La Comunicación, Motivación, Conflicto y Liderazgo y Supervisión en Organización Empresarial
La Comunicación, Motivación, Conflicto y Liderazgo y Supervisión en Organización Empresarial
La Comunicación, Motivación, Conflicto y Liderazgo y Supervisión en Organización Empresarial
Tabla de contenido
Comunicación ........................................................................................................................................ 1
Concepto de comunicación ................................................................................................................. 1
Tipos de comunicación ....................................................................................................................... 3
Comunicación verbal .......................................................................................................................... 3
Comunicación no verbal ..................................................................................................................... 4
Comunicación escrita .......................................................................................................................... 5
Elementos de la comunicación ............................................................................................................ 6
Factores que favorecen la comunicación ............................................................................................ 8
Obstáculos en la comunicación ........................................................................................................... 8
Motivación ............................................................................................................................................. 9
Concepto de motivación...................................................................................................................... 9
¿Qué es automotivación? .................................................................................................................. 11
¿Qué es motivar? ............................................................................................................................... 12
Aspectos fundamentales en la motivación de la gente ...................................................................... 12
Principales factores de la motivación ................................................................................................ 13
Causas de la motivación .................................................................................................................... 14
Teoría de la Pirámide de las necesidades de Maslow ....................................................................... 16
Teoría “X” ......................................................................................................................................... 18
Teoría “Y........................................................................................................................................... 18
Teoría de la motivación de Herzberg ................................................................................................ 19
Teoría de la equidad de Stacey Adams ............................................................................................. 22
Barreras de la motivación.................................................................................................................. 23
15 principios de motivación .............................................................................................................. 24
Conflicto ............................................................................................................................................... 25
¿Que es un conflicto? ........................................................................................................................ 25
Tipos de conflicto.............................................................................................................................. 25
Forma de resolver los conflictos ....................................................................................................... 27
Como reconocer los conflictos .......................................................................................................... 28
Como intervenir ante un conflicto..................................................................................................... 28
Liderazgo y Supervisión ..................................................................................................................... 29
Concepto de supervisión ................................................................................................................... 29
Concepto de liderazgo ....................................................................................................................... 30
Concepto de empresa ........................................................................................................................ 32
Concepto de competitividad.............................................................................................................. 36
Bibliografía .......................................................................................................................................... 39
Modulo I: Principios y técnicas de la comunicación.
Concepto de comunicación. -
La comunicación es un medio por el cual las personas emiten mensajes que tienen una
cierta intención. El proceso comunicativo debe llevarse a cabo de forma correcta para que
los mensajes sean enviados y lleguen correctamente, para ser comprendidos.
Cada vez que hablamos, escribimos o hacemos señas, estamos comunicando. Comunicar
es una capacidad de los animales y de los seres humanos, pero la diferencia entre unos y
otros es que los animales se comunican de forma instintiva, en cambio los seres humanos
por más
tengamos de forma natural la
capacidad aprendemos a
comunicarnos desde pequeños.
En toda comunicación es
imprescindible la existencia de quien
emita el mensaje (emisor),
del mensaje en sí mismo, y de quien lo reciba (receptor). No obstante, no es condición
indispensable de la comunicación que haya una presencia física del emisor y el receptor
en el mismo ámbito, son muchas las maneras existentes de que un emisor pueda transferir
información a un receptor sin encontrarse uno frente al otro.
Ser un buen comunicador es clave para las relaciones personales, en el éxito de tu carrera
profesional y, además, la salud emocional de las personas. Dicho de otro modo, ser un
comunicador competente es necesario para desenvolverse con éxito en esta vida.
Y es que si algo caracteriza a las personas que son más felices es que son comunicadores
competentes, lo que les ayuda a encarar las situaciones de su vida cotidiana de la manera
más satisfactoria. Por ejemplo, a la hora de solucionar una
Escucha activa
Empatía
Validación emocional
Lenguaje no verbal
Resolución de conflictos
Negociación
Lenguaje verbal
Leer
Escribir
Respeto
Capacidad de persuasión
Credibilidad
Tipos de comunicación:
Dos tipos de comunicación de los que se suele hablar mucho son la comunicación verbal
y la no verbal. Esta clasificación dicotómica se refiere a si el mensaje es verbalizado o
no.
