. (AIA, 2014).

2.2.3 Integrated Project Delivery y su relación con la contratación tradicional

La contratación tradicional de ejecución de obras genera conflictos entre las partes

intervinientes, los cuales se producen por el trabajo aislado que se realiza entre estos; sin

embargo, al implementar la metodología Integrated Project Delivery (IPD) se busca reducir

los inconvenientes antes mencionados.

22
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA

3.1 Enfoque, alcance y diseño

Esta actividad de indagación plantea un método cuantitativo, por cuanto valora dos variables
(contratos de construcción tradicionales que dependen de la variable metodología Integrated
Project Delivery). Referente al alcance, es un trabajo de investigación del tipo correlacional,
dado que asocia las variables antes mencionadas. El diseño es no experimental, ya que se
observa situaciones existentes además la variable independiente (metodología Integrated
Project Delivery) no será manipulada. Además, propone un diseño transversal o
transeccional, ya que la información es obtenida en un solo acto (Hernández, Fernández, y
Baptista, 2014).

23
3.2 Matrices de alineamiento
3.2.1 Matriz de consistencia
Tabla 3 Matriz de consistencia
Mediante la siguiente tabla se consigna la consistencia entre problema, objetivos, variables y dimensiones.

Problema Objetivos Variables Dimensiones Metodología


¿Cómo mejorar la gestión de Presentar lineamientos para  Deficiencias
contratos de construcción en la MPU mejorar la actual gestión de Contratos de Enfoque.
utilizando la metodología Integrated contratos de construcción en la construcción Cuantitativo
Project Delivery (IPD)? Municipalidad Provincial de tradicionales
Utcubamba con base en el enfoque Alcance
de la metodología Integrated Correlacional
1. ¿Cómo funcionan los Project Delivery.
sistemas y modalidades de
contratación en la ejecución 1. Evaluar el funcionamiento Diseño
de obras en la de los sistemas y No experimental
Municipalidad Provincial modalidades de  Aplicación de IPD
de Utcubamba? contratación en la Integrated Project puro
ejecución de obras en la Delivery (IPD) Técnica
2. ¿Qué restricciones existen Municipalidad Provincial  Aplicación de IPD
en la implementación de la de Utcubamba. ish, IPD lite Encuesta
metodología Integrated 2. Identificar las estructurada,
Project Delivery (IPD) en la restricciones para la observación
gestión de contratos de implementación de la estructurada y
construcción de la MPU? metodología Integrated entrevista
Project Delivery (IPD) en
3. ¿Cómo desarrollar un la gestión de contratos de
proyecto de directiva, construcción de la Instrumentos
mediante la cual se utilice la Municipalidad Provincial Cuestionarios
metodología Integrated de Utcubamba. dicotómicos
Project Delivery (IPD) en 3. Desarrollar un proyecto de
gestión de contratos de directiva, mediante la cual Cuestionarios de
construcción de la MPU? se utilice la metodología escala valorativa
IPD en gestión de
contratos de construcción
de la MPU.
Nota: Elaboración propia

24
3.2.2 Matriz de Operacionalización de variables
Tabla 4 Matriz de Operacionalización de Variables
Mediante el siguiente cuadro apreciamos la relación que existe entre variable, dimensiones e indicadores.

Variable Def. Conceptual Def. Operacional Dimensiones Indicador Ítem

Contratos que tienen como  Incumplimien Porcentaje de contratos de Encuestas sobre el sistema
objeto la ejecución de obra to de plazos construcción (periodo de contratación tradicional y
Contratos de utilizando como marco legal la Deficiencias de la  Sobrecostos 2019-2020) con plazos observación estructurada
construcción LCE y su Reglamentación. contratación  Controversias incumplidos, sobrecostos sobre estado situacional de
tradicionales (OSCE,2019) tradicional entre las generados, conciliaciones y los proyectos en el periodo
partes arbitrajes producidos. 2019-2020.
Se trata de una metodología de  Riesgos y ganancias Evaluación si las
entrega que involucra a mancomunadas características del IPD puro
recursos humanos, sistemas y  Aplicación de  Contrato multiparte es o no compatible con la
Integrated estrategias, en un proceso que Dentro de IPD se IPD puro  Exoneración de Ley de Contrataciones del
Project de manera cooperativa pone a tienen tipologías responsabilidades Estado.
Delivery trabajar las capacidades y los cuales pueden
perspectivas de cada uno los ser: IPD puro,  Participación temprana
involucrados con la finalidad IPD-ish o IPD-lite  Decisión de Evaluación si las
de minimizar los desperdicios (American colaboración y control características del IPD ish-
e incrementar el desempeño en Institute of  Aplicación de  Objetivos lite es o no compatible con la
todas las etapas de un proyecto Architects, 2014) IPD ish, Ley de Contrataciones del
conjuntamente
(American Institute of IPD lite Estado.
desarrollados y
Architects, 2014) validados

Nota: Elaboración propia

25
3.3 Población y muestra

En esta indagación, con el ánimo de recabar los datos e información e requerida, se

consideró como población a los funcionarios de la MPU que, cumplan funciones de

administración de contratos de ejecución de obra y profesionales que conozcan SOBRE IPD

y que residan en la ciudad de Bagua Grande, por lo cual se pueda efectuar una evaluación a

detalle y pormenorizada para poder contrastar los datos, puesto que la temática motivo de

estudio así lo requieren referente a la recolección de la información.

Las dos poblaciones objeto de estudio están constituidas por:

 10 servidores públicos de la de la MPU.

 Profesionales que tengan conocimiento técnico de la metodología Integrated Project

Delivery (IPD) que se encuentren en la localidad de Bagua Grande.

Funcionarios de la MPU.

En esta investigación se aplicó la técnica denominada muestreo no probabilístico

intencional, puesto que, utilizaremos el propio criterio con el fin de determinar la muestra

con la que se trabajará, Para este caso la muestra considerada es de cuatro (4) personas.

