SEGURO SOCIAL DE SALUD - ESSALUD

AS-SM-04-2021-ESSALUDREDTACNA-1 (PROCEDIMIENTO ELECTRONICO)

CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable
de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE AIRE
ACONDICICIONADO PARA UNIDAD SHOCK TRAUMA Y UCI DE
EMERGENCIA-COVID-19 DEL HOSPITAL DANIEL ALCIDES
CARRION-RED ASISTENCIAL TACNA.
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Servicio de implementación de sistema de aire acondicionado para Unidad de Shock Trauma y

UCI COVID de Emergencia-COVID-19 del Hospital Daniel Alcides Carrión-Red Asistencial
Tacna.

2. FINALIDAD PUBLICA

Se busca instalar equipos de Aire acondicionado y extractor de aire en Shock Trauma y UCI
Covid de Emergencia COVID-19 a fin de proporcionar un ambiente a temperatura controlada
a los pacientes COVID-19 y limitar el riesgo de infección para los profesionales de salud que
asisten a los pacientes en estos ambientes, asimismo salvaguardar la vida de estos pacientes
infectados.

3. ANTECEDENTES

La entidad cuenta actualmente con un servicio de emergencia COVID 19, para atención
exclusiva a pacientes con el COVID 19, en la misma que se encuentra distribuida salas de
recuperación y 01 ambiente de shock trauma y 01 UCI, en las cuales se debe atender los
pacientes más críticos.
-Considerando que estos ambientes deben estar cerrado para evitar la salida del virus, por
consiguiente la temperatura en la sala está incrementada, haciendo un calor a los pacientes y
asimismo a los médicos e enfermeras, requiriendo instalar un sistema de climatización con
aire acondicionado para bajar la temperatura y extractor de aire para sacar el aire y expulsarlo
a través del techo vía ducto a una altura considerable.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

-OBJETIVO GENERAL: Implementación de sistema de aire acondicionado tipo paquete y

extractor de aire para shock trauma y UCI COVID de Emergencia COVID-19.

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-OBJETIVO ESPECIFICO: -Adquirir e instalar 01 equipo de aire acondicionado y 01

extractor de aire en los ambientes de shock trauma y UCI Covid vía ducto en Emergencia.
Covid-19.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL BIEN

5.1. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES

5.1.1. CARACTERISTICAS TECNICAS

A) 01 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE DE 48,000 BTU/Hr

EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE DE 48,000 BTU/H

UNIDAD EVAPORADORA (E) SAP 130040042
-Cantidad 01
-Marca Indicar (comercial, de buena marca y
calidad)
-Modelo Indicar
-Voltaje 220 voltios trifásico
-Frecuencia 60 Hz
-Fases Trifásico
-Capacidad Térmica en frío en BTU/Hr 48,000 BTU/H
-Solo frío Si
-Potencia eléctrica Indicar
- Refrigerante Ecológico R 410A
-nivel de presión de sonido en dB(A) 55
-Dimensiones en mm indicar
-Peso bruto en Kg indicar
-Temporizador Si
-termostato Si en °C
-Temperatura de trabajo 18 a 25°C aprox.
- Certificación si
-Fijación Techo
-Accesorios Todos los necesarios
-UNIDAD CONDENSADORA (C)
- Tipo de Compresor Rotativo
- Marca Indicar
- Modelo Indicar
- Diámetro de tubería de cobre Mínimo 3/8 pulg.
- Velocidad de ventilador de motor Máximo 2000 rpm.
- Nivel de presión de sonido en Db(A) 55
-Presión negativa Si, 12 renovaciones mínimo.
-Protección térmica de sobrecarga Si
-Presostato de alta y baja presión Si
- Dimensiones en mm Indicar
- Voltaje 220 voltios trifásico
- Frecuencia 60 Hz
-Fases trifásico
- Certificación Indicar tipo
- Estructura Metálica Si, de fijación en techo
- Microbomba de condensado De ser necesario
-UNIDAD BOOSTER (Tipo centrífugo)
-Cantidad 01

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-Volumen de aire de empuje m3/Hr Mínimo 1300