1. Comunicación verbal.
2. Comunicación no verbal
Este tipo de lenguaje se lleva a cabo sin el uso de palabras y, en muchos casos de forma
inconsciente. Los movimientos corporales, las posturas, la mirada, la forma de sentarse
o de andar son algunos ejemplos.
La comunicación escrita es aquella que se realiza por escrito. El emisor es una persona
que produce textos (obras escritas, cuentos, novelas, poemas, artículos periodísticos,
trabajos de investigación, entre otros), este envía su mensaje a través de un libro,
periódico o cuaderno, el mensaje llega a muchos receptores que lo decodifican al leerlo.
Desde la escritura primitiva ideográfica y jeroglífica, que hoy resultan tan difíciles de
entender por nosotros; hasta la fonética silábica y alfabética, más conocidas, hay una
evolución importante. Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario
conocer el código, que hade ser común al emisor y al receptor del mensaje.
Ya sea que esté hablando de manera formal o informal, en una reunión o escribiendo
un informe, los principios básicos de toda comunicación son los siguientes:
En todos los aspectos de su vida, jugara distintos papeles dentro del proceso de
comunicación. En el mayor nivel de este proceso, será la persona que inicie el
intercambio de palabra o la persona que le llegue el mensaje.
Elementos de la comunicación.
Los elementos que intervienen en el proceso de comunicación son los siguientes:
Emisor. Es la persona que da a conocer el mensaje; es, por tanto, el que envía
información a su interlocutor. Es la persona que posee la información o que tiene las
ideas y las transmite, ya sea voluntaria o involuntariamente.
Receptor. Es la persona que recibe el mensaje del emisor, a la que va dirigida el mensaje.
Cuando nos comunicamos aspiramos a satisfacer una necesidad que nos impulsó a
comunicarnos y observando las respuestas obtenidas podemos saber si nos comunicamos de
manera adecuada o no, en función de la cual podemos re direccionar nuestro mensaje a
manera de lograr nuestros objetivos, y por sobre todo reflexionar sobre todos los elementos
intervinientes en este proceso dinámico y complejo que da alguna u otra condicionan la
comunicación.
Concepto de motivación. -
La motivación es uno de los aspectos psicológicos que se relaciona más estrechamente con
el desarrollo del ser
humano. La motivación no se caracteriza como un
rasgo personal, sino por la interacción de las
personas con la situación, por ello la motivación
varía de una persona a otra y en una misma
persona puede variar en diferentes momentos y
situaciones.
Indiferencia: estado “regular” del sujeto que aún no ha encontrado motivo alguno para
entrar en acción.
Motivo: ese algo que moviliza al sujeto, en este caso se identifica como un
“valor”.
Objetivo: lo que el sujeto desea conseguir una vez se ha puesto en marcha.
Satisfacción: estado del sujeto una vez alcanzado el objetivo.
¿Qué es automotivación?
La automotivación es la motivación que uno
consigue a partir del conocimiento de su
funcionamiento y de sus causas. Es decir,
hablamos de automotivación cuando uno mismo
planea regular la fuerza que le empuja a actuar, a
partir del conocimiento que tiene sobre sí mismo.
En este sentido y llevando el término a la práctica,
se trata de una actividad consciente, de un sujeto
reflexivo, que procura ser el agente de su
conducta.
A continuación, explicaremos los distintos tipos de motivación, así como las distintas
fuentes de motivación que nos impulsan a realizar ciertos actos.
2. Motivación Intrínseca. -
La motivación intrínseca hace referencia a la motivación que viene del interior del
individuo más que de cualquier recompensa externa. Se asocia a los deseos de
autorrealización y crecimiento personal, y está relacionada con el placer que siente la
persona al realizar una actividad, lo que permite que una persona se encuentre en “Estado de
Flow” al realizar la misma.
Teorías de la motivación. -
Entre las teorías de contenido podemos citar las siguientes:
Esta teoría es la más conocida y fue propuesta por Abraham H. Maslow y se basa en que
cada humano se esfuerza por satisfacer necesidades escalonadas, que se satisfacen de los
niveles inferiores a los superiores, correspondiendo las necesidades al nivel en que se
encuentre la persona.
1. Necesidades Fisiológicas: Se relacionan con el ser humano como ser biológico, son las
más importantes ya que tienen que ver con las necesidades de mantenerse vivo, respirar
comer, beber, dormir, realizar sexo, etc.