Criterios de inclusión y exclusión

La muestra a trabajar está constituida por cuatro (4) funcionarios públicos que

cumplen con los siguientes parámetros de de inclusión y exclusión:

 Sexo: Ambos

 Que formen parte de la administración de contratos de construcción de obras

públicas.

El procedimiento para calcular el tamaño muestral es el siguiente:

26
Población objetiva: Está constituida por los funcionarios de la MPU que cumplan funciones

de administración de contratos de ejecución de obra, durante el transcurso de la investigación.

Marco muestral: Estuvo conformado por la lista de funcionarios de la MPU el cual se puede

evidenciar los documentos de gestión de dicha entidad.

Técnica de muestreo: No probabilístico de tipo intencional.

Tamaño de muestra: 4 personas.

Ejecución: La primera etapa comprendió en localizar a la muestra con la que se tomó la

determinación de trabajar. El medio utilizado para acudir a ellos fue mediante comunicación

presencial, con el cometido de plantearles algunas interrogantes y con el objeto de lograr a

establecer un buen vinculo que permita recabar los datos suficientes para poder emprender

la indagación.

Profesionales con conocimiento técnico de la metodología Integrated Project Delivery

Profesionales que cuentan con conocimientos en la metodología Integrated Project

Delivery (IPD) de instituciones como la UNTRM que radiquen en la localidad de Bagua

Grande, lo cual posibilite conocer más de cerca la realidad del entorno.

Unidad de análisis: Profesionales con conocimiento en la metodología Integrated Project

Delivery (IPD)

Criterios de inclusión y exclusión

 Sexo: ambos

 Debe ser ingeniero civil o arquitecto.

 Que tengan experiencia en el uso de la metodología mínimo un año.

 Residir en la ciudad de Bagua Grande.

27
Muestra: Para obtener esta muestra se tuvo en consideración la asequibilidad de apoyo por

los profesionales, por lo que se trabajó con dos ingenieros que cuentan con experiencia en el

tema y la predisposición de apoyo.

Los ingenieros entrevistados fueron:

1. Ing. Arabella Alexandra Vargas Castillo

2. Ing. Geimer Yosimar Villa Fernández

3.4 Técnicas e instrumentos

En este trabajo indagatorio se han utilizado 03 instrumentos de investigación, a causa

de la exigencia del tema que requiere la recolección de información. Se utilizó un

cuestionario estructurado que está dirigido a los trabajadores de la MPU, observación

estructurada y una entrevista estructurada que fue aplicada a los ingenieros que conocen de

la metodología.

Cuestionario estructurado

Se consideró este instrumento de investigación para recolectar información

correspondiente a la muestra ,dado que es un instrumento simplificado y adaptable ,lo que

permite organizar la encuesta proponiendo alternativas predefinidas como respuesta, lo cual

concede efectuar una evolución estadística más detallada facilitando la interpretación de la

información, en función al correcto planteamiento de las preguntas que constituyen el mismo.

CUESTIONARIO ESTRUCTURADO

Nombre : ……………………………………………………………………………….

Entidad : ……………………………………………………………………………….

Cargo : ………………………………………………………………………………

Fecha : ………………………………………………………………………………

28
1.- ¿Considera que el actual sistema de gestión de contratos de construcción en la MPU?

a) Si, ¿por qué?

b) No, ¿por qué?

2.- ¿Cuáles son las razones principales que generan sobrecostos y retrasos en la ejecución de

obras de la MPU?

a) Expedientes técnicos mal elaborados

b) Mala planificación

3.- ¿Considera usted que el modelo actual de gestión de contratos en la MPU genera

confrontación entre las partes intervinientes (Entidad, proyectista, contratista)?

a) Si, ¿por qué?

b) No, ¿por qué?

4.- ¿Estaría de acuerdo en que se implemente una metodología de trabajo colaborativo para

la gestión de contratos de construcción en la MPU?

a) Si, ¿por qué?

b) No, ¿por qué?

Observación estructurada (Lista de chequeo)

Este instrumento facilito la recolección de información de primera mano del mismo

escenario de investigación, en el cual se verificó el estado en el cual se encuentran las obras

las cuales iniciaron su ejecución el 2019 bajo el sistema normativo de la LCE en la MPU.

29
Tabla 5 Guía de observación estructurada
ÍTEMS Observaciones

1. ¿Cuáles son las obras que se ejecutaron en la MPU durante el año 2019-2020?

2. ¿Qué porcentaje de obras terminaron en el plazo planificado?

3. ¿Qué porcentaje de obras se ejecutaron con el presupuesto ofertado?

4. ¿Qué porcentaje de obras se encuentran recepcionadas por la entidad en el plazo


planificado?
5. ¿Qué porcentaje de obras se encuentran en controversias?

Nota: Elaboración Propia

Entrevista estructurada

Se optó por este instrumento teniendo en consideración la cantidad de preguntas a

plantear. El mencionado instrumento cuenta con ventajas, debido a que facilita la correcta

interpretación de resultados permitiendo llevar acabo la recaudación de información tipo una

conversación fluida. También, implica efectuar un dialogo ameno con el entrevistado,

cumpliendo con la estructura predeterminada, lo que implica que el entrevistado plantee

libremente su punto de vista .Además, el dialogo será ameno y dinámico como lo plantea

Hernández Fernández y Baptista (2010, p. 418).

ENTREVISTA ESTRUCTURADA

Nombre : ……………………………………………………………………………….

Entidad : ……………………………………………………………………………….

Cargo : ………………………………………………………………………………

Fecha : ………………………………………………………………………………

1.- ¿Qué tipos de metodología IPD existen y en que consiste cada una?

2.- ¿Qué Ventajas tiene la metodología IPD?

30
3.- ¿Qué desventajas tiene la metodología IPD?

4.- ¿Qué barreras cree que existen para poder implementar la metodología IPD en la gestión

de contratos de construcción de la MPU?

5.- ¿Cree usted que es posible implementar la metodología IPD en la gestión de contratos de

construcción en la MPU?

3.5 Aplicación e instrumentos

La presente investigación se realizará llevando a cabo el siguiente mecanismo:

1. Se obtuvo información referente a la población, a través de los documentos de gestión

de la Entidad.

