CLÍNICA

ALEMAN
MANUAL DE INVENTARIO
A EN LÍNEA
INDICE
INDICE_____________________________________________________________________________2
Como ingresar al sistema SAP__________________________________________________________4
 Seleccionar la opción “SAP ECP PRODUCCIÓN”_____________________________________________5
 Luego seleccionar la 3ra opción “Logon with neither SNC nor Single Sign On”_____________________6
 Iniciar con un usuario activo para ingresar al sistema.________________________________________7
Como Ingresar a la transacción “ZEXEMM0006”___________________________________________8
 Como ingresar a la toma de inventario:___________________________________________________9
 Ventana inicial de toma de inventario___________________________________________________10
¿Cómo se debe registrar la ubicación en inventario en línea?________________________________11
 Registro de ubicación con pistola escanea dora____________________________________________11
 Registro del código de la etiqueta manual en SAP_________________________________________12
Registró material en la transacción_____________________________________________________13
 Como registro el material en la transacción de SAP.________________________________________13
Formas de registrar en SAP___________________________________________________________14
 Registro del material normal___________________________________________________________14
 Registro del código de la etiqueta, escrita manual en SAP___________________________________15
 Registro de material mediante búsqueda por descripción____________________________________16
 Luego se abrirá un cuadro de búsqueda._________________________________________________17
 Búsqueda del material________________________________________________________________18
 Registro del material en la transacción.__________________________________________________19
 Registro especiales en la transacción.____________________________________________________20
Guardar el proceso que se lleva en inventario____________________________________________21
 ¿Cómo guardar el registro de la toma del Inventario por SAP?________________________________21
Modificar el Inventario o crear una nueva transacción_____________________________________23
 Crear una nueva transacción para modificar.______________________________________________24
 Situar la ubicación que se necesita modificar en la transacción_______________________________25
 Pasos para modificar material y cantidad del material______________________________________26
¿Cómo eliminar un material en SAP?___________________________________________________27
Cambiar de ubicación en el inventario___________________________________________________28

Alcance

Manual de toma de Inventario Pá gina 2

Este manual corresponde a la realización de la toma de inventario en línea a través del ERP SAP,
guiando paso a paso al colaborador en el ingreso al programa, digitación de inventario de acuerdo a
los criterios tales como; fecha, folio y numero de centro-almacén (bodega), mejorando la trazabilidad
e integridad en la información.

Manual de toma de Inventario Pá gina 3

 1. En primera instancia el personal de control de existencia solicitara
corte documentario en la bodega, esto es cinco últimas facturas, cinco
últimas ventas.
2. El siguiente paso es la creación del documento de Inventario
(zexemm0020).
3. Luego el usuario que cuenta ingresar al sistema SAP

Seleccionar el icono de SAP, presionando

doble clic Izquierdo con el mouse.

Manual de toma de Inventario Pá gina 4

 Seleccionar la opción “SAP ECP PRODUCCIÓN”

Selecciona, presionando clic Derecho en SAP

ECP producció n.

 Luego seleccionar la 3ra opció n “Logon with neither SNC nor Single Sign On”

Manual de toma de Inventario Pá gina 5

 Se abrirá una pestañ a, presionar clic
Derecho con el mouse

En caso de que no aparezca la tercera opció n

“Logon with neither SNC nor Single Sign On
“presionar doble clic Izquierdo en SAP ECC
PRODUCION para entrar a la transacció n.

Manual de toma de Inventario Pá gina 6

  Iniciar con un usuario activo para ingresar al sistema.

Ingresar el usuario y la
clave, como se indica.

Nota: en caso de bloqueo de usuario por intentos fallidos, debe informar al supervisor de inventario

Manual de toma de Inventario Pá gina 7

 Como Ingresar a la transacción “ZEXEMM0006”

Escribir la transacció n ZEXEMM0006 con el teclado, En

donde señ ala la flecha.

