Reglamento Interior Direccion Del Reg Civil

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE CHIAPAS
ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL: 21 DE DICIEMBRE

DE 2011.
(REPUBLICADO EN EL P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 2011)
Reglamento publicado en la Segunda Sección del Periódico Oficial del Estado de

Chiapas, el miércoles 29 de marzo de 1995.
LIC. JULIO CESAR RUIZ FERRO, GOBERNADOR DEL ESTADO LIBRE Y

SOBERANO DE CHIAPAS, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE ME
CONFIERE EL ARTICULO 42 FRACCION I DE LA CONSTITUCION POLITICA
DEL ESTADO, Y CON FUNDAMENTO EN LOS ARTICULO 9 Y 10 DE LA LEY
ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE CHIAPAS, HE
TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:
REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE CHIAPAS.
TITULO PRIMERO
DE LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1.- EL PRESENTE ORDENAMIENTO REGLAMENTA LAS NORMAS

JURIDICAS CONTENIDAS EN EL LIBRO PRIMERO DEL CODIGO CIVIL,
RELATIVAS A LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, LA
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL Y DE LAS OFICIALIAS, ASI COMO LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑE
EL PERSONAL DEL REGISTRO CIVIL EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
ARTICULO 2.- EL REGISTRO CIVIL ES UNA INSTITUCION DE ORDEN PUBLICO

E INTERES SOCIAL QUE TIENE POR OBJETO HACER CONSTAR DE MANERA
AUTENTICA A TRAVES DE UN SISTEMA ORGANIZADO, LOS ACTOS DEL
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, MEDIANTE LA INTERVENCION DE LOS
OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL, DOTADOS DE FE PUBLICA; LOS ACTOS
QUE ESTOS REALICEN, LOS TESTIMONIOS Y CERTIFICACIONES, QUE
EXPIDAN EN EL EJERCICIO DE SUS FACULTADES, TENDRAN PLENO VALOR
PROBATORIO.
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ARTICULO 3.- EL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO DE CHIAPAS, FUNCIONA
BAJO UN SISTEMA DE PUBLICIDAD, QUE PERMITE CONOCER EN
CUALQUIER MOMENTO LA PERSONALIDAD JURIDICA DE SUS HABITANTES
Y LAS CIRCUNSTANCIAS RELACIONADAS CON EL ESTADO CIVIL QUE LO
DETERMINA INDUDABLEMENTE, SIN PERJUICIO DE QUE SE PUEDA
OBJETAR DE FALSO.
ARTICULO 4.- LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL SON INSTRUMENTOS

PUBLICOS QUE LEGITIMAN A SUS TITULARES EN EL EJERCICIO DE LAS
ACCIONES Y DE LOS DERECHOS RELACIONADOS CON EL ESTADO CIVIL DE
LAS PERSONAS.
ARTICULO 5.- CORRESPONDE AL TITULAR DE LA DIRECCION Y A LOS

OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION
REGISTRAL, EN TODOS SUS ORDENES, CON ARREGLO A LAS
PREVENCIONES DEL CODIGO CIVIL DEL ESTADO, DE ESTE REGLAMENTO Y
DEMAS DISPOSICIONES LEGISLATIVAS APLICABLES A LA MATERIA.
CAPITULO II
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 6.- PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES, LA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO SE ESTRUCTURA
ORGANICAMENTE DE LA SIGUIENTE MANERA:
I. DIRECCION.
II. (DEROGADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

DICIEMBRE DE 2011)
III. DEPARTAMENTO DE RECTIFICACION Y REGISTROS EXTEMPORANEOS

DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL.
IV. DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS.
V. DEPARTAMENTO DE REVISION DE ACTAS.
VI. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ESTATAL DE LIBROS DEL REGISTRO

CIVIL.
VII. DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACION Y MICROFILMACION.
VIII. DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y BRIGADAS.
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IX. DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO.
X. OFICIALIAS.
ARTICULO 7.- EL TITULAR DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, SE

ENCARGARA DE COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES QUE SEÑALA EL
PRESENTE REGLAMENTO.
ARTICULO 8.- LOS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL,

SERAN NOMBRADOS POR EL TITULAR DEL EJECUTIVO DEL ESTADO; EL
DIRECTOR, A PROPUESTA DEL SECRETARIO DE GOBIERNO, EL
SUBDIRECTOR, JEFES DE DEPARTAMENTOS Y OFICIALES, A PROPUESTA
DEL TITULAR DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
CAPITULO III
DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 9.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL:
I. EJERCER LA FUNCION DIRECTIVA DE LA INSTITUCION, COORDINANDO

LAS ACTIVIDADES REGISTRALES Y PROMOVIENDO PLANES, PROGRAMAS
Y METODOS QUE CONTRIBUYAN AL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS
ELEMENTOS TECNICOS Y HUMANOS DEL SISTEMA REGISTRAL, PARA LA
EFICACIA Y FUNCIONAMIENTO DEL MISMO.
(REFORMADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

DICIEMBRE DE 2011)
II. PROPONER AL TITULAR DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y
DE ASISTENCIA LEGAL, EL CESE DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL
QUE INCURRAN EN FALTAS, E INFORMAR SOBRE EL DESEMPEÑO DE LAS
FUNCIONES DE ESTOS.
III. DETERMINAR LA REMOCION DE LOS OFICIALES A JURISDICCION

DISTINTA A AQUELLAS A LAS QUE FUERON DESIGNADOS, CUANDO LAS
NECESIDADES DEL SERVICIO ASI LO REQUIERAN Y AUTORIZAR LOS
MOVIMIENTOS NOMINALES DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LA
DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
IV. AUTORIZAR LA IMPRESION Y DISTRIBUCION DE LOS FORMATOS EN

DONDE DEBAN ASENTARSE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL, LAS COPIAS
CERTIFICADAS DE LAS ACTAS E INTEGRACION DE EXPEDIENTES.
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V. ELABORAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS, RESPECTO AL
CAPITULO DE DERECHO POR SERVICIOS QUE PRESTA EL REGISTRO CIVIL.
VI. DELIMITAR LA JURISDICCION DE LAS OFICIALIAS Y SUPERVISAR LA

ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS.
VII. DICTAMINAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE

ACLARACION DE ACTAS.
VIII. CONOCER LOS TRAMITES DE ACLARACION DE ACTAS DEL ESTADO

CIVIL, CUANDO QUIEN PROMUEVA PERTENEZCA AL PERSONAL DE
ACLARACION, DE SU CONYUGE, ASCENDIENTES Y DESCENDIENTES DE
CUALQUIERA DE ELLOS.
IX. AUTORIZAR AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS,

PARA QUE DICTAMINE Y FIRME, BAJO SU RESPONSABILIDAD, EL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE ACLARACION DE ACTAS DEL
ESTADO CIVIL.
X. TENDRA LA FACULTAD DE RESOLVER LOS RECURSOS DE REVISION DE

LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE
RECTIFICACION Y REGISTROS EXTEMPORANEOS DE ACTAS DEL ESTADO
CIVIL, EN CASO DE INCONFORMIDAD DE LAS MISMAS.

DICIEMBRE DE 2011)
XI. PRESENTAR ANTE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DEL
INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE ASISTENCIA LEGAL, EL
ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA DIRECCION DEL
REGISTRO CIVIL.
XII. GIRAR CIRCULARES TENDIENTES A UNIFICAR CRITERIOS EN LA

PRACTICA REGISTRAL, LAS QUE TENDRAN VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD A
PARTIR DE LA FECHA EN QUE LES SEAN NOTIFICADAS A LOS OFICIALES
DEL REGISTRO CIVIL.
XIII. FOMENTAR Y PROMOVER PROGRAMAS PARA DIFUNDIR LOS

SERVICIOS DEL REGISTRO CIVIL Y LA REGULARIZACION DEL ESTADO CIVIL
DE LAS PERSONAS.
XIV. APOYAR Y VIGILAR EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE LA CLAVE

UNICA DE REGISTRO DE POBLACION (CURP), Y ORDENAR LA
CONCENTRACION DE LA INFORMACION DE LAS ACTAS, PARA SER
ENVIADAS OPORTUNAMENTE A LAS DEPENDENCIAS CON LAS QUE SE
HAYA CELEBRADO PREVIAMENTE ACUERDO.
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XV. PARTICIPAR EN REUNIONES NACIONALES Y DE COMITE PERMANENTE
DEL REGISTRO CIVIL, ASI COMO OTROS EVENTOS TENDIENTES A MEJORAR
LA PRESTACION DE SERVICIOS.
XVI. CUMPLIR LOS ACUERDOS, CONVENIOS E INSTRUCCIONES DEL

EJECUTIVO DEL ESTADO Y LAS COMISIONES QUE ESTE LE CONFIERA.
XVII. PLANEAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION DEL PERSONAL

ADSCRITO AL REGISTRO CIVIL.
(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

XVIII. AUTORIZAR AL JEFE DEL ARCHIVO ESTATAL QUE EXPIDA LAS COPIAS
CERTIFICADAS DE LOS LIBROS DUPLICADOS ASI COMO EL BANCO DE
DATOS DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, Y CONSTANCIAS DE INEXISTENCIA
CORRESPONDIENTES, BAJO SU RESPONSABILIDAD, LAS CUALES PODRAN
SER EMITIDAS POR MEDIOS ELECTRONICOS.
XIX. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL SUMINISTRO DE LOS

RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL
REGISTRO CIVIL.
XX. AUTORIZAR, SUPERVISAR Y ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y

LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS, PARA LAS ANOTACIONES QUE LOS
OFICIALES REALICEN CON MOTIVO DE LOS CAMBIOS DEL ESTADO CIVIL,
ACLARACION, RECTIFICACION O NULIDAD DE UN ACTA.
XXI. ORDENAR LA COMPULSA DE LAS ACTAS QUE INTEGRA LOS LIBROS DE

LAS OFICIALIAS CON LOS QUE CORRESPONDAN AL ARCHIVO DE LA
DIRECCION.
XXII. ORDENAR, EN SU CASO, LA REPOSICION O RESTAURACION DE LOS

LIBROS O DOCUMENTOS DETERIORADOS, DESTRUIDOS O EXTRAVIADOS,
CONFORME A LAS CONSTANCIAS EXISTENTES EN LOS ARCHIVOS.
XXIII. AUTORIZAR LOS ACTOS REGISTRADOS EN LAS OFICIALIAS DEL

REGISTRO CIVIL, EN EL QUE EL TITULAR FALLECIERE O QUE POR
CUALQUIER CIRCUNSTANCIA NO HAYA FIRMADO, CUANDO EL ACTO
CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES CORRESPONDIENTES.
XXIV. CELEBRAR Y AUTORIZAR, CON LAS EXCEPCIONES DE LEY, LOS

ACTOS Y ACTAS RELATIVOS AL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS QUE
ESTABLECE EL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
XXV. PRESENTAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL ANTEPROYECTO DE

PAGOS DE INCENTIVOS DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL POR
CONCEPTO DE MATRIMONIOS.
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XXVI. AUTORIZAR CON SU FIRMA AUTOGRAFA O ELECTRONICA, PREVIO
PAGO DE DERECHOS CORRESPONDIENTES, LA EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS EN LAS QUE CONSTEN LOS ACTOS INSCRITOS EN LOS
LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
ELLOS, ASI COMO LOS CONTENIDOS EN EL BANCO DE DATOS, LOS CUALES
PODRAN EMITIRSE POR MEDIOS ELECTRONICOS.

DICIEMBRE DE 2011)
XXVII. LAS DEMAS QUE EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA LE ASIGNE EL
TITULAR DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE ASISTENCIA
LEGAL Y LAS QUE LE SEÑALEN LAS LEYES Y ESTE REGLAMENTO.
(DEROGADO CON EL ARTÍCULO QUE LO INTEGRA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE

2011) (REPUBLICADO, P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 2011)
CAPITULO IV
ARTICULO 10.- (DEROGADO, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011)

(REPUBLICADO, P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 2011)
(REFORMADA SU DENOMINACION, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

CAPITULO V
DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE

ACTAS DEL ESTADO CIVIL
(REFORMADO PRIMER PÁRRAFO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

ARTICULO 11.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE
ACTAS DEL ESTADO CIVIL:

I. BRINDAR AL PUBLICO ASESORIA EN LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE
REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE ACTAS DEL ESTADO
CIVIL.

II. TENDRA LA FACULTAD DE RESOLVER LOS TRAMITES DE REGISTROS
EXTEMPORANEOS DE ACTAS Y REPOSICION DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL,
QUE SE TRAMITAN EN EL DEPARTAMENTO RESPECTIVO Y DE PROPONER,
DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL DEPARTAMENTO, LA CREACION DE
MESAS DE TRAMITES REGIONALES.
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III. VERIFICAR QUE LAS RESOLUCIONES QUE SE DECRETEN EN EL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS Y
REPOSICION DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, SEAN APEGADAS A DERECHO.

IV. AUTORIZAR CON SU FIRMA AUTOGRAFA O ELECTRONICA, LAS
RESOLUCIONES EMITIDAS EN LOS TRAMITES DE REGISTROS
EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, BAJO SU
RESPONSABILIDAD.

V. REMITIR COPIA CERTIFICADA DE LAS RESOLUCIONES DE LOS
REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE ACTAS DEL ESTADO
CIVIL, A LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL, PARA QUE LEVANTE EL ACTA
RESPECTIVA O PROCEDA A TRASCRIPCION LITERAL DEL ACTO.
VI. REMITIR COPIA CERTIFICADA DE LAS RESOLUCIONES DONDE SE

AUTORICE EL REGISTRO EXTEMPORANEO, A LA OFICIALIA DEL REGISTRO
CIVIL CORRESPONDIENTE, PARA QUE LEVANTE EL ACTA RESPECTIVA.
VII. REMITIR, DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACION

RESPECTIVA, EN CASO DE INCONFORMIDAD DE LAS RESOLUCIONES
EMITIDAS, EL EXPEDIENTE A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL PARA QUE
EL TITULAR EFECTUE LA REVISION.
VIII. DAR VISTA AL MINISTERIO PUBLICO, CUANDO SE TENGA FUNDADA

SOSPECHA EN LOS DATOS O TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE
RECTIFICACION Y REGISTROS EXTEMPORANEOS, QUE SE TRATE DE
SORPRENDER LA BUENA FE DE LA INSTITUCION, AL DECLARARSE HECHOS
FALSOS QUE CONSTITUYAN DELITOS; COMO LO FUNDAMENTAN LOS
ARTICULOS 450 Y 451 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTOS PENALES
VIGENTE EN LA ENTIDAD, APLICADOS SUPLETORIAMENTE PARA EFECTO
DE QUE SE INICIE LA AVERIGUACION PREVIA RESPECTIVA Y EN EL
TERMINO DE DIEZ DIAS INFORME SI SE EJERCITO ACCION PENAL O NO,
PARA CONTINUAR CON EL TRAMITE RESPECTIVO.
IX. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR DE LA

DIRECCION.
CAPITULO VI
DEL DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL
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ARTICULO 12.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE
DEL DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS:
I. BRINDAR AL PUBLICO ASESORIA EN LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS

A SEGUIR EN LA GESTION DE LAS ACLARACIONES DE LAS ACTAS DEL
ESTADO CIVIL.
II. TENDRA LA FACULTAD DE CONOCER LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS,

QUE SE HAGAN SOBRE ACLARACIONES DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, Y
PREVIA AUTORIZACION DE LA DIRECCION, PODRA, BAJO SU
RESPONSABILIDAD, DICTAMINAR Y AUTORIZAR CON SU FIRMA LAS
RESOLUCIONES EMITIDAS.
III. REVISAR Y VERIFICAR QUE LAS RESOLUCIONES DECRETADAS EN EL

PROCEDIMIENTO DE ACLARACION SEAN APEGADAS A DERECHO.
IV. REMITIR LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LAS RESOLUCIONES DE LAS

ACLARACIONES CONCEDIDAS, A LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DONDE
SE ENCUENTRA REGISTRADA EL ACTA, Y AL ARCHIVO ESTATAL, PARA QUE
SE EFECTUE LA ANOTACION CORRESPONDIENTE.
V. CUMPLIR CON TODAS LAS FUNCIONES Y COMISIONES QUE LE

ENCOMIENDE EL TITULAR DE LA DIRECCION.
CAPITULO VII
DEL DEPARTAMENTO DE REVISION DE ACTAS
ARTICULO 13.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO

DE REVISION DE ACTAS:
I. COORDINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS

DIFERENTES ORGANOS ADMINISTRATIVOS QUE INTEGRAN AL
DEPARTAMENTO.
II. VIGILAR QUE LA INSCRIPCION DE LOS REGISTROS, LA INSERCION DE

ANOTACIONES Y LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS, SE EFECTUEN
EN LAS FORMAS AUTORIZADAS, CUMPLIENDO CON LAS FORMALIDADES Y
REQUISITOS QUE SEÑALA LA LEY DE LA MATERIA Y EL PRESENTE
REGLAMENTO.
III. SUPERVISAR LAS ACTAS Y APENDICES DE LOS ACTOS DEL ESTADO

CIVIL DE LAS PERSONAS, REALIZADOS EN TODAS LAS OFICIALIAS DEL
REGISTRO CIVIL.
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IV. REVISAR QUE LAS ANOTACIONES QUE CON MOTIVO DE LA
RECTIFICACION O ACLARACION DE ACTAS, ASI COMO LAS QUE
MODIFIQUEN EL ESTADO CIVIL DE UNA PERSONA, SE TRANSCRIBAN EN
LOS VOLUMENES QUE CORRESPONDAN A LOS ARCHIVOS DE LA OFICIALIA
Y AL DE LA DIRECCION.
V. CONCENTRAR, CUANTIFICAR Y CLASIFICAR LA DOCUMENTACION

ENVIADA POR LAS OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL Y ELABORAR UN
CUADRO DE INCONSISTENCIAS SOBRE LOS VICIOS O DEFECTOS EN LAS
ACTAS, EN QUE INCURRAN LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL.
VI. LLEVAR EL REGISTRO DE FIRMAS Y RUBRICAS AUTENTICAS DE LOS

OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL, Y DE LAS PERSONAS QUE POR
DISPOSICION DE LA LEY LOS SUPLAN EN SUS AUSENCIAS E
IMPEDIMENTOS.
VII. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO Y LA CAPTACION DE LA INFORMACION

SOCIO-DEMOGRAFICA CONTENIDA EN LAS ACTAS DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO, DEFUNCION Y DIVORCIO, ASI COMO ELABORAR UN CUADRO
SOBRE LAS INCIDENCIAS QUE SE PRESENTEN CON MAYOR FRECUENCIA.
VIII. SUPERVISAR E INFORMAR EL ENVIO DE LA DOCUMENTACION

MICROFILMADA, QUE DEBE REMITIRSE A LA DIRECCION GENERAL DEL
REGISTRO NACIONAL DE POBLACION, ASI COMO LA COPIA
CORRESPONDIENTE DE LOS ACTOS INSCRITOS EN LAS OFICIALIAS, AL
ARCHIVO ESTATAL Y AL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA,
GEOGRAFIA E INFORMATICA.
IX. INFORMAR A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DE LOS OFICIALES

QUE NO CUMPLAN CON LA REMISION MENSUAL DE LA DOCUMENTACION, A
QUE ALUDE EL ARTICULO 43 DEL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
X. VIGILAR QUE SE LLEVE A CABO LAS IMPRESIONES DE LOS FORMATOS

AUTORIZADOS DE ACTOS, COPIAS CERTIFICADAS Y OTROS.
XI. EMITIR E IMPRIMIR LAS CLAVES CURP (CLAVE UNICA DE REGISTRO DE

POBLACION) A UTILIZAR EN LAS OFICIALIAS DEL ESTADO, ASI COMO
VIGILAR LA OPORTUNA DOTACION DE LAS MISMAS A DICHAS OFICIALIAS.
XII. LLEVAR UN CONTROL MENSUAL DE FORMAS UTILIZADAS POR CADA

OFICIALIA Y DOTAR OPORTUNAMENTE DE FORMAS, PARA SU UTILIZACION
EN SUS FUNCIONES REGISTRALES.
XIII. ELABORAR MENSUALMENTE EL LISTADO DE ASIGNACIONES, PARA

OTORGAR INCENTIVOS A OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL POR CONCEPTO
DE MATRIMONIO, ASI COMO TAMBIEN EL LISTADO PREVIO.
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XIV. ELABORAR CALENDARIO ANUAL DE RECEPCION MENSUAL A QUE
ALUDE EL ARTICULO 43 DEL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.