2. Se estableció el marco muestral, donde se desagregó toda la lista de los profesionales

que integraran la muestra.

3. Mediante el muestreo no probabilístico intencional, que está orientado en criterios del

propio investigador se pasó a seleccionar la muestra.

4. Se definió los instrumentos de medición a utilizar, precisando minuciosamente los

ítems a tomar en consideración durante el desarrollo de los instrumentos.

5. Las preguntas y la entrevista estructurada fueron formuladas por el mismo

investigador.

6. Se planteó ambos instrumentos de investigación de manera independiente a cada

profesional.

7. Se consignó la información en documentos textuales de MsWord.

8. Se evaluó la calidad de la información concedida, con el objeto de suprimir los

errores.

9. Se procedió a evaluar el contenido de la información recolectada.

31
CAPÍTULO IV: RESULTADOS Y ANALISIS

4.1 Resultados y análisis de la gestión de contratos de construcción tradicional

En relación a la variable gestión de contratos de construcción tradicionales en la

Municipalidad Provincial de Utcubamba se ha planteado las siguientes preguntas en la

entrevista.

¿Considera que el actual sistema de gestión de contratos de construcción en la MPU es

eficiente?

¿Considera que el actual sistema de gestión de contratos


de construcción en la MPU es eficiente?

0%
Si
No
100%

Figura 1. Sistema de gestión de contratos-MPU


Elaboración Propia, en base a cuestionario aplicado.

Las obras ejecutadas por contrata en la MPU se rigen bajo el marco de la LCE y

Reglamentación la cual en el transcurrir del tiempo sufre modificaciones buscando la

igualdad, transparencia, eficacia y eficiencia; sin embargo, a pesar de los esfuerzos realizados

por su organismo supervisor el sistema tradicional a la fecha sigue teniendo inconvenientes

en su ejecución, generando confrontación entre las partes intervinientes lo cual causa retrasos

en la entrega, de los proyectos de construcción impactando de manera negativa en los costos

(Entrevistado N° 01).

32
El aplicativo SEACE es una herramienta que facilita la transparencia de los

concursos, pero en la etapa de evaluación se da mayor consideración al monto ofertado sobre

otras variables, lo que induce a que las ofertas se presenten por debajo del valor referencial

con el fin de ganar la adjudicación, lo cual muchas veces genera el desequilibrio económico

del contrato obligando a los contratistas a solicitar adicionales de obra o mayores metrados

(según el sistema de contratación) para poder obtener mayor rentabilidad, dichas solicitudes

muchas veces son rechazadas por la entidad generando arbitrajes (Entrevistado N° 04).

¿Cuáles son las razones principales que generan sobrecostos y retrasos en la ejecución

de obras de la MPU?

¿Cuáles son las razones principales que generan


sobrecostos y retrasos en la ejecución de obras de la
MPU?

Expedientes técnicos
25%
mal elaborados
Mala planificacion
75%

Figura 2. Sobrecostos y retrasos en ejecución de obras-MPU

Elaboración Propia, en base a cuestionario aplicado.

Los expedientes técnicos de obra en la Municipalidad Provincial de Utcubamba no

son elaborados con las exigencias técnicas que amerita, produciendo incompatibilidades con

el terreno o entre especialidades, generando controversia entre las partes intervinientes ya

que los planos, especificaciones técnicas y presupuesto no son desarrollados con el detalle

que corresponde (Entrevistado N° 02).

33
Las deficiencias en la ejecución de los contratos de construcción parten de una mala

planeación, ya que a través de una ley se aprueba los presupuestos a ser transferidos para

cada sector los cuales deben ser ejecutados en el año fiscal, caso contrario dichos recursos

son revertidos al tesoro público, por lo que al no iniciar la ejecución de las obras en el tiempo

debido hace que prime la velocidad sobre la calidad (Entrevistado N° 03).

¿Considera usted que el modelo actual de gestión de contratos en la Municipalidad

Provincial de Utcubamba genera confrontación entre las partes intervinientes (Entidad,

proyectista, contratista)?

¿Considera usted que el modelo actual de gestión de contratos


en la MPU genera confrontación entre las partes intervinientes
(Entidad, proyectista, contratista)?

0%
Si
No
100%

Figura 3. Modelo actual de gestión de contratos-MPU

Elaboración Propia, en base a cuestionario aplicado.

De la figura 3 se puede decir que la totalidad de entrevistados indica que el modelo

actual de gestión de contratos genera confrontación entre las partes intervinientes, a

continuación se describe los comentarios más resaltantes.

El modelo actual de gestión genera confrontación entre las partes intervinientes,

existiendo muchos requisitos que cumplir en cuanto a plazos y procedimientos para la

solicitud y aprobación de cambios del proyecto, el proyectista mayormente asume como si el

34
contratista desea adquirir más recursos económicos por ello es que plantea cambiar lo

consignado en el expediente técnico de obra, mientras que el contratista trata de obtener la

aprobación de los cambios en el menor tiempo posible, la entidad queda en medio de la

controversia lo cual se complica ya que no cuenta con los profesionales idóneos para poder

dar alternativas de solución (Entrevistado N° 01).

¿Estaría de acuerdo en que se implemente una metodología de trabajo colaborativa

para la gestión de contratos de construcción en la MPU?

¿Estaría de acuerdo en que se implemente una metodología


de trabajo colaborativo para la gestión de contratos de
construcción en la MPU?

25%
Si
No
75%

Figura 4. Implementación de metodología colaborativa-MPU

Elaboración Propia, en base a cuestionario aplicado.

Los entrevistados N° 1,2 y 4 están de acuerdo con que se implemente una metodología

la cual funcione bajo el principio de colaboración, indican que se trata de un cambio en la

forma de pensar, dentro de lo que se encuentra el cambio de las reglas que rigen el actuar de

las partes intervinientes en la ejecución contractual; en el modelo actual cada interviniente

busca su conveniencia, por lo que sería interesante plantear mecanismos que permitan la

ejecución de obras bajo parámetros de solidaridad, colaboración y respeto entre las partes.