Presionar enter ( ) o clic derecho en ( ) para

iniciar con la transacció n “zexemm0006 - recuento
de inventario”

Manual de toma de Inventario Pá gina 8

Manual de toma de Inventario Pá gina 9
 Como ingresar a la toma de inventario:

Para ingresar a la toma de inventario deberá completar los siguientes datos informados por el
supervisor de inventarios los cuales son campos obligatorios:

N° Doc. Inventario
N° Doc. Inventario
Fecha del Añ o

N° Centro (Ejemplo: 1200-1201)

N° Bodega

1200: Direcció n de Vitacura

1201: Direcció n de La dehesa

Importante la fecha debe ir

separada con puntos por
reconocimiento de programa SAP.

Al momento de digitar debe estar

activo la marca en “ingreso toma
físico inventario”

Presionar clic Izquierdo con el mouse, en” “para cargar la

transacció n.

Manual de toma de Inventario Pá gina 10

 Ventana inicial de toma de inventario

Manual de toma de Inventario Pá gina 11

 ¿Cómo se debe registrar la ubicación en inventario en línea?

 Registro de ubicación con pistola escanea dora

Clic Izquierdo Al primer cuadro, luego buscar la etiqueta físicamente para marcar el
có digo con la pistola Captura dora. Se registrara los nú meros de la etiqueta
automá ticamente rellenando Sector, Estante y Bandeja.

N° Sector

N° Estante
N° Bandeja
Có digo que se
escanea.
N

 Registro del código de la etiqueta manual en SAP

Manual de toma de Inventario Pá gina 12

Cuando no es posible registrar el código de la ubicación con la pistola captura dora, Escribir los
números del Sector, Estante y Bandeja. Una vez ingresado los datos, se habilitara la transacción.

Registró material en la transacción

Manual de toma de Inventario Pá gina 13

 Como registro el material en la transacción de SAP.

En el primer recuadro del material, presionar clic Izquierdo con el mouse, luego presionar Enter ( ) Esto
permite el registro en la transacción.

Manual de toma de Inventario Pá gina 14

 Formas de registrar en SAP
 Registro del material normal

Al escanear la etiqueta del material

se registrara el có digo, una vez listo
presionar (Intro) y se registra su
descripció n, unidad de medida y
grupo de artículo.

Validar siempre la unidad

Descripció n del Insumo. de medida con personal
Luego de tener la descripció n del de servicio.
material se tomara un conteo físico
para poder registrar la cantidad.

En algunos casos existirá n materiales que solicitaran

completar el campo lote, para ello deberá ser necesario
identificar el lote (con apoyo de colaborador del
servicio) del producto para luego digitarlo.
Manual de toma de Inventario Pá gina 15
Manual de toma de Inventario Pá gina 16
  Registro del código de la etiqueta, escrita manual en SAP

Código Interno CAS

Código EAN Proveedor

300350103
Importante: cuando una etiqueta no es 480601750126
reconocida se deberá ingresar el có digo manual.

(Có digos EAN): corresponde a los có digos 310076325321

internos de los proveedores, que por lo general
se encuentran rotulados en el envase. 780650557050

Manual de toma de Inventario Pá gina 17

  Registro de material mediante búsqueda por descripción

Presionar clic Izquierdo en el cuadro ( ).

Nota: En caso de no encontrar el có digo, consultar

con la persona responsable del servicio.

 Luego se abrirá un cuadro de bú squeda.

Manual de toma de Inventario Pá gina 18

Para buscar el Insumo, debes
posicionar la casilla de Texto breve
material.

Para poder realizar una bú squeda es

necesario indicar una palabra que sea
parte de la descripció n completa del
material.
La forma de poder encontrarlos es el
siguiente: marca, color, Empresa,
medidas, referencias, có digos. Nota: la palabra referencial siempre deberá ser escrita entre asteriscos
(*).
Una vez puesto el texto presionas Como indica los siguientes ejemplos:
Enter (intro) , para poder pasar al Cuadro de ejemplo:
siguiente recuadro. Texto breve material *jeringas *

Texto breve material *Pañ ales*

Texto breve material *bolsas *

Texto breve material *tubos*

Texto breve material *suero *

 Búsqueda del material

Manual de toma de Inventario Pá gina 19

Buscar el material con las características indicadas.
Este es el
có digo del
Nota: Si un material, (suero) se encuentra solamente material.
con la letra (E) Consultar con supervisor (a)
inventario, para validar el material.

Si el material que busca aparece doble, con la letra (E)

y normal consultar a supervisor (a).

