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Manual de Usuario Sistema Cita Controlada

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, modificar y cancelar citas a través del Portal SAT y el Sistema de Cita Controlada. Explica los requisitos y los 11 pasos para crear una cita como persona individual o jurídica, los 8 pasos para modificar una cita existente, y los 3 pasos iniciales para cancelar una cita programada.

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Alfredo Toj
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Manual de Usuario Sistema Cita Controlada

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, modificar y cancelar citas a través del Portal SAT y el Sistema de Cita Controlada. Explica los requisitos y los 11 pasos para crear una cita como persona individual o jurídica, los 8 pasos para modificar una cita existente, y los 3 pasos iniciales para cancelar una cita programada.

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Manual de Usuario

Creación, Modificación y Cancelación de una Cita

Acceso Portal SAT y Acceso Agencia virtual

Sistema Cita Controlada

Versión 4
Tabla de contenido

Creación, Modificación y Cancelación de una Cita (Acceso Portal SAT) 3

Requisitos 4

Pasos para crear cita (Persona Individual) 5

Pasos para crear cita (Persona Jurídica) 9

Pasos para modificar cita 13

Pasos para cancelar cita 17

Creación, Modificación y Cancelación de una Cita (Acceso Agencia Virtual) 21

Requisitos 22

Pasos para crear cita 23

Pasos para modificar cita 29

Pasos para cancelar cita 34


Creación, Modificación y Cancelación de una Cita

Acceso Portal SAT

Sistema Cita Controlada

Versión 4

Inicio
Requisitos

Ser Persona Individual o


Representante Legal de entidades Jurídicas

Acceso a internet Utilizar cualquier navegador,


excepto Internet Explorer
Si tienes NIT y Agencia Virtual
podrás

Tener el número de Solicitud de primer NIT.

Inicio
Pasos para CREAR CITA

para concluir la solicitud de NIT Persona Individual

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• Ingresa al Portal SAT. • Ingresa el Número de Solicitud que obtuviste cuando solicitaste tu
• En la sección “Quiero ser contribuyente” NIT.
• Haz clic en el icono “Agendar mi Cita”. • Haz clic en el botón “Siguiente”.

1 2

• Si eres guatemalteco coloca tu CUI y fecha de nacimiento.


• Si eres extranjero coloca tu número de pasaporte y fecha de nacimiento.
• Selecciona el botón “Siguiente”.

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• Selecciona el botón “Crear Cita”. • El sistema te muestra seleccionada la gestión Solicitud de NIT
Confirmada (Inscripción, Persona Individual).
• Haz clic en el botón “Continuar”.

4 5

• Selecciona una de las Agencias u Oficinas Tributarias. • Selecciona el día y horario disponible.
• Haz clic en el botón “Continuar”.

6 7

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• Tienes 30 segundos para seleccionar el botón “Continuar” y • El sistema muestra la información de la cita
reservar el día y horario seleccionado. • Haz clic en el botón “Crear Cita”.
• Haz clic en el botón “Continuar”.

8 9

• Descarga tu cita seleccionando el icono • Preséntate a la Agencia u Oficina Tributaria en el día y horario
• Luego selecciona el botón “Aceptar”. agendado con el PDF de la cita.

10 11

Inicio
Pasos para CREAR CITA

para concluir la solicitud de NIT Persona Jurídica

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• Ingresa al Portal SAT. • Ingresa el Número de Solicitud que obtuviste cuando solicitaste tu
• En la sección “Quiero ser contribuyente” NIT.
• haz clic en el icono “Agendar mi Cita”. • Haz clic en el botón “Siguiente”.

1 2

• Ingresa Fecha de Constitución de la escritura. • Selecciona el botón “Crear Cita”.


• Ingresa el NIT del Representante Legal que se presentará a realizar la
gestión.
• Selecciona el botón “Siguiente”.

3 4

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• El sistema te muestra seleccionada la gestión Solicitud de NIT • Selecciona una de las Agencias u Oficinas Tributarias.
Confirmada (Inscripción, Persona Individual). • Haz clic en el botón “Continuar”.
• Haz clic en el botón “Continuar”.
6
5

• Selecciona el día y horario disponible. • Tienes 30 segundos para seleccionar el botón “Continuar”
para reservar el día y horario seleccionado.
• Haz clic en el botón “Continuar”.

7 8

Inicio
Pasos para CREAR tu Cita Controlada, para concluir la solicitud de tu NIT

• El sistema muestra la información de la cita • Descarga tu cita seleccionando el icono


• Haz clic en el botón “Crear Cita”. • Luego selecciona el botón “Aceptar”.