DICIEMBRE DE 2011)
XV. REMITIR REPORTE DE ACTOS INSCRITOS MENSUALMENTE AL ORGANO
DE CONTROL INTERNO DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE
ASISTENCIA LEGAL.
XVI. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR DE LA

DIRECCION.
CAPITULO VIII
DEL ARCHIVO ESTATAL DEL REGISTRO CIVIL

ARCHIVO DEL REGISTRO CIVIL:
I. CUSTODIAR Y CONSERVAR LOS LIBROS DUPLICADOS, APENDICES,

LEGAJOS Y EXPEDIENTES, QUE INTEGRAN EL ARCHIVO DE LA DIRECCION
DEL REGISTRO CIVIL.
II. GESTIONAR LA ENCUADERNACION DE LAS ACTAS PARA LA

CONFORMACION DE LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, QUE INTEGRAN EL
ARCHIVO A SU CARGO.
III. REALIZAR LOS INDICES DE CADA UNO DE LOS VOLUMENES DEL

REGISTRO CIVIL, PARA LA BUSQUEDA DE LOS DATOS REGISTRALES.
IV. INFORMAR DE INMEDIATO AL DIRECTOR DE LA PERDIDA O

DESTRUCCION DE UN ACTA O LIBRO DEL REGISTRO CIVIL, ASI COMO DE
CUALQUIER IRREGULARIDAD QUE EXPONGA LA SEGURIDAD DEL ARCHIVO.
V. REALIZAR PERIODICAMENTE UN INVENTARIO DE LOS LIBROS

EXISTENTES EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCION Y CUANDO HAYA
FALTANTES, GESTIONAR SU REPOSICION O RESTAURACION, SEGUN SEA
EL CASO.
VI. EXPEDIR, PREVIA SOLICITUD Y PAGO DE LOS DERECHOS RESPECTIVOS,

COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS Y DE LOS DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON ELLAS, ASI COMO CONSTANCIAS DE INEXISTENCIA
DE REGISTRO QUE LE SEAN REQUERIDAS.
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VII. REALIZAR LAS ANOTACIONES EN LAS ACTAS DE LOS LIBROS
DUPLICADOS DEL REGISTRO CIVIL, ORDENADAS POR EL TITULAR DE LA
DIRECCION, DE LOS DEPARTAMENTOS DE RECTIFICACION Y REGISTROS
EXTEMPORANEOS Y ACLARACION DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, DE LOS
OFICIALES Y DEL JUZGADO CORRESPONDIENTE, PREVIO CUMPLIMIENTO
DE LO DISPUESTO POR EL CODIGO CIVIL Y ESTE ORDENAMIENTO.
VIII. GESTIONAR LA REHABILITACION Y EMPASTADO DE LOS LIBROS DEL

REGISTRO CIVIL DEL ARCHIVO Y DE LAS OFICIALIAS CORRESPONDIENTES.
IX. ASESORAR A LAS OFICIALIAS EN LA CLASIFICACION, CONSERVACION,

ENCUADERNACION Y ARCHIVO DE LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL.
X. PROVEER AL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACION Y MICROFILMACION

DE LOS LIBROS DEL ARCHIVO DEL ESTADO CIVIL Y DEMAS APENDICES, EN
CASO DE REQUERIRLOS.
XI. CUMPLIR CON TODAS LAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR

DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
CAPITULO IX
DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACION Y MICROFILMACION

DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACION Y MICROFILMACION:
I. CUSTODIAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS MAGNETICOS DE INDICES Y

DE ROLLOS DE MICROFILMACION.
II. COTEJAR LOS LIBROS ORIGINALES Y DUPLICADOS PARA SELECCIONAR

LAS ACTAS QUE SE ENCUENTREN EN MEJORES CONDICIONES, PARA SER
MICROFILMADAS.
III. MICROFILMAR LOS LIBROS COTEJADOS Y POSTERIORMENTE REVELAR

EL ROLLO, PARA PROCEDER A LA REVISION DE LAS IMAGENES DE LAS
ACTAS Y ANOTACIONES MARGINALES Y ANEXAS MICROFILMADAS.
IV. CAPTURAR LOS LIBROS MICROFILMADOS, PARA GENERAR INDICES, LOS

CUALES SERVIRAN PARA LA BUSQUEDA Y LOCALIZACION DE LAS ACTAS
EN LOS ROLLOS MICROFILMADOS.
V. CAPACITAR Y ASESORAR A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y

OFICIALES, EN EL MANEJO DE SISTEMAS DE BUSQUEDA Y LOCALIZACION
DE ACTAS.
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VI. FOTOCOPIAR LOS ROLLOS DE MICROFILMACION PARA LA REPOSICION
DE LIBROS DESTRUIDOS EN LAS OFICIALIAS O EL ARCHIVO ESTATAL.
VII. ELABORAR PROGRAMAS DE COMPUTO, REQUERIDOS POR LA

DIRECCION, DEPARTAMENTOS Y OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL.
VIII. INFORMAR INMEDIATAMENTE AL DIRECTOR DE LA PERDIDA O

DESTRUCCION DE UN ROLLO MICROFILMADO, ASI COMO DE CUALQUIER
IRREGULARIDAD QUE EXPONGA LA SEGURIDAD DEL ARCHIVO.
IX. REALIZAR PERIODICAMENTE UN INVENTARIO DE LOS ROLLOS

ORIGINALES Y DUPLICADOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO DEL
DEPARTAMENTO, Y CUANDO HAYAN FALTANTES GESTIONAR SU
REPOSICION.
X. CUMPLIR CON TODAS LAS FUNCIONES, QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR

DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
CAPITULO X
DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y BRIGADAS
ARTICULO 16.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL JEFE DE

DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y BRIGADAS:
I. SUPERVISAR LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DE LAS

OFICIALIAS Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS MISMAS.
II. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, ASI

COMO DE LAS CIRCULARES QUE SE DICTEN.
III. ELABORAR INFORMES DE LAS NECESIDADES DE ORDEN

ADMINISTRATIVO, ASI COMO DE LAS FALTAS EN QUE INCURRAN EL
PERSONAL ADSCRITO A LAS OFICIALIAS.
IV. COMPROBAR QUE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE DERECHOS, POR

REGISTROS DE ACTOS Y EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS, SEAN
INGRESADOS A LAS OFICINAS HACENDARIAS DEL ESTADO.
V. RECABAR LOS VOLUMENES DUPLICADOS DEL REGISTRO CIVIL, QUE

CORRESPONDEN AL ARCHIVO ESTATAL.
VI. TOMAR LAS MEDIDAS URGENTES Y NECESARIAS EN LAS

SUPERVISIONES QUE REALICE, DEBIENDO QUEDAR ASENTADAS EN EL
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ACTA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE, SEÑALANDOLAS CON EL
MOTIVO POR EL CUAL FUERON TOMADAS.
VII. REALIZAR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL, QUE POR ACUERDO DEL
TITULAR DE LA DIRECCION SE PROGRAMEN POR MEDIO DE CAMPAÑAS EN
LAS COMUNIDADES QUE POR RAZON DE DISTANCIA Y ECONOMIA NO HAN
PODIDO REALIZAR EN LAS OFICIALIAS CORRESPONDIENTES DE LAS
CABECERAS MUNICIPALES.
VIII. REALIZAR LA ENTREGA DE ACTAS ORIGINALES A LOS OFICIALES Y LAS

COPIAS DE LOS INTERESADOS AL PRESIDENTE MUNICIPAL, PARA
HACERLO LLEGAR A LOS SOLICITANTES.
IX. AUXILIAR POR MEDIO DE LAS BRIGADAS A LAS OFICIALIAS A INTEGRAR

Y REALIZAR LAS ACTAS QUE POR RAZONES DE CARGA DE TRABAJO
TENGAN REZAGADO.
X. CUMPLIR CON TODAS LAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR

DE LA DIRECCION.
CAPITULO XI
DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
ARTICULO 17.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO

DE CONTROL ADMINISTRATIVO:
I. ELABORAR LOS ANTEPROYECTOS DE EGRESOS DEL PRESUPUESTO

ANUAL DE LA DIRECCION Y DE PAGO DE INCENTIVOS A LOS OFICIALES DEL
REGISTRO CIVIL, POR CONCEPTO DE MATRIMONIO.

DICIEMBRE DE 2011)
II. REPORTAR CADA TRIMESTRE AL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA
JURIDICA Y DE ASISTENCIA LEGAL EL AVANCE DE LAS METAS
CONTEMPLADAS EN EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

DICIEMBRE DE 2011)
III. ELABORAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
OFICINA, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA DIRECCION, PARA QUE EL DIRECTOR
LO SOMETA A LA CONSIDERACION DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA
JURIDICA Y DE ASISTENCIA LEGAL.
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IV. RECABAR LOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS DE LOS
DEPARTAMENTOS, CON EL OBJETO DE QUE SE INTEGREN AL
PRESUPUESTO GLOBAL DE LA DIRECCION.
V. ELABORAR LOS MANUALES DE ORGANIZACION Y DE PROCEDIMIENTOS,

PARA ESTABLECER LOS SISTEMAS MAS ADECUADOS DE ORGANIZACION
DE LAS OFICIALIAS Y DEPARTAMENTOS DE LA DIRECCION.
VI. PROCURAR Y VIGILAR EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE

EDIFICIOS, MATERIAL Y EQUIPO DE LA MISMA DIRECCION, ASI COMO
REALIZAR EL INVENTARIO DE ESTOS.
VII. EFECTUAR LA ESTIMACION Y DISTRIBUCION DE FORMATOS QUE LAS

OFICIALIAS REQUIERAN PARA CADA AÑO DE EJERCICIO, PREVIO ACUERDO
DEL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL.
VIII. REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN ANTE

LAS OTRAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO.
IX. LLEVAR EL CONTROL DEL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN

LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL Y OFICIALIAS, POR LO QUE SE REFIERE
A LAS ALTAS, BAJAS, CAMBIOS, ASCENSOS, TRABAJOS ESPECIALES,
PAGOS, RETARDOS, FALTAS, PERMISOS, VACACIONES E INCAPACIDADES.
X. ELABORAR INFORME MENSUAL Y ANUAL DE ACTIVIDADES.
XI. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR DE LA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
CAPITULO XII
DE LAS OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 18.- TODAS LAS OFICIALIAS DEBERAN TENER UNA CLAVE QUE
LAS IDENTIFIQUE, CUANDO EN UN MUNICIPIO EXISTAN MAS DE UNA
OFICIALIA, ESTAS DEBERAN IDENTIFICARSE CON EL NUMERO
PROGRESIVO QUE LES CORRESPONDA DE ACUERDO A SU FECHA DE
CREACION.
ARTICULO 19.- EL ACUERDO DE CREACION DE UNA OFICIALIA DEBERA

PUBLICARSE EN EL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, CON
LOS DATOS RELATIVOS A LA OFICIALIA Y A SU JURISDICCION.
ARTICULO 20.- LAS OFICIALIAS ESTARAN A CARGO DE FUNCIONARIOS

DOTADOS DE FE PUBLICA, QUIENES PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DE SUS
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FUNCIONES PODRAN SER AUXILIADOS POR EL NUMERO DE EMPLEADOS
ADMINISTRATIVOS QUE DEMANDEN LAS CARGAS DE TRABAJO.
ARTICULO 21.- PARA SER OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SE REQUIERE: SER
MEXICANO POR NACIMIENTO EN EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES Y
POLITICOS, MAYOR DE EDAD, DE NOTORIA HONRADEZ Y CURSAR LA
CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO QUE PARA TAL EFECTO LE
PROPORCIONE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DEBIENDO APROBAR
LA EVALUACION REALIZADA POR LA MISMA.
ARTICULO 22.- LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL ATENDERAN DE

MANERA EFICAZ, RESPONSABLE Y EFICIENTE AL PUBLICO, DANDO BUEN
TRATO AL MISMO, ES DECIR MAS HUMANO Y EXPEDITO.
ARTICULO 23.- LOS OFICIALES TENDRAN LAS ATRIBUCIONES Y

OBLIGACIONES QUE LES CONCEDA EL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL
ESTADO, EL PRESENTE ORDENAMIENTO Y LAS DEMAS LEYES RELATIVAS
PARA AUTORIZAR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS EN LA
JURISDICCION DE SUS RESPECTIVAS OFICIALIAS.
ARTICULO 24.- LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS DEPENDERAN, EN

CUANTO A SU FUNCION, DIRECTAMENTE DEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL,
QUIEN ATENDIENDO A SUS APTITUDES Y A LAS NECESIDADES PROPIAS DE
LA OFICIALIA, LOS ADSCRIBIRA AL TRABAJO QUE MEJOR CONVENGA AL
SERVICIO.
ARTICULO 25.- QUEDA PROHIBIDO A LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS

INTERVENIR COMO TESTIGOS EN LOS ACTOS QUE SE CELEBREN EN LAS
OFICIALIAS EN QUE LABOREN; DEMORAR EL DESPACHO DE LOS ASUNTOS
O CONDICIONARLOS A LA PERCEPCION DE GRATIFICACIONES DE
CUALQUIER ESPECIE.
ARTICULO 26.- LOS OFICIALES Y EMPLEADOS DEL REGISTRO CIVIL, SERAN

RESPONSABLES DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE CAUSEN, DELITOS Y
FALTAS ADMINISTRATIVAS EN QUE INCURRAN POR ACCION U OMISION EN
EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
ARTICULO 27.- SON FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS OFICIALES DEL

REGISTRO CIVIL:
I. CELEBRAR Y AUTORIZAR, CON LAS EXCEPCIONES DE LEY LOS ACTOS Y

ACTAS RELATIVOS AL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, QUE ESTABLECE
EL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
II. SOLICITAR Y OBTENER OPORTUNAMENTE LOS FORMATOS PARA

INSCRIBIR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, LAS FORMAS
08/09/2020 10:34 a. m. 15
PARA EXPEDICION DE LAS COPIAS CERTIFICADAS Y EL MATERIAL
NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
III. AUTORIZAR CON SU FIRMA Y VIGILAR LA INSCRIPCION DE ANOTACIONES

QUE MODIFIQUE EL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, QUE SE TRAMITEN
EN LA PROPIA OFICIALIA O EN LAS OTRAS OFICIALIAS DEL ESTADO, ASI
COMO DE AQUELLAS QUE LA DIRECCION AUTORICE DE LAS OFICIALIAS DE
OTRAS ENTIDADES Y EN SU CASO, TRAMITAR ANTE LA DIRECCION DEL
REGISTRO CIVIL LAS QUE DEBAN REALIZARSE FUERA DEL ESTADO.
IV. EFECTUAR LAS ANOTACIONES DE RECTIFICACION Y ACLARACION DE

LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL EN LOS LIBROS CORRESPONDIENTES,
DEBIENDO INFORMAR AL ARCHIVO ESTATAL PARA QUE SE REALICE LA
MISMA ANOTACION EN EL LIBRO DUPLICADO.
V. LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL QUE DEBAN CELEBRARSE FUERA DE LA

OFICIALIA, SE HARAN EN HORARIO DISTINTO AL DE LABORES; SOLO COMO
EXCEPCION Y EN CASOS DE EXTREMA URGENCIA EL OFICIAL ASISTIRA
INMEDIATAMENTE.
VI. VERIFICAR QUE LOS EXTRANJEROS QUE INTERVENGAN EN CUALQUIER

ACTO DEL REGISTRO CIVIL COMPRUEBEN SUFICIENTEMENTE SU
ESTANCIA LEGAL EN EL PAIS, DE ACUERDO A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE POBLACION.
EN LOS CASOS DE MATRIMONIO Y DIVORCIO TAMBIEN DEBERA

PRESENTARSE EL PERMISO CORRESPONDIENTE DE LA SECRETARIA DE
GOBERNACION.
VII. REGISTRAR LAS CONSTANCIAS RELATIVAS A LOS ACTOS DEL ESTADO

CIVIL DE LOS MEXICANOS CELEBRADOS EN EL EXTRANJERO, PREVIO
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SEÑALADOS POR LAS LEYES
FEDERALES PARA SU LEGALIZACION.
VIII. TENER BAJO SU CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD LOS LIBROS DEL

REGISTRO CIVIL, FORMATOS Y FORMAS ESPECIALES PARA EXPEDIR LAS
COPIAS CERTIFICADAS Y DEMAS DOCUMENTACION NECESARIA PARA EL
DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
IX. ASIGNAR UNICAMENTE A LAS ACTAS DE NACIMIENTO LA CLAVE UNICA

DE REGISTRO DE POBLACION, EN LAS DEMAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL
Y EN LAS COPIAS CERTIFICADAS DEBERA TRANSCRIBIRSE, SIEMPRE QUE
ESTA YA HAYA SIDO ASIGNADA CON ANTERIORIDAD.
X. AVISAR OPORTUNAMENTE A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL,

CUANDO LA DOTACION DE CLAVES DEL REGISTRO DE POBLACION
08/09/2020 10:34 a. m. 16
RESULTEN INSUFICIENTES PARA CONCLUIR EL AÑO DE EJERCICIO,
MENCIONANDO SUS REQUERIMIENTOS Y COMPROBANDO EL USO DADO A
LAS RECIBIDAS.
XI. CLASIFICAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE A LA DIRECCION DEL

REGISTRO CIVIL, EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL CALENDARIO ANUAL
DE ACTIVIDADES QUE AL EFECTO ELABORE LA MISMA DIRECCION, LA
DOCUMENTACION QUE DEBA REMITIRSE A LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS
DEL GOBIERNO FEDERAL Y ESTATAL.

