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ANEXO 5 - MINUTA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA I

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MINUTA DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA No 3236

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
.CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIP.O Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUEST AL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL INTERVENTOR
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL INERVENTOR ¡. .
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. GARANTÍAS
CLÁUSU_LA 18. INDEPENDENCIA DEL INTERVENTOR
. CLÁUSULA 19. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
INTERVENTOR
CLÁUSULA 20. CESIÓN
CLÁUSULA 21. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 22. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
CLÁUSULA 23. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 24. DOCUMENTOS
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 ANEXO 5 ., MINUTA DEL CONTRAióo'f:1ÑTERVENTORÍA !
\. . INTERVENTORÍA DEOBRA PÚBUCA DE.INFRAESTRUCT~RA DE.TRANSPORTE ,,, _..!

"1unicipio de Villavicencio
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Entre los suscritos a saber VICTORIA CAROLINA RAMIREZ CRUZ, identificada con cédula de
ciudadanía número 1.121.868.862 expedida en Villavicencio (Meta), quien actúa en nombre y
representación del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO (Meta), en su carácter de Jefe de la Oficina de
Contratación, nombrada mediante Decreto 1000-24-011 del 19 de enero de 2022 y Acta de Posesión
No. 1100-04.82/138 del 19 de enero de 2022, delegada para contratar de conformidad con la
Resolución No. 067 del 16 de mayo de 2022, quien para los efectos del presente contrato se llamará
EL MUNICIPIO; y por la otra INGECAT SAS, NIT 900 . 748.443-5 R/L HERNEY ABRIL ARDILA e.e.
No 17. 349.930 DE VILLAVICENCIO - META, (en adelante el "Interventor") por medio de su
representante legal, identificado como aparece en el Formato 1 - Carta de Presentación de la oferta
hemos convenido celebrar el presente contrato de interventoría, previas las siguientes
consideraciones:

l. Que mediante resolución No 1010-67.21/388 del 9 de noviembre de 2021 se llevó a cabo la

apertura del proceso.

11. Que mediante Resolución No. 1010-67.21/299 del 23 de septiembre de 2022 la entidad
adjudicó el contrato al oferente INGECAT SAS, NIT 900.748.443-5 R/L HERNEY ABRIL
ARDILA e.e. No 17.349.930 DE VILLAVleENCIO:-:- META.

Con base en las anteriores consideraciones, la entidad y el interventor (individualmente la "Parte",

conjuntamente las "Partes"), acuerdan que €1 presente contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y de Comercio y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de las
adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las siguientes
cláusulas.

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el contrato con mayúscula. inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 - Glosario. Los términos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos
utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el
artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio, en el contexto del proyecto · de infraestructura de
transporte que se pretende ejecutar las labores propias de interventorfa. · ·

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del contrato es "INTERVENTORÍA TÉCNICA, LEGAL, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL

Y CONTABLE A LA CONSTRUCCIÓN DE FASE I DE LA AVENIDA COLOMBIA EN LA COMUNA .
4 DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, META"

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El interventor debe ejecutar el contrato de conformidad con las especificaciones y características

técnicas señaladas en los documentos del proceso de contratación No. C-007-2021 los cuales hacen
parte integral del presente contrato.

El interventor se obliga con la entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la, propuesta y con sus .·
propios medios -materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal-en forma independiente y
con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las
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 ANEXO 5 - MINUTA DEL CONTRATO DE INf'ERVENTOFff.i~i ··------··\
' INTERVENTORÍA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE ·---·!
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actividades propias de interventoría según establece la legislación vigente, el pliego de condiciones,

el Anexo Técnico y el contrato al cual se ejercerá la interventoría.
El interventor y la entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles
identificados y plasmados en el pliego de condiciones en la Matriz 3 - Riesgos y aceptados con la
presentación de la propuesta.

CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del contrato será de DOCE (12) MESES, contados a partir del
acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo
y aprobación de los documentos previstos en el pliego de condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es hasta por la suma de MIL SESENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS
OCHENTA Y UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS M/CTE ($1.065.381.391,00),
incluido IVA, impuestos nacionales, departamentales y municipales y demás erogaciones, si a ello
hubiere lugar, equivalentes a 1.065.38 SMLMV para el año de suscripción del contrato 2022 suma
que se discrimina de la siguiente manera:

COSTOS PRIMA PARTICIPACIÓN VALOR

CANT. ;
(MESES) -.
DE PERSONAL_; REGIONAL (h-mes) PARCIAL($)
CARGO I OFICIO
.... .
(1) (2) (3) (4) {1)'((2)+(3)).(4) = (5)

.·.
COSTOS DIRE.CTOS DE P-ERSONAL
: . }tb . ·. .it' . ... _.: ;; . )!;_ .: .. · .;:
.,.
·,'('

PERSONAL PROFESIONAL
.. .'. ; ... . :-. '.!:. · .. ,· ·:.· ,·.:
:t.; ) .. : . ·.

$, ·. $
12 Director de lnterventoria 100%
5.225.500,00; • 62.706.000,00

12 Residente de lnterventoria Nº 1 s 100%

$
4,202.500,00 50.430.000,00

12 Residente de lnterventoria N° 2 s 100%

$
4.202.500,00 50.430.000,00

$ $
3 Especialista en Eslructuras 40%
4.712.000.00 . : 5.654.400,00

$ 1: $
12 Especialista en vias y/o Pavimentos
4.712.000,00. ,. •:
50%
28.272.000,00
:
$;. $
12 Asesor Ambiental 50%
4,712.000.00 . 28.272.000,00

12 Especialista Hidraulico s 50%

$
4.712.000.00 aazra.ooo.oo
$ $
12 Asesor redes eleclricas 50%
4.712.000,00 28.272.000,00

12 Residente HSQ $ ; $
3.177.500,00 100_% 38.130.000,00

PERSONAL TÉCNICO s: :. ];; ;,.

.

::
PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL AUXILIAR TÉCNICO <'.,e, / L ~...... ·. t., ....

