Concepto, Caracteristicas e Importancia

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Que es la Ofimática

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se

usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y

operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la

siguiente manera “ofi” de (oficina) y “mática” (informática).

La estructura de la ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como

impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que

también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman

parte de la ofimática.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite

crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en

una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede

realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y

rápida.

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro

de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el

desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y

ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en

un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho
archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de

Internet.

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¿Qué es y por qué es importante la ofimática?

Probablemente has oído decir que es importante estudiar ofimática y que se trata de una

habilidad necesaria en la vida profesional de las personas hoy en día. Si bien todo eso es

completamente cierto, tal vez no sabes en qué consiste exactamente o por qué deberías

aprenderla.

Importancia de la ofimática

1.- Permite organizar información

Hoy en día, el procesamiento de datos es realmente importante. En ese sentido,

Microsoft Excel es uno de los mejores programas para almacenar información. De

hecho, permite ordenar una cantidad casi ilimitada de data. Casi todos los puestos de

trabajo requieren de esa habilidad en algún punto, ya que facilita almacenar, clasificar y

extraer información.

Además, por medio de las funciones de Excel se tiene la capacidad de programar

acciones específicas, lo cual podría ser de gran utilidad. Una vez se tenga un buen nivel

de ofimática, no habrá problema alguno para gestionar grandes volúmenes de

información.

Este tipo de habilidad es importante en muchos puestos de trabajo. De hecho, es muy

utilizada en carreras como comunicaciones y publicidad. Asimismo, resulta


indispensable en finanzas, contabilidad, administración de negocios e incluso en carreras

tecnológicas como desarrollo de software y programación.

2.- Facilita realizar presentaciones

Sin importar el tipo de trabajo que se tenga, existen diversas instancias en la vida

profesional en las que se tendrá que hacer una presentación en frente de una audiencia.

Los contextos pueden ser múltiples: capacitaciones de personal de ventas, reportes de los

cambios financieros de una empresa, propuestas de publicidad, etc.

Entonces, si de verdad se desea una buena recepción por parte del público, hay que saber

crear una presentación en Power Point de forma efectiva y no solo una aceptable.

Hablamos de sacar todo el jugo a las diferentes herramientas que este programa ofrece,

lo cual solo se consigue a través de la formación adecuada.

3.- Mejores expectativas profesionales

No hay que creer que el único beneficio de Microsoft Office es hacer que las tareas en el

trabajo sean increíblemente sencillas y efectivas. Dominar Word, Excel y Power Point

puede aportar mucho en el futuro. De hecho, tener un buen dominio de estas

herramientas es un requisito indispensable para muchos puestos de trabajo.

De esta forma, tener un buen nivel de ofimática puede ser la habilidad que llegue a ser,

la diferencia del resto y permita acceder a un empleo mejor pagado. En el mundo

competitivo de hoy ese podría ser el conocimiento que te ayude a sobresalir del resto. Ya

que "El Conocimiento es Poder" (Hobbes T. 1668)

4.- Un software universal


Hoy en día, las computadoras de escritorio y las laptops han dejado de ser las

herramientas más utilizadas debido al surgimiento de los dispositivos móviles. Por ello,

ahora Microsoft Office también es compatible con estos aparatos, ya que recientemente

se lanzó Office Mobile. Se trata de una aplicación gratuita de Office la cual se puede

utilizar sin problemas en un Teléfono.

Hace muchos años, Microsoft hizo que Office fuera compatible con MacOS de Apple, lo

cual para muchos fue una decisión cuestionable debido a la rivalidad entre ambos

gigantes tecnológicos. Sin embargo, aquello permite que hasta hoy sea posible utilizar

Word, Excel y PowerPoint en otros sistemas operativos, lo cual lo hace prácticamente un

software universal.

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