-Tipo Centrífugo
-Voltaje 220 trifásico 60 Hz
-Potencia Según volumen de aire de 2 HP mínimo
-Fijación Dentro del ducto (Caja cuadrada)
-Ubicación Antes de la caja de filtros
-CAJA DE FILTROS
-Tipo de filtros 01 filtro de baja eficiencia, 01 filtro de
mediana eficiencia y 01 filtro HEPA, más luz
ultravioleta UVC 02 luminarias en el ducto
después de caja de filtro
-Filtros Si, 03 juegos de filtros como repuesto
-Caja de filtros Caja cuadrada según tamaño de filtros
-Tapa Si, para cambio de filtros
-Material Plancha acero galvanizado 1/16—1/32”
-DUCTOS
-Ducto de salida del equipo (Sección) Cuadrada o similar diseñado según normas
AC
-Material Plancha galvanizada de 1/16” -1/32”
-Longitud Según distancia de 04 salidas (02 salidas por
cada ambiente de shock trauma) en el techo.
(16 metros aprox.)
-Rejillas de salida (Difusor de baja Tipo de rejilla según ducto -Difusor baja
inducción) inducción de rejillas cuadradas de medida
máxima 30 cm, originales de fabrica material
aluminio.
-N° de difusores 04 (02 por cada ambiente de shock trauma)
-Aislamiento Acústico Si ,forrado del ducto interior con espuma
elastomérica a base de caucho (armaflex) de
13mm de espesor en la parte interna y
externa del ducto y forrado con lona y
estucado con cemento y pintado.
-Fijación A nivel del techo.

FIG. 1: EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PAQUETE SOLICITADO, ES SOLO COMO

REFERENCIA

5.1.2.ACTIVIDADES DE MONTAJE E INSTALACION DEL AIRE ACONDICIONADO

TIPO PAQUETE

-El equipo de aire acondicionado tipo paquete de 480000 Btu/hr se instalará en el techo de los
ambientes de shock trauma ( techo de baño de ambientes por ser techo plano)

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-Se fijará en una base estructural de ángulo de 2x2 pulg. que dependerá de las dimensiones de
los equipos. Esta base será para fijar el equipo de aire acondicionado y el extractor. La fijación
será con apoyos antivibratorios.
-Ubicar el evaporador en dirección al ducto de entrada por las ventanas existentes
-Este equipo tiene la función como inyector de aire climatizado a fin de recircular el aire en la
sala.
-Se fabricará un ducto de salida del evaporador de plancha galvanizada de 1/16 -1/32pulg.
-El ducto de salida del evaporador será de sección cuadrada o similar diseñado por el
contratista según normas de aire acondicionado, a fin de evitar pérdidas y evitar el ruido. de
acuerdo a la eficiencia propuesta.
-El ducto se distribuirá en 02 ramales (01 para cada ambiente) fijados con 02 anclajes y
abrazaderas en el techo interior inclinado con las 02 salidas para cada ambiente distribuidas
uniformemente en el techo. Estos ductos deben ir fijados al techo interior inclinado, es decir el
ducto irá SOBRECOLGADO DE FORMA HORIZONTAL EN EL TECHO (VER PLANO).
-El ducto debe salir del evaporador y dividirse en 2 ramales e ingresar por LAS VENTANAS
EXISTENTES de forma horizontal.
-El ducto debe ir forrado con material DRYWOOL para mejor presentación y pintado del color
de la pared.
-El booster o ventilador de empuje irá colocado después del evaporador, en una caja metálica
totalmente cerrada de sección según tamaño del booster, irá con una tapa desmontable a fin de
dar mantenimiento.
-La caja de filtros será después del booster, caja metálica y de sección del tamaño óptimo según
tamaño de los filtros. Irá provista de tapa desmontable lateral para realizar el cambio de filtros
-Los filtros a utilizar serán los especificados para salas médicas de alto riesgo para ingresar aire
totalmente filtrado, filtros de baja eficiencia, filtro de mediana eficiencia y filtro HEPA.
-Los ductos irán de forma recta a cada salida de los difusores
-Los 04 difusores de tipo de inducción serán cuadradas con rejillas a 30° inclinadas o similar en
caja metálica de 30 x30 cm como máximo según ducto. Estos difusores irán de forma
horizontal al piso y a 90 ° del ducto para dirigir el aire hacia abajo. Distribuir uniformemente
según la longitud de la sala. Serán originales de fábrica y material aluminio.
-El ducto irá aislado es decir aislamiento acústico para evitar ruido con espuma elastómérica
de 13 mm internamente y externamente, forrado con tela lona, estucado y pintado , a fin de
llegar a los 55 decibeles ( Se debe asegurar indefectiblemente la baja emisión de ruido del
flujo de aire a fin de que los pacientes no tengan molestias por el ruido).
-Se instalará un termostato en la parte interior de la sala a fin de que controle automáticamente
el arranque y parada del equipo.
-Se realizará la conexión eléctrica desde el tablero eléctrico del techo, colocar una cuchilla
térmica de 30 amp. o similar de acuerdo a la capacidad del equipo. Para cada equipo. Y una
cuchilla térmica general según capacidad requerida de 60-70 amp).
-Cable eléctrico libre de halógeno de sección 10mm2 , trifásico con cable de puesta a tierra de
4mm2 conectado al equipo. Irán en tubería PVC de 19 mm fijada con abrazadera al techo.
-Se instalará una botonera para el encendido y apagado en caso no se requiera utilizar el aire
acondicionado tanto para el aire, booster y extractores, ubicado en la pared a una altura de 1.4m
accesible. De igual forma el termostato.

