Reto 3

Formulación de escenario optimista

Yhon Alexander Bonilla Gaitan 1.053.610.685

Universidad Nacional Abierto y a Distancia

Administración de Empresas

Tutor:

Milton Fabian Realpe Cardona

Planeación y prospectiva hacia escenarios globales

Grupo: 126004_47

Duitama

10 de noviembre de 2022

Introducción
 El presente trabajo contiene el análisis del proyecto de Plan Prospectivo para la Gestión
Estratégica del Centro Agroempresarial y Acuícola, SENA. Regional Guajira al año 2030,
el cual se hace un análisis de escenarios favorables con la reducción de incertidumbre y
detección de señales y eventos en el entorno, y teniendo el escenario optimista un plan de
acción de forma estructurada para poder conseguir los objetivos.

Objetivos

Objetivo general

 Formular un escenario optimista para una organización.

Objetivos específicos

 Determinar hipótesis de favorabilidad en un periodo de 4 años.

 Formular un plan de acción estructurado.

Descripción de análisis morfológico

El análisis morfológico trata de explorar de manera sistemática los futuros posibles a
partir del estudio de las combinaciones resultantes de la descomposición de un sistema, se
hace a partir de la formulación de hipótesis de lo que pasara en el futuro de la
organización.

Bertrand, G (koord), Michalski, A; Pench L. R; Forward Studies Unit:

“Scenarios Europe 2010. Five Possible Futures for Europe”, Brussel. 2000
Ritchey, T. (1998). General Morphological Analysis: A general method for
non-quantified modeling.

Las variables que vamos a tratar son:

 FACTORES DE CAMBIO
VARIABLE NOMBRE CORTO DESCRIPCION
Dinámica del medio Dideme La entidad pronostica la
dinámica del medio en que
se
desenvuelve (Región
Caribe / dpto. Guajira)
Evaluación del evamed La entidad evalúa la
medio dinámica del medio en que
se
desenvuelve (Región
Caribe / dpto. Guajira)
Ambientes de ambtra La entidad propicia
trabajo ambientes de trabajo
adecuados
Planes, programas ppptec La entidad gestiona e
y proyectos implementa planes,
tecnológicos programas y
proyectos tecnológicos
Cultura del cuemem La entidad promueve la
emprendimiento y el cultura del
empresarismo emprendimiento y
el empresarismo
Líneas lpicdt La entidad identifica las
programáticas de líneas programáticas de
innovación, innovación,
competitividad y competitividad y
desarrollo desarrollo tecnológico
tecnológico
Oferta ofeins La entidad promueve los
institucional servicios de la oferta
institucional a través de las
necesidades de los clientes
y
grupos de interés
Necesidades de neclien La entidad promueve los
los clientes servicios de la oferta
institucional a través de las
necesidades de los clientes
y
 grupos de interés
Programas de pfcomp La entidad ofrece y ejecuta
formación por estratégicamente
competencias programas
de formación por
competencias que aportan
a la
competitividad de las
empresas de la región y
del país
Aporte a la acoemp La entidad ofrece y ejecuta
competitividad de la estratégicamente
empresas programas
de formación por
competencias que aportan
a la
competitividad de las
empresas de la región y
del país
medcom Medios de La entidad promueve los
comunicación servicios del Centro de
Formación a través de los
medios de comunicación
prosec Promoción de los La entidad promueve los
servicios del centro servicios del Centro de
Formación a través de los
medios de comunicación
asacju Asesoría y La entidad brinda soporte,
acompañamiento asesoría y
jurídico acompañamiento
jurídico a los clientes
internos y externos
gesrec Gestión de La entidad identifica y
recursos gestiona con actores
políticos la
consecución de recursos
que favorezcan la
transparencia
de los procesos
institucionales
trapin Transparencia de La entidad identifica y
los procesos gestiona con actores
 institucionales políticos la
consecución de recursos
que favorezcan la
transparencia
de los procesos
institucionales
deofse Demanda y oferta La entidad aporta al
de sus servicios desarrollo económico de la
región
a través de la demanda y
oferta de sus servicios
prosve Problema social La entidad aporta a la
por venezolanos mejora de la problemática
social
vivenciada por ciudadanos
venezolanos, relacionada
con la inseguridad y
escases de oportunidades
académicas y
laborales
Escases de eporla La entidad aporta a la
oportunidades mejora de la problemática
laborales social
vivenciada por ciudadanos
venezolanos, relacionada
con
la inseguridad y escases de
oportunidades académicas
y
laborales
Mantenimiento, muatic La entidad gestiona el
uso y apropiación de mantenimiento, uso y
las TICs apropiación de las
tecnologías de la
información y
comunicación para brindar
un mejor servicio a sus
clientes
Educación eduamb La entidad fomenta la
ambiental educación para la
protección del
medio ambiente y la
 prevención de la
contaminación
Prevención de la precon La entidad fomenta la
contaminación educación para la
protección del
medio ambiente y la
prevención de la
contaminación
Cultura de la culaut La entidad propone
autogestión consolidar la cultura de la
autogestión
Cultura del culaug La entidad propone
autocontrol consolidar la cultura del
autocontrol
Cultura de la culaur La entidad propone
autorregulación consolidar la cultura de la
autorregulación