XII. AUTORIZAR CON SU FIRMA AUTOGRAFA O ELECTRONICA, PREVIO
PAGO DE DERECHOS CORRESPONDIENTES, LA EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS EN LAS QUE CONSTEN LOS ACTOS INSCRITOS EN EL BANCO
DE DATOS Y LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, ASI COMO DE LOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ELLOS, LOS CUALES PODRAN SER
EMITIDOS POR MEDIOS ELECTRONICOS.
XIII. CONTESTAR OPORTUNAMENTE LAS DEMANDAS INTERPUESTAS EN SU

CONTRA Y SEGUIR LOS JUICIOS RESPECTIVOS, HACIENDOLOS DEL
CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
XIV. FOMENTAR Y ORGANIZAR CAMPAÑAS, A FIN DE REGULARIZAR EL

ESTADO CIVIL DE LOS HABITANTES DE SU JURISDICCION, PREVIO AVISO Y
AUTORIZACION CORRESPONDIENTE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL.
XV. INTEGRAR Y CONSERVAR LOS APENDICES DE LOS LIBROS, ASI COMO

ELABORAR EL INDICE DE LOS DOCUMENTOS QUE LO INTEGRAN.
XVI. ANOTAR LA LEYENDA “TESTADA” O “CANCELADA” EN LAS ACTAS,

CUANDO NO HAYA SIDO SUFICIENTEMENTE REQUISITADA, O CUANDO LOS
INTERESADOS SE HAYAN NEGADO A CONTINUAR EL ACTO, EN ESTE CASO,
EL OFICIAL ANOTARA LA RAZON POR LA CUAL NO CONTINUO Y GLOSARA
LOS EJEMPLARES EN EL VOLUMEN CORRESPONDIENTE.
XVII. EN EL CASO DE PERDIDA O DESTRUCCION DE UN ACTA O LIBRO DEL

REGISTRO CIVIL, DENUNCIARA ESTE HECHO ANTE EL MINISTERIO PUBLICO
Y REMITIRA COPIA DE LA DENUNCIA A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
XVIII. ASESORAR A LOS INTERESADOS EN LA ELABORACION DEL

CONVENIO RELATIVO A LAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES.
XIX. EXTENDER LAS CONSTANCIAS DE INEXISTENCIA DE REGISTRO QUE

SOLICITEN LOS INTERESADOS, ANOTANDO EN ELLAS LA FECHA, NOMBRE
08/09/2020 10:34 a. m. 17
DEL INTERESADO Y LOS DATOS DEL PERIODO EN QUE SE HIZO LA
BUSQUEDA.
XX. GESTIONAR LA ENCUADERNACION DE LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL,

DESPUES DE SER REVISADAS POR LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL Y
DE HABER COMPROBADO QUE ESTAS CUMPLEN CON TODOS LOS
REQUISITOS QUE SEÑALA EL CODIGO DE LA MATERIA Y ESTE
ORDENAMIENTO.
XXI. INTEGRAR Y TURNAR MENSUALMENTE A LA DIRECCION DEL REGISTRO

CIVIL, LOS EXPEDIENTES DE LOS DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS DE LOS
HABITANTES DE SU JURISDICCION.
XXII. ORGANIZAR EL DESPACHO DE SU OFICINA DE TAL FORMA QUE TODA

TRAMITACION SEA OPORTUNA Y EFICAZ CON LA MEJOR ATENCION AL
PUBLICO.
XXIII. DETERMINAR LA GUARDIA DEL PERSONAL QUE LOS DIAS INHABILES

O FESTIVOS SE ENCARGUE DE INSCRIBIR LAS ACTAS DE DEFUNCION Y
ATENDER LOS ASUNTOS DE EXTREMA URGENCIA.
XXIV. INFORMAR A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DE LAS FALTAS Y

OMISIONES EN QUE INCURRAN LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS.
XXV. RENDIR A LAS AUTORIDADES FEDERALES Y ESTATALES LOS

INFORMES, ESTADISTICAS Y LOS AVISOS QUE PREVEEN (SIC) LAS LEYES.
XXVI. FIJAR EN LUGAR VISIBLE DE LA OFICIALIA LA TARIFA DE LOS

DERECHOS QUE CAUSEN LA INSCRIPCION DE LOS ACTOS Y HECHOS DEL
ESTADO CIVIL, ASI COMO LA EXPEDICION DE LAS COPIAS CERTIFICADAS
EN QUE CONSTEN ESTOS.
XXVII. PROPONER LAS MEDIDAS QUE PERMITAN SUPERAR Y ACTUALIZAR

LA INSTITUCION DEL REGISTRO CIVIL.
XXVIII. DAR AVISO OPORTUNO A LA SECRETARIA DE GOBERNACION,

MEDIANTE COPIA CERTIFICADA, DE TODOS LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL
EN QUE INTERVENGAN EXTRANJEROS.
XXIX. EXPEDIR ORDENES DE INHUMACION O CREMACION, EN SU CASO.
XXX. INFORMAR MENSUALMENTE O CUANDO SE LE SOLICITE, A LA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS.
XXXI. LAS DEMAS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES Y ESTE REGLAMENTO.
08/09/2020 10:34 a. m. 18
ARTICULO 28.- EN LA INSCRIPCION DE LOS ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
INTERVENDRAN:
I. EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL; QUE AUTORIZA Y DA FE DEL ACTO.
II. LA PARTE O PARTES QUE SOLICITAN EL SERVICIO, O SUS

REPRESENTANTES LEGALES, EN SU CASO.
III. LOS TESTIGOS, QUE CORROBORAN EL DICHO DE LOS PARTICULARES Y

ATESTIGUAN EL ACTO.
TITULO SEGUNDO
DE LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL
CAPITULO I
DE SUS CARACTERISTICAS
ARTICULO 29.- LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, SE INTEGRARAN CON LAS
ACTAS RESPECTIVAS LEVANTADAS EN LOS FORMATOS AUTORIZADOS,
QUE TENDRAN LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:
I. DE NACIMIENTO.- CONSTA DE 4 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL SEGURIDAD

COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 Y 3 EN PAPEL MCB COLOR
BLANCO DE 75 GRAMOS, PARTE 4 EN PAPEL MCB EN COLOR BLANCO DE 60
GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y ROJO, MEDIDAS 16 1/8
PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE CONTROL I-RA-
950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
II. DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS.- CONSTA DE 3 PARTES: PARTE 1 EN

PAPEL SEGURIDAD COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 Y 3 EN PAPEL
MCB COLOR BLANCO DE 75 GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y
ROJO, MEDIDAS 16 1/8 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON
NUMERO DE CONTROL II-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
III. DE ADOPCION.- CONSTA DE 3 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL SEGURIDAD

BLANCO DE 75 GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y ROJO, MEDIDAS
16 1/8 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE
CONTROL III-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
IV. DE MATRIMONIO.- CONSTA DE 4 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL

SEGURIDAD COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 Y 3 EN PAPEL MCB
08/09/2020 10:34 a. m. 19
COLOR BLANCO DE 75 GRAMOS, PARTE 4 EN PAPEL MCB EN COLOR
19 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE CONTROL
IV-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
V. DE DIVORCIO.- CONSTA DE 4 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL SEGURIDAD

BLANCO DE 75 GRAMOS, PARTE 4 EN PAPEL MCB DE COLOR BLANCO DE 60
GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y ROJO, MEDIDAS 16 1/8
PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE CONTROL VRA-
950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
VI. DE DEFUNCION.- CONSTA DE 5 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL SEGURIDAD

BLANCO DE 75 GRAMOS, PARTE 4 Y 5 EN PAPEL MCB EN COLOR BLANCO
DE 60 GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y ROJO, MEDIDAS 16 1/8
PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE CONTROL VI-
RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
VII. DE INSCRIPCION DE SENTENCIAS.- CONSTA DE 3 PARTES: PARTE 1 EN

PAPEL SEGURIDAD COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 Y 3 EN PAPEL
MCB COLOR BLANCO DE 75 GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y
ROJO, MEDIDAS 16 1/8 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON
NUMERO DE CONTROL VII-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
VIII. DE INSCRIPCION DE.- CONSTA DE 3 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL

SEGURIDAD COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 Y 3 EN PAPEL MCB
COLOR BLANCO DE 75 GRAMOS, IMPRESO A DOS TINTAS NEGRO Y ROJO,
MEDIDAS 16 1/8 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE
CONTROL VIII-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
IX. MUERTE FETAL.- CONSTA DE 3 PARTES: PARTE 1 EN PAPEL SEGURIDAD

16 1/8 PULGADAS DE LARGO POR 11 DE ANCHO, CON NUMERO DE
CONTROL IX-RA-950 Y FOLIO CONSECUTIVO.
TODOS LOS FORMATOS TENDRAN LAS SIGUIENTES MEDIDAS DE

SEGURIDAD:
A) IMPRESION AL CENTRO Y EN MARCA DE AGUA EL ESCUDO DEL ESTADO

DE CHIAPAS.
B) LA LEYENDA “ESTADO LIBRE Y SOBERANO” DEBERA IR IMPRESO A TODO

LO LARGO Y ANCHO DEL DOCUMENTO.
08/09/2020 10:34 a. m. 20
C) LLEVARA UN HILO DE SEGURIDAD (LOGO LINE) QUE CRUZARA EN
SENTIDO VERTICAL TODA LA SUPERFICIE DEL DOCUMENTO QUE
CONTENDRA LA LEYENDA, “GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS”.
D) LA LEYENDA “REGISTRO NACIONAL DE POBLACION” DEBERA IR CON EL

FONDO DE SEGURIDAD IRISDICENTE (SIC).
(REFORMADO PRIMER PÁRRAFO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

ARTICULO 30.- LOS FORMATOS AUTORIZADOS SE LLENARAN
MECANOGRAFICAMENTE O A TRAVES DE MEDIOS ELECTRONICOS Y
CONSTARAN DE ORIGINAL Y TRES COPIAS QUE CORRESPONDERAN DE LA
SIGUIENTE MANERA:
I. ORIGINAL, QUE LLEVARA LA LEYENDA “OFICIALIA”
II. COPIA 1, QUE LLEVARA LA LEYENDA “ARCHIVO ESTATAL”
III. COPIA 2, QUE LLEVARA LA LEYENDA “DIRECCION GENERAL DE

ESTADISTICA INEGI”
IV. COPIA 3, QUE LLEVARA LA LEYENDA “INTERESADO”
LOS FORMATOS DE RECONOCIMIENTOS DE HIJOS, ADOPCION,

INSCRIPCION DE SENTENCIAS, INSCRIPCION DE, MUERTE FETAL, NO
LLEVAN LA COPIA CORRESPONDIENTE A DIRECCION GENERAL DE
ESTADISTICA INEGI.
ARTICULO 31.- PARA CADA ACTO DEL ESTADO CIVIL, DEBERA HABER UN
LIBRO ESPECIFICO, EL QUE CONTENDRA HASTA 200 ACTAS, CON LA
ANOTACION DEL TIPO DE ACTO DE QUE SE TRATE EN LA PORTADA Y EN EL
LOMO DEL LIBRO; NUMERO DE ACTA INICIAL Y FINAL, AÑO DE REGISTRO,
NUMERO PROGRESIVO DEL LIBRO Y LOS INDICES DE LAS ACTAS
CORRESPONDIENTES.
LOS FORMATOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS, SE ENCUENTRAN

INTEGRADOS POR LAS SIGUIENTES SECCIONES:
I. ENCABEZADO: ESTA SECCION SE COMPONE DE:
EL ESCUDO NACIONAL, LA LEYENDA “ESTADOS UNIDOS MEXICANOS”, LA

DENOMINACION REGISTRO CIVIL, EL NUMERO DE CONTROL ASIGNADO; LA
DENOMINACION DEL ACTA, EL ESPACIO PARA LA TRANSCRIPCION
MECANOGRAFICA DE LA CLAVE CURP, NUMERO DE BOLETA, FECHA DE
PAGO DE LA BOLETA Y DERECHOS PAGADOS.
08/09/2020 10:34 a. m. 21
II. DATOS DE SITUACION DEL ACTA.- ESTA SECCION ABARCA LOS DATOS
RELATIVOS AL NUMERO DE OFICIALIA, DEL LIBRO Y DE ACTA, A LA
LOCALIDAD, MUNICIPIO O DELEGACION Y A LA ENTIDAD FEDERATIVA.
ADEMAS, ESPACIO PARA LA FECHA DE REGISTRO: DIAS, MES Y AÑO.

III. CUERPO DEL ACTA.- EN ESTA SECCION SE ANOTAN LOS DATOS
PARTICULARES DE LOS INTERESADOS Y DE LOS TESTIGOS, TALES COMO
NOMBRES, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO CIVIL, DOMICILIO Y DEMAS
REQUISITOS PARA LA VALIDEZ DEL ACTA, TALES COMO HUELLA DIGITAL,
SELLO DE LA OFICIALIA, FORMULA JURIDICA MEDIANTE LA CUAL SE DA POR
CONCLUIDA EN EL ACTA, EL NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA O
ELECTRONICA DEL OFICIAL DE REGISTRO CIVIL Y EL ESPACIO
CORRESPONDIENTE PARA EL ASENTAMIENTO DE LAS ANOTACIONES A
QUE HAYA LUGAR.
LAS ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DIVORCIO Y DEFUNCION

LLEVAN ADEMAS UNA CUARTA SECCION EN DOS COPIAS, DENOMINADAS:
DATOS COMPLEMENTARIOS.- ESTA ULTIMA SECCION TIENE COMO

FINALIDAD LA CAPTACION DE LOS INFORMES ESTADISTICOS POR LAS
DEPENDENCIAS A QUIENES COMPETE.
ARTICULO 32.- LOS LIBROS ORIGINALES QUEDARAN EN EL ARCHIVO DE LA

OFICIALIA BAJO LA RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA DEL OFICIAL, DEBERAN
CLASIFICARSE POR TIPO DE ACTO Y ORDEN CRONOLOGICO. LOS
DUPLICADOS SERAN CONCENTRADOS MENSUALMENTE EN LA DIRECCION
DEL REGISTRO CIVIL.
ARTICULO 33.- LAS ANOTACIONES EN LAS ACTAS QUE INTEGRAN LOS

LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, DEBERAN INSCRIBIRSE EN LOS FORMATOS
AUTORIZADOS PARA ESTE EFECTO, MEDIANTE EL SISTEMA DE SELLOS O
EN FORMA MECANOGRAFICA, Y DEBERAN ADHERIRSE EN LA PARTE
POSTERIOR DEL ACTA QUE CORRESPONDA.
ARTICULO 34.- CADA LIBRO DEL REGISTRO CIVIL, CONTARA CON UN

APENDICE INTEGRADO CON LOS DOCUMENTOS A QUE ALUDE EL
ARTICULO 44 DEL CODIGO CIVIL.
ARTICULO 35.- CADA UNA DE LAS ACTAS QUE INTEGRAN LOS LIBROS DEL
REGISTRO CIVIL, DEBERAN ESTAR FIRMADAS POR EL OFICIAL, LOS
INTERESADOS, LOS TESTIGOS Y POR AQUELLOS CUYA INTERVENCION
ESTE AUTORIZADA EXPRESAMENTE POR LA LEY, EN CASOS ESPECIALES.
CAPITULO II
08/09/2020 10:34 a. m. 22
DEL MANEJO E INSCRIPCION
ARTICULO 36.- LOS LIBROS Y LOS APENDICES DE ESTOS, POR NINGUN

MOTIVO PODRAN SER EXTRAIDOS DEL LOCAL DE LA OFICIALIA, SALVO QUE
SEAN REQUERIDOS PARA SU PRESENTACION POR AUTORIDAD JUDICIAL
COMPETENTE, EN ESTE CASO, LOS LIBROS SERAN EXHIBIDOS POR UN
EMPLEADO DE LA OFICIALIA, QUIEN LOS TENDRA BAJO SU CUSTODIA.
ARTICULO 37.- LOS FORMATOS DE LAS ACTAS SOLO PODRAN SUSTRAERSE

POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, CUANDO TENGA QUE CELEBRAR
ACTOS FUERA DE LA OFICIALIA.
ARTICULO 38.- EL MANEJO DE LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL Y SUS

APENDICES ESTA RESERVADO EXCLUSIVAMENTE AL PERSONAL DE LA
OFICIALIA. LOS PARTICULARES PODRAN IMPONERSE DEL CONTENIDO DE
UN ASIENTO ESPECIFICO, BAJO LA ASISTENCIA Y VIGILANCIA DE UN
EMPLEADO DE LA OFICIALIA.
ARTICULO 39.- PARA LA BUSQUEDA DE ACTAS SOLICITADAS POR LOS

PARTICULARES, HABRA INDICES EN FORMA ALFABETICA O NUMERAL QUE
SERAN MANEJADOS EXCLUSIVAMENTE POR EL PERSONAL DE LA
OFICIALIA.
ARTICULO 40.- CONCLUIDO EL USO DE LOS LIBROS O DE SUS APENDICES,

SERAN DEVUELTOS AL LUGAR QUE LES CORRESPONDA INMEDIATAMENTE
O AL FINALIZAR LA JORNADA DEL DIA, NINGUNO DE ELLOS DEBERA
QUEDAR ESPARCIDO EN LA OFICINA.
ARTICULO 41.- LA INSCRIPCION ES EL ACTO SOLEMNE POR MEDIO DEL

CUAL EL OFICIAL, DE ACUERDO A LA FE PUBLICA DE QUE SE ENCUENTRA
INVESTIDO, ASIENTA TODOS LOS ACTOS CORRESPONDIENTES AL ESTADO
CIVIL, VERIFICANDO QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR
LAS LEYES DE LA MATERIA Y ESTE REGLAMENTO.
ARTICULO 42.- UNA VEZ EFECTUADO EL REGISTRO, ESTE NO PODRA SER

MODIFICADO SINO EN VIRTUD DE RESOLUCION DE AUTORIDAD JUDICIAL
COMPETENTE O EN LOS CASOS QUE EXPRESAMENTE SEÑALE LA LEY O
ESTE REGLAMENTO.
ARTICULO 43.- SOLO SERAN VALIDAS LAS INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES

QUE TENGAN FIRMA Y SELLO DEL OFICIAL, EXCEPCION HECHA POR LO QUE
A LA FIRMA DEL OFICIAL SE REFIERE CUANDO ESTE SE ENCUENTRE
AUSENTE O IMPEDIDO, ENTONCES SE ESTARA A LO DISPUESTO EN LA LEY
Y ESTE ORDENAMIENTO.
08/09/2020 10:34 a. m. 23
ARTICULO 44.- CUANDO LA INSCRIPCION SE HAGA A SOLICITUD DE UN
TERCERO EN REPRESENTACION DEL INTERESADO, DEBERA ACREDITAR
SU PERSONALIDAD MEDIANTE LA PRESENTACION DE UN PODER ESPECIAL
OTORGADO A SU FAVOR PARA ESTOS EFECTOS, MEDIANTE ESCRITURA
PUBLICA CONFORME DISPONE EL ARTICULO 48 DEL CODIGO CIVIL DEL
ESTADO DE CHIAPAS, DEL CUAL DEBERA OBRAR COPIA EN EL APENDICE
RESPECTIVO.
ARTICULO 45.- EFECTUADAS LAS ANOTACIONES, LA DIRECCION DEL

REGISTRO CIVIL, ENVIARA COPIA DE ESTAS A LA DIRECCION GENERAL DEL
REGISTRO NACIONAL DE POBLACION.