. ::,::
. -~.,
.·. .· ,,,..·
.
v1unicipio de Villavicencio
Cód;go ,•¿¿~~~¿~Jt~~~~~~~~~~~~~~~;~.~~~~~;~~f ~·--~~~
J•···yersión···Ñ;:;·:· .• 1 .. 1 . _ - i
OTROS COSTOS DE PERSONAL

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL=SUM'A.Tó~fA DE(i;fl¡¡;¡

..} •-,

COSTO VALOR
CANT. UTIUZACION
CONCEPTO UNIDAD ($) PARCIAL($)

(8) (9) (10) (8)'(9).(10) = (11)

VIÁTICOS

COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPOS Y OFICINA

OTROS COSTOS

COMISION TOPOGRA PERMANENT. inc equipo, plano,

12
trans

12 CAMPERO, PICK-UP, CAMIONETA, CAMION O

SIMILAR. Mes 50%

12 LABORATORIO (Equipo Completo) .. lnterventorias $ $

Mes 50%
7.386.000,00 44.316.000,00

REPRODUCCION DOCUMENTOS (IMPRESI N DE

12 PLANOS . FOTOCOPIAS, ARTÍCULOS DE PAPELERIA, $ $
Mes 100%
ETC. 1.800.000,00 21.600.000,00

GASTOS OPERATIVOS (Pagos de recibos de servicios $ $

12 Mes 100%
públicos. Alquileres. Comunicaciones) 1.963.000,00 23.556.000,00

SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS =<S.r;JMAJq[igo~:(11:r:dtej'

El interventor con la suscripción del contrato acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente contrato. ·

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O P.A.GO ANTICIPADO

Uki~IfS
La Entidad pagará el contrato celebrado con el adjudicatario de la siguiente manera: Una vez
cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO cancelará al contratista la remuneración a su favor de la siguiente manera:
 ANExo s- M1t-iurA oEL cót-iiRAii5oe··iÑTERvei,iii5RíA············ .. ¡
i Código . T '¿¿~1¡'¿~}~t!Jt·· [)E:Q!?.~A F>Q!?..!:.IC:A [) E: 'N.!:RA.s§l!RY..f!l~~·i:·J~~r-i·~~~¡.§......... . . ·1
v1unicipio de Villavicencio !versi6~Nº.·.·.· ·.¡·· · 1· ·· · _....................................................................... 1
.,... . , , · - 1

anticipo del Veinte (20%) por ciento del valor del contrato previa aprobación del plan de inversión del
anticipo por parte del supervisor.

El CONTRATISTA no podrá destinar los fondos del anticipo a . fines distintos de los gastos
relacionados directamente con el objeto del contrato aprobado en el plan de inversión de anticipo,
so pena de declaratoria del siniestro bajo el amparo de buen manejo y correcta inversión de anticipo.

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se

hayan supeditadas, en ningún caso, a la entrega del anticipo. El ente territorial a través de la
lnterventoría revisará, aprobará los programas de inversión del anticipo de conformidad con e.1
Manual de lnterventoría.

La entidad, a través de la [supervisión], revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Por consiguiente, ningún pago o gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la
autorización expresa y escrita del [supervisor], quien velará así porque todo desembolso del anticipo
corresponda a gastos del contrato y que estén de acuerdo con el plan de inversión del anticipo
aprobado por el [supervisor].

El anticipo será amortizado mediante deducciones de [las actas mensuales], situación que deberá
ser controlada por el supervisor. La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de
la respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato.
Sin embargo, el interventor podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total
deberá realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y
cuando el plazo inicial del contrato supere los seis (6) meses), situación que deberá ser controlada
por el supervisor.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

se sujetará al certificado de disponibilidad

15 2 de enero de 2022 i '··$852.359.671,20

3951 13 de julio de 2022 $213.089.917,80

Los recursos necesarios para llevar a cabo la presente contratación se imputarán con cargo al rubro
presupuesta!: 0401-3.24.09.0600.009-18 - "INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y.
FINANCIERA A LA CONSTRUCCIÓN DE FASE I DE LAAVENIDA COLOMBIA EN LA COMUNA4
DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, META.

El municipio de Villavicencio al tenor de la ley 819 de 2013 solicitó ~I Concejo Municipal de

Villavicencio autorización para el compromiso de vigencias futuras ordinarias y excepcionales-
vigencias fiscales 2022-2023 a través del Acuerdo 519 del29 del 29 de enero de 2022, con lo cual
se apropian recursos para la cofinanciación del proyecto denominado "Construcción Fase I de la
Avenida Colombia en la Comuna 4 del Municipio de Villa\/ic:encio, Meta., las .cuales irán hasta la
suma de $213.089.917,80 correspondientes a la vigencia 2023) y en. la vigencia 2022:
$852.359.671,20.Lo anterior, tiene sustento en el cumpümíento de lo dispuesto en la Ley 819 de
2003 artículos 1 O, 11, y 12, modificada por la Ley 1483 de 2011; la misma, reglamentada
parcialmente por el Decreto 2767 de 2012, que regulan la aplicación de Vigencias Futuras·
Excepcionales, acorde con lo normado en los numerales 7° y 12º del artículo 25 de la Ley 80 de~ ..

c. . .c. . E-EICP-IDl-26
•••••••••...•••... ,,.,C:,.,..•••.. , •.••. Versión 1 TG · ·
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 ANEXO 5- MINÜTA t>E:L CONTRATO DE INTERVENTORÍA . . .. ¡
INTERVENTORÍA DE OBRA PÚBUCA_DE_IN_FRAESTRUCT~RA.DE TRA~SPORTE __ _j
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IAunicipio de Villavicencio
L.Y ersión N º: . ¡ . 1 -- -- ..··-··········-------··- - _ _. . . ---- ..--·--- . ·---..--------·------ _)

1993, del Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015 y al amparo de las
facultades conferidas en la Resolución Nº 067 del 16 de Mayo de 2022.

Teniendo en cuenta que el valor del contrato es inferior al valor de la disponibilidad presupuesta!, se
deberá realizar el descuento para la estructuración del registro presupuesta! de la vigencia 2022.

CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

La Entidad pagará el contrato celebrado con el adjudicatario de la siguiente manera: Una vez
cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO cancelará al contratista la remuneración a su favor de la siguiente manera: Un
anticipo del Veinte (20%) por ciento del valor del contrato previa aprobación del plan de inversión del
anticipo por parte del supervisor. ·

El CONTRATISTA no podrá destinar los fondos del anticipo a fines distintos de los gastos
relacionados directamente con el objeto del contrato aprobado en el plan de inversión de anticipo;
so pena de declaratoria del siniestro bajo el amparo de buen manejo y correcta inversión de anticipo.

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se . ·

hayan supeditadas, en ningún caso, a la entrega del anticlpo. El ente territorial a través •. de la.
lnterventoría revisará, aprobará los programas de inversión del anticipo de-conformidád con el· ·
Manual de lnterventoría. <r.. < ··

El valor total del contrato se cancelará mediante actas parciales hasta sumar máximo el 80% del
valor del contrato, de acuerdo al avance de la obra objeto de la lnterventoría, debidamente recibida
y verificada por la supervisión, liquidada sobre el porcentaje que le corresponda al calcular la
equivalencia entre el valor del contrato de obra y el de interventoría, la amortización del anticipo será
proporcional al porcentaje del acta presentada. ··

Un pago final, equivalente al Veinte por ciento (20%) del ·{alor del contrato, previa suscripción del·
acta de recibo y acta de liquidación aprobadas por el supervisor designado. · · ·

En el evento en que se presenten retrasos en la ejecución o cum'plimiento de metas físicas en el

contrato de obra objeto de interventoría que impliquen la necesidad de prórrogas y/o suspensiones,
el contrato de interventoría que aquí se justifica deberá sufrir la misma suerte, toda vez que sus
pagos en todo caso dependen del cumplimiento de metas físicas en aquel, sin que se deba realizar
ninguna adición de recursos. ·· . · ··

EL CONTRATISTA deberá presentar informes mensuales y para cada pago, al supervisor del
contrato, indicando las sumas invertidas y comprometidas y sus correspondientes rubros
acompañados con los documentos soportes respectivos.

