Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Realizado por

SANDRA JANETH CORTAZAR LARA ID 766186

GLORIA NATALIA CRUZ TINJACA ID 442466
CLAUDIA YANETH MORENO ID 766914
ADRIANA MARTINEZ MARTINEZ ID 626160
Presentado a HEIDY ALEJANDRA GIL PEÑUELA
Contenido

INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 6
1. OBJETIVOS...................................................................................................................6
Objetivo general............................................................................................................................7
Objetivos específicos....................................................................................................................7
2. ALCANCE......................................................................................................................7
3. DEFINICIONES.............................................................................................................. 7
4. MARCO LEGAL............................................................................................................10
Matriz de normatividad...............................................................................................................11
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA......................................................................14
Datos generales, identificación y localización de la empresa.....................................................15
Carga ocupacional de la instalación............................................................................................16
Características de las instalaciones.............................................................................................16
Carga de combustible..................................................................................................................16
Listado de herramientas y equipos..............................................................................................17
Georreferenciación de la organización.......................................................................................17
6. ANÁLISIS DEL RIESGO..................................................................................................19
6.1 Antecedentes generales.........................................................................................................19
6.2 Identificación de amenazas...................................................................................................19
6.3 Metodología:.........................................................................................................................19
7. PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN.......................................20
8. PLANES DE ACCIÓN.................................................................................................... 20
Plan general.................................................................................................................................20
Plan de seguridad........................................................................................................................20
Plan de atención médica y primeros auxilios..............................................................................20
Plan contraincendios...................................................................................................................20
Plan de información pública.......................................................................................................20
Plan de evacuación......................................................................................................................21
Casos en los que se debe evacuar................................................................................................21
Rutas de evacuación....................................................................................................................22
Sistema de alerta.........................................................................................................................23
9. PLANES DE CONTINGENCIA..........................................................................................23
Objetivo.......................................................................................................................................23
Plan de contingencias en caso de XXXX....................................................................................23
10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS................................24
Estructura organizacional............................................................................................................24
Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI..............................................................24
11. GRUPOS DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA..................................................................25
BRIGADA DE EMERGENCIAS...............................................................................................26
COMITÉ DE AYUDA MUTUA.................................................................................................26
Grupos de apoyo.........................................................................................................................26
12. SUMINISTRO, SERVICIOS Y RECURSOS..........................................................................27
13. SIMULACROS..............................................................................................................27
14. IMPLEMENTACIÓN....................................................................................................... 28
A CONTINUACIÓN, MENCIONEN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Y DETERMINEN EN QUÉ MES DEBEN LLEVARSE A
CABO................................................................................................................................28

15. AUDITORÍA................................................................................................................. 28
Lista de tablas
Lista de figuras
 Introducción

Este Plan de emergencia y contingencias, se establece con un conjunto de normas y elementos

preparados específicamente para la Sastrería Galafer S.A.S, con el fin de proteger y hacer frente
a cualquier situación de riesgo o catástrofe y ante cualquier situación de emergencia, requiriendo
que las personas que laboren en la sastrería, generen destrezas, condiciones y procedimientos
que les permitan prevenir y proteger en caso de cualquier desastre o manaza colectiva o
individual que ponga en peligro su integridad física y la del personal que nos visita, mediante
acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendentes a minimizar las consecuencias y la
severidad de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en las instalaciones de la
sastrería
1. Objetivos

Objetivo general
Establecer un programa de prevención y preparación para actuar en situaciones de emergencia
originados por factores de riesgo internos o externos, contar con estrategias y mecanismos que
serán de relevante utilidad para conducirse adecuadamente antes, durante y después de una
emergencia que pudieran involucrar las operaciones de la sastrería y visitantes cuando se
encuentren en las instalaciones de la empresa.

Objetivos específicos

 Conformar y entrenar a las brigadas de emergencia frente a los escenarios de riesgo, en

base a un programa que se elaborará en el campo de acción.
 Determinar acciones de respuesta en caso de desastre y emergencias como es el antes –
durante - después.
 Prevenir la muerte y las lesiones de los trabajadores.

2. Alcance
Este plan de respuesta a emergencia contiene las instrucciones que permitan actuar a todas las
personas que se encuentren en las instalaciones de la sastrería en caso de cualquier amenaza a la
infraestructura, personas y seguridad en general. Es posible que estas actividades trasciendan a
nivel interno o externo en determinados casos y por ello se tiene en cuenta la identificación de
amenazas.

