CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y

registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente
información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de
las transacciones que efectúan las entidades económicas y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y
de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera
del negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a ley.
CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.
Son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica
la información financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se
puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.
Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la
contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad
económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen
la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados
obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad
económica durante dicho ejercicio.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de
transacciones financieras o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos básicos, que son de aceptación
general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros
deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración. Por ejemplo:
imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de
acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,
¿sería posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que
existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los
contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los
cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental
es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de manera
uniforme.
CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.
Como una manera de sentar las bases de la Teoría Contable en cuanto a
principios se refiere, la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0),
creados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos
de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o
importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA). En la figura Nº 1, se muestra la clasificación de
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Logre el objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones, estos a su vez se
dividen en tres categorías distintas:
Postulado o principio básico: Constituye el fundamento para la formulación de los
principios generales. Es aquí donde se determina que la contabilidad no puede
perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el
de equidad y pertinencia.
Principios generales: Están elaborados en base a los postulados, los cuales
tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser
útil para la toma de decisiones económicas. Este principio se dividen en tres
categorías distintas: supuestos derivados del ambiente económico, principios para
cuantificar las operaciones y principios aplicables a los estados financieros.
Principios dados por los supuestos derivados del ambiente económico: En esta
parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los
principios que lo forman son: entidad, énfasis en el aspecto económico,
cuantificación y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y
los eventos económicos que la afectan: Valor histórico, dualidad económica,
negocio en marcha, realización contable y periodo contable.
Principios generales que debe reunir la información o aplicable a los estados
financieros: En esta clasificación entra todo lo que tenga que ver con la obtención,
demostración y la forma en que se expone la información. Los principios, incluidos
aquí son: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y
prudencia.
DESCRIPCION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
PRINCIPIO DE EQUIDAD
Está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en
los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses
son encontrados. La información debe ser lo más justa posible y los intereses de
todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por
consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado
 con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado básico o
principio fundamental al que está subordinado el resto.
PRINCIPIO DE PERTINENCIA
Este principio exige que la información contable tenga que referirse o estar
útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los
resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo
específico de información requeridos en los procesos de toma de decisiones por
parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses
específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial,
industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
PRINCIPIO DE ENTIDAD
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una
entidad económica específica en la cual los propietarios o accionistas se
consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el
patrimonio personal del propietario o del dueño, del patrimonio de la entidad.
La actividad económica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos
particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar
una entidad dos criterios:
 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social
con estructura y operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es
decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico
independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o
una combinación de varias de ellas.
PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO
La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar
dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se
realizan las transacciones. El aspecto económico debe estar por encima de
cualquier circunstancia o situación, por lo cual la contabilidad mide
necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones
de carácter económico.
 PRINCIPIO DE CUANTIFICACION
Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que
expresa en términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad. Sin la
determinación de las cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un
soporte mínimo. Cuando existe información que no puede cuantificarse, el
Contador Público podría emitir una opinión con salvedad por limitación en el
alcance.
PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA
Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso
legal en el país dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio está dado
en unidades de dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de medida
para la presentación de los estados financieros.
PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO
La definición de valor histórico establece que la cuantía que debe ser tomada a los
efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en
los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histórico.
El término valor es mucho más amplio que el de costo y como toda definición
doctrinaria, debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el
término valor abarca al menos los siguientes conceptos:
 Costo o valor histórico original.
 Costo o valor de reposición.
 Valor neto de realización.
 Valor de uso.
 Valor de desecho.
 Valor de avalúo.
En este caso se utiliza valor que es más amplio que costo, el cual en sentido
económico también es amplio, sin embargo, es más fácil asociarlo con precio.
Valor sirve también para un documento o préstamo bancario, allí solo se transa
efectivo, tiene valor, pero no costo.
El valor histórico original se nombra como una base para la cuantificación
y medición de las transacciones y operaciones y eventos económicos, el cual
pierde su vigencia en economías con alta inflación y por lo tanto se deben
modificar las cifras por algunos de los métodos que específicamente establece el
DPC-10. Aun cuando el valor histórico original es en principio la primera manera
de cuantificar y registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve afectada
por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
4.8 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONÓMICA
Es conocido también como partida doble, este supuesto establece que los hechos
económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio
de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a
toda operación económica. La dualidad económica es muy amplia y abarca desde
cuentas t hasta la presentación de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
Este postulado, es inherente a toda transacción que implique el intercambio de
valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las
partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una.
PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD
Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que
una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de
continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los
estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o
externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administración del
negocio, y las externas, con las condiciones económicas, las cuales pueden
determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la
obligación de cerrar o descontinuar sus operaciones.
PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE
Este principio establece que una transacción económica debe ser registrada en los
libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este
principio básico es uno de los más importantes, sobre todo porque determina el
momento en el cual debe registrarse una operación. Aun cuando pudiera parecer
fácil la aplicación de este principio, en la práctica puede dar lugar a interesantes
discusiones acerca de si se debe o no registrar una transacción.
PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE
Este principio establece que la contabilidad debe presentar información referida a
ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con
los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren
o paguen.
 PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
En relación a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe
reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información
suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos
los documentos probatorios que la respalden.
La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del
hecho contable.
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia
relativa, cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un
usuario de los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa,
es otro principio por el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios,
principalmente debido a que no existe una regla o parámetro cuantitativo fijo y
rígido que especifique a partir de cuál monto, una partida puede considerarse
como de importancia relativa.
 PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD
La decisiones económicas basadas en la información financiera requieren en la
mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y su
resultado en operación de una entidad en periodos diferentes de su vida y con
otras entidades, por consiguiente, es necesario que la política contable sean
aplicadas consistente y uniformemente. Este principio hace referencia
concretamente a que la información financiera de las entidades esté presentada
de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre sí.
4.15 PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Este principio establece que todo estado financiero debe tener la información
necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda
conocer claramente la situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razón la revelación puede darse a través de las cifras de los estados
financieros o en las notas correspondientes.
4.16 PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea
más conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como
el que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva
por un consenso generalizado entre los contadores públicos que manejan el
criterio de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que realmente no se
hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse
subestimados. Este principio tiene sus limitaciones, sobre todo cuando se
sobreestiman los gastos por medio de la creación de pasivos no existentes.