Nota 1: El CONTRATISTA acreditará con cada pago; el pagO de los aportes al Sistema Integral de
Seguridad Social y parafiscales. · . «. . . ·. . ·
a
Nota 2: Para el último pago será necesario haber recibido satlsfacclónél'contrato de obra y haber
suscrito el acta respectiva, entregado los planos record exigidos, el respectivo manual de .
mantenimiento, libro diario de obra o bitácora y haber presentado el último 'informe mensual.
Nota 3: En todo caso los pagos estipulados en el presente numeral, se sujetarán a los recursos que
(i
~t~
dispone el Municipio de Villavicencio, y no podrá afectar el pago oportuno de salarios y prestaciones . .: '.:
sociales al personal contratado cuyos pagos mensuales deben ser realizados más tardar los cinco . ·> :: a '/.,,
::;:~::::::as de cada mes }. . <- ;' '. ',
 ANEXo'S--MINÜTA DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA. · ·-1.
I INTERVENTORÍADE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURADE TRANSPORTE j
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vlunicipio de Villavicencio [yersló~ N~'. · ·t 1. ······ ······- _ _, ., .i

La entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al
interventor cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de
soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato.

La entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes sobre la materia.

El interventor deberá acreditar para cada pago derivado delcontrato, que se encuentran al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL INTERVENTOR

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente contrato, la le.y, las obligaciones Y:
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en estudio previo, vigente durante la ejecuclóridel contrato, '.el interventor se obliga a:

Opción 1.

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del proceso de contratación.
2. Desarrollar el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones ·
definidas en los Documentos del proceso de contrataclón. · ,,: · · .. . · · · .?
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerde con el Anexo Técnico, el
pliego de condiciones y démás' Documentos del proceso. . ,
4. Dar a conocer a la entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de ordenar y/o aprobar trabajos sin contar con el debido respaldo presupuesta!.
6. Acreditar ei cumplimiento de la formación académica y la experiencia del equipo de trabajo
definido en el Anexo Técnico 1 en los plazos acordados Con la entidad. . .
7. Identificar las oportunidades para promover la vinculación de mano de personal local durante la
ejecución del contrato. . . . . .. ·
8. Implementar las medidas identlñcadaspara promover elernpleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
1 O. Informar a la entidad estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de. proponer o celebrar.el contrato, como sería el
caso de la existencia de investigaciones, medidas de aseguramientc,:o condenas proferidas en
Colombia o en el extranjero ,: · · ·'
11. Comunicarle a la entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ·
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato.'
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones ·
insalubres; así como dotar a su personal y asegllra( el uso adecuádo ele los elementos de.
protección personal (EPP). ..: . . · ··•. · .
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia
de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o'no a un grupo empresarial; si se trata de
una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante
de índole jurídica, comercial o financiera, como lo es indicar si está en liquidación o quiebra la
persona jurídica o sus representantes legales, socios o accionistas. · · ·

~ttt
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto tjel personal a su cargo, y con las obligaciones ., , '
. ~~i~~ta~i-ª~-~~=-~iental~~-~~:.'.~~~~~e~~ondan de acuerdo con su la~or. ·
L Có~iS,!?J~~E-EIC:_i:>~!c:>!:??. .. L_~':~s!?.~_J.~.! • :' ·.
 ¡ . ANEXO 5- MINÜTA DEL CONTRA TO DE INTERVENTORÍA ---- 1
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I Código
.. ... _ IN_T.E~VENTORÍA DE
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º-ª-~~. .F."Qª_LICA DE INF.RAESTR.UCT~!.RAP.. a~g~1n.TaRA~
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~unicipio de Viliavicencio J. Versión No. T1 ····· .. . . . . ·-· · ·~~:::=:: .._ : : : :::==::~==~::=:=:~=::==-~~-:.==--=--~::~~--·¡

15. Ejecutar el contrato con el personal clave ofrecido en el procedimiento de selección.
Excepcionalmente, en caso de requerir el cambio de personal, por razones que deben quedar
sustentadas en el expediente del contrato, el interventor presentará las hojas de vida del
aspirante, con sus respectivos soportes para evaluación de la entidad, en un plazo no mayor a
[3] días hábiles. La persona que reemplazará al profesional del personal clave evaluable debe
cumplir con los requisitos mínimos descritos en la "Matriz 4- Información del personal clave
evaluable" y tener el año de experiencia específica adicional, si se trata de un profesional por el
cual se asignó puntaje.

CLÁUSULA 1 O. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR . ·

OBLIGACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO:

1.
Realizar la interventoría administrativa, técnica, financiera, contable, jurídica y ambiental de los
proyectos en mención y de los recursos destinados por el Municipio para ello.
2. Elaborar antes de iniciar el proyecto, el acta de espacio público y/o de vecindad con el respectivo
registro fotográfico y de video, firmada por el contratista; el interventor y los vecinos, por cada
proyecto. ·:
3. Tener conocimiento completo y detallado del objeto délcontrato sometido a seguimiento, de los ·
respectivos pliegos de condiciones; del contrato mismo'; de las especificaciones; de la propuesta ·
del contratista; del cronograma de ejecución y de cualquier otro documento que haga parte del
contrato.
4. Supervisar, revisar, ajustar y/o modificar los estudios, diseños u otros documentos técnicos
entregados previamente por el municipio para el desarrollo del proyecto.
5. Efectuar, en coordinación con el contratista, el reconocimiento laS·zonas del proyecto para
verificar su estado, accesos,. permisos y demás aspectos que resulten necesarios para lá
ejecución del proyecto y de la.lnterventoría, dejando la's respectivas constancias.
6. Analizar antes y durante la ejecución con el Contratista las especificaciones del proyecto, el
programa de trabajo, el equipo disponible, la seguridad industrial e higiene del personal a cargo
de los trabajos, y en general todo aquello que permita el correcto desarrollo del objeto
contractual.
7. Todas las actas o documentos que se generen durante el desarrollo y al finalizar el objeto.
contractual . deberán ser presentados en los formatos estaolecídos;'; de igual forma la ·
presentación de informes mensuales deberán contener toda la documentación adicional que a
juicio del supervisor considere 'necesarios. · ·· ·
8. Concurrir en forma oportuna a las diferentes reuniones que sean programadas, debiendo para
tal efecto dejarse constancia en el Acta respectiva que se deberá suscribir.
9. Verificar y certificar de manera documentada que el objeto contratado sé cumpla de manera
idónea y oportuna, de conformidad con los cronogramas, propuestas técnica y económica, .·
metodología, especificaciones, calidad costos y plazos.pactados en el contrato. . .·. ·
1 O. Efectuar las evaluaciones periódicas correspondientes, establecer los incumplimientos y
recomendar los correctivos y', las sanciones a que ;baya lugar,'pára ello· deberá mantener:
sistemas de seguimiento e información en tiempo real sobre el estado de los contratos en
relación con su avance, calidad y costo.
11. Exigir del contratista el cumplimiento de las normas técnicas obligatorias de calidad de las obras
contratadas.
12. Informar oportunamente y mensualmente la forma como.se desarrolla.la ejecución del contrato,
indicando todos los detalles que sean necesaríos y poniendo conocimiento ías.. eh . ·
irregularidades, anomalías y demás circunstancias atinentes al cumplimiento del contratista.
13. Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista; avisar de ellas de manera
oportuna al supervisor, a la Secretaría de Infraestructura, resolviendo oportunamente aquellas
que sean de su competencia. ·