3. Definiciones
Agreguen los conceptos considerados en la actividad anterior. Se sugiere que contemplen como
mínimo los siguientes:

Alarma: Alarma: Se entiende por alarma la

señal o aviso que advierte sobre la Alerta: Un aviso de alarma es una señal por
proximidad de un peligro. El aviso de alarma medio del cual se informa a la comunidad
informa a la comunidad en general o a una para que sigan instrucciones específicas de
entidad específica (como ser los bomberos o emergencia debido a la presencia real o
la policía) que deben seguir ciertas inminente de una amenaza.
instrucciones de emergencia dado que se ha
presentado una amenaza.
 Evaluación del riesgo: Es el proceso
Amenaza: Proceso, fenómeno o actividad dirigido a estimar la magnitud de aquellos
humana que puede ocasionar muertes, riesgos que no hayan podido evitarse.
lesiones u otros efectos en la salud, daños a Obteniendo la información necesaria para
los bienes, disrupciones sociales y que el empresario esté en condiciones de
económicas o daños ambientales. tomar una decisión apropiada sobre la
necesidad de adoptar medidas preventivas y,
Brigada: Es un grupo de trabajadores en tal caso, sobre el tipo de medidas que
deben adoptarse.
organizados debidamente entrenados y
capacitados para actuar antes, durante y
después de una emergencia en la institución.
Identificación del Riesgo: Este es un
A los cuales se les denomina brigadistas que
proceso que debe ser sistemática y debe
se desempeñan como promotores del área comenzar por definir los objetivos del
preventiva y actúan en caso de una emprendedor, analizar los factores que son
emergencia. clave en su negocio para alcanzar el éxito y
revisar cuales son las debilidades del
Desastre: Los desastres y emergencias son proyecto y las amenazas a las que se
alteraciones desencadenadas por la enfrenta.
ocurrencia de fenómenos naturales y no
naturales que incluyen daños, los cuales
generan o agudizan crisis sociales e Incendio: El incendio es un riesgo común y
institucionales. Las crisis sociales que está presente en muchas actividades
frecuentemente son generadas por la pérdida laborales, por ello es necesario tener un plan
de vidas humanas, viviendas y medios de de prevención para que no se produzca.
subsistencia. Pero, si aun así ocurre, debemos estar
preparados para hacerle frente y evitar en la
Emergencia: Una emergencia es una medida de lo posible los daños materiales y
principalmente en las personas.
atención de forma urgente y totalmente
imprevista, ya sea por causa de accidente o
suceso inesperado. Depende el ámbito en el
que se use, esta palabra podrá tener distintos
significados. Mapa de riesgos: Un mapa de riesgo es un
instrumento que permite identificar los
Dpae: dirección de Prevención y Atención factores de riesgo que se pueden presentar
de Emergencias. dentro de una organización, además, brinda
la posibilidad de que estos se puedan
cuantificar, es decir clasificar en el daño que
Evacuación: Se define como la acción de
este podría causar, la escala en la que va a
desocupar ordenada y planificadamente un
estar dividido (alto, medio o bajo), y la
lugar y es realizado por los ocupantes por
probabilidad de que esto pueda ocurrir.
razones de seguridad ante un peligro
potencial o inminente.
Mitigación: Son todas aquellas medidas de
prevención conducentes a disminuir total o
parcialmente el grado de vulnerabilidad a infraestructura y los recursos ambientales,
que están sometidos elementos bajo riesgo. para evitar o minimizar los daños y pérdidas
Toda acción que se refiere a reducir el riesgo en caso de producirse los eventos físicos
existente peligrosos. La reducción del riesgo la
componen la intervención correctiva del
Plan de emergencia: Es la planificación y riesgo existente, la intervención prospectiva
organización para la utilización óptima de de nuevo riesgo y la protección financiera.
los recursos técnicos previstos con la
finalidad de reducir al mínimo las posibles
consecuencias sobre seres, pérdidas bienes Rescate: Acciones mediante las cuales los
generales y el ambiente, que pudieran grupos especializados sacan a las personas
derivarse de la situación. amenazadas que no hayan podido salir por
sus propios medios en un proceso de
evacuación.
Preparación: El campo de preparación para
desastres y emergencias en salud hace
Respuesta: Es el procedimiento de acción
referencia al conocimiento y las capacidades
que toda compañía debe de llevar a cabo en
para anticipar, responder y recuperarse de
caso de que se presenten situaciones de
forma efectiva de los impactos de eventos o
riesgo, minimizando los posibles peligros
condiciones de riesgo, probables, inminentes
que se podrían desencadenar sobre las
o actuales.
personas y enseres. De esta manera se puede
garantizar la evacuación segura de sus
ocupantes, en el caso que fuera necesario.
Prevención: Conjunto de estrategias y
acciones que se realizan anticipadamente
para evitar una amenaza se materialice. Ruta de evacuación: Área de
desplazamiento seguro o de riesgo menor,
que se utiliza para evacuar las personas hacia
Punto de encuentro; Sitio calificado como
un punto de encuentro.
"Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se
Riesgo: Es la probabilidad de que ocurra un
encuentren en el campamento, la obra o
evento, el cual puede generar efectos
proyecto durante una Emergencia. Rescate:
negativos en las personas, los materiales, los
Acciones median.
medios de producción o el medio ambiente.

