Solicitud Inscripcion Correos

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SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PARA CORREOS

QUÉ DOCUMENTACIÓN SE DEBE PRESENTAR. REQUISITOS

Los interesados deberán presentar una nota, con firma y aclaración, dirigida a ENACOM
solicitando la inscripción en el Registro Nacional de Prestadores de Servicios Postales
(conforme el Decreto Nº 1187/93). La nota deberá estar acompañada por la siguiente
documentación:

DATOS DE LA SOCIEDAD
1. Formulario RNPSP 001 - Solicitud de Inscripción.

2. Documentación que acredite el carácter de representante de la sociedad del firmante de la


presentación (estatuto, contrato social, actas de designación, poder, etc.).

3. Formulario RNPSP 002 - Datos de la Sociedad.

4. Presentar el estatuto o contrato social y constancia de inscripción en el Organismo


correspondiente, para acreditar la constitución de la persona jurídica (Ej.: Inspección General
de Justicia, Dirección de Personas Jurídicas, etc.). Si hubo modificaciones en el estatuto o
contrato social, deberán presentarse, también debidamente inscriptas.

El objeto social deberá explicitar la realización de actividades postales, de acuerdo con la


definición establecida en el artículo 4º del Decreto 1187/93. Las actividades deberán tener
relación con las del mercado postal.

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA SOCIEDAD

5. Formulario RNPSP 003 - Nómina de miembros de órganos de administración y de


fiscalización y control de la sociedad.

Los miembros titulares de cada órgano de la sociedad deberán incluirse en este formulario. Por
ejemplo, si es una sociedad anónima, corresponderá declarar al presidente, directores titulares
y síndico titular. Si es una sociedad de responsabilidad limitada, indicar al/los socios gerentes.

6. Declaración jurada de cada persona física mencionada en el Formulario RNPSP 003. La


declaración jurada deberá expresar que no integra ni ha integrado los Órganos de
Administración, Fiscalización y Control de otro Prestador de Servicios Postales en los cinco (5)
años anteriores a la fecha de la declaración jurada. Caso contrario, el interesado deberá
informarlo bajo declaración jurada.

7. Documentación que acredite las respectivas designaciones de los integrantes de la nómina


presentada de acuerdo al punto 5 (estatuto, actas, etcétera), inscriptas ante organismo
correspondiente.
8. Formulario RNPSP 004 - Declaración jurada miembros de órganos de administración y de
fiscalización y control de la sociedad por cada integrantes de los Órganos de Administración y
de Fiscalización y Control de la sociedad.

Adicionalmente, todo empleado o personal afectado a la actividad postal prestará juramento


respecto de la guarda estricta del secreto postal. Se presentará en el formulario RNPSP 005, el
cual quedará en poder del presentante. El formulario podrá ser requerido en cualquier
momento por la AFTIC.

9. Certificado de Antecedentes Penales, expedido por el Registro Nacional de Reincidencia y


Estadística Criminal, de cada integrante de los Órganos de Administración y de Fiscalización y
Control de la sociedad.

INSCRIPCIÓN REGIMENES IMPOSITIVOS Y DE LA SEGURIDAD SOCIAL


10. Documentación que acredite la inscripción de la sociedad en:
a) Impuestos Nacionales
b) Sistema Único de Seguridad Social
c) Tributos Provinciales
d) Tributos Municipales

CONDICIONES Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS


11. Formulario RNPSP 006 - Condiciones y calidad del servicio por cada servicio postal
ocasional (oferta al público en general) y uno por cada tipo de servicio pactado.

12. Plan Anual de Servicios:


Describir el plan. La descripción deberá contener, como mínimo, un resumen de la información
solicitada en los puntos 12.a) a 12.e):
a) Detalle de todos los servicios que aspira prestar. Adjuntar manuales descriptivos de
procesos, estándares de calidad a comprometer con información de los recursos humanos y
materiales que se aplicarán a los mismos.
b) Información acerca del sistema de gestión de calidad en la empresa.
c) Descripción y acreditación de la estructura de control interno aplicada a los servicios.
d) Descripción de los medios de información al usuario respecto de la oferta.
e) Sistema de atención a los reclamos en caso de manifestarse disconformidad por parte de los
clientes.