35
El entrevistado N° 3 menciona que no está de acuerdo con la implementación de una

metodología de trabajo colaborativo porque la Ley de Contrataciones del Estado la cual rige

la implementación de obras en el sector público es muy rígida y no permitirá su acoplamiento.

Además de las entrevistas realizadas a funcionarios de la Municipalidad Provincial

de Utcubamba, mediante observación estructurada (lista de chequeo) se indagó sobre las

obras ejecutadas en el periodo 2019-2020 por la modalidad de contrata. El primer proyecto

es “Construcción Agua Potable y Letrinización Caserío Ñunya Temple, Provincia de

Utcubamba, Departamento de Amazonas”- II Etapa con Código Unificado de Inversiones Nº

2079295, cuyo periodo de ejecución según programación inicial es del 16/12/2019 al

29/03/2020, sin embargo, mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°429-2020-MPU/A

se aprueba un adicional de obra neto de mayores metrados por un monto de S/ 43,754.88

(cuarenta y tres mil setecientos cincuenta y cuatro con 88/100 soles), generado por

deficiencias del expediente técnico de obra, además cabe mencionar que se generó una

ampliación excepcional de plazo por 157 días calendario.

El segundo proyecto es Instalación del Servicio de Agua Potable y Letrinas en el

Sector El Verde del C.P. José Olaya, Distrito de Cajaruro – Provincia de Utcubamba –

Departamento de Amazonas”-II Etapa, con Código Unificado de Inversiones Nº 2246151,

cuyo periodo de ejecución según programación inicial es del 08/09/2020 al 06/11/2020, sin

embargo, mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°738-2020-MPU/A se aprueba un

presupuesto suplementario neto por un monto de S/ 25,082.49 (veinticinco mil ochenta y dos

con 49/100 soles), generado por falencias del expediente técnico de obra, asimismo, se dieron

suspensión de ejecución de obra debido a la falta de liberación de terrenos, cabe mencionar

36
también que se produjo una conciliación debido a la discrepancia entre contratista y entidad

sobre el procedimiento de pago de valorizaciones.

El tercer proyecto es "Creación de Parque Jardín Sector San Luis Bajo del Distrito de

Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas”, con Código

Unificado de Inversiones Nº 2471724, cuyo periodo de ejecución según programación inicial

es del 07/09/2020 al 05/12/2020, sin embargo, mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA

N°737-2020-MPU/A se aprueba un adicional de proyecto neto por un monto de S/ 36,310.99

(treinta y seis mil trescientos diez con 99/100 soles), generado por deficiencias del expediente

técnico de obra, además se aprobó ampliación de plazo por 6 (seis) días calendario aprobado

mediante RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 27-2021-MPU/A, requeridos para ejecutar el

adicional antes mencionado; cabe mencionar también que se produjo una conciliación debido

a la discrepancia entre contratista y entidad sobre solicitud de mayores gastos generales

debido a suspensión de plazo.

De la descripción de los proyectos ejecutados bajo la modalidad de contrata en el

periodo 2019-2020, se puede concluir que el 100% de estas se han generado sobre costos,

por deficiencia de los expedientes técnicos de obra, además cabe mencionar dos de ellos no

se han ejecutado en el plazo programado.

4.2 Resultados y análisis de la metodología Integrated Project Delivery (IPD)

Con la finalidad de contrastar información y para tener un mejor análisis de la

metodología Integarted Project Delivery, se tuvo a bien realizar una entrevista estructurada a

profesionales con conocimiento en la mencionada metodología, es por ello que se está

presentando la información sintetizada más relevante obtenida de los expertos mediante

Tabla Nº 6.

37
Tabla 6 Resultados de la entrevista sobre la metodología IPD
Ítems Entrevistado 1 Entrevistado 2
Ing. Arabella A. Vargas Castillo Ing. Geymer J. Villa Fernández
Qué Tipos de Se cuenta con dos tipos de El entrevistado nos indica las mismas
metodología IPD metodología IPD(IPD puro e IPD ish o características que el primer participante,
existe y en que lite) ,el primero tiene seis pero añade que en el caso de contrataciones
consiste cada una características: públicas es más fácil aplicar la metodología
- Riesgos y ganancias mancomunadas. IPD ish o life ya que no comparten los
- Contrato multilateral recursos privados con lo público.
- Exoneración de responsabilidades
- Participación temprana
- Decisión de colaboración y control
-Objetivos conjuntamente
desarrollados

La metodología IPD ish o lite solo


cumple con las tres últimas
características antes mencionadas.

Qué Ventajas Dentro de las ventajas de la Disminuye el número de controversias


tiene la metodología está el incremento del (arbitrajes), ahorrando tiempo y dinero a
metodología IPD. desempeño en la construcción y la los involucrados además contribuye a que
distribución de riesgos y ganancias de los proyectos se ejecuten con eficiencia y
manera equitativa. eficacia.
Que desventajas La principal desventaja vendría a ser El tiempo para su implementación, ya
tiene la que para su implementación se requiere que para su implantación en el sector
metodología IPD. un cambio cultural, lo cual generaría público se necesita su aprobación mediante
negativa a su utilización. una ley y su reglamento.
Que barreras Considero que la principal barrera es La poca difusión de la metodología en el
cree que existen la legislación, ya que en la actualidad las país es un inconveniente, ya que hasta la
para poder ejecuciones de obras se conducen bajo actualidad no existe una política como
implementar la la LCE la cual tiene una concepción estado para su implementación en la
metodología IPD distinta a la metodología IPD; por lo que ejecución de obras públicas.
en la gestión de es necesario un cambio del marco
contratos de jurídico lo cual es competencia del
construcción de la MEF.
MPU?
Cree usted que La metodología IPD pura no se podría La metodología IPD pura para su
es posible implementar ya que sus tres primeros implementación requerirá de un cambio de
implementar la principios con totalmente incompatibles legislación que la rige , el IPD ish, lite si se
metodología IPD con la ley de contrataciones del estado, podría implementar mediante una directiva
en la gestión de sin embargo, la metodología IPD ish, interna de la entidad.
contratos de lite si se podría acoplar sobre todo en la
construcción en la modalidad de contratación de concurso
MPU. oferta y llave en mano ya que permite la
participación temprana del contratista.
Nota: Elaboración Propia, en base a entrevista aplicada

38
Teniendo en consideración las respuestas dadas por los expertos se puede

decir que la metodología IPD ish se puede aplicar a los contratos con modalidades de

contratación por cuanto permiten la participación temprana del contratista y supervisor, la

cual se puede aplicar a través de una directiva institucional. Además, indicar que existen

muchas barreras para la implementación de la metodología IPD puro ya que sus tres primeros

principios son totalmente incompatibles con la LCE y su Reglamentación.