Reducción: Es un proceso que busca

Simulacro: Ejercicio que se hace
modificar o disminuir las condiciones de periódicamente con el fin de prepararse y
riesgo existentes y evitar nuevo riesgo en el anticiparse a una Emergencia determinada,
territorio a través de “medidas de mitigación para poder sortear con eficacia los riesgos
y prevención que se adoptan con antelación propios del evento.
para reducir la amenaza, la exposición y
disminuir la vulnerabilidad de las personas,
los medios de subsistencia, los bienes, la
SCI-sistema comando de incidentes Tiempo de respuesta: El tiempo de
Vulnerabilidad: El Sistema de Comando de respuesta o tiempo de reacción hace
Incidentes (SCI) es la combinación de referencia a la cantidad de tiempo que
instalaciones, equipamiento, personal, transcurre desde que percibimos algo hasta
protocolos, procedimientos y que damos una respuesta en consecuencia.
comunicaciones, operando en una estructura Por tanto, es la capacidad de detectar,
organizacional común, con la procesar y dar respuesta a un estímulo.
responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento. Vulnerable: Indica el mayor o menor grado
de separación y protección con que se cuenta
para minimizar los efectos negativos de un
suceso.
Sistema de atención de emergencias:
SEM, tal como lo señala la Resolución 926
de 2017, es un modelo general integrado que Zona de Intervención: La Zona de
busca la articulación de los diferentes actores Intervención es el área más cercana al
del Sistema General de Seguridad Social en incidente y donde las consecuencias de este
Salud, para garantizar la respuesta oportuna podrían ser de mayor gravedad. En esta zona
a las víctimas de enfermedad, accidentes de se aplican de forma inmediata las medidas
tránsito, traumatismo o paro de protección del Plan de Emergencia
cardiorrespiratorio que requieran atención Interior (PEI) y del Plan de Emergencia
médica de urgencias, Comprende, entre
Exterior (PEE) de la empresa afectada de
otros, los mecanismos para notificar las
acuerdo con la clasificación del estudio de
emergencias médicas, la actuación del
primer respondiente, el trabajo de los centros seguridad.
reguladores de urgencias y emergencias en la
gestión de solicitudes, la prestación de
servicios pre hospitalarios y de urgencias, las Accidentes: Todo suceso negativo, no
modalidades de transporte básico y deseado que generalmente se traduce en
medicalizado, la atención hospitalaria, los perdidas, es decir, es la materialización del
programas educacionales y los procesos de riesgo.
vigilancia.
Activación: Despliegue efectivo de los
recursos destinados a un incidente.
4. Marco legal
En Colombia existe una legislación variada aplicable a la SST de todos los trabajadores, donde se
establecen normas, específicas de cumplimiento obligatorio, donde las empresas públicas y
privadas, deben contar con un programa de prevención, atención y respuesta ante cualquier
emergencia, garantizando así la seguridad y salud de todos los trabajadores.

El Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015, emitido por el Ministerio
del Trabajo, define en artículo 2.2.4.6.25, que se debe implementar y mantener un Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos: Identificación sistemática de las amenazas, identificación de los recursos internos
disponibles, redes institucionales y de ayuda mutua, análisis de vulnerabilidad, procedimientos
operativos normalizados, planes de ayuda mutua, programas de información, capacitación y
entrenamiento en emergencias, realización de simulacros, conformación de brigadas de
emergencias, inspección de equipos de prevención y atención de emergencias.

Se precisa también la responsabilidad de articular el plan de emergencias y contingencias

con las instituciones locales, regionales o nacionales para la prevención y atención de desastres
de acuerdo con la vulnerabilidad evaluada según lo estipulado en la Ley 1523 de 2012 del
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres.

Matriz de normatividad
Adicionen la legislación identificada en la actividad anterior.

Nacional/ Normativa Asunto Artículo Requisito

internacional
Nacional Ley 1562 "Por la cual se Servicios de
de 2012 modifica el Art. 11 Promoción y
sistema de Prevención, del total
riesgos laborales Incisos: de la cotización las
y se dictan otras A, D, E actividades mínimas
disposiciones en de promoción y
materia de salud prevención en el
ocupacional”. Sistema General de
Riesgos laborales por
parte de las
Entidades
Administradoras de
Riesgos Laborales
serán las siguientes:
A. Programas,
campañas y acciones
de educación y
prevención dirigidas
a garantizar que sus
empresas afiliadas
conozcan, cumplan
 las normas y
reglamentos técnicos
en salud ocupacional
expedidos por el
Ministerio de trabajo.
D. Capacitación
básica para el
montaje de la brigada
de emergencias,
primeros auxilios
y sistema de calidad
en salud ocupacional.
E. Suministrar
asesoría técnica para
la realización de
estudios evaluativos
de higiene
ocupacional o
industrial, diseño e
instalación de
métodos de control
de ingeniería, según
el grado de riesgo,
para reducir la
exposición de los
trabajadores a
niveles permisibles.

Nacional Dec. 1072 “Por el cual se Prevención,

de 2015 expide el decreto Art. preparación y
único 2.2.4.6.25 respuesta ante
reglamentario del . emergencias. El
sector trabajo" empleador o
contratante debe
implementar y
mantener las
disposiciones
necesarias en materia
de prevención,
preparación y
respuesta ante
emergencias, con
cobertura a todos los
centros y turnos de
trabajo y todos los
 trabajadores,
independiente de su
forma de
contratación o
vinculación,
incluidos contratistas
y subcontratistas, así
como proveedores y
visitantes.
Nacional Dec. 2157 “Por medio del Art. * Plan de Gestión del
de 2017 cual se adoptan 2.3.1.5.2. Riesgo de Desastres
directrices 1 de las Entidades
generales para la Públicas y Privadas
elaboración del (PGRDEPP), Es el
plan de gestión instrumento
del riesgo de mediante el cual las
desastres de las entidades públicas y
entidades privadas, objeto del
públicas y presente capítulo,
privadas en el deberán: identificar,
marco del priorizar, formular,
artículo 42 de la programar y hacer
ley 1523 de 2012" seguimiento a las
acciones necesarias
para conocer y
reducir las
condiciones de
riesgo (actual y
futuro) de sus
instalaciones y de
aquellas derivadas de
su propia actividad u
operación que
pueden generar
daños y pérdidas a su
entorno, así como
dar respuesta a los
desastres que puedan
presentarse,
permitiendo además
su articulación con
los sistemas de
gestión de la entidad,
los ámbitos
territoriales,
sectoriales e
institucionales de la
 gestión del riesgo de
desastres y los demás
instrumentos de
planeación
estipulados en la Ley
1523 de 2012 para la
gestión del riesgo de
desastres.

Nacional Res. 0312 “Por la cual se Art. 3 Estándares mínimos

de 2019 definen los para empresas,
estándares empleadores y
mínimos del contratistas con 10 o
sistema de menos trabajadores.
gestión de la
SST”.

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

5. Información general de la empresa

Imagen 1. Elaboración propia.