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L
códí9;;·¡ ,
ccE-E1cP-101-2e
· ········· .
14. Comunicar en forma inmediata a la Secretaría de Infraestructura, a través del Supervisor, las
determinaciones tomadas relacionadas con la ejecución del contrato, de lo que enviará copia al
contratista.
15. Adelantar las revisiones periódicas que sean necesarias para garantizar que el contratista
cumpla con las especificaciones y condiciones de calidad del objeto contratado.
16. Verificar que el contratista mantenga durante la ejecución del contrato, el personal ofrecido en
la propuesta. · ·
17. Adoptar, durante el desarrollo y ejecución del contrato, todas las medidas que sean necesarias
para asegurar y mantener las condiciones técnicas, mecánicas, profesionales, económicas y
financieras ofrecidas por el contratista.
18. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carácter laboral
vigente y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial que son de cumplimiento
obligatorio.
19. Solicitar a la Supervisión, su intervención cuando las circunstancias, naturaleza o magnitud del
asunto así lo requieran, para ello deberá informar oportunamente y por escrito al Supervisor de
los contratos, sobre anomalías que se detecten en la calidad de los proyectos a intervenir.
20. Participar activamente en las decisiones conjuntas que se tomen con el municipio en torno a las
actividades a desarrollar en cada caso en concreto.
21. Acompañar las comisiones evaluadoras o de inspección.enviadas porla Administración u otras -Ó:
entidades y suministrarles los datos pertinentes que se~n requeridos," · ·
22. Elaborar planes de contingencia para atender eventos imprevistos que puedan afectar la
seguridad, calidad, costo o plazo de los proyectos, de manera que se eviten o mitiguen las
implicaciones de tales eventos.
23. Verificar que las obras se reciban de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y
ofrecidas en la propuesta del contratista, para lo cual deberá comprobar su calidad y estabilidad
de las obras. .
24. Atender las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes elevadas por el proveedor del
contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia o dando traslado de las que no lo ·
sean, adjuntado en todo caso su concepto al respectot . ·· . · .
25. Verificar que el contratista, ocupe en el lugar de los trabajos el personal profesional y técnico.
ofrecido y aprobado en la propuesta, para que las actividades se ejecuten en forma ágil, y
eficiente. . . .
26. Disponer durante el desarrollo del proyecto, del equipo de trabajo mínimo determinado en el
estudio previo y ofrecido en la propuesta, con residenciaternporal en el Mdnicipio; cuyo perfil es .
definido en el estudio previo que soporta la presente-cóntratación. No obstante lo anterior, la .
Entidad deberá disponer del personal adicional necesario para el desarrollo de los proyectos, a ·
fin de garantizar su cabal ejecución. · .·
27. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro oportuno de las sanciones,
multas y garantías a que hubiere lugar.
28. Actuar de tal modo que.se impida que por causas imputables a él o al contratista, sobrevenga
un mayor costo en contra de los intereses patrimoniales de la Administración, en el cumplimiento ·
de las obligaciones contractuales. · ·· · , , , ·. . ... -. .. .
29. Verificar y autorizar las actas parciales y final de .paqo.que se pres~nten en el desarrollo del:}
contrato. Documento que deben presentarse debidamente firmados por los profesionales de la ·
interventoría, a la dependencia encargada de la supervisión y a la Secretaría de Infraestructura. ·
30. Exigir al contratista la iniciación y ejecución de los trabajos en los plazos establecidos en el
contrato.
31. Controlar el avance del contrato de obra, de acuerdo con el cronograma de programación de la • :;::

~~;·s~r~~:;;~~e J:~=~ánt~e~~cfi~a~11~~n~~~~:pKmj~·~~~:dt~t~f:s1ª)~t:::~~~r~-.s~~;i~:/;s~!;·••· ·:J\.:.:.f:_::.'..:.}.tt

considera pertinente, en forma motivada, la aplicación'de
lugar. · ·
las sánclonesomultas, a que hubiere."
- · ~'f - , .. ·

Versión
 ---- -· - · -,,·· -·---- - - ---·---·----- - --·
-----1 i
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' ANEXO 5- MINUTA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA

L. . INTERVENTO_RÍA DE OBRA PÚB_LIG_A DE INF~,:'~§T_~lJ_G_!l,!RAºE T~N§f.º~T~--- .....
L Código ¡ CCE-EICP-101-26 j Página l 10 de 19 1
v.unicipio de Villavicencio LYersión No.. ; 1 _ -_- __ - - -- . __ __ . · ... .. _. --------·----- __---=:}

