Trabajo de Notarial

FACULTAD DE DERECHO
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO
TITULO DEL INFORME

“INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES”
INTEGRANTES:
Castillo González, Fernanda Sugey
Diaz Malca, Yessenia Dalila
Irigoin Cubas, Cristhian Anthony
Salas Muñoz, Viviana Elizabeth
Vega Veneros, Jhoselyn Aracely
DOCENTE:
Dr. Ulloa Reyes, Eduardo Javier
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Derecho Notarial - Derecho
Registral
2022- II
TRUJILLO – PERÚ
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1. INTRODUCCIÓN
Este presente trabajo de investigación tiene por objeto analizar la razón de ser, las
características fundamentales y la finalidad del instrumento notarial, también
conocido en términos generales como: escritura pública. Para ello haré referencia a
la actividad notarial, a su importancia y a sus notas fundamentales pues considero
que no podemos hablar del producto final del quehacer notarial (el Instrumento o la
escritura) si no sé hace referencia a la actividad de su autor, esto es, a las
características de la función del Notario. Una vez analizado lo anterior, estaremos
en posibilidad de proponer un concepto del instrumento notarial, para
posteriormente exponer sus características, su clasificación y sus requisitos, tanto
de forma como de fondo, será entonces cuando se hará referencia a otros aspectos
fundamentales del instrumento notarial, tales como las maneras en que el Notario,
en ejercicio de sus funciones autoriza la escritura.
Fundamental resulta también hablar acerca de la conservación del instrumento

notarial, característica sin la cual no estaríamos en posibilidad de hablar de la
escritura que se obtiene al consignar un hecho o un acto jurídico ante un Notario.
Todas las referencias que se hacen acerca del instrumento notarial carecerían de
valor si no se logra que la escritura sea prueba plena, sea un documento auténtico,
válido y que perdure por siempre. Toda la actividad funcionarial que realiza el
Notario gira entorno al instrumento público. El Notario habla, por decirlo así, a
través de los documentos que autoriza y su función se limita exclusivamente a “dar
fe, conforme a las leyes, de los contratos y demás actos extrajudiciales” como reza
del tenor del artículo 1 de la Ley del Notariado español. Con independencia del
asesoramiento que pueda realizar previo o simultáneo a cualquier otorgamiento de
una escritura, el desarrollo de su labor como funcionario tiene como objetivo la
instrumentalización de los acuerdos y operaciones jurídicas de las partes a través
del vehículo del documento público.
Es cierto que, el Notario, como profesional del Derecho puede informar, asesorar y
confeccionar documentos privados, pero siempre, fuera de la órbita funcionarial
delegada por el Estado. Cualquier profesional del Derecho debe conocer la partitura
jurídica de cómo debe realizarse la estructura de la escritura pública notarial,
conociendo todos los pormenores legales que deben recogerse, las advertencias
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legales que deben realizarse y las cautelas que siempre debemos tener al tratar
sobre materias sensible. Es decir, todos los componentes de la Oficina Notarial para
poder hacer su labor con ejemplaridad y rigor, no solo tiene que hacer las cosas con
sujeción a los principios notariales, sino, además, tienen que estar en posesión de
los conocimientos básicos y profundos que exige la normativa notarial.
2. INTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
2.1 MARCO JURÍDICO
De acuerdo al artículo 23 del DECRETO LEY N.º 26002 de la LEY DEL

NOTARIADO nos establece que son instrumentos públicos notariales los que el
notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su
función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley, asimismo el
articulo 24 nos refiere que aquellos instrumentos públicos notariales son otorgados con
arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de
los hechos y circunstancias que el notario presencie.
Por otro lado, el artículo 26 dice: “Son instrumentos públicos extra protocolares las actas y
demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón de su función”, por otro lado, el
instrumento notarial por excelencia es la escritura pública, pero ella no se agota en
la fe pública.
Además, el notario es un jurista especialmente cualificado que, antes de recibir la
declaración de voluntad de las partes, explora con diligencia la intención de los
contratantes, los asesora y expresa el propósito en la forma más acorde con la
legalidad y a los fines lícitos.
En consecuencia, el instrumento notarial expresa la doble actividad del notario, que
se resume en “dar forma”, es decir asesorar y colaborar en la correcta expresión de
la voluntad y “dar fe” que apunta a certificar exactamente el hecho acaecido.
2.2 MARCO TEÓRICO
La doctrina es uniforme en cuanto al concepto de documento e instrumento, considerando

al primero como al género y al segundo como la especie, dentro de esta uniformidad
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conceptual tomamos las definiciones que sobre ambos da el doctor Mario Alzamora
Valdés, quien dice:
 Documento es todo objeto físico que representa y sirve para demostrar la realidad de
otro objeto de un hecho o de un acontecimiento cualquiera.
 Instrumento es todo objeto material representativo del pensamiento mediante la
escritura.
A esta definición habría que agregar que el instrumento no solamente representa el