-Colocar un pequeño techo protector para cada equipo en el techo que cubra hasta la caja
de filtros, con estructura de perfil angular y techo de Eternit o similar. Asimismo un
techo en la longitud y ancho mayor al ducto de material Eternit o similar, para evitar se
moje con la lluvia.

-Serán colocados todos los demás accesorios necesarios que no hayan sido previstos en
la presente descripción.

-Las instalaciones deberán ser realizadas por personal especializado y con experiencia.

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-Realizar la recarga del gas refrigerante R410A y realizar las pruebas correspondientes y puesta
en funcionamiento.

2.1.5.1 INSTALACION DE TABLERO ELECTRICO DE DISTRIBUCION

-Instalar un tablero eléctrico de distribución para conectar los equipos solicitados (aire
acondicionado y extractor)
-Llevar una línea eléctrica trifásica de fuerza nueva desde el BUZON eléctrico ubicado al
costado de la sala CORONAVIRUS de cirugía III (Jardín) en una longitud de 150 metros
aprox.
-El cable eléctrico será del tipo NYY libres de halógenos de sección 25 mm2 tipo coaxial
cableado a fin de pasar fácilmente por el ducto existente entre buzones (este cable será de dicha
sección en caso de futuras ampliaciones), el mismo que deberá ir por tubería eléctrica de 2
pulg. De diámetro como mínimo.
-El cable se empalmará del buzón que está al costado de la sala de coronavirus y pasará a
través del ducto existente que comunica los buzones y luego del último cruzar el asfalto y
llevar de forma subterránea en pequeña zanja y en tubería eléctrica de 2 pulg, protegida con
cinta de seguridad.
-Colocar un tablero eléctrico metálico de 40x50 cm como mínimo, el mismo que se diseñará
según el N° de cuchillas térmicas (Cuchilla trifásica general, cuchilla de aire acondicionado,
cuchilla extractor, y 02 cuchillas de reserva de 30 amp., contactores, etc.). Este tablero irá con
sistema de puesta a tierra. La cuchilla eléctrica general será de 100 amp. y las demás según las
capacidades de los equipos, y de buena marca.
-Se construirá pequeño murete de concreto para fijar el tablero en medidas proporcionales al
tablero eléctrico.
-Se conectará el tablero al pozo de puesta a tierra cercano costado de ambiente de computo en
una longitud de 20 metros aprox. El cable de puesta atierra será recubierto de sección de 10
mm2, llevado en tubería eléctrica hasta el pozo.
B) EXTRACTOR DE AIRE PARA AMBIENTE DE SHOCK TRAUMA

01 EXTRACTOR DE AIRE - SAP 130070033

-Cantidad 01
-Tipo Centrífugo
-Marca Indicar (comercial, de buena marca y
calidad)
-Modelo Indicar
-Voltaje 220 voltios trifásico o monofásico
-Frecuencia 60 Hz
-Fases Trifásico o monofásico
-Volumen de aire desplazado (Mínimo) 2100 m3/Hr como mínimo (1220CFM). Que
genere 12 renovaciones por hora como
mínimo
-Potencia (Mínima/Máxima) De 2.5 HP como mínimo según volumen de
aire
-Nivel de presión de sonido en dB(A) Máximo 55
-Certificación Si
-Diámetro de tubo de succión De 300 mm a 350mm o similar
-Diámetro de tubo de descarga De 300 mm a 350mm o similar
-Peso bruto en Kg indicar
- Material de carcasa metálico
-Base de fijación Si
-N° de difusores 02, tipo rejilla paralela, según medidas del
ducto de succión original de fábrica y
aluminio.
- Ducto de succión Construcción de plancha galvanizada 1/32”

