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Informe N°112-Insumos Dirttsv PNP (1) Uancayo

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MINISTERIO DEL INTERIOR

POLICIA NACIONAL DEL PERU


REGION POLICIAL JUNIN
DIVOPUS-JUNIN
UTSEVI-HYO

INFORME N° -2022-VI MACREPOL-REGPOLJUN/DIVOPUS/DUE-UTSEVI-P.

ASUNTO : Requerimiento de “Adquisición de cintas Ribonz y film para


impresoras de tarjetas PVC, marca Fargo, Modelo HDP5000, para
la oficina de Lunas Oscurecidas de la UTSEVI PNP HYO.

REF. : a.Oficio N°153-2021-DIRNOS PNP/DIRTTSV-SEC-OFILOP.sec de


fecha 05JUL2021
b. Informe N°103-2021-DIRNOS PNP/DIRTTSV-SEC-OFILUOSC de
fecha 28SET2021
c. Resolución Directoral N°240-2020-DIRADM-PNP/SEC de fecha
27OCT2020
d. Resolución Directoral N°322-2021-DIRADM-PNP/SEC de
fecha 03AGO2021
e. Resolución Directoral N°399-2021-DIRADM-PNP/SEC de fecha
07SET2021.
__________________________________________________________________

I. ANTECEDENTES

A. Resolución Directoral N°240-2020-DIRADM-PNP/SEC con fecha 27OCT2020, que


aprueba el proceso de estandarización de cintas Ribonz, Film, Poliguard L1 y
Poliguard L2, para impresoras PVC, marca FARGO, modelo HDP 5000.

B. Resolución Directoral N°322-2020-DIRADM-PNP/SEC con fecha 03AGO2021, que


aprueba el proceso de estandarización de cintas Ribonz, Film, Poliguard L1 y
Poliguard L2, para impresoras PVC, marca FARGO, modelo HDP 5000 con un
periodo de vigencia de tres (3) años.

C. Resolución Directoral N°399-2020-DIRADM-PNP/SEC con fecha 07SET2021, que


aprueba el proceso de estandarización de cintas Ribonz, Film, Poliguard L1 y
Poliguard L2, para impresoras PVC, marca FARGO, modelo HDP 5000 con un
periodo de vigencia de tres (3) años, anexándose las especificaciones técnicas de
las cintas film y poliguard.

D. Mediante documento de la referencia “a” se hizo de conocimiento sobre la


problemática actual con relación al desabastecimiento de insumos (Cintas, Ribonz,
Film, PoliguardL1 y Poliguard L2, para impresoras de tarjetas PVC, marca FARGO,
modelo HDP 5600), para las Oficinas de Lunas Oscurecidas de la DIRTTSV PNP y
sedes desconcentradas a nivel Nacional.

II. ANÁLISIS

A. De acuerdo a lo señalado por los antecedentes D, E y F, se determina también que


la demora en el proceso de adquisición de adjudicación simplificada es debido a que
se realizarón DOS (02) CAMBIOS a la Resolución Directoral N°240-2020-
DIRADM-PNP/SEC con fecha 27OCT2020, que aprueba el proceso de
estandarización de cintas Ribonz, Film, Poliguard L1 y Poliguard L2, para
impresoras PVC, marca FARGO, modelo HDP 5000, en el cual el primer cambio se
realizó en AGO2021 y el segundo cambio se realizó en SET2021, teniendo una
perdida de casi DOS (02) meses de paralizada el trámite de requerimiento de cintas
Ribonz, Film, Poliguard L1 y Poliguard L2, para impresoras PVC, marca FARGO,
modelo HDP 5000 mediante la adjudicación simplificada de HT: 20210096042.

B. No Obstante, esta Jefatura de la Oficina de Lunas Oscurecidas de la DIRTTSV


PNP, Teniendo en cuenta que la autorización de uso total o parcial de lunas y/o
vidrios oscurecidos o polarizados, su actualización o duplicado, es un procedimiento
administrativo de evaluación previa, sujeto a silencio administrativo negativo, cuya
calificación se establece en el Art. 16° del D.S N°004-2019-IN de fecha de
publicación el 30MAR2019, así como lo dispuesto en el TUO de la Ley de
Procedimientos Administrativos con sujeción a ordenamiento constitucional y
jurídico, y el tenor literal de los artículos que a continuación se indican: Art. 74
Num.7.4.- las entidades o sus funcionarios no pueden dejar de cumplir con la
tramitación de procedimientos administrativos, conforme a lo normado con la
ley.