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
GALAFER SAS 800671885-2
Dirección Cra 50 134a 78 Teléfono(s) NA
Ciudad Bogotá Suba
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Conjunto edificio serbal Cra 50 calle 134 a
Sur Cruz verde Cra 50 calle 134
Oriente Inter rapidísimo DHL
Occidente Surtimayorista
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 1810 472/2015)
2002)
Microempresa 2
Objeto social:

Empresas dedicadas a la fabricación de prendas de vestir, excepto prendas de piel,

incluye la manufactura de guantes de tela y/o piel, impermeables, ligas y tirantes, fabricas
y/o grandes almacenes de confección de ropa y sastrerías.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Juan 3178283236 [email protected]
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas

1 8 Am a 6 PM
Local
NA NA
NA NA
NA NA
Visitantes 4 NA
Total 5
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Tiene la estructura de los apartamentos, metal y concreto.
Un local que tiene una puerta con una ventana que da al exterior pintada
Fachada
de tono gris, con café.
Paredes Al interior las pardes están terminadas y pintadas de blanco.
Techo El techo es liso y de igual forma pintado de blanco.
Puertas Tiene una puerta de estructura de metal y vidrio.
Pisos Las baldosas son cuadradas y blancas.
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera 3 mesas de madera
Cartón y papel Papel y cartón de moldes de los cortes.
 Plásticos o espuma Empaques de la ropa en exhibición
Telas Si hay varios tipos de telas para los arreglos.
Alcohol 1 tarro para limpiar impurezas
Aceites 1 tarrito de las máquinas
Sustancias químicas Hipoclorito del baño y jabón en polvo.
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Hilos, agujas, plancha,
escuadra, metro, dedal,
Zona costuras Máquina de coser
tijeras, abre ojales, lápices,
alfileres etc.
Hilos, agujas, plancha,
escuadra, metro, dedal,
Zona costuras Máquina Fileteadora
tijeras, abre ojales, lápices,
alfileres etc.
Calculadora, facturas o
Ventas Mostrador recibos, esferos, caja
menor.

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización

Interna
Es un local que da al exterior de los apartamentos residenciales del sector que mide 3 mts por 2
mts de un solo nivel; dentro del local están ubicados tres puestos de máquinas de coser, dos
vitrinas y un exhibidor de ropa interior de hombre.

Figura 2. Plano con distribución del local.

 Fuente: Elaboración propia.

Externa
La empresa está ubicada en la localidad de suba en el barrio spring, en una zona residencial
conformada por casas y edificios, el local está dentro de un conjunto residencial que da al exterior
hacia el sur con la carrera 50 con la calle principal en la 134 y por el costado norte en la carrera
50 con calle 134a.

Figura 3. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.

 Fuente: https://mapas.bogota.gov.co

6. Análisis del riesgo

El análisis o evaluación de riesgo se define como el proceso de estimar la probabilidad que ocurra
un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencia en la seguridad, salud,
medio ambiente o bienestar público.

6.1 Antecedentes generales

Constituidos por los datos de emergencia pudimos identificar problemas en las instalaciones
algunas con deterioro y que necesitan una remodelación para la seguridad de todos.

6.2 Identificación de amenazas

 Fallas estructurales.
 Problemas de localidad,
 Áreas como accidente de trabajo.
 Terrorismo.
 Fallas estructurales por eventos atmosféricos.

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Fallas estructurales por
X X Las instalaciones de la empresa.
eventos atmosféricos
Inundaciones X Temporadas de invierno.
Tecnológica
Máquinas de Fileteadora y
X Empleados
coser

Social
Los empleados trabajan para el público a
Hurtos y asaltos X X puertas abiertas en el cual están expuestos
a hurtos,

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología:

6.4 Análisis de vulnerabilidad

De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las tablas
correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez
finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seccionada.

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención

De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la
priorización de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener
en cuenta la organización para intervenirlos.

8. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐
Antes
 ‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de capacitaciones - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y
necesarias para poder necesarios para poder
control del plan
ejecutar el plan ejecutar el plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
Antes

- -

- -
Durante

- -
Después

Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica el
ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a
la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo de
 Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m salida

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante
una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

9. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencias y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos para
enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
 Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencias.
Estructura

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido en
el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

 Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los integrantes de la
estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
11. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización, resultados
del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de
emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de ayuda mutua,
así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios de los que se
dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la organización Suministros Recursos Servicios

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-

Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está
adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera,
diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
 Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

12. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 18. Listado de recursos.

13. Simulacros

Objetivos
 ‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen en la
organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación de los
simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la organización.
Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico de ejercicios
realizados y requisitos legales vigentes.

14. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tabla 19. Cronograma de implementación.

15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.