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desde 0.3m del piso terminado del interior

del ambiente. Sección cuadrada o similar.
Sección no mayor a 30x30 cm. Ingresar por
las ventanas y adosado a la pared de forma
horizontal hasta el centro y bajar hasta 30 cm
del nivel del piso.
-Ducto de salida A 1.5 metros de altura con codo a 90 grados,
y con filtros de mediana y alta eficiencia.
(Filtro HEPA), plancha galvanizada 1/16-
1/32” de sección cuadrada de 35x35cm o
similar
-Caja de filtros Cuadrada de plancha galvanizada, con filtros
de mediana y alta eficiencia (HEPA) más luz
ultravioleta UVC
-Filtros Si, 03 juegos de repuesto (HEPA, de bolsa y
corrugado)
-Aislamiento acústico Si, con espuma elastomérica a base de
caucho (armaflex) de 13 mm en la parte
interna.
- Ubicación Techo a cada lado del salón.
- Instalación en techo Si
-Instalación eléctrica Si

5.1.2. ACTIVIDADES DE MONTAJE E INSTALACION DEL EXTRACTOR

-Instalar el extractor en el techo plano costado del baño de los ambientes, al costado del
equipo de aire acondicionado

-Fabricar el ducto de succión de sección cuadrada o a fin, de plancha galvanizada de

1/16-1/32 pulg, desde 0.30 metros como mínimo del nivel del piso terminado a fin de
succionar los gases en la parte inferior. Pegado en la pared y recubierta con falsa columna
de drywooll. Y pintada del color de la pared. La pared será al del lado derecho y ubicado
en el centro de la misma El difusor será tipo rejilla para aire acondicionado orientado de
forma lateral es decir paralelo a la pared..
-El ducto debe ir en forma recta desde el extractor ingresar por las ventanas en 2 ramales
y luego bajar a 90° pegado a la pared en la parte central de esta hasta 30 cm del nivel del
piso.
-Fijar el ducto en las ventanas, sellar las ventanas dejando alrededor del ducto.
-Se debe colocar apoyos o anclajes con abrazaderas y fijado a la pared ,en toda la
longitud del ducto para evitar vibraciones y ruidos.
-Se debe fijar en una base metálica de ángulo de 2x2” al costado del aire acondicionado.
-El ducto debe ir forrado con material drywooll y pintado del mismo color de la pared
para mejor presentación.
-El ducto de salida desde en extractor será de 1.5 m de altura como mínimo con codo a
90° a fin de evitar entrada de la lluvia de 35x35cm., con filtro HEPA.
-El ducto de succión de cada ambiente irá por la pared y salida por las ventanas.
-La toma de aire del ducto de succión será mediante una rejilla tipo paralela o similar para
evitar ruido. El tamaño será elegido de acuerdo al ducto.
-El ducto irá aislado internamente, es decir aislamiento acústico para evitar ruido con
espuma elastomérica a base de caucho (armaflex) de 13 mm, a fin de llegar a los 55
decibeles ( Se debe asegurar indefectiblemente la baja emisión de ruido del flujo de aire
a fin de que los pacientes no tengan molestias por el ruido).
-Conectar el extractor al tablero eléctrico, colocando su propia cuchilla térmica de 30
amp. o similar según la demanda del extractor. Asimismo su botonera en el interior para
poder apagar el equipo en caso que no se requiera, irá a una altura de 1.4m de altura y
accesible.

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Fig. 1: EXTRACTOR DE AIRE TIPO CENTRIFUGO SOLICITADO SOLO COMO REFERENCIA

5.1.3. CONDICIONES DE OPERACION

-Voltaje 220 voltios trifásico

-Rango de temperatura de funcionamiento de 18 a 25 °C
-Frecuencia 60Hz
5.1.4. EMBALAJE Y ROTULADO Y RECEPCION DE EQUIPOS

-Caja de madera o caja de cartón perfectamente sellada

-El rotulado especificará el tipo de equipo de aire acondicionado
-Nombre y dirección de ESSALUD Tacna-Almacén, Tanto el evaporador y el
condensador.
-Asimismo el proveedor debe presentar las facturas de adquisición de los equipos a fin
de asegurar que el equipo es nuevo, el mismo que será verificado por el Supervisor.
-Adicionalmente debe presentar el certificado de calidad del equipo
-Ficha técnica de los equipos
-Los equipos deben ser comerciales y de buena marca y de buena calidad, a fin de
asegurar su rendimiento en el tiempo.

