Entrega 1 Escenario 4 Proceso Administrativo

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO- [GRUPO B16]
Entrega 1 - semana 4
Caso: Fábrica nacional de cerámicas
Grupo: 5
DOCENTE: Rache Dolly
PRESENTADO POR
Luisa Fernanda Carrillo Rios – Código-100299565
Luisa Fernanda Porras Acosta – Código- 100301341
Andrés Santiago Cañón Porras – Código- 100269349
Daniela Delgado Quintero – Código- 100294055
BOGOTA
Noviembre 2022
2
ANÁLISIS DE CASO DE LA EMPRESA
FABRICA NACIONAL DE CERAMICAS
Matriz DOFA
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
DO
FO
FA
DA
3
Visión
Fábrica nacional de cerámicas para el 2025 logrará ser una empresa líder en diseño y en
comercialización de cerámicas ofreciendo sus diferentes líneas de productos manteniendo
siempre su originalidad en la creación de piezas y aportando soluciones eficientes y
eficaces a las nuevas necesidades del mercado, logrando de esta manera llegar a obtener
estabilidad económicamente.
Misión
Fábrica nacional de cerámicas es una empresa con un excelente capital humano que
busca impactar de manera positiva al desarrollo social con productos de cerámica con
base en el caolín y pinturas en frio brindando la posibilidad a sus clientes de adquirir
productos de alta calidad a precios competitivos, capaces de cumplir con las expectativas
del mercado y las nuevas tendencias del diseño, con estándares de calidad muy rigurosos
y exigentes, utilizando métodos innovadores que permitan expresar la individualidad de
cada persona.
4
Objetivos estratégicos logísticos
Controlar los costos logísticos
Garantizar un abastecimiento óptimo que no genere agotados con el menor costo y la
calidad requerida.
Aumentar el nivel de servicio en un 95%
Disminuir los costos de inventarios en un 10%
Integrar, sincronizar y optimizar los subprocesos logísticos de compras, inventarios,
almacenamiento, distribución y servicio al cliente.
Asegurar la mercancía que cuando llegue hasta el punto del destino este en perfectas
condiciones.
Establecer gestión de presupuesto y control de gastos e inversiones para toda la
organización.
Sincronizar, optimizar e incorporar los subprocesos logísticos de compras inventarios,
almacenamiento, distribución y servicio al cliente.
Anticipar la demanda del producto y tener la capacidad de coordinar todos los eslabones
de la cadena de suministro.
Estructura organizacional
Acorde al estado actual de la empresa, se recomienda optar por una estructura

organizacional de tipo funcional, esto con el objetivo de mejorar la eficiencia de los
procesos y, por tanto, aumentar el margen de utilidad y el crecimiento económico de la
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empresa.
La estructura funcional permitiría departamentalizar las actividades de la organización
según las funciones comunes, soportando la especialización de los procesos y
mejorando la comunicación interdepartamental, dicha estructura proporcionaría un
modelo escalable a largo plazo e incrementaría la eficacia de cada uno de los procesos.
Con respecto a las actividades de comercialización, se podría evaluar el outsourcing
como opción tentativa, ya que permitiría a la empresa centrarse en el área de
producción y dejar la comercialización a una empresa especializada, lo cual podría
reducir los costos, incrementar las unidades vendidas y facilitar el proceso de cobro,
además, es importante considerar la participación de uno de los socios en dicha
comercializadora, hecho que podría beneficiar a la empresa dándole prioridad frente a
los otros competidores.
En cuanto al proceso productivo, es importante que la empresa reduzca sus costos
operacionales y controle los cuellos de botella, buscando siempre una relación armónica
entre las actividades que componen el ciclo productivo. La empresa debe tener como
objetivo la especialización y la mejora continua de sus productos, ofreciendo un bien de
alta calidad que la posicione de buena manera en el mercado.
Figura 1. Esquema estructura organizacional FABRICA NACIONAL DE CERAMICA
Fuente: Elaboración propia

6
Conclusión
Como consecuencia de lo expuesto anteriormente, se pudo identificar las falencias

internas de la empresa que impiden el desarrollo de la misma, por tal motivo creemos en
el firme propósito que una estructura interna organizada es la base para consolidar y
mantener una empresa en pie, buscando que cada uno de sus proceso y áreas pueda
obtener los resultados propuestos en los objetivos y metas trazados por la organización,
desde una planeación estratégica.
En el desarrollo de estas actividades se puede deducir que el proceso administrativo
cuenta con herramientas que lo fortalecen y lo hacen más eficaz. No obstante, la
administración por Objetivos, ayuda al cumplimiento exacto y más rápido de las metas.
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Referencias
file:///C:/Users/ADMIN/OneDrive/Escritorio/Caso%20Fabrica%20Nal.%20de%20cr
%C3%A1micas-1.pdf

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PROCESO ADMINISTRATIVO- [GRUPO B16]

Caso: Fábrica nacional de cerámicas

DOCENTE: Rache Dolly

Luisa Fernanda Carrillo Rios – Código-100299565

Luisa Fernanda Porras Acosta – Código- 100301341

Andrés Santiago Cañón Porras – Código- 100269349

Daniela Delgado Quintero – Código- 100294055

ANÁLISIS DE CASO DE LA EMPRESA

FABRICA NACIONAL DE CERAMICAS

comercialización de cerámicas ofreciendo sus diferentes líneas de productos manteniendo

siempre su originalidad en la creación de piezas y aportando soluciones eficientes y

base en el caolín y pinturas en frio brindando la posibilidad a sus clientes de adquirir

y exigentes, utilizando métodos innovadores que permitan expresar la individualidad de

Objetivos estratégicos logísticos

Controlar los costos logísticos

Garantizar un abastecimiento óptimo que no genere agotados con el menor costo y la

Aumentar el nivel de servicio en un 95%

Disminuir los costos de inventarios en un 10%

Integrar, sincronizar y optimizar los subprocesos logísticos de compras, inventarios,

almacenamiento, distribución y servicio al cliente.

Establecer gestión de presupuesto y control de gastos e inversiones para toda la

Sincronizar, optimizar e incorporar los subprocesos logísticos de compras inventarios,

almacenamiento, distribución y servicio al cliente.

Acorde al estado actual de la empresa, se recomienda optar por una estructura

Figura 1. Esquema estructura organizacional FABRICA NACIONAL DE CERAMICA

Fuente: Elaboración propia

Como consecuencia de lo expuesto anteriormente, se pudo identificar las falencias

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