9 10

• Preséntate a la Agencia u Oficina Tributaria en el día y horario


agendado con el PDF de la cita.

11

Inicio
Pasos para MODIFICAR CITA

Inicio
Pasos para modificar tu cita
• Ingresa al Portal SAT. • Ingresa el Número de Solicitud que obtuviste cuando solicitaste tu
• En la sección “Quiero ser contribuyente” NIT.
• Haz clic en el icono “Agendar mi Cita”. • Haz clic en el botón “Siguiente”.

1 2

• Ingresa Fecha de Constitución de la escritura y el NIT del Rep. Legal. Si eres persona Jurídica.
• Ingresa CUI y fecha de nacimiento. Si eres guatemalteco
• Ingresa Número de pasaporte y fecha de nacimiento. Si eres extranjero
• Luego selecciona el botón “Siguiente”.

Inicio
Pasos para modificar tu cita
• El sistema te mostrará tus citas programadas. • Selecciona el horario.
• El sistema te permitirá modificar únicamente fecha y horario de tú cita • Haz clic en el botón “Aceptar”.
programada. • Luego clic en el botón “Modificar Cita”.
• Selecciona el icono para modificar tu cita.

4 5

• Tienes 30 segundos para seleccionar el botón “Continuar” para • El sistema muestra mensaje que la modificación fue exitosa.
reservar el día y horario seleccionado. • Seleccionar el botón “Aceptar”.
• Haz clic en el botón “Continuar”.

6 7

Inicio
Pasos para modificar tu cita
• Para verificar la modificación de la cita, se debe seleccionar el botón
“Cita Programda”.

Inicio
Pasos para CANCELAR CITA

Inicio
Pasos para cancelar tu cita
• Ingresa al Portal SAT. • Ingresa el Número de Solicitud que obtuviste cuando solicitaste tu
• En la sección “Quiero ser contribuyente” NIT.
• Haz clic en el icono “Agendar mi Cita”. • Haz clic en el botón “Siguiente”.

1 2

• Ingresa Fecha de Constitución de la escritura y el NIT del Rep. Legal. Si eres persona Jurídica.
• Ingresa CUI y fecha de nacimiento. Si eres guatemalteco
• Ingresa Número de pasaporte y fecha de nacimiento. Si eres extranjero
• Luego selecciona el botón “Siguiente”.

Inicio
Pasos para cancelar tu cita
• El sistema te mostrará tus citas programadas. • El sistema te mostrará información de tu cita.
• Selecciona el icono para cancelar tu cita. • Haz clic en el botón “Cancelar Cita”.

4 5

• El sistema te muestra un mensaje para cancelar la cita. • El sistema te muestra mensaje que la cancelación fue exitosa.
• Haz clic en el botón “Aceptar”. • Haz clic en el botón “Aceptar”.

6 7

Inicio
Pasos para cancelar tu cita
• Para verificar la cancelación de la cita, se debe seleccionar el botón
“Cita Programda”, el sistema te muestra el mensaje que no tienes
citas programdas.

Inicio
Creación, Modificación y Cancelación de una Cita

Acceso Agencia Virtual

Sistema Cita Controlada

Versión 4

Inicio
Requisitos

Ser Persona Individual o


Representante Legal de entidades Jurídicas

Acceso a internet Utilizar cualquier navegador,


excepto Internet Explorer
Si tienes NIT y Agencia Virtual
podrás

Tener Usuario y Contraseña de Agencia Virtual

Inicio
Pasos para CREAR tu CITA

Inicio
Pasos para crear tu Cita desde Agencia Virtual
• Ingresa a la Agencia Virtual, con tu usuario y contraseña. • Selecciona el menú “Servicios”, haz clic en la opción “Cita
Controlada”.

1 2

• Lee cuidadosamente la información. • Selecciona el botón “Crear Cita”.


• Si estas de acuerdo con lo indicando, haz clic en el botón
“Continuar”.

3 4

Inicio
Pasos para crear tu Cita desde Agencia Virtual
• Selecciona la gestión que realizaras. • Selecciona la cantidad de gestiones a realizar.
• Haz clic en el botón “Seleccionar”. • Haz clic en el botón “Aceptar”.
• Luego clic en el botón “Continuar”.

5 6

• Selecciona una de las Agencias u Oficinas Tributarias. • Selecciona el día y hora en el calendario para agendar tu cita.
• Haz clic en el botón “Continuar”. • Luego haz clic en el botón “Continuar”.