32. Ejercer un control de programación de avance del prbyecto, a través de la línea de balance
según programación de obra entregada por el Municipio, exigiendo su cumplimiento, dicha
programación deberá ser solicitada y actualizada en cada prorroga, suspensión y/o
modificación. ·
33. En caso de incumplimiento por causas imputables al contratista, informar a la Supervisión a fin
que se adopten las medidas para que se hagan efectivas las sanciones correspondientes.
34. Diligenciar en forma oportuna los informes técnicos· indispensables, para la aplicación de
sanciones, multas, garantías y cláusulas excepcionales de los contrato de obras, si fuere
pertinente. · · ·
35. Verificar el cumplimento de las obligaciones de seguridad industrial y salud ocupacional en el
proyecto objeto de seguimiento.
36. Emitir cuando sea el caso, concepto técnico a la Administración sobre la conveniencia de
modificar o adicionar el contrato
37. Exigir la entrega, revisar el contenido y avalar el mismo, de cada una de los documentos de
soporte técnico como planos, memorias de cálculo, cartera de topografía entre otros.
38. Llevar junto con el constructot.así como custodiar y veriñcar un diario de obra "BIT ACORA DE
OBRA" el cual deberá permanecer disponible en el sitió de obra, en él se consignaran todas las
instrucciones, observaciones y determinaciones relacionadas con el desarrollo de la obra, y
deberá ser firmado por los residentes de obra y de interventoría en forma diaria, y por los
directores de estas en cada visita.
39. Verificar la disponibilidad de equipos técnicos, herramienta mayor y menor/equipo de topografía
entre otros. · · ; ,, ; -,
40. Realizar los ensayos de campo, de laboratorio, de campo y en general los que sean requeridos
para la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnlcasde la obra.
41. Revisión del cumplimiento de las especificaciones técnicas a través del coritrol de los materiales
requeridos para los proyectos, para lo cual se utilizarán los ensayos de laboratorio y demás
controles que pueden observarse en los formatos que se adjunten para el efecto.
42. Tomar a su costo, los respectivos ensayos y pruebas, adicionales a las tomadas por los
contratistas de obra, por medio de un laboratorio debidamente certificado para verificar la calidad ·
de los trabajos y de los materiales que suministre el contratista, en forma habitual y necesaria.
dentro de la ejecución del contrato. ., - ··
43. Mantener la. reserva profesional sobre la información que le sea suministrada en desarrollo de ·
los proyectos
44. Ejecutar en forma idónea, oportuna, eficaz y eficiente el objeto del contrato y responder por su
calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía exigida y
la garantía presunta por los derechos
del municipio como consumidor. . . ·.· < .
45. Cumplir con el objeto del contrato conforme a los términos de la convocatoria pública, la
propuesta presentada, su evaluación y la adjudicación realizada. .
46. Desarrollar las actividades de seguimiento y control dél contrato de obra objeto de interventoría
verificando el cumplimiento · de cada una de las especificaciones . técnicas y · obligaciones
especiales fijadas para este; y a las exigencias propias de la interventoría, en sus diferentes
ámbitos, ya registradas en éste estudio previo. · • . . · .
47. Vincular a todo el personal, en forma previa a la iniciación de labores, al sistema gen€lral de·
seguridad social, y a cumplir el pago oportuno de Jsús aportes al mismo, al igual que los
parafiscales. · / ' ,\ · -. • · · . •.
48. Acatar las indicaciones que la Supervisión le señale en cumplimiento del objeto contratado
conforme a las especificaciones del proyecto a ejecutar. · ·
49. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos. .
50. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúenpor fuera de la ley con el fin de hacer u . ·...
omitir algún hecho. - •f: · •.;

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51. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo · ·· } . ., . ·:·
' _ del_ ~bjeto del contrato. :.. _ .
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Código 11..........CCE-EICP-101-26
. ····-· _,., ..
lllunicipio de Villa,1cencio

52. Radicar las facturas o documento equivalente por el trabajo ejecutado de conformidad con las
actas parciales y el acta de liquidación.
53. Facturar según lo estipulado en el artículo 615 del Estatuto Tributario,
54. Solicitar con la debida anticipación la prórroga o extensión del plazo de ejecución del contrato si
es del caso y de conformidad con la Ley, a fin que pueda ser analizada y decidida en forma
oportuna.
55. Suscribir con el supervisor el acta de liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en
el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo allí pactado. .
56. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
57. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.
58. Las demás que de acuerdo con los pliegos de condiciones le estén asignadas al cumplimiento
del contratista y, las demás que por ley le correspondan.
59. Realizar evaluación previa a la finalización de los trabajos e indicar al contratista los faltantes y
deficiencias de la obra, bien o servicio, con el fin de que sean subsanados en el período restante
para el vencimiento del plazo contractual. · . .
60. La interventoría revisará minuciosamente los planos aportados por el contratista. Estos planos
incluirán todas las modificaciones que se hubiesen presentado en desarrollo de la construcción
y cualquier información adicional que sea pertinente a,juicio del Interventor. Una vez revisados ·
por la lnterventoría, los planosrubricados se entregaránal municipio.'
61. Realizar Inspección final para entrega de las obras al municipio al finalizar los proyectos, junto
con el contratista y el Supervisor, con el objeto de determinar su estado. Es necesario que la
interventoría prepare previamente un informe técnico fotográfico para la entrega a cada uno de
los integrantes de esta comisión, donde se pueda observar el balance general de las cantidades ·
de obra ejecutada, el costo de la misma, los ensayos de'laboratorio,etc .•
62. Las demás que demande el cabal cumplimiento del objeto contractúal a solicitud de la
Supervisión. .• . · .. .
63. Atender en forma oportuna todos los requerimientos de tipo jurídico/técnico y administrativos
derivados de reclamaciones, demandas y recursos que interponga el contratista, hasta que
queden debidamente resueltos. ·
64. Dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 392 de 2018 deberá certificar durante la
ejecución del contrato que mantienen en su planta de· personal el número de trabajadores con
discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta; El contratista deberá .
aportar a la entidad estatal contratante la docurnentación que así lo demuestre. Esta verificación
se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la entidad estatal
contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la normativa
aplicable. ·

8- PRESENTACIÓN DE INFORMES:
. ·~·;

El interventor deberá presentar los informes que se relacionan a continuación, con destino a la ·
Supervisión para que obren en lo~.?Jrchivosde la Administración, impres~ry en medio magnético:

a. Informe mensual, que incluya la siguiente información:

Estado de ejecución del contrato considerando lo siguiente:

• Actividades ejecutadas.
• Personal que participa.
• Equipos: Estado, rendimientos y funcionamiento.
• Relación del manejo del anticipo.
• Avance en Programa de trabajo, atrasos presentados, sus causas y sujustificación, si las hay.
• Registro fotográfico a color, de la secuencia de las-actividades desarrolladas debidamente .: . , . _.