2. Necesidades de Seguridad: Vinculadas con las necesidades de sentirse seguro, sin
peligro, orden, seguridad, conservar su empleo.
3. Necesidades de Pertenencia (Sociales): Necesidades de relaciones humanas con
armonía, ser integrante de un grupo, recibir cariño y afecto de familiares, amigos,
personas del sexo opuesto.
4. Necesidades de Estima: Necesidad de sentirse digno, respetado, con prestigio, poder,
se incluyen las de autoestima.
5. Necesidades de Autorrealización: Se les denominan también necesidades de
crecimiento, incluyen la realización, aprovechar todo el potencial propio, hacer lo que
a uno le gusta, y es capaz de lograrlo. Se relaciona con las necesidades de estima.
Podemos citar la autonomía, la independencia, el autocontrol.
Se considera que las necesidades fisiológicas nacen con el hombre las otras se
adquieren en el tiempo.
En la medida que las personas logran controlar o satisfacer sus necesidades
básicas van surgiendo las de orden superior.
Las necesidades básicas se satisfacen en un tiempo relativamente más corto que
las superiores.
Las necesidades fisiológicas y de seguridad generalmente son satisfechas por un
salario adecuado y un ambiente de trabajo seguro.
Las necesidades de pertenencia y de estima se satisfacen a través de formar parte
de un equipo en el trabajo y con el afecto, y la amistad.
El reconocimiento, el estímulo, la retroalimentación del desempeño, satisfarán
las necesidades de estima.
Las personas se motivarán por la necesidad más importante para ellos.
Cada necesidad debe ser satisfecha, al menos parcialmente, antes que se
desee pasar a otra del nivel superior.
1. Teoría X
McGregor, planteaba que esta teoría no era imaginaria, sino real y que ésta influía en la
estrategia de dirección. Supone también que las necesidades de orden inferior dominan a
las personas.
2. Teoría Y
Que el esfuerzo físico y mental que se realiza en el trabajo es tan natural como el
gastado en el juego, en el reposo.
La Teoría “Y”, supone que las necesidades de orden superior dominan a las personas.
Suponía también que los supuestos de ésta, eran más válidos que los de la Teoría “X”.
Propuso ideas como la participación en la toma de decisiones, responsabilidad y
desafíos. En general los supuestos de ambas teorías pueden resultar idóneos en
situaciones concretas.
Esta teoría fue elaborada por el psicólogo Frederick Herzberg, el cual tenía el criterio que el
nivel de rendimiento en las personas varía en función del nivel de satisfacción, o sea, que
las respuestas hacia el trabajo eran diferentes cuando se sentía bien o cuando se sentía
mal.
Esta teoría plantea que, la satisfacción en el trabajo es función del contenido o de las
actividades estimulantes o sea de los factores motivadores y la insatisfacción depende del
medio, de las relaciones con otras personas y del ambiente general en este caso de los
factores higiénicos.
Algunas sugerencias que refuerzan los factores de motivación planteados anteriormente son:
Esta teoría se manifiesta y se enfoca sobre la base del criterio que se forma la persona en
función de la recompensa que recibe comparándola con las recompensas que reciben
otras personas que realizan la misma labor o con aportes semejantes.
En este aspecto Stacey Adams plantea “La teoría de la Equidad sostiene que la motivación,
desempeño y satisfacción de un colaborador depende de su evaluación subjetiva de las
relaciones entre su razón de esfuerzo – recompensa y la razón de esfuerzo – recompensade
otros en situaciones parecidas”.
Las comparaciones pueden ser sobre distintos aspectos como salario u otros.
Tengamos en cuenta que las personas son diferentes, así como la forma o método a
emplear para el análisis de un aspecto concreto.
Con relación a la motivación existen otros aspectos que pudieran tenerse en cuenta, aunque
pensamos que lo planteado abarca elementos importantes y que nos permiten una visión con
amplitud suficiente para obtener buenos resultados en el ejercicio de la motivación.
15 principios de motivación.
Por qué hacemos lo que hacemos. Esta fuente de conflicto tiene que ver con
nuestros valores, es decir, con aquello que consideramos importante en la vida.