5.1.5. REGLAMENTOS TECNICOS

-Los equipos deben cumplir con las Normas técnicas nacionales e internacionales de
fabricación de equipos de aire acondicionado como es el sistema métrico internacional,
reglamento de seguro complementario de trabajo a todo riesgo, de seguridad e higiene
industrial, código nacional de electricidad.

5.1.6. NORMAS TECNICAS

-Tomar en cuenta las Normas Técnicas Peruanas NTP 281-900-1-2017 parte 1, parte 2,
parte 3 y parte 4, y la norma EM-050 para el uso e instalación de sistemas de aire
acondicionado.
-Aplicar las Normas técnicas internacionales IEC-60335-2-89 para instalación de equipos
de aire acondicionado.

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-Ley de concesiones eléctricas

-Ley de seguridad y salud en el trabajo

5.1.6. IMPACTO AMBIENTAL

-Los equipos de aire acondicionado debe de funcionar con gas refrigerante ecológico
R410A, no contaminante, no inflamable.

5.1.7. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

-Entrega, Instalación y puesta en funcionamiento del equipo de aire acondicionado y

extractores con llave en mano.

5.1.8. TRANSPORTE Y SEGUROS

-El proveedor debe seleccionar el tipo de transporte hacia el lugar de entrega el almacén
de ESSALUD TACNA, puede ser en camioneta, camión, etc.

-Asimismo el equipo debe contener toda la documentación sustentatoria de su

adquisición.

-SEGUROS –El personal técnico debe contar con un seguro contra accidentes personales a
fin de proteger contra cualquier accidente durante la instalación. (Seguro SCTR).

5.1.9. GARANTIA COMERCIAL.

-Se proveerá de una garantía comercial contra defectos de diseño y/o fabricación, averías
o fallas de funcionamiento no detectables al momento de la conformidad. Esta garantía
debe cubrir el reemplazo del bien en caso de falla, asimismo debe incluir la mano de obra
y repuestos.
-El periodo de la garantía debe ser de un (01) año.

5.1.10. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

-El proveedor suministrará los servicios de personal técnico en caso de reparación y en el

caso de mantenimiento, para lo cual deberá indicar su punto de ubicación de su sede y su
dirección y número telefónico a fin de realizar contacto.

-Debe de garantizar la disponibilidad de repuestos y disponibilidad del gas refrigerante

cuando requiera su cambio y cuando se tenga que realizar el mantenimiento.
-Entregar 03 juegos de filtros para cada equipo. (HEPA, de bolsa y corrugado)
-No requiere un taller necesariamente en el departamento Tacna
-La disponibilidad de los servicios y repuestos debe ser inmediata cuando esta sea
requerida.
-Debe garantizar durante el periodo de la garantía comercial.

5.1.11. VISITA Y MUESTRA

-VISITA: El proveedor puede realizar una visita al lugar de instalación si lo requiere,

indicando la fecha, hora y el nombre del personal a realizarla.

-MUESTRA: El proveedor enviará una muestra mediante una foto del equipo de aire
acondicionado cotizado de forma facultativa a fin de verificar las características técnicas
solicitadas.

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5.2. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL

5.2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

-El proveedor realizará 02 mantenimientos preventivos en el año. Realizables en el sexto y

doceavo mes después de la fecha de recepción, con el personal técnico calificado.

-El mantenimiento debe realizarse en el mismo lugar de su instalación

- En cada mantenimiento el proveedor deberá indicar previamente al área de Ingeniería

Hospitalaria el tipo de mantenimiento a realizar mediante una lista de las actividades y/o
repuestos a utilizar, para ser verificados por el responsable de la supervisión, el mismo que
dará la conformidad respectiva. Este plan de mantenimiento debe ser presentado en la fecha
de la recepción y aprobado por la UIHyS.

-El mantenimiento a realizar será a fin de mantener los equipos operativos y que cumplan su
función en forma permanente y segura.
-Al final del servicio debe presentar el plan de mantenimiento preventivo que debe realizar
las dos veces del año, describiendo las actividades de mantenimiento y los repuestos a
cambiar. En cada mantenimiento necesariamente se debe cambiar todos los filtros de
extracción y aire acondicionado.

5.2.2. SOPORTE TECNICO

-EL proveedor debe garantizar el soporte técnico con personal técnico, debe realizarse en el
lugar de instalación y de ser el caso se realizará en talleres especializados que este indique.
-El periodo del soporte técnico será durante el periodo de la garantía comercial de 01 año.
Asimismo deberá contar con los equipos y herramientas necesarias mínimas para el
servicio.