•· · ·-····--·n u m eradas y marcadas. v,ralón · ~~~{lj;J

 ANEXO 5- MINUTA DEL CÓNTRATóófiÑTERVENTÓRÍA··· ···-····· ·-· . ,_ ¡
.• )NTERVENTORÍADEOBRA PÚBUCA. DE.INFRAESTRUCTURA DE T~NSPORTE __ -··-~ ·
: .. ~~.~.(~.°. 1 .. <::<::E.~E.1<::~_~1 . ~~~?? . _ --'.......... ---··- -- L___: i _Pági.~~-1. E..~.: . ~.~---········-· · J.
v1unicipio de Villav;cencio !
~····· Versión
.. No. . ;..: 1 . ·-·······-···- ···-···· _ ,, , . _..........,1

• En general, todo aquello que de una u otra forma esté relacionado con el desarrollo del contrato
supervisado y que la secretaria de infraestructura considere.

b. El Interventor deberá presentar mensualmente y dentrode un anexoespecial de su informe, los

registros documentales donde se demuestra el buen manejo e inversión del anticipo por parte
del contratista de la obra, con sus respectivos soportes legales, conciliados con el extracto
bancario de la fiducia. Estos soportes y el extracto de la fiducia deberán exigírsela oportunamente
al contratista de la obra, para su respectiva presentación.

En caso que el Interventor reciba dentro de su forma de pago del contrato, anticipos de dineros,
éste también estará obligado a presentar las cuentas respectivas y soportes que demuestren el
buen manejo del anticipo recibido, de acuerdo a los criterios anteriores. ·

Todo lo anterior en concordancia con las reglas para el manejo de anticipos en contratos
estatales, las cuales se encuentran descritas los documentos de la convocatoria, particularmente
en el Estudio Previo y en el Pliego de Condiciones, bajo el título de la descripción de la forma
de pago.
. . .
c. Informe mensual de gestión de la interventoría. En éste deberá incluir la descripción de las -,
actividades ejecutadas por la interventoría, tiemposy .actívidades del personal que labora,
cumplimiento del cronograma y demás labores que se· requieran para el normal desarrollo del
contrato. ·

d. Informes especiales que la Administración requiera de la interventoría.

e. Informe final que tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Antecedentes y descripción general de ejecución del contrato, datos ger,~rales relacionados con la .
interventoría, problemas presentados y soluciones adoptadas; desarrollo delos trabajos en el tiempo·
y avance mensual de actividades.

La interventoría deberá cumplir con las normas vigentes que fijan el procedimiento para el recibo de
la interventoría.

C· OBLIGACIONES DE ORDEN ADMINISTRATIVO:

·· .
• Tener especial cuidado en que la Administración este amparada por las garantías
contractuales establecidas. Así mismo exigir con la debida anticipación su renovación o
modificación si fuere el caso.
• Articular su acción con los grupos de Auditores· Visibles, de publicar sus informes de
interventoría o supervisión, así como atender y dar respuesta alas observaciones hechas
por los grupos de Auditores Visibles del programa presidencial demodernizaclón, eficiencia;\
transparencia y lucha contra la corrupción suscribiendo además pacto por la transparencia el
una vez adjudicado el contrato. '' · ·
• Revisar los informes de avance de obra presentados por el contratista, generar los
requerimientos necesarios para que los mismos sean modificados, adicionados,
complementados o aclarados, según corresponda. :
• Verificar el cumplimiento del pago de las obligaciones al sistema de seguridad social integral
por parte del contratista de obra. . • · . .• '. . . •. . ..
• Generar los requerimientos necesarios cuando e~fa' obligación 'no se esté curnptlendoa
cabalidad. · · ·
• Convocar y organizar los comités de obra, los cuales deben cumplirse como mínimo una vez·
al mes. t"t..., • ·
, :-... . Versión (S.
 INTERVEN:C,NR~~~~ ;~~NAU:i~L~~;gtt::;~~~~t~~t~~~~·~Í:~:~:::~·: 1

i cód ¡9 º l . ccE~E icP:iói-2s . . ::::::r::::::::~~§i.)~~-::::::::[:ij.::ª-~::5:~:.::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::~~~'..::::::::::J

v1unicipio de Villavicencio ¡ Versión No. L1. ·- ,.,,._,_,,, , ,
j '

• Elaborar las comunicaciones para la citación a comité de obra.

• Suscribir con el supervisor del proyecto el acta de iniciación de la interventoría y del
respectivo contrato supervisado, copias de las cuales serán enviadas de inmediato a archivo
de la respectiva carpeta -contrato.
• La interventoría deberá consignar en las respectivas actas de comité técnico todos los
acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo del
contrato, y que propendan por la defensa de los intereses de la Administración municipal.
• Brindar orientación al Coritratista sobre la mejor manera de cumplir sus obligaciones,
informándolo sobre los trámites, procedimientos y reglamentos dé la Administración.
• Deberá llevar, mantener actualizado y disponible el archivo de la interventoria, del cual debe
remitir replica constante a la Oficina de Contratación del Municipio y a la Secretaría de
Infraestructura. ·
• Elaborar y allegar a la Supervisión los documentos requeridos para la liquidación del
respectivo contrato, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
• Elaboración de Actas: Deberá elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente
se produzcan los hechos a que se refieren.
• Acta de inicio del contrato (se dejará constancia del personal y equipo propuesto disponible
en el sitio de ejecución del contrato, así como cualquier información que considere necesaria.
• Acta de suspensión.
• Acta de reanudación.
• Acta de comité de obra
• Acta de recibo final.
• Acta de comités de interventoría.
• Acta de recibo y entrega de interventoria.
• Actas parciales de avance.
• Otras actas especiales.
• Acta de liquidación del contrato, de acuerdo a los plazos establecidos en la Ley 80 de 1993
y la ley 1150 de 2007. ··

D· OBLIGACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO:

• Verificar los documentos de constitución de la fiducia presentados por el contratista de obra.

• Aprobar el plan de inversión del anticipo.
• Dar visto bueno o concepto favorable para el desembolso del anticipo del Municipio hacia la
Fiducia. .·
• Autorizar los desembolsos de la fiducia, de los recursos del anticipo, acorde a los soportes y
programa de inversión presentado por el contratlsta de obra.
• Rendir periódicamente informes económicos sobre el cumplimiento del contrato.
• Verificar que los dineros entregados a titulo de anticipo se manejen conforme a las reglas
señaladas en el pliego de condiciones y en el contrato.
• Verificar que se efectúe una adecuada programación financiera del contrato.
• Adelantar el seguimiento a la ejecución financiera .del contrato, verificando el
de la inversión prevista. .: • · •.
• Llevar el control de los dineros desembolsados corpq anticipo o pago parcial o final, durante
el desarrollo del contrato. · ·
• Rendir el informe escrito sobre el comportamiento financiero del contrato.
• Comunicar en forma oportuna la liberación de los· dineros que no serán utilizados durante
la vigencia fiscal respectiva, las adiciones y deducciones presupuéstales del contrato
• Revisar las actualizaciones del flujo de fondos del proyecto, · >
• Verificar los soportes contables con los cuales se justifica la inversión del anticipo.
• Solicitar la presentación del extracto de la fiducia. } : ·

Versión

1
 ' ANEXO 5-MINUTA DEL CONTRATO DE iNiiRVENTORÍA l
ir códig~ · · ····· · rccE:E1cP~1oi~2s
INTERVENTORÍA · DE
· · · · · · ·OBRA
· · · · · · · · · · ·PÚBLICA
· · · · · · · · · · · · · · · · · ·DE
· · · · · · ·INFRAESTRUCTURA
············· ················ DE TRANSPORTE, ¡

v1unicip!o de Villavicencio ]yersión No: [1

• Analizar los valores invertidos del anticipo y los saldos existentes en lafiducia.
• Requerir la entrega de los rendimientos financieros producto de la fiducia.
• Verificar la devolución de los rendimientos financieros con anterioridad a la liquidación del
contrato de obra.

