Tecnica para La Revision y Evaluacion de Programas Pert
Tecnica para La Revision y Evaluacion de Programas Pert
Tecnica para La Revision y Evaluacion de Programas Pert
El presente trabajo trata sobre el Análisis PERT el cual es una de las muchas
herramientas de la Administración para tener una mejor eficiencia y eficacia a la hora de elaborar
los procesos adecuados para elaborar determinadas estrategias o eventos que tiene pensado
hacer en un futuro, pero hablemos de algo de historia PERT tiene orígenes muy interesantes ya
que en el pasado esta técnica se utilizaba de programación de proyectos fue desarrollado por la
Armada de los Estados Unidos de América en 1958 para la planeación y el proyecto Polaris. Se ha
comentado en la literatura científica que este caso con la presencia de cerca de 3000 contratistas,
el empleo de PERT adelantó 2 años la fecha de terminación de la construcción de un submarino
nuclear de alta potencia, pero hoy en día, PERT se aplica de manera extensa en el Gobierno como
en la Industria. El Departamento de Defensa de los Estados Unidos de América, la NASA y otras
agencias gubernamentales, exigen a las compañías de ahora a trabajar con esta herramienta en
proyectos especiales utilizando el Análisis PERT.
Esperamos que este proyecto sea de suma utilidad para todo aquel estudiante o docente
que le de el uso más conveniente a sus necesidades.
LOS AUTORES
Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos; este
hecho lo atestigua la construcción de las pirámides de Egipto y los acueductos de Roma. Pero sólo
desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas
gerenciales asociados con dichos proyectos.
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollado por la Armada de los Estados Unidos de
América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes
de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los
intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto
Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
El PERT/CPM también considera los recursos necesarios para completar las actividades.
En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea
difícil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán
problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no
críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del
proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del
proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las actividades de la ruta
crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación
del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularan y
remplazaran en respuesta a la disponibilidad de recursos.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
En julio de 1958 se publica el primer informe del programa, al que denominan Proqramme
Evaluation and Review Technique (PERT - Evaluación de Programas y Revisión Técnica),
decidiendo su aplicación en octubre del mismo año y consiguiendo un adelanto de dos años sobre
los cinco previstos.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
Paralelamente con los trabajos de investigación del PERT, otro sistema fue elaborado
también, corrigiendo ciertos defectos del primero, simplificando la presentación y culminando en
una metodología llamada C.P.M. - METODO DEL CAMINO CRITICO -CRITICAL PATH METED
fue en 1957, que el equipo de investigación de la compañía Du Pont, dirigido por J. E. Kelley y M.
R. Walker, crearon una técnica, similar al PERT, a la que denominan Critical Path Melhod (CPM,
Método del Camino Critico), la cual se utilizaba para la Programación de cierres de mantenimientos
de plantas de procesamiento químico, con la que consiguen espectaculares resultados en las
plantas. Este método es muy parecido al PERT su diferencia fundamental es la nomenclatura
(lógico si se tiene en cuenta que son resultados de investigaciones independientes) y que,
posteriormente, J. E. Kelley introdujo una relación entre el coste y la duración de las actividades,
cosa que el PERT no tenia en cuenta, al estimar la duración de las actividades para un nivel de
coste dada. Por otra parte, mientras que CPM trabaja con duraciones deterministas para las tareas
el PERT, más centrado en los aspectos temporales, utiliza estimaciones probabilísticas para
aquéllas. Sin embargo, ambos métodos son muy similares y suelen presentarse dé forma
combinada.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
USOS
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mínimo, sin variaciones,
es decir, en tiempo crítico.
Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control
de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación,
construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos
de colonización, estudios económicos regionales, auditorias, planeación de carreras universitarias,
distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios
para cobranzas, planes de venta, censos de población, etc.
Las técnicas de Programación del camino crítico presentan un proyecto en forma gráfica y
relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atención en aquellas tareas
que son críticas para la finalización del proyecto. Para que las técnicas de programación del
camino crítico se puedan aplicar, un proyecto debe tener las siguientes características:
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
También el PERT sirvió para programar el proyecto Apolo, con este magnifico método
debemos entender lo que es una actividad1 como la ejecución de una tarea que necesita para su
realización la utilización de uno o varios recursos (Mano de Obra, Maquinaria, materiales etc.),
considerando como característica fundamental su duración.
Otro concepto muy fundamental es el suceso2 (también conocido como etapa, nudo o
acontecimiento), que representa un punto en el tiempo no consume recursos y solo indica el
principio y el fin de una actividad (o de un conjunto de actividades).
1
DIRECCION DE OPERACIONES, José Antonio Domínguez Machuca, Tema los Principios Básicos de
PERT, Pág. 332.
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DIRECCION DE OPERACIONES, José Antonio Domínguez Machuca, Tema los Principios Básicos de
PERT, Pág. 333.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
7. Demora permisible: es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de
que suponga un retraso para otra tarea.
8. Esquema: una estructura jerárquica para un proyecto que muestra cómo algunas tareas
encajan en grupos mayores.
9. Fondo de recursos: una serie de recursos disponible para ser asignados a las tareas de
un proyecto. Un fondo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto o
ser compartido por varios.
10. Hito: un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto, y que
se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se
muestra como hito.
11. Margen de demora: la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que
afecte a las fechas de otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. El margen de demora
también se suele denominar holgura.
12. Margen de demora total: es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea
antes de que suponga un retraso de la fecha de fin del proyecto.