Además, teniendo en consideración la opinión de los expertos se puede decir que la

metodología IPD tiene beneficios al ser aplicada en la administración de contratos de

construcción de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, tales como la mejora de la

productividad, además disminuye el número de controversias entre los involucrados (entidad,

diseñador, constructor).

4.3 Análisis de la relación de gestión de contratos de construcción tradicional y la

metodología IPD.

En cuanto a los resultados alcanzados de las encuetas y entrevistas estructuradas se

puede decir que es más factible implementar la metodología IPD ish o lite en la dirección de

contratos de construcción de la Municipalidad Provincial de Utcubamba ya que este tipo de

metodología colaborativa solo plantea tres requisitos (participación temprana, decisión de

colaboración y control y objetivos conjuntamente desarrollados), los cuales se pueden

implementar mediante directivas internas.

39
CAPÍTULO V: PROPUESTA DE SOLUCIÓN

5.1 Propósito

Implantar una directiva para la administración de contratos de construcción en la MPU, la


cual permita la utilización de la metodología IPD, ish-lite en la gestión de contratos de
construcción.

5.2 Actividades

5.2.1 Elaboración de propuesta de Directiva de gestión de contratos.

La Gerencia de GIDUR, con el apoyo de especialistas en metodología IPD, en

coordinación con la S.G de Estudios y Proyecto, S.G de Obras Públicas y la S.G de

liquidación de obras, elabora la propuesta de directiva para la gestión de contratos de

construcción bajo la modalidad de contrata aplicando los principios de la metodología IPD,

ish –lite, la cual deberá tener la siguiente estructura:

DIRECTIVA
LINEAMIENTOS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE CONTRATOS DE
CONSTRUCCIÓN EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA
UTILIZANDO LA METODOLOGÍA INTEGRATED PROJECT DELIVERY (IPD)
FINALIDAD

Establecer disposiciones para la implementación y uso de una directiva que permita mejorar

la gestión de contratos de construcción en la Municipalidad Provincial de Utcubamba,

utilizando la metodología Integrated Project Delivery – Ish, Lite.

OBJETO

Desarrollar los lineamientos para la implementación y uso de la directiva en el desarrollo de

proyectos por contrata en la Municipalidad Provincial de Utcubamba.

40
ALCANCE

La presente directiva es aplicable al desarrollo de los siguientes proyectos en cada una de las

fases del ciclo de inversiones.

o Mejoramiento de los Servicios Educativos de la I.E.P.S.M. 17234 Sagrado Corazón de


Cristo - Chucmar, Distrito de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba – Amazonas.
o Construcción de Pistas y Veredas del Barrio La Esperanza Baja, Distrito Bagua Grande,
Provincia de Utcubamba – Amazonas.
o Mejoramiento del Servicio de Agua para Riego del Canal Naranjos en los Sectores
Naranjos Alto, Naranjos Bajo y Coca Enrique del Distrito de Cajaruro - Provincia de
Utcubamba - Departamento de Amazonas.
o Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Mercado Modelo Bagua Grande del
Distrito de Bagua Grande - Provincia de Utcubamba - Departamento de Amazonas.
o Creación del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable y Saneamiento Básico del
Centro Poblado de Vista Hermosa, Distrito de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba,
Región Amazonas. Vista Hermosa del Distrito de Bagua Grande - Provincia de
Utcubamba - Departamento de Amazonas.
BASE LEGAL

 La Ley Orgánica de Municipalidades (Ley Nº 27972) en su artículo 20 consigna dentro


de sus atribuciones del Alcalde: Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanza y
acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; Dictar decretos y
resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
 La Ley Orgánica de Municipalidades (Ley Nº 27972) en su artículo 9 consigna dentro de
sus atribuciones del concejo municipal: Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y
dejar sin efecto los acuerdos.
 El artículo 20 del Reglamento de Organización y Funciones vigente de la Municipalidad
Provincial de Utcubamba, estipula dentro de las funciones específicas de la Gerencia de
Asesoría Jurídica: realizar las acciones conducentes para la elaboración y/o evaluación de
proyectos de dispositivos legales.

41
DISPOSICIONES GENERALES

 La presente directiva es una herramienta desarrollada por la Municipalidad Provincial de


Utcubamba que permitirá materializar los principios de la metodología Integrated Project
Delivery – Ish, Lite, en el desarrollo de proyectos de inversión pública.
 En la presente directiva se emiten lineamientos, que deben ser cumplidos por los
intervinientes en los contratos, de acuerdo a la fase que se encuentre desarrollándose
dentro del ciclo de inversión.
 En todos los requerimientos de ejecución de obras, consultorías de obras y servicios de
consultoría para la elaboración o supervisión de fichas o estudios de preinversión, se tiene
que consignar dentro del marco normativo la presente directiva.
 La presente directiva deberá ser publicada en el portal web de la Municipalidad Provincial
de Utcubamba.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Fase: Programación Multianual de Inversiones:

 La Municipalidad Provincial de Utcubamba de manera conjunta a través de la O.P.M.I,


U.F y U.E.I socializará con los beneficiarios, cada uno de los proyectos considerados en
la cartera de inversiones de la programación multianual de inversiones; los principales
aportes obtenidos se registrarán en un acta de socialización, para ser consideradas en las
etapas subsiguientes.