5.2.3. CAPACITACION Y/O ENTRENAMIENTO

-El proveedor realizará una capacitación al personal técnico de la entidad en operación del
equipo de aire acondicionado. Asimismo al personal seleccionado que labora en la sala de
coronavirus, responsable de la operación.
-Personal técnico de la entidad
-Personal responsable de la operación del equipo 02
-Tiempo de capacitación el que sea necesario indicado por el capacitador
-Capacitador puede ser el Técnico instalador
-La capacitación será respecto de la operación y el mantenimiento al equipo para
salvaguardar su correcto funcionamiento y alargar su vida útil.
-Lugar en las instalaciones de la Entidad y en el horario indicado por el proveedor de
preferencia luego de su puesta en funcionamiento.
-El proveedor dará una certificación o documento sustentatorio de los participantes a la
capacitación.

5.3. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

-DEL PROVEEDOR:

-Deberá contar con registro RNP para contratar con el estado.

-De ser el caso constancia que acredite como proveedor de equipos de aire acondicionado.
Otros que considere necesario el proveedor.
-Experiencia en instalación de aire acondicionado

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-DEL PERSONAL

-El personal técnico mínimo será de 01 ing. Mecánico o mecánico eléctrico como
responsable del proyecto, 02 técnicos en aire acondicionado, 01 técnico electricista, 01
técnico en mecánica de producción, otros (albañil), como mínimo.
-Certificado de formación académica a fin al trabajo de aire acondicionado para el técnico
de aire.
-Experiencia del personal en instalación de equipos de aire acondicionado mínimo 03
meses.
-Certificado de capacitación en dicha especialidad puede ser otorgada por la misma empresa
u otros entes.
-Debe de contar con una acreditación vía constancia de acreditación autorizado por el
proveedor, indicando que pertenece a dicha empresa del proveedor.

5.4. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION

-LUGAR: Almacén de la Entidad de ESSALUD TACNA, Carretera a Calana Km 6.5

Distrito Calana, provincia y departamento Tacna.
-Portar con la orden de compra a fin de verificar las características técnicas solicitadas

-PLAZO:

-El plazo será 30 días calendario una vez entregada la orden de compra
-La instalación debe ser de preferencia el mismo día de la entrega del equipo o coordinar
con la Unidad de Ingeniería.

5.5. ENTREGABLES

-De manera opcional se podrá entregar con manual de montaje o de operación por el
fabricante del equipo.

-Certificado de garantía
-Informe técnico de instalación y puesta en funcionamiento y la llave en mano, suscrito por
el Ing. Responsable en 03 copias (con fotos en físico y digital)y visado por el proveedor,
indicando conclusiones y recomendaciones.
-Otros documentos de pruebas de ser necesario
-Lista de participantes de la capacitación.
-Otros que estime conveniente el proveedor y de ser necesarios para la conclusión del
servicio.

5.6. OTRAS OBLIGACIONES

-Indicar de ser necesario otras obligaciones por el proveedor

-Realizar visitas inopinadas para verificar funcionamiento del equipo de ser necesario
-Realizar el cambio o recarga de gas refrigerante de ser necesario
-La entidad facilitará el ambiente al momento de la instalación previa coordinación con los
responsables.

-Se proveerá de un ambiente para aseguramiento de equipos y/o herramientas utilizadas en

la instalación.
-Se proveerá de 01 técnico de ser necesario y la supervisión por el Profesional responsable

5.7. ADELANTOS

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-No se dará ningún tipo de adelanto por la adquisición del equipo y su instalación, será una
vez concluido el servicio, siguiendo el procedimiento de adquisición de bienes por la
entidad.

5.8. SUBCONTRATACION

El proveedor no podrá realizar subcontrataciones para la adquisición e instalación de los

equipos, este será el responsable del cumplimiento del servicio.

5.9. CONFIDENCIALIDAD

-El proveedor garantizará la confidencialidad y reserva absoluta en la prestación del servicio

o la información solicitada y/o otorgada, prohibido revelar a terceros.

5.10. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL

-La entidad verificará a través de un especialista (Ing. Supervisor) el cumplimiento de las

características técnicas del equipo antes de su recepción, las mismas que se indicarán en una
ficha técnica o en la placa de características en el equipo.

-Se realizará la supervisión de la instalación durante y después del equipo por el personal
responsable de la entidad.

-El ente encargado de las coordinaciones será la Unidad de Ingeniería Hospitalaria

-El área usuaria será la encargada de las medidas de control con apoyo o coordinación con
la Unidad de Ingeniería Hospitalaria.

-AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD: Será el Area Usuaria (Servicio de

Emergencia COVID-19) juntamente con informe favorable de la Unidad de Ingeniería
Hospitalaria.

5.11. PRUEBAS PARA LA CONFORMIDAD DE BIENES

5.11.1. PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES

-Se realizará la prueba de funcionamiento dentro los parámetros de las especificaciones

técnicas del equipo.

-Se verificara la salida de aire acondicionado frío en la unidad evaporadora y su distribución

en el ambiente. Asimismo la extracción. Y temperatura en el termostato.

-Se tomará las medidas de voltaje en sistema eléctrico y su puesta a tierra, asimismo el
nivel de sonido aceptable en el ambiente.

5.11.2. PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA

CONFORMIDAD DE LOS BIENES.

-Realización de la prueba de funcionamiento, con el técnico o proveedor, el área usuaria y la

unidad de ingeniería hospitalaria.

5.12. FORMA DE PAGO

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-El pago se realizará después de la instalación y puesta en funcionamiento del equipo de aire
acondicionado y otorgada previamente la conformidad, y deberá cumplir el procedimiento
establecido por la Entidad ESSALUD Tacna. El mismo debe realizarse al 100%. Y debe
contar con:

-Informe técnico del proceso por el Ing. Y visado por el proveedor (03 juegos en físico y
digital)
-Informe favorable del Supervisor y visado por el Jefe de la UIHyS
-PECOSER ( Firmada por el Jefe del Area Usuaria Servicio de Emergencia COVID-19)
-OTM (formato entregado por la UIHyS y suscrita por los responsables
-01 Factura por el monto total (Detallar el costo de cada equipo como es: aire acondicionado,
booster ,exttractor, el costo de mano de obra y el costo de la ductería, otros)
-Copia de la orden de compra
En caso de haber observaciones al momento de entrega se levantará un acta de observaciones
las mismas que deben de subsanarse, caso contrario no procederá el pago.

5.13. FORMULA DE REAJUSTE

-Se aplicará una fórmula de reajuste por cada día de mora después del plazo establecido,
cuya fórmula lo determinará la Unidad de Adquisiciones de acuerdo a la variación del
índice de precios del consumidor, no se aceptarán precios diferentes a los cotizados que
estén dentro de los plazos establecidos.

5.14. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

-Se aplicará penalidad hasta del 10% por mora al valor del servicio contratado, teniendo en
cuenta el plazo establecido. Conforme a lo establecido al artículo 166 del Reglamento de Ley
de Contrataciones del Estado. 5% del monto contratado si el personal no trabaja con los
equipos de protección personal.

5.15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

-Se aplicará la responsabilidad por la calidad ofrecida y los vicios ocultos del equipo de aire
acondicionado por un periodo de 01 año, a partir de otorgada la conformidad.

5.16. DECLARATORIA DE VIABILIDAD

-No aplicable para nuestro caso.

5.17. NORMATIVA ESPECIFICA

-No aplicable para nuestro caso de uso de aire acondicionado.

ANEXO 1

6.1.2.CALCULO DE LA CAPACIDAD TERMICA REQUERIDA PARA AMBIENTE

TRAUMACHOCK DE COVID -19 DE EMERGENCIA EN BTU/H

-Consideramos el ambiente ttraumachock covid-19 emergencia de la siguiente forma:

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7.7

7.3 PARE O E

-Como se muestra en el diagrama anterior del ambiente traumachock está compuesta por pared de
material noble, por ventana de vidrio en la parte frontal del ambiente izquierdo y por una puerta de dos
hojas del ambiente derecho, con puertas corredizas de vidrio en la parte posterior.
-Procedemos al siguiente cálculo del BTU/H de calor necesario para acondicionar la farmacia.

-A) CALCULO DE LA GANANCIA DE CALOR POR RADIACION SOLAR GANADO POR

LAS VENTANAS

-Qr = Suma de todas las áreas de las ventanas por su factor =Av (FCI)

Las ventanas están orientada hacia el sur y este según los polos indicado en la figura:

Area de ventanas Av = largo por alto = ventanas de lado izquierdo + ventana superior de
ambientes= (2.0 x 2.0) + (3.85x 0.5x2 ) = 7.85m2

FCI = 376 (Según el factor indicado en la siguiente tabla para una ventana con cortinas
orientada hacia el sur y este.