CAPITULO III
DE LOS REQUISITOS E INTEGRACION DE LOS APENDICES
ARTICULO 46.- LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EL DERECHO DE LOS

PARTICULARES Y LAS CIRCUNSTANCIAS BAJO LAS CUALES QUEDA
INSCRITO UN DETERMINADO ACTO DEL ESTADO CIVIL, CONSTITUYEN LOS
APENDICES DE LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL.
(REFORMADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

ARTICULO 47.- LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL
REGISTRO DE NACIMIENTO DE UN MENOR DENTRO DE LOS 180 DIAS DE
HABER NACIDO, SERAN:
I. PRESENTACION DEL RECIEN NACIDO;
II. CONSTANCIA DE PARTO, EXPEDIDA POR HOSPITAL PUBLICO, PRIVADO O

PARTERA (O) EMPIRICA (O);
III. ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES;
IV. IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS PADRES;
V. DOS TESTIGOS, CON IDENTIFICACION OFICIAL; Y,
VI. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.
DE COMPARECER UNICAMENTE EL PADRE O LA MADRE, DEBE PRESENTAR

ACTA DE MATRIMONIO CON UN MAXIMO DE UN MES DE HABER SIDO
EXPEDIDA. EL HIJO DEBERA HABER NACIDO DENTRO DE LOS 180 DIAS DE
HABERSE EFECTUADO EL MATRIMONIO, O PRESENTAR DOCUMENTO QUE
08/09/2020 10:34 a. m. 24
FORME PARTE DEL APENDICE DE MATRIMONIO QUE MANIFIESTE QUE EL
NIÑO ES DE AMBOS.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES Y COMPARECE

UNICAMENTE EL PADRE O LA MADRE, EL AUSENTE DEBE OTORGAR
MANDATO ESPECIAL MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA, PARA HACERSE
REPRESENTAR, SI DESEA RECONOCER AL RECIEN NACIDO.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES DEL RECIEN NACIDO Y SER

MENORES DE EDAD DEBEN PRESENTAR EL CONSENTIMIENTO POR
ESCRITO DEL PADRE Y LA MADRE, O CUALQUIERA DE ELLOS, O ABUELOS
PATERNOS O MATERNOS, O BIEN EL TUTOR ACREDITADO POR SENTENCIA
JUDICIAL, ANEXANDO IDENTIFICACION OFICIAL; A FALTA DE ESTOS, EL
JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA COMPETENTE, OTORGARA EL
CONSENTIMIENTO.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES Y COMPARECEN AMBOS,

DEBEN PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO DEL PADRE Y MADRE O
CONSTANCIA DE ORIGEN EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD MUNICIPAL
(PRESIDENTE MUNICIPAL O AGENTE MUNICIPAL) DONDE NACIERON,
PASAPORTE O CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL.
(ADICIONADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

ARTICULO 47 BIS.- LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
EL REGISTRO DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO DE 181 DIAS DE HABER
NACIDO, A MENOR DE 18 AÑOS, SERAN:
I. PRESENTACION DEL NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE;
II. CONSTANCIA DE PARTO, EXPEDIDA POR HOSPITAL PUBLICO, PRIVADO O

PARTERA (O) EMPIRICA (O) O CONSTANCIA DE ORIGEN DEL NIÑO, NIÑA O
ADOLESCENTE, EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD MUNICIPAL DONDE NACIO;
III. ACTA DE MATRIMONIO, DE LOS PADRES;
IV. IDENTIFICACION OFICIAL, DE LOS PADRES;
V. COMPROBANTE DE DOMICILIO;
VI. DOS TESTIGOS, CON IDENTIFICACION OFICIAL;
VII. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE REGISTRO DE NACIMIENTO DEL

NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE, EXPEDIDA POR LA OFICIALIA DE LA
JURISDICCION DE SU NACIMIENTO O EL ARCHIVO ESTATAL DE LA
DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, CON UNA VIGENCIA DE DOS MESES A
PARTIR DE SU EXPEDICION;
08/09/2020 10:34 a. m. 25
VIII. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.
DE COMPARECER UNICAMENTE EL PADRE O LA MADRE, DEBE PRESENTAR

ACTA DE MATRIMONIO CON UN MAXIMO DE UN MES DE HABER SIDO
EXPEDIDA. EL HIJO DEBERA HABER NACIDO DENTRO DE LOS 180 DIAS DE
HABERSE EFECTUADO EL MATRIMONIO, O PRESENTAR DOCUMENTO QUE
FORME PARTE DEL APENDICE DE MATRIMONIO QUE MANIFIESTE QUE EL
NIÑO ES DE AMBOS.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES Y COMPARECE

UNICAMENTE EL PADRE O LA MADRE, EL AUSENTE DEBE OTORGAR PODER
NOTARIAL MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA, PARA HACERSE
REPRESENTAR, SI DESEA RECONOCER AL RECIEN NACIDO.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES DEL RECIEN NACIDO Y SER

MENORES DE EDAD DEBEN PRESENTAR EL CONSENTIMIENTO POR
ESCRITO DEL PADRE Y LA MADRE, O CUALQUIERA DE ELLOS, O ABUELOS
PATERNOS O MATERNOS, O BIEN EL TUTOR ACREDITADO POR SENTENCIA
JUDICIAL, ANEXANDO IDENTIFICACION OFICIAL; A FALTA DE ESTOS, EL
JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA COMPETENTE, OTORGARA EL
CONSENTIMIENTO.
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS LOS PADRES Y COMPARECEN AMBOS,

DEBEN PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO DEL PADRE Y MADRE O
CONSTANCIA DE ORIGEN EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD MUNICIPAL
(PRESIDENTE MUNICIPAL O AGENTE MUNICIPAL) DONDE NACIERON,
PASAPORTE O CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL.

ARTICULO 47 TER.- LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
EL REGISTRO DE NACIMIENTO DE MENORES DE 18 AÑOS, REALIZADOS POR
PERSONA DISTINTA O (SIC) TRAVES DE LA PROCURADURIA DE LA DEFENSA
DEL MENOR Y LA FAMILIA, SERAN:
II. SI EL MENOR NO CUENTA CON CONSTANCIA DE PARTO OFICIAL, DEBERA

PRESENTAR CONSTANCIA DE ORIGEN EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD
MUNICIPAL CORRESPONDIENTE O MUNICIPAL;
III. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL QUE COMPARECE COMO PERSONA

DISTINTA;
IV. IDENTIFICACION OFICIAL DEL MISMO;
08/09/2020 10:34 a. m. 26
V. DOS TESTIGOS CON IDENTIFICACION OFICIAL;
VI. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL REGISTRO DE NACIMIENTO DEL

NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE, EXPEDIDA POR LA OFICIALIA DEL (SIC)
JURISDICCION DE SU NACIMIENTO O DEL ARCHIVO ESTATAL, CON
VIGENCIA DE DOS MESES A PARTIR DE SU EXPEDICION;
VII. ACTA ADMINISTRATIVA DE LA PROCURADURIA DE LA DEFENSA DEL

MENOR Y LA FAMILIA DE LA COMPARENCIA (SIC) DE PERSONA DISTINTA
QUE RELACIONE LOS HECHOS CON LA SITUACION DE ESTADO DEL NIÑO,
NIÑA O ADOLESCENTE; Y,

ARTICULO 47 CUATER (SIC).- LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON EL REGISTRO DE NACIMIENTO DE MENORES DE 18
AÑOS REALIZADO POR PERSONA DISTINTA, ACOGIDOS EN CASA HOGAR,
SERAN:
II. OFICIO DEL REPRESENTANTE DE LA CASA HOGAR EN EL QUE SOLICITA

REGISTRO DE NACIMIENTO;
III. ACTA ADMINISTRATIVA CON LA QUE SE RECIBE AL NIÑO, NIÑA O

ADOLESCENTE;
IV. AVERIGUACION PREVIA;
V. ACTA CONSTITUTIVA DE LA CASA HOGAR;
VI. IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE;
VII. DOS TESTIGOS CON IDENTIFICACION OFICIAL; Y,

REGISTRO DE NACIMIENTO DE NIÑOS EXPOSITOS, SERAN:
I. PRESENTACION DEL RECIEN NACIDO;
II. OFICIO DEL FISCAL DEL MINISTERIO PUBLICO QUE CONTENGA LAS
CIRCUNSTANCIAS QUE EN SU CASO HAYAN CONCURRIDO, DE
08/09/2020 10:34 a. m. 27
CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 62, DEL CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO
DE CHIAPAS;
III. IDENTIFICACION OFICIAL DE LA PERSONA QUE PRESENTA AL MENOR

PARA SU REGISTRO DE NACIMIENTO;
IV. DOS TESTIGO (SIC) CON IDENTIFICACION OFICIAL; Y,
V. COMPROBANTE DEL PAGO DE DERECHOS U OFICIO DE EXENCION DE

PAGO.

RECONOCIMIENTO DE HIJOS, SERAN:
I. LA PRESENCIA DEL RECONOCIDO Y EL RECONOCEDOR;
II. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL, DEL RECONOCIDO;
III. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL RECONOCEDOR, O CONSTANCIA

DE ORIGEN EXPEDIDA POR EL PRESIDENTE O SECRETARIO MUNICIPAL DEL
LUGAR DONDE NACIO, O CARTILLA MILITAR NACIONAL;
IV. DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD CON IDENTIFICACION OFICIAL CON

FOTOGRAFIA;
V. CONSENTIMIENTO POR ESCRITO DE LAS PERSONAS SIGUIENTES SEGUN

SEA EL CASO:
A) SI ES MAYOR DE EDAD EL RECONOCIDO, SU CONSENTIMIENTO.
B) SI ES MENOR DE EDAD, PERO MAYOR DE 14 AÑOS EL RECONOCIDO, SU

CONSENTIMIENTO Y EL DE LA PERSONA QUE LO TENGA BAJO SU
CUSTODIA, CON IDENTIFICACION OFICIAL.
C) SI ES MENOR DE 14 AÑOS EL RECONOCIDO, EL CONSENTIMIENTO DE LA

PERSONA QUE LO TENGA BAJO SU CUSTODIA, CON IDENTIFICACION
OFICIAL.
VI. IDENTIFICACION OFICIAL DEL RECONOCEDOR; Y,
VII. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.
ARTICULO 50.- LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ACTA DE

RECONOCIMIENTO POSTERIOR A LA DEL NACIMIENTO, SERAN SEGUN SEA
EL CASO:
08/09/2020 10:34 a. m. 28
I. COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEL RECONOCIDO.
II. EL PODER ESPECIAL EXTENDIDO EN ESCRITURA PUBLICA, CUANDO EL

PADRE O LA MADRE NO PUEDAN ACUDIR PERSONALMENTE A EFECTUAR
EL REGISTRO.
III. TRATANDOSE DE EXTRANJERO O EXTRANJEROS, LA DOCUMENTACION

QUE ACREDITE SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS Y LA CONSTANCIA MEDICA
QUE CERTIFIQUE QUE EL ALUMBRAMIENTO TUVO LUGAR EN EL
TERRITORIO NACIONAL.
IV. COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE DEFUNCION DEL HIJO DE CUYO

RECONOCIMIENTO SE TRATE.
V. LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE PUDIERAN RELACIONARSE CON EL

ACTA.
ARTICULO 51.- LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON UN ACTA DE

RECONOCIMIENTO, EFECTUADO POR MEDIO DE ESCRITURA PUBLICA,
TESTAMENTO O POR CONFESION JUDICIAL Y EXPRESA, SERAN EN SU
CASO:
I. COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA PUBLICA, DEL TESTAMENTO O DE

LA CONFESION JUDICIAL EN LA QUE SE HUBIESE EL RECONOCIMIENTO.
II. LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE CON ELLA PUDIERA RELACIONARSE.

REGISTRO DE MATRIMONIO, SERAN:
I. SOLICITUD DE MATRIMONIO EN EL FORMATO PROPORCIONADO POR LA

OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL;
II. COMPARECENCIA DE LOS PRETENDIENTES;
III. ACTA DE NACIMIENTO DE CADA UNO DE LOS PRETENDIENTES;
IV. DOS TESTIGOS POR CADA UNO DE LOS PRETENDIENTES CON

IDENTIFICACION OFICIAL;
V. CERTIFICADO MEDICO PRENUPCIAL;
VI. CONVENIO DE REGIMEN MATRIMONIAL;
08/09/2020 10:34 a. m. 29
VII. IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS PRETENDIENTES; Y,
EN EL CASO DE QUE LOS PRETENDIENTES SEAN MENORES DE EDAD, PERO

MAYORES DE 16 AÑOS, ADEMAS DE LOS REQUISITOS ANTES SEÑALADOS,
DEBERAN PRESENTAR:
CONSENTIMIENTO POR ESCRITO DEL PADRE Y LA MADRE, O CUALQUIERA

DE ELLOS, O ABUELOS PATERNOS O MATERNOS, O BIEN EL TUTOR
ACREDITADO POR SENTENCIA JUDICIAL, ANEXANDO IDENTIFICACION
OFICIAL; A FALTA DE ESTOS, EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA
COMPETENTE, OTORGARA EL CONSENTIMIENTO.
COPIA CERTIFICADA DE LA RESOLUCION JUDICIAL, DE LA DISPENSA DE

IMPEDIMENTO SI LO HUBIERA.
EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS INTERESADOS FUERA DIVORCIADO,

PRESENTAR EL ACTA DE DIVORCIO.
EN CASO DE NULIDAD DE MATRIMONIO, PRESENTAR COPIA CERTIFICADA

DE LA RESOLUCION JUDICIAL DE NULIDAD DE MATRIMONIO.
SI ALGUNO DE LOS PRETENDIENTES SEA VIUDO(A), PRESENTAR ACTA DE

DEFUNCION.

ADOPCION, SERAN LA COPIA CERTIFICADA DE LA RESOLUCION JUDICIAL
QUE LA AUTORICE, Y EN SU CASO:
I. LA COPIA CERTIFICADA DE LA RESOLUCION JUDICIAL QUE REVOQUE O

RESUELVA DEJAR SIN EFECTO LA ADOPCION.
II. LA DOCUMENTACION DEL ADOPTANTE O ADOPTANTES EXTRANJEROS

QUE ACREDITEN SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, SI ES QUE NO FUE
PROBADA EN EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO O SE OMITA HACER
MENCION DE ELLA EN LA RESOLUCION JUDICIAL QUE LA AUTORICE.
III. LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE CON EL ACTA PUDIERAN

RELACIONARSE.

DIVORCIO SERAN:
I. LA COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA JUDICIAL DEBIDAMENTE

EJECUTORIADA QUE LO DECRETE.
08/09/2020 10:34 a. m. 30
II. LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE CON ELLA PUDIERA RELACIONARSE.

TRAMITE DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO, SERAN:
I. COMPARECENCIA DE LOS DIVORCIANTES;
A) LOS CONYUGES DEBERAN SER MAYORES DE EDAD.
B) QUE NO TENGAN HIJOS VIVOS O CONCEBIDOS.
C) QUE DE COMUN ACUERDO LIQUIDEN LA SOCIEDAD CONYUGAL.
D) EN EL CASO DE QUE NO COMPAREZCA UNO DE LOS CONYUGES, EL

AUSENTE PODRA OTORGAR MANDATO ESPECIAL MEDIANTE ESCRITURA
PUBLICA, PARA QUE SEA REPRESENTADO, ANEXANDO IDENTIFICACION
OFICIAL DEL OTORGANTE Y DEL APODERADO.
II. ACTA DE MATRIMONIO;
III. ACTA DE NACIMIENTO DE LOS DIVORCIANTES;
IV. CERTIFICADO MEDICO DE NO GRAVIDEZ;
V. CONSTANCIA DE RESIDENCIA DE LOS DIVORCIANTES;
VI. IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS DIVORCIANTES;
VII. DOS TESTIGOS CON IDENTIFICACION OFICIAL; Y,

REGISTRO DE UNA DEFUNCION, SERAN:
I. CERTIFICADO MEDICO DE DEFUNCION;
II. COMPARECENCIA DE UN DECLARANTE, CON IDENTIFICACION OFICIAL; Y,
III. DOS TESTIGOS, CON IDENTIFICACION OFICIAL.
EN CASO DE MUERTE VIOLENTA, SE PRESENTARA OFICIO DEL FISCAL DEL

MINISTERIO PUBLICO Y COPIA DEL RESULTADO DE LA NECROPSIA.
08/09/2020 10:34 a. m. 31
EL CERTIFICADO MEDICO DE DEFUNCION LO PODRA EXPEDIR EL MEDICO
PARTICULAR TRATANTE O INSTITUCIONES PUBLICAS DE SALUD.
EN CASO DE NO HABER MEDICO PARTICULAR TRATANTE O INSTITUCIONES

PUBLICAS DE SALUD PODRA EXPEDIR EL CERTIFICADO EL PRESIDENTE
MUNICIPAL O AGENTE MUNICIPAL.
EN CASO DE TRASLADO DEL CADAVER FUERA DEL ESTADO, DEBERA

PRESENTAR COPIA DEL DOCUMENTO DE TRASLADO, ANTE LA DIRECCION
DEL REGISTRO CIVIL, PARA LA EXPEDICION DE LA ORDEN DE INHUMACION.
EN CASO DE NO HABER LEVANTADO LA DEFUNCION EN EL MUNICIPIO QUE

OCURRIO EL FALLECIMIENTO Y EL CADAVER FUERA TRASLADADO A OTRO
MUNICIPIO, EL ACTA DE DEFUNCION DEBERA SER EXPEDIDA POR EL
OFICIAL DEL MUNICIPIO AL QUE FUE TRASLADADO, SIEMPRE Y CUANDO NO
HAYA SIDO INHUMADO O CREMADO.
ARTICULO 57.- LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON UN ACTA

REFERENTE A LA DECLARACION DE AUSENCIA, PRESUNCION DE MUERTE,
LA PERDIDA O LIMITACION DE LA CAPACIDAD LEGAL PARA ADMINISTRAR
BIENES Y CON LA TUTELA, SERAN LA COPIA CERTIFICADA DE LA
SENTENCIA EJECUTORIADA QUE LA DECLARE ASI, Y EN SU CASO:
I. COPIA CERTIFICADA DEL TESTAMENTO SI LO HUBIERE.
II. COPIA CERTIFICADA DE LAS CAPITULACIONES MATRIMONIALES, EN

CASO DE QUE EXISTAN CUANDO LA PERSONA SEA CASADA.
III. COPIA CERTIFICADA DEL AUTO DE DISCERNIMIENTO DE LA TUTELA.
IV. LA COMUNICACION DE LA AUTORIDAD JUDICIAL QUE ORDENE, SE

CANCELE EL ACTA.
V. LOS DOCUMENTOS QUE CON EL ACTA SE RELACIONEN.
ARTICULO 58.- LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ACTOS DE

MEXICANOS CELEBRADOS EN EL EXTRANJERO SOBRE CUALQUIER ACTO
DEL ESTADO CIVIL, SERAN LAS CONSTANCIAS O COPIA CERTIFICADA DEL
ACTA OBJETO DE LA TRANSCRIPCION, LAS CUALES DEBERAN ESTAR
LEGALIZADAS ANTE LAS AUTORIDADES CONSULARES O DIPLOMATICAS
RESPECTIVAS. SI LAS CONSTANCIAS ESTUVIEREN REDACTADAS EN
IDIOMA DIFERENTE AL ESPAÑOL, DEBERAN TRADUCIRSE POR PERITO
AUTORIZADO.
08/09/2020 10:34 a. m. 32
ARTICULO 59.- LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA NULIDAD DE UN
ACTA LO SERA LA COPIA CERTIFICADA, CON LA RESOLUCION JUDICIAL QUE
LA DECLARE NULA, Y EN SU CASO:
I. LA COPIA CERTIFICADA DEL REGISTRO DUPLICADO RELATIVO A UNA

MISMA PERSONA.
II. LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE CON EL ACTA PUDIERAN

RELACIONARSE.
ARTICULO 60.- EL APENDICE CORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS

LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, QUEDARA EN EL ARCHIVO DE LA OFICIALIA.
CAPITULO IV
DE LA SUPERVISION
ARTICULO 61.- LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DEBERA SUPERVISAR

LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICIALIAS DEL
REGISTRO CIVIL.
ARTICULO 62.- LAS SUPERVISIONES PODRAN SER DE SIMPLE RUTINA O

PARA LA INVESTIGACION DE HECHOS CONCRETOS QUE HAYAN SIDO
DENUNCIADOS O DETECTADOS Y PRESENTEN IRREGULARIDADES EN SU
COMISION, DE ELLAS SE LEVANTARA ACTA ADMINISTRATIVA QUE SERA
FIRMADA POR LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA MISMA.
ARTICULO 63.- LAS SUPERVISIONES PODRAN HACERSE POR EL TITULAR DE

LA DIRECCION, EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION O QUIEN EL
DESIGNE, ANTE LA PRESENCIA DEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL. EN CASO
DE QUE EL OFICIAL SE ENCUENTRE AUSENTE, SE ANOTARA EN EL ACTA
LOS MOTIVOS QUE JUSTIFIQUE SU AUSENCIA, EN CASO CONTRARIO, SE
HARA CONSTAR ESTE HECHO Y DEBERA NOMBRARSE
PROVISIONALMENTE A LA PERSONA QUE TENGA MAYOR EXPERIENCIA
DENTRO DE LA OFICIALIA PARA QUE LO SUSTITUYA.
ARTICULO 64.- SI DE LA SUPERVISION RESULTARE NECESARIO TOMAR