C. Así mismo mediante el Art.156: La autoridad competente, aun sin pedido de parte,
debe promover toda actuación que fuese necesaria para su tramitación, supera
cualquier obstáculo que se oponga a regular la tramitación del procedimiento y
considerando la responsabilidad en que se incurren las autoridades y personal de
servicio de la administración pública señalado en el Art.261 numeral 19 de la
citada norma que establece como falta administrativa el “suspender la
admisión al trámite de solicitudes por los administrados por cualquier razón”.

D. De lo descrito en los antecedentes, a fin de dar cumplimiento a la Ley de


Procedimientos Administrativos TUPA y el D.S N°004-2019-IN, la Oficina de Lunas
Oscurecidas de la UTSEVI PNP HYO, da a conocer a la Dirección de Administración
de la PNP que diariamente se imprimen un aproximado de CUARENTA (40)
autorizaciones, tanto para vehículos particulares como de instituciones del estado,
no habiendo tenido inconvenientes hasta la fecha.

E. Sin embargo en la actualidad existe una elevada demanda de solicitantes del


permiso de lunas oscurecidas, por ello se da a conocer que el material que se tenías
en STOCK se ha agotado el día lunes 01 de agosto del 2022; con lo cual se
generaría un inconveniente en la atención al público usuario, causando reclamos y
quejas por parte del administrado, quienes también podrían generar denuncias de
tipo administrativas y/o penales para los involucrados en el abastecimiento de los
materiales exigidos, atentando contra la calidad de servicio que se brinda en la
Oficina de Lunas Oscurecidas trayendo un impacto negativo en la Imagen
Institucional; no cumpliendo con la normativa legal señalada en los antecedentes A,
B y C del presente informe

F. Así mismo se estaría vulnerando los derechos del administrado que se señalan en
la Ley de Procedimientos Administrativos TUPA, el cual el servicio de lunas
oscurecidas NO PUEDE PARALIZAR, debido a que se estaría incumpliendo el Art.
74 Num.7.4 de la Ley de Procedimientos Administrativos TUPA, trayendo como
consecuencia también denuncias ante la Defensoría del Pueblo por la no atención al
público, impacto negativamente a la PNP.

G. Cabe señalar que el presente informe es con el fin de realizar la adquisición de


cintas ribonz y film, a fin de realizar las impresiones correspondientes a los permisos
de lunas oscurecidas en las Tarjetas PVC y satisfacer la demanda del servicio por el
ciudadano, en el cual se adjunta los términos de referencia respectivo indicando las
cantidades necesarias para el abastecimiento de la Oficina de Lunas Oscurecidas,
de acuerdo al Anexo N°01.
III. CONCLUSIÓN

Por lo antes expuesto, esta Jefatura de la OFILOSC-UTSEVI PNP HYO,


ha señalado la IMPORTANCIA Y URGENCIA de realizar la adquisición de cinta
film y cinta ribonz para realizar las impresiones en las Tarjetas PVC relacionado al
servicio de permiso de lunas oscurecidas solicitado por el ciudadano de acuerdo a
normativa legal señalada en los antecedentes A, B y C del presente informe.

IV. RECOMENDACIÓN

Que, por los motivos antes expuestos, se solicita que el presente


documento será tramitado MUY URGENTE a la División de Logística de la PNP, a
fin de atender de dicha necesidad identificada.

Lo que cumplo en hacer de su conocimiento para los fines


que estime por conveniente.
Huancayo , 09 de Setiembre del 2022
EAAR/ycs
ANEXO N°01 “Cantidad de los materiales a solicitar”

ITEM CANTIDAD
CINTA PARA IMPRESORA Cod. 084052 y/o
equivalente 30
 Ribbon-Transferencia de color
 Impresiones full color por el anverso y un
color negro por el reverso.
 Rendimiento:500 impresiones.
CINTA PARA IMPRESORA Cod. 084053 y/o
equivalente
 Film de retro transferencia térmica. 30
 Rendimiento: 750 Impresiones.

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