Por ejemplo, una persona que no tenga interés en el dinero puede tener serios
problemas cuando gran parte de su sueldo mensual está basado en comisiones.
Como hacemos lo que hacemos. Una segunda fuente de conflictos surge de lo
que se conoce como "estilo conductual", es decir, la forma en que preferimos
hacer lo que hacemos. Cada persona tiene una forma o estilo preferido de
moverse en el mundo, y por lo tanto tendrá problemas cuando esté en un
cargo que requiera características muy distintas o
Diez reglas básicas para reducir las probabilidades de que surjan conflictos:
Principios de Supervisión. -
El término supervisor se aplica en todos los niveles de la administración a quienes dirigen
las actividades de otros. El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier
organización. De él depende la calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y el
desarrollo de buenas actitudes por parte de los colaboradores. El supervisor dirige y
evalúa el trabajo y conoce a todos los colaboradores.
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el líder nato del grupo para
convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a la
práctica de la habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.
Planificación: Define los objetivos de una organización, establece una estrategia general
para alcanzar estos objetivos, y desarrolla una jerarquía integral de planes para
actividades de integración y coordinación.
Organización: Organiza y agrupa trabajos, asigna recursos y asigna trabajo para que las
actividades se puedan llevar a cabo según lo planificado; determina qué tareas se deben
realizar, quién debe hacerlas, cómo deben agruparse las tareas, quién informa a quién y
cuándo se deben tomar decisiones.
Concepto de Liderazgo. -
Liderazgo es la influencia interpersonal orientada hacia el logro de metas mediante la
comunicación; este tipo de influencia va más allá de las actividades rutinarias, las cuales
se dan mediante indicaciones y órdenes. Se trata de una acción que hace que otros actúen
o respondan en una dirección compartida. Es la habilidad de inspirar confianza y apoyo
entre las personas necesarias para lograr las metas, así como una fuerza dinámica que
motiva y coordina la organización.
Tipos de Liderazgo. -
Concepto de Empresa. -
Una empresa es una organización, institución o industria, propuesta a actividades o
seguimiento de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes
y/o servicios de los clientes, a la par de cerciorar la secuencia de la estructura productivo-
comercial, así como sus necesarias inversiones. Pueden ser clasificadas de distintas
maneras: según la forma jurídica, el tamaño, la actividad y la procedencia del capital,
entre otras.
Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de más de una persona.
Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes yno
tienen fines de lucro.
Sociedad de responsabilidad limitada: en estas empresas, los socios sólo responden con
el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 colaboradores, suelen tener
áreas cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas, comúnmente, tienen
sindicato.
Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 colaboradores, generalmente
tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus colaboradores están
sindicalizados.
Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algún
elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.
Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer
tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.
Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea
municipal, provincial o nacional.
1. Aspecto Económico
• Unidad generadora de empleos
• Unidad generadora de ingresos o recursos financieros para un
individuo, la empresa y para un país.
• Unidad productiva y que desplaza bienes y/o servicios a un
mercado.
• Unidad transformadora de productos y/o servicios nuevos.
• Unidad de crecimiento empresarial.
• Unidad de generación y aplicación tecnológica
• Unidad distribuida de las riquezas.
2. Aspecto Social
• Unidad generadora de Empleos.
• Unidad satisfactoria de necesidades sociales.
• Unidad que permite alcanzar objetivos empresariales, grupales e
individuales
• Unidad de agrupación de órganos e individuos que permite darle
fuerza en la toma de decisiones.
• Unidad que genera status.
3. Aspecto Político
• Unidad de progreso nacional al trabajar en forma conjunta o grupal,
para aspirar entrar a un mercado competitivo.
• Unidad generadora de divisas para un país.
• Unidad generadora de estabilidad económica de todo país.
• Unidad de intercambio comercial, al exportar e importar productos y/o
servicios.
• Unidad de intercambio monetario.
• Unidad de intercambio de relaciones públicas y diplomáticas (relaciones
internacionales) .
• Unidad generadora de expansión empresaria.
Concepto de Organización. –
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que se encuentran:
Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes
elementos:
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con características que los
diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se
trata de una organización, ellos son:
Los elementos mencionados interactúan entre sí en una red que constituye un sistema, es
decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propósitos
determinados".
Newton, P. (2017). Como comunicarse de manera eficaz (1ra. ed.). New York:
Bookboon.com.