13. Planeación: el proceso de asignar recursos de la manera más efectiva posible. Esto
requiere no solo definir, sino también programar las tareas tomando en cuenta tres
restricciones: tiempo, recursos y dinero.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
tareas con menor prioridad son las que primero se retrasan. También se pueden ordenar
las tareas por prioridad.
16. Proyecto: grupo de tareas relacionadas que son desempeñadas en un periodo de tiempo
finito y encaminadas a cumplir una serie de objetivos específicos.
17. Recursos: el personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un
proyecto.
18. Recursos esenciales: el recurso que trabaja en una tarea durante el período más largo de
tiempo. El recurso esencial determina la duración del trabajo.
20. Subproyecto: un proyecto utilizado dentro de otro, en el que está representado como una
sola tarea. Es posible utilizar subproyectos para dividir los proyectos en unidades más
manejables y reducir, así, el uso de la memoria.
21. Subtarea: una tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de
la subtarea está incluida en la tarea de resumen.
22. Tarea de resumen: una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas
subtareas.
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
En el caso del PERT, los vértices serán los sucesos y los arcos las actividades, debiendo
cumplirse una serie de condiciones:
La primera condición obliga a que, tato el comienzo del proyecto como el final mismo, sean
únicos; así, por ejemplo, si un proyecto puede comenzar con la realización de varias actividades
simultáneamente, todas ellas saldrán del suceso inicial. La segunda, una vez cumplida la primera,
implica que cualquier actividad representada en el gráfico formará parte de un camino que
comenzará en que, implícitamente, esa es la condición impuesta en 3° lugar. La cuarta impide que
2 actividades distintas tengan la misma denominación.
Algunas veces, el cumplimiento de las citadas reglas puede impedir el plantear las
relaciones de prelación de algunas actividades. Cuando ello sucede, se recurre al empleo de
actividades ficticias éstas consumen tiempo ni ningún tipo de recurso, siendo su única finalidad
resolver los problemas de dependencia mencionados.
Para comenzar a construir un grafico del modo PERT daremos la nomenclatura de este
gráfico a continuación:
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
NOMENCLATURA DE PERT3
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
Los pasos 2 y 3 también obligan a planear ya que deben establecer y registrarse las
relaciones de precedencia. El administrador se ve forzado, en el paso 4, a estimar el tiempo que
demandará cada actividad del proyecto, debemos prestar suma atención a las relaciones de
precedencia que se utilizan típicamente en PERT.
(t + 4t + t )
Te = o m p
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
6-7-8
2 6
4-5-6 0-0-0
3-4-5
5-6-7 7-9-11
3 7-8-9 7
Te1 = 5
2 6 Te5 = 28
Te = 0 Te4 = 20
Te2 = 13
1 4 5 8 TE6 = 36
3 7 Te5 = 20
Te1 = 6
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
Te1 = 5
2 6 Te5 = 28
Te = 0
Te4 = 20
Te2 = 13
1 4 5 8 TE6 = 36
3 7 Te5 = 20
Te1 = 6
TL = 5
2 6 TL = 28
TL = 0
TL = 13 TL = 20
1 4 5 8 TL = 36
3 7 TL = 27
TL = 19
TH = TL - TP
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Análisis PERT
--- La Administración en la Milicia ---
TH1 = 0 – 0 TH5 = 20 – 20
TH1 = 0 TH5 = 0
TH2 = 5 – 5 TH6 = 28 – 28
TH2 = 0 TH6 = 0
TH4 = 13 – 13 TH8 = 36 – 36
TH4 = 0 TH8 = 0
Y si también queremos saber las Holguras de diferentes puntos por ejemplo la Holgura de
un punto AB podemos determinarla de la siguiente manera:
Ht(2,1) = 5 – 0 – 5 Ht(5,4) = 0
Ht(2,1) = 0 Ht(6,5) = 28 – 20 – 8
Ht(4,2) = 13 – 5 – 8 Ht(6,5) = 0
Ht(4,2) = 0 Ht(8,6) = 36 – 28 – 8
Ht(5,4) = 20 – 13 – 7 Ht(8,6) = 0
Y así como queda concluido el ejercicio y también podríamos calcular las demás holguras de los
otros puntos y nos darán resultados de los cuales podemos dejar ese tiempo en espera, también
de allí podemos definir que podemos dejar algunas actividades que podemos dejar un poco de
tiempo para hacer las actividades que si son críticas de realizar.
Cuando notamos que nos dan todas cero podemos definir que esas actividades deben hacerse en
el mayor tiempo posible y tienen que ser la principal prioridad de nuestra programación.
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1. Las técnicas de planificación por redes son únicas en su forma, especialmente por lo que
respecta a los conceptos de la ruta crítica. Los conceptos relativos a nivelación de cargas,
costo mínimo y programación de recursos limitados han aportado una base racional a una
dirección de proyectos que se apoya en planes amplios cuidadosamente tratados.
3. Las técnicas de PERT y del CPM son de tal manera semejante que no han resistido las
innumerables tentativas de diversificarlas y de mantenerlas en campos opuestos.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCION Y LAS OPERACIONES
Everett E. Adam, JR & Ronald J. Ebert, Junta Editorial PRISMA,
elaborado por PHH Prentice Hall, esta edición contiene 791 Págs.
DIRECCION DE OPERACIONES
José Antonio Domínguez Machuca & Santiago García González 1
Edición, McGraw Hill Versión 1995, este ejemplar cuenta con 503
Págs.