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    El documento informa sobre un caso de traslado irregular de un alumno entre dos instituciones educativas privadas. La institución donde originalmente estaba matriculado el alumno no fue notificada del traslado, por lo que no pudo llenar las notas finales del alumno. Se solicita a la madre del alumno que realice las gestiones necesarias ante la UGEL y el Ministerio de Educación para resolver el error en el sistema y poder emitir el certificado de estudios del alumno.

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    El documento informa sobre un caso de traslado irregular de un alumno entre dos instituciones educativas privadas. La institución donde originalmente estaba matriculado el alumno no fue notificada del traslado, por lo que no pudo llenar las notas finales del alumno. Se solicita a la madre del alumno que realice las gestiones necesarias ante la UGEL y el Ministerio de Educación para resolver el error en el sistema y poder emitir el certificado de estudios del alumno.

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    El documento informa sobre un caso de traslado irregular de un alumno entre dos instituciones educativas privadas. La institución donde originalmente estaba matriculado el alumno no fue notificada del traslado, por lo que no pudo llenar las notas finales del alumno. Se solicita a la madre del alumno que realice las gestiones necesarias ante la UGEL y el Ministerio de Educación para resolver el error en el sistema y poder emitir el certificado de estudios del alumno.

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    “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

    Los Olivos, 22 de septiembre del 2022.

    Oficio Nº032-DIEPJG-2022-UGEL02
    Lic. Violeta Huatuco Soto
    Directora del Unidad de Gestión Local N°02

    Asunto : Informe respecto a la emisión de Certificado de Estudios Alumno: CASTILLO


    NAVARRO ITALO ANDRE.

    Referencia : Oficio Nº2292-2022-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL02-ASGESE

    De mi consideración:

    Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, donde me indican


    cumplir con la emisión del CERTIFICADO DE ESTUDIOS del alumno: CASTILLO NAVARRO ITALO ANDRE,
    con DNI Nº 75973229, informo lo siguiente.

    Comunique mediante respuesta a la CARTA NOTARIAL Nº72482 de fecha 17/06/2022, cursada a


    nuestro despacho por la Sra. TESSY IVETTE NAVARRO LUNA, representante legal del alumno antes
    mencionado lo siguiente.

    “Con fecha 07 de marzo del 2021 a solicitud de usted, mi representada cumpliendo con lo
    establecido en el DS N°013-2004-ED- Reglamento de Educación Básica Regular de Menores,
    matriculó al alumno CASTILLO NAVARRO, ITALO ANDRE, con DNI Nº 75973229, para el 5to. Año, nivel
    secundario, en la modalidad de Educación Básica Regular en el periodo lectivo 2021.

    Por tal razón, el mencionado alumno fue evaluado académicamente hasta el mes de diciembre que
    culminó el periodo lectivo 2021, lo que evidencia que nuestra institución educativa cumplió con
    atender al mencionado alumno, en concordancia con el acuerdo entre Ud. Como madre de familia y
    la Señorita Lorena Anaya en calidad de representante de nuestra Institución Educativa.

    Culminado el año escolar, con fecha 27 de febrero del 2022 mi representada procedió a generar el
    acta para el llenado de notas correspondiente, percatándonos para nuestra sorpresa, que el alumno
    en mención, a pesar de haber sido evaluado durante el año lectivo, no se encontraba en dicha acta,
    por lo tanto, era imposible llenar sus notas finales. Ante tal anomalía y con el propósito de solucionar
    este impase, ingresamos al aplicativo del sistema SIAGIE y revisamos en el apartado Matricula >
    Gestión de Traslado de Estudiantes – Salida, percatándonos que el alumno CASTILLO NAVARRO,
    ITALO ANDRE, del 5º de Secundaria había sido trasladado a la IEP EDMUND HALLEY con Código
    Modular Nº 1481274 – 0, con fecha de matrícula 10/03/2021 o sea dos días después de haber sido
    matriculado en nuestra Institución Educativa , situación que nos causó sorpresa toda vez que dicho
    traslado y matrícula en ningún momento se comunicó a nuestra institución Educativa Particular
    “Johannes Gutenberg ” ni cumplió con los requisitos como la constancia de vacante que estipula el
    Decreto Supremo arriba mencionado; de allí que esta situación se le comunicó a Ud. Para que acuda
    como madre de familia a ese Centro Educativo a fin de que averigüe las causas que originaron esa
    anomalía, sin embargo Ud. No fue a dicho centro educativo, por lo que, interesados por dar solución
    para que su hijo obtenga su certificado como es su derecho, enviamos a ese Centro Educativo a un
    personal de nuestra institución, quien nos informó que en ese Centro Educativo desconocían al
    alumno y no se explican las causas porque aparecía en su sistema como matriculado.

    Ante esta situación, con fecha 21 de junio del presente nos apersonamos a la UGEL 02,
    específicamente al área de Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
    – SIAGIE entrevistándonos con el especialista del área, para exponer el caso y nos indicó que el
    procedimiento a seguir en estos casos es que usted, como madre del alumno, es la indicada para
    denunciar este impase, ante la UGEL 02 y ante la Plataforma IDENTICOLE, sobre la matricula irregular
    del alumno CASTILLO NAVARRO, ITALO ANDRE por parte de la IEP EDMUND HALLEY, con código
    modular Nº 1481274, ya que serán ellos quienes finalmente evaluaran y solucionar su caso.

    Por lo tanto, es preciso acotar que esta anomalía no la ha originado nuestro Centro Educativo ya que
    es un error del sistema SIAGE que el Ministerio de Educación maneja, por lo tanto, no es nuestra
    responsabilidad que el alumno en mención no tenga sus notas finales, sin embargo, hemos acudido
    a la UGEL 02 con la intención de dar solución a este problema donde nos han informado los
    especialistas que la responsabilidad recae en Ud. Como madre de familia de dicho alumno a fin de
    que realice las gestiones pertinentes para dar solución a este problema y que su hijo tenga el
    certificado de estudios, el mismo que estamos llanos a expedirle cuando la UGEL solucione el error
    del sistema ”
    En ese sentido la dirección a mi cargo cumplió en comunicar todo lo necesario para la solución de
    este impase, reconocemos que el alumno en mención culmino satisfactoriamente en nuestra IE.,
    existiendo siempre la disponibilidad de solución o lo que indique su despacho.

    Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de mi consideración y
    estima personal.

    ------------------------------------------
    ELMER RICARDO ANAYA BAYES
    DNI. 08635541

    Correo electrónico: [email protected]


    Móvil: 942762536

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