13. Modelo de sellos, matasellos, obleas y/o formularios que se utilizarán en la prestación de
cada servicio declarado mediante el formulario RNPSP 006.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE ACTUACIÓN


14. Formulario RNPSP 007 - Ámbito geográfico de actividad.

15. Red Operacional:


a) Mapa con la cobertura geográfica comprometida. Los lugares que serán atendidos dentro
del área de cobertura, deberán indicarse alfanuméricamente con Código Postal y la letra que
identifica a cada provincia (lugares físicos donde se realizarán las tareas de comercialización o
puntos de atención comercial a clientes, de clasificación y distribución de envíos; y lugares de
concentración del personal que se encargará del transporte y entrega de los mismos).
b) Detalle de las rutas que atenderán los medios de transporte utilizados.
c) Copia autenticada de los instrumentos que acrediten la efectiva disponibilidad de medios
comprometidos a través de terceros.
d) Domicilios por provincia de los lugares de admisión y de distribución de envíos, con detalle
de los servicios que se presentarán en los mismos.
e) Redespachos: informar los convenios que suscribirá con otros prestadores postales
debidamente inscriptos, conforme las pautas que fije la Gerencia de Servicios Postales. Indicar,
como mínimo, la provincia o provincias que atenderá cada parte, la homogeneidad del/los
servicios objeto del redespacho, tanto en lo que se refiere a la denuncia en el Registro
Nacional de Prestadores de Servicios Postales, como a la calidad comprometida y la
responsabilidad solidaria frente a los usuarios y a ENACOM.

MEDIOS AFECTADOS A LA ACTIVIDAD


16. Formulario RNPSP 008 - Informe general de medios afectados a la actividad postal y sus
complementarios:
- RNPSP 008 a) - Inmuebles afectados a la actividad postal.
Debe coincidir con la cantidad y condición (propio, alquilado u otros) de los inmuebles
declarados en el formulario RNPSP 008.

- RNPSP 008 b) - Vehículos afectados a la actividad postal.


Debe coincidir con la cantidad y condición (propio, alquilado u otros) de los vehículos
declarados en el formulario RNPSP 008.

- RNPSP 008 c) - Bocas de Admisión (Servicios Ocasionales).


En caso de no poseer bocas de admisión, presentar igualmente el formulario con firma y
aclaración, pero cruzarlo (tacharlo).

La información requerida en los Formularios RNPSP 008 a), RNPSP 008 b) y RNPSP 008 c),
podrá ser suministrada mediante listados generados por sistemas informáticos, firmados en
todas sus hojas por el representante de la sociedad.

17. Inmuebles afectados al tratamiento de envíos:


a) Dimensiones de los inmuebles, indicando por cada uno de los inmuebles declarados en el
FORM. RNPSP 008 a):
- Superficie total
- Superficie cubierta
- Superficie no cubierta
- Superficie afectada a la actividad postal
b) Plano o croquis del lugar de cada uno de los inmuebles declarados en el FORM RNPSP 008
a), con indicación del circuito de tratamiento de envíos.
c) Acreditación de las condiciones de seguridad e higiene del/los locales afectados (*)
d) Copia autenticada de los instrumentos que acrediten la efectiva disponibilidad de los
inmuebles.
e) Constancias de las habilitaciones que correspondan, que incluya la realización de actividad
postal.
f) Constancias del pago de seguros y gravámenes que correspondan (*)

18. Vehículos:
a) Detalle de la totalidad de los vehículos afectados a la actividad (bicicletas, uso de transporte
público, convenios con líneas de transporte, etcétera).
b) Copia autenticada de los instrumentos que acrediten la efectiva disponibilidad de dichos
medios.
c) Constancia de la inscripción de la empresa y de cada unidad de más de 700 Kg. de carga en
el Registro Único de Transporte Automotor (R.U.T.A).
d) Seguros y gravámenes que pesen sobre los vehículos.

19. Otros Medios materiales disponibles:


a) Indicar disponibilidad de máquinas ensobradoras y clasificadoras, y hardware disponible.

20. Medios Humanos


a) Presentar el organigrama de la empresa. Detallar, por cada área o departamento, los cargos
o puestos de trabajo que la integran y las responsabilidades y funciones asignadas a cada uno.
b) Indicar la entidad bancaria que intervendrá en el pago de haberes (cuenta sueldo).
c) Indicar el Régimen de la Convención Colectiva de Trabajo al que se sujetará.
d) Detalle del personal a afectar, con apertura por provincia y discriminación de personal que
se afectará a las tareas de tratamiento y entrega de los envíos.
e) Documentación vinculada a la Aseguradora de Riesgos de Trabajo y seguros obligatorios de
personal.
f) Acreditación de la suscripción del Formulario RNPSP 005 - Declaración Jurada Empleados
(artículo 6º Ley 20.216), correspondiente al personal afectado a la actividad postal.

INFORMACIÓN CONTABLE
21. Declaración Jurada informando monto total en concepto de Impuesto al Valor Agregado
(IVA) - Débito Fiscal, exclusivamente por venta de servicios postales, que haya declarado a la
autoridad impositiva durante el año calendario anterior.
22. Información Económico - Financiera y Contable:
a) Descripción de la estructura de costos de la empresa.
b) Informe pormenorizado sobre inversiones proyectadas para los próximos SEIS (6) ejercicios,
en materia de recursos humanos, calidad, seguridad, infraestructura y evidencia de recursos
para su financiamiento.