MEDIDAS URGENTES, SE ESPECIFICAN EN EL ACTA EN QUE CONSISTEN Y
EL MOTIVO POR EL CUAL FUERON TOMADAS.
(REFORMADO, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADO, P.O. 28 DE

DICIEMBRE DE 2011)
ARTICULO 65.- SI DE LA INSPECCION RESULTAREN ANOMALIAS E
IRREGULARIDADES GRAVES, SE REMITIRA COPIA DEL ACTA AL TITULAR
08/09/2020 10:34 a. m. 33
DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE ASISTENCIA LEGAL,
PARA QUE DISPONGA LAS MEDIDAS NECESARIAS.
CAPITULO V
DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONSERVACION DE LOS LIBROS Y

DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 66.- LAS TECNICAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE SE

EMPLEARAN PARA LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS DE
LA INSTITUCION DEL REGISTRO CIVIL, COMO LO FUNDAMENTA EL
ARTICULO 39 DEL CODIGO CIVIL, SERAN LOS SIGUIENTES:
I. DEL LOCAL.- QUE LA CONSTRUCCION DEL LOCAL SEA DE LADRILLO O

BLOCK DE CEMENTO, LAS PAREDES TANTO EXTERIORES COMO
INTERIORES DEBERAN ESTAR REPELLADAS Y PINTADAS EN COLORES
CLAROS, EL PISO DEL LOCAL SERA DE CONCRETO PULIDO, EVITANDOSE
EL USO DE ALFOMBRAS, TAPETES Y CUBRIMIENTOS DE MADERA, LOS
TECHOS DEBERAN SER PREFERENTEMENTE DE CONCRETO Y EN CASO DE
QUE SEAN DE LAMINA DE ASBESTO O DE BARRO, SE RECOMIENDA
COLOCAR PLAFON PINTADO EN BLANCO, LOS LOCALES QUE OCUPEN LOS
ARCHIVOS DEBERAN CONTAR CON LOS SIGUIENTES ESPACIOS FISICOS:
AREA DE ACERVOS DOCUMENTALES, AREA DE CONSULTA Y AREA DE
TRABAJO ARCHIVISTICO.
II. DE PUERTAS Y VENTANAS.- PARA GARANTIZAR MEJOR SEGURIDAD, LAS

PUERTAS Y VENTANAS DEBEN SER DE ESTRUCTURA METALICA Y
PREFERENTEMENTE LOS VIDRIOS CON FILTROS ULTRAVIOLETAS, LAS
PUERTAS DE ACCESO DEBERAN TENER CERROJOS DE SEGURIDAD
COLOCADAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS ARCHIVOS, SE
DEBEN CONSIDERAR SALIDAS DE EMERGENCIA EN LOS LOCALES EN QUE
SE ENCUENTRE LOS ACERVOS.
III. DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS.- LOS TIPOS DE CONDUCTORES

ELECTRICOS, UTILIZADOS EN LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO, DEBEN
SER LOS REQUERIDOS Y DEBEN ESTAR OCULTOS, EL VOLTAJE DE LA
ENERGIA ELECTRICA TIENE QUE SER DE ACUERDO A LAS NECESIDADES
REQUERIDAS, LOS TABLEROS DE REGISTROS ELECTRICOS DEBERAN
ESTAR UBICADOS FUERA DE TODO CONTACTO CON LAS AREAS DE
ACERVOS DOCUMENTALES. ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA
INSTALACION DE PARARRAYOS EN EL LUGAR APROPIADO PARA EVITAR
DESCARGAS ELECTRICAS EN LOS TIEMPOS DE LLUVIAS, QUE PUEDEN
AFECTAR A LAS INSTALACIONES; NECESARIAMENTE TODAS LAS
INSTALACIONES ELECTRICAS DEL ARCHIVO DEBEN SER SUPERVISADAS,
EN PERIODOS DETERMINADOS, POR ESPECIALISTAS EN LA MATERIA.
08/09/2020 10:34 a. m. 34
IV. DE LAS INSTALACIONES HIDRAULICAS.- EL LOCAL DEBE GARANTIZAR
CONTRA EL PELIGRO DE HUMEDAD TENIENDO UNA BUENA INSTALACION
HIDRAULICA. ES NECESARIO SE UTILICE EL TIPO DE MATERIAL ADECUADO
PARA TODAS LAS INSTALACIONES HIDRAULICAS Y QUE ESTAS SEAN
OCULTAS, QUE LOS SERVICIOS SANITARIOS DE UBIQUEN EN LOS LUGARES
CONVENIENTES PARA LOS USUARIOS; SI SE CUENTA CON UN DEPOSITO
Y/O CISTERNA PARA EL ALMACENAMIENTO DE AGUA, QUE ESTA SE UBIQUE
FUERA DE TODO CONTACTO CON LAS AREAS DE ACERVOS
DOCUMENTALES. ES IMPORTANTE SE REALICEN VERIFICACIONES A LAS
INSTALACIONES HIDRAULICAS DE MANERA QUE SE MANTENGAN EN BUEN
ESTADO FISICO, PARA EVITAR FILTRACIONES DE AGUA QUE PROVOQUEN
HUMEDAD EN EL LOCAL DE ACERVOS DOCUMENTALES.
V. DE LA VENTILACION.- LA VENTILACION TIENE QUE VER MUCHO CON LA

CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS, PUES DEBEN ESTAR EN LUGARES
FRESCOS CON TEMPERATURAS QUE OSCILEN ENTRE 15 Y 21
CENTIGRADOS, EN LAS AREAS DE CONSULTA DEBE EXISTIR SUFICIENTE
VENTILACION NATURAL, ASI COMO TAMBIEN EN LAS AREAS DE TRABAJO
ARCHIVISTICO QUE SE INSTALEN, DE PREFERENCIA, ESTRACTORES DE
AIRE EN LAS AREAS DE ACERVOS DOCUMENTALES. EN LAS AREAS DE
TRABAJO ARCHIVISTICO SE DEBEN PROCURAR LA INSTALACION DE
SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y/O VENTILADORES.
VI. DE LA LUZ SOLAR.- EN LO QUE SE REFIERE A LA LUZ SOLAR, ESTA NO

DEBE LLEGAR DIRECTAMENTE A LOS DOCUMENTOS, PUES SUFREN
SEVEROS DAÑOS; PERO SIN PERMITIR QUE LA LUZ FILTRE Y EL LOCAL SE
ILUMINE NATURALMENTE, PUES SIN DUDA ES MEJOR QUE LA ARTIFICIAL,
NO SE DEBE PERMITIR EL CONTACTO DIRECTO DE LOS RAYOS SOLARES
CON LOS ACERVOS DOCUMENTALES, YA QUE DE LO CONTRARIO SE
VERIAN AFECTADOS EN SU ESTADO FISICO, SE RECOMIENDA UTILIZAR EN
LOS VENTANALES CORTINAS AHULADAS PARA EVITAR EL EXCESO DE
FILTRACIONES DE RAYOS SOLARES DIRECTOS A LOS DOCUMENTOS. QUE
LOS DOCUMENTOS QUE RESGUARDEN LOS ARCHIVOS, SE MANTENGAN A
TEMPERATURA ENTRE 15 Y 21 CENTIGRADOS, UTILIZANDO LOS
ELEMENTOS QUE SEAN NECESARIOS.
VII. DE LA FUMIGACION.- ES NECESARIO QUE EN LOS ARCHIVOS DE

TRAMITE, ARCHIVOS DE CONCENTRACION, ARCHIVOS CENTRALES, SE
REALICEN PERIODICAMENTE FUMIGACIONES, SIENDO ESTAS DE LA
MANERA SIGUIENTE:
LAS FUMIGACIONES SON RECOMENDABLES EFECTUARLAS CADA 6 MESES

Y PARA EFECTOS DE ESTA ACTIVIDAD SE NECESITA CONTRATAR LOS
SERVICIOS DE PERSONAL ESPECIALIZADO, YA QUE ELLOS SON LOS
INDICADOS PARA APLICAR LOS INSECTICIDAS PROPIOS PARA COMBATIR
08/09/2020 10:34 a. m. 35
DETERMINADA CLASE DE BACTERIAS, ESTO SE REALIZA CON LA FINALIDAD
DE CONSERVAR EN OPTIMAS CONDICIONES LOS DOCUMENTOS QUE SE
CUSTODIAN, LIBRANDOLOS DE ROEDORES, PESCADITOS, HONGOS Y OTRA
CLASE DE INSECTOS QUE DETERIORAN EL DOCUMENTO AL ADQUIRIR
ALGUNA INFECCION.
VIII. DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD DOCUMENTAL.- PARA GARANTIZAR

EL RESGUARDO DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS EN CONTRA DE
EFECTOS SECUNDARIOS OCASIONADOS POR CORTO CIRCUITO, EN LAS
INSTALACIONES ELECTRICAS O POR ALGUN MUEBLE ELECTRICO QUE SE
ENCUENTRE EN MALAS CONDICIONES U OTRAS CIRCUNSTANCIAS, SE
REQUIERE QUE ESTOS ACERVOS CUENTEN CON LOS SIGUIENTES
SISTEMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS: QUE CUENTEN CON
EXTINGUIDORES DE TIPO “ABC” Y QUE ESTOS SEAN ADECUADOS AL AREA
DE ARCHIVO, COLOCADOS EN LUGARES VISIBLES, DE FACIL ACCESO Y
QUE CUENTEN CON POLIZA DE SERVICIO, SISTEMAS DE ALARMA CONTRA
INCENDIOS, EL ARCHIVO DEBE CONTAR CON SENSORES DE HUMO, ES
RECOMENDABLE SE COLOQUEN CARTELES QUE INDIQUEN LA
PROHIBICION DE FUMAR, PRENDER FOSFOROS, YA QUE ESTOS PODRIAN
PROVOCAR UN INCENDIO.
IX. PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS.- NUNCA SERAN COLOCADOS EN

CONTACTO DIRECTO CON LOS MUROS EXTERIORES A TRAVES DE LAS
CUALES PODRIAN ABSORVER (SIC) CANTIDADES IMPORTANTES DE
HUMEDAD, EVITAR CAMBIOS BRUSCOS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD, NO
DEBERAN ESTAR CERCA DE FUENTES DE CALOR, NUNCA SERAN
AMONTONADOS PARA QUE PUEDA CIRCULAR ENTRE ELLOS UNA LIGERA
CORRIENTE DE AIRE, EVITAR LA EXPOSICION DIRECTA A LA LUZ DEL SOL,
CUANDO SEA DETECTADO QUE ALGUN LIBRO O DOCUMENTO POR SU
CONSTANTE USO SE ENCUENTRE MUY DETERIORADO, DEBERA TURNARSE
A LA OFICINA DE ENCUADERNACION Y RESTAURACION PARA SU MEJOR
CONSERVACION.
X. DEL MOBILIARIO.- ES IMPORTANTE EL USO DEL MOBILIARIO ADECUADO

EN LOS ARCHIVOS, YA QUE PROTEGE A LOS DOCUMENTOS Y FACILITAN EL
MANEJO DE LOS MISMOS; PREFERENTEMENTE SE DEBEN UTILIZAR
ESTANTES DE ESTRUCTURA METALICA, YA QUE ESTOS SE PUEDEN ARMAR
Y DESARMAR CUANTAS VECES SEA NECESARIO, ADEMAS DE QUE BRINDA
MAYOR SEGURIDAD A LOS DOCUMENTOS Y AL PERSONAL QUE LABORA EN
LOS ARCHIVOS, EXISTEN ARCHIVEROS METALICOS Y DE MADERA QUE
SIRVEN PARA GUARDAR DOCUMENTOS EN TRAMITE; DE ESTOS DOS TIPOS
DE ARCHIVEROS SE RECOMIENDA QUE SE UTILICEN ARCHIVEROS
METALICOS, YA QUE ESTOS PROTEGEN AL DOCUMENTO DE LA HUMEDAD
Y DEL INCENDIO, POR LO GENERAL, EN LOS ARCHIVOS LOS TIPOS DE
MOBILIARIO MAS UTILIZADO SON ESTANTES Y ARCHIVEROS, ADEMAS DE
QUE EXISTEN PLANEROS, KARDEX, FICHEROS, ETC.
08/09/2020 10:34 a. m. 36
XI. REVISIONES Y LIMPIEZAS PERIODICAS.- LA LIMPIEZA Y REVISION
PERIODICA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS, CONTRIBUYE
CONSIDERABLEMENTE A LA PRESERVACION DE LOS MISMOS; LOS
LOCALES DEBERAN SER MANTENIDOS LO MAS LIMPIOS POSIBLE, PARA
EVITAR LA ACUMULACION DE POLVO SOBRE LOS DOCUMENTOS, LA
LIMPIEZA GENERAL DEBE REALIZARSE CADA 3 MESES MINIMO, REMOVER
TODOS LOS LIBROS DE LOS ESTANTES Y COLOCARLOS EN ALGUN LOCAL
ANEXO; SACUDIR Y ASPIRAR LOS LIBROS UNO POR UNO OBSERVANDO SI
HAY HUELLAS DE ATAQUE DE HONGOS O INSECTOS, EN CUYO CASO SERA
NECESARIO APARTAR DICHO MATERIAL DEL RESTO DE LOS DOCUMENTOS
PARA EVITAR MAYOR INFESTACION, ELIMINAR EL POLVO Y LIMPIAR EL
TECHO, PAREDES Y TODO TIPO DE MUEBLES QUE SE ENCUENTREN EN EL
LOCAL, SE RECOMIENDA UTILIZAR PARA ESTAS ACCIONES: ASPIRADORA,
BROCHAS, MASCARILLAS, TRAPOS, ETC., EVITANDO UTILIZAR PLUMEROS,
PUES EL RESULTADO ES UNICAMENTE EL DESPLAZAMIENTO DE POLVO,
CUANDO SE ENCUENTRAN INSECTOS DEBE REALIZARSE ENTONCES UNA
DESINSECTIZACION: LAVAR LOS PISOS, EL LOCAL DEBE ESTAR
PERFECTAMENTE SECO ANTES DE QUE LOS LIBROS SEAN COLOCADOS
NUEVAMENTE EN EL, YA QUE SE CORRE EL RIESGO DE QUE LOS
MATERIALES ABSORVAN (SIC) EL EXCESO DE HUMEDAD DEL AMBIENTE Y
PUEDAN PRESENTAR DAÑOS POSTERIORES, ANTES DE COLOCAR LOS
LIBROS VERIFICAR QUE NO HAYA EN LAS PAREDES GRIETAS O AGUJEROS
EN LOS QUE PUEDAN ANIDARSE INSECTOS Y ROEDORES, ES IMPORTANTE
VERIFICAR TAMBIEN QUE NO EXISTAN FILTRACIONES DE HUMEDAD.
TITULO TERCERO
DE LOS ACTOS DEL REGISTRO CIVIL
CAPITULO I
GENERALIDADES
ARTICULO 67.- LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL, SON LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS QUE CONSTITUYEN UNA PRUEBA FEHACIENTE DEL ESTADO
CIVIL DE LAS PERSONAS, QUE DESPUES DE INSCRITAS INTEGRAN LOS
LIBROS DEL REGISTRO CIVIL.
ARTICULO 68.- LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL APROBARA LOS

FORMATOS CORRESPONDIENTES A CADA UNO DE LOS ACTOS DEL
ESTADO CIVIL Y LOS IMPRESOS PARA LA CERTIFICACION DE LAS ACTAS,
ASI COMO LAS MODIFICACIONES O ADECUACIONES QUE DEBAN SUFRIR,
PROHIBIENDOSE LA REPRODUCCION TOTAL O PARCIAL DE LAS MISMAS.
08/09/2020 10:34 a. m. 37
ARTICULO 69.- EN TODA ACTA DEL REGISTRO CIVIL SE HARA CONSTAR LOS
DATOS DE ESTA Y DE LA OFICIALIA QUE INSCRIBA EL ACTO, DIA, MES Y AÑO
DE REGISTRO, SE TOMARA RAZON DETALLADA DE LOS DOCUMENTOS QUE
EXHIBAN LOS INTERESADOS Y SE ASENTARAN LOS DATOS APORTADOS
POR LOS MISMOS.
ARTICULO 70.- EXTENDIDA EL ACTA, SERA LEIDA POR EL OFICIAL O EL

EMPLEADO REGISTRADOR PARA CONOCIMIENTO DE LOS INTERESADOS Y
TESTIGOS, ACTO DESPUES, SI MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD; LA
FIRMARAN, Y SI ALGUNO NO SUPIERA O NO PUDIERA HACERLO, SE
IMPRIMIRA LA HUELLA DIGITAL DEL PULGAR DERECHO Y EN CASO DE
IMPOSIBILIDAD FISICA, EL OFICIAL ELIGIRA (SIC) DISCRECIONALMENTE
CUALQUIER OTRO DE LOS DEDOS DE LA MANO, ANOTANDO POR QUE
RAZON LO ELIGIO.
ARTICULO 71.- LOS INTERESADOS TIENEN DERECHO A IMPONERSE POR SI

MISMOS DEL TENOR DEL ACTA O DE DESIGNAR PERSONA QUE EN SU
NOMBRE LA LEA.
ARTICULO 72.- SI ALGUN ACTO COMENZADO, SE ENTORPECIERA POR QUE

LAS PARTES SE NIEGUEN A CONTINUARLO O POR CUALQUIER OTRO
MOTIVO, SE INUTILIZARA EL ACTA MARCANDOLA CON DOS LINEAS
TRANSVERSALES, Y SE INTEGRARAN LOS EJEMPLARES EN EL VOLUMEN
CORRESPONDIENTE CON LA ANOTACION DE LAS CAUSAS POR LAS
CUALES NO SE LLEVO ADELANTE, CANCELANDO EL FORMATO, FIRMANDO
EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, LA RAZON RESPECTIVA.
ARTICULO 73.- CON LOS TANTOS QUE CONFORMAN EL FORMATO PARA LA

INSCRIPCION DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL, DESPUES DE SER
ESCRITOS, SE FORMARAN LOS VOLUMENES RESPECTIVOS ENTREGANDO
AL INTERESADO EL QUE LE CORRESPONDA.
ARTICULO 74.- AL EFECTUAR LA INSCRIPCION DE LAS ACTAS, NO DEBERAN

DEJARSE ESPACIOS EN BLANCO, SI POR ALGUN MOTIVO NO DEBIERA
ANOTARSE EN CUALQUIERA DE ESTOS, LOS ESPACIOS QUE DEBIESEN
OCUPAR SE CERRARAN CON GUIONES.
ARTICULO 75.- LOS FORMATOS SE LLENARAN CON NUMEROS ARABIGOS Y

CON LETRAS, DE ACUERDO CON LOS DATOS QUE SE REQUIERAN Y LOS
ESPACIOS QUE LOS MISMOS OFRECEN, POR NINGUN MOTIVO SE
ANOTARAN EN ELLOS ABREVIATURAS O SIGLAS.
ARTICULO 76.- LOS DOCUMENTOS PROPORCIONADOS POR LOS

INTERESADOS SE ANOTARAN ANTEPONIENDOLES EL NUMERO DE ACTA, O
LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION, SEGUN SEA LA FECHA DE
08/09/2020 10:34 a. m. 38
REGISTRO, Y EL SELLO DE LA OFICIALIA; DEBERAN UNIRSE EN APENDICES
ORDENADOS Y SE DEPOSITARAN EN EL ARCHIVO DE LA OFICIALIA
FORMANDOSE UN INDICE DE ELLOS.
CAPITULO II
DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL CELEBRADOS POR MEXICANOS EN EL

EXTRANJERO
ARTICULO 77.- PARA EL REGISTRO DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL,