CUADRANTE DE ALTA MOTRICIDAD Y ALTA DEPENDENCIA

Las variables estratégicas de mayor influencia son los que podemos observar en el cuadrante
superior derecho cuyos factores de cambios son los que tendremos en cuenta para poder tener
un buen plan proyecto Plan Prospectivo para la Gestión Estratégica del Centro
Agroempresarial y Acuícola, SENA. Regional Guajira al año 2030 y se tendrán que tener
muy en cuenta en la ejecución de proyecto:

 Dideme:
 Cuemen
  Ipicdt
 Asacju
 Neclien
 Evamed
 Deofse
 Medcom
 Ofeins

La entidad pronostica la dinámica del medio en que se desenvuelve (Región Caribe / dpto.
Guajira)

La entidad promueve la cultura del emprendimiento y el empresarismo

La entidad identifica las líneas programáticas de innovación, competitividad y desarrollo

tecnológico

La entidad brinda soporte, asesoría y acompañamiento jurídico a los clientes internos y

externos

La entidad promueve los servicios de la oferta institucional a través de las necesidades de los
clientes y grupos de interés

La entidad evalúa la dinámica del medio en que se desenvuelve (Región Caribe / dpto.
Guajira)

La entidad aporta al desarrollo económico de la región a través de la demanda y oferta de sus

servicios

La entidad promueve los servicios del Centro de Formación a través de los medios de
comunicación

La entidad promueve los servicios de la oferta institucional a través de las necesidades de los
clientes y grupos de interés

Tabla de configuraciones de futuro

Configuraciones de futuro (1 a 4 años)