DERECHO A INSCRIPCIÓN
23. Constancia de pago del Derecho a Inscripción Anual al Registro Nacional de Prestadores de
Servicios Postales.

Nota:
Toda la documentación marcada con (*) deberá ser acreditada mediante Declaración Jurada,
identificando, con un grado de detalle tal que permita su individualización, los registros,
archivos (físicos o informáticos) y documentación de respaldo en los que se pueda verificar el
cumplimiento del requisito. Asimismo, deberá indicar los domicilios en los que se encuentran
disponibles. Los domicilios deberán contener como mínimo los siguientes datos: calle, número,
piso, oficina/dpto./local, CPA, localidad y provincia. No obstante, la autoridad podrá requerir la
presentación de la documentación correspondiente en el momento que estime oportuno.

Todas las copias que se presenten deberán ser autenticadas por Escribano Público. Si el
profesional interviniente fuera de extraña jurisdicción, su firma deberá ser legalizada ante el
Colegio de Escribanos respectivo. Se admitirá la presentación de copia simple de la
documentación, siempre que sea acompañada por el correspondiente original para su
certificación por parte de ENACOM.

En caso de que la información declarada en el momento de la inscripción haya sido


modificada, deberá ser comunicada a ENACOM en un plazo no mayor a treinta (30) días
corridos de producida la misma, salvo que se indique específicamente uno distinto.

La presentación implicará la aceptación sin reserva alguna de las normas que establece el
Artículo 1º del Decreto Nº 115/97 y tendrá el carácter de Declaración Jurada.

La falta de respuesta o la respuesta incompleta a un requerimiento, previa constitución en


mora y concesión de un plazo suplementario al efecto, implicará la denegatoria de la solicitud
de inscripción en el Registro Nacional de Prestadores de Servicios Postales.

CÓMO SE HACE
1. Presentar la documentación en el sector de Atención al Público de la Dirección Nacional de
Servicios Postales (Perú 103 - Piso 1 - lunes a viernes de 10 a 14 horas).
2. Solicitar una orden de pago para efectuar el pago del Derecho a Inscripción Anual.
3. Realizar el pago del Derecho Anual a Inscripción en la Tesorería (Perú 103 - Piso 1)
4. Presentar la documentación en la mesa de entradas de ENACOM (Perú 103 - Piso 1)
5. En caso de que se conceda la inscripción, deberá retirar el certificado de inscripción en el
Sector de Atención al Público de la Dirección Nacional de Servicios Postales (Perú 103 – Piso 1),
una vez que haya sido debidamente notificado de la Resolución mediante cédula.

Nota: el trámite puede presentarse en las oficinas de atención al público de las delegaciones
provinciales en todo el país, donde lo recibirán y lo remitirán a la Gerencia de Servicios
Postales.

CUÁNTO CUESTA
Derecho Anual a Inscripción: $5.000 (PESOS CINCO MIL)
El pago del Derecho a Inscripción Anual puede efectuarse:

- En la Tesorería de AFTIC (Perú 103, Piso 1 -C1067AAC-, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
- Remitiendo un cheque o Giro Postal a Perú 103, 1º Piso (C1067AAC), Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, Argentina.

Los cheques o Giros Postales deben emitirse con la siguiente


orden: ENACOM-5902/207-RECAUDADORA.FDO.TERCEROS.

QUIÉN PUEDE/DEBE EFECTUARLO


Puede efectuarlo toda persona jurídica que quiera inscribirse en el Registro Nacional de
Prestadores de Servicios Postales. La documentación debe estar firmada por representante
legal o apoderado de la sociedad, con personería acreditada.

CUÁNDO ES NECESARIO REALIZARLO


Cuando se desee transportar y/o entregar correspondencia de terceros, ya sea como actividad
principal o accesoria, en forma regular u ocasional, nacional y/o internacional.

QUÉ VIGENCIA TIENE EL DOCUMENTO TRAMITADO


El Certificado de Inscripción tiene una validez anual, operando su vencimiento en la fecha
indicada en la resolución de inscripción en el Registro Nacional de Operadores de
Servicios Postales, dictada por ENACOM

CUÁNTAS VECES DEBERÍA ASISTIR AL ORGANISMO PARA HACERLO


Debería asistir DOS veces como mínimo:
1. Para presentar la solicitud.
2. Para retirar el certificado de inscripción.
Nota: deberá asistir nuevamente sólo en caso de requerirse documentación complementaria o
rectificatoria.

DE QUÉ ORGANISMO DEPENDE


Ente Nacional de Comunicaciones.

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