Fase: Formulación y Evaluación:

 La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos alcanza a la Sub Gerencia de Obras Públicas y


Sub Gerencia de Liquidación y Obras los términos de referencia para la elaboración y
revisión de fichas o proyectos de preinversión, con la finalidad de retroalimentar el
requerimiento, disminuyendo las controversias en las fases de ejecución y
funcionamiento.

42
 La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos creará un grupo de trabajo colaborativo a través
de un aplicativo móvil, en el cual interactuarán la entidad, supervisor y formulador,
intercambiando información e ideas en bien del desarrollo de la ficha o estudio de
preinversión.
 La Municipalidad Provincial de Utcubamba a través de la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos, efectuará el seguimiento al cumplimiento de plazos por parte de los
involucrados (entidad, supervisor y formulador), los cuales son estipulados por la ley de
contrataciones del estado y su reglamento o expediente de contratación; efectuando el
aviso al inicio, medio plazo y un día antes de su vencimiento.
 El formulador deberá exponer ante la entidad y supervisor de manera virtual o presencial,
cada uno de los entregables de la ficha o estudio de preinversión considerados en el
expediente de contratación, de manera que estos queden mejor entendidos y
retroalimentados.
 El supervisor de la ficha o estudio de preinversión, de encontrar observaciones en cada
uno de los entregables deberá plantearlas con claridad y de manera colaborativa, según el
siguiente formato.
Tabla 7 Formato de evaluación de ficha o perfil de preinversión.

Numero de Descripción de Recomendación para su


Observación Observación absolución

Nota: Elaboración Propia

 Las observaciones consideradas por el supervisor en los diferentes entregables, deberán


ser sustentadas mediante sesión virtual o presencial al proyectista y entidad a través de la
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, antes de ser cursadas de manera formal, con la
finalidad de que estas queden mejor entendidas.

43
 La entidad expondrá y alcanzará a la población beneficiaria una copia de la ficha o estudio
de preinversión declarado viable, con la finalidad de que ellos tomen conocimiento sobre
los aspectos fundamentales del proyecto.
Fase: Ejecución:

 La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la elaboración y supervisión de expedientes técnicos, con la
finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
ejecución de obra.
 La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la elaboración y supervisión de expedientes técnicos de obra,
con la finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
ejecución y funcionamiento.
 La Sub Gerencia de Obras Públicas alcanza a la Sub Gerencia de Liquidación y Obras los
términos de referencia para la ejecución y supervisión de ejecución de obra, con la
finalidad de retroalimentar el requerimiento, disminuyendo obstáculos en la fase de
liquidación y funcionamiento.
 El proyectista deberá exponer ante la entidad y supervisor de manera virtual o presencial,
cada uno de los entregables del expediente técnico de obra considerados en el expediente
de contratación, de manera que estos queden mejor entendidos y retroalimentados.
 El supervisor del expediente técnico de obra, de encontrar observaciones en cada uno de
los entregables deberá plantearlas con claridad y de manera colaborativa, según el
siguiente formato.
Tabla 8 Formato de evaluación de expediente técnico de obra.

Numero de Descripción de Recomendación para su


Observación Observación absolución

Nota: Elaboración Propia

44
 Las observaciones consideradas por el supervisor en los diferentes entregables, deberán
ser sustentadas mediante sesión virtual o presencial al proyectista y entidad a través de la
Sub Gerencia de Obras Públicas, antes de ser cursadas de manera formal, con la finalidad
de que estas queden mejor entendidas.
 La Sub Gerencia de Obras Públicas creará un grupo de trabajo colaborativo a través de un
aplicativo móvil, en el cual interactuarán la entidad, supervisor y contratista o consultor,
intercambiando información e ideas en bien del desarrollo del expediente técnico de obra
o ejecución de obra.
 La Municipalidad Provincial de Utcubamba a través de la Sub Gerencia de Obras Públicas,
efectuará el seguimiento al cumplimiento de plazos por parte de los involucrados (entidad,
supervisor, proyectista o constructor) en los diferentes procedimientos tales como revisión
de expediente técnico de obra, adicionales de obra, ampliaciones de plazo, presentación
de valorizaciones, entre otros, los cuales son estipulados por la ley de adquisiciones del
estado y su reglamentación o expediente de contratación; efectuando el aviso al inicio,
medio plazo y un día antes de su vencimiento.
 Teniendo en consideración la programación de obra presentada para la firma de contrato,
se llevará a cabo reuniones virtuales o presenciales entre constructor, supervisor y entidad,
para la coordinación de liberación de restricciones teniendo en cuenta la planificación
semanal e intermedia (6 semanas) del contratista.
 Las liquidaciones de obra antes de su presentación de manera formal por parte del
contratista, deberá ser socializada con la entidad y supervisor a través de una reunión
virtual o presencial, con la finalidad de consensuar criterios para evitar controversia.
 La entidad expondrá y alcanzará a la población beneficiaria una copia del expediente
técnico de obra, con la finalidad de que ellos tomen conocimiento sobre los aspectos
fundamentales del proyecto.
Fase: Funcionamiento:

 El encargado de la operación y mantenimiento del proyecto creará un grupo de trabajo


colaborativo a través de un aplicativo móvil en el cual interactuarán los usuarios,
permitiendo reportar las averías producidas, y así obtener una solución rápida.

45
 El encargado de la operación y conservación de la obra efectuará el listado de obstáculos
mensuales en la operación y mantenimiento, y alcanzará a la entidad para tener en
consideración en la futura formulación de las fichas o perfiles de preinversión y
expedientes técnicos de obra.

DISPOSICIONES FINALES:

 Los indicadores a verificar producto de la aplicación de la directiva IPD, se efectuará por


cada fase del ciclo de inversiones, según el siguiente detalle.

Tabla 9 Indicadores para verificación de cumplimiento.