Variable HIPOTESIS 1 HIPOTESIS 2 H2 HIPOTESIS 3 H3
 ¿En condiciones ¿En condiciones ¿en condiciones
medianamente favorables como desfavorables como
favorables como estará la variable estará la variable
estará la variable durante estos 4 durante estos 4
durante estos 4 años? años?
años?
pronostica la Dentro de 3 años la La dinámica del El medio no
dinámica del medio dinámica del medio medio estará permitirá que haya
en que se en el medio en que funcionando de una buena dinámica
desenvuelve se desenvuelve acuerdo a lo ya que hay muchas
estará adaptándose. establecido. situaciones
tecnológicas
cambiantes.
promueve la Para dentro de 4 La guajira según El Sena de guajira
cultura del años en la guajira se estudio realizado no contara con los
emprendimiento y apoyará apoyara a toda la recursos necesarios
el empresarismo gradualmente a cultura del así que no apoyara a
algunas personas emprendimiento. temas de
que promuevan la emprendimiento y
cultura del emprenderismo.
emprenderismo y del
emprendimiento.
identifica las líneas Según plan de El Sena realizara El Sena ya tiene
programáticas de estudio el Sena en la estudio académico y establecida sus
innovación, Guajira ya tiene podrá modificar la líneas académicas
competitividad y establecido algunas malla curricular por las tanto no se
desarrollo líneas académicas y contara con todas las centrará en líneas de
tecnológico dentro de 2 años líneas programáticas innovación,
contara en algunas de innovación, competitividad y
líneas de innovación, competitividad y desarrollo
competitividad y desarrollo tecnológico.
desarrollo tecnológico.
tecnológico.
brinda soporte, Esta organización El Sena tendrá Por falta de recursos
asesoría y dentro de 4años y dispuesto un equipe económicos los
acompañamiento según el área especializado por lo clientes no podrán
jurídico a los jurídica dependiendo tanto los clientes contar con
clientes internos y de la situación internos y externos acompañamiento
externos brindara soporte, siempre contaran jurídico de parte del
asesoría y con Sena.
acompañamiento acompañamiento,
jurídico a clientes soporte y asesoría
 internos y externos. jurídica.
promueve los El Sena en la guajira El Sena contará con El Sena por falta de
servicios de la para dentro de 3 la capacidad y de recursos económicos
oferta institucional años en épocas de acuerdo a los no contara con oferta
a través de las poca demanda diferentes grupos de institucional de
necesidades de los académica dará a interés y de acuerdo acuerdo a las
clientes y grupos de conocer la oferta a las necesidades el necesidades y
interés institucional de Sena promoverá los grupos de interés.
acuerdo a las servicios de la oferta
necesidades. institucional.
evalúa la dinámica Esta organización El Sena contara con Al Sena no le
del medio en que se para dentro de 4 una evaluación importara la
desenvuelve años contará con una constante del medio dinámica del medio
evaluación donde se por lo tanto no
programada y se desenvuelve. tendrá control
hará cada vez que se alguno.
necite evaluar el
medio donde se
desenvuelve.
aporta al desarrollo Par dentro de3 años De acuerdo a la La demanda y la
económico de la y de acuerdo a la demanda y la oferta oferta que ofrece el
región a través de demanda y oferta de de los servicios del Sena en la guajira no
la demanda y los servicios que le Sena siempre estarán diseñados
oferta de sus Sena implementara aportaran al para que aporten al
servicios ayudara en algunos desarrollo desarrollo
sectores al desarrolloeconómico de la económico de la
económico de la región para un región.
región. mayor progreso
económico.
promueve los El Sena para dentro Los medios de El centro de
servicios del de 3 años usara los comunicación serán formación Sena no
Centro de medios de indispensables para hará uso de los
Formación a través comunicación solo promover los medios de
de los medios de cuando sea necesario servicios del centro comunicación
comunicación o cuando haya poca de formación que debido al tiempo que
demanda. según estudios se esto implica.
usara todos los
medios posibles para
darlos a conocer.
 Explicación del escenario posible

Configuraciones de futuro (1 a 4 años)