CELEBRADOS POR MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, HABRA UN FORMATO
ESPECIAL DENOMINADO “INSCRIPCION DE”; EN EL CUAL SE TRANSCRIBIRA
INTEGRAMENTE EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS O CONSTANCIAS
QUE EXHIBAN LOS INTERESADOS. CON ELLAS SE FORMARA UN LIBRO
ESPECIAL, QUE CONTENDRA INDISTINTAMENTE TODAS LAS ACTAS QUE
CON ESTE MOTIVO SE HAYAN INSCRITO.
ARTICULO 78.- PARA LA INSCRIPCION DE ESTOS ACTOS, LOS

INTERESADOS DEBERAN EXHIBIR ANTE LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES:
I. COPIA CERTIFICADA DE LA CONSTANCIA O DEL DOCUMENTO DEL ACTO

DEL ESTADO CIVIL CELEBRADO ANTE AUTORIDADES EXTRANJERAS,
ACOMPAÑADA DE LA LEGALIZACION HECHA POR PARTE DE LA
SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES, SI ES QUE CON
ANTERIORIDAD NO SE HUBIESE PROMOVIDO POR LOS INTERESADOS ANTE
LA MISION DIPLOMATICA U OFICINA CONSULAR, DEL LUGAR EN DONDE SE
VERIFICO EL ACTO, PARA QUE SURTIERA TODOS SUS EFECTOS EN
TERRITORIO MEXICANO.
II. SI LAS CONSTANCIAS ESTUVIEREN REDACTADAS EN IDIOMA DIFERENTE

AL ESPAÑOL, SE REQUERIRA ADEMAS, QUE LOS INTERESADOS
PRESENTEN TRADUCCION REALIZADA POR PERITO AUTORIZADO POR EL
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA.
ARTICULO 79.- CON RESPECTO A LAS RESOLUCIONES JUDICIALES

DICTADAS EN EL EXTRANJERO QUE MODIFIQUE EL ESTADO CIVIL DE LAS
PERSONAS, RELATIVAS A LA ADOPCION, TUTELA, DIVORCIO, AUSENCIA,
PRESUNCION DE MUERTE E INTERDICCION, DEBERAN SER
EJECUTORIADAS POR JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, EN TERMINOS DE LO
QUE DISPONE EL CODIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES VIGENTE EN LA
ENTIDAD.
ARTICULO 80.- ADEMAS DE LA PREVENCION HECHA EN EL ARTICULO

ANTERIOR, PARA QUE EL ACTO PUEDA SER INSCRITO EN EL REGISTRO
08/09/2020 10:34 a. m. 39
CIVIL DEL ESTADO, DEBERA EL INTERESADO PROBAR CON LA
DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE, SER DE NACIONALIDAD MEXICANA.
ARTICULO 81.- TRATANDOSE DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL RELATIVOS AL

NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION DE LOS MEXICANOS,
REGISTRADOS ANTE AUTORIDADES MEXICANAS ACREDITADAS EN EL
EXTRANJERO, NO SERA NECESARIO INSCRIBIRLOS NUEVAMENTE, LOS
INTERESADOS PODRAN OBTENER COPIAS CERTIFICADAS DE DICHOS
ACTOS EN LA OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL DEL DISTRITO
FEDERAL.
CAPITULO III
DEL TRASLADO DE CADAVERES
ARTICULO 82.- POR TRASLADO DE CADAVER SE ENTIENDE EL

DESPLAZAMIENTO QUE SE HACE DEL MISMO A UN POBLADO, MUNICIPIO,
ENTIDAD O PAIS, DISTINTO DE AQUEL DONDE OCURRIO EL FALLECIMIENTO
DE UNA PERSONA.
ARTICULO 83.- PARA EL TRASLADO DE UN CADAVER LOS INTERESADOS

PREVIAMENTE DEBERAN OBTENER, EL CERTIFICADO DE LA DEFUNCION O
MUERTE FETAL EXPEDIDA POR MEDICO O PERSONA AUTORIZADA POR LA
AUTORIDAD SANITARIA COMPETENTE, LA COPIA CERTIFICADA DE LA
DEFUNCION LEVANTADA POR EL OFICIAL DEL LUGAR EN QUE OCURRIO EL
FALLECIMIENTO, ASI COMO EL PERMISO PARA EFECTUAR DICHO
TRASLADO, EXPEDIDO POR LAS AUTORIDADES SANITARIAS ESTATALES, EL
MINISTERIO PUBLICO O LAS AUTORIDADES POLITICAS DEL MUNICIPIO, EN
ESE ORDEN, POR FALTAR ALGUNA DE ELLAS EN LA DEMARCACION.
EN EL CASO DE MUERTES FETALES SE REQUERIRA DEL CERTIFICADO

MEDICO Y EL PERMISO QUE AUTORICE EL TRASLADO DEL FETO.
ARTICULO 84.- SI POR ALGUN MOTIVO FUESE NEGADO EL PERMISO, LOS

INTERESADOS LA COMUNICARAN AL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, QUIEN
ANOTARA ESTA CIRCUNSTANCIA EN EL ACTA Y EXPEDIRA LA ORDEN DE
INHUMACION O CREMACION EN SU CASO.
ARTICULO 85.- EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL QUE TENGA

CONOCIMIENTO DEL TRASLADO DE UN CADAVER, NO LEVANTARA UNA
NUEVA ACTA DE DEFUNCION, UNICAMENTE VERIFICARA ANTES DE
EXPEDIR LA ORDEN DE INHUMACION O CREMACION, SEGUN SEA EL CASO,
QUE SE HAYA DADO CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 83 DE
ESTE ORDENAMIENTO; EN CASO CONTRARIO LO NOTIFICARA AL AGENTE
DEL MINISTERIO PUBLICO O A LAS AUTORIDADES POLITICAS DEL
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MUNICIPIO, CUIDANDO QUE SE OBSERVEN LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS POR EL MENCIONADO PRECEPTO.
TITULO CUARTO
CAPITULO UNICO
DE LAS ANOTACIONES
ARTICULO 86.- LAS ANOTACIONES PUEDEN SER DE DOS CLASES:
I. LAS QUE SE RELACIONAN CON EL ACTO EN EL MOMENTO DE SU

CELEBRACION, QUE SON LAS ANOTACIONES QUE EL OFICIAL REALIZA EN
EL APARTADO PARA ESTE EFECTO, CONTENIDO DENTRO DEL CUERPO DE
LAS ACTAS.
II. LAS QUE TIENEN COMO EFECTO MODIFICAR EL ESTADO CIVIL DE UNA
PERSONA O DE ACLARAR, COMPLEMENTAR O RECTIFICAR ALGUNO DE
SUS DATOS, ASI COMO DE CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA ESPECIAL
RELACIONADA CON EL ACTO O HECHO QUE SE CONSIGNE.
ARTICULO 87.- LAS ANOTACIONES QUE SE HACE REFERENCIA EL

ARTICULO QUE ANTECEDE, SE EFECTUARAN EN LAS ACTAS DE LA
SIGUIENTE MANERA:
I. DE LAS PRIMERAS DEBERA CONSTAR EN LA PARTE INFERIOR DEL

ANVERSO DEL CUERPO DEL ACTA Y QUE CONSISTIRAN EN LA RELACION
CLARA Y SUCINTA QUE HAGA EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, DE LA
DOCUMENTACION QUE EXHIBAN LOS INTERESADOS PARA ACREDITAR SU
DERECHO Y PARA LA FORMALIZACION DE DICHO ACTO.
II. LAS SEGUNDAS SE EFECTUARAN EN EL MARGEN DE LAS ACTAS,

CUANDO SE TRATEN DE LIBROS AUTORIZADOS POR LOS JUECES DE
PRIMERA INSTANCIA Y LAS ANEXAS CUANDO SE TRATEN DE ACTAS A
PARTIR DE LA UTILIZACION DEL FORMATO TIPO, ESTAS SE HARAN
UTILIZANDO EL FORMATO “INSCRIPCION DE”; DICHAS ANOTACIONES
CONTENDRAN LOS ELEMENTOS ESENCIALES Y DE VALIDEZ DE TODA
ANOTACION RESPECTO DE LAS SENTENCIAS EJECUTORIADAS Y DE LOS
ACUERDOS QUE DICTE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, ASI COMO LOS
OTROS QUE ESTABLEZCA LA LEY.
ARTICULO 88.- EN AMBOS CASOS LA ANOTACION CONSISTE EN UN

ASIENTO BREVE QUE SE INSERTA EN LAS ACTAS, Y QUE TIENE POR
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OBJETO DEJAR CONSTANCIA DE LA CORRELACION DE LOS DOCUMENTOS
CON EL ACTO INSCRITO Y DE DOS O MAS ACTAS ENTRE SI.
ARTICULO 89.- EN EL ACTA DE NACIMIENTO DEBERAN CONSTAR TODAS

LAS ANOTACIONES QUE SE REFIEREN A LOS CAMBIOS O MODIFICACIONES
DEL ESTADO CIVIL DE UNA PERSONA, LAS RELATIVAS AL DIVORCIO QUE
TAMBIEN SE INSCRIBIRAN EN EL ACTA DE MATRIMONIO.
CON RELACION A LA ACLARACION Y RECTIFICACION DE UN ACTA, SE HARA

LA ANOTACION DE LA MISMA EN EL ACTA DE REFERENCIA.
TITULO QUINTO
CAPITULO UNICO
DE LAS CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 90.- EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL TIENE LA FACULTAD DE

EXPEDIR TODA CLASE DE CONSTANCIAS Y TESTIMONIOS QUE PRUEBEN EL
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, SERAN AUTORIZADAS Y EXTENDIDAS EN
LOS IMPRESOS DEL PAPEL ESPECIAL PARA TAL EFECTO Y DEBERAN
AUTENTIFICARSE CON SU NOMBRE Y FIRMA, FECHA DE EXPEDICION,
SELLO DE LA OFICIALIA O DE LA DIRECCION; Y CONTENDRAN LAS
SIGUIENTES CARACTERISTICAS:
I. FORMAS PARA COPIAS CERTIFICADAS DE:
NACIMIENTO, RECONOCIMIENTO DE HIJOS, ADOPCION, MATRIMONIO,

DIVORCIO, DEFUNCION, INSCRIPCION DE SENTENCIAS, INSCRIPCION DE
(SIC), Y TRANSCRIPCION LITERAL.
II. TODAS SON DE UNA MISMA MEDIDA; TAMAÑO: 11 5/8 DE LARGO POR 8 ½
DE ANCHO PULGADAS; CONSTAN 2 PARTES, PARTE 1 EN PAPEL
SEGURIDAD COLOR BLANCO DE 95 GRAMOS, PARTE 2 EN PAPEL MBC
COLOR BLANCO DE 60 GRAMOS.
III. CON NUMEROS DE CONTROL: I-CCO-950, II-CCO-950, III-CCO-950, IV-CCO-

950, V-CCO-950, VI-CCO-950, VII-CCO-950, VIII-CCO-950 Y IX-CCO-950,
RESPECTIVAMENTE Y CON NUMEROS DE FOLIOS CONSECUTIVOS.
IV. CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS DE SEGURIDAD:
A).- IMPRESION AL CENTRO Y EN MARCA DE AGUA EL ESCUDO DEL ESTADO

DE CHIAPAS.
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B).- LA LEYENDA “ESTADO LIBRE Y SOBERANO” QUE TAMBIEN CAMBIARA
CON EL ESTADO CORRESPONDIENTE, DEBERA IR IMPRESO A TODO LO
LARGO Y ANCHO DEL DOCUMENTO.
C).- LLEVARA UN HILO DE SEGURIDAD O LOGO LINE QUE CRUZARA EN

SENTIDO VERTICAL TODA LA SUPERFICIE DEL DOCUMENTO QUE
CONTENDRA LA LEYENDA “GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS”.
D).- LA LEYENDA “REGISTRO NACIONAL DE POBLACION” DEBERA IR CON EL

FONDO DE SEGURIDAD IRISDICENTE (SIC).
ARTICULO 91.- CUALQUIER PERSONA PUEDE SOLICITAR INFORMACION DE

LAS ACTAS QUE OBREN EN LOS LIBROS DEL REGISTRO CIVIL, PERO LA
EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS SOLO PODRAN EFECTUARSE A LOS
INTERESADOS QUE DEMUESTREN INTERES LEGITIMO ACREDITADO, ASI
COMO LA EXPEDICION DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE CONSTEN
EN LOS APENDICES, SERA NECESARIO QUE LOS INTERESADOS
SATISFAGAN LOS REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO ESPECIAL QUE PARA
ESTE EFECTO DETERMINE LA DIRECCION, PREVIO EL PAGO DE LOS
DERECHOS CORRESPONDIENTES.

ARTICULO 91 BIS.- LOS REQUISITOS QUE DEBEN SATISFACERSE PARA LA
EXPEDICION DE CERTIFICADAS (SIC) DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL, SON:
I. IDENTIFICACION OFICIAL DEL INTERESADO;
II. PRESENTAR FOTOCOPIA DEL ACTA, O PROPORCIONAR DATOS

ESPECIFICOS PARA LOCALIZACION DEL ACTA SOLICITADA;
III. CARTA PODER SIMPLE, EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR

APODERADO;
IV. IDENTIFICACION OFICIAL DEL APODERADO; Y,
V. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.

ARTICULO 91 TER.- LOS REQUISITOS QUE DEBEN SATISFACERSE PARA LA
EXPEDICION DE CONSTANCIAS DE EXTEMPORANEIDAD DE REGISTROS DE
NACIMIENTO, SON:
I. ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL;
II. IDENTIFICACION OFICIAL DEL REGISTRADO;

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III. CARTA PODER SIMPLE, EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR
APODERADO;
(ADICIONADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006) (F. DE E., P.O. 9 DE AGOSTO DE

2006)
ARTICULO 91 QUATER.- LOS REQUISITOS QUE DEBEN SATISFACERSE PARA
LA EXPEDICION DE CONSTANCIAS DE INEXISTENCIA DE ACTAS DEL
ESTADO CIVIL, SON:
I. DATOS GENERALES DEL INTERESADO;
II. IDENTIFICACION OFICIAL;
III. SEÑALAR PERIODO DE BUSQUEDA;
IV. CARTA PODER SIMPLE, EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR

APODERADO;
V. IDENTIFICACION OFICIAL DEL APODERADO; Y,
VI. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.

2006)
ARTICULO 91 QUINTER.- LOS REQUISITOS QUE DEBEN SATISFACERSE
PARA LA EXPEDICION DE FOTOCOPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DE
LIBROS ORIGINALES O DUPLICADOS, SON:
I. FOTOCOPIA DEL ACTA QUE SE SOLICITA O DATOS REGISTRALES;
II. IDENTIFICACION OFICIAL;
III. CATA PODER SIMPLE, EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR

APODERADO;
ARTICULO 92.- LA EXPEDICION DE LAS COPIAS CERTIFICADAS SE HARAN

DENTRO DE UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE 72 HORAS, SIEMPRE QUE LAS
08/09/2020 10:34 a. m. 44
CARGAS DE TRABAJO DE LA OFICIALIA O DE LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL LES IMPIDA HACERLO INMEDIATAMENTE.
EL PLAZO QUE SE HACE MENCION, PODRA INCREMENTARSE

PRUDENTEMENTE SIN PERJUICIO DEL REQUERIDO PARA LA BUSQUEDA
DEL ACTA ORIGINAL, CUANDO EL INTERESADO NO PROPORCIONE LOS
DATOS PARA SU LOCALIZACION.

ARTICULO 93.- LAS CERTIFICADAS (SIC) DE LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL
SE EXPEDIRAN MECANOGRAFICAMENTE O POR MEDIOS ELECTRONICOS
EN EL FORMATO AUTORIZADO PARA TAL EFECTO.
ARTICULO 94.- LAS COPIAS CERTIFICADAS PARA SU VALIDEZ NO DEBERAN

CONTENER ENMENDADURAS, BORRONES, RASPADURAS O NOTAS
MARGINALES POR ALTERACION EN LA MISMA.
TITULO SEXTO
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL REGISTRO CIVIL
CAPITULO I
DE LA ACLARACION DE ACTAS POR VIA ADMINISTRATIVA

ARTICULO 95.- PROCEDE LA ACLARACION DE LAS ACTAS DEL REGISTRO
CIVIL, CUANDO ESTAS CONTENGAN ERRORES MECANOGRAFICOS,
ORTOGRAFICOS, O DE OTRA INDOLE QUE NO ALTEREN EL CONTENIDO
ESENCIAL DE LAS ACTAS, RESPECTO A:
I. EN EL NOMBRE;
II. LUGAR DE NACIMIENTO;
III. FECHA DE NACIMIENTO;
IV. CONCEPTO VIVO O MUERTO;
V. SEXO DEL REGISTRADO;
VI. EN LA COMPARECENCIA;
VII. EN LA EDAD;
08/09/2020 10:34 a. m. 45
VIII. EN LA NACIONALIDAD;
IX. FECHA DE REGISTRO; Y,
X. EN EL REGIMEN MATRIMONIAL
SE ATENDERAN EN LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, QUIEN

RESOLVERA AL RESPECTO.
ARTICULO 96.- PUEDEN SOLICITAR LA ACLARACION DE UN ACTA:
I. LA PERSONA O PERSONAS DE CUYO ESTADO SE TRATE.
II. LA PERSONA O PERSONAS QUE EJERZAN LA PATRIA POTESTAD O

TUTELA SOBRE EL MENOR.
III. EL APODERADO AUTORIZADO EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 2529

DEL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
ARTICULO 97.- LA PERSONA QUE PRETENDA LA ACLARACION DE UN ACTA,

DEBERA OBTENER DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL O DE LA
OFICIALIA CORRESPONDIENTE LA SOLICITUD IMPRESA, DE DISTRIBUCION
GRATUITA, QUIEN DEBERA DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS QUE EN
ELLA SE SEÑALAN, ADEMAS DE FIRMARLA.

ARTICULO 98.- LA SOLICITUD DE ACLARACION, DEBERA ACOMPAÑARSE DE:
I. IDENTIFICACION OFICIAL DEL INTERESADO;
II. ACTA CERTIFICADA ORIGINAL, EXPEDIDA DENTRO DE LOS DOCE MESES

ANTERIORES A LA SOLICITUD;
III. DOS DOCUMENTOS PROBATORIOS, DE LOS SEÑALADOS EN EL MANUAL

DE SERVICIOS DE REGISTROS DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL;
IV. FOTOCOPIA CERTIFICADA DEL ACTA DEL LIBRO ORIGINAL Y/O

DUPLICADO;
V. CARTA PODER EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR APODERADO;
VI. IDENTIFICACION OFICIAL DEL APODERADO; Y,
VII. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.
08/09/2020 10:34 a. m. 46
ARTICULO 99.- DESPUES DE PRESENTADA LA SOLICITUD, EL
RESPONSABLE DEL REGISTRO CIVIL O EL TITULAR DEL DEPARTAMENTO
DE ACLARACION DE ACTAS, TENDRA UN PERIODO DE 15 DIAS HABILES
PARA DICTAR SU RESOLUCION, LA QUE SERA NOTIFICADA A LAS
PERSONAS QUE SEÑALA EL ARTICULO 96 DE ESTE ORDENAMIENTO.
ARTICULO 100.- EL TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE

ACTAS, ORDENARA POR OFICIO AL OFICIAL QUE CORRESPONDA, QUE
EFECTUE LA ANOTACION DENTRO DEL TERMINO DE TRES DIAS HABILES,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCION DEL OFICIO.