Fase Indicador Medición


 Porcentaje de ≤ 80% : No aceptable
Programación Multianual de participación de la
> 80% : Aceptable
Inversiones población usuaria en la
reunión de socialización
de la PMI.
 Porcentaje de ficha o
perfil de inversión que se
culminaron en el plazo
programado.
 Porcentaje de fichas o ≤ 80% : No aceptable
perfiles de inversión que
Formulación y evaluación se culminaron sin > 80% : Aceptable
conciliación ni arbitraje
entre las partes.
 Porcentaje de ficha o
perfil de inversión que se
culminaron con el costo
programado.
 Porcentaje de
expedientes técnicos de
obra que se culminaron
Ejecución en el plazo programado.
 Porcentaje expedientes
técnicos de obra que se
culminaron sin
conciliación ni arbitraje
entre las partes.

46
 Porcentaje expedientes
técnicos de obra que se
≤ 80% : No aceptable
culminaron con el costo
programado. > 80% : Aceptable
 Porcentaje de obras que
se culminaron en el plazo
programado.
 Porcentaje de obras que
se culminaron sin
conciliación ni arbitraje.
 Porcentaje de obras que
se culminaron con el
costo programado.
Funcionamiento  Número de reclamos por ≤ 5 : Aceptable
mes.
> 5 : No Aceptable
Nota: Elaboración Propia

 La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad


Provincial de Utcubamba efectuará la verificación de los indicadores en cada fase de los
proyectos de inversión contemplados en la presente directivas.
 La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
Provincial de Utcubamba luego de verificar cada uno de los indicadores por fase, planteará
ajustes a los lineamientos dados.

5.2.2 Evaluación de propuesta de Directiva de gestión de contratos.

El área de asesoría jurídica de la MPU evalúa la propuesta de directiva y emite opinión.

5.2.3 Aprobación de la Directiva de gestión de contratos.

Se somete a cesión de Consejo Municipal la propuesta de la directiva para su evaluación

y de ser el caso su posible aprobación.

47
5.2.4 Socialización de la Directiva de gestión de contratos.

La Gerencia de GIDUR socializa la directiva de gestión de contratos de construcción

ante los trabajadores de la Entidad; a continuación, mediante Figura Nº 5 se detalla el

organigrama de implementación de la directiva.

Consejo
GIDUR:
Asesoría Legal: Municipal
Elabora la directiva
Evalúa la directiva y
GIDUR
con el apoyo de Aprueba la directiva Socializa la directiva
emite opinión legal mediante sesión de
expertos
consejo por votación.
Figura 5.Organigrama de implementación de directiva -MPU

Elaboración Propia.
5.3 Cronograma de ejecución

A través de la tabla Nº 10 se presenta la programación de actividades.

Tabla 10 Cronograma de ejecución.

Mes de ejecución
Actividad May. Jun. Jul. Agt.
Elaboración de propuesta de Directiva de gestión de
contratos.
Evaluación de propuesta de Directiva de gestión de
contratos.
Aprobación de la Directiva de gestión de contratos.

Socialización de la Directiva de gestión de contratos.

Nota: Elaboración Propia.

5.4 Análisis costo beneficio

Mediante tabla Nº 11 se plantea el costo de cada actividad a realizar.

Tabla 11 Costo por actividad

48
Actividad Recurso Costo Total
 Especialista en IPD S/ 8,000.00 S/ 29,000.00
 Especialista en Gestión Pública S/ 8,000.00
Elaboración de propuesta  Abogado administrativo S/ 6,000.00
de Directiva de gestión de  Asistente S/ 3,000.00
contratos.  Materiales de oficina S/ 3,000.00
 Impresiones S/ 1,000.00
Evaluación de propuesta  Especialista en modernización S/ 5,000.00 S/ 8,000.00
de Directiva de gestión de institucional
contratos.  Materiales de oficina S/ 2,000.00
 Impresiones S/ 1,000.00
 Capacitación sobre la directiva al S/ 1,000.00 S/ 3,000.00
Aprobación de la Alcalde y Regidores
Directiva de gestión de  Publicación en un diario de S/ 500.00
contratos. circulación nacional
 Materiales de oficina S/ 1,000.00
 Impresiones S/ 500.00
 Exposición de directiva a S/ 1,000.00 S/ 10,000.00
funcionarios y servidores de la
MPU
 Exposición de la directiva a S/ 1,000.00
Socialización de la empresas del rubro construcción
Directiva de gestión de  Exposición de la directiva a la S/ 4,000.00
contratos. población beneficiaria de los
cinco proyectos piloto.
 Difusión de la directiva en los S/ 1,000.00
medios de comunicación.
 Materiales de oficina S/ 2,000.00
 Impresiones S/ 1,000.00
Total S/ 50,000.00
Nota: Elaboración Propia.

Mediante tabla Nº 12 se estima el valor del beneficio a obtener.

Tabla 12 Valor del beneficio.

Proyecto Indicador de Ahorro Ahorro Ahorro


Formulación y Ejecución
Evaluación (Año 2023)
(Año 2022)
Mejoramiento de los  Mayores Gastos S/ 990.35 S/ 28,726.08
Servicios Educativos de Generales Variable.
la I.E.P.S.M. 17234  Gastos en Conciliación o S/ 1,981.11 S/ 57,452.17
Sagrado Corazón de Arbitraje.
Cristo - Chucmar,  Gastos en Adicionales. S/ 3,962.22 S/ 114,904.33
Distrito de Bagua  Sub Total. S/ 6,933.88 S/ 201,082.58

49
Grande, Provincia de
Utcubamba – Amazonas:
Construcción de Pistas y  Mayores Gastos S/ 1,441.60 S/ 41,806.29
Veredas del Barrio La Generales Variable.
Esperanza Baja, Distrito  Gastos en Conciliación o S/2,883.19 S/ 83,612.58
Bagua Grande, Provincia Arbitraje.
de Utcubamba –  Gastos en Adicionales. S/ 5,766.39 S/ 167,225.17
Amazonas. Sub Total. S/ 10,091.17 S/ 292,644.04

