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Tutorial Firmas Digitales

Este documento proporciona instrucciones para establecer una firma digital en los correos electrónicos en Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. Los pasos incluyen crear una carpeta para almacenar la firma digital descargada, luego configurar la firma seleccionada para que se añada automáticamente a los nuevos correos y respuestas en cada programa. El objetivo es facilitar el proceso de cambiar la firma digital asociada a la cuenta de correo de un usuario.

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Tutorial Firmas Digitales

Este documento proporciona instrucciones para establecer una firma digital en los correos electrónicos en Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. Los pasos incluyen crear una carpeta para almacenar la firma digital descargada, luego configurar la firma seleccionada para que se añada automáticamente a los nuevos correos y respuestas en cada programa. El objetivo es facilitar el proceso de cambiar la firma digital asociada a la cuenta de correo de un usuario.

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TUTORIAL FIRMAS DIGITALES

Fecha Creación 28/09/2017


Ultima fecha de modificación 17/11/2017
Responsable Roosevelt Arciniegas
Elaborado Por Hugo Gomez
Roosevelt Arciniegas
Versión 1.0
Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
CREAR LA CARPETA PARA GUARDAR LA FIRMA ............................................................. 4
¿CÓMO DESCARGAR LA IMAGEN DE FIRMA DIGITAL? ................................................. 6
ESTABLECER LA FIRMA DIGITAL EN MICROSOFT OUTLOOK ................................... 7
ESTABLECER FIRMA DIGITAL EN MOZILLA THUNDERBIRD .................................... 11
INTRODUCCIÓN

Este tutorial indica el procedimiento para el cambio de la firma digital de su


cuenta de correo. Para ello debe seguir los pasos que se indican de acuerdo
con el gestor de correo que tenga instalado en el computador (Microsoft
Outlook o Mozilla Thunderbird) y le recomendamos leer todo el documento
antes de ejecutar los pasos.

Si tiene algún inconveniente por favor notificar al área de Soporte TI en la


línea única de atención *6030 o al correo
[email protected].
CREAR LA CARPETA PARA GUARDAR LA FIRMA

1. Digitar la combinación de teclas “Windows + E” para abrir el explorador.

2. Ingresar al Disco local C:


3. Una vez allí, se hace clic derecho, ubicar la opción Nuevo/Carpeta
para crear la nueva carpeta.

con el nombre “Firma Correo”


¿CÓMO DESCARGAR LA IMAGEN DE FIRMA DIGITAL?

4. Ingresar al aplicativo Jonnas Nómina a través de la Interfaz Única


de Usuarios, a la sección “Actualizar datos”.

Luego, elegir el cliente de correo electrónico al que desea agregar la


firma digital y descargarla en la carpeta creada en el numeral 3 de este
tutorial (C:\Firma Correo).
ESTABLECER LA FIRMA DIGITAL EN MICROSOFT OUTLOOK

5. Acceder a Outlook y redactar un correo electrónico nuevo

6. Ubicar la opción “Firma/Firmas…” y hacer clic sobre ella


7. Clic sobre el botón “Nueva”
8. Se digita el nombre con el que desea guardar la firma y clic en
“Aceptar”.

9. Seleccionar la firma descargada en la carpeta creada en el numeral


3 de este tutorial (C:\Firma Correo)
10. Se obtiene una vista previa, y se configura para que cada vez que
se vaya a escribir un nuevo correo o se vaya a responder/reenviar uno,
cargue la plantilla creada automáticamente.
ESTABLECER FIRMA DIGITAL EN MOZILLA THUNDERBIRD
11. Aceder a Thunderbird y hacer click derecho sobre la cuenta y
luego click en la opción “Configuración”.

12. En la ventana que abre, se debe marcar la opción “Adjuntar la


firma de un archivo…” y hacer clic sobre el botón “Elegir…”
13. Ubicar la ruta C:\Firma Correo y seleccionar la imagen que se
guardó en el numeral 4 de este tutorial.

14. En la ventana que aparece, se hace clic en aceptar.

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