ARTICULO 100 BIS.- LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN
SATISFACERSE EN EL PROCEDIMIENTO DE ACLARACION DE ACTAS CON
ERRORES EN LAS ACTAS DE DEFUNCION, SON:
I. SOLICITUD DE ACLARACION;
II. IDENTIFICACION OFICIAL DEL INTERESADO;
III. ACTA CERTIFICADA ORIGINAL EXPEDIDA EN EL AÑO EN CURSO;
IV. DOS DOCUMENTOS PROBATORIOS; Y,
POR CADA ERROR QUE DESEE CORREGIR DEBERA PRESENTAR DOS

DOCUMENTOS PROBATORIOS COMO SON: FOTOCOPIA CERTIFICADA DEL
ACTA DE DEFUNCION Y APENDICE CERTIFICADO DEBIDAMENTE POR EL
OFICIAL.
EL INTERESADO DEBE DEMOSTRAR EL INTERES LEGITIMO, EN EL CASO DE

LOS HIJOS CON LAS ACTAS DE NACIMIENTO, Y EN EL CASO DE LA ESPOSA
O ESPOSO CON EL ACTA DE MATRIMONIO.
SOLO SE CORREGIRAN ERRORES MECANOGRAFICOS U ORTOGRAFICOS Y

EN AQUELLOS CASOS, QUE NO AFECTEN LOS DATOS ESENCIALES DEL
ACTA, CON BASE AL APENDICE.
CAPITULO II
DE LA RECTIFICACION DE LAS ACTAS POR VIA ADMINISTRATIVA
08/09/2020 10:34 a. m. 47
ARTICULO 101.- PROCEDE LA RECTIFICACION DE UN ACTA DEL ESTADO
CIVIL, CUANDO EN SU CONTENIDO SE DESPRENDAN ERRORES QUE
AFECTEN SUSTANCIALMENTE LAS MISMAS.
LA RECTIFICACION O MODIFICACION DE LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL

SOLO PODRA HACERSE EN VIRTUD DE SENTENCIA DEFINITIVA DICTADA
POR AUTORIDAD JUDICIAL, CONFORME LO ESTABLECE EL LIBRO PRIMERO,
TITULO CUARTO, CAPITULO IX, DEL CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO DE
CHIAPAS.
ARTICULO 102.- (DEROGADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)
CAPITULO III
DEL DIVORCIO ADMINISTRATIVO
ARTICULO 108.- LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL, TIENEN FACULTADES

PARA TRAMITAR LOS DIVORCIOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LOS
VECINOS DE SU JURISDICCION, SIEMPRE QUE LOS INTERESADOS
OBSERVEN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 268 DEL
CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL ESTADO.
LA COMPETENCIA DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL, SE

DETERMINARA CON LA CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD MUNICIPAL DEL
DOMICILIO DE LOS INTERESADOS.
ARTICULO 109.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS DEL ARTICULO

ANTERIORMENTE CITADO, EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PROCEDERA A
LEVANTAR UN ACTA, LA QUE CONTENDRA: LA FECHA DE COMPARECENCIA
DE LOS INTERESADOS, LOS DATOS RELATIVOS A LOS DOCUMENTOS QUE
SIRVIERON PARA SU IDENTIFICACION, LA SOLICITUD DE DIVORCIO
PROPIAMENTE DICHA, CONSISTENTE EN LA MANIFESTACION DE LOS
CONYUGES DE SER SU VOLUNTAD DIVORCIARSE Y FECHA EN QUE TENGA
VERIFICATIVO LA RATIFICACION DE DIVORCIO, LA CUAL SE CELEBRARA A
LOS 15 DIAS DE LEVANTADA EL ACTA DE SOLICITUD DE ESTE, DEBIENDO
08/09/2020 10:34 a. m. 48
FIRMAR AL MARGEN Y AL CALCE LOS INTERESADOS, EL OFICIAL LO HARA
SOLAMENTE AL CALCE Y HARA ENTREGA DE UNA COPIA A LOS
INTERESADOS.
ARTICULO 110.- LEVANTADA EL ACTA QUE ALUDE EL ARTICULO ANTERIOR,

EL OFICIAL REMITIRA DE INMEDIATO OFICIO Y COPIA SIMPLE DE TODOS
LOS DOCUMENTOS A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, Y AL C. AGENTE
DEL MINISTERIO PUBLICO CORRESPONDIENTE, PARA QUE DE ACUERDO
CON SU COMPETENCIA EMITAN SU APROBACION, OBSERVACIONES E
IMPEDIMIENTOS SI LOS HUBIERE, RESPECTIVAMENTE.
ARTICULO 111.- PARA EL CASO QUE LOS INTERESADOS NO COMPAREZCAN

A LA RATIFICACION DE SU SOLICITUD O NO DESEEN SEGUIR CON EL
TRAMITE, SE DEJARA SIN EFECTO LA SOLICITUD Y SE ARCHIVARA EL
EXPEDIENTE RESPECTIVO.
ARTICULO 112.- CUANDO LOS INTERESADOS NO SE DESISTAN DE LA

ACCION DE DIVORCIO, Y NO HABIENDO OPOSICION DE LA DIRECCION DEL
REGISTRO CIVIL Y DEL AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO, EL OFICIAL
PROCEDERA A LEVANTAR EL ACTA DE COMPARECENCIA DE LOS
INTERESADOS, EN DONDE CONSTARA LA VOLUNTAD LIBRE DE LAS PARTES
PARA SEGUIR CON EL TRAMITE SOLICITADO, HECHA LA EXHORTACION
POR EL OFICIAL Y ASENTADO EL RESULTADO, SE PROCEDERA A SU FIRMA,
AL MARGEN Y AL CALCE DE LOS INTERESADOS, LOS TESTIGOS DE
ASISTENCIA Y OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, DEBIENDO PROCEDER A
DICTAR LA RESOLUCION ADMINISTRATIVA RESPECTIVA Y AL
LEVANTAMIENTO DEL ACTA DE DIVORCIO.

CAPITULO IV
DE LOS REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE ACTOS DEL

ESTADO CIVIL
ARTICULO 113.- SERA CONSIDERADO REGISTRO EXTEMPORANEO DE

NACIMIENTO, EL EFECTUADO DESPUES DEL PLAZO ESTABLECIDO EN EL
ARTICULO 57 DEL CODIGO CIVIL VIGENTE.
ARTICULO 114.- LOS REGISTROS EXTEMPORANEOS DE LOS ACTOS Y

HECHOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS, CAUSARAN LOS
DERECHOS ORDINARIOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS SANCIONES QUE
SEÑALAN LAS LEYES DE LA MATERIA.
ARTICULO 115.- LAS ACTAS CORRESPONDIENTES A LOS REGISTROS

EXTEMPORANEOS CONTENDRAN LOS DATOS PREVISTOS POR LA LEY,
08/09/2020 10:34 a. m. 49
FORMANDOSE EL APENDICE RESPECTIVO CON LOS DOCUMENTOS
RELACIONADOS.
ARTICULO 116.- LOS REGISTROS DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO DE

MENORES DE 18 AÑOS, SE EFECTUARAN ANTE LA OFICIALIA DE SU
DOMICILIO, DEBIENDO SATISFACER LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
I. LOS INTERESADOS ACREDITARAN MEDIANTE CONSTANCIA EXPEDIDA

POR AUTORIDAD MUNICIPAL Y OTROS DOCUMENTOS, SER VECINOS DE LA
JURISDICCION DEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL.
II. EXHIBIRAN DOCUMENTOS O PRESENTARAN TESTIGOS QUE ACREDITEN

QUE EL MENOR ES HIJO DE LAS PERSONAS QUE LO PRESENTAN PARA SU
REGISTRO Y QUE TUVO LUGAR SU NACIMIENTO DENTRO DEL TERRITORIO
NACIONAL, EN SU CASO.
III. PRESENTAR CONSTANCIA DE INEXISTENCIA EXPEDIDA POR EL OFICIAL

DE SU JURISDICCION.
IV. LOS PADRES DEL MENOR DEBERAN PRESENTAR DOCUMENTOS QUE

COMPRUEBEN PLENAMENTE SU IDENTIDAD.
V. EXHIBIRAN LA FE DE BAUTISMO O DE CONFIRMACION, O EN SU CASO EL

CERTIFICADO MEDICO DE NACIDO VIVO.
VI. CONSTANCIA DE CLINICA, SANATORIO U HOSPITAL QUE ATENDIO EL

NACIMIENTO.
VII. COMPROBANTE DE INSCRIPCION O DE SER ALUMNO REGULAR DE UNA

INSTITUCION EDUCATIVA.
ARTICULO 117.- NO SE ASENTARA EL REGISTRO DE NACIMIENTO

EXTEMPORANEO SIN LA COMPARECENCIA DEL MENOR O DE LA PERSONA
INTERESADA.

ARTICULO 118.- LOS REGISTROS DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO DE
PERSONAS MAYORES DE 18 AÑOS, DE DEFUNCION Y REPOSICIONES DE
ACTOS DEL ESTADO CIVIL, SE TRAMITARAN ANTE LAS OFICIALIAS DEL
REGISTRO CIVIL DEL LUGAR DE SU DOMICILIO O EL DEPARTAMENTO DE
REGISTROS EXTEMPORANEOS Y DE REPOSICION DE LOS ACTOS DEL
ESTADO CIVIL, QUIEN RESOLVERA AL RESPECTO.
LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN SATISFACERSE EN EL

PROCEDIMIENTO DE REGISTROS DE NACIMIENTOS EXTEMPORANEOS, EN
LA VIA ADMINISTRATIVA SON:
08/09/2020 10:34 a. m. 50
I. SOLICITUD DE REGISTRO EXTEMPORANEO;
II. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA EXPEDIDA POR LA OFICIALIA DEL LUGAR

DE NACIMIENTO;
III. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA EXPEDIDA POR ARCHIVO ESTATAL;
IV. CONSTANCIA DE ORIGEN EXPEDIDA POR LA PRESIDENCIA MUNICIPAL

DEL LUGAR DE NACIMIENTO;
V. IDENTIFICACION OFICIAL;
VI. CARTA PODER RATIFICADA ANTE EL JUEZ MUNICIPAL O ESCRITURA

PUBLICA, EN CASO DE HACERSE REPRESENTAR POR PERSONA DISTINTA;
VII. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS;
VIII. TRES DOCUMENTOS PERSONALES, COMO MINIMO; Y,
IX. TESTIMONIAL DE DOS PERSONAS DE PREFERENCIA DE EDAD SIMILAR

AL SOLICITANTE, CON IDENTIFICACION OFICIAL.
RESUELTO PROCEDENTE EL REGISTRO EXTEMPORANEO, EL INTERESADO

DEBERA PRESENTAR ANTE LA OFICIALIA CORRESPONDIENTE:
A) RESOLUCION ADMINISTRATIVA DONDE SE AUTORIZA EL REGISTRO

EXTEMPORANEO;
B) PRESENTACION DEL SOLICITANTE QUE VA A SER REGISTRADO;
C) PRESENTACION DE LOS PADRES DEL SOLICITANTE EN CASO DE

SOLICITAR FILIACION, EXHIBIENDO LAS ACTAS DE NACIMIENTO;
D) IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS PADRES;
E) DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD CON IDENTIFICACION OFICIAL.

ARTICULO 118 BIS.- LOS REGISTROS EXTEMPORANEOS DE DEFUNCION, SE
TRAMITARAN ANTE LAS OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL DEL LUGAR DE SU
DOMICILIO O EL DEPARTAMENTO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS Y DE
REPOSICION DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL, QUIEN RESOLVERA EN
AMBOS CASOS AL RESPECTO.
08/09/2020 10:34 a. m. 51
PROCEDIMIENTO DE REGISTROS DE DEFUNCION EXTEMPORANEOS, EN LA
VIA ADMINISTRATIVA SON:
I. SOLICITUD POR ESCRITO;
II. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE ACTA DE DEFUNCION EXPEDIDA POR

LA OFICIALIA DEL LUGAR DONDE OCURRIO EL FALLECIMIENTO;
III. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE ACTA DE DEFUNCION EXPEDIDA POR

ARCHIVO ESTATAL;
IV. CERTIFICADO DE DEFUNCION O COPIA CERTIFICADA DE LA

AVERIGUACION PREVIA;
V. CONSTANCIA DE INHUMACION EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD MUNICIPAL

DEL LUGAR DE LA INHUMACION;
VI. EL QUE PROMUEVA DEBERA ACREDITAR EL PARENTESCO CON EL (LA)

EXTINTO (A):
A) EN CASO DE PROMOVER HIJOS O HERMANOS, EXHIBIR ACTA DE

NACIMIENTO
B) EN CASO DE PROMOVER UNO DE LOS CONYUGES, EXHIBIR ACTA DE

MATRIMONIO
C) EN CASO (SIC) PROMOVER ALGUNOS DE LOS CONCUBINOS Y LOS HIJOS

SON MENORES DE EDAD, EXHIBIR ACTA DE NACIMIENTO DE LOS MENORES.
VII. CARTA PODER RATIFICADA ANTE JUEZ MUNICIPAL O MANDATO

ESPECIAL MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA, EN CASO DE HACERSE
REPRESENTAR;
VIII. IDENTIFICACION OFICIAL DEL PROMOVENTE;
IX. DOCUMENTOS PERSONALES DEL EXTINTO (A) (EN CASO DE TENERLOS);
X. TESTIMONIAL DE DOS PERSONAS QUE LE CONSTEN LOS HECHOS, CON

IDENTIFICACION OFICIAL.
RESUELTO PROCEDENTE EL REGISTRO EXTEMPORANEO DE DEFUNCION,

EL INTERESADO DEBERA PRESENTAR ANTE LA OFICIALIA
CORRESPONDIENTE:
08/09/2020 10:34 a. m. 52
A) RESOLUCION ADMINISTRATIVA DONDE SE AUTORIZA EL REGISTRO DE
DEFUNCION EXTEMPORANEO;
B) PRESENTACION DEL DECLARANTE CON IDENTIFICACION OFICIAL;
C) DOS TESTIGOS MAYORES DE EDAD CON IDENTIFICACION OFICIAL.
XI. COMPROBANTE DE PAGO DE DERECHOS.
(REFORMADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006) (F. DE E., P.O. 9 DE AGOSTO DE

2006)
ARTICULO 119.- CON EL ESCRITO DE SOLICITUD DE REGISTRO
EXTEMPORANEO DE NACIMIENTO, DEFUNCION O REPOSICION DE ACTOS
DEL ESTADO CIVIL, EL INTERESADO LEGITIMAMENTE ACREDITADO,
OFRECERA Y DESAHOGARA LAS PRUEBAS CONFORME LO DISPONE EL
CODIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES VIGENTE EN EL ESTADO.

ARTICULO 120.- RADICADA LA SOLICITUD Y POR VIA DE ESTRADOS SE
NOTIFICARA A LAS PARTES LA FECHA Y HORA DE LA AUDIENCIA PARA EL
DESHOGO (SIC) DE PRUEBAS EN UN PLAZO NO MAYOR DE CINCO DIAS
HABILES, CONTADOS A PARTIR DE LA RADICACION, LAS ULTERIORES
NOTIFICACIONES SE HARAN POR LA MISMA VIA.
(REFORMADO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006) (F. DE E., P.O. 9 DE AGOSTO DE

2006)
ARTICULO 121.- NO HABIENDO PRUEBAS PENDIENTES QUE DESAHOGAR, A
PARTIR DE LA ULTIMA DILIGENCIA, A PETICION DE PARTE INTERESADA SE
EMITIRA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE DENTRO DE UN TERMINO
NO MAYOR A DIEZ DIAS HABILES.

ARTICULO 122.- LA RESOLUCION QUE CONCEDA LA INSCRIPCION DEL
REGISTRO EXTEMPORANEO O REPOSICION DEL ACTO DEL ESTADO CIVIL,
SE REMITIRA COPIA CERTIFICADA AL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL QUE
CORRESPONDA, PARA QUE EFECTUE EL REGISTRO O PROCEDA A
TRASCRIPCION LITERAL DEL ACTO.
ARTICULO 123.- EN CASO DE NEGARSE LOS REGISTROS EXTEMPORANEOS

DE QUE SE TRATA, EL INTERESADO PODRA SOLICITAR LA REVISION O
RECONSIDERACION ANTE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DENTRO DE
LOS 10 DIAS HABILES SIGUIENTES A LA NOTIFICACION DE LA RESOLUCION
RESPECTIVA, DEBIENDOSE DICTAR RESOLUCION DEFINITIVA QUE PONGA
FIN AL RECURSO DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE 1 MES,
NOTIFICANDOSE A LAS PARTES, DICHA RESOLUCION PUDIENDO
RESOLVER DE LA MANERA SIGUIENTE:
08/09/2020 10:34 a. m. 53
I. CONFIRMAR LA RESOLUCION IMPUGNADA.
II. MANDAR REPONER EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
III. MODIFICAR LA RESOLUCION IMPUGNADA.
IV. REVOCAR LA RESOLUCION IMPUGNADA, DICTANDO UNA NUEVA

RESOLUCION.
SI LA RESOLUCION ORDENA REALIZAR UN DETERMINADO ACTO O INICIAR

LA REPOSICION DEL PROCEDIMIENTO, DEBERA CUMPLIRSE EN UN PLAZO
DE 5 DIAS.

2006)
ARTICULO 123 BIS.- EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA
REPOSICION DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL EN LA VIA ADMINISTRATIVA, SE
TRAMITARAN ANTE EL DEPARTAMENTO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS
Y REPOSICION DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL, QUIEN RESOLVERA AL
RESPECTO.