Variable HIPOTESIS 1 HIPOTESIS 2 HIPOTESIS 3 H4
¿En H2 H3
condiciones ¿En ¿en Escenario
medianamente condiciones condiciones posible
favorables favorables desfavorables
como estará la como estará la como estará la
variable variable variable
durante estos durante estos 4 durante estos
4 años? años? 4 años?
pronostica la Dentro de 3 La dinámica del El medio no La dinámica
dinámica del años la medio estará permitirá que del medio
medio en que se dinámica del funcionando de haya una buena estará
desenvuelve medio en el acuerdo a lo dinámica ya funcionando de
medio en que establecido. que hay acuerdo a lo
se desenvuelve muchas establecido.
estará situaciones
adaptándose. tecnológicas
cambiantes.
promueve la Para dentro de La guajira El Sena de Para dentro de
cultura del 4 años en la según estudio guajira no 4 años en la
emprendimient guajira se realizado contara con los guajira se
o y el apoyará apoyara a toda recursos apoyará
empresarismo gradualmente a la cultura del necesarios así gradualmente a
algunas emprendimiento que no apoyara algunas
personas que . a temas de personas que
promuevan la emprendimient promuevan la
cultura del oy cultura del
emprenderismo emprenderismo emprenderismo
y del . y del
emprendimient emprendimient
o. o.
identifica las Según plan de El Sena El Sena ya Según plan de
líneas estudio el Sena realizara estudio tiene estudio el Sena
programáticas en la Guajira ya académico y establecida sus
en la Guajira
de innovación, tiene podrá modificar líneas ya tiene
competitividad establecido la malla académicas porestablecido
y desarrollo algunas líneas curricular las tanto no se
algunas líneas
tecnológico académicas y contara con centrará en académicas y
dentro de 2 todas las líneas líneas de dentro de 2
años contara en programáticas innovación, años contara en
algunas líneas de innovación, competitividadalgunas líneas
de innovación, competitividad y desarrollo de innovación,
competitividad y desarrollo tecnológico. competitividad
y desarrollo tecnológico. y desarrollo
tecnológico. tecnológico.
brinda soporte, Esta El Sena tendrá Por falta de Por falta de
asesoría y organización dispuesto un recursos recursos
acompañamien dentro de 4años equipe económicos los económicos los
to jurídico a los y según el área especializado clientes no clientes no
clientes jurídica por lo tanto los podrán contar podrán contar
internos y dependiendo de clientes internos con con
externos la situación y externos acompañamient acompañamien
brindara siempre o jurídico de to jurídico de
soporte, contaran con parte del Sena. parte del Sena.
asesoría y acompañamient
acompañamient o, soporte y
o jurídico a asesoría
clientes jurídica.
internos y
externos.
promueve los El Sena en la El Sena contará El Sena por El Sena contará
servicios de la guajira para con la falta de con la
oferta dentro de 3 capacidad y de recursos capacidad y de
institucional a años en épocas acuerdo a los económicos no acuerdo a los
través de las de poca diferentes contara con diferentes
necesidades de demanda grupos de oferta grupos de
los clientes y académica dará interés y de institucional de interés y de
grupos de a conocer la acuerdo a las acuerdo a las acuerdo a las
interés oferta necesidades el necesidades y necesidades el
institucional de Sena promoverá grupos de Sena
acuerdo a las los servicios de interés. promoverá los
necesidades. la oferta servicios de la
institucional. oferta
institucional.
evalúa la Esta El Sena contara Al Sena no le Al Sena no le
dinámica del organización con una importará la importará la
medio en que se para dentro de evaluación dinámica del dinámica del
desenvuelve 4 años contará constante del medio por lo medio por lo
con una medio donde se tanto no tendrá tanto no tendrá
evaluación desenvuelve. control alguno. control alguno
programada y
se hará cada
vez que se
necite evaluar
el medio donde
se desenvuelve.
aporta al Par dentro de3 De acuerdo a la La demanda y De acuerdo a la
desarrollo años y de demanda y la la oferta que demanda y la
económico de la acuerdo a la oferta de los ofrece el Sena oferta de los
región a través demanda y servicios del en la guajira no servicios del
de la demanda oferta de los Sena siempre estarán Sena siempre
y oferta de sus servicios que le aportaran al diseñados para aportaran al
servicios Sena desarrollo que aporten al desarrollo
implementara económico de la desarrollo económico de la
ayudara en región para un económico de región para un
algunos mayor progreso la región. mayor progreso
sectores al económico. económico.
desarrollo
económico de
la región.
promueve los El Sena para Los medios de El centro de El Sena para
servicios del dentro de 3 comunicación formación Sena dentro de 3
Centro de años usara los serán no hará uso de años usara los
Formación a medios de indispensables los medios de medios de
través de los comunicación para promover comunicación comunicación
medios de solo cuando sea los servicios del debido al solo cuando sea
comunicación necesario o centro de tiempo que esto necesario o
cuando haya formación que implica. cuando haya
poca demanda. según estudios poca demanda
se usara todos
los medios
posibles para
darlos a
conocer.
Explica el escenario posible mostrado en el espacio morfológico, describiendo de
manera detallada el comportamiento de cada variable.

La dinámica del medio estará funcionando de acuerdo a lo establecido, es decir, que se dará
de acuerdo a las situaciones y se adaptara, adicionalmente se apoyará gradualmente a algunas
personas que promuevan la cultura del emprenderismo y del emprendimiento y las que
decidan emprender tendrán un apoyo del Sena.

Según plan de estudio el Sena en la Guajira ya tiene establecido algunas líneas académicas y
dentro de 2 años contara en algunas líneas de innovación, competitividad y desarrollo
tecnológico y se ira ajustando para que cumplan con todas las líneas para que se un centro de
educación integral.

Por falta de recursos económicos los clientes no podrán contar con acompañamiento jurídico
de parte del Sena ya que no se cuenta con una línea jurídica conformada.
El Sena contará con la capacidad y de acuerdo a los diferentes grupos de interés y de acuerdo
a las necesidades el Sena promoverá los servicios de la oferta institucional ya que promoverá
programas de acuerdo las necesidades que tiene la población en este sector.