E- OBLIGACIONES DE ORDEN JURÍDICO O LEGAL:

• Conocer sobre la organización y la normatividad vigente en la Administración municipal

• Hacer un seguimiento permanente de los aspectos regulatorios, como expedición de
nuevas normas técnicas, normas en materia de seguridad· social, riesgos legales y
contractuales.
• Conocer y asesorar en los trámites para la obtención de las licencias y permisos
requeridos.
• Proyectar de manera oportuna, todas las respuestas a las solicitudes, peticiones y
requerimientos que formule la comunidad, entes de control del Estado, y en generaltodos
los requerimientos que se relacionen con las obras objeto del contrato y de esta
interventoría. , ·· ·
• Prestar apoyo para resolver las peticiones y reclamaciones judiciales en relación con la
ejecución de la obra objeto de esta interventoría.
• Durante todo el periodo de ejecución contractual deberá vigilar el cumplimiento de los
pagos de prestaciones sociales, pagos de carácter fiscal y demás obligaciones
contractuales y legales de acuerdo con la norm~tividad vigent~.
• Documentar e informar a la Administración de manera oportuna sobre la ocurrencia de
siniestros en el desarrollo de la obra. ·
• Solicitar la aplicación de multas o sanciones, emitiendo paraél efecto los informes y las
pruebas en los cuales se soporte la petición.
• Verificar la obtención de los permisos ambientales, que surgieren como necesarios
durante la ejecución del contrato, según corresponda.

F - OBLIGACIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL:

• Revisar documentos y hacer seguimiento sobre las. presentaciones oportunas de estos ante
las Autoridades Ambientales en la jurisdicción del· proyecto, requeridas para el inicio e
impulso de los trámites ambientales necesarios para el desarrollo de las obras.
• Obtención y/o modificación de la licencia ambiental, si fuere requerida (si aplica) .
• Verificar el cumplimiento de las normas · ambi~nt:ales y de protección, por parte del
constructor. • .: . , : .
• Verificar el seguimiento y monitoreo de los trabajos-para vigilar que la realización de la obra
se ejecuten dentro de los requerimientos ambientales y que sus resultados correspondan a
los esperados, estructurar y recomendar los correctivos necesarios.
• Verificar la puesta en marcha y operación del Plan de Manejo Ambiental, así corno la del plan
de contingencia, en caso de ser necesario.
• Revisar y aprobar los planes de disposición de desechos y, en general, supervisar y hacer."
cumplir la reglamentación ambiental vigente. . . · . ..
• Verificar que los trabajos se realicen de forma tat,que los procedimientos aplicados sean
compatibles, no solo con los requerimientos técnicos necesarios, sino también con las
disposiciones ambientales legales vigentes, el código de recursos naturales y los permisos
otorgadas por las autoridades competentes.
 .............................................. V'""'"""""""'"""' ,

ANEXO 5- MINUTA DEL CONTRATO DEJNTERVENTORIA j

I
,
Código T '¿¿ª~Ei°6~}gtJt o.~ . .9.ªRA..F>Yª~!ff\Pg '~-~!3A.~§.!RY.f.!l~~-~~-J~RAf"~~~;T~··············································\
~ , , f , , 1
v1unicipio de Villavicencio
J Yer!;ió n _ N ().: i 1.... . ..............................................................•.. ·····················-············ ······································-············..!

El INTERVENTOR será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de
las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros. ·

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL INTERVENTOR

El Interventor tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución del contrato de lnterventoría en los términos pactados
en la cláusula 8 del presente contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La entidad está obligada a:

1. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en lps términos consagrados

en la ley. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte.
2. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea del objeto del contrato.
3. Expedir y tramitar los certificados de cumplimiento del objeto contractual, a través del
supervisor.
4. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente de la ejecución del Contrato y el
cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, de conformidad con el Manual de
lnterventoría y Supervisión del Municipio de Vülávícencio.
5. Verificar a través del supervisor que los proponentes que resultaron adjudicatarios
mantienen en su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que dio
lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta, el contratista deberá aportar a la
entidad estatal contratante la documentación que así lo demuestre .. La reducción del
número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje adicional
constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a las
consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables.
6. Aprobar las garantías exigidas. ·

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El interventor es responsable de cumplir las obllqaclones pactadas-en el. contrato. Además,

responderá por los daños generados a la entidad en la ejecución dE:ll contrato, causados por sus
contratistas o empleados, y sus subcontratistas. · · · ·

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.libre de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o las de sus
subcontratistas o dependientes.

CLÁUSULA15.MULTAS

En caso de incumplimiento parcial demostrado de las obligaciones a cargo del contratista en virtud
del contrato que se suscriba, el Municipio estaría facultadopara imponer :multas diarias y sucesivas~ .....

CCE-EICP-101-26 Versión 1 · 1'S , · ,):

 ANEXO 5- MINUTAi:iEi..CONTRATOÓEINTERVENTÓRÍA . ·············· l
•. lt>l_!l:c_f3.Yl:ct>J!()~ÍA DE _013RA PlJ13(,,l<::A_Ql:c l~l:'~A§~IR!:lf.!YR.~.P.§. I.RA.~~!:QRTJ::ó )
v1unicipio de Villavicencio
[Cód_igo _ .. [ CCE~E_ICP-101-26__ . . , L ~-~-~!-~-~.:_..\ !.? 9..~. ~.~- -· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · \
\ Versión No _J 1..... . . .........................................................•...... :~ - J

equivalentes al 1 X1 .000 del valor total del contrato, por cada día de incumplimiento de sus
obligaciones, si a juicio del Municipio de ello se derivan perjuicios para la administración, sin que el
monto total exceda del diez por ciento (10%) el valor total del contrato, cantidad que se imputará a
la de los perjuicios que reciba el Municipio por el incumplimiento.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Interventor para elcurnplirniento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada · de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Interventor incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la entidad para descontar el valor de la misma, la cual se tornará directamente de cualquier suma
que se le adeude al interventor, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de
cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al

contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al interventor de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás respónsabilidades y obligaciones que emanen
del mismo.