PROCEDIMIENTO DE REPOSICION DE ACTOS DEL ESTADO CIVIL, EN LA VIA
ADMINISTRATIVA SON:
I. ESCRITO DE SOLICITUD DE REPOSICION;
II. ACTA DEL ESTADO CIVIL SUJETA A REPOSICION, DE RECIENTE

EXPEDICION;
III. ACTA ORIGINAL DEL ESTADO CIVIL EXPEDIDA CON ANTERIORIDAD QUE
CONTENGA LOS DATOS COMPLETOS A REPONER;
IV. FOTOCOPIA CERTIFICADA DEL ACTA SUJETA A REPOSICION SACADA

DEL LIBRO SEMIDESTRUIDO;
V. CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL ACTA DEL ESTADO CIVIL, DEL LIBRO

ORIGINAL O DUPLICADO, SEGUN SEA EL CASO, EXPEDIDA POR LA
OFICIALIA DEL LUGAR DE REGISTRO Y/O ARCHIVO ESTATAL;
VI. IDENTIFICACION OFICIAL;
VII. CARTA PODER RATIFICADA ANTE JUEZ MUNICIPAL O MANDATO

ESPECIAL MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA, EN CASO DE HACERSE
REPRESENTAR;
08/09/2020 10:34 a. m. 54
VIII. DOCUMENTOS PERSONALES, EN CASO DE TENERLOS;
IX. TESTIMONIAL DE DOS PERSONAS MAYORES DE EDAD CON

IDENTIFICACION OFICIAL;
RESUELTO PROCEDENTE EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICION DE ACTOS

DE ESTADO CIVIL, EL INTERESADO DEBERA PRESENTAR ANTE LA
OFICIALIA CORRESPONDIENTE:
A) RESOLUCION ADMINISTRATIVA DONDE SE AUTORIZA LA REPOSICION

DEL ACTO DEL ESTADO CIVIL; (SIC)
CAPITULO V
DE LA REPOSICION DE ACTAS O LIBROS DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 124.- CUANDO SE HAYAN PERDIDO O DESTRUIDO TOTAL O

PARCIALMENTE LOS LIBROS ORIGINALES O LAS ACTAS DE LOS MISMOS, EL
OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA,
COMUNICARA A LA DIRECCION ESTA SITUACION Y SOLICITARA POR
ESCRITO LA REPOSICION CORRESPONDIENTE.
ARTICULO 125.- EL TITULAR DE LA DIRECCION TENDRA LA FACULTAD DE

REPONER LAS ACTAS O LIBROS, FOTOCOPIANDO LAS ACTAS DEL LIBRO
COPIADOR, FIRMANDO Y SELLANDO CADA UNA DE ELLAS, REMITIENDOSE
AL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PARA QUE SE INSERTE EN EL LIBRO
CORRESPONDIENTE.
ARTICULO 126.- EN CASO DE NO EXISTIR LIBRO DUPLICADO EN EL ARCHIVO

ESTATAL DEL REGISTRO CIVIL, LA REPOSICION DE ACTA SE TRAMITARA EN
LA VIA Y FORMA QUE ESTABLECE EL CODIGO DE PROCEDIMIENTOS
CIVILES VIGENTE EN EL ESTADO.
TITULO SEPTIMO
CAPITULO UNICO
DE LA DUPLICIDAD DE LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL
ARTICULO 127.- EL OFICIAL QUE TENGA CONOCIMIENTOS (SIC) DE DOS O

MAS REGISTROS RELATIVOS A UN MISMO ACTO DEL ESTADO CIVIL DE UNA
PERSONA, DARA INMEDIATO AVISO A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL
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CON OFICIO Y LAS CONSTANCIAS EN QUE SE PRUEBE EL HECHO.
COMPROBADA LA DOBLE INSCRIPCION POR EL TITULAR DEL REGISTRO
CIVIL, LO DENUNCIARA ANTE EL MINISTERIO PUBLICO PARA QUE
PROMUEVA LA NULIDAD DEL ACTA.
ARTICULO 128.- EN TANTO SEA RESUELTO EL JUICIO CORRESPONDIENTE,

EL TITULAR DEL REGISTRO CIVIL ORDENARA A LOS OFICIALES ANOTAR EN
FORMA ADMINISTRATIVA LA DUPLICIDAD QUE EXISTE ENTRE AMBOS
REGISTROS, SEÑALANDO LA FECHA Y EL LUGAR EN DONDE SE
ENCUENTRA REGISTRADO EL ULTIMO (S) DE ESTOS Y ABSTENIENDOSE DE
EXPEDIR CERTIFICACIONES DE LOS ULTERIORES REGISTROS, NO ASI DEL
PRIMERO DE LOS MISMOS. DE ELLOS, SE NOTIFICARA A LA DIRECCION
GENERAL DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACION MEDIANTE OFICIO,
COPIA DE LAS CONSTANCIAS Y LA DENUNCIA HECHA AL MINISTERIO
PUBLICO.
ARTICULO 129.- CUANDO SE TENGA CONOCIMIENTO DE LA DUPLICIDAD DE

UN REGISTRO, QUE OBRE EN LOS LIBROS DE UNA OFICIALIA
PERTENECIENTE A OTRO ESTADO, EL TITULAR DEL REGISTRO CIVIL, LO
HARA SABER AL RESPONSABLE DE LA OFICIALIA DE CUYA ENTIDAD SE
TRATE, Y A LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO NACIONAL DE
POBLACION, MEDIANTE OFICIO ACOMPAÑADO DE LA COPIA CERTIFICADA
DEL REGISTRO QUE CONSTE EN LOS LIBROS DE SU ARCHIVO Y LA COPIA
SIMPLE DEL SEGUNDO ASENTAMIENTO.
ARTICULO 130.- DECRETADA LA NULIDAD DE UN ACTA POR SENTENCIA

EJECUTORIADA QUE SE VERIFIQUE EN EL ESTADO, EL TITULAR DEL
REGISTRO CIVIL, ORDENARA AL OFICIAL EFECTUAR EN EL ACTA
DECLARADA NULA LA ANOTACION RESPECTIVA, DEBIENDO REMITIR LOS
NUMEROS DE LA CLAVE UNICA DEL REGISTRO DE POBLACION A LA
DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACION DE LA
SECRETARIA DE GOBERNACION.
TITULO OCTAVO
DE LAS SANCIONES
CAPITULO I
ENUMERACION DE LAS SANCIONES
ARTICULO 131.- LAS SANCIONES SERAN:
A. AMONESTACION POR ESCRITO.

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B. MULTA.
C. SUSPENSION HASTA POR SEIS MESES.
D. DESTITUCION DEL CARGO.
I. SE SANCIONARA CON AMONESTACION:
A) CUANDO NO SE ORGANICE EL DESPACHO DE SU OFICINA DE MANERA

QUE EL TRAMITE SEA OPORTUNO.
B) NO GESTIONAR LA ENCUADERNACION DE LAS ACTAS DE LOS LIBROS

DEL REGISTRO CIVIL EN LA FORMA PREVISTA POR ESTE ORDENAMIENTO.
C) NO ENTREGAR DENTRO DE UN PLAZO DE 72 HORAS SIGUIENTES A LA

PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE LAS COPIAS CERTIFICADAS
REQUERIDAS.
D) NO ASIGNAR LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION EN LAS

ACTAS DE NACIMIENTO O DEJAR DE TRANSCRIBIRLA EN AQUELLAS QUE
POR SU NATURALEZA ASI SE HAYA ESTABLECIDO.
E) NO ENTREGAR DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO POR LA DIRECCION,

LA INFORMACION QUE DEBA SER REMITIDA A LAS INSTITUCIONES
FEDERALES Y ESTATALES QUE CORRESPONDA.
F) NO ACUDIR A LOS EVENTOS O CITATORIOS QUE ENVIE LA DIRECCION

DEL REGISTRO CIVIL.
G) NO AJUSTARSE A LAS INSTRUCCIONES QUE EN CASOS ESPECIFICOS

GIRE EL TITULAR DEL REGISTRO CIVIL Y A LOS MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS O INSTRUCTIVOS QUE SE FORMULEN Y QUE ESTEN
VIGENTES.
H) NO SOLICITAR EN TIEMPO LAS REMESAS DE TALONARIOS CURP A LA

DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, CUANDO LAS DOTACIONES SEAN
INSUFICIENTES.
I) DEMORAR LA CELEBRACION DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL SIN

CAUSA JUSTIFICADA.
J) NO VIGILAR LA LABOR A CARGO DE LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS.
K) CELEBRAR Y AUTORIZAR ACTOS DEL ESTADO CIVIL FUERA DEL

TERRITORIO EN SU JURISDICCION.
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II. SE SANCIONARA CON MULTA HASTA CON 3 DIAS DE SALARIO MINIMO
VIGENTE EN LA ENTIDAD, CUANDO:
SE VIOLE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 61 DEL CODIGO CIVIL VIGENTE.
III. SE SANCIONARA CON SUSPENSION HASTA POR SEIS MESES SIN GOCE
DE SUELDO, CUANDO NO SE DE CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES O LA
REALIZACION DE LAS PROHIBICIONES SIGUIENTES:
A) NO REALIZAR LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES QUE LE

COMUNIQUE EL TITULAR DE LA DIRECCION O EL RESPONSABLE DE LA
OFICIALIA, ASI COMO DE OTRAS AUTORIDADES COMPETENTES.
B) NO AUTORIZAR LAS ACTAS Y LAS COPIAS CERTIFICADAS EN LOS

FORMATOS AUTORIZADOS POR LA DIRECCION.
C) NO ASISTIR PUNTUALMENTE A SUS LABORES DENTRO Y FUERA DE LA

OFICIALIA.
D) DEJAR DE ASISTIR A SUS LABORES SIN CAUSA JUSTIFICADA.
E) NO OBTENER OPORTUNAMENTE LA DOTACION DE FORMATOS PARA LA

INSCRIPCION DE LOS ACTOS DEL REGISTRO CIVIL.
F) NO INTEGRAR LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS EN EL APENDICE.
G) NO ASISTIR A LAS SUPERVISIONES QUE SE PRACTIQUEN EN LA

OFICIALIA, SIN JUSTA CAUSA.
H) NO INFORMAR EN TIEMPO A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, DE LOS

DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
I) REINCIDIR EN CUALQUIERA DE LOS SUPUESTOS PREVISTOS PARA LAS

SANCIONES DE AMONESTACION POR ESCRITO.
IV. SE SANCIONARA CON DESTITUCION POR LAS SIGUIENTES CAUSAS:
A) NO CELEBRAR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL OBSERVANDO LOS

REQUISITOS Y FORMALIDADES DISPUESTOS POR LA LEY Y ESTE
ORDENAMIENTO.
B) NO REMITIR OPORTUNAMENTE A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL

LOS LIBROS QUE CORRESPONDAN.
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C) NEGARSE SIN JUSTA CAUSA, A CELEBRAR LOS ACTOS DEL ESTADO
CIVIL.
D) FALSIFICAR O ALTERAR ACTAS O INSERTAR EN ELLAS CIRCUNSTANCIAS

O DECLARACIONES FALSAS CON SU CONSENTIMIENTO.
E) CELEBRAR UN ACTO DEL ESTADO CIVIL CONOCIENDO LA EXISTENCIA DE

ALGUN IMPEDIMENTO.
F) NO RENDIR A LAS AUTORIDADES FEDERALES O ESTATALES LOS

INFORMES, ESTADISTICAS O AVISOS QUE PREVIENEN LAS LEYES.
G) NO REPONER LOS LIBROS DE SU ARCHIVO QUE SE PIERDAN O

DESTRUYAN, NI DAR AVISO A LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL.
H) FALTAR POR MAS DE TRES DIAS CONSECUTIVOS A SUS LABORES SIN

CAUSA JUSTIFICADA.
I) LA NEGLIGENCIA O INCUMPLIMIENTO EN CUALQUIERA DE SUS

FUNCIONES.
J) EFECTUAR LOS REGISTROS EXTEMPORANEOS SIN QUE HAYAN

QUEDADO SATISFECHOS LOS REQUISITOS QUE SEÑALA LA LEY DE LA
MATERIA Y EL PRESENTE ORDENAMIENTO.
K) VIOLAR LO QUE DISPONE EL ARTICULO 366 DEL CODIGO CIVIL DEL

ESTADO.
CAPITULO II
DE LA APLICACION DE LAS SANCIONES
(REFORMADO, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADO, P.O. 28 DE

DICIEMBRE DE 2011)
ARTICULO 132.- CORRESPONDE AL TITULAR DE LA DIRECCION DEL
REGISTRO CIVIL, LA APLICACION DE LAS SANCIONES A LOS OFICIALES QUE
INCURRAN EN LAS FALTAS Y OMISIONES PREVISTAS EN EL CAPITULO
ANTERIOR, SIN PERJUICIO DE LAS QUE ESTABLEZCAN OTRAS LEYES. EN
EL CASO DE LA DESTITUCION DE UN OFICIAL, ESTA PROCEDERA PREVIO
ACUERDO DEL TITULAR DEL INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y DE
ASISTENCIA LEGAL.
ARTICULO 133.- LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS DE UNA OFICIALIA

QUE INCURRAN EN CUALQUIERA DE LAS FALTAS A QUE SE REFIERE ESTE
REGLAMENTO, O NO CUMPLAN EN TIEMPO Y FORMA LAS OBLIGACIONES
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DE SU RESPECTIVA RESPONSABILIDAD, SERAN SANCIONADOS CON
AMONESTACIONES O DESPIDO POR EL TITULAR DE LA DIRECCION DEL
REGISTRO CIVIL, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS QUE ESTABLEZCAN
OTRAS LEYES.
TRANSITORIOS.
ARTICULO PRIMERO: EL PRESENTE REGLAMENTO TENDRA VIGENCIA A

PARTIR DEL DIA 04 DE AGOSTO DE 1994, ATENTO A LO PREVISTO POR EL
DECRETO NUMERO 243, DEL 31 DE JULIO DE 1994 Y PUBLICADO EN EL
PERIODICO OFICIAL NUMERO 237 2a. SECCION DEL 03 DE AGOSTO DE 1994,
POR EL CUAL SE REFORMA, DEROGA Y ADICIONA DIVERSOS ARTICULOS
DE LOS CODIGOS CIVIL Y DE PROCEDIMIENTOS CIVILES PARA EL ESTADO
DE CHIAPAS.
ARTICULO SEGUNDO: QUEDA ABROGADO EL REGLAMENTO DEL REGISTRO

DEL ESTADO CIVIL DE FECHA 13 DE MAYO DE 1950, DECRETO NUMERO 79
Y TODAS LAS DISPOSICIONES QUE SE OPONGAN AL PRESENTE.
ARTICULO TERCERO: TODOS LOS ASUNTOS QUE SE ENCUENTRAN EN

TRAMITE EN LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA, SE CONTINUARAN EN
LAS MISMAS HASTA SU RESOLUCION.
DADO EN LA RESIDENCIA DEL PODER EJECUTIVO EN LA CIUDAD DE TUXTLA

GUTIERREZ, CHIAPAS, A LOS 07 DIAS DEL MES DE MARZO DE MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO.
LIC. JULIO CESAR RUIZ FERRO.- GOBERNADOR DEL ESTADO DE CHIAPAS.-

C. ERACLIO ZEPEDA RAMOS.- SECRETARIO DE GOBIERNO.- RUBRICAS.
N. DE E. A CONTINUACIÓN SE TRANSCRIBEN LOS ARTÍCULOS

TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMAS AL PRESENTE
REGLAMENTO.
P.O. 5 DE JULIO DE 2006.
Artículo Primero.- El presente acuerdo entrara en vigor al día siguiente de su

publicación en el Periódico Oficial del Estado.
Articulo Segundo.- La Dirección del Registro Civil, emitirá en un término de 90 días

a partir de esta publicación, el Manual de Servicios de Registro de Actos del Estado
Civil.
08/09/2020 10:34 a. m. 60
Articulo Tercero.- El Ejecutivo dispondrá que se publique, circule y se le de debido
cumplimiento.
P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011.
Artículo Primero.- El presente Decreto entrará en vigor al día siguiente de su

publicación en el Periódico Oficial.
Artículo Segundo.- Se derogan las disposiciones de igual o menor jerarquía que el

presente Decreto (sic) y se opongan al contenido del mismo.
Artículo Tercero.- Las dependencias normativas, en el ámbito de sus respectivas

competencias, llevarán a cabo de inmediato las acciones que resulten necesarias
para el debido cumplimiento del presente Decreto, en plena observancia a las
disposiciones aplicables.
Artículo Cuarto.- Los recursos humanos, materiales y financieros, que a la entrada

en vigor del presente Decreto se encontraban asignados a la Subdirección del
Registro Civil del Estado, serán transferidos de inmediato a la Subconsejería de
Servicios y de Asistencia Legal.
Tratándose de los recursos financieros señalados en el párrafo anterior, la

Subdirección del Registro Civil del Estado, llevará a cabo lo conducente para que la
transferencia de los recursos correspondientes a la Subconsejería de Servicios y de
Asistencia Legal se realice oportunamente.
Artículo Quinto.- En cumplimiento a lo previsto en el artículo 8, de la Ley Orgánica

de la Administración Pública del Estado de Chiapas, publíquese el presente Acuerdo
en el Periódico Oficial.
P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 2011.
Artículo Primero.- El presente Decreto entrará en vigor al día siguiente de su

publicación en el Periódico Oficial.
Artículo Segundo.- Se derogan las disposiciones de igual o menor jerarquía que el

presente Decreto (sic) y se opongan al contenido del mismo.
Artículo Tercero.- Las dependencias normativas, en el ámbito de sus respectivas

competencias, llevarán a cabo de inmediato las acciones que resulten necesarias
para el debido cumplimiento del presente Decreto, en plena observancia a las
disposiciones aplicables.
08/09/2020 10:34 a. m. 61
Artículo Cuarto.- Los recursos humanos, materiales y financieros, que a la entrada
en vigor del presente Decreto se encontraban asignados a la Subdirección del
Registro Civil en el Estado, serán transferidos de inmediato a la Subconsejería de
Servicios y de Asistencia Legal.
Tratándose de los recursos financieros señalados en el párrafo anterior, la

Subdirección del Registro Civil del Estado, llevará a cabo lo conducente para que la
transferencia de los recursos correspondientes a la Subconsejería de Servicios y de
Asistencia Legal se realice oportunamente.
Artículo Quinto.- En cumplimiento a lo previsto en el artículo 8°, de la Ley Orgánica

de la Administración Pública del Estado de Chiapas, publíquese el presente Acuerdo
en el Periódico Oficial.
08/09/2020 10:34 a. m. 62

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REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE CHIAPAS

ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL: 21 DE DICIEMBRE

Reglamento publicado en la Segunda Sección del Periódico Oficial del Estado de

LIC. JULIO CESAR RUIZ FERRO, GOBERNADOR DEL ESTADO LIBRE Y

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO DE CHIAPAS.

ARTICULO 1.- EL PRESENTE ORDENAMIENTO REGLAMENTA LAS NORMAS

ARTICULO 2.- EL REGISTRO CIVIL ES UNA INSTITUCION DE ORDEN PUBLICO

ARTICULO 4.- LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL SON INSTRUMENTOS

ARTICULO 5.- CORRESPONDE AL TITULAR DE LA DIRECCION Y A LOS

ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL

ARTICULO 6.- PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES, LA

II. (DEROGADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

III. DEPARTAMENTO DE RECTIFICACION Y REGISTROS EXTEMPORANEOS

IV. DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS.

V. DEPARTAMENTO DE REVISION DE ACTAS.

VI. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ESTATAL DE LIBROS DEL REGISTRO

VII. DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACION Y MICROFILMACION.

VIII. DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y BRIGADAS.

ARTICULO 7.- EL TITULAR DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, SE

ARTICULO 8.- LOS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL,

DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL

ARTICULO 9.- SON ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA

I. EJERCER LA FUNCION DIRECTIVA DE LA INSTITUCION, COORDINANDO

(REFORMADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

III. DETERMINAR LA REMOCION DE LOS OFICIALES A JURISDICCION

IV. AUTORIZAR LA IMPRESION Y DISTRIBUCION DE LOS FORMATOS EN

VI. DELIMITAR LA JURISDICCION DE LAS OFICIALIAS Y SUPERVISAR LA

VII. DICTAMINAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE

VIII. CONOCER LOS TRAMITES DE ACLARACION DE ACTAS DEL ESTADO

IX. AUTORIZAR AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACLARACION DE ACTAS,

X. TENDRA LA FACULTAD DE RESOLVER LOS RECURSOS DE REVISION DE

(REFORMADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

XII. GIRAR CIRCULARES TENDIENTES A UNIFICAR CRITERIOS EN LA

XIII. FOMENTAR Y PROMOVER PROGRAMAS PARA DIFUNDIR LOS

XIV. APOYAR Y VIGILAR EL PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE LA CLAVE

XVI. CUMPLIR LOS ACUERDOS, CONVENIOS E INSTRUCCIONES DEL

XVII. PLANEAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION DEL PERSONAL

(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

XIX. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL SUMINISTRO DE LOS

XX. AUTORIZAR, SUPERVISAR Y ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y

XXI. ORDENAR LA COMPULSA DE LAS ACTAS QUE INTEGRA LOS LIBROS DE

XXII. ORDENAR, EN SU CASO, LA REPOSICION O RESTAURACION DE LOS

XXIII. AUTORIZAR LOS ACTOS REGISTRADOS EN LAS OFICIALIAS DEL

XXIV. CELEBRAR Y AUTORIZAR, CON LAS EXCEPCIONES DE LEY, LOS

XXV. PRESENTAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL ANTEPROYECTO DE

(REFORMADA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011) (REPUBLICADA, P.O. 28 DE

(DEROGADO CON EL ARTÍCULO QUE LO INTEGRA, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE

ARTICULO 10.- (DEROGADO, P.O. 21 DE DICIEMBRE DE 2011)

(REFORMADA SU DENOMINACION, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS EXTEMPORANEOS Y REPOSICION DE

(REFORMADO PRIMER PÁRRAFO, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

(REFORMADA, P.O. 5 DE JULIO DE 2006)

VI. REMITIR COPIA CERTIFICADA DE LAS RESOLUCIONES DONDE SE

VII. REMITIR, DENTRO DE LOS DIEZ DIAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACION

VIII. DAR VISTA AL MINISTERIO PUBLICO, CUANDO SE TENGA FUNDADA

IX. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE EL TITULAR DE LA