Qr = 7.85 (376) = 2,951 BTU/H

B) CALCULO DE GANANCIA DE CALOR POR CONDUCCION TERMICA

-Es el calor ganado por el área de las ventanas y por el factor del tipo de cristal = Qc

Qc = Av (Fc) = 7.85 (150) = 1,177 BTU/H

C) CALCULO DE LA GANANCIA DE CALOR A TRAVES DE LAS PAREDES (Qp)

Se calcula el calor por la longitud de todas las paredes expuestas al norte, este , oeste y sur
multiplicadas por el factor de calor para paredes menores a 20 cm de espesor.

Qp = Ap x Fc

-Longitud de pared no orientada hacia el norte = largo = 7.3 +7.7+7.3+7.7 +6 =36m

-Qp = (36) (3.0) x 197 = 21,276 BTU/HR

D) GANANCIA DE CALOR A TRAVES DEL TECHO (Qt)

-Es el calor ganado por el área del techo multiplicado por el factor de techo sin aislamiento, que para
nuestro caso es un techo de material concreto.

- Area del techo =At = largo por ancho = 7.7 x 7.3 = 56.21 m2

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- Factor de techo = 32 según tabla para techo de concreto con espacio ocupado arriba.

Qt = At (Ft ) = 56.21 x 32 = 1,798 BTU /H

E) CALCULO DE GANANCIA DE CALOR A TRAVES DEL PISO (Qpiso)

-Es el calor ganado a través del área del piso multiplicado por el factor del piso

-Apiso = 7.3x 7.7= 56.21 m2

-Factor del piso = 32 (tabla)

Qpiso = Apiso (Fpiso)

Qpiso = 56.21 x 32 = 1,798 BTU /H

F) CALCULO DE GANANCIA DE CALOR POR EL NUMERO DE PERSONAS

(Qpersonas)

-Es el calor ganado por las personas, es decir las personas también contribuyen en la ganancia
de calor.

-El Qpersonas = al número de personas multiplicado por factor de calor ganado por persona.

-N° de personas = 8
-Factor personas = 600 (tabla)

Q personas = N° (Fpers) = 8(600) = 4,800 BTU/H

G) CALCULO DE GANANCIA DE CALOR POR LUCES Y EQUIPO ELECTRICO

(Ql)

-Este calor es debido al calor que emiten las luces además de dar iluminación, asimismo las
computadoras, televisores, otros. Y este valor multiplicado por 3.

-Sumamos todas las potencias eléctricas en Watts de todos los equipos.

-04ventiladores para respiración de 250 watts = 1000 = 1000 W

-04 luminarias tipo fluorescente dobles de 36 watts = 144 W
-Total= 1000 + 144 = 1,144 W

Ql = 1,144x 3 = 3,432 BTU/H

H) CALCULO DE GANANCIA DE CALOR GANADO POR LA PUERTA (Qpuerta)

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-Es el calor ganado por puerta abierta, que para nuestro caso tiene 02 puertas de 02 hojas, la
puerta se abrirá cuando ingresan y salen las personas y la mayor cantidad de tiempo cuando es
invierno deben estar cerradas para no perder calor hacia afuera.

-Este calor es multiplicado la longitud de la puerta por el factor de calor

-Longitud de 02 puertas = 2+ 1.3 = 3.3 m

-Factor de puerta = 984 ( tabla)

Qpuerta = 3.3 x 984 = 3,247 BTU /H.

I) CAPACIDAD TERMICA TOTAL REQUERIDA EN BTU/H (Q total)

Es la ganancia de calor por cada uno de los elementos antes calculado sumados en un total y es:

Q total = Qr + Qc + Qpnn + Qt + Q piso +Q personas + Ql + Qpuerta

Q total = 2,951 + 1,177 + 21,276+ 1,798 + 1,798 + 4,800 + 3,432 + 3,247 BTU/Hr= 40,479
BTU/HR

Q total = 40,479 BTU/H

- CAPACIDAD TERMICA REQUERIDA POR EL EQUIPO COMERCIAL

-Como los equipos existentes en el MERCADO HAY CON POTENCIAS DE 9,000 BTU/H,
12,000BTU/H, 18,000BTU/H, 24,000 BTU/H, 36,000 BTU/H, 48,000 BTU/H, 60,000
BTU/H ,SELECCIONAMOS ENTONCES UN EQUIPO CON CAPACIDAD TERMICA
SUPER IOR MAS CERCANA A LA CALCULADA, Y LA QUE MAS SE ACERCA ES LA DE
48,000 BTU/H.

-POR TANTO LA CAPACIDAD TERMICA DE EQUIPO A UTILIZAR = 48,000 BTU/H

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