Al Sena no le importará la dinámica del medio por lo tanto no tendrá control alguno de los
cambios que se van presentando en esta población.

De acuerdo a la demanda y la oferta de los servicios del Sena siempre aportaran al desarrollo
económico de la región para un mayor progreso económico porque se enfocará en generar
más empleo y desarrollo de la comunidad.

El Sena para dentro de 3 años usara los medios de comunicación solo cuando sea necesario o
cuando haya poca demanda para dar a conocer los programas e impulsar a la comunidad que
reciban mayor capacitación y desarrollo.

MATRIZ 5W2H

PLAN DE ACCION
Objetivo: desarrollar un plan prospectivo para la gestión estratégica del centro
agroempresarial y acuícola para el año 2030

Que Por qué Como Quien Donde Cuando Cuanto

hacer hacerlo hacerlo debe hacerlo hacerlo vale
hacerlo hacerlo
Empezar Un plan Se hace el plan El plan se se debe este plan
a prospectivo gradualment prospectivo desarrolla iniciar exige mas
organizar se hace e aplicando lo deben dentro del tan que dinero
un plan necesario cada una de hacer campus pronto se tiempo y
prospecti para las variables personas del Sena cuenten disposició
vo para establecer e que sepan para con los n de las
el Sena una implementá del poder recursos personas
teniendo estrategia a ndola en la desarrollo evaluar de económi que van a
en cuenta seguir y estructura de planes cerca cada cos para desarrollar
las desarrollarla del Sena y como son variable empezar lo para
variables par un buen evaluando administrad implemen a implement
 del estructurami cada ores de tada desarroll arlo lo
escenario ento del consecuenci empresas arlo ya mas
optimista Sena y así a para especializa que es un consciente
, las impulsar el modificarla dos en proceso posible.
variables desarrollo o mejorarla gestión de largo.
son de la región. si es recursos
herramie necesario. para la
ntas educación.
clave
para
tener en
cuenta y
poder
logran un
buen
plan.

De ahí que el 5W2H sea una herramienta vital, pues nos permite elaborar un plan de acción
de forma estructurada teniendo en cuenta los elementos esenciales que debe tener toda
planificación.
5W2H es una herramienta de gestión que a través de 7 cuestionamientos nos permite elaborar
un plan de acción de forma sistemática y estructurada. Su aplicación es sencilla y puede
realizarse individual o en grupo.

Tomado de: https://www.ingenioempresa.com/5w2h/

 Conclusiones

 La tabla de configuraciones del futuro nos permite evaluar cada variable de acuerdo a
su favorabilidad y conveniencia para la organización evaluada, es así como esta
herramienta nos permite tomar las variables con mayor favorabilidad y construir un
escenario optimista que permite implementarlas en la organización y tener un plan
para un mejor futuro y bienestar.

 La matriz 5W2H nos permite planificar de manera estructurada y sistemática un

determinado plan a implementar en una organización que sirve como guía seguir para
el desarrollo de este.

 En el caso del Sena específicamente nos ha ayudado a construir un escenario

optimista con las variables que sobresalieron en la fase anterior y la matriz 5WH2 nos
da un plan de acción para seguir y poder implementarla y garantizar el éxito del
proyecto.
 Bibliografía

Benavides, F. (2020). Planeación, Prospectiva y Estratégica- Propuesta de escenarios Eje de

Peter Schwartz. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/33482

González, Y. (2018). OVI Herramientas prospectivas para la planeación. [Archivo de vídeo].

http://hdl.handle.net/10596/18498

Marín, A. (2018). Herramientas de la prospectiva Organizacional.

[Objeto_virtual_de_Informacion_OVI]. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/22370

Marín, A. (2018). La Prospectiva como Disciplina de Desarrollo Organizacional.

[Objeto_virtual_de_Informacion_OVI]. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/22368

Universidad Abierta y a Distancia de México (s.f.) Métodos de planeación prospectiva.

Técnicas prospectivas. [versión PDF].
https://dmd.unadmexico.mx/contenidos/DCSBA/BLOQUE1/GSS/06/HMPP/unidad_03/
descargables/HMPP_U3_Contenido.pdf