Presionar dos veces clic

izquierdo para poder
hacer el registro del
material por SAP.

 Registro del material en la transacción.

Manual de toma de Inventario Pá gina 20

 99999

500000223 DACLIN SOL INY 600 MG/4ML (100) AMP M050 medicamentos 12,000

Manual de toma de Inventario Pá gina 21

 Registro especiales en la transacción.

En caso especial, la transacció n

Stock especial (k), consignació n
exigirá el registro del proveedor.
(Grupo Art. M059 y M076).

Guardar el proceso que se lleva en inventario

Manual de toma de Inventario Pá gina 22

  ¿Cómo guardar el registro de la toma del Inventario por SAP?

Para guardar la transacció n,

presionar en el ( ) disque.

Nota: Guardar los registros cada 5

insumos por seguridad.

Para saber que la transacció n ha

sido grabada, se cambiara el
inventario dejando los cuadros
transparentes.

Modificar la cantidad en la misma ubicación

Manual de toma de Inventario Pá gina 23

En un sector se registró 10 Medicamentos
y de inmediatamente se encuentran 15
má s en el mismo sitio por otra bandeja.

Presionar clic Izquierdo ( ) en el

nú mero de cantidad (10,000) que eso
equivale al dígito (10), se elimina y se
agrega de esta forma (25), en SAP
quedara modificado (25,000).

Manual de toma de Inventario Pá gina 24

 Modificar el Inventario o crear una nueva transacción
En la transacció n se registró 10 medicamentos,
luego se encuentran 15 má s en otra ubicació n.
Está la opció n de sumar los 15 medicamentos a
Primero guardar la transacció n los 10 para ubicarlos en el mismo inventario o
con los materiales registrado. dejar los Insumos separados con distinto
sector.

Manual de toma de Inventario Pá gina 25

 Crear una nueva transacción para modificar.

Presionar clic Izquierdo en ( ) crear, para actualizar

la transacció n.

Al Crear se cambia la transacció n En este caso se modificara el inventario donde se

para iniciar con un nuevo encuentran los medicamentos.
inventario.

 Situar la ubicación que se necesita modificar en la transacción

Manual de toma de Inventario Pá gina 26

Se introduce la ubicació n
que se quiere modificar.

Una vez ingresado el sector

con el estante y bandeja.
Presionas enter.

También se puede
comenzar con un nuevo
registro de toma de
inventario.

Podemos Usar dos formas

distintas para Introducir el Escribir el có digo manual en la transacció n.
có digo en la transacció n
anterior. Escanear el có digo con la pistola captura
dora.

 Pasos para modificar material y cantidad del material

Manual de toma de Inventario Pá gina 27

 La ubicació n comenzara a Para buscar el material, Luego clic Izquierdo en el De esta forma podrá s buscar el material,
cargar, mostrando los de los 10 medicamentos, cuadro del primer “los medicamentos”. Una vez encontrados
materiales que fueron debes presionar clic material para poder eliminas las 10 cantidades y se agrega los
registrados anteriormente Izquierdo en donde dice ejecutar esta transacció n. 15 material, en total quedaran registrados
dentro de una ubicació n modificar. 25 medicamentos.
anterior.

Si el medicamento se
encuentra mucho má s bajo
debes presionar Enter (intro)
, varias veces hasta
encontrar el material.

25,000

El color amarillo indica

ocupar la transacció n.

Manual de toma de Inventario Pá gina 28

 ¿Cómo eliminar un material en SAP?

Pinchar con clic Izquierdo, el cuadro

pequeñ o en donde indica la flecha
có digo del material, de esta forma
seleccionas: descripció n, UN, grupo,
articulo, lote, stock especial, Ind.
Stock y cantidad.

Para eliminar el material del inventario, debes

seleccionar el cuadro que indica la flecha con el
signo negativo ( ).

Manual de toma de Inventario Pá gina 29

 Cambiar de ubicación en el inventario

Presionar clic en ( )crear, para

cambiar de transacció n.

Siempre guardar antes de

pasar a la siguiente toma de
Inventario.

Una vez pinchado el formato ( ) crear la

pá gina, se reformara dejando el cuadro del
inventario completamente vacíos para
iniciar un nuevo conteo de materiales.

Manual de toma de Inventario Pá gina 30