7 8

Inicio
Pasos para crear tu Cita desde Agencia Virtual
• Tienes 30 segundos para seleccionar el botón “Continuar” y reservar • El sistema te muestra la información de la cita.
el día y horario seleccionado. • Haz clic en el botón “Crear cita”.
• Haz clic en el botón “Continuar”.

9 10

• Lee cuidadosamente el mensaje que te muestra el sistema. • Ingresa a tu correo electrónico. Tienes 60 minutos para confirmar el
• Recibirás información en tú correo electrónico. código de seguridad
• Haz clic en el botón “Aceptar”. • Copia el código de seguridad, utilizando las teclas (Ctrl + c)
• Haz clic en Confirmar Código.

11 12

Inicio
Pasos para crear tu Cita desde Agencia Virtual
• Pega el Código de seguridad utlizando las teclas (Ctrl + v) • El sistema muestra mensaje de éxito de la confirmación del código.
• Haz clic en el botón “Confirmar”. • Haz clic en el botón “Aceptar”.

13 14

• Descarga tu cita desde el icono • Preséntate a la Agencia u Oficina Tributaria en el día y horario
• Haz clic en el botón “Aceptar”. agendado con el PDF de la cita.

15 16

Inicio
Pasos para crear tu Cita desde Agencia Virtual
• A tu correo electrónico llega la información de tu cita agendada.

17

Inicio
Pasos para MODIFICAR tu CITA

Inicio
Pasos para modificar tu Cita desde Agencia Virtual
• Ingresa a la Agencia Virtual, con tu usuario y contraseña. • Selecciona el menú “Servicios”, haz clic en la opción “Cita
Controlada”.

1 2

• Lee cuidadosamente la información. • Selecciona el botón “Cita Programada”.


• Si estas de acuerdo con lo indicando, haz clic en el botón
“Continuar”.

3 4

Inicio
Pasos para modificar tu Cita desde Agencia Virtual
• El sistema te mostrará tus citas programadas. • Selecciona el horario.
• El sistema te permitirá modificar únicamente fecha y horario de tú cita • Haz clic en el botón “Aceptar”.
programada. • Luego clic en el botón “Modificar Cita”.
• Selecciona el icono para modificar tu cita.

5 6

• Tienes 30 segundos para seleccionar el botón “Continuar” y reservar • Lee cuidadosamente el mensaje que te muestra el sistema.
el día y horario seleccionado. • Recibirás información en tú correo electrónico.
• Haz clic en el botón “Continuar”. • Haz clic en el botón “Aceptar”.

7 8

Inicio
Pasos para modificar tu Cita desde Agencia Virtual
• Ingresa a tu correo electrónico. Tienes 60 minutos para confirmar • Pega el Código de seguridad utlizando las teclas (Ctrl + v)
el código de seguridad • Haz clic en el botón “Confirmar”.
• Copia el código de seguridad utilizando las teclas (Ctrl + c)
• Haz clic en Confirmar Código.

9 10

• El sistema muestra mensaje de éxito de la confirmación del código. • Descarga tu cita desde el icono
• Haz clic en el botón “Aceptar”. • Haz clic en el botón “Aceptar”.

11 12

Inicio
Pasos para modificar tu Cita desde Agencia Virtual
• Preséntate a la Agencia u Oficina Tributaria en el día y horario • A tu correo electrónico llega la información de tu cita agendada.
agendado con el PDF de la cita.

13 14

Inicio
Pasos para CANCELAR tu CITA

Inicio
Pasos para cancelar tu Cita desde Agencia Virtual
• Ingresa a la Agencia Virtual, con tu usuario y contraseña. • Selecciona el menú “Servicios”, haz clic en la opción “Cita
Controlada”.

1 2

• Lee cuidadosamente la información. • Selecciona el botón “Cita Programada”.


• Si estas de acuerdo con lo indicando, haz clic en el botón
“Continuar”.

3 4

Inicio
Pasos para cancelar tu Cita desde Agencia Virtual
• El sistema te mostrará tus citas programadas. • El sistema te mostrará información de tu cita.
• Selecciona el icono para modificar tu cita. • Haz clic en el botón “Cancelar Cita”.

5 6

• El sistema te muestra un mensaje. • El sistema te muestra mensaje indicando que la cancelación de tu


• Haz clic en el botón “Aceptar”. cita fue exitosa,
• Haz clic en el botón “Aceptar”.

7 8

Inicio

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