Parágrafo 4. En caso de que el interventor reincida en/el incumplimiento de una o de varias

obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el salario mínimo diario o mensual vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

· Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor' del contrato, particularmente frente a '
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo antertorxsln perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquierade las obligaciones
contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, .el contratistadeberá pagar al Municipio,
a título de pena, una suma equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor total del contrato, suma
que el Municipio hará efectiva mediante el cobro de los saldos que adeude el contratista, si los
hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no
fuere posible, se cobrará por vía judicial. La apllcación · de la cláusula penal no excluye la
indemnización de perjuicios.

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Interventor I~ ~ena y la indemnización de perjuicios.

CLÁUSULA 17. GARANTÍAS

17.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el interventor .deberá presentar la

garantía de cumplimiento en original a la entidad dentro de.los cinco (5) ctruas contados a partir de la ,
firma del contrato a través de la plataforma de secop II y requerirá la aprobación de la entidad. Esta .
garantía tendrá las siguientes característlcas: ·_ : ~ • •

CCE-EICP-101-26 Versión <:::}

 ANEXOS - MINUTA DEL CONTRATO DE INTERVENTÓR'Li.\
INTE.RVENTORÍA Df=. OBRA PQl?J.ICA D_E _ lt-lF~A~~_T_RlJfTU,RAP~.T..~A~!5.P.Q.J3:!.~ .. . 1
Código CCE-EICP-101-26 , .... Página ..... L . 17 de 19 ...................... , .. ;
·A1n1cipio de Viilav:cencio Versión No. 1 . .. .. J

Cualquiera de las clases permitidas por el articulo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una
óliza ara Entidades Estatales. ii atrimonio autónomo. iii arantia bancaria.
Asegurado/
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO identificado con NIT 892099324-3
beneficiario

Cumplimiento general del contrato y el pago de las 'Hasta la liquidación del contrato Diez por ciento (10%) del valor del
multas y la cláusula penal pecuniaria que se le contrato
im on an
Buen manejo y correcta inversión del anticipo Hasta la liquidación del contrato Cien porciento (100%) de la suma
establecida como antici o
Amparos. vigencia y Pago de salarios. prestaciones sociales legales e Plazo del contrato y tres (3) años Cinco por ciento (5%) del valor total
valores asegurados indemnizaciones laborales del personal que el · más. del contrato.
Contratista haya de utilizar en el territorio nacional para
la eiecución del contrato
Calidad del Servicio cinco (5) años contados a partir de Diez por ciento (10%) del valor del
por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del la fecha en la cual la Entidad contrato
servicio prestado. Estatal recibe a satisfacción la
obra.

Para las personas jurldicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el
referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Tomador No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea
una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT yporcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Contratista. para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
artici ación, uienes ara todos los efectos serán los otor antes de la misma.
Número y año del contrato
Información Objeto del contrato
necesaria dentro de Firma del representante legal del Contratista
la póliza \n caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20
a roximar a $14.980.421
El interventor está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Interventor o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se dará
inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.

17.2 GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO

El interventor será responsable por los perjuicios causados a la entidad contratante que se produzcan
con posterioridad a la terminación del contrato, y que se compruebe tienen su causa en una de dos
hipótesis (i) mala calidad o precariedad de los productos entregados como resultado de la
celebración de un contrato estatal y (ii) mala calidad del servicio prestado, siempre y cuando se
acredite que éstos son imputables al contratista. El Interventor se obliga a llevar a cabo a su costa
todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y
las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de igual al plazo de
garantía de estabilidad del contrato principal en cumplimiento del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.

CLÁUSULA 18. INDEPENDENCIA DEL INTERVENTOR

El Interventor es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Interventor no es su

representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 19. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL

INTERVENTOR

El interventor ejecutará el presente contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del proceso de
contratación. Entre el interventor, el equipo de trabajo que éste contrate y la entidad no existe, ni •
Código CCE-EICP-101-26
 ANEXO s ·~ M1ÑÜTÁ DEL cóÑTRÁTo Oi{iÑTERVEÑT6Ríír·· . .. . l.
INTERVENTORÍA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE !

v1unicipiode Villavicencio
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,yersi~n. No:

existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el interventor responderá de manera exclusiva por
el pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones decarácter laboral y contractual a
que haya lugar. Así mismo, el Interventor deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho
personal al Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja
de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la
Ley.

El interventor solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Interventor de las responsabilidades que asume por las
labores de interventoría y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. La entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Interventor. La entidad podrá exigir al Interventor la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 20. CESIÓN

El interventor no podrá ceder los derechos y obligac:iones emanados del contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con 16 establecido en el artículo 41 de la Ley
80 de 1993 y el artículo 893 del Código de Comercio, en concordancia con las demás disposiciones
vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 21. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en' las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será de CUATRO MESES SIGUIENTES al
vencimiento del plazo de ejecución de conformidad con lo dispuesto en el art. 60 de la ley 80
de 1993 modificado por el art. 217. Decreto Nacional 019 de 2012 y en el art. 11 de la ley 1150
de 2007.
-:

Para la liquidación se exigirá al interventor la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad aIa terminación del presente contrato.

Si el interventor no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la entidad procederá a su liquidación, por medio dé resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Interventor deja salvedades en la líquldaclón bilateral; la entidad podrá liquidar·
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los 9spectosque no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener declslones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no' hayan sido respondidas por la entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 22. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Interventor se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, ~j es del caso/Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la ~probación de las garantías, el Registro
Presupuesta! correspondiente. · · · · ·

CLÁUSULA 23. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

 . . • ···· _ . ,.,.,· . ,. , _,,_ ·--------··-·---··--·--T-····----···•·.,--·-----·-·--·· ··"""·--·----1
ANEXO 5- MINUTA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA . . 1·
i INTERVENTORiADE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURADE TRANSPORTE ·

V.unicipio de Villavicencio ¡•.}::~~~···N·o· ·.¡ ~C_E-E_I_C_P-1D 1-26 · .• ·. · .· . · · · · · ,· · · · · · · · · · · · ·j····:~-~'.:.:.:_.i ~~'"~_::~:~ : ::~::.:::::::.::::::-i::J

Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en El lugar de ejecución del
presente proceso, en el Municipio de Villavicencio Meta, más exactamente en la AVENIDA
COLOMBIA EN LA COMUNA 4 en donde se realizará la ejecución del proyecto de obra al cual se
realizará interventoría. ·

CLÁUSULA24. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.

2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Interventor. ·
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del contrato.

En constancia se firma el presente contrato en VillavicenciójMeta, el.siéte (7) de octubre de 2022 :

_,:
'.(;

Elaboró y Proyectó: Viviana,,11,irr!hJ'D,ei

Asesora Jurídica