pensamiento sino también la voluntad y en el ámbito del Derecho de acuerdo al artículo
140 del Código Civil básicamente es la representación de la voluntad, porque el acto
jurídico es la manifestación de la voluntad destinada a crear, regular o extinguir relaciones
jurídicas.
Nos establece el artículo 141 del Código Civil que la manifestación de voluntad que genera
el acto jurídico puede ser expresa o tácita y que la expresa puede ser formulada oralmente,
por escrito o por otro medio directo; lo común en las relaciones jurídicas es que la
manifestación de la voluntad se formule por escrito, asimismo el instrumento no solamente
es la representación de la voluntad y del pensamiento, sino también descripción de objetos,
hechos o circunstancias.
Por otro lado, la narración del notario sobre un hecho se impone como verdad, se le reputa
cierta es así como tal consecuencia que sólo puede ocurrir cuando el hecho es observado y
presenciado, sobre todo por actos de vista y oído, luego una vez percibido el hecho o acto
(actum), se documenta con presunción de verdad (dictum). Como dice Vallet de
Goytisolo: “ante el hecho, el notario tiene como misión la autenticación, es decir, la de dar
fe de lo que ve, oye o percibe con sus sentidos”, sin embargo, la intervención del notario en
un instrumento no implica que todo él se encuentre dotado de fe pública, pues ello
dependerá del tipo de instrumento y de la posición que ha tenido el notario con respecto al
acto que documenta (como afirma Carnelutti). Por tanto, es necesario estar prevenido de
la creencia vulgar de que toda certificación notarial conlleva dotar de fe pública a la
integridad del documento, de principio a fin, e incluso en su contenido intrínseco.
2.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
1.2.1.1 PROTOCOLARES
Son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en su archivo
cronológico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de conservación y
custodia por parte del notario.
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La ley nos establece que son instrumentos protocolares las escrituras públicas, típico
instrumento protocolar y las demás actas que el notario incorpora al protocolo y que se
encuentra obligado a conservar.
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
 De escrituras públicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y

actas que la ley determine
 De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pública y el cerrado, se

lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva que la Ley establece, y
en el otorgamiento se observan las normas del Código Civil y las de la ley del
Notariado.
 De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de

conformidad con la Ley de Títulos Valores, autorizándose a que el Notario pueda llevar
registros por separados para títulos valores distintos, pudiendo por excepción utilizar
formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en todos los otros
Registros del Protocolo.
 De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las

actas de las transferencias de vehículos usados; y,
 Otros que la ley determine.
Por la Ley N.º 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado “Registro de Asuntos
no contenciosos”, donde se extienden las escrituras en los trámites no contenciosos de
competencia notarial como las rectificaciones de partidas, comprobación de testamento
cerrado, inventarios, sucesión intestada, adopción de personas mayores y patrimonio
familiar, habiéndose incluido por la Ley N.º 27157 los trámites de formación de títulos
supletorios, prescripción adquisitiva y rectificaciones de áreas.
1.2.1.2 EXTRAPROTOCOLARES
Son aquellos redactados y de autoría de particulares, es decir instrumentos privados, sobre

los cuales se atesta una certificación notarial determinada respecto a cierto ámbito de la fe
pública como la legitimación de una fotocopia o de una firma. Estos últimos, por su propia
naturaleza tienen resultado de la acción de los particulares y no se documentan en el
protocolo del notario, ni este los custodia o conserva.
De acuerdo a la ley nos menciona que son instrumentos extraprotocolares las actas y demás
certificaciones que se sobreponen al documento, y que no se conservan en el protocolo.
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Son actas los instrumentos redactados por el Notario en las que se consigne los actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra
función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule
observación.
Son actas:
a. De autorización para viaje de menores;
b. De autorización para matrimonio de menores;
c. De destrucción de bienes;
d. De entrega;
e. De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;
f. De licitaciones y concursos;
g. De remates, subastas e inventarios;
h. De sorteos y de entrega de premios; e,
i. Otras que la ley señale.
Las Certificaciones son constancias otorgadas por el Notario sobre aquello que hace o que
le conste.
Son certificaciones:
a. La entrega de cartas notariales.
b. La expedición de copias certificadas.
c. La legalización de firmas.
d. La legalización de reproducciones.
e. La legalización de apertura de libros.
f. La constatación de supervivencia.
g. La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
h. Otras que la ley determine.”
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Las actas y certificaciones referidas, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial,
a solicitud de parte interesada, cumpliéndose las regulaciones que sobre el particular rigen.
La autorización del notario de un instrumento público extra protocolar, realizada con

arreglo a las prescripciones de esta Ley, da fe de la realización del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta, asimismo el Art. 12 de la Ley del Notariado establece que el
documento notarial es auténtico y produce todos sus efectos mientras no se ratifique o se
declare judicialmente su invalidez.

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Fundamental resulta también hablar acerca de la conservación del instrumento

2. INTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

2.1 MARCO JURÍDICO

De acuerdo al artículo 23 del DECRETO LEY N.º 26002 de la LEY DEL

2.2 MARCO TEÓRICO

La doctrina es uniforme en cuanto al concepto de documento e instrumento, considerando

A esta definición habría que agregar que el instrumento no solamente representa el

2.2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

Forman el protocolo notarial los siguientes registros:

 De escrituras públicas, en el que se extienden las escrituras, las protocolizaciones y

 De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pública y el cerrado, se

 De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto realizadas de

 De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se extienden las

 Otros que la ley determine.

Son aquellos redactados y de autoría de particulares, es decir instrumentos privados, sobre

a. De autorización para viaje de menores;

b. De autorización para matrimonio de menores;

e. De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;

g. De remates, subastas e inventarios;

h. De sorteos y de entrega de premios; e,

i. Otras que la ley señale.

a. La entrega de cartas notariales.

b. La expedición de copias certificadas.

e. La legalización de apertura de libros.

g. La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.

h. Otras que la ley determine.”

La autorización del notario de un instrumento público extra protocolar, realizada con

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