Mejoramiento del  Mayores Gastos S/ 991.40 S/ 28,750.52


Servicio de Agua para Generales Variable.
Riego del Canal Naranjos  Gastos en Conciliación o S/1,982.79 S/ 57,501.04
en los Sectores Naranjos Arbitraje.
Alto, Naranjos Bajo y  Gastos en Adicionales. S/ 3,965.69 S/ 115,002.08
Coca Enrique del Distrito Sub Total. S/ 6,939.78 S/ 201,253.04
de Cajaruro - Provincia
de Utcubamba -
Departamento de
Amazonas.
Mejoramiento y  Mayores Gastos S/ 3,335.08 S/ 96,717.19
Ampliación de los Generales Variable.
Servicios del Mercado  Gastos en Conciliación o S/6,670.15 S/ 193,434.38
Modelo Bagua Grande Arbitraje.
del Distrito de Bagua  Gastos en Adicionales. S/ 13,340.30 S/ 386,868.76
Grande - Provincia de Sub Total. S/ 23,345.53 S/ 677,020.33
Utcubamba -
Departamento de
Amazonas.
Creación del Sistema de  Mayores Gastos S/ 1,208.71 S/ 35,052.70
Abastecimiento de Agua Generales Variable.
Potable y Saneamiento  Gastos en Conciliación o S/2,417.43 S/ 70,105.39
Básico del Centro Arbitraje.
Poblado de Vista  Gastos en Adicionales. S/ 4,834.85 S/ 140,210.78
Hermosa, Distrito de Sub Total. S/ 8,461.00 S/ 245,368.87
Bagua Grande, Provincia
de Utcubamba, Región
Amazonas. Vista
Hermosa del Distrito de
Bagua Grande -
Provincia de Utcubamba
- Departamento de
Amazonas.
Ahorros por año S/ 55,771.36 S/ 1,617,369.46

Total de ahorro S/ 1,673,140.82


Nota: Elaboración Propia.

50
La implementación de la solución adoptada asciende a S/ 50,000.00 y el valor del beneficio

a obtener en la fase de formulación y evaluación asciende a S/ 55,771.36 en el año 2022, y

un monto de S/ 1, 617,369.46 en la fase de ejecución, por lo que la inversión efectuada se

recuperaría en el primer año de aplicada la directiva de “Lineamientos para Mejorar la

Gestión de Contratos de Construcción en la Municipalidad Provincial de Utcubamba

Utilizando la Metodología Integrated Project Delivery (IPD).

51
CONCLUSIONES

PRIMERA.- La gestión de contratos de construcción de la Municipalidad Provincial de

Utcubamba en sus diferentes fases dentro del ciclo de inversión, se rige por los requisitos

dados por la Ley de Contrataciones del Estado y el Sistema Nacional de Programación

Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE; en el periodo 2019-2020 se pudo

constatar la ejecución de cuatro proyectos los cuales en su totalidad se generaron sobrecostos

y no culminaron en el plazo programado debido principalmente a la deficiente elaboración

de los expedientes técnicos de obra y falaz definición del alcance respectivamente, asimismo,

en la mitad de estos se produjeron conciliaciones entre las partes debido a las discrepancias

en procedimientos generados dentro de la ejecución contractual.

SEGUNDA: La metodología Integrated Project Delivery (IPD) cuenta con seis

características las cuales consistente en riegos y ganancias mancomunadas, contrato

multiparte, exoneración de responsabilidades, participación temprana, decisión de

colaboración y control y objetivos conjuntamente desarrollados y validados; las tres primeras

son complejas de poder aplicarlas a la gestión de contratos de construcción de la

Municipalidad Provincial de Utcubamba debido a que, se hace necesario la modificación del

instrumentos jurídicos que rigen la ejecución de proyectos y esta no tiene facultades para

efectuar el mencionado cambio; sin embargo, las tres últimas si se puede materializar en

atención a las facultades que otorga el articulo 9 y 20 de la Ley Orgánica de Municipalidades

(Ley Nº 27972) al Conejo Municipal y Alcalde respectivamente.

TERCERA: En atención a las facultades dadas por la Ley Nº 27972 a la Municipalidad

Provincial de Utcubamba se desarrolló un proyecto de directiva con lineamientos, para su

aplicación en la gestión de contratos de construcción, con lo cual se busca el cumplimiento

52
de plazos y costos programados y la disminución de controversias entre las partes

intervinientes.

RECOMENDACIONES

PRIMERA. - Se recomienda al titular de la Municipalidad Provincial de Utcubamba solicitar

al Ministerio de Economía y Finanzas-MEF, evaluar la factibilidad de incorporar el uso de

la metodología Integrated Project Delivery (IPD) en la gestión de proyectos de inversión

pública, ya que a la fecha se viene administrando con una ley de contratación rígida, la cual

tiende a generar controversia entre las partes.

SEGUNDA. - Se recomienda a los gobiernos locales que tengan inconvenientes en la gestión

de contratos de construcción, plantear una directiva utilizando la metodología IPD,

considerando la participación temprana, decisión de colaboración y control, y objetivos

conjuntamente desarrollados y validados; asimismo, se sugiere a las empresas del rubro de

la construcción tener en consideración la aplicación de la mencionada metodología para la

administración de proyectos.

TERCERA. – Si los resultados son favorables al implementar la directiva IPD en los cinco

proyectos de inversión pública planteados en la directiva, se recomienda a la Municipalidad

Provincial de Utcubamba ampliar su ámbito de aplicación en los demás proyectos

considerados en cartera de inversiones; sin embargo, si los resultados son desfavorables la

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural deberá de verificar los indicadores

no cumplidos y plantear ajustes a la directiva.

53
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58
Anexo Nº 1: Panel Fotográfico del Trabajo de Campo Realizado.

Entrevista realizada al Gerente Municipal-MPU

Entrevista realizada al Sub Gerente de Abastecimiento-MPU

59
Evaluación del estado situacional de proyectos 2019-2020-MPU

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Anexo Nº 2: Cuestionario a funcionarios de la Municipalidad Provincial de Utcubamba

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